提高管理能力的100个决窍21793.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 标 一一定时期期的目标标(obbjecctivves)或或各项具具体目标标(gooalss)这两个个专有名名词。这这两个词词的意思思,是指指活动所所针对的的最终目目标。它它们不仅仅代表计计划的终终点,而而且也代代表组织织、人事事、领导导和控制制所要达达到的最最终目标标。虽然然企业的的目标是是这家公公司的基基本计划划,但是是每个部部门也可可能有它它自己的的目标。部部门的目目标自然然地要有有助于达达到企业业的目标标,但是是这两套套目标可可能是完完全不同同的。
2、例例如,一一家企业业的目标标可能是是通过生生产一类类既定的的家用娱娱乐设备备而获得得一定的的利润,而而制造部部门的目目标也许许是要按按既定成成本,以以及按既既定的设设计和质质量,生生产所需需数量的的电视机机。这些些目标是是一致的的,但是是,由于于制造部部门单独独不能确确保完成成公司的的目标,所所以这些些目标又又不相同同。 哈哈罗德孔茨 海因茨茨维里里克 计划失误的的原因 亨亨利法法约尔引引用“远远见”一一词,它它要求在在计划工工作中考考虑两个个问题:估量未未来并为为它做出出相应的的准备。在在计划工工作中所所形成的的许多错错误,究究其原因因就是因因为计划划工作的的一些基基本概念念被误用用,或者者
3、全然没没有运用用。每天应做的的事情 为为了提高高管理能能力,每每天都有有一次应应做的工工作。每周应做的的事情 为为了提高高管理能能力,每每周都有有一次应应做的工工作。每月应做的的事情 为为了提高高管理能能力,每每月都有有一次应应做的工工作。半年应做一一次的事事情 为为了提高高管理能能力,每每半年都都有一次次应做的的工作。一年应做一一次的事事情 为为了提高高管理能能力,每每一年都都有一次次应做的的工作。每天应做的的事情 为为了提高高管理能能力,每每天、每每月或半半年、一一年都有有一次应应做的工工作。根根据你本本人现在在什么样样的公司司里工作作,工作作的性质质和立场场如何,以以及你制制订的奋奋斗目
4、标标和作为为管理者者的特点点不同,提提高管理理能力的的程度也也有所差差异。上上面介绍绍的提高高管理能能力的方方法,说说到底毕毕竟是一一般性的的论述,故故建议读读者们根根据自己己的情况况适当进进行取舍舍,找到到最合适适的方法法加以实实行。 (11)掌握握今天的的工作成成果和确确认明天天(以后后)的工工作内容容。 这这是管理理者在一一天工作作结束时时必须做做的基本本。无论论是科长长、处长长或公司司负责人人都必须须养成这这种习惯惯。坚持持在当天天确认明明天应做做的工作作,则第第二天的的工作便便可扎实实地进行行下去;同时,即即使遇到到某种意意外的事事件发生生,也容容易采取取相应的的措施加加以处理理。另
5、外外,不仅仅要确认认明天的的工作,而而且还要要根据工工作的重重要性决决定其先先后顺序序。为此此,有一一个小的的作业计计划备忘忘录就足足够了。 (22)自己己和部下下都要养养成在规规定时间间内完成成工作任任务的习习惯。 这样的的习惯,只只有通过过每天的的判断和和动作才才能养成成,除此此之外没没有别的的方法。也也就是说说,自己己也好,部部下也好好,都要要设法工工作效率率,有效效地利用用时间保保证工作作按期完完成。这这样一来来,现场场的精神神状态就就会紧张张起来,工工作也就就会出现现节奏。 而要做到这一点,对工作的重要性进行估价和采取正确的做法以及提高作业速度,就是很重要的了。工作做得漂亮的管理者,
6、在时间方面一般都是从容不迫的。对于工作的安排、工作的分配等,都要动脑筋很好地考虑,作到合情合理。 (33)要列列表记下下一天工工作中发发生的问问题。 这是一一天的工工作结束束时,应应由管理理者来做做的一件件大事。亦亦即在全全天工作作中有些些什么值值得注意意的事情情以及发发生的问问题,都都要一一一作好记记录(可可采用笔笔记本式式的连续续记载方方式)。例例如,进进行如下下的记录录: CC君,今今日迟到到,脸色色不好,有有什么忧忧虑的事事情? 报报告书进进展偏慢慢,需要要催促。 处长交来的工作,要想办法去完成。 (44)对公公司或本本部门直直接有关关的情报报要作好好记录。 每天在报纸或杂志上看到与自
