某某局档案管理制度11514.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案管理制制度一、档案接接收制度度（一）凡是是我局在在基本建建设、生生产经营营、科研研技术、工工程管理理、防汛汛抗旱等等活动中中形成的的、经过过办理完完毕、具具有保存存价值的的各种文文字、图图纸、图图表、声声像、计计算材料料等不同同形式与与载体的的各种历历史记录录，均应应整理归归档。（二）接收收时间及及程序。各各业务部部门必须须按照各各类档案案的归档档范围，将将具有保保存价值值的材料料收集齐齐全，进进行整理理，移交交给档案案室，立立卷人认认真填写写移交目目录

2、，对对照档案案，查点点清楚，立立卷人与与接收人人应在移移交目录录上签字字，各保保存一份份（移交交目录表表由档案案室提供供）。1、科研档档案在研研究课题题结束后后，次年年6月底前前归档。归归档前，应应先进行行整理、分分类（一一个课题题一套材材料，实实验记录录本应按按课题分分别记录录，不得得多课题题任务内内容记在在同一记记录本上上），填填写归档档文件材材料审查查意见（签签字手续续完备），整整理后由由兼职档档案员到到档案室室预立卷卷并办理理移交手手续。2、机关各各部门每每年三月月底前将将预立卷卷的文件件材料移移交档案案室。3、基建项项目在完完工验收收后六个个月内归归档。4、大型仪仪器设备备资料在在验

3、收后后归档。5、文书档档案按照照“随办随随归”的原则则，及时时或定期期归档。6、会计档档案按保保存两年年后，每每年三月月底前归归档。7、声像档档案每年年三月底底前归案案（录音音、录像像、题词词、照片片）。8、去世五五年后的的人事档档案每年年六月底底前移交交文书档档案保管管。9、专利档档案由项项目负责责人每年年一月底底前归上上年度形形成的专专利材料料。（三）移交交的案卷卷质量必必须符合合规范，对对不符合合要求的的，要限限期整理理，待符符合标准准后才接接收。1、案卷内内文件材材料要齐齐全、完完整。2、案卷内内文件材材料的载载体和书书写材料料应符合合耐久性性要求，必必须是钢钢笔、毛毛笔书写写或打印印

4、件。不不能有热热敏纸，不不能有铅铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等书书写的字字迹。二、档案整整理制度度（一）建立立档案联联络网，网网员为兼兼职立卷卷人，负负责本单单位档案案的收集集、整理理，实行行预立卷卷。（二）档案案的整理理工作必必须按照照“便于保保管、方方便利用用”的原则则和要求求，必须须保持文文件之间间的有机机联系，根根据其形形成特点点和规律律进行整整理。（三）根据据有关档档案分类类原则、规规范，结结合本单单位实际际，编制制科学的的档案分分类方案案。（四）根据据文件材材料所反反映的不不同问题题，区别别不同保保管期限限，进行行系统整整理、合合理组卷卷。（五）案卷卷的封面面要

5、采用用国家规规定的标标准格式式，并按按规定填填写。（六）案卷卷质量符符合标准准。案卷卷编目要要正确，案案卷题名名要简明明，要准准确反映映卷内文文件内容容，保管管期限划划分准确确，组卷卷合理，卷卷内文件件排列系系统，书书写要用用毛笔或或钢笔，字字迹要工工整、清清晰。装装订整齐齐、美观观。三、档案统统计制度度（一）为总总结档案案工作经经验，认认识和掌掌握档案案工作的的基本规规律，用用数量的的方法，揭揭示档案案工作的的发展过过程，统统计数据据以原始始记录为为依据，做做到准确确、可靠靠。 （二）档案案统计主主要有档档案管理理基本情情况统计计，档案案数量统统计，档档案提供供利用及及其效果果的统计计等。统

6、统计工作作要实事事求是，科科学地反反映情况况，严防防随意更更改。（三）建立立健全档档案的登登记、统统计制度度，统计计应及时时，数据据要准确确、可靠靠，帐物物相符。（四）按年年度做好好档案接接收、保保管、借借阅、销销毁的统统计工作作。（五）按年年度做好好档案管管理机构构和人员员状况、档档案设施施情况的的统计等等工作。（六）加强强对统计计数据的的利用、定定期分析析，及时时提供给给领导及及有关部部门，为为制定计计划、总总结工作作，探索索本处档档案工作作规律提提供依据据。（七）根据据上级主主管部门门的要求求，及时时、准确确地填报报有关报报表。四、档案保保密制度度（一）认真真贯彻中中华人民民共和国国保守

