某物业管理公司制度汇编之员工行为规范培训手册.docx
《某物业管理公司制度汇编之员工行为规范培训手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某物业管理公司制度汇编之员工行为规范培训手册.docx(20页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.某物业管理公司制度汇编之员工行为规范培训手册目录第一部分 职业道道德要求求第二部分 服务意意识要求求第三部分 仪容仪仪表要求求一、 男员工二、 女员工第四部分 行为举举止要求求一、 站立二、 行走三、 引路四、 致礼五、 交谈第五部分 员工行行为守则则一、 敬业乐观二、 着装整洁三、 工作步骤四、 商用文书五、 关于问题的的解决六、 礼貌用语七、 使用电话八、 交换名片九、 会客十、 拜访客户十一、 洽谈十二、 约会十三、 表达能力第一部分 职业道道德要求求
2、 1敬敬业爱岗岗。勤奋奋敬业,积积极肯于于,热爱爱本职岗岗位,乐乐于为本本职工作作奉献。 2遵遵守纪律律。认真真遵守国国家政策策、法规规、法令令,遵守守公司规规章制度度和劳动动纪律。 3认认真学习习。努力力学习科科学文化化知识,不不断提高高业务技技术水平平,努力力提高服服务质量量。 4公公私分明明。爱护护公物,不不谋私利利,自觉觉维护公公司的利利益和声声誉。 5勤勤俭节约约。具有有良好的的节约意意识,勤勤俭办公公,节约约能源。 6团团结合作作。严于于律己,宽宽以待人人,正确确处理好好个人与与集体、同同事的工工作关系系,具有有良好的的协作精精神,易易与他人人相处。7严守秘秘密。未未经批准准,不向
3、向外界传传播或提提供有关关公司的的任何资资料。第二部分 服务意意识要求求1文明礼礼貌。做做到语言言规范,谈谈吐文雅雅,衣冠冠整洁,举举止端庄庄。2主动热热情。以以真诚的的笑容,主主动热情情地为用用户服务务,主动动了解用用户需求求,努力力为用户户排忧解解难。3耐心周周到。员员工在对对用户的的服务中中要耐心心周到,问问多不烦烦,事多多不烦,虚虚心听取取用户意意见,耐耐心解答答用户问问题,服服务体贴贴入微,有有求必应应,面面面俱到,尽尽善尽美美。第三部分 仪容仪仪表要求求一、 男员工:1) 头发干净整整齐,保保持本色色,不染染发,没没有头屑屑,发前前不过眉眉,发脚脚不过耳耳,后不不过领。2) 面容干
4、净,不不留胡须须,牙齿齿清洁,口口腔清新新。(上上班前不不吃有刺刺激性气气味的食食物)3) 制服清洁,无无污迹,无无破损,扣扣子齐全全,系好好领带,长长袖衫应应扣好袖袖口,穿穿戴统一一,符合合标准,裤裤脚平整整,长度度适中,皮皮鞋光亮亮。4) 名牌佩戴端端正,位位置划一一。5) 常剪指甲,不不使用浓浓重发蜡蜡和浓烈烈香水。二、 女员工6) 头发梳洗干干净整齐齐,保持持本色,不不染发,发发型美观观大方。7) 面部淡妆,牙牙齿清洁洁,口腔腔清新(上上班前不不吃有刺刺激性气气味的食食物)。8) 制服清洁,衣衣扣齐全全,穿戴戴符合标标准,套套裙无折折皱,穿穿统一工工作鞋。9) 名牌佩戴端端正,位位置划
5、一一。10) 常剪指甲,不不涂带鲜鲜艳颜色色指甲油油,少戴戴首饰。11) 不使用浓重重发蜡和和浓烈香香水。第四部分 行为举举止要求求一、 站立:站立姿势要要端正,挺挺胸抬头头,脚后后跟稍并并拢,前前脚掌分分开成660角,不不得叉腿腿倚墙靠靠柱。手手交叉于于身后,右右手掌搭搭在左手手背上,虎虎口靠拢拢,两手手臂自然然下垂,也也可自然然垂手恭恭立。员员工与业业户相距距以不近近于600公分,不不远于1100公公分为宜宜。二、 行走:行走时要抬抬头挺胸胸,肩平平,两手手臂前后后摆动,两两脚掌平平伸向前前。步幅幅与身高高相称,步步速适中中,男员员工行走走足迹可可在一线线两侧,女女员工尽尽可能脚脚掌踩于于
6、一直线线上。行行走要有有精神,不不摇摆,不不拖沓,不不跑不跳跳,不走走道正中中。业户户走过要要让路,与与业户同同走不抢抢道。三、 引路:引路时,员员工应走走在业户户的前侧侧,并配配以手势势指引,步步速适中中。男员员工利用用手势助助引时,出出手要利利落有力力,手心心微侧向向上,五五指并拢拢前伸;女员工工引路的的手势,出出手可舒舒缓优雅雅,手心心微侧向向上,五五指可稍稍张开。引引路时,要要注意经经常与客客人保持持一定距距离,不不可只顾顾自己往往前走。四、 致礼:1) 握手礼:一一般情况况下,男男女之间间应是女士士先伸出出手后男男士方可可与之握握手;长长幼之间间应是年年长的先先伸出手手后年幼幼者方可
