企业内部审计讲述39191.docx
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1、让数字说话审计,就这这么简单审计是一个对数数字进行再鉴鉴定的行业,因因此,也成了了管理学科中中相对枯燥的的一个分支。如如何从数字中中找出乐趣,把把握数字,捕捕捉数字背后后的故事,从从而用生活化化的语言将专专业化的知识识展现给读者者是本书作者者独具匠心之之处。 本书称称得上是一次次出品有趣的的尝试,或者者颠覆无趣的的盛宴,有趣趣不是为了讨讨好,也算不不上讨巧,有有趣就如洗菜菜切肉之于大大厨不是一项项了不得的技技艺,却是变变着法子让读读者大快朵颐颐的后继材料料。 张连起 【作者简介】金十七,中中国注册会计计师。曾在国国际四大会计计师事务所之之一从事审计计工作多年,位位至高级经理理,并在美国国做了两
2、年审审计。现为某某企业的财务务总监。本书特色 用用通俗易懂的的语言将枯燥燥的专业知识识叙述出来 业业务知识点与与故事相映成成趣 实实用性、针对对性、可读性性强 适用读者对象 特特别适合新入入行的审计工工作人员 已已经参加会计计工作的人员员 会会计、审计行行业的科研、教教学人员【目录】1 前言2 审计的一些些概念 2.1关于于审计的头版版头条 2.2什么么是审计 2.3审计计工作的成果果 2.4会计计师事务所与与注册会计师师 2.5业务务约定书 2.6声明明书 2.7管理理建议书3 审计的理论论 3.1审计计的逻辑 3.2审计计的思考方法法 3.3对企企业内控的关关注 3.4工作作底稿 3.5审
3、计计项目的风险险控制4 按会计科目目来谈一谈实实质性测试 4.1货币币资金 4.2应收收账款和坏账账准备 4.3其他他应收款 4.4与关关联方的往来来账 4.5预付付账款 4.6存货货 4.7待摊摊费用和长期期待摊费用 4.8固定定资产 4.9租贷贷 4.10在在建工程 4.11无无形资产 4.12应应付账款 4.13预预收账款 4.14其其他应付款 4.15预预提费用 4.16其其他负债类科科目 4.17收收入 4.18成成本和费用 4.19其其他后记 1 前言 这本书,写写的是我自己己对于审计的的一些理解和和想法,以及及听到的和经经历过的一些些故事,写出出来的目的就就是为了跟大大家聊一聊天
4、天。我的理想想,也就是古古有聊斋志志异,今有有让数字说说话而已。所所以,这东西西写得不那么么正规和严谨谨,请不要把把它当成任何何形式的正式式培训材料或或官方意见。要要是有人这么么做了,就好好像有书生读读了聊斋后打打算遇着个美美貌狐仙一样样,柳泉居士或者者我是不打算算对此负责的的。 我主要是通通过讲故事来来谈一些思想想、想法和一一些心得之类类的东西。我我也会谈不少少审计工作中中的具体细节节,但谈这些些细节更多的的是为了引出出背后的一些些想法。所以以,我并不能能保证审计工工作中的所有有细节都会谈谈到。西谚有有云“魔鬼存在于于细节中”,这话的意意思是说,细细节的成败很很可能是能否否做成某件事事情的关
5、键点点。 停下来问一一句:上一段段话里,前两两句话和最后后一句话之间间的逻辑关系系你弄懂了么么?懂了?懂懂你个头啊!我写的时候候就是乱写的的,你可千万万别把没有逻逻辑的文字读读出逻辑来啊啊!我这是在在提醒你,读读书的时候,要要自己动脑筋筋想,不要轻轻易被人“带到沟里去去”了。 这里写的有有些想法,是是一般人不需需要什么专业业知识就能明明白的;有的的想法,则是是会计审计经经验丰富一些些的人比较会会有共鸣。我我也没有认真真分类哪些是是简单的,哪哪些是复杂的的。但我会尽尽量写得浅显显易懂。其实实,审计没有有什么复杂的的,无非是一一些常识的反反复使用,其其中用到的逻逻辑知识和数数学知识,是是初中毕业就
6、就够的。审计计这个行业,难难度大概介乎乎搞导弹的和和卖茶叶蛋的的之间,主要要混的是个经经验,当然还还要有一定的的思考能力。很很可惜的是,在在这个世界上上,以及在审审计行业中,这这个“一定的思考考能力”有时比美洲洲旅鼠1 还还稀缺。 这本书里涉涉及到的会计计知识不算太太多,所以,不不懂会计的人人也可以看得得懂大部分内内容,尤其是是那些故事。说说不定,通过过读这本书,你你还会不知不不觉地学到一一些会计知识识呢。 还要说明的的是,我在谈谈每个会计科科目时,主要要是立足于制制造业企业谈谈的,当然这这里面的理论论和思想对于于一般的行业业也都能适用用。 2 审计的的一些概念 2.1 关关于审计的头头版头条
