会计电算化的概念27475.docx

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1、考点1 会计电电算化的概念念会计电算化的概概念有广义和和狭义之分。狭义的会计电算化，是指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发和应用及其市场培育，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设等。考点2会计信息息化的概念会计信息化是是指企业利用用计算机、网网络通信等现现代信息技术术手段开展会会计核算，以以及利用上述述技术手段将将会计核算与与其他经营管管理活动有机机结合的过程程。相对于会计计电算化而言言,会计信息息化是一次质质的飞跃。现现代信息技术术手段能够实实时便捷地获获取、加工、传传递、

2、存储和和应用会计信信息，为企业业经营管理、控控制决策和经经济运行提供供充足、实时时、全方位的的信息。考点3会计软件件的概念会计软件是指专专门用于会计计核算、财务务管理的计算算机软件、软软件系统或者者其功能模块块，包括一组组指挥计算机机进行会计核核算与管理工工作的程序、存存储数据以及及有关资料。会计软件具具有以下功能能：1.为会计计核算、财务务管理直接提提供数据输入入;2.生成凭凭证、账簿、报报表等会计资资料;3.对会计资料料进行转换、输输出、分析、利利用。考点4会计信息息系统的概念念会计信息系系统(Acccountiing Innformaation Systeem,简称AAIS)，是是指利用

3、信息息技术对会计计数据进行采采集、存储和和处理，完成成会计核算任任务，并提供供会计管理、分分析与决策相相关会计信息息的系统，其其实质是将会会计数据转化化为会计信息息的系统，是是企业管理信信息系统的一一个重要子系系统。会计信息系系统根据信息息技术的影响响程度可划分分为手工会计计信息系统、传传统自动化会会计信息系统统和现代会计计信息系统;根据其功能能和管理层次次的高低，可可以分为会计计核算系统、会会计管理系统统和会计决策策支持系统。考点5 ERRP和ERPP系统ERP(EEnterpprise Resouurce PPlanniing的简称称，译为“企业资源计计划”)，是指利利用信息技术术，一方面

4、将将企业内部所所有资源整合合在一起，对对开发设计、采采购、生产、成成本、库存、分分销、运输、财财务、人力资资源、品质管管理进行科学学规划，另一一方面将企业业与其外部的的供应商、客客户等市场要要素有机结合合，实现对企企业的物资资资源(物流)、人力资源源(人流)、财财务资源(财财流)和信息息资源(信息息流)等资源源进行一体化化管理(即“四流一体化化”或“四流合一”)，其核心心思想是供应应链管理，强强调对整个供供应链的有效效管理，提高高企业配置和和使用资源的的效率。在功能层次次上，ERPP除了最核心心的财务、分分销和生产管管理等管理功功能以外，还还集成了人力力资源、质量量管理、决策策支持等企业业其他

5、管理功功能。会计信信息系统已经经成为 ERRP 系统的的一个子系统统。考点6XXBRLXBRL(eXtennsiblee Busiiness Reporrting Languuage的简简称，译为“可扩展商业业报告语言”),是一种种基于可扩展展标记语言(Extennsiblee Markkup Laanguagge)的开放放性业务报告告技术标准。1.XBRRL的作用与与优势XBRL 的主要作用用在于将财务务和商业数据据电子化，促促进了财务和和商业信息的的显示、分析析和传递。XXBRL 通通过定义统一一的数据格式式标准，规定定了企业报告告信息的表达达方法。企业应用 XBRL 的优势主要要有：(1

6、)提供更为精精确的财务报报告与更具可可信度和相关关性的信息;(2)降低低数据采集成成本，提高数数据流转及交交换效率;(3)帮助数数据使用者更更快捷方便地地调用、读取取和分析数据据;(4)使使财务数据具具有更广泛的的可比性;(5)增加资资料在未来的的可读性与可可维护性;(6)适应变变化的会计准准则制度的要要求。2.我国XXBRL发展展历程我国的XBBRL发展始始于证券领域域。20033年11月上上海证券交易易所在全国率率先实施基于于XBRL的的上市公司信信息披露标准准;20055年1月，深深圳证券交易易所颁布了11.0版本的的XBRL报报送系统;22005年44月和20006年3月，上上海证券交

