ERP系统人力资源(HR)模块需求设计说明书4526.docx
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1、HR(人力资源管理系统)详细设计说明书人力资源管理系系统详细设计计说明书第 120 页1 前言1.1 目的详细设计也叫过过程设计或程序设计(Program Design),它不同于编码(Coding)或 编程(Programming);在详细设计计阶段,主要是详细说明模块内各功能的详细描述、界 面表达、实现算法,并精确地表达各功能的界面形式和实现算法(使用伪代码)。本详细设计说明明书是在【人力资源系统需求说明书】和【人力资源系统数据库设计 说明书】的基础上形成的,任何对需求说明书或数据库设计说明书的修改,都应该检查 本说明书是否应该修正1.2 范围和和功能本详细设计说明明书针对的产品:人力资源
2、系统,包括以下功能模块基础资料 进进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系系统参数的设置。人事招聘 包包括招聘途径维护、人员需求计划、人事招聘计划的产生,应聘人员简历,面试,应聘 人员档案查询,应聘人员结构分析。人事动态 员员工入职登记,转正登记、调薪登记、职位变迁登记、部门变迁登记、员工续聘登记、 员工退休登记、奖惩登记、离职申请、离职登记等。考勤记录 设设置节假日,工作日历,班次定义,轮班规则定义,员式轮班班次,员工月度班次表, 考勤规则定义,考勤记录、假期登记、出勤报告。员工培训 设设置培训课程、进行能力规划,职业规划,员工培训需求、培训计划,培训课程表、培 训记录,职称
3、变更。绩效评估 进进行评估项目设置,评估结果登记,评估结果查询。人事查询 合合同信息查询,个人简历查询,人事档案查询,招聘计划查询询,离职人员档案查询,新 员工档案查询,员工转正提醒,员工加薪提醒。员工合同到期预警,按部门统计查询。人事分析 对员工进行文化结构分析,专业结构分析,薪资结构分析,年龄结构分析,资历结构分析,员工离职分分析,综合分析。1.3 适用读读者软件需求分析人人员、设计人员、软件客户代表和软件开发者1.4 读者须须知1、 黑体重点强调2、 双删删除线要(已经)删除的内容3、 兰色字字体需注意的内容4、 红色色字体需讨论或不明确的内容1.5 参考资资料参照资料名称作者1.6 修
4、改说说明对本详细设计说说明书的修改需经过以下流程:1、界面和实现现算法的修改由设计说明书的的编写者完成;对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过。2、对数据库设设计的修改由于详细设计修修改导致的数据库设计修改,需经过技术方案组组同意,修改数据库设计说明书后后修改3、对需求的修修改由于详细设计修修改导致的需求修改,需经过公司运营委员会同同意,修改需求设计说明书、数据据库设计说明书后修改2 系统概述人力资源系统分分为基础资料维护、人事招聘、人事动态、员工培训、考勤、绩效评估、 人事查询、人事分析等功能。档案室人事基础代码 部门/岗位设置 人事档案 人事合同管理 系统参数人事招聘招聘途径维护 人员
5、需求计划 人员招聘计划 应聘人员简历 面试应聘人员结构分分析应聘人员档案查查询人事动态人 事 管 理理考勤记录员工入职登记 员工转正登记 员工调薪登记 职位变迁登记 部门变迁登记 员工续聘登记 员工退休登记 员工奖惩登记 员工离职申请 员工离职登记节假日设置 工工作日历 班次定义 轮班规则 员工轮班规则定义义 员工月度班次 考勤规则 考勤记录 假期登记 出勤报告员工培训培训课程 能力力规划 职业规划 员工培训需求 培训计划 培训课程表 培训记录 职称变更菜单见(m_hhr_mdi)绩效评估评估项目设置 评估结果登记 平估结果查询 平估结果查询 平估结果查询3 详细设计3.1 基础资资料进行人事
6、基础代代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系系统参数的设置。3.1.1 部部门/岗位维护功能描述对部门/岗位进进行设置,修改、删除。界面设计业务处理流程1、部门可分级级,当部门有下级部门时,不能增加部门,只有最明细细的部门可设置岗位、 班组。同样,当部门设置了岗位后,不能再在其下级设置部门。删除部门时,若若此部门下有岗位、班组或下级部门,则只能将岗位、班组或下级部门先 删除完,才能删除部门部门编码不允许许修改2、部门删除或或者Findepeendence由“Y”变为“N”时,删除t_prvdattapriv 表中相对应的数据项. 在t_prvvdatapriiv 表中的fdata字段保存
7、有对应的编码。分配FDatatyppe = “12”delete t_prvdatappriv where fentitynoo = :gs_enttityno and fdataa = :fdepptno andfdtatyppe = 12引用表说明 部部门表 t_HRDept 岗位表 t_HRPosition 班组表 t_woteamList基础资料表 t_Name人员基本表 t_HREmpl触发器:tri_hrddept_ins tri_hrdept_uppd3.1.2 部部门班组维护功能描述对部门/岗位进进行设置,修改、删除。界面设计业务处理流程1、只可在最明明细部门下新增班组2、班组
