某某公司顾客抱怨处理手册14266.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录 前 言言 1-44 11. 目目 的 5 22. 适适用范围围 5 33. 名名词解释释 5 44. 作作业流程程 6 55. 作作业内容容 7-536. 附 件 54-58 前 言 本手册主要要介绍了了业之峰峰公司顾顾客抱怨怨处理运运作的时时务。为为使加盟盟商对顾顾客抱怨怨处理运运作方面面的工作作具有更更直接的的了解,特特提供顾顾客抱怨怨处理相相关的管管理表格格,以供供实际应应用。本手册尽可可能为特特许经营营总部以以及加盟盟商提供供较为全全面的参参
2、考以及及理论上上的依据据。本手册仅供供参考,不不包含可可能被忽忽视的差差异与不不足,在在今后实实际运作作过程中中须不断断进行修修改,以以完善其其中的内内容。本手册属于于业之峰峰特许经经营总部部为加盟盟商提供供的“特许经经营配套套”的其中中一项,“特许经经营配套套”的详细细内容已已在特许许经营合合同的“附件三”中有详详细规定定。未经特许经经营总部部授权不不得已任任何方式式改编、传传递、转转录本手手册,具具体使用用办法请请详见手手册“第一章-手册属属性”。第一章 手册属性性1.手册的的说明 特特许经营营是特许许人与加加盟商之之间的“业务结结合体”。这是是一种长长期互动动互惠关关系,需需要双方方的承
3、诺诺和付出出,才能能取得成成功。因因此,加加盟商和和特许人人首先应应确立一一个共同同目标,在在发展业业务过程程中双方方应精诚诚合作,取取长补短短,齐心心协力地地为此目目标作出出贡献。只只有这样样,“业之峰”特许经经营体系系才能增增强实力力,提高盈盈利,从而取取得长远远成功。 为为了取得得更高的的成效,在在经营业业务的过过程中,特特许经营营体系内内的每一一位成员员都必须须遵守“业之峰”所规定定的营业业程序、经经营手法法及市场场策略;彻底了了解特许许人的远远景与目目标,同同心协力力,朝共共同的利利益努力力。 作作为“业之峰”特许经经营体系系中的一一员并不不容易,在在运营的的过程中中,此“手册”与加
4、盟盟商手册册是非常常珍贵的的指导手手册。它它包含许许多有关关业之峰峰总部的的总体思思想与管管理方法法,以及及如何切切实有效效的进行行相互间间的配合合的重要要资料。如如果正确确运用,将将有助于于展开全全面管理理工作,使使日常业业务能够够顺利、畅畅快的进进行,确确保业务务运作有有效,职职业道德德及专业业水准得得以保持持。 2.手册的的使用 此此手册为为业之峰峰公司无无形资产产的一种种,受知知识产权权法保护护,特许许经营体体系各成成员有责责任和义义务小心心保管这这份重要要文件。 业业之峰特特许经营营总部为为了达到到“业之峰”特许经经营体系系正常运运作的要要求,可可将此手手册当作作“业务运运作备忘忘录
5、”。经常常查阅及及了解所所应遵守守的规定定,将有有助提高高管理成成效。在在日常管管理中碰碰到难题题,本手手册也将将提供珍珍贵意见见供参考考。 特特许经营营总部成成员在任任何情况况之下,都都不应向向“业之峰”特许经经营体系系以外的的人透露露本手册册的内容容详情。 每每一份总总部手册册都有列列号,这这可以让让“业之峰峰特经营营总部”认明归归还手册册的原借借户。 我我们也谨谨此提醒醒特许经经营总部部成员,在在监督加加盟商履履行特许许经营合合同时,若若要了解解合同中中个别条条款所涉涉及的责责任与义义务,应应参阅合合同的有有关规定定。3.手册的的管理 本手册的内内容受版版权法和和业之峰峰总部与与所有加加
6、盟商签签署的合合同限制制。只有以下人人士有权权使用本本手册: 特许经营权权特许人人-也就是是业之峰峰公司。 业之峰特许许经营总总部成员员。 其他经业之之峰特许许人认可可的使用用者。 除非经由特特许人书书面授权权,其他他人都不不许翻阅阅本手册册。3.1知识识产权保保护 该手册是是“业之峰”的独有有资产,受受版权法法令的保保护。本本手册版版权与知知识产权权归“业之峰”所有。根根据版权权法规定定,任何何人都不不许抄袭袭或复印印本手册册内容,也也不许以以口头传传达、录录音或其其他方式式将内容容转告他他人。只只有在特特定情况况下,经经“业之峰”的书面面认可,才才可向他他人透露露有关资资料。本手册必须须在
