某集团行政管理手册101886.docx

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1、力高集团行政管理手册 编号：REDCO-AD-001 版号：A / 0 生效日期：08-09-01目 录第一章 行政中心心组织管理理架构-11第二章 行政中心心部门职责责和目标-2第三章 行政中心管理手手册-3 -印章管管理规定-3 -接待费费用管理规规定-4 -员工宿宿舍管理规规定-6 -员工食食堂管理规规定-8 -办公用用品管理规规定-11 -差旅费费补贴暂行行规定-133 -应急事事件协调管管理规定-155 -车辆、司机机管理规定定-116第四章 附则-200第一章 行政中心心管理组织织架构图行政部固定资产管理司机车辆管理档案管理IT管理行政事务管理第二章 行政中心心部门职责责和目标第一

2、条 部门门工作概述述 负责责集团的行行政管理和和日常事务务，建立与与完善集团团行政管理理制度，控控制和减低低办公成本本， 协助助项目公司司行政工作作，当好集集团高层的的参谋，协协调本部门门与集团其其他部门的的工作，参参与 集团团和政府有有关部门进进行的业务务联系，加加强对各项项工作的督督促和检查查，促进集集团各项工工作 正常常开展的规规范化管理理。 第二条 部门门主要工作作职责和范范围 （一） 建立与完善善集团的行行政管理制制度，配合合和指导集集团各项目目公司的行行政管理工工作。 （二） 负责集团的的行政管理理和日常事事务工作，保保证集团各各部门的日日常运作，合合理调度公公司资源，保保证公司资

3、资产的完好好与安全，负负责保持工工作环境清清洁，为员员工提供最最理想办公公环境。（三） 负责集团来来往电文的的处理和文文书挡案的的管理工作作，建立集集团总部档档案库，统统一集团文文档的格式式、发放、管管理，协助助各部门的的文件查阅阅工作，定定期对各部部门和项目目公司归档档文件进行行抽查，及及时收集和和编制档案案目录。（四） 负责对会议议、文件决决定的事项项进行催办办、查办和和落实。 （五） 负责集团印印章的管理理，保证集集团印章的的使用安全全。 （六） 负责来访客客户的接待待工作，维维护集团的的企业形象象。 （七） 负责制定采采购程序、流流程，维持持公司办公公用品的品品牌统一。 （八） 负责集

4、团各各部门所需需的办公用用品和其它它需求物品品的采购工工作，严格格执行采购购流程，保保证采购物物品的验收收、入库登登记与管理理，建立物物资设备帐帐目，定期期对集团和和各项目公公司的库存存进行盘点点核定。 （九） 负责集团和和各项目公公司每月行行政费用使使用与预算算情况执行行的汇总，并并提出分析析意见呈报报集团领导导。 （十） 负责集团车车辆管理，确确保车辆的的整洁和正正常运转。 （十一） 完成集团领领导交办的的各项工作作。第三章 行政事务务管理手册册第一节 印章管理理规定 第一条 印章是公公司经营管管理活动中中行使职权权，明确公公司各种权权利义务关关系的重要要凭证。为为了保 证证印章使用用的合

5、法性性、严肃性性和可靠性性，有效地地维护公司司利益，杜杜绝违法行行为的发生生， 特特制定本管管理规定。 第二条 本规定适适用于集团团及各下属属项目公司。 第三条 印章种类类 （一一）重要印印章：涉及及公司重大大权利义务务的印章，包包括： 11、公章及及与公章配配套使用的的校对章； 22、工程专专用章； 33、财务类类印章（包包括财务专专用章、发发票专用章章、税号章章、法人章章）； 4、销售合合同类印章章（包括销销售合同专专用章、与与销售合同同专用章配配套使用的的骑缝章、 更正正章）。 （二二）普通印印章：不涉涉及公司重重大权利义义务的，仅仅在一定的的范围内针针对特定对对象使用的的印 章。包括括