7、易易所和深圳证证券交易所先先后分别加入入了XBRLL国际组织;2008年年11月，XXBRL中国国地区组织成成立;20009年4月，财财政部在关关于全面推进进我国会计信信息化工作的的指导意见中中将XBRLL纳入会计信信息化的标准准;20100 年 100月 19 日，国家标标准化管理委委员会和财政政部颁布了可可扩展商业报报告语言(XXBRL)技技术规范系列列国家标准和和企业会计准准则通用分类类标准。考点7会计电电算化的特征征(一)人机机结合在会计电算算化方式下，会会计人员填制制电子会计凭凭证并审核后后，执行“记账”功能，计算算机将根据程程序和指令在在极短的时间间内自动完成成会计数据的的分类、汇

8、总总、计算、传传递及报告等等工作。(二)会计计核算自动化化、集中化在会计电算算化方式下，试试算平衡、登登记账簿等以以往依靠人工工完成的工作作，都由计算算机自动完成成，大大减轻轻了会计人员员的工作负担担，提高了工工作效率。计计算机网络在在会计电算化化中的广泛应应用，使得企企业能将分散散的数据统一一汇总到会计计软件中进行行集中处理，既既提高了数据据汇总的速度度，又增强了了企业集中管管控的能力。(三)数据据处理及时准准确利用计算机机处理会计数数据，可以在在较短的时间间内完成会计计数据的分类类、汇总、计计算、传递和和报告等工作作，使会计处处理流程更为为简便，核算算结果更为精精确。此外，在在会计电算化化

9、方式下，会会计软件运用用适当的处理理程序和逻辑辑控制，能够够避免在手工工会计处理方方式下出现的的一些错误。(四)内部部控制多样化化在会计电算算化方式下，与与会计工作相相关的内部控控制制度也将将发生明显的的变化，内部部控制由过去去的纯粹人工工控制发展成成为人工与计计算机相结合合的控制形式式。内部控制制的内容更加加丰富，范围围更加广泛，要要求更加严格格，实施更加加有效。考点8会计软件件的配备方式式企业配备会会计软件的方方式主要有购购买、定制开开发、购买与与开发相结合合等方式。其中，定制制开发包括企企业自行开发发、委托外部部单位开发、企企业与外部单单位联合开发发三种具体开开发方式。(一)购买买通用会

10、计软软件通用会计软软件是指软件件公司为会计计工作而专门门设计开发，并并以产品形式式投入市场的的应用软件。企企业作为用户户,付款购买买即可获得软软件的使用、维维护、升级以以及人员培训训等服务。采用这种方方式的优点主主要有：(11)企业投入入少，见效快快，实现信息息化的过程简简单;(2)软件性能稳稳定，质量可可靠，运行效效率高，能够够满足企业的的大部分需求求;(3)软软件的维护和和升级由软件件公司负责;(4)软件件安全保密性性强，用户只只能执行软件件功能，不能能访问和修改改源程序。采用这种方方式的缺点主主要有：(11)软件的针针对性不强，通通常针对一般般用户设计，难难以适应企业业特殊的业务务或流程

11、;(2)为保证证通用性，软软件功能设置置往往过于复复杂，业务流流程简单的企企业可能感到到不易操作。(二)自行行开发自行开发是是指企业自行行组织人员进进行会计软件件开发。采用这种方方式的优点主主要有：(11)企业能够够在充分考虑虑自身生产经经营特点和管管理要求的基基础上，设计计最有针对性性和适用性的的会计软件;(2)由于于企业内部员员工对系统充充分了解，当当会计软件出出现问题或需需要改进时，企企业能够及时时高效地纠错错和调整，保保证系统使用用的流畅性。采用这种方方式的缺点主主要有：(11)系统开发发要求高、周周期长、成本本高，系统开开发完成后，还还需要较长时时间的试运行行;(2)自自行开发软件件

12、系统需要大大量的计算机机专业人才，普普通企业难以以维持一支稳稳定的高素质质软件人才队队伍。(三)委托托外部单位开开发委托外部单单位开发是指指企业通过委委托外部单位位进行会计软软件开发。采用这种方方式的优点主主要有：(11)软件的针针对性较强，降降低了用户的的使用难度;(2)对企企业自身技术术力量的要求求不高。采用这种方方式的缺点主主要有：(11)委托开发发费用较高;(2)开发发人员需要花花大量的时间间了解业务流流程和客户需需求，会延长长开发时间;(3)开发发系统的实用用性差，常常常不适用于企企业的业务处处理流程;(4)外部单单位的服务与与维护承诺不不易做好。因因此，这种方方式目前已很很少使用。

