仓库管理制度总则(1)10001.docx

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1、仓库管理制度总则一、仓库管管理人员工工作制度规规则:1、各仓管管人员应负负责整理仓仓库物品的的出货、储储存、保管管、检验及及帐务报表表的登录等等工作。2、仓库物物资实行先先进先出的的作业原则则，并按此此原则分别别决定储存存方式及位位置。3、仓库不不准代私人人保管物品品，也不得得擅自答应应未经领导导同意的其其他单位和和部门的物物品存仓。4、任何人人员除验收收时所需外外，不准将将仓库物资资试用试看看。5、除仓管管人员和因因业务工作作需要的有有关人员外外，任何人人未经许可可，不得进进入仓库。严严禁库内会会客及其他他部门职工工围聚闲聊聊。6、仓库严严禁烟火。配配置的消防防器材，仓仓管人员应应会使用，并

2、并定期接受受行政部的的安全检查查和监督。7、仓管人人员对物品品进、出仓仓，应当即即办理手续续，不得事事后补办；应保证帐帐物相符，经经常核对，并并得随时受受单位主管管或财务部部稽核人员员的抽点。8、每月仓仓库应盘点点一次，检检查货的实实存、货卡卡结存数、物物资明细账账余额三者者是否一致致；每年年年终，仓储储人员应会会同财务部部、采购部部门共同办办理总盘存存，并填具具盘存报报告表。9、仓库物物资如有损损失、贬值值、报废、盘盘盈、盘亏亏等，应及及时上报主主管，分析析原因，查查明责任，按按规定办理理报批手续续。未经批批准一律不不得擅自处处理；仓管管员不得采采取“盈时多送送，亏时克克扣”的违约做做法。1

3、0、保管管物资未经经总经理同同意，一律律不得擅自自借出；总总成物资一一律不准拆拆件零发，特特殊情况应应经总经理理批准。11、仓管管人员下班班离开前，应应巡视仓库库门窗、电电源、水源源是否关闭闭，以确保保仓库的安安全。12、实施施电脑化后后，物资资盘点表由由电脑制表表，仓管员员应不断提提高自身业业务素质，提提高工作效效率。二、入库管管理制度:物品的入库库是指根据据供货合同同的规定，完完成物品的的接货、验验收和办理理入库手续续等业务活活动的全过过程。入库库必须具有有存货单位位正式开出出的物品入入库单，并并与相应的的供货合同同相一致的的条件下方方可入库。入入库单是仓仓库据以接接收物品的的唯一凭证证。

4、物品入库单单应包括：物品来源源、收货单单位、物品品名称、品品种、规格格、数量、单单价、实收收数、收单单时间、存存货单位签签章等内容容。1、接货 接货货应做到准准备充分，手手续清楚、责责任分明、单单据和凭证证齐全。接接到到货通通知后，应应了解货物物的类别、特特性、数量量、件重等等具体情况况。安排和和准备卸货货场地及货货位，准备备卸货、搬搬运设备及及劳动力；并通知检检验员作好好准备。2、检验凭凭证 凭证检检验的依据据是供货合合同。它包包括的主要要内容有物物品规格、型型号、数量量、供货单单位、供货货方式、时时间、地点点、包装标标准、责任任区分及争争论解决方方式、双方方主管人签签章。3、货物检检查和验

5、收收 首先先对货物进进行外观检检查，看有有无受潮、进进水、破损损、变形、污污染等现象象；核对到到货品名、规规格、型号号、标志、数数量、发货货单位、收收货单位等等是否正确确。如发现现有不相符符的现象，仓仓管员有权权拒绝办理理入库手续续，并视其其程度报告告采购部、财财务部及总总经理处理理。 对货货物内在质质量的检验验，由仓管管员填写“报检单”，通知质质管部进行行材质检验验。4、入库货物验收合合格后，应应立即办理理入库手续续。入库时时应进行以以下工作：1） 复核核 主主要复核内内容如下：*货物验收收记录及入入库单和各各项资料凭凭证是否移移交清楚完完整。*复核入库库货物与上上架、上垛垛货物是否否相符，

6、编编号是否正正确，件数数是否准确确，计量测测试记录与与实物批号号是否符合合。*货物应挂挂上的货牌牌是否准确确到位，在在输入电脑脑的建帐数数据是否已已准确录入入，帐、牌牌、物三者者是否相符符。2） 登帐帐登录货物保保管明细帐帐，无论用用计算机或或手工生成成，都应详详细反映仓仓库货物进进、出、结结存的准确确情况。主主要内容有有：物品编号、入入库日期、品品名规格、数数量、单价价、收入、支支出等。登录或消除除保管账必必须以正式式收发凭证证为依据。账账目不得任任意涂改，必必要修改时时应加盖订订正章。账目应做到到：*实记录入入、出、结结存数，账账物相符；*笔笔有结结算，日清清月结，不不做假账；*手续健全全