8、中若有有员工则不可删除此班组引用表说明 部部门表 t_HRDept 班组表 t_woteamList 人员基本表表 t_HREmpl3.1.3 员员工档案维护功能描述对员工的档案如如基本信息、家庭背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、证件、备注、工作经历等等进行增加、修改和删除。界面设计业务处理流程对员工档案中的的人员信息变动进行更改。 当进行员工姓名更改时,要更改相关表中的人名。(权限表,审核历史表,人事合同表,评估结果表)用用触发器实现。新增员工时,在在 t_Hrcard 中新增一条员工考勤卡记录.人力资源系统启启用后,不允许用户删除当状态不为0的记录,当状态不为0时控 制某些关键资料不
9、允许修改。不允许将状态从从不为 0 的状态改为0状态。引用表说明人员基本表 tt_HREmpl 人事合同表表 t_HREmpContract 权限操作员表 t_PRVUser 审核历史表表t_PRVAuditHistory绩效评估结果表表t_HREvalResultReg卡号表 t_Hrcard触发器tri_hreempl_ins tri_hrempl_uppd tri_hrempl_del3.1.4 人人事合同管理功能描述对员工的人事合合同进行增加、修改和删除界面设计业务处理流程人事合同的合同同类型取自 t_name 表且在此可可新增定义合同类型,受聘人和聘用单位代表分别可双击查查询,或直接
10、输入并进行检测。合同条款可引用系统已定义的合同条款模板, 当员工合同到期,进行续聘登记,亦弹出此窗口,将原合同内容复制显示,提供编辑。若合 同类型改变,则同步更新员工基础资料表中的合同类型。引入条款模板将将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容。 已失效的合同不可修改 合同只能与员工一起删除,删除员工时删除此员工的合同引用表说明员工表 t_HHREmpl岗位表 t_HHRPosition人事合同表 tt_Hrempcontract人事合同条款表表 t_HRContrItems基础基础资料表表 t_Name合同模板表 tt_termtemplatee3.1.5 招招聘途径维护功能描述帮助用户
11、管理各各种内部和外部的招聘广告界面设计业务处理流程招聘途径的招聘聘方式来源于 t_name 表,由用户户自定义。招聘途径启用于招聘计划则不 可删除。引用表说明招聘途径表 tt_HRInviteEmpMeans 招聘计划表表 t_HRNeedEmpPlan 基础资料 t_Name3.1.6 员员工卡号管理功能描述对员工的考勤卡卡进行管理,如果使用考勤机,可制作对考勤机的考勤卡界面设计业务处理流程 新增员工考勤卡时,若员工已有有效卡,将原有效卡置为失效,新卡写入员工档案中。 若卡性质为临时卡,则员工编码不可录入。员工卡号管理不不提供删除功能当设置员工编号号与卡号相同时不允许,考勤卡作废当员工卡作废
12、时时,反写员工资料的考勤卡号为空(),当作废卡改为有效时,重新设置员工资料的考勤勤卡号;员工资料的触发发器中,判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有,则不允许插入。在员工资料或员员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有,或该员工有其他有效卡时不允许录入。与考勤机的连接接参数通讯串口和波特率取自系统参数(comNo,baudrate)引用表说明系统参数表: t_SysParam卡号表 t_HHrcard 员工表 t_Hrempl 触发器:tri_hrccard_ins tri_hrcard_upd tri_hrcard_del3.1.7 临临时卡借出管理功能描述员工若正式考勤勤卡未带
13、时,可使用临时卡进行打卡,作为员工的考勤记录界面设计业务处理流程临时卡中的卡号号选择来源于卡号管理中定义的临时卡。引用表说明卡号管理表 tt_Hrcard 临时卡借出表 t_HrttempCard 员工表 t_Hrempl3.1.8 系系统参数维护功能描述对人力资源系统统用户定义的参数进行记录。界面设计业务处理流程 将用户所设置的参数存放在表 t_sysparam 中 系统参数保存:update t_sysparam set FValue = where Fentityno = :gs_Enttityno and Fsysno = Hr and FparamNO = tryout1:员工试用期
14、期,对员工转正进行提醒2:每隔加薪周周期,提前 N 天进行加薪提醒(N = 提前 天提示员工加薪参数)。3:提前 N 天提示员工生日4:提前 N 天提示员工转正(与员工试用期结合提示)5:提前 N 天提示员工加薪(与加薪周期结合,若加薪周期为 0 则不进行提前提示)6:提前 N 天提示员工合同到期7:入职职列表表显示 N 天内入职员工(便于编辑新入职的员工资料)8:考勤卡与员员工编码相同则只需需输入员工编码码,则此员工的的考勤卡即为为其员工编码,否则要手工输入入员工考勤卡号。9:节假日算应应出勤10:公休日算算应出勤11:可以先调调休后加班12:加班可以以跨月补休13:假期可跨跨的累加(假期可