7、公司司妥善保保存。在在任何情情况下,本本手册都都不许拿拿离“业之峰”特许经经营总部部。若本本手册失失落、遭遭盗窃或或破坏,应应该立即即向业之之峰报告告。上述所有的的资料属属机密,并并对其他他类似生生意的竞竞争者来来说,具具有商业业价值。因因此,其其知识产产权应随随时受到到该特许许经营网网络成员员的保护护。在特许经营营的管理理条例下下,特许许经营总总部成员员在面对对第三者者时,必必须保护护其知识识产业使使用权或或未来知知识产权权。若成成为副特特许人,在在与第三三者签署署特许经经营合同同的时候候,特许许经营总总部成员员必须确确保对方方能保护护特许人人的知识识产权。3.2补充充及修改改程序为了面对市
8、市场的剧剧烈竞争争,“业之峰”将不断断进行市市场调查查,改进进企业策策略,开开发新产产品,提提高生产产效率,所所以要不不断修订订运作系系统。此此手册也也将因此此根据需需要不断断修订。为为使“业之峰”特许经经营总部部成员了了解特许许人最新新政策,特特许人将将履行其其义务,在在必要时时修订本本手册。“业之峰”也将定定期检查查手册,以以确保整整个特许许经营体体系所使使用的手手册内容容保持一一致。目 的的:本着着真诚友友善的服服务宗旨旨,正确确处理顾顾客抱怨怨、 提高顾顾客满意意度,改改进自身身不足。1 适用范围:业之峰峰总部及及各分公公司全体体员工。3名词解解释: 3.1抱抱怨:是是来自人人类天性性
9、的,通通常藉由由一种较较负面的的不满语语 气、姿姿态、情情绪与借借口,诉诉说需要要被重视视.被沟通通的渴望望。 3.22顾客: 对某一一产品有有需求和和欲望,有有动机去去购买,同同时有现现金或信信用卡支支付能力力,可以以到达某某一商店店或其他他分店买买到该产产品的个个人。 4.作业流流程:装修验收保温墙开裂救治办法保持含水率稳定防木材变形卫生间渗漏严防边角木地板铺设的救治措施隔断施工常见的问题及救治措施房屋装修防水防漏方法涂料施工出现问题救治措施护栏的施工救治为家装号脉 装修工程通装修后易出现维修的项目顾客抱怨处理5.作业内内容: 5.1顾顾客抱怨怨处理: 5.1.1基本本思考现代社会中中,如
10、何何妥当面面对人际际关系,应应对人际际问题已已经成为为一种修修养,一一门艺术术。身为食品业业经营者者,一方方面衡量量企业经经营的形形象与艺艺术,另另一方面面得面对对日益高高涨的消消费意识识,要两两相兼顾顾,左右右逢源,的的确不是是一件易易事。它不是刻板板的教条条,而是是灵活的的思考,如如何在顾顾客关系系中,化化被动接接受为主主动付出出,是我我们所以以成长的的机会点点。 抱抱怨的特特征与性性质:情绪抱怨1)来自情情绪性的的抱怨,要要先抚平平不愉快快的情绪绪障碍点点, 他的的借口或或理由不不一定是是需要争争论或处处理的重重点。愉愉快的情情绪障碍碍点,他他的借口口或理由由不一定定是需要要争论或或处理
11、的的重点。 22)从心心理学角角度来看看:抱怨怨其实来来自人类类天性,他他通常藉藉由一种种较负面面的不满满语气、姿姿态、情情绪与借借口,诉诉求需要要被重视视、被沟沟通的渴渴望。 面对对抱怨的的第一步步,除了了积极、诚诚恳、开开放、友友善的态态度以外外,你最最好能尽尽快掌握握抱怨的的特征与与性质 3)抱怨性性质特点点:理性抱怨 来自理理性时间间的抱怨怨,通常常拥有较较合适的的商榷空空间, 所以怎怎样能有有效处理理、追踪踪与回答答,就是是建立顾顾客满意意的契机机。5133处理顾顾客不满满的重要要性只有4%的的不满顾顾客提出出投诉但顾客会将将不满告告诉另外外的100-200人被告之者中中13%又继续
