2023年管理咨询师考试必过讲义.doc
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1、2023年度管理征询师考试必过讲义管理征询师考试教材摘要第一章 管理征询概述1.01管理征询的特性:1.管理征询人员与客户共同参与的工作;2.“一把钥匙开一把锁”的过程;3.是为客户提供管理知识和技能的智力服务。1.02管理征询的作用:1防止作用 2纠错作用 3改善作用 4创新作用 1.03管理征询的特点:1科学性2独立性3创新性4有效性 5长期性6. 合作性1.04征询始于19世纪70年代,第一家征询公司诞生在美国波士顿,由麻省理工学院阿瑟里特专家创建。1.05管理征询的基本程序:1.业务洽谈阶段、2.诊断阶段、3.改善方案设计阶段、4.实行指导阶段。(一)业务洽谈阶段内容:1获取征询需求信
2、息;2.与客户初步接洽;3预备调查;4撰写项目建议书;5展现征询机构实力;6商务洽谈(涉及组建项目组和制定征询工作计划);7.签订征询协议(协议)。(二)诊断阶段内容:1诊断准备。2.开展综合调查分析,把握征询方向和存在的重要问题。3开展专题调研分析,明确产生问题的因素。4拟定诊断报告。5诊断结果报告与确认。(三)改善方案设计阶段内容:1改善方案的设计。2改善方案的研讨。3改善方案的报告与确认。(四)实行指导阶段内容:1指导客户制定实行计划。2对客户进行相关培训。3对实行中的重点部分进行辅导。4对方案进行修改与完善。5对实行效果进行评估。6.进行项目总结。1.06预备调查的重要任务:1.鉴定征
3、询项目应解决的重要问题;2.把握征询项目的范围和质量规定;3.了解客户进行变革和有效解决问题的潜力。结果:为拟定项目建议书作准备。1.07项目建议书的重要作用是:1向客户展示征询公司对其问题和需求的把握限度。2向客户说明征询公司将如何完毕征询任务。3使客户相信本征询公司有理由,也有能力完毕任务。1.08投标文献一般涉及:与征询公司资质相关的文献,如营业执照、财务征询等专项征询的资质等。与项目自身相关的文献,重要是项目建议书。与项目商务相关的文献,如报价、支付方式、项目的组织安排等。与公司实力、经验相关的文献,如公司的规模、征询人员的水平、类似项目的经验等。与知识产权相关的文献,如知识产权归属的
4、协定、保密协定等。1.09商务洽谈涉及的重要方面涉及:管理征询内容与细化的成果、征询项目的周期、征询项目组重要人员与结构、征询过程中合作方式、征询费用和付款方式、培训的内容以及客户关心的其他内容。1.10管理征询的报价方法:1成本定价报价法 价格=(投入征询人员单位价格X该征询人员工作总时间由协议约定,而不是实际工作时间) X(1+差旅费比例)。2公司增益报价法;3征询人员工作时间报价法该征询项目实际所花的时间来计算征询费用的1.11 诊断阶段工作流程排列顺序: 诊断准备-调研分析-诊断报告的拟定诊断结果报告与确认1.12 项目启动会应当强调如下内容:1.征询项目的内容、目的与意义;2.征询项
5、目的周期与整体工作计划;3需要公司各部门、公司员工配合的事项。4内部调研阶段的重要工作。5相关的专业培训,涉及征询的基本程序和做法。1.13 征询项目的概念和特性:征询项目是以协议形式确立的、为实现一定目的而实行的一系列工作安排。它具有下列特性:1项目有特定的目的,它是根据客户的规定确立的征询工作所盼望达成的境地;2项目是一次性的,有明确的开始日期和结束日期;3项目是由一系列工作任务组合而成的,涉及接洽客户、提交项目建议书、签订征询协议、进行访谈、召开会议、发放调查问卷、设计方案及实行方案等。1.14 项目管理要实现的目的:质量目的,成本目的,时间目的,范围目的。1.15 征询项目管理的意义:
6、1是征询公司管理的基本环节。2是征询组织效率的保证。3是征询质量的保证。1.16 项目计划编制应符合下列规定:1项目计划应具有现实性和实用性,尽量是计划细致、可操作,以利于指导项目的具体实行。2项目计划应具有动态性和灵活性,能随着环境和项目自身的变更而进行适当的调整。3项目计划应体现一般性和特定性的结合,既能涵盖基本的项目计划内容(涉及项目名称、项目背景、项目目的、项目成果、时间进度、组织描述、工作范围、工作方法、项目人员、应变措施及关键词语等),又能根据特定的项目需要制定不同的计划,做到量体裁衣。1.17 征询项目财务管理的内容:一方面,征询项目要有合理的定价;另一方面,要制定合理的费用预算
