某企业资产管理系统物资采购管理操作手册15738.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Maximmo企业业资产管管理系统统物资采购管管理操作作手册创建时间：20112年77月10日作者：宋健健一、 采购购申请1. 登录地址Maximmo企业业资产管管理系统统登录地地址为：http:/110.550.00.1884:990800/maaximmo； 用户名：员员工工号号（如11301130）；密码 ：00000000（初始始密码为为00000000，进入入系统后后可更改改此密码码）；系统登录页页面：2. 功能说明该程序数据据由物资资需求人人员录

2、入入。功能能是用于于采购申申请的新新建、审审批及是是否提交交商务网网询价的的填写。采采购申请请主要包包括基本本信息、采采购条目目、审批批三部分分。3. 新建采购申申请1. 进入采购申申请选择“转到到-采采购-采购申申请”，或者者点击启启动在中中心左侧侧的采购购申请快快速链接接，进入入“采购申申请”应用程程序界面面，如下下图所示示：2. 新建采购申申请进入“采购购申请”程序后后，点击击新建按按钮，这这样进入入采购申申请界面面，其中中带有*标记为为必填属属性，属属性框为为灰色的的是只读读属性，如如下图：3. 填写采购申申请信息息1. 填写所有必必填字段段，填写写可填选选项。如如字段后后有下拉拉条选

3、项项，点击击下拉条条，系统统会弹出出下拉条条选项；如字段段后有选选择按钮钮，点击击字段后后边的选选择值按按钮或，系统统会弹选选择页面面。2. 填写采购申申请的采采购条目目。点击击“新建行行”或“选择备备件”选择采采购的物物资。如如图所示示： 3. 填写完以上上信息后后，点击击工具栏栏上的保保存按钮钮，如下下图所示示4. 启动工作流流点击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，提提交采购购申请进进入审批批流程。如如下图所所示：点击选择操操作，选选择工作作过程，可可以查看看工作任任务分配配和工作作流地图图。如下下图所示示：4. 专业主管或或部门人人员审核核1. 查看任务分分配进入系统登登陆

4、界面面，输入入用户名名及密码码，点击击登录按按钮进入入启动中中心, 查看收收件箱中中的任务务,如下下图所示示：点击任务描描述定位位到要审审核采购购申请，如如下图所所示:2. 发送工作流流点击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，如如下图所所示：如果审核通通过，选选中“提交部门门负责人人审核”，点击击确认后后发送工工作任务务至负责责人审核核；如果果审核不不通过，选选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。如如图所示示：5. 部门负责人人审核部门负责人人进入系系统后，找找到对应应的采购购申请单单后，点点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，

5、发发送工作作流，如如下图所所示：如果审核通通过，选选中“提交部长长审批”，点击击确认后后发送工工作任务务至部长长审核；如果审审核不通通过，选选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。如如图所示示：6. 部长审核部长进入系系统后，找找到对应应的采购购申请单单后，点点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，如如下图所所示：如果审核通通过，选选中“请分管管领导审审批”，点击击确认后后发送工工作任务务至分管管领导审审核，分分管领导导同意申申请就通通过了；如果选选中“请分管管领导和和总经理理审批”，点击确定后后发送工工作任务务至分管管领导审审

6、核，审审核后还还要总经经理继续续审核；如果审审核不通通过，选选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。7. 分管领导审审核（1）、分分管领导导进入系系统后，找找到对应应的采购购申请单单后，点点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，如如果如下下图所示示：这表名只要要分管领领导同意意了，采采购申请请就通过过了。（2）、分分管领导导进入系系统后，找找到对应应的采购购申请单单后，点点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，如如果如下下图所示示：如果审核通通过，选选中“同意，提提交至总总经理审审批”，点击击确认后后发送工工作任务务

7、至总经经理审核核；如果果审核不不通过，选选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。如如图所示示：8. 总经理审核核分管领导进进入系统统后，找找到对应应的采购购申请单单后，点点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流。 如果审核通通过，选选中“批准采采购申请请”，点击击确认后后关闭采采购申请请；如果果审核不不通过，选选中“回退至至申请人人修改采采购申请请单”，点击击确认后后发送工工作任务务至采购购申请修修改。如如图所示示：二、 采购购合同1. 功能能说明该程序数据据由粤电电电子商商务网直直接提供供。原本该该模块功功能是用用于采购购合同的

8、的新建、审审批的填填写，由由于审批批的流程程在商务务网里面面已经审审核过，所所以在这这模块中中无需再再进行审审批，并并且显示示的记录录都是已已经批准准过的（状状态都为为“已批准准”）。2. 进入入采购合合同选择“转到到-采采购-采购合合同”，或者者点击启启动在中中心左侧侧的采购购合同快快速链接接，进入入“采购合合同”应用程程序界面面，如下下图所示示：3. 相关关查询这模块目前前无需做做任何的的操作，只只提供相相关人员员进行查查询。在在采购合合同选项项卡中可可以查看看订单的的主要信信息，如如下图所所示：如果要查看看订单采采购的物物资条目目，可以以在采购购合同条条目选项项卡中查查看，如如下图所所示