12、续将这个个坏消息息传播给给另外110-220人如果投诉的的问题得得到有效效的解决决,700%的人人会成为为回头客客如果问题得得到及时时解决,95%的会成为回头客得到满意服服务的顾顾客或问问题得以以解决的的投诉者者会将他他们的经经历告诉诉2-55个人5144顾客不不满时想想到什么么有人聆听,得得到尊重重受到认真的的对待获得相应的的补尝犯错误的人人受以惩惩罚澄清问题使使其不在在发生有表示感激激的态度度感到我们有有紧迫感感5155如何处处理顾客客不满持有积极的的态度处理顾客不不满需从从两方面面做出努努力(1) 平定顾客的的情绪(2) 解决问题处理顾客不不满的最最终结果果是解决决问题,但但:人在不满时
13、时首先解解决的是是情感上上的问题题。即先先处理心心情并非所有问问题我们们都能解解决 516顾客抱抱怨处理理要点:不要与顾客客争论或或逞口舌舌之快。顾客一定会会有各种种不同的的需求,满满足顾客客的需求求是我们们的职责责。每一位顾客客都值得得我们提提供最周周到与最最殷勤的的服务。顾客有权力力期待:每一位位业之峰峰员工的的外表都都是整齐齐而清洁洁的。 以上这这些重要要的观念念,教我我们在顾顾客关系系上,如如何掌握握正面1000%顾客客满意的思考考角度;但是身身为社会会人,我我们也明明白,一一切事情情价值的的判断不不是绝对对的,往往往更要要从反向向努力,取取得一个个平衡,就就是把顾客抱抱怨也也当作一一
14、个机会会点,只只要好好好的妥当当处理,进进而也可可以反败败为胜,达达到另一一种层次次的1100%顾客满满意。 517处理顾顾客抱怨怨四大步步骤 业之之峰为达达到1000%顾客客满意,不论论在任何何层级中中训练同同仁处理理顾客抱抱怨的原原则,一一定包括括以下四四大步骤骤:面对问题反映并修正正检查并报告告追踪改造 面对问问题愈早早,顾客客抱怨的的问题就就愈容易易解决,因因为时间间的延误误往往使使问题由由小变大大,由简简入繁;对顾客客抱怨作作出反应应和修正正,会重重新赢得得顾客的的好感,使使他们再再度光临临,甚至至更有意意光临;从顾客客抱怨的的案例中中,进而而整理出出完整的的记录,可可以帮助助你和业
15、业之峰在在未来都都更成功功,这就就是抱抱怨到满满意,化化危机为为商机的实际际行动。以下的顾顾客抱怨怨处理步步骤就就是根据据上述原原则,再再经过多多年实地地演练的的经验总总结,它它能帮助助你尽量量控制场场面,圆圆满周到到处理;在亲自自出面处处理后,你你还必须须将所有有的案例例处理方方法加以以检讨及及记录,并并与其他他管理组组讨论,避避免以后后再发生生同样的的问题:诚恳友善 立刻对对顾客的的要求表表现出诚诚恳的回回应,并并介绍你你自己。自信 保保持自信信的态度度,并控控制现场场。淡化 淡化当当众喧闹闹的可能能性,将将无法立立即处理理的顾客客带离现现场,以以免影响响其他顾顾客用餐餐。致歉 对对造成顾
16、顾客不便便表示歉歉意,并并请顾客客告诉你你事情的的经过。马上补救 如如果问题题是你可可以处理理的,就就马上采采取行动动,若发发现员工工疏忽了了某些工工作程序序,记得得私下提提示他, 以免他在其他员工和顾客面前受窘。报告主管 如如果问题题不是你你可以处处理的,立立即告诉诉顾客 ,你未未被授权权处理,请请对方留留下联络络方式,你你将尽快快通知经经理协助助处理。记录追踪承承诺 记录事事情处理理经过,并进行行追踪。说说到要做做到,你一定定要实现现你对顾顾客的承承诺。 518处理顾顾客不满满的常见见错误行行为争辩、争吵吵、打断断对方。批评、讽刺刺对方。强调自己正正确的方方面,不不承认错错误。表示或暗示示
17、顾客不不重要。认为投诉、抱抱怨是针针对个人人的。语言含糊、打打太极拳拳。怀疑顾客的的诚实。责备和批评评自己的的同事、表表白自己己的成绩绩。装假关注。在事实澄清清以前便便承担责责任。拖延或隐瞒瞒。 519处理顾顾客不满满的正确确行为尽量离开服服务区,注注意对其其他顾客客的影响响。令顾客感到到舒适、放放松。和颜以待,让让顾客发发泄怨气气。表示理解和和关注,并并作记录录。如有错误,立立即承认认。明确表示承承担替顾顾客解决决问题的的责任。同客户一起起找出解解决办法法。必须时请上上司出面面。 5110通过过电话平平息客户户的不满满缓和客户的的不满。表示你对他他们的重重视。设身处地、找找出原因因。解释你的