7、，账页清清楚，数据据准确；*坚持会计计记账规则则，严格遵遵守；*出现问题题，经处理理后，账面面要明确反反映，并如如实说明。3) 建建档应建立库存存货物档案案，以备处处理问题时时，也便于于总结提高高仓储管理理水平。为为此：*将每份入入库单所列列的到货原原始资料和和凭证、验验收资料及及相关问题题处理的资资料、凭证证出、入库库及存储期期相关记录录和资料等等分别装订订成册建立立档案，由由各库区保保管员统一一保管。*档案要统统一编号，以以便查阅。*档案部门门保管期为为一年，到到期交由管管理部统一一存档。*电子计算算机仓储管管理系统，要要设立档案案管理子系系统，以辅辅助档案管管理工作。 三、出库管管理制度

8、:货物出库应应遵循“先进先出出、推陈储储新”的原则。出库单内容容包括：收收货单位、日日期、货物物入库时的的批号、品品名、规格格型号、数数量、仓管管员签字等等。1、 出库库程序及作作业方法 仓仓库一切货货物的对外外发放，一一律凭有关关人员签章章的“申请单”或“出货通知知单”由相关人人员办理出出库手续。1） 复核核 复复核的内容容：*对出库单单，应核对对数量、规规格品种与与库存是否否有出入。 *检查包装装的完好性性，凡包装装破损未经经修复加固固一律不准准出库，无无论是否仓仓库原因导导致的破损损，均应修修复。地唛唛标志应清清楚、完好好。 经经复核确认认无误后，即即可允许放放行出库。2） 放行行 根根

9、据货物实实发情况，仓仓管员开具具出门证，交交提货或发发运人员作作为出门交交门卫放行行的依据。门门卫必须接接到签发的的出门证才才可放行。3） 登账账登录货物保保管明细帐帐，无论用用计算机或或手工生成成，都应详详细反映仓仓库货物进进、出、结结存的准确确情况。主主要内容有有：物品编号、出出库日期、品品名规格、数数量、收入入、支出等等。登录或消除除保管账必必须以正式式收发凭证证为依据。账账目不得任任意涂改。账目应做到到：*实记录入入、出、结结存数，账账物相符；*笔笔有结结算，日清清月结，不不做假账；*手续健全全，账页清清楚，数据据准确；*坚持会计计记账规则则，严格遵遵守；*出现问题题，经处理理后，账面

10、面要明确反反映，并如如实说明。4） 建档档参照入库管管理制度的的相关建档档条例。四、贮存:1. 堆堆码1) 堆码原则则*保证货物物不变形,且能确保保人员、货货物及设备备的作业安安全。*方便管理理人员收发发、盘点和和维护，便便于装卸搬搬运作业。*便于信息息系统管理理,充分提提高作业效效率和仓储储利用率.2) 码垛要求求*轻启轻放放,大不压压小,重不不压轻。标标志直观清清晰，标签签朝外。*四角落实实，整齐稳稳当。*通道宽度度适当,方方便作业。*对不同品品种、规格格型号、批批次及不同同生产企业业的货物要要分开堆码码。码垛间间距为100公分。为为保证“先进先出出”的方便,要按进货货先后的顺顺序堆码。*

11、袋装货物物定型码垛垛,重心应应倾向垛内内;纸箱包包装和桶装装货物箱口口应向上；破包货物物要另行堆堆放。*堆码的货货物必须是是验收完毕毕,允许入入库的；应应包装完好好，标志清清楚。3) 堆码方法法堆码作业依依靠叉车等等设备与人人工相结合合，并按照照贮存要求求进行动作作。*对袋装货货物，可采采用方便于于计量的 “五五化”堆码法,便于过目目成数、整整齐、方便便盘点和出出库。*对规格品品种繁多的的小件物品品和零件，如如轴承、电电子产品及及各类配件件等，应采采用货架式式堆码法。存存放时要分分清品种、规规格、型号号等，同类类货物应尽尽量存放在在相同的货货架，便于于存取。*托盘式堆堆码法：根根据货物的的包装

12、情况况，及仓库库的存重压压力进行运运作。4) 垫垛垫垛的目的的在于隔潮潮，应根据据货物性能能和气候条条件来确定定。垫垛材材料可采用用油毡、垫垫板等，木木料作垫料料时要经过过防潮、防防虫处理。5) 苫盖为了防止货货物受潮，可可采用苫盖盖的形式。苫苫盖后的货货垛应稳固固、严密、不不渗漏雨雪雪。可供用用雨布、油油毡、帆布布等，就货货物堆码外外形，把苫苫盖物直接接敷盖在货货物上面。2. 防防护1) 仓库温湿湿度控制法法*通风 利用用库内外空空气温度不不同而形成成的气压差差,使库内内外空气形形成对流,来达到调调节库内湿湿度的目的的。通风时时应开启背背风面上部部的窗户，并并打开库门门，以促进进库内空气气的