7、可与之相相握;宾宾主之间间应是主主人先伸伸出手后后客人才才趋前握握手;而而上下级级应是下下级等上上级伸出出手后方方可趋前前相握。但但要注意意。作为为物业员员工与业业户之间间,绝对对应当是是业户先先伸出手手后员工工才与之之接握,这这是因为为员工应应视业户户为大厦厦的主人人。只有有公司因因工作或或业务关关系而专专门请来来的客人人,才应应先伸出出手与之之相握。还还应注意意,当你你需要与与人握手手而又戴戴手套时时,必须须脱去手手套后才才可与人人相握,否否则被视视为不礼礼貌。2) 点头礼:物物业员工工在行走走中遇到到业户,应应面带微微笑点头头致意,一一般点一一下头并并说问候候语,有有时在点点头致意意的同
8、时时也可低低举右手手招手答答礼。五、 交谈:与业户谈话话时,要要自然微微笑,眼眼睛平视视对方,目目光停留留在业户户眼鼻三三角区,不不可左顾顾右盼,不不可上下下打量,不不做其它它无意义义的动作作(如扭扭衣角、绞绞手指)。与与业户说说话音量量以送到到业户耳耳边为准准,不要要溅出口口沫。业业户说话话时员工工一般不不插话。有有急事需需中断谈谈话,说说声“对不起起,请稍稍候”;或需需插话,应应说声“对不起起,请允允许我插插一句”。交谈谈完毕后后应躬身身退一步步后才转转身走开开。与业业户交谈谈话时,切切不可打打听对方方年龄、婚婚否、收收入、家家庭情况况以及服服饰价格格等。在岗位上工工作时,不不可打哈哈欠,
9、不不打饱嗝嗝,不伸伸懒腰,不不可抽烟烟,不可可吃东西西,不挖挖耳臂,不不剪指甲甲,不做做任何与与工作无无关的事事。操作作时要精精神饱满满,严格格按照服服务规程程进行,整整个操作作过程要要注意“三轻”,即动动作轻、说说话轻、行行走轻。对对业户服服务的整整个过程程要准确确及时,彬彬彬有礼礼。不可可动作拖拖拉,态态度粗暴暴。一切切都应能能给业户户带来温温馨和周周到的服服务来要要求自己己。第五部分 员工行行为守则则一、 敬业乐观(1)了解解公司当员工刚进进入公司司时,必必须先对对公司作作一番了了解。 公司的共同同目标。每每一家公公司都有有各自的的目标,并并且通过过“经营理理念”、“经营方方针” 等形式
10、式,明白白地表示示给员工工知晓。而而在公司司内工作作的每一一个人,都都必须朝朝同一方方面从事事有秩序序的活动动,才能能达成公公司目标标。所以以,一踏踏进企业业工作,都都应先深深入了解解公司的的目标。 公司的目标标可分解解为公司司内每个个人的目目标。公公司必须须要由很很多人分分担其各各式各样样的工作作 ,这些些任务的的完成才才能达成成公司的的总目标标。 尽心完成自自己分内内的工作作。既然然员工是是公司的的一份子子,就不不可以因因为本身身的厌恶恶或心情情不佳等等理由而而不做其其派定的的工作。(2)由学学生意识识转为社社会人意意识刚步出校门门的学生生,一旦旦进入公公司服务务后,公公司就必必须将他他们
11、娇嫩嫩的学生生意识转转换为社社会人意意识。学生和社会会人的差差异在哪哪里呢?一般说来,在在学生时时代的意意识是: 没有上、下下班固定定时间,而而且休假假日很多多,可以以自由处处理的时时间比较较多; 以考试成绩绩来评价价自己和和别人; 只和自己喜喜欢的人人或气味味相投的的人交往往; 平常靠打零零工来赚赚钱,不不需要考考虑什么么利益问问题; 为了考试必必须认真真念书。可是身为社社会人,就就不一样样了,进进入了社社会到公公司上班班后,在在意识上上必须具具备: 不仅有固定定的上、下下班时间间,而且且工作忙忙的时候候必须自自觉留下下来加班班; 以日常的工工作态度度、成果果来评定定员工的的表现; 不论年龄
12、、性性别,都都要与别别人保持持良好的的人际关关系; 为了公司的的利益,做做事时必必须考虑虑工作效效率和降降低成本本; 工作上必须须具备的的知识,必必须靠自自己主动动去努力力充实。(3)成功功的表现现作为一名成成功的业业务员,工工作时应应表现得得精神抖抖擞、一一丝不苟苟,在与与顾客应应对时,亲亲切有礼礼,给人人感受颇颇为舒畅畅。这种种敬业乐乐群的工工作态度度,并非非与生俱俱来,而而是靠长长期培育育训练出出来的。二、着装整整洁“佛要金装装,人要要衣装”。由于于一个业业务员的的外表,会会给公司司内、外外人士留留下深刻刻印象,所所以,业业务员在在上班时时间,对对自己的的穿着应应多加留留意,一一名业务务