9、：三、 接收收1. 功能能说明该程序功能能是用于于采购的的物资入入库，把把订购的的物资按按货柜条条理性的的存放。接收主要包括接收订购项目和退回订购项目两部分。2. 进入入接收点击菜单栏栏的转到到-采采购-接收，进进入到接接收列表表界面，如如下图所所示：输入要接收收的采购购订单号号或查询询条件，然然后回车车，查出出所需订订单号并并选择，如如下图所所示：3. 接收收订购项项目当选中了要要接收的的采购合合同，打打开详细细信息，单单击选择择已订购购项目，并并选择已已订购项项目，如如下图所所示：输入接收的的数量并并单击确确定，如如下图所所示：单击图标选选择货柜柜，如下下图所示示：选择货柜，如如下图所所示

10、：所填信息确确认无误误后，点点击工具具栏的保保存，接接收完成成，如下下图所示示：3. 退回回订购项项目如要退回项项目，单单击选择择退回的的项目，并并输入数数量，单单击确定定和工具具栏按钮钮退库完完成，如如下图所所示：四、 库存存1. 功能能说明该程序功能能是用于于查看库库存物资资信息，库存主要要可以查查询库存存、库存存交易记记录、重重订购详详细信息息等信息息。2. 进入入库存点击菜单栏栏的转到到-库库存-库存，进进入到库库存列表表界面，如如下图所所示：3. 相关关查询选择列表选选项卡界界面回车车后会查查询所有有的数据据，在文文本框中中输入相相应要查查询的信信息回车车后就可可以快速速查找到到对应

11、的的记录，如如下图所所示：点击“项目目”编号就就可以查查看到该该物资项项目的相相信信息息，如下下图所示示：选中“库存存交易记记录”可以查查看该物物资项目目的交易易情况，如如下图所所示：五、 非工工单领料料1. 功能能说明该程序数据据由物资资需求人人员录入入。功能能是用于于非工单单领料的的新建、审审批。非非工单领领料主要要包括基基本信息息、领料料条目、审审批三部部分。2. 新建非工单单领料1. 进入非工单单领料选择“转到到-领领料管理理-非工工单领料料”，或者者点击启启动在中中心左侧侧的非工工单领料料快速链链接，进进入“非工单单领料”应用程程序界面面，如下下图所示示：2. 新建建非工单单领料进入

12、“非工工单领料料”程序后后，点击击新建按按钮，这这样进入入新建非非工单领领料界面面，其中中带有*标记为为必填属属性，属属性框为为灰色的的是只读读属性，如如下图：3. 填写写非工单单领料信信息1. 填写所有必必填字段段，填写写可填选选项。如如字段后后有下拉拉条选项项，点击击下拉条条，系统统会弹出出下拉条条选项；如字段段后有选选择按钮钮，点击击字段后后边的选选择值按按钮或，系统统会弹选选择页面面。2. 填写非工单单领料的的计划物物料信息息。点击击 “选择物物料”选择领领料的物物资。如如图所示示：3. 选中中要领取取的物料料，输入入要领取取的数量量（默认认是1），在在领取时时候还要要注意库库存的当当

13、前余量量和可用用数量，如如下图所所示：4. 启动动工作流流点击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，提提交非工工单领料料进入审审批流程程。如下下图所示示：点击选择操操作，选选择工作作过程，可可以查看看工作任任务分配配和工作作流地图图。如下下图所示示：3审批流流程示意意图4部门领领导确认认1. 查看看任务分分配进入系统登登陆界面面，输入入用户名名及密码码，点击击登录按按钮进入入启动中中心, 查看收收件箱中中的任务务,如下下图所示示：点击任务描描述定位位到要审审核非工工单领料料，如下下图所示示:2. 发送工作流流点击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，如如下图所所示：如果审核

14、通通过，选选中“请部门门部长审审批”，点击击确认后后发送工工作任务务至部门门部长审审核；如如果审核核不通过过，选中中“待申请请人重新新修改”，点击击确认后后发送工工作任务务至申请请人修改改。5部门部部长审批批部门部长进进入系统统后，找找到对应应的非工工单领料料后，点点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，如如下图所所示：6分管领领导审批批分管领导进进入系统统后，找找到对应应的非工工单领料料后，点点击工具具栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，如如下图所所示：7仓管员员确认仓管员进入入系统后后，找到到对应的的非工单单领料后后，点击击工具栏栏上“发送工工作流”按钮，发发送工作作流，

15、如如下图所所示：当仓管员确确认批准准后，领领料的相相关信息息如下图图所示：7查看实实际领料料当仓管员确确认领料料，非工工单领料料审核通通过以后后，在实实际领料料中还没没有相关关的信息息，需待待仓管员员发放物物资以后后才有相相关的信信息，（发发放物资资操作参参照六、发发放和转转移）如如下图所所示：六、 发放放和转移移1. 进入入发放和和转移点击菜单栏栏的转到到-库库存-发放和和转移，进进入到发发放和转转移列表表界面，如如下图所所示：1. 发放放物资选中发放选选项卡，再再点击已已预留项项目，将将弹出要要发放的的物资选选项，如如下图所所示：选中发放的的物资后后，如下下图所示示：确定无误后后，点击击工具栏栏的保存存按钮，点点击保存存后，要要发放的的物资信信息就会会自动消消失，也也就是发发放成功功，如下下图所示示：