业务流程手册49751.docx
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1、 聚成企业管理顾顾问有限公司司学习顾问业务流流程手册序 言聚成公司本着“帮助企业成成长、振兴中中国经济、报报效祖国”的使命,已已成功地帮助助了三千多家家企业成长壮壮大,取得了了瞩目的成就就,在企业界界享有相当的的知名度和美美誉度。随着公司团队的的不断壮大及及客户服务要要求多样化,我我们聚成的战战士们不得不不在成长中不不断完善自己己和提升自己己的综合素质质,为此公司司特别精心地地整合了成功功的前辈们经经成千上万次次实践被证明明为行之有效效的经验和方方法技巧,汇汇总成册以供供聚成人参考考学习;只要要我们反复地地学,不断地地学,并严格格大量地运用用于实践中,一一定会取得丰丰硕的成果。最简单的成功方方
2、法就是模仿仿,只有先精精通此法,方方可变通,才才能创新。我我们期盼聚成成人在实践中中不断总结并并提炼出更加加适合市场的的一些方法和和技能来丰富富此手册!另外,此业务手手册能圆满完完稿,全凭各各分公司的无无私奉献和大大力支持,尤尤其是长沙分分公司的王晓晓芳,公司对对您们的辛勤勤付出深表谢谢意!聚成公司营销中中心营销部2005年5月月20日目录一、 收集客户名单 5(一) 收集名单前信念念 5 (二) 优质名单特点 5(三) 名单来源 5二、 电话邀约 6-8(一) 电话行销的核心心理念 6(二) 打电话的十个细细节 66(三) 电话是一种谈判判 6(四) 电话行销前的准准备 66(五) 电话行销
3、的时间间管理 7(六) 训练电话聆听的的十个要点 77(七) 聆听的五个层面面 7(八) 陌生电话推销的的十大步骤 77(九) 电话中建立亲和和力的十一种种方法 88(十) 电话约人话术设设计 88三、 电话邀约话术 8-122四、 中场沟通 122-13(一) 物品准备 112(二) 步骤 12五、 会后会成交 13-17(一) 必备的工具 113(二) 必须的准备 113(三) 见面成交 13附现场促成图 118六、 跟单(电话) 19-17(一) 研讨会结束后 119(二) 已交定金 19(三) 未交定金 19七、 成交收单 20-266(一) 收单的关键 20(二) 专业的形象 20(
4、三) 齐备的物质准备备 220(四) 面见客户 21八、 转介绍 27九、 售后服务 27(一) 服务的重要信念念 227(二) 让客户感动的三三种服务 277(三) 服务的三个层次次 228(四) 列出服务客户名名单 28一、收集客户名名单(一)收集名单单前信念:乔吉拉德:“看到人在走走,仿佛看到到钱在动!”所以,需要我们们帮助的企业业、个人都无无处不在。(二)优质名单单特点1、 有需求、有购买买力的企业2、 公司人数在100-30000人3、 总经理、董事长长、人力资源源部经理4、 带手机号码的名名单5、 尽量是一些生产产加销售型的的公司,成交交概率会较大大(三)名单来源源1、第一类:A、
5、黄页、工商商名册(如联联通黄页)B、网上下载的的名单(网络络查询)C、114查询询2、第二类:A、专业报刊、杂杂志收集,整整理B、报纸和电视视上广告的企企业,路牌等等户外传媒广广告的企业C、名片店、复复印店收集D、人才市场、招招聘会收集E、向专业的名名录公司购买买 3、第第三类: A、陌拜拜扫楼(带上上邀请函及后后附签收表表) B、随时时随地交换名名片 C、和竞竞争对手互换换资源 D、和其其他公司业务务人员互换资资源(如保险险公司、高尔尔夫球会等)4、第四类:A、参加展览会会名单B、加入专业俱俱乐部、会所所C、参加大型公公开课程的名名单(如陈安安之、汇才等等)5、第五类:A、商业协会、行行业协