13、员服装装的贵贱贱在其次次,重要要的是让让人有清清洁愉悦悦的感觉觉。一个个能干的的业务员员,除了了要将工工作做得得尽善尽尽美之外外,还须须给人以以良好的的印象。而而要给人人良好的的印象,员员工应该该视不同同的场合合穿得体体的服装装。在服装方面面,应注注意的事事项有:(1)服装装应以便便于工作作,不要要穿休闲闲服或太太过华丽丽的衣服服。如果果公司规规定穿制制服或工工作服,应应依照公公司的规规定穿着着。(2)服装装要求整整齐清洁洁,绝对对不可肮肮脏皱乱乱。(3)为有有利于规规范员工工行为和和加强自自律,上上班时应应将名牌牌、服务务证挂在在左胸上上。(4)如果果休假日日需加班班会见客客人时,也也要像平
14、平常上班班一样,装装扮整齐齐。三、工作步步骤一名业务员员被指示示做某一一工作时时,最好好依以下下步骤来来进行,以以收事半半功倍之之效。(1)接受受工作指指示或命命令。一一般业务务员做某某一工作作时,会会接获上上司的工工作指示示。这时时候,不不 能只听听上司交交代的,还还要明确确地掌握握住工作作目的才才行。所所以,员员工要深深思的事事情有:目标是是什么?为什么么必须达达到那个个目标;何时达达到呢?如何会会做得更更好?(2)搜集集有关的的资料、情情报。即即搜集与与工作的的计划、执执行等相相关的文文件、资资料、情情报,而而且 对于情情报的选选择,要要有慧眼眼。(3)考虑虑工作的的步骤与与方法。愈愈是
15、需要要花长时时间工作作的事情情,愈需需要依照照工作的的步骤与与方法 来做,才才比较有有效率,此此时宜好好好活用用“5WW2H”的审核表。(4)决定定工作的的步骤与与方法。不不妨从所所拟定的的几个方方案中挑挑选较合合理的,决决定时应应该考虑虑到“更早、更更好、更更轻松、更更便宜”这几项项因素,来来做筛选选。(5)制定定行事表表。(6)实施施时须留留意:确实依依照所计计划的步步骤和方方法去做做;很自信信地去执执行;时时审审核实际际进度和和预定计计划的差差距,必必要时修修改所定定计划。(7)检讨讨与评估估。从品品质、期期限、成成本等层层面,将将工作的的结果和和当初的的计划做做一比较较,如果果 不能达
16、达到预期期结果,就就应该找找出其原原因。(8)做完完后,向向上司报报告结果果。注:5W22H之中中5W是:wheen、wheere、whoo、whyy、whaat,即即何时、何何地、何何人、何何因、何何事 ;2H是howw、howw muuch(manny),即即如何、多多少。四、商用文文书商用文书有有一定的的标准格格式:发文号号码;发文年年月日;收件人人;发件人人;文件名名称;问候语语;本文;末文;结语;要点摘摘录;追追加或附附注事项项。这儿儿提出几几点需要要特别留留意之处处:(1)收件件人的公公司名称称、职称称名称、个个人姓名名等,都都要用敬敬语来写写,而且且公司名名称应全全文照写写,不可
17、可省略。(2)文件件名称应应该力求求简洁具具体,让让人能够够一目了了然,知知道该项项文件的的主旨是是什么。(3)开头头问候的的部分,一一般写些些问候语语,或有有关最近近交易的的感谢词词句等。(4)正文文、末文文部分要要简明,且且能有一一气呵成成的连贯贯性。(5)文章章要以客客气、不不失礼的的口吻,不不过也不不可过于于冗长、散散温、丧丧失格调调。(6)避免免使用艰艰涩或陈陈腐的言言词,力力求平易易简洁和和现代化化。(7)不可可有错字字、漏字字,因错错漏字是是很失礼礼的事。信信件写好好后,一一定要再再过目。(8)对外外文函,避避免手写写而尽可可能打印印。(9)发信信时机不不可错过过。(10)书书信
18、的格格式应尊尊重对方方国家的的习惯。五、关于问问题的解解决对于一名业业务人员员要尽可可能避免免问题的的发生,但但仍难免免会发生生浪费或或错误事事情,若若能够提提高警觉觉并加以以改善,事事情就会会做得圆圆满无缺缺。首先,为了了避免小小错不断断发生,每每位业务务员对于于自己分分内的工工作,应应该每时时每刻都都存有问问题意识识,也就就是经常常采取“质问”的态度度来发现现问题。比比如常自自问:“为什么么会变成成那个样样子呢?”“该该怎么做做,才会会把事情情做得更更好?”等问问题,然然后激荡荡思考力力来处理理这些问问题。不可对习以以为常的的工作抱抱着“这样做做就成了了”的态度度,如此此一来,问问题意识识
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某物 管理 公司 制度 汇编 员工 行为规范 培训 手册
限制150内