7、 “20044年12月228日晚,被被誉为中国经经济界奥斯卡卡奖的CCTTV20044中国经济年年度人物各个个奖项在北京京饭店揭晓。众众望所归、冲冲破重重障碍碍刮起审计风风暴的国家审审计署审计长长李金华,最最终获得了分分量最重的年年度大奖。” “20044年6月,在在十届全国人人大常委会第第十次会议上上,国家审计计署审计长李李金华提交了了一份让人触触目惊心的审审计清单,中央一些些部委赫然在在榜。 长达22页页的审计报告告中有19页页都是关于对对各级财政审审计后发现的的违法违规问问题,不仅披披露了国家林林业局、国家家体育总局、国国防科工委、科科技部等中央央单位虚报、挪挪用预算资金金的违规事实实,
8、还披露了了淮河灾区和和云南大姚地地震灾区有关关地方政府虚虚报、挪用救救灾款的事实实,以及原国国家电力公司司领导班子决决策失误造成成重大损失的的调查结果。” “国务院国国有资产监督督管理委员会会2004年年10月颁布布并实施了中中央企业内部部审计管理暂暂行办法。要要求国有控股股公司和国有有独资公司,应应当依据完善善公司治理结结构和完备内内部控制机制制的要求,在在董事会下设设立独立的审审计委员会。企企业审计委员员会成员应当当由熟悉企业业财务、会计计和审计等方方面专业知识识 并具备相相应业务能力力的董事组成成,其中主任任委员应当由由外部董事担担任。” “20011年12月22日,美国能能源交易商安安
9、然公司向纽纽约法院申请请破产保护,创创下美国历史史上最大的公公司破产纪录录。由于该公公司虚报盈利利的行为被披披露后股价急急剧下跌,投投资者及公司司员工损失惨惨重,纷纷提提出投诉。美美国国会、司司法部、劳工工部和证券交交易委员会先先后介入调查查,除了暴露露出安然公司司与政坛要员员关系密切的的丑闻外,承承担审计工作作的安达信公公司自然难辞辞其咎,并因因涉嫌故意销销毁数千份有有关资料而受受到国会的质质询。” “20011年9月5日日,中国证监监会发布新闻闻指出,已查查明银广夏公公司通过各种种造假手段虚虚构巨额利润润的事实,查查明深圳中天天勤会计师事事务所及其签签字注册会计计师违反有关关法律法规,为为
10、银广夏公司司出具了严重重失实的审计计报告。 22001年99月10日,停停牌一个月的的银广夏以跌跌停板价格复复牌,一路狂狂跌。经过史史无前例的115个连续跌跌停后在100月8日止住住跌停。股价价从停牌前的的30.799元跌至6.59元,近近68亿元的的流通市值无无形蒸发,持持有银广夏股股票的投资者者遭受重创。” “20022年某月某日日,两位审计计师在北京某某餐厅用餐时时,遇一当红红女演员。这这两位审计师师像一般的追追星族一样,激激动地走上前前去与这位女女演员打招呼呼。女演员问问道,你们是做什什么的呀?两位审计师师回答,我们是做审审计的。这下子女演演员感到很亲亲切了,原来你们是是沈记的员工工啊
11、。我挺喜喜欢你们做的的汤的。原来,女演演员把审计误会成了沈记靓汤这家以汤而而闻名的餐馆馆。” “审计”,这这两个字,就就是这样出现现在我们每天天的新闻和生生活中。可是是,我们谁又又能说清楚,什什么是“审计”呢? 2.2 什么是是审计 2.2.11 审计就是是查问题吗 一般老百姓姓听到“审计”这个词,可可能最先联想想到的,是一一群穿着制服服的人,紧张张地翻看着一一大堆资料在在查问题。这这其实不像是是审计,更像像是经济犯罪罪调查。老百百姓之所以有有这种联想,大大概来自于将将审计师称做做“经济警察”的这一未必必恰当的比喻喻。 其实大部分分审计师的工工作没有任何何国家强制力力做后盾,与与“经济警察”这