13、完全循循环。仓管管员可根据据实际情况况，确定通通风时间长长短和通风风时开启门门窗的数目目。在有风风的日子，借借风的压力力更能加速速空气对流流，但风力力不能过大大（风力超超过5级灰灰尘较多）。对怕热类物物资，主要要是利用通通风降温。在在炎热季节节，对空气气温度条件件要求不高高的物资，可可在夜间或或凌晨6点点左右通风风，每星期期12次次。对怕冻类物物资，是利利用通风提提温。在寒寒冷季节，需需在阳光充充足、库外外温度最高高时通风，一一般在下午午2点至33点左右进进行。可每每天进行。对怕潮类物物资，是利利用通风降降潮。通风风时应选择择库外绝对对温度小的的条件情况况政，秋冬冬季这种条条件最多，春春季其次

14、，夏夏季最少，可可在适当的的时机进行行。在库内悬挂挂干湿表，表表应安置在在空气流通通、不受阳阳光照射的的地方，不不要挂在墙墙上，挂置置高度约11.5米左左右。每日日必须对库库内温湿度度进行观测测，以确定定库内温湿湿度的变化化。*吸潮在梅雨季节节或阴雨天天,不宜进进行通风散散潮时,可可在库内用用吸潮的办办法降低库库内湿度。可可使用吸潮潮剂或机械械吸潮的方方法。2) 仓仓储物资的的霉腐防治治法*加强入库库验收。易易霉物品入入库，首先先应检验其其包装是否否潮湿，在在保管期间间应特别注注意勤加检检查，加强强防护。*加强仓库库温湿度管管理,尤其其是在梅雨雨季节,使使霉菌不宜宜生长。*选择合理理的储存场场

15、所。易霉霉物品应尽尽量安排在在空气流通通、光线较较强、比较较干燥的库库房，并应应避免与含含水量大的的商品同储储在一起。*合理堆码码,下垫隔隔潮。商品品堆垛不应应靠墙靠柱柱。*做好日常常的清洁卫卫生。仓库库里的积尘尘能够吸潮潮，容易使使菌类寄生生。*化学药剂剂防霉。可可采用适当当的化学药药物放在货货物或包装装内进行防防霉腐。*对已经发发生霉腐但但可以救治治的商品，应应即根据物物品性质选选用晾晒、烘烘烤、熏蒸蒸等方法以以防霉腐继继续发展。并并对物品重重新进行小小样试验，合合格者可继继续使用。3) 仓仓库虫害、鼠鼠害的防治治*每半年对对库区进行行一次药物物防虫、杀杀虫的防治治，并不定定期地进行行捕鼠

16、活动动。*保持库区区的清洁卫卫生，使害害虫及其他他生物不易易生长和隐隐藏。*入库物资资的虫害检检查及处理理。4) 金金属物品的的锈蚀与防防治法金属锈蚀主主要是针对对影响金属属锈蚀的外外界因素进进行的，应应控制和改改善储存条条件。金属商品储储存的仓库库，应选择择地势高、不不积水、干干燥的场地地。较精密密的五金工工具、零件件等金属商商品不应与与化工商品品或含水量量较高的商商品同库储储存。在某某些金属制制品表面涂涂（或浸或或喷）一层层防锈油脂脂薄膜进行行防锈处理理。除锈方法分分手工除锈锈及化学除除锈：*人工除锈锈人工除锈时时使用钢丝丝刷、铜丝丝刷、砂纸纸、砂布等等打磨锈蚀蚀物表面，除除掉锈层。对对于

17、比较粗粗糙的钢铁铁制品，可可使用钢丝丝刷或粗砂砂布（纸）打打磨；一般般精度的金金属制品及及零件，可可使用细砂砂布（纸）打打磨；表面有镀镀层或经过过抛光的金金属制品，可可用砂布蘸蘸抛光膏、去去污粉等打打磨。*化学除锈锈化学除锈是是利用酸溶溶液与金属属表面锈蚀蚀产物发生生化学反应应，以达到到除锈的目目的。其酸洗工艺艺过程为：脱脂水洗洗酸洗水洗磷化表面调整整水洗自然干燥燥3. 先先进先出（FFIFO）采用物料先先进先出的的管理方式式，可防止止物料由于于长时间堆堆积而发生生变质。*保证“先先进先出”的方便应应按进货先先后的顺序序堆码。*对仓库内内的场地进进行有效、合合理的库位位划分及管管理。仓管管员应