7、;再次,要对项目实行进行严格的成本控制;最后,要对项目经济效益进行考评,拟定项目盈亏,1.18 成为管理征询客户需要具有三个条件:一是有管理征询的需求,但自身缺少能力或精力进行改革、优化;二是有财务支付能力;三是与征询机构签订征询服务协议或协议。1.19 影响客户选择管理征询的因素:(一)宏观环境因素;(二)行业竞争因素;(三)征询机构因素;(四)客户因素1.20 中小公司提供管理征询服务时也许会碰到以下几个问题:(一)“语言”或“沟通”问题;(二)所谓“管理提高”的误区;(三)与生命周期特定阶段相伴的问题;(四)发展的问题;(五)基础管理问题;(六)征询服务的提供方式1.21 大型公司提供征
8、询服务应注意的问题:(一)结识大公司的控制和运转方式;(二)结识权力结构对征询的影响; (三)征询建议或方案的高标准; (四)推行变革的困难。1.22 事业单位征询时要注意几个问题:1事业单位的目的;2,事业单位的文化;3事业单位的外部制约条件;4事业单位的管理征询内容。1.23 管理征询人员的基本素质:1表达和沟通能力;2分析和判断能力;3快速学习能力;4创新工作能力;5承受压力能力1.24 承受压力的能力重要表现在以下几个方面:(1)要有坚定的责任心和事业心;(2)要有顽强的克服困难的毅力;(3)要有充沛的精力。1.25 管理征询人员的创新表现在以下几个方面:(1)应用于征询的概念创新;(
9、2)征询方法与工具的创新;(3)征询方案的创新。1.26 我国管理征询人员的职业道德和行为规范应遵守以下几点:1严格遵守国家有关法律、法规和政策。2不接受力不胜任的征询委托。3体现客户利益最大化。4保持征询工作的独立、客观、公正。5保守客户秘密。6既“授人以鱼”,又“授人以渔”。7不做诋毁同行的事。1.27 ECRS:排除、简化、调整顺序、合并第二章 战略征询2.1 战略的内涵:1战略是一种规划 2是一种模式 3是一个过程 4是一种定位 5是一种观念2.2 战略特点:全局性、长远性、大纲性、风险性、创新性2.3 战略征询的重要作用是:1帮助客户对内外部形势进行客观分析和判断;2帮助客户解决关系
10、全局的重大问题;3帮助客户有效实行战略2.4 战略征询的内容:1. 公司需求分析:了解和分析公司信息、辨别公司的真正需求、界定公司战略需求拟定战略征询课题;2. 战略诊断,综合诊断,发现问题及因素,为下一步提出战略征询建议和解决方案提供依据。3. 战略综合分析 4. 战略方案制定:战略研究、战略假设、战略选择和拟定; 5.战略实行指导2.5 战略征询发展:1. 初创期,1926年美国麦肯锡;2. 发展期,波特、波士顿集团;3. 变革增长期,90年代后。2.6 假设的概念 在战略征询中,假设就是征询人员根据所掌握的客户信息和市场信息,对调核对象关于经营、管理、发展相关的问题,所做的推测或判断。2
11、.7 战略征询假设的重要性:1,战略假设是战略征询的重要前提;2合理有效的假设将提高战略征询的质量和效率;3战略假设水平体现征询人员的能力。2.8 战略征询假设的特性:1具有明确的目的性;2是在一定的条件下提出的;3是一种推测;4贯穿于整个战略征询过程中;5随项目进展而难度增大,风险也不断加大;6必须具有可验证性2.9 战略征询假设的基本方法 1穷尽假设法 是征询人员针对要拟定或要解决的问题,根据自己所掌握的情况和经验,把问题的所有也许性或解决问题所有方案所有作为假设提出来的一种方法。这种方法有两个基本规定:一是每种假设都是独立的;二是要穷尽所有的也许性,不得漏项。优点:全面思考问题 缺陷:工
