财务管理制度某地产房地产股份有限公司财务管理规定29487.docx
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1、保利房地产(集团)股份有限公司财务管理制制度第一章 总 则第一条 为了加强公公司的财务务管理工作作,规范公公司的财务务行为,维维护股东的的权益,根根据国家相关法律法法规及公司司章程的规规定,结合合公司实际际情况,制制定本财务务管理制度度。第二条 除特别说明明外,本制制度所称“公司”的范围包包括股份公公司本级、各级控股股子公司以以及纳入股股份公司合合并会计报报表范围内内的其他主主体。控股股子公司和和纳入合并并会计报表表范围内的的其他主体体统称“子公司”,公司持持有股权或或类似权益益但未达到到控制条件件的其他公公司或主体体统称“参股公司司”。 第第三条 本本制度是公公司财务管管理工作的的基本制度度
2、,在公司司范围内统统一执行,各各参股公司司参照执行行。公司的财务管理部门和各子公司司应根据本本制度及国国家相关法法规、准则则的规定及及本单位的的实际情况况建立和完完善各项基基础财务工作制制度。第四条 公司本级及及各子公司司的财务行为为和财务管管理工作必必须遵守国国家有关法法律法规,并并接受有关关主管部门门、公司监监事会以及及审计部门门的检查和和监督。第二章 财务管理体体系第五条 公司的财财务管理工工作实行统统一管理、分分级负责原原则,在股股份公司按按照本制度度规定对公司范围围内财务工工作统一管管理、统一一指导的基基础上,财财务管理体体系中各层层级、各岗岗位按照相相应的职责责和权限履履行财务管管
3、理职责,承承担相应的的责任。第六条 各各公司的法定代表表人是所在公司司财务管理理工作的最最终负责人人,对本单位的财务会计资资料的真实实性、合法法性和完整整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。各公司对外外报送的财财务会计报报表、财务务预算方案案、财务决决算资料以以及其他法法定财务报报告应由法法定代表人人签署。第七条 公司的以下下重大财务务事项需由由股份公司司股东大会会按规定程程序审议通通过:(一) 决定公司的的投资计划划。(二) 批准公司的的年度财务务预算方案案、决算方方案。(三) 批准公司的的利润分配配方案和亏亏损弥补方方案。(四) 股份公司增增加或减少少注册资本本。
4、(五) 发行公司债债券。(六) 公司合并、分分立、解散散、清算或或者变更公公司形式。(七) 聘用或解聘聘会计师事事务所。(八) 达到规定条条件需由股股东大会审审议的重大大资产购买买和出售。(九) 达到规定条条件需由股股东大会表表决的交联联交易。(十) 达到规定条条件需由股股东大会审审议的担保保行为。(十一) 变更募集资资金用途。(十二) 法律法规及及公司章程程规定需由由股东大会会审议通过过的其他财财务事项。 第第八条 公司的以以下重大财财务事项需需由股份公公司董事会会审议通过过,其中涉涉及股东大大会权限的的财务事项项在董事会会审议通过过后需报股东大大会审议批批准:(一) 决定公司的的经营计划划
5、和投资方方案。(二) 制订公司的的年度财务务预算方案案、决算方方案。(三) 制订公司的的利润分配配方案和亏亏损弥补方方案。(四) 制订公司增增加或者减减少注册资资本、发生生债券或其其他证券及及上市方案案。(五) 拟订公司重重大收购、收收购本公司司股票或者者公司合并并、分立、解解散及变更更公司形式式的方案。(六) 决定达到规规定条件需需由董事会会审议的房房地产项目目投资、股股权投资、资资产处置、重重大合同签签订、对外外担保和风风险投资。(七) 达到规定条条件需由董董事会审议议的关联交交易。(八) 提请聘请或或解聘为公公司审计的的会计师事事务所。(九) 制定或修订订本财务管管理制度和和公司的主主要
6、会计政政策,审议议和批准公公司对外披披露的财务务报告。(十) 法律法规及及公司章程程、本财务务管理制度度规定需由由董事会审审议通过的的其他财务务事项。第九条 各子公司司股东会、董董事会关于于财务管理理的职责权限由其章程程规定,但但必须符合合公司法法等相关关法律法规规以及公司司相关制度度的规定。各各子公司发发生的财务务事项如涉涉及股份公公司股东大大会、董事事会权限的的,除需按按其所在单位的的规定履行行签批程序序外,必须须按规定程程序报股份份公司股东东大会、董董事会审议议表决通过过后方可实实施。第十条 各级公司总总经理对所所在公司的的日常财务管管理工作全全面负责,向所在公司董事会报告财务工作和提交