6、： 11、报关专专用章； 22、拆迁管管理专用章章； 33、动拆迁迁专用章； 44、董事私私章。 第四条 印章的管管理部门（一） 集团的公章章、与公章章配套使用用的校对章章、工程专专用章等由由集团总办办保管及使使用。（二） 项目公司公公章、与公公章配套使使用的校对对章、工程程专用章由由总裁授权权项目公司司专人保管管及使用。（三） 集团财务类类印章由总总裁授权财财务部保管管及使用，项项目公司财财务类印章章由总裁授授权专人保保管及使用用。（四） 销售合同专专用章及配配套的骑缝缝章、更正正章由总裁裁授权子公公司专人负负责保管及及使用。（五） 普通印章由由项目公司司总经理授授权专人负负责保管及及使用，

7、但但董事印章章由总裁授授权专人保保管。（六） 除上述规定定以外的所所有印章由由总裁授权集团行政中中心保管、封封存或使用用。第五条 印章的管管理人（一） 各印章保管管人须经集集团行政中中心/项目公司司行政部办办妥授权手手续后方可可行使职权权。 （二） 各重要印章章保管人，在在印章的管管理职责上上受集团总总办督导，对对集团公司司负责。 （三） 印章保管人人离职或调调任时，必必须将印章章及相关文文件资料一一并归还集集团总办/行政部中心心，办好移移交手续。第六条 印章的刻刻制 （一） 集团及各项项目公司各各类印章的刻制均须须由申请部部门填报印印章刻制申申请表。 （二） 普通印章的的刻制必须须经部门经经

8、理、项目目公司总经经理核准后后由项目公公司行政部部刻制并办办理登记手手续。 重要印章章刻制需经经总裁批准。 （三） 印章的刻制制统一由集集团行政中中心/项目目将公司综综合部凭公公司介绍信信办理。 第七条 印章的保保管 （一） 各印章保管管人领取印印章时必须须在集团行行政中心门门/项目公司司行政部）办理好印印章登记手手续，填写写印章登登记表，做做好戳记，并并留样保存存后方可启启用。 （二） 归还印章时时也需要按按要求在印印章登记表表上予以以登记。 （三） 印章保管须须有记录，注注明印章名名称、枚数数、刻制日日期、启用用日期、申申领人、销销毁人、印印章样式等等信息。 （四） 印章保管必必须安全可可

9、靠，须加加锁保存，重重要印章必必须存放在在保险柜，不准委托他人代管。 （五） 已按程序由由集团行政政中心统一一封存的印印章，由集集团总裁书面授授权集团行行政中心启启封后才能能使用。第八条 印章的使使用（一） 所有使用印印章的文件件必须签署署日期，未未签署日期期的文件，印印章保管人人有权拒绝绝用印。（二） 文件中的签签署日期应应当与合同同审批表或或印章使用用申请表上上的最终批批准日期一一致，如果果没有根据据规定签署署日期或日日期不一致致，使用人人必须予以以书面说明明； （三） 重要印章原原则上不许许带离印章章保存地，对对确需将印印章带出使使用的，应应事先在印印章使用申申请表上上注明，载载明原因，

10、经经总裁/项项目公司总总经理批准准后由公司司安排车辆辆，由两人人以上（印印章保管人人必须参加加）共同携携带前往；印章使用用完毕后，印印章保管人人必须及时时、安全地地将印章带带回公司，并并作好印章章出入库登登记工作（注注明出入库库时间并经经确认签署署）。（四） 普通印章带带出管理地地，原则上上需要两人人同时前往往；用印完完毕后，印印章保管人人必须及时时、安全地地将印章带带回公司并并做好相关关登记。（五） 严禁在空白白的信笺、介介绍信、合合同上用印印。（六） 印章保管人人外出，包包括各类假假期等情况况（指一个个工作天以以上），须须将印章移移交给印章章保管人直直属上级代代管，移交交时须程序序办理签收

11、收手续。（七） 印章在代管管期间的使使用仍须严严格按照本本规定执行行。第九条 印章使用用记录 （一） 重要印章 1、 每份已加盖盖印章的文文件在用印印时都必须须在印章保保管人处留留存一份复复印件，印印章保管人人应填写印印章使用情情况登记表表，记录录盖章文件件的份数和和每份文件件的发送单单位。 2、 印章保管人人每周一必必须将上周周用印的印印章使用情情况登记表表、文件件复印件和印印章使用申申请表，交交集团行政政中心/项目公司司行政部，由由集团行政政中心/项目公司司行政部按按文件档档案管理规规定归档档备查。 财务类的的交财务部部门归档备备查。3、 集团行政中中心/项目公司司行政部及及财务部相相关人

