会计电算化软件应用操作步骤详解27639.docx

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1、会计电算化软件件应用操作步步骤一、启动系统管管理1.启动：执行行“开始”“程序”“用友ERP-U8”“系统服务务”“系统管管理”命令，进入“用友 ERP-UU8系统管管理” 窗口。2.登录系统管管理以系统管理员 Adminn 的身分注注册系统管理理。执行“系统”“注册”命令，打开“注册系统管管理”对话框。3.增加操作员员执行“权限”“用户”命令，进入“用户管理” 窗口单击工具栏中的的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。按表中所示资料料输入用户。4.建立账套执行“账套”“建立”命令，打开“创建账套”对话框。输入账套信息5.财务分工执行“权限”“权限”命令，进入“操作员权限限”窗口。二、基础档案

2、设设置以主管“李力”的身份注册1.启动企业门门户2.进行基础设设置；3.设设置部门档案案；4.设置置职员档案；5.设置客客户分类；6.设置供应商商分类；7.地区分类；8.设置客客户档案；99.设置供应应商档案；10.设置外币币及汇率；111.设置结结算方式；112.设置开开户银行三、总账系统初初始设置的具具体应用以主管“李力”的身份（一）启动与注注册（进入总总账）（二）设置总账账控制参数（三）设置基础础数据1.建立会计科科目增加明细会计科目、修改、删除会计科目目建立会计科目指定会计科科目（如果不不指定，出纳纳无法签字）2.设置凭证类类别3.项目目录设置项目目录定义项目大大类、指定核算科科目、项

3、目分类定义、定义项目目目录（四）输入期初初余额1.输入总账期期初余额 22.输入辅助账期期初余额 33.试算平衡衡（五）数据权限限分配四、总账系统日日常业务处理理以会计“赵军”的身份注册进入总账系统（一）凭证管理理1.填制凭证；查询凭证；修改凭证；冲销凭证；删除凭证；作废凭证；整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红”的身份重新注册总总账系统)3.审核凭证(以主管“李力”的身份重新注册总总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做：激活“恢复记账前状态”菜单)在总账初始窗口口，执行“期末”“对账”命令，进入“对账”窗口。按 Ctrl+H 键，弹出“恢复记账前状态功能能己被激活”信息说明框框。单击“确

4、定”按按钮，单击“退出”按钮。(二)出纳管理理以出纳“王红”的身份重新注册总总账系统。察看：1.现金日记账账 2.银行行存款日记账 33.资金日报报表 4.支票登记簿簿（三）账簿管理理以主管“李力”的身份重新注册总总账系统。察看：1查询基本会会计核算账簿簿 2.部门门总账 3.部门门明细账 4.部门收收支分析 五、总帐帐系统期末处处理以出纳“王红”的身份重新注册总总账系统。(一)银行对账账1.输入银行对对账期初数据据 2.录入银行对账账单 3.银行对账4.自动对账 5.手工对账 6.输出余额额调节表(二)自动转账账以会计“赵军”的身份重新注册总总账系统。1.转账定义 2.自定定义结转设置置 3

5、.期间损益结转设设置4.期间损益结结转设置 5.自定义义转账生成(三)对账以主管“李力”的身份重新注册总总账系统执行“期末”“对账”命令，进入“对账”窗口操作（四）结账执行“期末”“结账”命令，进入“结账”窗口操作。（五）取消结账账(取消结账后，必须重新结账)执行“期末”“结账”命令，进入“结账”窗口。选择要取消结账账的月份“2008.01”。按“Ctrl+Shiftt+F6”键激活“取消结账”功能。输入口令“1”，单击“确认”按钮，取消结账标记。工资管理的具体体应用一、启用工资管管理系统 1.以账套主管管“李力”的身份启动动并注册“薪资管理”2.启用并注册册工资管理系系统3.建立工资套套在“

6、参数设置”中，根据系统提供供的建账向导导进行设置。即参数设置、扣扣税设置、扣扣零设置、人人员编码设置置的选择。二、基础信息设设置1.人员类别设设置2.工资项目设设置3.银行名称设设置4.设置人员档档案5.设置计算公公式6.设置所得税税纳税基数三、工资系统日日常业务处理理以会计“赵军”的身份重新注册薪资资管理系统。1.输入基本工工资数据2.输入工资变变动数据3.数据计算与与汇总4.查看个人所所得税四、工资费用分分摊1.设置工资分分摊类型2.分摊工资费费用3.生成凭证（主管审核签字）五、账表查询以主管“李力”的身份重新注册薪资资管理系统。执行系统菜单“业务处理”命令，查看看：工资分钱清单、工资表、

7、工资分析表等等六、月末处理（主管“李力”的身份）执行系统菜单“业务处理-月末处理”命令，打开开“月末处理”对话框进行行。报表管理子系统统启动UFO报表表管理系统单击“开始”按按钮，执行“程序用友ERP-U8财务会计UFO报表”命令，打开“注册UFOO 报表”对话框。自定义报表：一、定义报表的的格式（格式状态下下的工作）1设置报表尺尺寸2定义组合单单元3画表格线4输入报表项项目5定义报表行行高和列宽6设置单元风风格7定义单元属属性8设置关键字字9调整关键宇宇位置二、定义取数公公式1直接输入公公式2引导输入公公式3保存报表格格式三、生成报表数数据1打开定义好好的货币资金金表“数据”状态下下进行2增

8、加表页3输入关键字字值4生成报表四、表页管理1表页排序2表页查找调用报表模板生生成资产负债债表格式状态下的工工作一、套用报表模模版（格式状态下下的工作）1调用资产负负债表模板2调整报表模模板“数据”状态下下进行，录入入关键字3生成资产负负债表数据固定资产管理子子系统一、启用固定资资产管理系统统账套主管“李力力”的身份启动动注册“企业门户”。二、启动与注册册固定资产管管理系统以操作员“赵军军”的身份进行行固定资产管管理操作三、初始设置1设置控制参参数2设置资产类类别3设置增减方方式的对应科科目4设置部门对对应折旧科目目四、日常处理1资产增加2折旧处理3生成折旧费费用分配凭证证4资产减少5总账系统处处理6账表管理五、期末处理1对账2结账 3取消结结账8