13、(四)企业业与外部单位位联合开发企业与外部部单位联合开开发是指企业业联合外部单单位进行软件件开发，由本本单位财务部部门和网络信信息部门进行行系统分析，外外单位负责系系统设计和程程序开发工作作，开发完成成后，对系统统的重大修改改由网络信息息部门负责，日日常维护工作作由财务部门门负责。采用这种方方式的优点主主要有：(11)开发工作作既考虑了企企业的自身需需求，又利用用了外单位的的软件开发力力量，开发的的系统质量较较高;(2)企业内部人人员参与开发发，对系统的的结构和流程程较熟悉，有有利于企业日日后进行系统统维护和升级级。采用这种方方式的缺点主主要有：(11)软件开发发工作需要外外部技术人员员与内部

14、技术术人员、会计计人员充分沟沟通，系统开开发的周期较较长;(2)企业支付给给外单位的开开发费用相对对较高。考点9会计软件件的功能模块块(一)会计软件件各模块的功功能描述完整的会计计软件的功能能模块包括：账务处理模模块、固定资资产管理模块块、工资管理理模块、应收收管理模块、应应付管理模块块、成本管理理模块、报表表管理模块、存存货核算模块块、财务分析析模块、预算算管理模块、项项目管理模块块、其他管理理模块。1.账务处处理模块账务处理模模块是以凭证证为数据处理理起点，通过过凭证输入和和处理，完成成记账、银行行对账、结账账、账簿查询询及打印输出出等工作。目目前许多商品品化的账务处处理模块还包包括往来款

15、管管理、部门核核算、项目核核算和管理及及现金银行管管理等一些辅辅助核算的功功能。2.固定资资产管理模块块固定资产管管理模块主要要是以固定资资产卡片和固固定资产明细细账为基础，实实现固定资产产的会计核算算、折旧计提提和分配、设设备管理等功功能，同时提提供了固定资资产按类别、使使用情况、所所属部门和价价值结构等进进行分析、统统计和各种条条件下的查询询、打印功能能，以及该模模块与其他模模块的数据接接口管理。3.工资管管理模块工资管理模模块是进行工工资核算和管管理的模块，该该模块以人力力资源管理提提供的员工及及其工资的基基本数据为依依据，完成员员工工资数据据的收集、员员工工资的核核算、工资发发放、工资

16、费费用的汇总和和分摊、个人人所得税计算算和按照部门门、项目、个个人时间等条条件进行工资资分析、查询询和打印输出出，以及该模模块与其他模模块的数据接接口管理。4.应收、应应付管理模块块应收、应付付管理模块以以发票、费用用单据、其他他应收单据、应应付单据等原原始单据为依依据，记录销销售、采购业业务所形成的的往来款项，处处理应收、应应付款项的收收回、支付和和转账，进行行账龄分析和和坏账估计及及冲销，并对对往来业务中中的票据、合合同进行管理理，同时提供供统计分析、打打印和查询输输出功能，以以及与采购管管理、销售管管理、账务处处理等模块进进行数据传递递的功能。5.成本管管理模块成本管理模模块主要提供供成

17、本核算、成成本分析、成成本预测功能能，以满足会会计核算的事事前预测、事事后核算分析析的需要。此此外，成本管管理模块还具具有与生产模模块、供应链链模块，以及及账务处理、工工资管理、固固定资产管理理和存货核算算等模块进行行数据传递的的功能。6.报表管管理模块报表管理模模块与其他模模块相连，可可以根据会计计核算的数据据，生成各种种内部报表、外外部报表、汇汇总报表，并并根据报表数数据分析报表表，以及生成成各种分析图图等。在网络络环境下，很很多报表管理理模块同时提提供了远程报报表的汇总、数数据传输、检检索查询和分分析处理等功功能。7.存货核核算模块存货核算模模块以供应链链模块产生的的入库单、出出库单、采

18、购购发票等核算算单据为依据据，核算存货货的出入库和和库存金额、余余额，确认采采购成本，分分配采购费用用，确认销售售收入、成本本和费用，并并将核算完成成的数据，按按照需要分别别传递到成本本管理模块、应应付管理模块块和账务处理理模块。8.财务分分析模块财务分析模模块从会计软软件的数据库库中提取数据据，运用各种种专门的分析析方法，完成成对企业财务务活动的分析析，实现对财财务数据的进进一步加工，生生成各种分析析和评价企业业财务状况、经经营成果和现现金流量的各各种信息，为为决策提供正正确依据。9.预算管管理模块预算管理模模块将需要进进行预算管理理的集团公司司、子公司、分分支机构、部部门、产品、费费用要素