18、观观点。诚挚地道歉歉。讲明将要采采取的措措施。表示你要帮帮助他/她。重述对方提提出的问问题并确确认理解解的对错错。感谢对方,愉愉快的结结束通话话。 5.2装装修后易易出现维维修的项项目:第一年: (1)墙体与与木制品品结合部部易出现现裂纹。 处理意意见:结结合部用用中性密密封胶(有有此品名名) (2)保温墙墙体易出出现裂纹纹。 处理意意见:选选用透气气性较好好的布料料处理,如如的确良良。 (3)结构施施工中施施工通道道的接缝缝处易出出现裂纹纹。 处处理意见见:不易易防止,只只要破坏坏了墙体体,裂缝缝就不可可避免。第二年: (1)墙体表表面的裂裂纹经维维修后基基本可以以控制,但但仍会局局部出现现
19、。 (2)经处理理后的保保温墙体体仍会出出现裂纹纹,但出出现几率率会大大大减少。 (3)厨房、卫卫生间的的开关龙龙头等处处会松动动及渗水水。下水水处易出出现堵塞塞,尤其其是浴缸缸下水处处长期使使用后,头头发等杂杂物会使使其下水水不通畅畅。 处处理意见见:及时时检查,及及时清洁洁,及时时维修。第三年: (4)墙砖由由于新楼楼下沉易易出现釉釉面侧断断、脱落落等。 墙墙面砖脱脱落的原原因有 、原原基础处处理有问问题。如如墙面未未拉毛、套套浆。 、水水泥标号号达不到到要求及及施工时时未加入入相应粘粘合剂(界界面 剂)。 、工工人施工工时未按按要求对对砖进行行浸泡。 d、木木制品易易出问题题。如门门、家
20、具具等在使使用中会会有五金金连接件件松动或或客户在在装修中中购买较较差的五五金件而而造成脱脱落等问问题。 53为为家装号号脉装修工工程通 天花工程程 1)纸面面石膏板板吊顶:表面不不平,有有裂缝。 2)矿棉棉吸音板板吊顶:磕碰,不不平,拼拼缝不顺顺直,不不严,缝缝不匀,污污染,图图案不对对称。 3) 金金属吊顶顶板:色色差,表表面不平平整,接接缝翘曲曲,接缝缝不顺直直,磕碰碰。 4)塑料料板:不不平,接接缝不直直、不严严,边框框隔角不不直、不不严。 5)石膏膏板:不不平,接接缝不严严、不直直,缝不不匀,图图案不清清晰、不不对称。 6)吊顶顶龙骨:不平,不不顺直,不不严,不不牢,拱拱度不匀匀。
21、7)设设备安装装口:不不严,不不正,不不对称,排排列不齐齐整,间间隔不匀匀。 地面工程 1)天然然石材:色差,接接缝不严严不平,板板面纹理理不顺,反反花,磕磕碰,镜镜面光洁洁度差,污污染,分分缝不匀匀。 2)釉面面砖:磕磕碰,色色差,釉釉面砖裂裂缝,不不平,接接缝不严严、不直直、不匀匀,活动动不实,污污染。 3)水泥泥面:裂裂缝,分分格嵌条条不顺直直,嵌条条显露不不全不清清晰,偏偏歪,色色差,石石子分布布不匀,色色彩污染染,面层层退色,表表面光洁洁度差。 4)人造造大理石石:不平平,翘曲曲,龟裂裂,退色色,退光光,花纹纹不顺,接接缝不直直不匀。5、木地板:色差,接缝不平、不直、不严,裂缝,翘曲
22、,行走时有响声,踢脚板与地面不垂直,表面不平,接搓有高低。 5)塑塑料地板板:地板板与基层层粘接点点分离,鼓鼓泡,错错缝,拼拼缝不严严、不顺顺直,退退色,污污染,划划伤,图图案不对对称。 6)地地毯:不不平,起起鼓,皱皱褶,颜颜色不一一致,翻翻边,卷卷边等。 墙柱饰面工工程 1)天天然石材材:色差差,接缝缝不平、不不直、不不匀,板板面纹理理不顺,开开裂,磕磕碰,污污染,脱脱落。 2)人人造石材材:(11)人造造大理石石:不平平,翘曲曲,退光光,龟裂裂,花纹纹不顺,接接缝不直直不匀。(2)预制水磨石:空鼓,接缝不平,色差,缝隙不匀,石子分布不匀。 3)釉釉面砖:色差,不不平,接接缝不顺顺不直,墙
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