12、作量大 在对新行业或新业务时比较合用.2树枝图假设法 是系统性假设方法,是穷尽假设法的扩展或延伸。假如说穷尽假设法是一种横向的思维方式,那么树枝图假设法就是纵向的思维方式。优点:可帮助人们系统地思考问题,可很大限度上提高效率;缺陷:规定征询人员有丰富的征询经验和专业技术 3. 列表排除假设法 也可称路线图法,就是把所有需要拟定的问题和需要解决的问题用列表的方式先填写出来,类似于穷尽假设法和树枝图假设法。优点:排除了无关因素干扰,减少了工作量,可大提高效率;缺陷:规定充足发挥团队精神2.10 资料收集的方法重要有:1向客户提供资料清单。2运用互联网络查询收集资料。3查询国家行业出版物,如国家年度
13、报告、行业年度报告等。4查阅专业杂志和期刊。5. 对公司人员进行访谈。8拜访行业内的专家。7购买调查公司的调查报告。2.11资料收集中应注意的问题:(一)注意资料的审核与鉴定真实性、有效性; (二)注意对信息资料的管理; (三)注意对资料范围的把握;(四)注意与客户协调、沟通;(五)尊重资料提供者的意见;(六)考虑收集资料的必要性和成本。2.12 资源和能力分析的作用 在于搞清客户资源和经营能力状况,确认客户的核心资源和核心能力,以发现问题、拟定优势、明确方向和制定目的。2.13公司资源:1. 有形资源。指公司的物资和资金,涉及生产设备、原材料、财务资源、不动产和计算机系统等。2无形资源。通常
14、涉及品牌、商誉、组织文化、技术、专利、商标以及累积的组织经验等。3人力资源。是人们根据其技能、知识以及推理和决策制定能力向公司提供的生产性服务。2.14内部现有及潜在资源调查方法 1职能法 是将公司内部要素按职能进行分类分析的方法,也是拟定内部战略要素的方法。提成营销职能要素、财务会计职能要素、生产经营及技术职能要素、人员职能要素、管理组织职能要素等五大类 2. 资源法 分析现有资源、分析资源的运用情况、分析资源的应变力、分析资源的平衡性、分析战略的适应性2.15财务会计职能要素 (1)公司筹集长期资本和短期资本的能力;(2)与行业及竞争对手相比较的资本成本,公司与投资人和股东的关系;(3)公
15、司运用不同财务手段的能力,资本结构的灵活性;(4)税收情况;(5)公司资产规模;(6)进人市场的成本及阻力,价格一收入比例;(7)成本控制效果,减少成本的余地;(8)有关成本、预算及利润等会计系统的效率等。2.16 生产经营及技术职能要素 (1)原材料成本和供应情况,与供应商的关系;(2)存货控制系统效率,存货周转情况;(3)公司生产设施所在地,生产设施布局及运用效率;(4)对分包方式的运用情况,进行纵向联合的情况,有关联合的附加价值及利润额;(5)公司设备效率及成本效率,操作控制程序,对设计、生产日期安排、购买、质量等工作的控制及效果;(6)与行业平均水平及竞争对手相比较的相对成本和技术竞争
16、力;(7)研究与开发、技术创新能力;(8)对专利、商标的保护情况等。2.17 内部能力分析方法 1价值链分析 是战略要素拟定和能力分析的工具。可以帮助公司在公司能力及其外部竞争环境中存在着的机会和威胁之间建立起一座桥梁。重要目的是确认获得成本优势的机会,有助于发明产品和服务差别化的机会。基础活动:内部后勤、外部后勤、生产活动、销售活动、销售服务(1)内部后勤活动是与物料投人生产过程有关的一切活动,涉及物料的接受、储存、库存控制、物料在厂内运送和物料的发放等。(2)生产活动是将投人物转变为最终产品过程的各项活动。生产活动决定公司产品或服务的内在质量、种类和生产成本。(3)外部后勤活动处在产品已经
17、生产出来和产品送到用户手中的活动之间,涉及产成品的归集、储存、配销和发运等活动。(4)市场营销活动是指向用户提供产品购买手段并吸引用户购买本公司产品的有关活动,涉及广告、促销和推销活动、产品定价和报价、选择销售渠道、建立销售网络等。(5)销售服务活动是为了提高或维持产品价值而开展的活动,它位于产品拟定了用户和最终结束其使用寿命之间,涉及安装、维修、培训、另部件供应和产品调整等。 辅助活动:公司基础设施、人力资源管理、研究与开发、物资采购(1)公司基础活动涉及公司的一般管理活动,例如,公司的公共关系活动、法律活动、财务活动、战略计划活动,以及所有与其他基础活动和辅助活动分离但又贯穿整个价值链的活