12、员必必须严格核核对印章保保管人递交交的文件复复印件与印印章使用申申请表在数数量和内容容上是否一一致。 （二） 普通印章 普通印章的的印章保管管人须使用用印章使使用情况登登记表作作好印章使使用记录，并并于每月第第一个工作作日将该记记录交行政政部门，由由集团行政政中心/项目公司司行政部按按文件档档案管理规规定归档档备查。 第十条 印章的使使用监督 （一） 集团行政中中心负责集团重重要印章的刻制、发发放、回收、封封存和销毁毁印章，项目公公司行政部部门负责项项目公司印印章的刻制制、发放、回收、封封存和销毁毁印章。集团审审计部门有有权不定期期地对各类类印章的刻刻制、保管管、使用和和销毁情况况进行检查查。

13、 （二） 印章的封存存、销毁，由由集团行政政中心提出出建议，由由集团审计计部监督执执行。 第十一条 印章章的停用处处理 （一一） 有下下列情况，印印章须停用用： 1、机构名名称改变； 2、上级部部门通知改改变印章图图样； 3、印章使使用损坏； 4、 印章遗失或或被窃，声声明作废。 （二二） 停用用印章要提提出处理办办法，并报报经总裁批准，及及时将停用用印章封存存或销毁，建建立 印章章上交、存存档、销毁毁的登记档档案。 第十二条 法律律责任 （一） 印章保管人人必须严格格依照本规规定使用保保管或封存存印章，不不得擅自或或越权使用用。 （二） 印章保管人人违反本规规定使用印印章，由集集团公司对对违

14、纪者视视情节轻重重予以处分分直至解除除劳动关系系。如因此此致使公司司财产损失失的，违纪纪者还须承承担经济责责任，情节节严重的，移送司法机关处理。第二节 接待费用用管理规定定 第一条 集团团有关客户户、供应商商、融资方方以及其他他外部关系系者的交际际费、接待待费和招待待费（以下下简 称“接待费”）的申请、批批准、记帐帐、结算等等，均遵照照按本规定定的办理。第二条 本规规定所指接接待费，包包括以下所所列各项费费用开支项项目： （一）会会议费； （二）研研讨费； （三）招招待费； （四）交交际费； （五）典典礼费； （六）捐捐赠。 第三条 使用用接待费注注意事项：（一） 必须注意接接待费支出出项目与

15、接接待用途目目的一致。公公司的营业业、采购、融融资及其他他经营，有有其客观的的目的性，任任何接待上上的开支不不得背离经经营上的目目的与要求求。（二） 接待费用开开支，必须须本着最小小支出、最最大成果的的原则，充充分考虑和和认清每一一次接待的的目的和接接待的方法法，合理接接待，有效效使用经费费开支。 第四条 接待待原则：（一） 事前审批原原则：所有有接待事项项，接待人人员须根椐椐具体情况况，提出接接待申请，未未经批准的的接待费用用不得报销销。（二） 勤俭节约原原则：接待待工作既要要热情周到到、礼貌待待客，又要要节约，有有效使用经经费开支，杜杜绝奢侈浪浪费。第五条 接待待用品管理理： 实行接接待用

16、品统统一购领制制度，各部部门根据实实际需求提提出申请，报报总经理审审批后由行行政部统 一采购购，再由各各部门负责责人申请领领用。第六条 接待待的目的按按下列原则则分类： （一）招招待新交易易伙伴关系系户； （二）庆庆祝合作关关系的建立立； （三）销销售收入提提高后的致致谢； （四）出出访时的请请客； （五）来来访时的招招待； （六）接接纳各种建建议后的致致谢； （七）达达到各种目目的后的致致谢； （八）重重要的节日日或庆典。 第七条 接待待按对象、目目的以及场场合，分为为以下三档档。 （一）A档（特别别重要和重重大的接待待）； （二）B档（比较较重要和重重大的接待待）； （三）C档（一般般的接