19、等对对象，根据实实际需要分别别定义为利润润中心、成本本中心、投资资中心等不同同类型的责任任中心，然后后确立各责任任中心的预算算方案，指定定预算审批流流程，明确预预算编制内容容，进行责任任预算的编制制、审核、审审批，以便实实现对各个责责任中心的控控制、分析和和绩效考核。利利用预算管理理模块，既可可以编制全面面预算，又可可以编制非全全面预算;既既可以编制滚滚动预算，又又可以编制固固定预算、零零基预算;同同一责任中心心，既可以设设置多种预算算方案，编制制不同预算，又又可以在同一一预算方案下下选择编制不不同预算期的的预算。预算算管理模块还还可以实现对对各子公司预预算的汇总、对对集团公司及及子公司预算算

20、的查询，以以及根据实际际数据和预算算数据自动进进行预算执行行差异分析和和预算执行进进度分析等。10.项目目管理模块项目管理模模块主要是对对企业的项目目进行核算、控控制与管理。项项目管理主要要包括项目立立项、计划、跟跟踪与控制、终终止的业务处处理以及项目目自身的成本本核算等功能能。该模块可可以及时、准准确地提供有有关项目的各各种资料，包包括项目文档档、项目合同同、项目的执执行情况，通通过对项目中中的各项任务务进行资源的的预算分配，实实时掌握项目目的进度，及及时反映项目目执行情况及及财务状况，并并且与账务处处理、应收管管理、应付管管理、固定资资产管理、采采购管理、库库存管理等模模块集成，对对项目收

21、支进进行综合管理理，是对项目目的物流、信信息流、资金金流的综合控控制。11.其他他管理模块根据企业管管理的实际需需要，其他管管理模块一般般包括领导查查询模块、决决策支持模块块等。领导查查询模块可以以按照领导的的要求从各模模块中提取有有用的信息并并加以处理，以以最直观的表表格和图形显显示，使得管管理人员通过过该模块及时时掌握企业信信息;决策支支持模块利用用现代计算机机、通讯技术术和决策分析析方法，通过过建立数据库库和决策模型型，实现向企企业决策者提提供及时、可可靠的财务和和业务决策辅辅助信息。上述各模块块既相互联系系又相互独立立，有着各自自的目标和任任务，它们共共同构成了会会计软件，实实现了会计

22、软软件的总目标标。(二)会计计软件各模块块的数据传递递会计软件是是由各功能模模块共同组成成的有机整体体，为实现相相应功能，相相关模块之间间相互依赖，互互通数据。1.存货核核算模块生成成的存货入库库、存货估价价入账、存货货出库、盘亏亏/毁损、存存货销售收入入、存货期初初余额调整等等业务的记账账凭证，并传传递到账务处处理模块，以以便用户审核核登记存货账账簿。2.应付管管理模块完成成采购单据处处理、供应商商往来处理、票票据新增、付付款、退票处处理等业务后后，生成相应应的记账凭证证并传递到账账务处理模块块，以便用户户审核登记赊赊购往来及其其相关账簿。3.应收管管理模块完成成销售单据处处理、客户往往来处

23、理、票票据处理及坏坏账处理等业业务后，生成成相应的记账账凭证并传递递到账务处理理模块，以便便用户审核登登记赊销往来来及其相关账账簿。4.固定资资产管理模块块生成固定资资产增加、减减少、盘盈、盘盘亏、固定资资产变动、固固定资产评估估和折旧分配配等业务的记记账凭证，并并传递到账务务处理模块，以以便用户审核核登记相关的的资产账簿。5.工资管管理模块进行行工资核算，生生成分配工资资费用、应交交个人所得税税等业务的记记账凭证，并并传递到账务务处理模块，以以便用户审核核登记应付职职工薪酬及相相关成本费用用账簿;工资资管理模块为为成本管理模模块提供人工工费资料。6.成本管管理模块中，如如果计入生产产成本的间

24、接接费用和其他他费用定义为为来源于账务务处理模块，则则成本管理模模块在账务处处理模块记账账后，从账务务处理模块中中直接取得间间接费用和其其他费用的数数据;如果不不使用工资管管理、固定资资产管理、存存货核算模块，则则成本管理模模块还需要在在账务处理模模块记账后，自自动从账务处处理模块中取取得材料费用用、人工费用用和折旧费用用等数据;成成本管理模块块的成本核算算完成后，要要将结转制造造费用、结转转辅助生产成成本、结转盘盘点损失和结结转工序产品品耗用等记账账凭证数据传传递到账务处处理模块。7.存货核核算模块为成成本管理模块块提供材料出出库核算的结结果;存货核核算模块将应应计入外购入入库成本的运运费、