7、秘秘密法，树树立正确确的保密密观念，遵遵守各项项档案管管理制度度，自觉觉执行保保密制度度。（二）凡属属密级档档案，必必须依照照规定的的阅读范范围，经经主管领领导批准准，方可可查阅或或借阅，未未经批准准，不得得随意复复印、摘摘抄档案案。（三）查阅阅密级档档案内容容由档案案室人员员提供，经经办人员员不得擅擅自翻阅阅，与本本人工作作不对口口带保密密内容的的档案一一般不予予查阅。密密级档案案一般不不予外借借，确需需外借的的必须经经处领导导批准，并并采用安安全的箱箱、柜存存放，防防止丢失失。（四）非专专职人员员未经许许可，不不得进入入密级档档案库房房。（五）未立立卷的保保密文件件材料，保保管有序序，不随

8、随意乱放放。（六）密级级材料的的重复件件，应按按保密规规定处理理。（七）档案案开发与与提供利利用，必必须严格格执行保保密制度度。（八）本室室人员不不得私自自将库内内档案调调出或向向他人提提供档案案内容。（九）违反反本制度度，故意意或过失失泄密者者，看情情节轻重重，按保保密法给给予处理理。五、档案借借阅制度度（一）档案案管理人人员要积积极提供供档案，为为我局的的中心任任务和各各项工作作服务。（二）内部部借阅档档案，应应在档案案借阅簿簿上登记记题名、卷卷号、利利用目的的、借阅阅日期、归归还日期期。凡属属密级档档案，必必须依照照规定的的阅读范范围，经经主管领领导批准准，方可可查阅或或借阅。（三）外单

9、单位借阅阅档案，凭凭介绍信信并注明明查阅目目的和范范围，经经局领导导批准后后在档案案室查阅阅，不外外借，如如有特殊殊情况须须外借，必必须经处处领导批批准。外外协单位位，因工工作需要要查阅与与协作项项目相关关的档案案时，应应与业务务部门相相关人员员共同办办理查阅阅、借阅阅手续。（四）机密密、绝密密档案需需经处主主要领导导批准后后方可查查阅。档档案原件件原则上上不得借借出或复复印，如如有特殊殊需要，须须报经局局主要领领导批准准。借阅阅人除详详细填写写外借登登记簿外外，并每每卷需交交300500元押金金，由处处经办人人壹个月月内负责责收回归归档。（五）档案案在借用用期间，利利用者应应保护档档案，不不

10、准拆散散、抽出出、调换换、圈点点、划线线、涂改改和转借借他人等等，必须须注意保保密和保保证档案案的绝对对安全。不不得自行行影印或或复制。（六）摘录录或复制制档案，须须经管理理人员校校对审核核后才能能带走。局局内借阅阅时间不不得超过过两星期期。如确确系工作作需要，须须办理续续借手续续。因工工作调动动者，需需归还所所借档案案，并经经档案室室签字，否否则不预预办理调调动手续续。（七）所借借图纸等等不能用用于施工工现场。底底图一律律不外借借，需要要时可在在档案室室查阅。（八）借阅阅档案要要当面点点清，归归还时管管理人员员必须认认真验收收，方可可注销。发发现有损损毁或涂涂改等问问题，责责成修复复补救。（

11、九）档案案遗失时时，外单单位扣留留借阅者者押金，处处内对借借阅者或或经办人人每卷罚罚款300500元。六、档案修修改补充充制度（一）为了了真实地地反映工工程情况况，确保保科技文文件材料料的准确确性，随随着科技技的发展展，工程程的维护护、改造造、设备备的更新新，必须须对已经经归档的的科技文文件材料料进行修修改补充充。（二）更改改已经归归档的科科技文件件材料由由档案部部门组织织有关业业务部门门填写更更改单，经经主管领领导审查查批准后后，持通通知单到到档案室室进行更更改。（三）修改改内容较较小时，可可直接在在页面“杠改”、“划改”或者发发送“变化通通知单”，修改改后应在在修改处处加盖“更改章”。修改