6、会B、工商局、税税务局C、商学院的同同学录(如:MBAEEMBA)6、第六类:A、亲人、朋友友介绍B、未买卡课户户转介绍C、买卡课户转转介绍(注:养成随时时随地记录电电话号码的习习惯,只要用用心,客户资资源无处不在在。)二、电话邀约通过使用电话、传传真、信件、EE-maill等通信技术术来实现有计计划、有组织织的、有策略略、并且高效效率的发展准准顾客,扩大大顾客群,提提高顾客满意意度,维护顾顾客,增加附附加值等市场场行为的营销销手段,并通通过电话促成成成交的方法法称为电话行行销。(一)、电话行行销的核心理理念:1、电话是我们们桌上的一座座宝藏2、电话是我们们公司的公关关、形象代言言人3、所有的
7、来电电都是有钱的的来电4、广告的品质质,取决业务务电话接听沟沟通的品质,所所有接听电话话的价值与打打电话的价值值是十比一5、打电话是简简单有效做得得到的创造业业绩的通道6、打电话是一一种心理学的的游戏,打电电话从赞美顾顾客开始7、打电话是体体力劳动,是是一种体检式式行销8、想打好电话话首先要有强强烈的自信心心9、电话行销是是一种信心的的传递,情绪绪的转移10、打电话是是一种细节的的艺术、魔鬼鬼出身于细节节11、打电话是是创造人脉的的最快工具(二)、打电话话的十个细节节:1、用眼睛看,看看全局 2、用用耳朵听,听听细节3、用嘴吧讲,沟沟通与重复 4、用手记记,记重点5、肢体动作参参与,潜意识识学
8、习 66、激发想象象力7、感悟 88、放松9、快乐 110、空杯归归零的心态(三)、电话是是一种谈判:1、打电话是一一种超越时间间和空间的谈谈判2、沟通只为很很好的效果,谈谈判才有很好好的结果3、销售只产生生营业额,谈谈判才产生利利润4、有效果比有有道理更重要要(四)、电话行行销前的准备备:1、三种颜色的的笔:红、黑黑、蓝2、便签纸3、16开的大大本子在本子里记录:公司简称、名名单来源、联联系人、职务务、电话、评评分、谈话内内容简记、时时间4、同类名单放放在一起 5、传真件发传真的五个要要点:A、随时随地准准备传真 B、55分钟之内发发送C、十分钟确认认对方收到与与否 D、确确认对方看过过并有
9、回复E、跟进和联络络,达成目的的简单的事情重复复做是成功的的开始,成功功的人只会做做失败的人不不愿做的事。当你还是学习顾顾问的时候,请请记住“听话照做吃吃苦耐劳好学学”这十个字(五)、电话行行销的时间管管理:1、列名单、列列电话 2、集中中时间打电话话3、同类电话同同类时间打 44、重要的电电话约定时间间打5、珍惜顾客的的每一分钟 66、约访的电电话不要超过过3分钟7、沟通的电话话不要超过88分钟 8、新电电话中讲最有有生产力的事事9、分析并检讨讨每一通电话话的效率 10、在电电话中把每一一句话都发自自内心11、顾客在电电话中等的最最大极限177秒。顾客永远不会给给我们第二次次机会来建立立第一
10、印象!(六)、训练电电话聆听的十十个要点:1、不要打断顾顾客的话 2、不要让让自己的思绪绪偏离3、真诚热情积积极的回应 44、沟通取决决于对方的回回应5、了解回馈反反应 6、努努力了解讲话话的内涵7、做出重点记记录、并对重重点做出确认认 8、不要臆测对对方的谈话,假假设对方说的的是真的9、全神贯注当当前的电话 110、提出适适当的意见引引导出问题(七)、聆听的的5个层面:1、听而不闻 2、假假装听 3、有有选择地听 4、专注的听 5、设设身处地听(八)、陌生电电话推销的111大步骤:1、自我介绍 2、与与决策者联系系时电话与嘴嘴一节手指远远3、了解决策者者 4、建建立友好的关关系5、了解顾客的