25、装卸费费等采购费用用和应计入委委托加工入库库成本的加工工费传递到应应付管理模块块。8.固定资资产管理模块块为成本管理理模块提供固固定资产折旧旧费数据。9.报表管管理和财务分分析模块可以以从各模块取取数编制相关关财务报表，进进行财务分析析。10.预算算管理模块编编制的预算经经审核批准后后，生成各种种预算申请单单，再传递给给账务处理模模块、应收管管理模块、应应付管理模块块、固定资产产管理模块、工工资管理模块块，进行责任任控制。11.项目目管理模块中中发生和项目目业务相关的的收款业务时时，可以在应应收发票、收收款单或者退退款单上输入入相应的信息息，并生成相相应的业务凭凭证传递至账账务处理模块块;发生

26、和项项目相关采购购活动时，其其信息也可以以在采购申请请单、采购订订单、应付模模块的采购发发票上记录;在固定资产产管理模块引引入项目数据据可以更详细细地归集固定定资产建设和和管理的数据据;项目的领领料和项目的的退料活动等等数据可以在在存货核算模模块进行处理理，并生成相相应凭证传递递到账务处理理模块。此外，各功功能模块都可可以从账务处处理模块获得得相关的账簿簿信息;存货货核算、工资资管理、固定定资产管理、项项目管理等模模块均可以从从成本管理模模块获得有关关的成本数据据。考点10会会计软件和服服务的规范1.会计软软件应当保障障企业按照国国家统一会计计准则制度开开展会计核算算，不得有违违背国家统一一会

27、计准则制制度的功能设设计。2.会计软软件的界面应应当使用中文文并且提供对对中文处理的的支持，可以以同时提供外外国或者少数数民族文字界界面对照和处处理支持。3.会计软软件应当提供供符合国家统统一会计准则则制度的会计计科目分类和和编码功能。4.会计软软件应当提供供符合国家统统一会计准则则制度的会计计凭证、账簿簿和报表的显显示和打印功功能。5.会计软软件应当提供供不可逆的记记账功能，确确保对同类已已记账凭证的的连续编号，不不得提供对已已记账凭证的的删除和插入入功能，不得得提供对已记记账凭证日期期、金额、科科目和操作人人的修改功能能。6.鼓励软软件供应商在在会计软件中中集成可扩展展商业报告语语言(XB

28、RRL)功能，便便于企业生成成符合国家统统一标准的 XBRL财财务报告。7.会计软软件应当具有有符合国家统统一标准的数数据接口，满满足外部会计计监督需要。8.会计软软件应当具有有会计资料归归档功能，提提供导出会计计档案的接口口，在会计档档案存储格式式、元数据采采集、真实性性与完整性保保障方面，符符合国家有关关电子文件归归档与电子档档案管理的要要求。9.会计软软件应当记录录生成用户操操作日志，确确保日志的安安全、完整。10.以远远程访问、云云计算等方式式提供会计软软件的供应商商，应当在技技术上保证客客户会计资料料的安全、完完整。11.客户户以远程访问问、云计算等等方式使用会会计软件生成成的电子会

29、计计资料归客户户所有。12.以远远程访问、云云计算等方式式提供会计软软件的供应商商，应当做好好本厂商不能能维持服务情情况下，保障障企业电子会会计资料安全全以及企业会会计工作持续续进行的预案案。13.软件件供应商应当当努力提高会会计软件相关关服务质量，按按照合同约定定及时解决用用户使用中的的故障问题。14.鼓励励软件供应商商采用呼叫中中心、在线客客服等方式为为用户提供实实时技术支持持。15.软件件供应商应当当就如何通过过会计软件开开展会计监督督工作，提供供专门教程和和相关资料。考点11企业业会计信息化化的工作规范范(一)会计计信息化建设设1.企业应应当充分重视视会计信息化化工作，加强强组织领导和

30、和人才培养，不不断推进会计计信息化在本本企业的应用用。2.企业开开展会计信息息化工作，应应当根据发展展目标和实际际需要，合理理确定建设内内容，避免投投资浪费。3.企业开开展会计信息息化工作，应应当注重信息息系统与经营营环境的契合合。4.大型企企业、企业集集团开展会计计信息化工作作，应当注重重整体规划，统统一技术标准准、编码规则则和系统参数数，实现各系系统的有机整整合，消除信信息孤岛。5.企业配配备会计软件件，应当根据据自身技术力力量以及业务务需求，考虑虑软件功能、安安全性、稳定定性、响应速速度、可扩展展性等要求，合合理选择购买买、定制开发发、购买与开开发相结合等等会计软件配配备方式。6.企业通