12、改内容较较多时，应应另外行行文，原原文作废废。新文文列入原原文目录录并注明明所代替替的原文文编号。作作废的文文件应注注明新文文的编号号，根据据需要另另行保管管，如确确无保存存价值，严严格执行行销毁制制度。（四）更改改补充后后的底图图，应复复晒新图图，连同同更改通通知单及及其它文文件材料料一道归归档，新新图提供供利用，同同时旧图图作废。（五）对修修改后的的档案，入入库前要要认真检检查，发发现问题题及时采采取措施施，以维维护档案案的安全全。七、档案鉴鉴定销毁毁制度（一）档案案的鉴定定、销毁毁工作，应应在局分分管领导导的主持持下，由由档案室室和有关关职能部部门组成成鉴定小小组进行行这项工工作。（二）

13、鉴定定小组根根据国家家档案行行政管理理部门的的有关规规定和程程序，对对已超过过保管期期限的库库存档案案的保存存价值、保保管期限限和所划划密级，进进行鉴定定，鉴定定工作结结束后应应提出工工作报告告。（三）销毁毁档案必必须严格格掌握，慎慎重从事事，经鉴鉴定予以以销毁的的档案，要要逐卷造造册（编编制销毁毁清册一一式两份份），由由业务主主管领导导审批、签签字后，定定点、专专人监销销；清销销保密范范围内的的档案由由保密小小组实施施，要严严格登记记，清销销人、保保密小组组组长签签字同意意后可实实施；因因设计变变更、原原档案作作废，应应及时抽抽出、造造册报批批，进行行处理。（四）准备备销毁的的档案，在在未批

14、准准前，单单独保管管，以便便审批时时检查，万万一个别别鉴定不不准确仍仍需利用用的，抽抽出另行行继续保保存。（五）销毁毁前，应应认真进进行清点点核对；销毁后后，监销销人员在在销毁清清册上注注明“已销毁”字样和和销毁日日期，监监销人签签字，并并将监销销情况报报告主管管领导。（六）销毁毁档案时时要严格格执行保保密规定定。（七）销毁毁清册由由档案室室列入档档案保管管。八、档案复复制制度度（一）凡需需摘录、复复制档案案资料，必必须做到到：1、复制档档案材料料，需申申请，写写明工作作需要情情况或原原因，并并经有关关领导批批准同意意。2、保密范范围内的的档案，需需经局保保密小组组负责人人（总支支办）批批准后

15、方方可复制制。3、一般档档案，需需经局领领导批准准，档案案室负责责人同意意，方可可复制。4、科技档档案的底底稿与底底图不外外借，可可在档案案室查阅阅。因工工作需要要复制时时，需经经主管领领导批准准，档案案室负责责人同意意。（二）档案案实行有有偿使用用的原则则，对内内复制，收收取成本本费，年年终结算算；对外外复制，按按市场价价格收费费。（三）外单单位需要要复制利利用我局局档案材材料的，得得到主管管领导批批准后，收收取技术术转让费费和复制制费。（四）摘录录、复制制档案资资料，须须经档案案管理人人员审阅阅确认无无误后，加加盖档案案室章，方方可出室室。九、档案库库房管理理制度（一）为了了确保档档案的安

16、安全，最最大限度度地延长长档案的的寿命，严严格执行行档案案库房技技术管理理暂行规规定（19991年12月26日国家家档案局局发布）。贯贯彻“以防为为主，防防治结合合”的原则则，切实实做好温温湿度控控制和调调节，防防治有害害生物、防防尘、防防火、防防盗、照照明管理理和档案案保管状状况检查查等方面面的工作作。（二）档案案库房（含含胶片库库、磁带带库）的的温度应应控制在在1424，相对对湿度应应控制在在4560%；库房房内备有有空调、去去湿机、温温湿度计计，每天天温湿度度测记两两次（上上午九点点，下午午四点），并并随时予予以控制制调节。（三）库房房内严禁禁吸烟，档档案工作作人员下下班前必必须切断断库