17、待）。 第八条 接待待场所根据据接待档次次确定，分分为“高”“中”“低”三类场所所。 （一）高高（适合于于A档接待规规格），主主要指高级级的饭店、餐餐馆、美食食中心； （二）中（适合于B档接待规格），略低于“高”档水平的中高档餐馆； （三）低低（适合于于C档接待规规格），主主要指大众众用餐场所所。 第九条 招待待用餐标准准。 （一） 接待公司关关联单位来来人原则上上在公司食食堂就餐，如如确需在外外就餐按550元/人人标准执行行。（二） 公司宴请关关联单位按按每人每餐餐60-1100元以以内的标准准执行。（三） 如有特殊情情况，需报报项目公司司总经理/集集团总裁批批准。第十条 在接待工工作结束后

18、后3天内，必必须到财务务部门结算，如如果没有收收据或开支支凭证，一一切费用由由该 员工承承担。 超过规定定时间不予予报销。力高集团行政管理手册 编号：REDCO-AD-001 版号：A / 0 生效日期：08-09-01第三节 宿舍管理理规定第一条 为使使公司宿舍舍保持良好好、清洁、整整齐的环境境和秩序，为为员工提供供良好的住住宿环境，使使宿舍 管理工工作规范化化，特制订订本规定。第二条 住宿宿条件：（一） 公司根据实实际情况，安安排符合入入住公司宿宿舍资格的的员工住宿宿；（二） 患有传染病病者或不良良嗜好者不不得入住公公司宿舍。第三条 住宿宿员工必须须遵守以下下规定：（一） 服从集团行行政中

19、心/项目公司司行政部的的管理及监监督，原则则上行政部部门安排每每间宿舍入入住两名普普通员工；（二） 不允许对所所居住的宿宿舍进行随随意改动或或私自变换换居住人员员；（三） 不得在宿舍舍内存放或或使用易燃燃、危险品品；（四） 应保持宿舍舍清洁、整整齐、杂物物、烟蒂不不得随意丢丢弃，废物物、垃圾应应倾倒于指指定容 器器或垃圾桶桶内；（五） 住宿员工轮轮流值班，负负责公共区区域的清洁洁、公用设设备的修缮缮及水、电电、门窗等等的安全巡巡视，有责责任维护好好宿舍内的的一切公用用器具、设设备；（六） 注意节约，随随手关闭水水龙头，离离开宿舍时时关闭各种种电源开关关；（七） 注意安全，出出门时锁好好门窗；（

20、八） 不得私配或或转借他人人宿舍钥匙匙，贵重物物品应妥善善保管，防防止丢失；（九） 严禁在宿舍舍内赌博、喝喝酒或从事事其他不健健康活动；（十） 讲究公共道道德，遵守守作息时间间，不大声声喧哗，避避免影响他他人休息；（十一） 员工离职或或调动，须须办理相关关移交手续续；离职者者，应于离离职之日起起三天内搬搬离宿舍，不不得借故拖拖延；（十二） 不得将宿舍舍转租或借借予他人使使用，若有有此类行为为，公司有有权收回宿宿舍居住权权，并追究究相关责任任。第四条 住宿员工工在发生下下列情况时时，应积极极采取相关关措施，并并及时向集集团行政中中心/项目公司司行政部汇汇报：（一） 建筑或附属属设施损坏坏时；（二

21、） 发生火灾、水水灾或被盗盗时；（三） 宿舍内出现现传染病患患者时；（四） 出现居住员员工有违反反宿舍管理理规定时；第五条 宿舍舍的基本设设施及收费费标准：（一） 公司每一间间宿舍配有有空调、衣衣柜、床、凳凳子、日光光灯、床头头柜，洗手手间里配有有热水器，及及配有公共共电视机；高级管理理人员宿舍舍增配洗衣衣机、沙发发、会客桌桌、椅、有有线电视、电电脑网线等等，除上述述用品以外外的其他生生活设施，如如生活用品品均由住宿宿者个人自自行购置；（二） 宿舍租金、物物业费由公公司承担（北北方地区分公司司冬季采暖暖期供暖费费由公司支支付），每每月宿舍的的水、电费费、上网费费、有线电电视费等各各项生活开开支

