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1、一个人只有掌握好了时间,才能过得舒适、活得愉快。如果不能很好地把握时间,那么就 将成为时间的奴隶,被它牵着鼻子到处走,累得要死还没有收获。因此不管你怎样安排自己的 时间,怎样为自己的生活设计时间表,重要的是,你要喜欢这样的风格,这样的每一天就构成 了你真实的生活。现代研究发现,人们对时间管理的理解和应用具有不同的风格,因此不存在一种万能的解 决方案去适用于每一个人,也就是说我们每个人都是不同的,要解决这个问题,首先要认识到 我们是属于什么风格的群体。通常我们按照Myers-Briggs个性类型把时间管理风格分为下面的几种类型:听觉型、视 觉型、思考型,您可以根据自己的风格对号入座。听觉型的典型
2、风格是不会主动去考虑时间安排的重要性,如果听到别人说XX事情重要, 那么优先级较高;而视觉型的典型风格同样为不会主动去考虑时间安排的重要性,即使别人说 XX事情重要也会表现得无动于衷,除非能亲眼见到才能判断事情时间安排的优先级;而思考 型的那么对时间管理表现得积极主动,能主动规划和安排事情的紧急重要,并根据自己的需要安 排不同级别的优先级,甚至规划自己的人生。很明显听觉型和视觉型属于典型的被动类型,而思考型属于主动类型。我们绝大多数人属 于被动类型中的视觉型。如果您属于被动类型中的听觉型,建议您马上改善您的时间管理风格, 积极向视觉型转化。在时间管理上,还要把你的逻辑偏爱考虑在一起。你的逻辑偏
3、爱,可以影响到你的微观管理、宏观管理、学习计划,甚至人际关系。什么时 候什么事情必须终止,如果你对此心里没有把握,把大量时间花在细枝末节上面,就会导致你 无法完成整个计划。任何事情,无论多么微缺乏道,只要不完美,都会令你垂头丧气,不管这 个不完美的事情来自自己或者别人。你对自己追求的目标过于执著、过于投入,当别人或其他 事情对你造成干扰时,你就变得不耐烦,甚至大发雷霆。如果你是这一种类型的人,你就要克服自己的微观管理上的弱点。当你致力于完成自己的 目标时,你便要知道该怎么去做。对计划中所有的事情进行一个重要性的排序对你来说是很重 要的,要让自己知道有些东西是可以放弃的,比方一份文件的制作中,你
4、会用掉好几个小时来 寻找数字的字体,而这样的小细节实际上没有多大的作用,你要学会放弃。如果你的逻辑偏爱能使你有效地利用时间,你就不会对自己和别人有不切实际的要求。你 会充分利用自己的时间,也会充分利用别人的时间。如果你是一位逻辑思考者,那么你应该更喜欢利用传统的管理工具。这样的人喜欢分析、 关注细节,在完成任务时不仅准时,而且有条不紊。时间表的制定是必然的,有了它你就会按 部就班地做事,不喜欢受到打搅,不喜欢突发事情件。你的生活或者工作的环境总是保持得很 好,不会花时间在一些不必要的小事情上。如果你是一个综合思维者,那么你应该是不喜欢传统管理工具的人了。你的外表看起来总 是一片混乱,其实只不过
5、是管理任务和支配实践的方法有所不同而已。你喜欢同时做多种工作, 并且认为自己可以做得很好,还可以轻易地转移工作的对象。你是个喜欢自由灵活的人,你的时间安排总是很灵活,死板的规定不适合你,因此让你在 规定日期做事情的想法让你反感。别人的打断对你来说不是问题,你可以应付,并且觉得可以 趁机休息,看见你这种情况,别人以为你无所事事,而你的内心却忙于思考自己的计划,你善 于利用空间,喜欢把什么东西都一堆堆、一摞摞地放置于自己的身边。结果,你的计划都摆放 在你的桌子上面,直到你把它们完成。然而一旦你完成一项计划,你心里反倒觉得有些不安。但是综合性思维的人并不是完美的,有时候会出现很多问题。例如,在同时做多项工作的 时候,同时承受的压力也很大,忙乱的情绪使工作不能很好地完成。别人的打搅让你觉得无所 谓,因此别人就会习惯性地打搅你,这样会占用你过多的时间。注重对大体的把握而不注意细 节从总体来说尚可,但是最后的工作质量却大打折扣。随地堆起来的文件会让你在需要的时候 手忙脚乱,也许翻了个底朝天才能找到,等等。% TRIZ方法要成为一个出色的时间管理者是不容易的,需要首先认清楚自己的类型,找到自己的位置。 其实每个人都具有两个方面的特征:逻辑性和综合性一一而不仅仅是具备其中一个或另一个特 征。时间管理的关键,是要在两者之间取得平衡,并利用自己的强项来抵消自己的弱点。
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