7、己公司或本部门直接相关的报道时,就要立刻摘记下来,并且要养成这种习惯长期坚持下去。这对每天敏感地了解公司以外的动态很有用处。 例如,若是负责营业的管理者,其最关心的重要事项就应该是竞争对手的动态或自己负责推销的产品的需求动向。如果是负责财务工作的管理者,就要根据利率的动向和日元比率的动态,以及同银行负责贷付者之间的接触等,来预测其获得资金的供需状况。 本文摘摘自提提高管理理能力的的1000个决窍窍一书书 中山山谕著日 每周应做的的事情 为为了提高高管理能能力,每每周有以以下五项项工作要要做。 (11)掌握握本周的的工作结结果和确确认下周周(以后后)的工工作。 这是把把管理者者每天应应做的工工作
8、,亦亦即管理理者的基基本行动动以周为为单位归归纳起来来,加以以确认和和掌握的的一种方方法。在在每周周周末都必必须对该该周的工工作成果果和进度度状况进进行分析析与判断断,然后后再确认认第二周周以后的的作业计计划。这这些工作作,可在在每周必必须召开开一次的的有部下下参加的的业务协协商会议议上进行行,其具具体内容容如第二二章所述述。 (22)对业业务管理理的自我我检查表表进行评评分和反反省。 业务管管理的自自我检查查表,就就是记载载管理者者进行日日常工作作时应该该注意的的事项的的表。表表中要记记载两个个方面的的内容:一个是是本章前前半部分分所建议议的对自自己的工工作能力力和经验验进行估估价的结结果;
9、另另一个是是管理者者本身存存在的问问题和应应该克服服的缺点点,要针针对上述述内容每每周进行行一次自自我检查查和反省省。这是是该表的的根本目目的所在在。例如如可以考考虑以下下几点: 每天天说一次次笑话,以以缓和工工作场所所的紧张张气氛(过过去一次次也没有有说过); 即使使出现什什么问题题,自己己的表情情也不要要立刻发发生变化化(过去去经常发发生变化化); 不要与与别人一一起背后后议论人人(有过过背后讨讨论人的的倾向)。 (33)对于于引人注注目的部部下行动动写出评评价记录录,根据据需要进进行个人人的引导导和指示示。 作作为公司司的例行行工作,虽虽然每隔隔半年或或一年就就要进行行一次人人事考核核,
10、但加加具体的的方式,也也就是能能够真正正起到作作用的方方式,还还是要对对自己注注意到的的部下行行动及其其工作的的结果进进行记录录。另外外,还应应该注意意根据需需要及时时地对该该部下进进行适当当的指导导。可以以认为,以以周为单单位进行行这样的的工作,收收效会更更大一些些。 (44)整理理本周发发生的问问题并提提出解决决问题的的措施。 每周整理一次日常工作中值得注意的问题或已经发生的问题,并按问题的性质排列成表进行重新评价。这样就会搞清哪些问题已经得到解决,而哪些问题尚在悬案之中。对于尚未解决的问题和构成悬案的问题,要重新转记到下周的工作项目中,而且要根据问题的不同性质,注明A、B、C等符号来表示
11、其重要程度。对于无论如何也找不到解决对策的问题,就要与上级商量解决办法,这一点是很重要的。 (55)确认认直接上上级对下下周的工工作安排排。 对对直接上上级例如如处长或或科长等等打算在在下周安安排些什什么工作作,要事事先了解解清楚,做做好准备备,避免免届时发发生手忙忙脚乱的的现象。同同时,还还要根据据上级的的安排,对对本部门门下周的的工作计计划进行行富有弹弹性的重重新评价价或作出出必要的的修改。 本文摘摘自提提高管理理能力的的1000个决窍窍一书书 中山山谕著日 每月应做的的事情 作作为管理理者,每每月都应应该切实实地做好好以下六六项工作作。 (11)掌握握本月的的工作结结果,确确认下月月(以
12、后后)的工工作计划划。 这这是管理理者应该该首先执执行的基基本任务务。要掌掌握你所所担当的的部门的的全部工工作结果果,就必必须将实实际成绩绩与计划划进 行比比较,从从中发现现问题,研研究改善善的对策策。与此此同时,也也不能忽忽视对下下月的工工作计划划进行一一次重新新评价。 (22)做好好对部下下一个月月的评价价记录,并并根据需需要同部部下商谈谈。 要要把平时时对每个个人的评评价记录录收集起起来,作作为一个个月评价价的依据据。根据据需要,可可对每个个部下的的工作方方法和思思想方法法进行探探讨,有有问题时时要同部部下商量量解决。如如果以工工作太忙忙为理由由,而忽忽视了这这项工作作,那就就无异于于半