7、年度预决算预案、经营计划预案等重要财务事项预案,组织落实董事会相关财务决议,完善各项财务制度。第十一条 各级公司原原则上设置置财务总监监岗位,按按照公司的的人事制度度规定任免免。财务总监监为所在公公司的财务务负责人,具具体分管负负责所在公公司的日常常财务管理理工作,向向所在公司司总经理负负责并汇报报工作。子子公司由于于管理需要要或其他原原因暂未设设置财务总总监岗位的的,由财务务经理代为为履行职责责。第十二条 公司实实行财务总总监委派制制,各一级子子公司的财财务总监原原则上由股股份公司委委派,业务务上接受股股份公司财财务管理部部门的统一一管理。委委派的财务务总监经所在公司履行董事会会表决程序序后
8、任命。各子公司投投资设立的的下属子公公司,可由由其直接委委派财务总总监,报股股份公司财财务管理部部门、人事事部门备案案。第十三条 各级公公司财务总总监的主要要职责和权权限包括:(一)按照照国家财经经法规和公公司制度的的规定监督督和审批所所在单位的的财务收支支行为,对违反国国家财经法法规和公司司财务管理理制度的行行为以及其其他有可能能损害公司司经济利益益的行为,有有权予以制制止和纠正正,制止无无效的,有有权提请公公司按规定定处理。(二)负责责组织所在在单位的会会计核算,按按照财经法法规和公司司的统一要要求报送财财务会计报报表和各种种财务管理理报表,对对财务会计计基础工作作的规范性性,会计信信息和
9、会计计资料的真真实性、合合法性负直直接管理责责任,对不不符合会计计制度和公公司相关制制度规定的的会计事项项有责任予予以纠正。(三)组织织编制财务务预算和各各项财务收收支计划草草案,具体体组织落实和和监督执行行公司制定定的相关财财务预算、计计划、方案案等,对于于偏离预算算、计划和和既定方案案的经济事事项有权予予以纠正或或提请公司司按规定进进行处理。定期完成成公司财务务预测和财财务分析工工作。(四)负责责所在公司司资金的筹筹集、回收收和管理,确确保资金的的安全,保保障公司项项目开发和和日常经营营管理的资资金需要,有有效降低资资金成本,提提高资金的的使用效率率。(五)负责责所在公司司的资产管管理,确
10、保保公司资产产的安全与与完整,促促进资产的的保值增值值,对侵害害公司资产产的行为有有权予以制制止并提请请公司按规规定进行处处理。(六)参与与所在单位位的经营计计划和项目目投资、重重要经济合合同签订、资资产购置和和重组等重重大经济事事项的讨论论和研究,为为公司的重重大经济决决策提供财财务依据和和专业意见见。(七)负责责所在单位位的税务工工作,与税税务机关建建立良好的的税务关系系,按照国国家税务法法规的规定定及时足额额申报缴纳纳各项税费费;做好各各开发项目目的税务筹筹划,合法法降低项目目的税务成成本。(八)具体体负责建立和完善善各项财务基基础工作制制度,采取有效效措施确保保各项财务务制度得到到有效
11、执行行,提高财财务工作的的规范化水水平。(九)负责责对所在单位位财务部门门和财务人人员的管理理,定期对对财务人员员进行考核核,根据实实际情况提提出合理配配置财务人人员的方案案,支持财财务人员依依法履行职职责。(十)管理理和监督下下级子公司司的财务管管理工作,接接受和配合合上级公司司的内部审审计以及有有关主管部部门的检查查和监督。(十一)根根据公司制制度规定履履行与财务务管理相关关的其他职职责。第十四条 各公司应设立财务务部门,配配备专职财财务人员。财财务部门在在财务负责责人的领导导下开展工工作,具体体负责落实财务会计核核算和各项项财务管理理工作,协协助财务负负责人完成成财务工作作职责。第十五条
12、 财务人人员应该具有良好的的道德品行行及与所任任岗位相称的专业知知识和工作作经验,有违反财财经法规等等不良记录录的人员原原则上不得得聘任为公公司的财务务人员。各公司领导导的直系亲亲属不能担担任所在单位的财务负责责人和主管管会计职务务,财务负负责人及主主管会计的的直系亲属属不得在所在单位的从事出纳工作。第十六条 各级财务部部门应完善善岗位设置置,完善内内部控制体体系,严格执执行不相容容职务相分分离原则。第十七条 财务人人员必须持持证上岗,依依法从事财财务工作。财务人员应应按财政部部门的规定定接受后续续教育。财财务、人事事部门应定定期组织财财务人员进进行专业培培训,不断断提高财务务人员的专专业水平