31、通过委托外部部单位开发、购购买等方式配配备会计软件件，应当在有有关合同中约约定操作培训训、软件升级级、故障解决决等服务事项项，以及软件件供应商对企企业信息安全全的责任。7.企业应应当促进会计计信息系统与与业务信息系系统的一体化化，通过业务务的处理直接接驱动会计记记账，减少人人工操作，提提高业务数据据与会计数据据的一致性，实实现企业内部部信息资源共共享。8.企业应应当根据实际际情况，开展展本企业信息息系统与银行行、供应商、客客户等外部单单位信息系统统的互联，实实现外部交易易信息的集中中自动处理。9.企业进进行会计信息息系统前端系系统的建设和和改造，应当当安排负责会会计信息化工工作的专门机机构或者

32、岗位位参与，充分分考虑会计信信息系统的数数据需求。10.企业业应当遵循企企业内部控制制规范体系要要求，加强对对会计信息系系统规划、设设计、开发、运运行、维护全全过程的控制制。11.处于于会计核算信信息化阶段的的企业，应当当结合自身情情况，逐步实实现资金管理理、资产管理理、预算控制制、成本管理理等财务管理理信息化;处处于财务管理理信息化阶段段的企业，应应当结合自身身情况，逐步步实现财务分分析、全面预预算管理、风风险控制、绩绩效考核等决决策支持信息息化。(二)信息息化条件下的的会计资料管管理1.对于信信息系统自动动生成、且具具有明晰审核核规则的会计计凭证，可以以将审核规则则嵌入会计软软件，由计算算

33、机自动审核核。未经自动动审核的会计计凭证，应当当先经人工审审核再进行后后续处理。2.分公司司、子公司数数量多、分布布广的大型企企业、企业集集团应当探索索利用信息技技术促进会计计工作的集中中，逐步建立立财务共享服服务中心。3.外商投投资企业使用用的境外投资资者指定的会会计软件或者者跨国企业集集团统一部署署的会计软件件，应当符合合会计软件和和服务的规范范的要求。4.企业会会计信息系统统数据服务器器的部署应当当符合国家有有关规定。5.企业会会计资料中对对经济业务事事项的描述应应当使用中文文，可以同时时使用外国或或者少数民族族文字对照。6.企业应应当建立电子子会计资料备备份管理制度度，确保会计计资料的

34、安全全、完整和会会计信息系统统的持续、稳稳定运行。7.企业不不得在非涉密密信息系统中中存储、处理理和传输涉及及国家秘密、关关系国家经济济信息安全的的电子会计资资料;未经有有关主管部门门批准，不得得将其携带、寄寄运或者传输输至境外。8.企业内内部生成的会会计凭证、账账簿和辅助性性会计资料，如如果同时满足足所记载的事事项属于本企企业重复发生生的日常业务务、由企业信信息系统自动动生成且可查查询和输出、企企业对相关数数据建立了电电子备份制度度及完善的索索引体系等这这些条件，可可以不输出纸纸面资料。9.企业获获得的需要外外部单位或者者个人证明的的原始凭证和和其他会计资资料，如果同同时满足会计计资料附有可

35、可靠的电子签签名且电子签签名经符合中中华人民共和和国电子签名名法的第三三方认证、所所记载的事项项属于本企业业重复发生的的日常业务、可可及时在企业业信息系统中中查询和输出出、企业对相相关数据建立立了电子备份份制度及完善善的索引体系系等这些条件件，可以不输输出纸面资料料。10.企业业会计资料的的归档管理，遵遵循国家有关关会计档案管管理的规定。11.实施施企业会计准准则通用分类类标准的企业业，应当按照照有关要求向向财政部报送送XBRL财财务报告。考点12会计信信息化的监督督管理1.企业使使用会计软件件不符合企企业会计信息息化工作规范范(以下简简称规范)要求的，由由财政部门责责令限期改正正。限期不改改

36、的，财政部部门应当予以以公示，并将将有关情况通通报同级相关关部门或其派派出机构。2.财政部部采取组织同同行评议，向向用户企业征征求意见等方方式对软件供供应商提供的的会计软件遵遵循规范的的情况进行检检查。省、自自治区、直辖辖市人民政府府财政部门发发现会计软件件不符合规规范的，应应当将有关情情况报财政部部。3.软件供供应商提供的的会计软件不不符合规范范的，财政政部可以约谈谈该供应商主主要负责人，责责令限期改正正。限期内未未改正的，由由财政部予以以公示，并将将有关情况通通报相关部门门。考点13会计计软件的硬件件设备硬件设备一一般包括输入入设备、处理理设备、存储储设备、输出出设备和通信信设备(网络络电