11、的需求 6、提出解解决方案7、介绍产品、塑塑造产品价值值塑造产品价值:用数据、人人物、时间、讲讲故事、很感感性地表达来来证明产品价价值。 8、测试成交 9、说服拒绝拒绝是成交的开开始,拒绝是是一种行为习习惯,是一种种思考习惯,害害怕拒绝才表表示动机不纯纯,打电话只只是有一个目目的就是帮助助顾客。10、假设成立立 11、确确立随访的要要求(九)、电话中中建立亲和力力的十一种方方法:1、赞美法则 2、使用用顾客的口头头禅3、重复顾客讲讲的话 4、情情绪同步5、语调及语速速同步,根据据视觉型、听听觉型、感觉觉型使用对方方表象系统沟沟通6、生理状态同同步呼吸、表情、姿姿势、动作镜面反映映7、语言文字同
12、同步8、信念同步合一架构构合一架构法,我我同意你的意意见,同时把所有的转折“但是”转为“同时”9、例同把把想对他说的的话比喻为另另一个人的故故事10、借喻借用完全不不同背景和角角色去含蓄暗暗示一些想表表达的意识11、幽默(十)、电话约约人话术设计计:用六个问题来设设计自己的话话术1、我是谁?2、我要跟客户户谈什么?3、我谈的事情情对客户有什什么好处?4、拿什么来证证明我谈的是是真实的、正正确的?5、顾客为什么么要来?6、顾客为什么么现在一定要要来?三、电话邀约话话术:(一)、第一次次电话(所持持名单中无董董事长、总经经理电话号码码)“你好,请问问是公司吗?我这里是中中华企业人才才学院,我们们有
13、一份重要要的文件要传传真过来,确确认一下您公公司的传真号号码是?负责人人贵姓呢?好好的,我稍后后会传真过来来,请您收到到后尽快转交交给总,同时请请顺便转告他他,确认后请请尽快填好回回传,我们好好帮他预留席席位。谢谢,祝祝你心情愉快快!”1-2第二次电电话:“你好,请找找总”(语气坚定定、有力,切切不可含糊、结结巴)“,找找总”(直接、准准确报姓名)如对方问及“什么事?”可答:“找总有事,麻麻烦你转一下下”(语气简洁洁、有力)。1-2-1转接接老总:(切记:在与董董事长、总经经理的通话中中,要反复强强调自己的姓姓名)“总,您好好!我是中华华企业学院的的,我们们昨天给您发发过一份最新新人才战略总总
14、裁研讨会的的邀请函,请请问您收到没没有?”A、 情况:收到了。我们现在在确确认人数和安安排席位,那那您看我们是是为您预留一一个还是两个个席位?我和好的,我就为为您安排。对对了,总,因为我我们在会场会会为您准备一一些资料,哪哪与您联系的的手机号码是是13好的,还请总您尽快填填好参会回执执单并回传,我我们好为您做做相应的准备备。B、情况没收到那是这样的:我们学院应应当地企业界界朋友的邀请请,在周的晚上在酒店楼有一个企企业经营与最最新人才战略略的总裁战略略研讨会。主主要内容是如如何打造企业业(兴奋快乐乐的声音)的的精英团队及及如何选人、育育人、留人的的策略和方法法以及如何保保持企业的核核心竞争优势势
15、,到时会有有40位各行行各业的优秀秀企业家来参参加,现在把把这个资讯与与您分享,每每家企业是11-2个名额额,那您看我我们是为您预预留1个还是是2个席位呢呢?1个。好的,我去为为您安排。另另外,总,因为我我们在会场会会为您准备一些资料,请问问与您联系的的手机号码是是13?13好的,那稍后后我会把邀请请函再重传一一遍,请总收到后填填好上面的参参会回执并回回传,我们好好为您做相应应的准备。1-2-2无法法转接老总(如如外出、开会会等):那他大概多久久能回来呢?不一定(如对对方告知“很快回来或或会议很快结结束”,那即可告告知对方“那我5分钟钟/10分钟钟之后再打来来。” (否则如如下:)那应该怎么联