22、，均由由住宿人员员自行负担担。（各公公司外派人人员的水电电费的补贴贴另行报集集团批准）第六条 外部部人员留宿宿：（一） 原则上，公公司不提倡倡员工将亲亲友等外部部人员带往往公司宿舍舍留宿或长长期入住。（二） 确因特殊情情况而需要要带外部人人员留宿公公司宿舍的的，需事先先报经集团团行政中心心/项目公司司行政部批批准；集团团行政中心心/项目公司司行政部必必须认真审审核，如批批准，需详详细登记留留宿人员的的证件号码码、与被访访员工的关关系、家庭庭住址、工工作单位及及入住时间间等资料；（三） 如未经集团团行政中心心/项目公司司行政部批批准，而擅擅自带回外外部人员留留宿公司宿宿舍的，集集团行政中中心/项

23、目公司司行政部有有权对当事事者进行处处罚，情节节严重者，可可取消其租租住公司宿宿舍资格；如住宿者者借宿舍从从事违法犯犯罪活动，一一切后果由由当事者个个人承担。第四节 员工食堂堂管理制度度第一条 为解解决公司员工就就餐问题，提提高员工福福利，保证证工作效率率，公司特特设立员工工食堂。为为加强对公公 司食堂堂的监督与与管理，现现制定本办办法。第二条 就餐餐条件与标标准（一） 公司为员工工提供免费费午餐，标准准为2000元/月，按按实际就餐餐人数办理理报支。（二） 公司外派员员工增加早早、晚餐补补贴，标准准为2000元/月，项目公司间借调的员工比照办理。（三） 伙食补贴是是公司为员员工提供的的福利，

24、应应统一交由由食堂支配配，不得发发给个人。（四） 上述补贴包包含除食堂堂水、电及及食堂人工工等外的所所有费用。（五） 食堂不准设设立小金库库，集团行行政中心将将不定期检检查执行情情况。第三条 炊事事员负责食食堂用餐员员工伙食的的日常制作作以及食堂堂的清洁卫卫生。第四条 日常常伙食管理理应做到计计划安排、合合理搭配、保保证营养、清清洁卫生。第五条 食堂堂要保持清清洁卫生，做做到每天及及时清理，每每周集中清清理，每月月彻底清理理。第六条 炊事事员应登记记好每日开开支明细。伙伙食费现金金账目至少少每月清点点一次，并并存档备查查。第七条 食堂堂人员应严严格遵守公公司的一切切规章制度度。按时上上下班，坚

25、坚守工作岗岗位，服从从上级安排排， 有事要要请假，未未经同意不不得擅自离离开工作岗岗位。第八条 树立立全心全意意为员工服服务的思想想，讲究职职业道德。文文明服务，态态度和蔼，主主动热情，礼礼貌 待人，热热爱本职，认认真负责。做做到饭热菜菜香，味美美可口，饭饭菜定量食食品足量，平平等待人。第九条 坚持持实物验收收制度，做做到日清月月结，账物物相符。每每周盘点一一次食堂仓仓库，每月月上旬定期期公 布账目目，接受员员工的监督督。第十条 爱护护公物。食食堂的一切切设备、餐餐具均需有有登记，有有账目，不不得贪小便便宜将厨房房用料或炊炊具 带回家家。第十一条 做好炊炊事人员的的个人卫生生。做到勤勤洗手，剪

26、剪指甲，勤勤换、勤洗洗工作服，工工作时要穿穿戴工作衣衣帽。第十二条 炊事人人员每年进进行一次健健康检查，无无健康合格格证者，不不准在食堂堂工作。第十三条 把好验验收关，严严禁腐烂，变变质的原料料入仓，以以防止食物物中毒。第十四条 每周制制定一次食食谱。早、午午、晚餐品品种要多式式样，提高高烹调技术术，改善员员工伙食。对对因工 作需要要不能按时时就餐和临临时客餐，可可事前有预预约和通知知。第十五条 做好安安全工作。使使用炊事器器具或用具具要严格遵遵守操作规规程，防止止事故发生生。第十六条 严禁随随便带无关关人员进入入厨房和保保管室。第十七条 易燃、易易爆物品要要严格按规规定放置，杜杜绝意外事事故

