公司日常考勤管理流程17748.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.日常考勤管管理流程1. 流程说明本流程主要要描述了针针对各项加加班申请、请请假申请、出出差申请、日日常值班记记录、日常常轮班记录录以及其他他各种异常常考勤的审审核、整理理、系统录录入及报表表输出的过过程。l 当同仁需要要加班完成成工作时，先先经过部门门主管的口口头允许，待待次日本人人根据正确确的加班打打卡时间，填填写加班班申请单(附件廿)，呈部门门主管或权权责主管核核准，汇总总于各部门门助理或生生产线班组组长处l 当同仁请假假时，本人人应事先填填写年度度请假

2、卡(参见报表表样例“22年度请假假卡”)，如果请请调休时，先先去各部门门助理或生生产线班组组长那里查查询自已当当月可用调调休时数后后再填写，然然后呈部门门主管或权权责主管核核准后送人人力资源复复核，再汇汇总于各部部门助理或或生产线班班组长处l 当同仁需要要出差时，本本人应事先先填写出出差申请单单(参见报表表样例“18出差申请请单”)，呈部门门主管或权权责主管核核准后送人人力资源复复核，再汇汇总于各部部门助理或或生产线班班组长处。(出差费用用报支仍按按现有方式式操作)l ，各部门助助理或生产产线班组长长每周二上上午将收集集整理完毕毕的加班、请请假 、出差、日日常值班记记录、日常常轮班记录录及其他

3、异异常考勤信信息汇总打打印为周周出勤台帐帐(参见报表表样例“21每周出勤勤台帐”)，一份交交于各人力力资源输入入系统，一一份留各部部门备查。每每月最后一一周的周周出勤台帐帐需注明明截止日期期，在每月月底前一天天交于各人人力资源输输入系统，生生成考勤勤信息汇总总表(参见报表表样例“30考勤信息息汇总表”)备查。注意事项：1、加班班申请单审审核内容：主管确认认实际加班班时间与加加班申请单单填写的的时间是否否一致。2、当月平平时、特殊殊加班时数数，可先用用作调休(调休：以以先用平时时加班时数数为原则，然然后再用特特殊加班时时数)，每月底底前一天止止仍未用完完的时数，人人力资源将将按不同加加班费计算算

4、比率结加加班费。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：人员员编号844，创建本本周平时加加班6小时，输输入日期为为20011/03/06。例2：人员员编号844，创建本本周事假5小时，输输入日期为为20011/02/15。例3：人员员编号844，创建本本周平时加加班调休5小时，输输入日期为为20011/03/06。例4：人员员编号844，本周考考勤信息概概览检查，更更改及删除除平时加班班时数。3.2. 系统菜单及及交易代码码人力资源人人事管理行行政事务人人力资源主主数据维护护交易代码：PA3003.3. 系统屏幕及及栏位解释释栏位名称栏位说明资料范例基本工资发发放数据此栏为信息息类

5、型组(如基本个个人数据、附附加个人数数据、合同同数据、净净工资发放放数据)，每个组组分别包含含相关的信信息类型。雇员报酬信信息此栏为有关关考勤的信信息类型，包包括加班、请请假的工资资项。选中中后，可直直接按创建建、更改等等按钮。平时加班、事事假等直接选择/信息类型型此栏为选择择信息类型型的简便方方式。可在在下拉框中中选择，也也可直接输输入信息类类型的代号号。雇员报酬信信息代号为20010直接选择/STY此栏为信息息子类型。可可在下拉框框中选择，也也可直接输输入信息类类型的代号号。期间此栏为根据据不同需求求确定创建建、维护等等作业的期期间。今天、上月月按钮,开开始创建雇雇员报酬信信息。例1：人员

6、员编号844，创建本本周平时加加班6小时，输输入日期为为20011/03/06。栏位名称栏位说明资料范例日期记录输入当当天的日期期2001/03/006编号/单位位输入时数/单位(除病假扣扣款、其他他扣款外的的工资项只只需输入时时数)6/小时金额输入金额(病假扣款款、其他扣扣款需要时时数与金额额同时输入入)72货币货币(根据据实际需要要输入)RMB 按钮，平时时加班创建建完成。例2：人员员编号211，创建本本周事假5小时，输输入日期为为20011/02/15。 按钮，事假假创建完成成。例3：人员员编号844，创建本本周平时加加班调休5小时，输输入日期为为20011/03/06。 按钮，平时时加

7、班调休休创建完成成。例4：人员员编号844，本周考考勤信息概概览检查，更更改及删除除平时加班班时数。 按钮，进入入下一屏。 需要修改改时选中一一行，按钮，进入入下一屏。 按钮，平时时加班修改改完成。 需要删除除是选中一一行，按钮，进入入下一屏。 按钮，即可可。3.4. 操作范例例1：快速速输入经常常性支付/扣除、附附加支付、非非周期的一一次性支付付。例2：快速速输入雇员员报酬信息息。3.5. 系统菜单及及交易代码码人力资源人人事管理行行政事务人人力资源主主数据快速速输入交易代码：PA700人力资源时时间管理行行政事务时时间数据快快速输入交易代码：PA711例1：快速速输入经常常性支付/扣除、附

8、附加支付、非非周期的一一次性支付付。栏位名称栏位说明资料范例日期输入所需日日期2001/06/001直接选择信息类型在下拉框中中选择所需需信息类型型经常性支付付/扣除直接选择STY在下拉框中中选择所需需工资项5061调调整个人公公积金输入人员号号根据个人习习惯选择所所需项目在快速输入入屏上输入入 按创建，进进入输入屏屏幕。选择或直接接输入工号号，并按工工资项要求求输入金额额或时数。按保存后，退退出，如需需核对可在在人事主数数据中的维维护中显示示。附加支付、非非周期的一一次性支付付中各项操操作同经常常性支付/扣款。例2：快速速输入雇员员报酬信息息。按创建，进进入输入屏屏幕。选择或直接接输入工号号，并按工工资项要求求输入金额额或时数。按保存后，退退出，如需需核对可在在人事主数数据中的维维护中显示示。