16、联系总呢?他的的手机号码是是13?(如对方告知知手机号码,可可致谢挂机后后直接拨打老老总手机,按按话术1-2-1继继续;(否则则如下:)是这样,小小姐,我们学学院在之前有有通知到总来参加周周晚在酒店的总总裁交流研讨讨会,现在我我们在确认人人员和安排席席位,又不知知道总是需要预预留一个还是是两个席位,我我们需要现在在就和他确认认。那总的手机是是13?(如对方告知号号码,可致谢谢挂机后直接接拨打老总手手机,按话话术1-2-2进行,(否否则如下:)我不知道他的的手机号,等等他回来帮你你转告。麻烦你查一下下或者看其他他同事有没有有人知道好吗吗?真的查不到那好,那就麻麻烦您尽快转转告总了,因为为机会很难
17、得得,小姐,您估估计大概在什什么时候可以以转告到总?下午吧/说不不准。好,那谢谢您您,小姐,那他他一回来就请请他给我回个个电话,我姓姓,名是,电话是是13,那我们们的最后报名名截止时间是是明天上午111:00,所所以如果他回回来就请他给给我回个电话话。好的。好的,谢谢您您,祝您心情情愉快!C、董事长、总总经理直线或或手机:您好!总,您您现在方便接接电话吧?我我是中华企业业人才学院的的,我们们学院应当地地企业界的朋朋友的邀请,在在周的晚上在大酒店楼有一个企企业经营与最最新人才战略的总裁裁研讨会,主主要内容是如如何打造企业业的精英团队队即如何选人人、育人、留留人的策略和和方法以及如如何保持企业业核
18、心竞争优优势,到时会会有60位企企业家参加,每家企业最最多只有两个个名额,您看看我们是为您您预留一个还还是两个席位位?-噢,那你把把详细资料传传过来我先看看一下。好的,总,我我这边有一份份邀请函,稍稍后给您传真真过来,上面面会有时间、地地点,简单的的内容介绍,其其他更详细的的资料在我们们的现场会有有。什么内容啊?主要内容是如如何打造企业业的精英团队队及如何保持持企业核心竞竞争优势,如如:企业在创创业时期如何何捆绑人才同同舟共济,在在发展时期企企业如何留住住好的人才为为企业服务,企企业在成熟时时期如何引进进新的人才等等。你在哪里知道道我的电话?1、像您的企业业经营得这么么好,好多人人都知道。 2
19、、企业业协会这边推推荐到您,所所以我们才知知道的。这样吧,我派派两个人过来来。我们这次研讨讨会内容针对对的都是企业业的总裁、总总经理。首先先为了保证会会议的品质,我我们不接待其其他人员;其其次,我们会会讲到一些企企业高层的战战略与方法不不适合其它人人听。收不收费?学习是免费的的,您只是和和其他60位位企业家一起起分摊大酒店的的场地费元/人。没时间/忙。是的,我知道道您很忙。作作为企业的一一个老总每天天都有很多里里里外外重要要的事情等着着您去处理,我我想忙是不是是为了把企业业经营得更好好?本次研讨讨会讲的就是是如何省时省省力把我们的的企业经营得得更好,会讲讲到企业经营营当中最重要要的关键:帮帮助
20、企业如何何选对人,用用对方法,做做对事情,如如何能够低成成本、高效率率快速地为企企业培养人才才的方法。总,这么好好的机会我想想你绝对不会会错过的,你你说是吗?那那您看我们是是为您预留一一个还是两个个席位呢?(如如对方确实没没有时间:既既然您有这么么重要的事情情,那这次我我先把优惠名名额给别的企企业,如果下下次我们还有有这样的活动动,我在通知知你好吗?祝祝您一切顺利利!)2个吧。好的,我稍后后会把邀请函函给您传真过过来,确认后后请填好让您您的助手回传传,我们好帮帮您留位,您您的传真号码码是D、收到回传十十分钟后发信信息:尊敬的总:您好!您的的回传已收到到,我们已为为您预留好了了一个(或两两个)席
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