13、年或或一年进进行一次次的公式式化的人人事考核核了。 (33)要同同上级进进行融洽洽的谈话话。 与与同部下下谈话一一亲,也也要与直直接上级级在一个个月间有有一次谈谈话的机机会,以以便讨论论各种各各样的问问题。这这是解决决自己的的业务上上遇到的的疑难问问题和在在使用部部下的方方法上碰碰到的困困难问题题的大好好机会。另另外,关关于上级级掌握的的公司情情报、也也可以从从谈话中中了解一一些,这这对于自自己开展展工作也也是很有有用的。 (44)对业业务管理理上的自自我检查查表进行行月度评评价。 关于业业务管理理上的自自我检查查表,也也要在一一个月间间进行一一次自我我评价和和反省。反反省是下下月努力力目标的
14、的一个出出发点,要要以谦虚虚谨慎的的态度进进行。另另外,这这种自我我评价还还可以搞搞清楚自自己的问问题,从从而更容容易对上上级的劝劝戒予以以理解。 (55)对经经营计划划和经营营方针的的变更以以及全公公司完成成计划的的状况进进行探讨讨。 对对于全公公司经营营计划的的完成状状况和经经营方针针有无变变更等情情况,每每月要进进行一次次重新确确认。因因为整个个世界或或日本的的经济形形势都在在不断地地变化,每每确认一一次这种种变化的的动赂,搞搞清楚本本公司的的全部状状况,对对于避免免自己在在大局中中犯错误误是很重重要的一一环。另另外,对对于以例例行公文文发下来来的经营营计划和和经营方方针的变变更,也也要
15、重新新加以确确认,并并根据需需要与上上级进行行磋商。 (66)与其其它部门门的管理理者保持持联系。 每月至少要有一次与其它重要部门的管理者非正式地商讨公司内部各种问题的机会。这样,便可从其他管理者那里获得自己完全不知道的消息和问题。本文摘自提提高管理理能力的的1000个决窍窍一书书 中山山谕著日 半年应做一一次的事事情 正正如公司司半年作作一次年年中决算算那样,管管理者为为了提高高管理能能力,也也有些事事情要在在半年进进行一次次。 (11)确认认本部门门半年业业务计划划的完成成情况和和探讨较较大问题题及其改改善对策策。 首首先是确确认本部部门上半半年或下下半年的的业务计计划以及及达到目目标的状
16、状况,然然后查明明在确认认过程中中发现的的问题是是由于什什么原因因造成的的,并探探讨改善善这些问问题的对对策。 (22)根据据公司年年度经营营方针的的修正目目标,来来修改本本部门66个月的的业务计计划。 由于公公司的性性质不同同,每半半年重新新评价一一次经营营目标或或修正这这个目标标都是常常有的。因因此,当当然也要要根据这这种情况况对本部部门的经经营目标标进行变变更或修修正,同同时也要要重新评评价业务务调整每每个部下下的业务务计划及及其目标标。 (33)对部部下例行行的人事事考核、指指导及个个别指示示。 按按公司规规定的例例行人事事考核制制度,每每半年要要进行一一次人事事考核表表的填写写工作,
17、就就要以这这种评价价为基础础同部下下认真谈谈话,如如有需要要改善的的问题,不不仅要作作好A、BB、C、DD、E评评价,并并将每评评价的具具体事例例向部下下说明。因因为具体体事例进进行评价价,部下下就会完完全理解解自己的的问题,同同时也一一定会感感谢上级级提出的的劝告和和注意事事项。 (44)利用用星期天天或节假假日谁都都不在公公司时从从容不迫迫地整理理一下工工作。 有人认认为半年年检查一一次工作作“有点点忙不过过来”。对对此,我我想建议议你在星星期天或或节假日日抽出半半天左右右的时间间到公司司去,在在那种谁谁都不在在的安静静环境里里,从容容不迫地地整理一一下工作作,或者者思考一一下过去去制订的