18、熟识识库位的运运用及规则则。*对库位现现场进行看看板式管理理,明确有有效地执行行出货任务务。*在库存卡卡及登录的的帐薄上，同同类同厂同同规格的物物品每年年年初按进货货的时间顺顺序从1开开始编号。出出库时，仓仓管员应检检查库存卡卡上该货物物最早批次次的留存量量，并按“先进先出出”的原则发发货。4. 库库存周转率率通过库存周周转率的计计算，调整整重点物资资的库存周周转，以期期达到库存存资产的有有效使用，改改进仓库管管理。库存周转率率的计算公公式：库存周转率率 = 月月度发出数数量/月度度平均库存存数量 月度平均库库存数量 = （每每月1日的的库存数量量+每月330日的库库存数量）/ 2 仓库于于每

19、月初对对上月的库库存周转率率进行计算算，当周转转率0.5时，相相关部门主主管应分原因,缩短短采购周期期,调查安全全库存量,并由各部部门相关人人员提出改改进意见和和措施,优优化库存周周转效率。五、盘点检检查:物资盘点检检查是指对对仓库保管管的物资进进行数量和和质量的检检查,以清清点库存物物资的实际际数量，做做到账、物物、卡三相相符；查明明超过保管管期限、长长期积压物物资的实际际品种、规规格和数量量，以便处处理检查库库存物资盈盈亏数量及及原因； 通通过盘点要要求做到：库存物资资数量清、规规格清、质质量清、账账卡清、盈盈亏有原因因，事故损损坏有报告告,调整有有根据,确确保库存物物资的准确确。1、 盘

20、点点检查的内内容1） 检查查物资实存存量与账、卡卡的数字是是否相符，查查明物资盈盈亏的原因因；2） 查明明库存物资资的质量状状况，有无无锈蚀、霉霉变、潮解解、虫蛀等等情况必要要时重新进进行小样检检验；3） 查明明有无超过过保管期限限及长期未未使用的积积压物资，并并查明积压压原因；4） 检查查堆垛是否否稳固，场场地有无积积水和杂物物，库房有有无漏雨，门门窗通风孔孔是否良好好，库房温温湿度是否否符合保管管要求，清清洁卫生是是否符合要要求等；5） 检查查计量工具具是否准确确，使用与与维护是否否合理；6） 检查查各种安全全措施和消消防设备是是否齐全，是是否符合安安全要求。2、 盘点点检查的方方法1)

21、针针对仓库管管理人员在在日常物资资发生动态态变化时，应应进行分批批、分类盘盘点法。仓仓库在收到到每一批物物料，事先先制定收、发发料库存卡卡，栓附在在每一批包包装件上，当当每次发料料时，立即即在库存卡卡上记录下下来，并将将申请单保保存。在盘盘点时，通通过它查对对该批物资资发放数与与申请单及及实存数是是否相符。2) 重重点盘点法法对储存保管管的重点物物资用重点点盘点法进进行定期清清查。在每每年的7月月初，由财财务部、仓仓管员、质质量检验人人员共同进进行清查，在在盘点中应应先对库存存物资质量量进行核查查，再确定定物资的数数量、品名名规格，主主要用以掌掌握库存重重点物资的的变动情况况，防止并并及时发现

22、现差错，并并填具库库存状况核核查表，以以备有关部部门及总经经理参考及及查阅。定期盘点法法在每年年初初（1月份份）时，对对库存物资资的质量进进行全面的的核查和盘盘点。为了了减少盘点点中的混串串和疏漏，使使盘点结果果能获得准准确的数字字，需关闭闭仓库，全全面清理，因因此要求在在定期盘点点工作开始始之前，作作好充分的的准备，以以确保盘点点的顺利进进行。定期盘点前前的准备工工作主要有有：1. 人员的编组组与集训。定定期盘点需需要建立临临时性的具具有一定形形式的联合合组织。一一般由仓 库主主管、财务务部门、技技术部门等等几方面组组织，盘点点前要统一一认识、统统一方法，以以避免人为为的差错。1) 清理理仓库。盘盘点之前，要要对仓库物物资进行一一次清理，要要求做到：*对尚未办办理入库手手续的物资资应予以标标明，不在在盘点之列列；*对已办理理入库手续续的物资要要尽快发出出或做好标标记，亦不不在盘点之之列；*对物资的的码垛、货货架及其间间的物资进进行整理，以以便于统计计计算；*检查计量量器具，并并进行调整整，使其在在规定的误误差范围之之内。1.研究制制订盘点的的工作程序序。2.对物资资名称、品品种、规格格要统一口口径，计量量要统一单单位，统一一方法，尽尽量避免因因技术 概念念不确切，计计量方法不不统一而导导致盘点结结果发生差差错。3.制订盘盘点用表。制 订 审 核 批 准 日 期 日 期 日 期