17、房内内所有电电源，并并备有灭灭火器，消消除一切切火灾隐隐患。（四）档案案库房安安装防盗盗门窗，非非工作期期间关窗窗锁门，非非档案工工作人员员未经同同意不得得入内，与与档案无无关的物物品不准准入库。（五）保持持库房整整洁、通通风，定定期打扫扫卫生，库库房配备备吸尘器器用于除除尘，不不得用水水拖、抹抹地面和和档案橱橱柜、密密集架。（六）每年年检查一一次防虫虫、防霉霉药物，对对短缺和和不适用用的要及及时进行行更换补补充。（七）档案案在任何何情况下下均应避避免阳光光直射。（八）每年年定期对对库藏档档案进行行安全检检查，发发现问题题，及时时报告，并并采取措措施予以以处理。十、档案工工作考核核制度（一）为

18、了了加强档档案的综综合管理理，实现现档案管管理工作作规范化化、科学学化和制制度化，更更好地为为我局的的生产管管理、防防汛抗旱旱、综合合经营服服务。根根据国家家、省有有关档案案法律、法法规的要要求，结结合我局局实际情情况，制制定该档档案工作作考核制制度。（二）档案案考核列列入单位位年度综综合考核核内容中中，对档档案工作作开展好好的单位位，将在在年度考考核中给给予加分分。（三）局内内各业务务部门档档案文件件材料的的形成、积积累、整整理、归归档工作作的开展展情况，列列入各部部门及有有关人员员的考核核范围之之内。对对积极主主动开发发与提供供利用档档案，为为经营、管管理工作作增加经经济效益益等做出出贡献

19、的的人员，给给予表扬扬和奖励励。（四）单项项工程结结束后，没没有完成成竣工文文件材料料的，财财务部门门不予结结帐。设设备购置置等档案案材料不不齐全的的，不予予报销冲冲账。（五）工程程档案归归档率1000%，完整整率98%以上，永永久保存存的文件件材料的的完整率率1000%。基础础工程、隐隐蔽工程程的文件件材料准准确性达达到1000%，若达达不到上上述要求求的，对对该项目目负责人人给予批批评，并并在个人人考核中中扣分。（六）档案案工作人人员应当当忠于职职守，遵遵守纪律律。在档档案的收收集、整整理、保保护和提提供利用用等方面面成绩显显著给予予表扬，成成绩突出出者给予予奖励。（七）在档档案收集集、整

20、理理、归档档与提供供利用过过程中，因因不负责责任未按按规定归归档或者者未按期期移交档档案，造造成档案案资料失失密、损损毁、丢丢失或涂涂改、伪伪造档案案的，依依据档案案法规给给予行政政处分；构成犯犯罪的，依依法追究究刑事责责任。（八）档案案工作人人员玩忽忽职守，造造成档案案损失的的，依据据档案法法规给予予行政处处分；构构成犯罪罪的，依依法追究究刑事责责任。十一、档案案安全制制度（一）为确确保档案案资源安安全，必必须加强强对档案案的安全全管理。（二）实行行档案安安全责任任制，加加强对档档案安全全工作的的领导。分分级负责责，局行行政一把把手为总总负责人人，档案案分管领领导为直直接负责责人，档档案室主

21、主任为岗岗位负责责人，档档案人员员各负其其责。（三）贯彻彻“预防为为主，防防治结合合”的原则则，切实实做好档档案库房房内外部部环境、档档案保管管保护设设备设施施、档案案实体、档档案信息息和网络络的安全全管理以以及档案案防火、防防盗、防防潮湿、防防高温、防防光、防防尘、防防有害气气体、防防有害生生物等方方面的工工作。（四）加强强档案安安全日常常管理工工作，定定期（每每月一次次）对档档案保管管状况检检查。发发现档案案安全隐隐患要及及时整改改和跟踪踪督办。（五）坚持持事故处处理“三不放放过”原则，对对于档案案安全事事故责任任人和有有关领导导，要依依照有关关法律、法法规，追追究责任任，严肃肃处理。重重

22、大档案案安全事事故，要要在24小时内内报告我我处党委委，并报报上级档档案行政政管理部部门。十二、科技技图书、期期刊借阅阅制度（一）科技技图书、期期刊借阅阅对象：我局职职工。每每人限借借总数：每次不不得超过过五本。借借期：不不得超过过六个月月。如因因工作需需要，不不能按期期归还，则则携书前前来办理理续借手手续。（二）书刊刊借阅超超过五本本、过期期不还或或不办理理续借手手续者，即即停止借借阅，停停借半年年后仍不不办理手手续，则则所借书书刊按遗遗失处理理。（三）手册册等书籍籍，一般般不外借借。如有有特殊情情况可酌酌情借阅阅，但借借期不得得超过十十天。（四）字典典等工具具书以及及珍贵书书、特藏藏书等概