18、动。(2)人力资源管理活动涉及决定公司的录用政策、培训、提高和激励等活动。(3)技术开发活动贯穿于公司产品设计及价值链形成过程中各种发明及改良活动之中,例如工程管理、研究与开发和信息技术等。(4)物资采购活动是指购买在一个公司的价值链里使用的投人品的功能,而不是指外购投人品自身。外购投人品的采购涉及原材料、机械设备和劳务等的购买活动。通过改善采购活动,对外购的投入要素的成本和质量会有极大的影响。 2战略要素评价矩阵法 是公司内部战略条件分析的有效方法,它可以帮助征询人员对客户内部各个职能领域的重要优势和劣势进行全面综合地评价。2.18 内部能力涉及业务能力、管理能力、可连续发展能力等2.19
19、公司外部环境分析:1. 总体经营环境分析,涉及人口、经济、政治政策和法律、社会文化、技术和全球环境;2. 行业分析,涉及行业拟定、行业历史和发展趋势分析、行业结构分析、行业内公司行为分析、行业关键成功因素分析;3. 市场和竞争环境分析,是外部环境分析的极为重要的环节。2.20 总体经营环境分析方法PEST分析框架法 P (Political)代表政治环境、E(Economical)代表经济环境、S(Social)代表社会环境、T(Technological)代表技术环境。2.21行业环境分析方法: 1SCP分析 是一种产业组织分析方法,也是进行公司外部环境分析的基本方法,重要用于对公司所处的产
20、业、行业环境中影响战略的因素进行静态和动态分析分别代表结构(Structure)、行为(Conduct)和绩效(Performance)。2行业关键成功要素分析 以通过判别矩阵的方法定性辨认行业关键成功要素。2.22竞争环境分析方法:1五力分析 进入威胁、竞争威胁、替代威胁、供应商威胁和购买者威胁。2竞争者(或竞争对手)分析 是系统地对竞争对手进行思考和分析。2.23战略诊断报告的重要性:(一)拟定问题和因素;(二)增长客户信任度;(三)衡量征询水平;(四)拟定征询内容;(五)拟定征询方向;(六)增强与客户的沟通。2.24战略诊断报告的内容:(一)基本情况,重点应当放在:1征询人员所做的工作。
21、2征询人员一方面发现的事实。3能带来新发现的已知事实。(二)现行战略存在的重要问题及其因素,重要有:1诊断的方法。2客户存在的问题及推理的因素。(三)解决问题的建议,内容有:1解决问题的方法及方法的对的性。2也许得到的结果。3其他应当引起注意的地方。2.25 战略综合分析是将公司外部环境和公司内部条件的各种因素结合起来所进行的分析。2.26 综合分析的作用:1,综合分析是对客户内外部环境分析的结合;2综合分析是分析的综合;分析不能代替综合,战略制定是一个综合的过程。3综合分析是战略制定的基础。2.27综合分析方法 1SWOT分析矩阵法(战略综合分析的内容:SWOT:优势、劣势、机会、危胁) 2
22、波士顿BCG矩阵法。问题型业务(高增长、低市场份额)处在这个领域中的是一些投机性产品,带有较大的风险。这些产品也许利润率很高,但占有的市场份额很小。 明星型业务(高增长、高市场份额)这个领域中的产品处在快速增长的市场中,并且占有支配地位的市场份额,但也许会或也许不会产生正钞票流量,这取决于新工厂、设备和产品开发对投资的需要量。明星型业务是由问题型业务继续投资发展起来的,可以视为高速成长市场中的领导者,它将成为公司未来的钞票牛业务。明星型业务要发展成为钞票牛业务,适合于采用增长战略。 钞票牛业务(低增长、高市场份额)处在这个领域中的产品产生大量的钞票,但未来的增长前景是有限的。这是成熟市场中的领
23、导者,是公司钞票的来源。由于市场已经成熟,公司不必大量投资来扩展市场规模,同时,作为市场中的领导者,该业务享有规模经济和高边际利润的优势,因而给公司带来大量钞票流。公司往往用钞票牛业务来支付账款并支持其他三种需大量钞票的业务。钞票牛业务适合采用稳定战略,目的是保持SBU(战略业务单元)的市场份额。 瘦狗型业务(低增长、低市场份额)该领域中的产品既不能产生大量的钞票,也不需要投入大量钞票,这些产品没有希望改善其绩效。一般情况下,这类业务经常是微利甚至是亏损的。瘦狗型业务存在的因素更多的是由于感情上的因素,虽然一直微利经营,但像人养了数年的狗同样恋恋不舍而不忍放弃。其实,瘦狗型业务通常要占用很多资
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