37、缆等)。(一)输入入设备计算机常见见的输入设备备有键盘、鼠鼠标、光电自自动扫描仪、条条形码扫描仪仪(又称扫码码器)、二维维码识读设备备、POS机机、芯片读卡卡器、语音输输入设备、手手写输入设备备等。在会计软件件中，键盘一一般用来完成成会计数据或或相关信息的的输入工作;鼠标一般用用来完成会计计软件中的各各种用户指令令，选择会计计软件各功能能模块的功能能菜单;扫描描仪一般用来来完成原始凭凭证和单据的的扫描，并将将扫描结果存存入会计软件件相关数据库库中。(二)处理理设备处理设备主主要是指计算算机主机。中中央处理器(CPU)是是计算机主机机的核心部件件，主要功能能是按照程序序给出的指令令序列，分析析并

38、执行指令令。(三)存储储设备计算机的存存储设备包括括内存储器和和外存储器。内存储器即即内存，分为为随机存储器器 RAM(RandoomAcceess Meemory )和只 读读存 储器 ROM(RRead-OOnlyMeemory)，一般容量量较小，但数数据存取速度度较快。断电电后，RAMM的数据将消消失。外存储器一一般存储容量量较大，但数数据存取速度度较慢。常见见的外存储器器有硬盘、UU盘、光盘等等。会计软件件中的各种数数据一般存储储在外存储器器中。(四)输出出设备计算机常见见的输出设备备有显示器和和打印机。在会计软件中，显显示器既可以以显示用户在在系统中输入入的各种命令令和信息，也也可以

39、显示系系统生成的各各种会计数据据和文件;打打印机一般用用于打印输出出各类凭证、账账簿、财务报报表等各种会会计资料。考点14会计软软件的硬件结结构硬件结构是是指硬件设备备的不同组合合方式。电算算化会计信息息系统中常见见的硬件结构构通常有单机机结构、多机机松散结构、多多用户结构和和微机局域网网络四种形式式。(一)单机机结构单机结构属属于单用户工工作方式，一一台微机同一一时刻只能一一人使用。单机结构的的优点在于使使用简单、配配置成本低，数数据共享程度度高，一致性性好;其缺点点在于集中输输入速度低，不不能同时允许许多个成员进进行操作，并并且不能进行行分布式处理理。适用于数数据输入量小小的企业。(二)多

40、机机松散结构多机松散结结构是指有多多台微机，但但每台微机都都有相应的输输入输出设备备，每台微机机仍属单机结结构，各台微微机不发生直直接的数据联联系(通过磁磁盘、光盘、UU盘、移动硬硬盘等传送数数据)。多机松散结结构的优点在在于输入输出出集中程度高高，速度快;其缺点在于于数据共享性性能差，系统统整体效率低低，主要适用用于输入量较较大的企业。(三)多用用户结构多用户结构构又称为联机机结构，整个个系统配备一一台计算机主主机(通常是是中型机，目目前也有较高高档的微机)和多个终端端(终端由显显示器和键盘盘组成)。主主机与终端的的距离较近(0.1千米米左右)，并并为各终端提提供虚拟内存存，各终端可可同时输

41、入数数据。多用户结构构的优点在于于会计数据可可以通过各终终端分散输入入，并集中存存储和处理;缺点在于费费用较高，应应用软件较少少，主机负载载过大，容易易形成拥塞，主主要适用于输输入量大的企企业。(四)微机机局域网络微机局域网网络(又称为为网络结构)，是由一台台服务器(通通常是高档微微机)将许多多中低档微机机连接在一起起(由网络接接口卡、通讯讯电缆连接)，相互通讯讯、共享资源源，组成一个个功能更强的的计算机网络络系统。微机局域网网络通常分为为客户机/服服务器结构和和浏览器/服服务器结构两两种结构，主主要适用于大大中型企业。1.客户机机/服务器(C/S)结结构客户机/服服务器结构模模式下，服务务器