23、概不外借借，限在在室内查查阅。（五）所借借的科技技图书、期期刊只限限本人使使用，不不得转借借他人。（六）工作作调动者者办理调调动手续续时，要要还清所所借书刊刊。（七）应爱爱护所借借的科技技图书、期期刊，要要保证书书刊完整整，不得得损毁。如如有违反反，视损损坏程度度，处以以38折书价价的罚款款。（八）若有有遗失，一一般书刊刊按三倍倍价格赔赔偿，重重要书刊刊，按五五倍价格格赔偿。（九）如发发现偷书书现象，则则送有关关部门严严肃处理理。十三、人事事档案查查（借）阅阅制度（一）查（借借）阅人人事档案案必须按按照干干部档案案工作条条例规规定，填填写查查阅干部部档案审审批表，经经人事部部门盖章章和负责责人

24、签字字同意后后，方可可到档案案管理部部门办理理查（借借）阅手手续。（二）任何何组织不不得批准准任何个个人查（借借）阅本本人及其其直系亲亲属和本本人公务务回避对对象的档档案，不不得凭借借“调查证证明材料料介绍信信”和其它它联系工工作介绍绍信查阅阅人事档档案。（三）公安安、司法法、检察察、安全全部门、公公证处等等需查阅阅人事档档案的，应应持查查阅人事事档案审审批表和和查档者者本人工工作证，由由人事科科陪同查查档。（四）亲属属入党、入入团、参参军、升升学、参参加工作作等政审审，需了了解其父父母情况况者，不不得查阅阅其父母母档案，而而应由其其父母所所在单位位党组织织出具证证明材料料。（五）人事事档案未

25、未经主管管领导批批准，不不得外借借，如有有特殊需需要借阅阅干部人人事档案案，借阅阅人员须须在查查阅干部部档案审审批表上上说明理理由，并并经批准准方可借借出。借借出的档档案须指指定专人人保管，不不得转借借，不得得把档案案交无关关人员或或本人翻翻阅。借借出时间间最长不不得超过过15天，若若需延长长使用时时间，应应办理续续借手续续。（六）查（借借）阅人人事档案案，使用用单位应应派中共共党员进进行查阅阅。非中中共党员员不得查查借阅人人事档案案。（七）查（借借）阅人人事档案案人员，应应严格遵遵守保密密制度和和阅档规规定，不不得向无无关人员员泄露或或擅自向向外公布布档案内内容。（八）查（借借）阅人人事档案

26、案人员，查查（借）档档案时严严禁涂改改、圈划划、抽取取、撤换换、添加加档案材材料，未未经批准准，不得得摘抄、复复制、拍拍摄档案案内容。（九）查阅阅人事档档案时，查查阅人员员应在档档案室或或管档人人员指定定地方进进行查阅阅，严禁禁吸烟，防防止档案案材料被被破坏。（十）查（借借）阅人人员在查查（借）阅阅人事档档案前，必必须严格格履行登登记手续续，进行行查（借借）阅登登记，查查阅后，应应及时注注销登记记。（十一）对对未遵守守以上规规定的人人员要给给予批评评，对造造成损失失或不良良影响的的人员，应应给予组组织纪律律处分，对对违犯中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国保密法法的人人员要依依法

27、处理理。十四、人事事档案收收集归档档制度（一）凡收收集归档档的人事事档案材材料，要要按照干干部档案案整理工工作细则则规定定的要求求，做到到分类清清楚、时时间顺序序准确，进进行整理理后归档档。（二）人事事档案材材料的收收集档案案范围包包括：干干部任免免、调动动、考察察考核、培培训、奖奖励、入入党、入入团、履履历、自自传、学学历、专专业技术术、政审审、工资资、退休休以及学学习成绩绩等工作作中反映映德、能能、勤、绩绩的有关关材料。（三）人事事档案管管理部门门，应掌掌握形成成干部人人事档案案材料的的信息，建建立与档档案材料料形成部部门的收收集联系系制度，根根据各部部门形成成人事档档案材料料的途径径不同