15、以跨年累加,则未休完的年休假和长期病假可以计入下一年。否则只为本本年应得年假和长期病假)14:假期年度度设定(用于年假和长期病假计算)15:假期计算算方式(用于年假和长期病假计算)16:考勤统计计分段参数(考勤汇总)17:考勤机通通讯串口与传输速率参数设定,机器型号来源于 t_sysenum 系统枚举举表中的机器型号 machinetype(用于制考勤勤卡和从考勤机引入考勤数据)引用表说明系统参数表: t_sysParam 系统枚举表表 t_sysEnum 3.1.9 条款模板维护功能描述对人事合同常用用的合同条款可做为模板,选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同 内容。界面设计业务处理流程
16、引用表说明 合合同模板表 t_Cls 合同条款表表 t_TermTemplet考勤期间日历功能描述对人事考勤进行行考勤期间起始和结束日期定义界面设计业务处理流程考勤期间日历定定义程式来源于总帐的期间定义,保存入 t_PeriodHrcalendar引用表说明人事考勤期间表表: t_PeriodHrcalendar数据初始化功能描述对使用系统前的的员工假期初始数据进行管理。界面设计1:年假和长期期病假初始录入2:补休假初始始录入业务处理流程1:在录入年假假及长期病假初始数据时,应该如下规则取当前年度-取系统参数数年初还是当前日期决定实际计算日期select sHolidayEndDate = F
17、valuefrom tt_sysParamWhere Fentityno = as_EntityNOand FsyysNo = Hrand FPParamNo = HolidayEndDateif sHoolidayENddate = Y -考勤年度 begin-取当前年度度select icurYear = FYearfrom t_PEriodHrCalendarwhere Fentityno = as_Entitynoand gettdate() between FstartDate and FEndDateendelse-取工作年度begin-求得当前员员工的工作年度-取员工的入入职时间
18、-如果周年工工作日大于当前日期if convvert(datetime,str(datepart(yy,getdate() + - +str(dattepart(mm,dworkdate) + - + str(datepart(dd,dworkdate) getdate()select icurYear=year(dworkdate) + datediiff(yy,dworkdate,getdate() -1from tt_hremplwhere fentityNo=as_entityNoand femmpNo=sempNOelse-如果周年工作日小于当前日期select icurYear=y
19、ear(dworkdate) + datediiff(yy,dworkdate,getdate()from tt_hremplwhere fentityNo=as_entityNoand femmpNo=sempNOend2:录入补休假假安始数据时,若假期可跨年累加则年度为 0 期间为 0 不可录入,不可跨月补休则期间为 00 不可录入,可跨月补休则期间可录入。3:启用若未定义考勤期期间日历则不许启用启用后初始数据据将写入 t_Hrduurvaction 表(有相对对应记录则加否则插入新记录)启用后才可使用用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。4:反启用:从 t_Hrddurvactio
20、n 表中减去初初始数据。反启用后不可使使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。引用表说明 系系统参数表: t_sysparam 初始数据存放表 t_Hrdurvactioninit 假期历史记录表 t_Hrdurvaction3.1.12 年假长期病假清单功能描述定义计算公式和和计算员工应得的年假和长期病假,保存历史记录和更新本年应得年假、 长期病假及年度和最后更新时间。界面设计业务处理流程1:定义公式公式定义参数以以组合形式保存在 t_sysParam 表中2:计算假期计算时,分解 t_sysparam 表中的计算算公式,调用两个存储过程程 p_Hryearillsysparam 及p
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- ERP 系统 人力资源 HR 模块 需求 设计 说明书 4526
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