42、配备大容容量存储器并并安装数据库库管理系统，负负责会计数据据的定义、存存取、备份和和恢复，客户户端安装专用用的会计软件件，负责会计计数据的输入入、运算和输输出。客户机/服服务器结构的的优点在于技技术成熟、响响应速度快、适适合处理大量量数据;其缺缺点在于系统统客户端软件件安装维护的的工作量大，且且数据库的使使用一般仅限限于局域网的的范围内。2.浏览器器/服务器(B/S)结结构浏览器/服服务器结构模模式下，服务务器是实现会会计软件功能能的核心部分分，客户机上上只需安装一一个浏览器，用用户通过浏览览器向分布在在网络上的服服务器发出请请求，服务器器对浏览器的的请求进行处处理，将用户户所需信息返返回到浏

43、览器器。浏览器/服服务器结构的的优点在于维维护和升级方方式简单，运运行成本低;其缺点是应应用服务器运运行数据负荷荷较重。考点15会计软软件的类型(一)系统统软件系统软件是是用来控制计计算机运行,管理计算机机的各种资源源,并为应用用软件提供支支持和服务的的一类软件。系系统软件通常常包括操作系系统、数据库库管理系统、支支撑软件和语语言处理程序序等。1.操作系系统操作系统是是指计算机系系统中负责支支撑应用程序序的运行环境境以及用户操操作环境的系系统软件，具具有对硬件直直接监管、管管理各种计算算机资源以及及提供面向应应用程序的服服务等功能。2.数据库库管理系统数据库是指指按一定的方方式组织起来来的数据

44、的集集合，它具有有数据冗余度度小、可共享享等特点。数数据库管理系系统是一种操操作和管理数数据库的大型型软件。目前前常用的数据据库管理系统统有Oraccle、Syybase、VVisuall FoxPPro、Innformiix、SQLL Servver、Acccess等等。数据库系统统主要由数据据库、数据库库管理系统组组成，此外还还包括应用程程序、硬件和和用户。会计计软件是基于于数据库系统统的应用软件件。3.支撑软软件支撑软件是是指为配合应应用软件有效效运行而使用用的工具软件件，它是软件件系统的一个个重要组成部部分。4.语言处处理程序语言处理程程序包括汇编编程序、解释释程序和编译译程序等，其其

45、任务是将用用汇编语言或或高级语言编编写的程序，翻翻译成计算机机硬件能够直直接识别和执执行的机器指指令代码。(二)应用用软件应用软件是是为解决各类类实际问题而而专门设计的的软件。会计计软件属于应应用软件。考点16安安装会计软件件的前期准备备在安装会计计软件前，技技术支持人员员必须首先确确保计算机的的操作系统符符合会计软件件的运行要求求。某些情况况下，技术支支持人员应该该事先对操作作系统进行一一些简单的配配置，以确保保会计软件能能够正常运行行。在检查并设设置完操作系系统后，技术术支持人员需需要安装数据据库管理系统统。会计软件的的正常运行需需要某些支撑撑软件的辅助助。因此，在在设置完操作作系统并安装

46、装完数据库管管理系统后，技技术支持人员员应该安装计计算机缺少的的支撑软件。在确保计算算机操作系统统满足会计软软件的运行要要求，并安装装完毕数据库库管理软件和和支撑软件后后，技术支持持人员方可开开始安装会计计软件，同时时应考虑会计计软件与数据据库系统的兼兼容性。考点17计算机机网络的概念念与功能计算机网络络是以硬件资资源、软件资资源和信息资资源共享以及及信息传递为为目的，在统统一的网络协协议控制下，将将地理位置分分散的许多独独立的计算机机系统连接在在一起所形成成的网络。计算机网络络的功能主要要体现在资源源共享、数据据通信、分布布处理等三个个方面。1.资源共共享。在计算算机网络中，各各种资源可以以

47、相互通用，用用户可以共同同使用网络中中的软件、硬硬件和数据。2.数据通通信。计算机机网络可以实实现各计算机机之间的数据据传送，可以以根据需要对对这些数据进进行集中与分分散管理。3.分布处处理。当计算算机中的某个个计算机系统统负荷过重时时，可以将其其处理的任务务传送到网络络中较空闲的的其他计算机机系统中，以以提高整个系系统的利用率率。考点18计计算机网络的的分类按照覆盖的的地理范围进进行分类，计计算机网络可可以分为局域域网、城域网网和广域网三三类。1.局域网网(LAN)。局域网是是一种在小区区域内使用的的，由多台计计算机组成的的网络，覆盖盖范围通常局局限在 100 千米范围围之内，属于于一个单位或或部门组建的的小范围网。2.城域网网(MAN)。城域网是是作用范围在在