28、，定定期收集集归档材材料。（四）收集集归档的的档案材材料，必必须是组组织上形形成的或或者是组组织上审审定认可可的，办办理完毕毕的正式式文件材材料；材材料必须须完整、齐齐全、文文字清楚楚、对象象明确，有有承办单单位印章章和文件件形成时时间。凡凡规定应应由组织织审查盖盖章的，须须有组织织盖章，规规定要同同本人见见面的材材料（如如审查结结论、复复查结论论等）须须有本人人签字，特特殊情况况，本人人见面后后未签字字的，可可由组织织说明。对对于考察察任免等等材料，必必须注明明批准机机关名称称，时间间和文号号。对不不符合要要求的材材料不能能收集归归档，须须及时通通知形成成档案材材料的部部门，按按规定重重新办

29、理理，以保保证归档档材料的的质量。（五）凡新新参加工工作的国国家干部部、地方方新安置置的部队队转业干干部，都都应填写写“干部履履历表”，审核核后，补补充进干干部人事事档案。（六）人事事档案材材料的形形成部门门，在材材料形成成后的一一个月内内，将材材料主动动送交主主管人事事档案的的部门归归档，任任何组织织、个人人不得以以任何理理由积压压和扣留留档案材材料，不不得泄露露材料内内容。（七）人事事档案材材料，须须统一标标准，材材料使用用十六开开（长26ccm宽19ccm）档案案标准办办公用纸纸，材料料左边应应留出22.5厘米装装订边。文文字须是是打印或或用蓝黑黑墨水、黑黑色墨水水、墨汁汁书写，不不得使

30、用用圆珠笔笔、铅笔笔、纯蓝蓝墨水及及复写纸纸书写。除除电传材材料需要要复印存存档外，一一般不得得用复印印件代替替原件存存档。十五、人事事档案鉴鉴别核对对制度（一）对拟拟归干部部档案的的材料，必必须经过过认真审审查和鉴鉴别。审审查和鉴鉴别须按按中组部部的有关关规定要要求，对对档案进进行认真真鉴别检检查。（二）对不不该归入入档案的的材料要要立即撤撤除，应应退还本本人的材材料，要要及时退退还本人人，个别别不宜退退还本人人的，可可经组织织审查，领领导批准准后销毁毁。（三）对于于无结论论的审查查材料，要要退给有有关干审审部门做做出审查查结论后后再归档档，发现现缺少材材料要及及时追查查补齐，核核对无误误后

31、方可可放入库库房存放放。（四）人事事档案管管理部门门在接收收干部档档案材料料时，要要对档案案材料进进行鉴别别核对，发发现材料料有填写写错误的的，要及及时予以以更正，并并在更正正后的地地方加盖盖公章。（五）对有有关部门门查借档档案后，在在送还档档案时，要要对被查查(借)的人事事档案进进行检查查，做到到名册与与档案相相符，人人与档案案内容相相符，目目录与档档案材料料相符，核核对档案案有无涂涂改和缺缺少材料料，检查查核对无无误后方方可入库库存档。（六）销毁毁人事档档案材料料要由人人事档案案管理人人员造册册登记，对对确需销销毁的档档案材料料要由档档案管理理部门负负责人审审核确定定，签字字同意，否否则不

32、得得销毁。（七）档案案管理部部门，每每年要定定期对干干部人事事档案按按照编号号的索引引目录进进行核对对，核对对应实事事求是，不不得弄虚虚作假，发发现问题题及时解解决。十六、人事事档案转转递制度度（一）因工工作调动动、职务务变动和和干部调调配，任任免工作作部门应应及时将将干部调调动函和和任免通通知及时时告诉档档案管理理部门，并并建立必必要的联联系，及及时转递递，避免免人档分分离。（二）档案案必须通通过机要要交通转转递或指指定专人人送取，不不准本人人携带自自己的档档案或普普通邮寄寄。（三）转递递人事档档案必须须认真履履行手续续，档案案管理部部门没有有接到调调动通知知函，不不得擅自自转出档档案。转转