12、个词所代代表的国家权权威相去甚远远。审计可以以分为政府审审计、企业内内部审计和注注册会计师审审计三类。政政府审计,就就是国家审计计署他们做的的事情,主要要是检查各级级政府机构和和国有企业的的收支情况。国国家审计署的的人员可能是是最像“经济警察”的一群人,做做好老百姓和和国家财产的的“看门狗”,是他们的的职责。目前前这些“看门狗”的“狗王”,名叫李金金华。我这可可不是调侃我我们国家的审审计长,是他他自己在接受受记者采访时时称自己是“看门狗”的。 企业内部审审计,则是企企业内部设置置的检查内部部各部门经营营管理情况的的一项职能。很很多不太大的的企业,并没没有设内部审审计这样一个个部门,但这这种检查
13、功能能其实一样存存在,往往就就由总经理自自己,或者是是经理办公室室、企业管理理部之类的部部门来完成了了。 而注册会计计师审计,也也称独立审计计,才是本书书打算主要谈谈的内容。它它是由于企业业所有权与经经营权的分离离,以及人类类道德上的普普遍不健全和和大脑功能的的普遍不完善善而产生的。这这话听起来有有点玄,而且且肯定是所有有关于审计的的教科书上没没这么说过的的。不过我有有我的严密的的逻辑,你等等我在下面几几节慢慢道来来。 以上三种审审计并不都是是以“查问题”为主的。政政府审计可能能查问题的时时候多一些,但但也并不是查查不出问题就就不罢休。没没查出问题,或或者查不出大大问题,也算算是反过来证证明这
14、个政府府机构工作比比较合规。而而独立审计,很很多时候并不不是以查问题题为主,而更更像是在解一一道几何证明明题。企业的的经营情况和和财务会计记记录就是一道道几何题的已已知条件,要要求证明的就就是管理层所所提交的会计计报表是真实实可靠的。这这一个证明过过程,要做到到证据充分、逻逻辑清楚才行行。有时,由由于证据不充充分,或者不不能弄清楚的的疑点太多,这这道题证明不不了,也只能能放弃。而企企业内部审计计,则是做不不同的项目可可能有不同的的目的,有时时是“查问题”,有时则是是在做证明题题。 本书以后所所讨论的审计计,如果不是是特别强调,都都指的是注册册会计师审计计,也就是独独立审计。 2.2.22 审计
15、与人人性恶 让我们来看看看独立审计计是如何产生生的。 随着经济的的发展,企业业越做越大,企企业管理越来来越需要专门门的技巧,企企业的所有者者开始打算请请别人来管理理这个企业。这这可能是由于于企业所有者者自己并没有有好的管理能能力,因为这这么大的企业业并不是他做做起来的,他他只是从祖上上继承下来了了这个企业;也可能是由由于他不想总总那么忙了,想想有更多的闲闲暇时间晒晒晒太阳什么的的。 总之,企业业所有者打算算请别人来做做企业了,于于是,他聘请请了几个管理理者来替他管管理运营这家家企业。这时时,如果全人人类的道德水水平普遍很高高,那么作为为全人类一员员的管理者肯肯定会尽心尽尽力来管理企企业,而企业
16、业所有者也肯肯定信任这些些管理者。如如果是这样,就就没有审计师师什么事了。可可惜,人类历历史在一遍遍遍地提醒我们们:人类在道道德上,不管管是过去还是是现在,都远远不是那么健健全。 那么,我们们现在引入人人类道德不够够健全这一约约束条件,则则推论是管理理者不会必然然地全心全意意管理这家企企业,而所有有者也必然不不完全相信这这些管理者。中中国古话说“疑人不用,用用人不疑”,这句话其其实充满了赌赌徒气息,它它除了用作收收买人心,从从而在个别关关键时刻发挥挥一下看起来来违背普遍人人性和自然规规律的神奇作作用之外,最最大的副产品品就是古龙说说的“你最大的敌敌人可能就是是身边的朋友友”这句名言。在在现代经
17、营管管理中,“疑人不用,用用人不疑”顶多作为一一种战术手段段鼓舞一下士士气,是没有有多少战略指指导意义的。所所以,我们可可怜的企业所所有者,尽管管不太相信这这些管理者,还还是得用他们们。 但是,不是说企企业所有者就就只好这样听听天由命了。他他们会寻求各各种手段来保保护自己的利利益。从逻辑辑上说,最好好的手段就是是能够完全读读懂管理者脑脑子里想什么么。可惜的是是,人类的大大脑目前并无无这种“联网”功能,除了了极个别号称称会心灵感应应的人以外。这这就是我前面面说的“人类大脑功功能的普遍不不完善”的意思。 所有者是不不会死心的。他他们想到的下下一个办法就就是自己去定定期检查管理理者的工作。可可是,一