13、。第十八条 财务人员员因各种原原因发生工工作岗位变变动的,必必须按规定定做好工作作交接,移移交所有经经管财务资资料和其他他经营资料料。未办妥妥交接手续续的,不得得办理转岗岗或调动、离离职等手续。第三章 财务会计计管理第十九条 公司执执行统一的的会计政策策。各级公司司统一执行行国家制定定的会计法法律法规、会会计准则及及公司制定定的会计政政策和会计计估计,按按照统一口口径进行会会计核算和和编制财务务会计报告告。会计政策策、会计估估计和具体体会计核算算方法及财财务报告的的编制方法法必须符合合会计法律律法规、会会计准则的的规定。公司主要会会计政策和和会计估计计的制订和和变更需经经股份公司司董事会表表决
14、通过。第二十条 各级公公司独立设设账,独立立核算盈亏亏。不具有有独立法人人资格但符符合会计主主体认定条条件的单位位,也可以以独立设账账核算。第二十一条条 公司司财务管理理部门和各各子公司应应根据国家相相关法律法法规、准则则的规定和和本单位的的实际情况况建立和健健全基础财务会会计工作管管理制度,加加强财务会会计基础工工作的规范范化管理,全全面提高财财务会计工工作效率与与质量。具具体会计核核算方法和和日常财务务会计工作作管理要求求由公司财财务管理部部门和各子子公司制订订的内部财财务会计工工作管理制制度进行规规范。各级公司应应做好对下下级子公司司财务会计计的管理和和指导工作作。第二十二条条 各公司应
15、建建立完善的的财务会计计信息和会会计档案管管理制度,保保证财务会会计信息和和会计档案案的安全和和完整,严格格按照国家家规定的期期限妥善保保管财务会会计档案。第二十三条条 各级级公司应按按照国家有有关主管部部门规定的的时间和格格式要求编编制和报送送财务会计计报告,各各子公司必必须按照股股份公司的的要求按时时上报财务务会计报告告。各公司司的财务会会计报告应应当根据真真实的交易易、事项以以及完整、准准确的账簿簿记录等资资料进行编编制,并经经本单位的的会计机构构负责人(会会计主管人人员)、主主管会计工工作负责人人和企业负负责人签名名和盖章,各签字盖章的人员对财务会计报告会计信息的合法、真实和完整在各自
16、职责范围负责。除国家法律律、行政法法规、部门门规章规定定以及公司司招投标、融融资等业务务需要外,任何组织或者个人不得要求公司提供财务会计报告或相关财务信息,违反规定要求提供的,各公司有权拒绝。第二十四条条 公司司正式对外外披露的财财务会计报报告需经股股份公司董董事会审议议通过。除除正常的对对外披露途途径外,任任何人不得得提前对外泄泄露公司的的财务会计计信息和相相关经营信信息,不得得擅自对已已披露的财财务会计信信息和相关关经营信息息对外进行行解释。第二十五条条 公司司的财务会会计报告按按规定需经经审计的,由由经股份公公司董事会会审议批准准聘请的会会计师事务务所进行审审计,审计计结果报董董事会审议
17、议。第六章 财务预算算管理第二十六条条 公司司实行预算算管理制度度,通过财财务预算的的编制、审审批和执行行严格控制制各公司的的成本费用用开支,确确保各项经经营计划和和财务目标标如期实现现。财务预预算的执行行情况作为为各子公司司经营绩效效考核的重重要依据。公司本级和和各子公司司应制订财财务预算的的编制与执执行监督的的具体流程程和基础工工作制度,对对预算工作作实行规范范化管理。第二十七条条 财务务预算的编编制实行统统一组织、逐逐级落实的的原则。各各公司应按按照股份公公司统一的的内容、格格式、时间间节点等要要求编制和和上报财务务预算。各各公司每年年应成立总总经理领导导下的预算算编制管理理机构,协协调
18、组织各各业务部门门和下属单单位的预算算编制工作作,按时完完成公司下下年度财务务预算的编编制。第二十八条条 财务务预算的编编制应本着着实事求是是的原则,从从本单位的的实际情况况出发,做做到既符合合公司整体体发展规划划和预算目目标要求,又又符合公司司的实际情情况,切实实可行。各各公司编制制的财务预预算应报所所在公司董董事会审批批。第二十九条条 财务务预算经董董事会批准准后执行,各各公司应分分解各项预预算指标至至各层级,各各部门,明明确预算执执行责任人人,采取有有效措施确确保预算的的执行。第三十条 在预算算执行过程程中,由于于客观环境境变化、经经营计划改改变、项目目开发销售售进度变化化等致使实实际情
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