18、的计划有有些什么么问题,也也是不错错的。这这样,你你就会发发现在公公休时公公司的状状况与每每天紧张张的工作作状况是是完全不不同的。在在既没有有上级也也没有部部下在场场的情况况下,给给你提供供了一种种重新认认识自己己和公司司的良好好气氛。“我我在这个个公司已已经工作作多少年年了?”或或者“还还能在这这个公司司干多少少年?”这这种在平平常完全全不能考考虑的问问题,也也能使你你有机会会认真思思考一番番。 本文摘摘自提提高管理理能力的的1000个决窍窍中山山谕著日 一年应做一一次的事事情 对于管理者者来说,每每年都要要总结一一次工作作,而这这种应该该总结的的工作又又是多种种多样的的。 (11)对一一年
19、的业业务计划划完成程程度进行行检查,并并探讨执执行中的的问题和和改善对对策。 首先应应在你负负责的部部门进行行一次年年度决算算。确认认预算执执行的结结果与当当初制订订的目标标相比达达到什么么样的水水平,从从而找出出值得反反省的问问题。同同时了要要对每个个部下的的工作完完成情况况进行评评价。 (22)制订订下年度度本部门门负责的的业务计计划和参参与制订订公司的的中期计计划。 其次是是在编制制公司年年度预算算的同时时,对你你本身担担负的年年度业务务计划及及其目标标进行探探讨。这这作为公公司的例例行工作作,是极极其重要要的一环环。根据据公司情情况和你你的职位位,大概概还要参参加筹划划对公司司的三年年
20、计划或或五年计计划的重重新评价价工作。对对于这种种中期计计划的探探讨,你你也应该该尽量多多抽出一一些时间间参加。 如果你抱着“谁知道三年之后会怎么样,定了计划也靠不住”这样一种态度参加讨论,那么你作为一个以晋升为目标的管理者就是不合格的。因为象编制三年经营计划这样的工作,是一种得到锻炼的极好机会,可以通过它扩大视野和增强预见性,提高一个管理者所必须具备的能力,对于以后的晋升是极为有利的。 (33)对部部下进行行便行的的人事考考核、指指导及个个别指示示。 每每年都要要对部下下进行一一次例行行的人事事考核。这这种考核核也就是是对部下下进行的的一年总总结,而而且也关关系着每每个部下下的晋升升和调配配
21、问题。事事关重大大,所以以必须慎慎重地进进行。特特别要注注意公正正的评价价,绝对对不应以以主观的的感情和和态度加加以对待待,而应应该是客客观的实实绩主义义的评价价。日本本人在对对部下进进行评价价时,往往往过于于重视其其工作态态度而容容易忽略略其工作作成果。其其实应该该对工作作成果和和工作态态度分别别予以评评价,只只有这样样才能做做到公平平合理。 (44)重新新评价和和修正提提高管理理能力的的长期目目标。 与公司司重新评评价其经经营计划划相同,每每年还要要对你本本身提高高管理能能力的长长期目标标进行一一次重新新评价。因因为在一一年之内内,每个个人都会会有变化化,譬如如你可能能会晋级级或被提提职,
22、也也可能公公司对管管理者的的要求有有了变化化。借这这个机会会就可以以客观地地检查一一下你的的学习计计划完成成到什么么程度,也也可以重重新考虑虑一下来来年的能能力开发发计划问问题。另另外,上上级也要要对你本本进行人人事考核核。因此此,也要要把上级级对你指指出的改改进事项项作为今今后能力力开发的的目标,一一并探讨讨具体对对策。 (55)探讨讨本公司司在国际际经济和和日本经经济中的的地位。 这件事情,也许已经作为公司的中期计划或下年度预算的编制方针的前提条件,以公文的形式发表了。但事实上由于有关人员忙于编制中期计划和年度预算,往往很难抽出时间去深入思考它。因此,如果可能的话,在进行实质性的基础作业之
23、前,就要准备充分的时间,重新认识一下自己公司的事业收益能力和优缺点的问题,以便在此基础上探讨公司的经济地位:如有可能则以处或事业部为单位,争取较多的管理者参加讨论;若不可能也可以只找一些对这类问题特别感兴趣的管理者,进行非正式的讨论。 本文摘摘自提提高管理理能力的的1000个决窍窍中山山谕著日 计划失误的的原因 亨亨利法法约尔引引用“远远见”一一词,它它要求在在计划工工作中考考虑两个个问题:估量未未来并为为它做出出相应的的准备。在在计划工工作中所所形成的的许多错错误,究究其原因因就是因因为计划划工作的的一些基基本概念念被误用用,或者者全然没没有运用用。 我我们对3350余余家欧美美公司进进行了
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