27、的发生生。第十八条 食堂工工作人员下下班前，要要关好门窗窗，检查各各类电源开开关、设备备等。第五节 办公用品品管理细则则第一条 为了了使办公用用品的使用用消耗控制制在一个合合理的范围围内，培养养员工有序序、节俭的的工作作风风，结合 以往实实际耗用的的情况，制制定本细则则。 第二条 员工工日常办公公用品的范范围界定 （一） 员工日常办办公用品是是指员工在在日常工作作中所需使使用的各种种文具与耗耗材。 （二） 集团行政中中心及项目公司司行政部可可根据员工工的实际使使用需求，结结合市场价价格的实际际情况，对对员工日常常办公用品品的范围、品品种与价格格作相应的的修改。 第三条 员工工日常办公公用品领用

28、用的数量限限定 （一） 易消耗的物物品（如签签字笔、胶胶水等）按按员工个人人名义领取取，员工应应按自己的的实际需要要申领，不不要浪费。（二） 不易消耗的的物品（如如剪刀、订订书机等）按按部门名义义领取，部部门每月的的消耗应控控制在人民民币1000元以内。（三） 办公耗材类类物品（如如碳粉、硒硒鼓等）由由集团行政政中心/项目公司司行政部统统一负责，费费用列入公公共部位办办公用品的的消耗中进进行计算。 第四条 员工工日常办公公用品领用用特殊情况况的申请 （一） 员工如因工工作的特殊殊需求而需需申领计划划外的办公公用品，应应当提交领领用申请，经经本部门经经理签署后后，交由集集团行政中中心/项目目综合

29、部负负责人审核核批准后予予以办理。 （二） 部门经理级级别以上员员工如需申申领计划外外的办公用用品，如中中高档签字字笔等，由由所属员工工提交领用用申请，经经所需人签签署后交集集团行政中中心/项目公司司行政部负负责人审核核后予以办办理，费用用由集团行行政中心/项目公司司行政部列列入公共部部位办公用用品消耗中中统一核算算。 第五条 员工工日常办公公用品的使使用保管 （一） 新员工在正正式入职后后的第一天天，集团行行政中心/项目公司司行政部会会按照新进进员工的办办公用品配配置标准发发放新员工工办公用品品，对于发发放的办公公用品，新新员工应妥妥善保管。（二） 对于不易消消耗物品中中的个人使使用物件，如

30、如打孔机、剪刀刀、订书机机等办公用用品，员工工应妥善保保管，如有有遗失，将将不会予以以补发。（三） 对于不易消消耗物品中中的个人使使用物件，如如打孔机、剪刀刀、订书机机等办公用用品确因使使用年限较较长，确实实影响工作作的情况下下，可至集集团行政中中心/项目公司司行政部申申请予以更更换，并应应提供所损损物品以旧旧换新。（四） 对于不易消消耗物品由由集团行政政中心/项目公司司行政部在在具体操作作中负责掌掌握与解释释不予获发发的理由。（五） 员工在离职职时，应将将不易消耗耗物品归还还集团行政政中心/项目公司司行政部。 第六条 对于于办公用品品的总体控控制 （一） 集团行政中中心/项目公司司行政部对对

31、员工办公公用品的领领用负有合合理控制的的责任，对对员工申领领应当认真真审核，对对于不合理理的申领应应当及时与与申请人沟沟通，并做做相应的调调整。（二） 各部门对办办公用品的的消耗应当当起积极的的管理作用用，对本部部门内的办办公用品使使用情况可可采取本部部门员工相相互调节的的方法，争争取不浪费费，合理使使用办公用用品资源。 第七条 附件件：办公用用品领用登登记表第七节 差旅费补补贴暂行规规定第一条 根据据公司实际际情况，进进一步规范范公司员工工因公外出出差旅费补补贴暂行规规定。第二条 住宿宿费报支标标准 （一）住宿费报支标准（元/天.人） 11、公司领领导（分公公司总经理理、副总、集集团部门总总