18、来自自己并不一定定有足够的专专业知识,二二来自己去检检查,总是站站在对自己有有利的立场上上看问题,管管理者往往不不服气。那么么,又能怎么么办? 于是就出现现了独立审计计,就是说请请另外一批独独立的、公正正的、有能力力的人来检查查一下管理者者的工作并报报告检查结果果。 这看起来是是多么可悲的的一件事啊 审计竟竟然是建立在在人类彼此不不信任的基础础上,是基于于人性恶的产产物。但是,也也正是由于审审计的出现,使使得所有权和和经营权的进进一步的分离离,使得企业业越发展越大大,都成为了了可能。 一个相反的的例子是这样样的:在我国国的广东地区区,在上世纪纪八九十年代代,有一批农农民,在将土土地卖给房地地产
19、开发商后后,赚了一笔笔钱,他们就就用这笔钱办办了一些企业业。慢慢的,他他们发现自己己没有经营管管理的能力,就就想从外面请请能人来把这这些企业做好好做大。几年年过去了,他他们也请到过过一些能人来来帮助他们经经营这些企业业。但让他们们失望的是,每每一个来这里里的经营管理理能人,在做做了一段时间间,掌握了局局面之后,都都卷了一笔钱钱跑了。最后后,这些农民民决定,不再再办企业了,将将剩下的钱存存到银行里算算了。 这个故事的的暗淡的结尾尾并不是想指指责管理者们们的职业道德德的缺乏,而而是反过来证证明了:一种种好的监督机机制,例如独独立审计,是是多么的重要要2 。 也许在将来来的某一天,人人类解决了上上面
20、提到的“道德不健全全”或者“大脑功能不不完善”的课题,独独立审计存在在的条件就少少了一个,独独立审计可能能就不存在了了。 2.2.33 独立审计计是一种信任任的背书 注册会计师师审计是一种种受托审计,就就是说由某一一方,一般是是前面说的企企业所有者,委委托审计师按按照事先约定定的步骤和目目标对被审计计单位进行审审计。同时,注注册会计师审审计是一种有有偿审计,而而另外两种审审计都不是。把把这两个特点点,即“受托审计”和“有偿审计”放到一起,就就可以这么通通俗地概括注注册会计师审审计,它的工工作就是“得人钱财,与与人消灾”。 很多注册会会计师看到我我这么概括他他们从事的审审计工作,一一定很不高兴兴
21、:“这也把我们们说得太俗了了吧”。其实这世世界上,原本本也没有多少少高雅的事,尤尤其是沾了钱钱的事。如果果你觉得“得人钱财,与与人消灾”这种说法太太逆耳的话,可可以看一看下下面的另一种种说法。 在独立审计计这一所有者者通过审计师师监督管理者者的机制里,有有一个假设前前提:审计师师是值得信任任的。正是基基于这一信任任,所有者会会接受审计师师的检查结果果,这一检查查结果一般通通过一份审计计报告来表达达。只有在审审计师检查过过管理者的工工作,认为会会计报表是真真实可靠时,审审计师才会出出具审计报告告,就是对管管理者所编制制的会计报表表做一个适当当的保证,将将别人对自己己的信任,背背书转让给管管理者。
22、只不不过,这一背背书不是免费费的而已。这这算是“得人钱财,与与人消灾”的另一种理理解吧。就是是说审计师得得了所有者付付出的审计费费,就有责任任证实或者证证伪所有者对对于管理者的的怀疑。 本来审计师师是所有者请请来对管理者者进行检查的的,可是在实实际的审计工工作中,往往往是管理者和和审计师在接接触谈价格,管管理者在解答答审计师的各各种问题。容容易出现的局局面是管理者者和审计师混混得很熟,审审计师不知不不觉站到管理理者这边来了了。俗话说“屁股决定脑脑袋”,审计师一一旦有了这样样的“腚位”,独立性和和公正性就丢丢失了,各种种各样的审计计失误也因此此出现了。 值得庆幸的的是,近年来来,由于一系系列公司
23、丑闻闻的曝光,监监管机构的监监管更严了,所所有者、管理理者、审计师师三方都对于于自己的职责责有了更清楚楚的认识,这这三方的博弈弈开始向较为为正常的状态态回归。 也有人提出出另外一种解解决所有者、管管理者和审计计师三方博弈弈的方案,那那就是引入保保险公司。大大致安排是这这样的:由监监管机构强制制要求每家公公司的管理者者都要向保险险公司购买会会计报表错报报保险。而保保险公司也是是无利不起早早、趋利避害害的,为了做做这个险种,保保险公司就要要评估会计报报表错报的风风险有多高。这这样,保险公公司就会委托托审计师来对对每个企业进进行审计,以以评估其会计计报表错报的的风险高低,进进而决定保险险费率的高低低
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