33、出干部部档案必必须由档档案管理理人员专专人办理理。（四）转出出人事档档案必须须内容完完整、整整理规范范，装订订整齐。不不得擅自自抽取、扣扣留档案案材料或或分批零零散转出出。（五）转递递人事档档案时要要严格按按照规定定，逐项项填写“干部档档案材料料转递通通知单”，作好好记载，以以便备查查，并严严密包封封盖好印印章，防防止在转转递过程程中失密密、散落落。（六）接收收人事档档案材料料，要严严格与档档案目录录进行核核对，在在确保档档案材料料齐全无无误后，方方可在回回执单上上签章退退回，对对接收档档案逾期期一个月月未到的的，要去去函催收收，以防防丢失。转转出的干干部人事事档案，要要及时催催促接收收单位退

34、退回回执执。（七）对人人事档案案由本人人自带到到接收单单位的，应应不予接接收；凡凡转出的的档案，应应查明接接收单位位是否具具备档案案管理权权限，否否则不予予转出。收收到不属属于本处处管理的的人事档档案，要要立即退退回转出出单位。（八）职工工死亡后后，其档档案由人人事部门门保管五五年后，移移交本单单位文书书档案保保管。十七、人事事档案保保管保密密制度（一）严禁禁按照中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国保守秘秘密法和和档案案工作条条例的的规定，做做好人事事档案的的保管保保密工作作。（二）人事事档案管管理部门门，配置置铁质档档案柜，妥妥善保管管人事档档案。（三）人事事档案库库房（室室）

35、必须须备有防防火、防防潮、防防蛀、防防盗、防防光、防防高温等等设施。配配有专人人管理，管管理人员员工作变变动时，必必须办理理好交接接手续。安安全措施施应经常常检查，保保持库房房的清洁洁和适宜宜的温、湿湿度。（四）非管管理及无无关人员员一律不不得进入入档案库库房（室室），不不得存放放无关物物品。（五）严禁禁用电话话、电报报索取或或提供有有关档案案的全面面材料和和涉及政政治历史史问题或或其它重重要问题题的材料料。（六）不得得向无关关人员谈谈论泄露露有关人人事档案案的内容容。（七）严禁禁个人私私自保管管任何人人的档案案材料，严严禁任何何人携带带人事档档案材料料进入公公共场所所和娱乐乐场所。（八）档案

36、案材料不不得擅自自转移、分分散、销销毁和丢丢失。在在工作中中形成的的各种草草稿、废废纸等，不不得乱扔扔、乱抛抛，一律律按保密密纸处理理或销毁毁。十八、人事事档案检检查核对对制度（一）人事事档案管管理部门门须每年年年底对对人事档档案进行行一次检检查核对对。在档档案库房房发生火火灾、档档案丢失失、大批批档案移移交等特特殊情况况时还须须随时进进行检查查。（二）检查查的主要要内容：库房、档档案柜及及包装材材料是否否符合要要求，库库房设施施是否达达到“六防”要求。（三）核对对的主要要内容：档案的的实有数数量与底底帐是否否一致，人人档是否否统一（避避免产生生有档无无人、有有人无档档的现象象）；档档案的编编

37、号是否否正确、与与底帐是是否致，档档案存放放的位置置与编号号是否相相符；档档案接收收、转出出、借出出、归还还后，是是否进行行了相应应的登记记、注销销和还原原；档案案及档案案材料是是否损毁毁、丢失失或错装装。（四）检查查核对主主要由干干部档案案管理部部门自查查，必要要时也可可由上级级主管部部门组织织互查。检检查时必必须有检检查记录录，检查查结束后后，对发发现的问问题，应应及时向向领导汇汇报，并并尽快加加以解决决。十九、人事事档案管管理人员员职责（一）按照照管理权权限，保保管本处处范围内内的人事事档案，为为国家积积累档案案史料；（二）收集集、鉴别别和整理理人事档档案材料料。（三）办理理人事档档案的查查阅、借借阅的转转递；（四）登记记干部（职职工）职职务、工工资的变变动情况况；（五）为有有关部门门提供档档案资料料情况；（六）做好好人事档档案的安安全保密密、保护护工作；（七）调查查研究人人事档案案工作情情况，制制定规章章制度，搞搞好人事事档案的的业务建建设和宏宏观业务务指导；（八）推广广、应用用人事档档案现代代化管理理技术；（九）定期期向文书书档案管管理人员员移交死死亡档案案；（十）办理理其他有有关事项项。