32、经理级以以上员工）按按实报销，住住三星或四四星（标准准房）酒店店；其他人人员按住三三星酒店（标标准房）或或三星以下下酒店标准准报销。 22、地区标标准备注：直辖市、经经济特区、省省会城市、沿沿海城市住住宿标准：四星酒店店400元/标准间，三三星酒店3300元/标准间，三三星以下酒酒店250元/标标准间（北北京、上海海、深圳地地区，住宿宿标准可上上调1000元/标准准间）；其其它地区住住宿标准：四星酒店店350元/标标准间，三三星酒店2250元/标标准间，三三星以下酒酒店200元/标准间，（除除总经理外外凡属二人人以上的原原则上二人人合住一间间，如果特特殊情况提提高住宿标标准的，项项目公司员员工

33、须呈报报项目公司司总经理，集集团本部员员工须呈报报集团行政政中心总经经理审批，集团团行政中心心每月汇总总一次全集集团出差住住宿情况给给总裁）。3、由公差差地点单位位负责安排排住宿的不不予报销住住宿费用。4、因公务务外出考察察2人以上上、费用50000元以以上，需填填写因公公考察申请请单报集团对口职职能部门审审批、集团行政政中心审批批备案。5、因公务务外出考察察离开中国国大陆地区区的，需呈呈现报集团团总裁审批批。第三条 交通通费报支标标准 车船机机票实行按按实报销办办法，按规规定乘坐的的交通工具具（飞机普普通舱、火火车硬席或或硬卧、长长 途客车车、客轮二二等舱）的的出差路线线，凭票报报销。出差差

34、人员利用用出差之便便，未经批批准就近或或 绕道回回家省亲办办事，差旅旅费概不予予报销。第四条 移动动电话通讯讯费补贴标准： 员工出出差补贴220元/天天.人，出差超超一个月补补贴3000元/月.人（借调调人员不予予补贴，公公司另 行处理理）。第三条 差旅费报报销期限 为便于于管理，出出差人员应应在返回公公司3天内内将有关报报销资料按按规定整理理，填制完完送交财务务 部审核核报批，实实行出差一一次报销一一次，不得得多次集中中合报。第八节 应急事件件协调管理理办法第一条 为保保证集团在在面临突发发重大事件件时，能快快速、高效效、顺利地地调动一切切资源，及及时正确地地向 社会公公众传递正正面资讯，化

35、化解危机，最最大程度地地维护集团团的社会形形象，保障障集团利益益，特 制定本本办法。第二条 本办办法所指的的紧急事件件包括：（一） 发生对集团团发展产生生重大影响响的事件；（二） 发生对集团团形象产生生负面影响响的事件；（三） 发生社会各各界极其关关注的与集集团有关的的事件；（四） 其他集团认认为极其重重大事件；第三条 集团团行政中心心负责有关关事件及信信息的统一一发布和全全面协调；力高集团团全体员工工都有责任任在第 一时间将将有关事件件信息通知知集团行政政中心；第四条 集团团行政中心心应及时与与有关部门门联系，了了解详细情情况，就有有关事件可可能的影响响程度，向向集 团高层层汇报，并并做出初

36、步步评估；第五条 集团团行政中心心在事件有有关情况不不甚明朗前前，应回避避媒体的直直接提问及及采访；任任何个人，不不得 就有关关事件发表表任何评论论；第六条 对于于应纳入被被办法管理理范围的重重大事件，集团行政政中心应及及时提请集集团高层，成成立由集团团相 关高层层领导、相相关部门负负责人、律律师及行政政部专人组组成的“紧急事件件应对工作作小组”；第七条 集团行行政中心视视情况向集集团内部员员工发送“告知书”，说明情情况，澄清清事实，避避免员工产产生 不必要的的误会和猜猜疑；第八条 在中国国大陆发生生的突发事事件，相关关地区项目目公司应及及时上报集集团行政中中心，在“紧急事件件应 对工作作小组”的统一指指挥下，负负责与政府府相关部门门联系沟通通，及提交交有关说明明文件等；负 责与新新闻媒体联联系，向有有关关注媒媒体进行说说明应在基基本情况清清楚，必要要时应提交交书面文件件 进行说说明；第九条 集团团行政中心心将视情况况，紧急事事件工作小小组指定专专员必要时时在媒体渠渠道上发布布有关说明明或举行新新闻发布会会；第九节 车辆、司司机管理规规定 第一条 为提提高车辆使使用效率、延延长车辆使使用寿命、节节约车辆使使用成本