某环能环保技术有限公司管理管理制度手册13108.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.CECO管理手册第一章 管理大纲第1条 为了加强管理、完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高工作效率和经济效益,根据国家有关法律、法规、特制订本规章制度。第2条 公公司全体体员工都都必须遵遵守公司司的规章章制度和和各项决决定、规规定及纪纪律。第3条 公公司禁止止任何组组织、个个人利用用任何手手段侵占占或破坏坏公司财财产。第4条 公公司禁止止任何所所属机构构、个人人损害公公司形象象、声誉誉。第5条 公公司禁止止任何所所属机构构、个人人为小集集体、个个人利益益
2、而损害害公司利利益或影影响公司司发展。第6条 公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,公公司积极极为员工工提供学学习、深深造、再再培训的的条件和和机会,努努力提高高员工的的素质,造造就一支支思想和和业务过过硬的员员工队伍伍。第7条 公公司鼓励励员工发发挥才能能,多作作贡献,对对有突出出贡献者者,公司司给予奖奖励、表表彰。 第8条 公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会,培养养员工积积极向上上的进取取精神。第9条 公公司倡导导员工团团结互助助、同舟舟共济,发发扬集体体合作和和集体创创造精神神。第10条 公司鼓鼓励员工工积极参参予公司司的决策策和管理理,欢迎迎员工就
3、就公司事事务及发发展提出出合理化化建议题题,对做做出贡献献者给予予奖励、表表彰。第11条 公司尊尊重知识识分子的的辛勤劳劳动,为为其创造造良好的的工作条条件,提提供应有有的待遇遇,使其其充分发发挥其聪聪明才智智为公司司多做贡贡献。第12条 公司为为员工提提供收入入及劳动动局规定定的福利利保证,并并随着经经济效益益提高而而提高员员工各方方面的待待遇。 第133条 公公司实行行按劳劳取酬、多多劳多得得的分分配制度度。第14条 公司推推行岗位位责任制制,实行行考勤、考考核制度度,要求求员工端端正工作作作风,提提高工作作效率,反反对办事事拖拉和和不负责责任的工工作态度度。第15条 公司提提倡厉行行节约
4、,反反对铺张张浪费;降低消消耗、增增加收入入,提高高效益。第16条 公司通通过发挥挥全体员员工的积积极性、创创造性,提提高全体体员工的的技术、管管理、经经营水平平,不断断完善公公司的经经营、管管理体制制,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司的的实力和和提高经经济效益益。第17条 维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。第二章 员工守守则第18条 严守公公司机密密,维护护公司声声誉,保保护公司司利益。第19条 遵纪守守法,守守时守信信,忠于于职守,克克已奉公公。第20条 服从领领导,关关心下属属,团结结互助,以以诚相处处。第21条 努力学学
5、习,不不断提高高,精通通业务,讲讲求效益益。第22条 爱护公公物、节节约开支支、杜绝绝浪费、提提高效益益。第23条 文明礼礼貌、注注意修养养、衣冠冠整洁、讲讲究卫生生。第24条 勤奋求求实,积积极进取取,勇于于开拓,创创新奉献献。第三章 行政管管理制度度第一节 总总则第25条 为完善善公司的的行政管管理机制制,建立立规范化化的行政政管理体体系,提提高行政政管理效效率和工工作效率率,使公公司各项项行政工工作有章章可循,照照章办事事,特制制定本制制度。第二节 文文件收发发规定第26条 公司文文件由指指定的拟拟稿人拟拟稿,由由行政总总监核稿稿,文件件形成后后,属总总裁办公公会议的的由办公公会主持持人
6、签发发,属公公司的由由总裁或或总裁授授权人签签发。 属机密密的文件件,拟稿稿人应该该注机机密字字样,并并确定报报关范围围。秘密密文件按按保密规规定,由由专人印印,报送送。第27条 已签发发的文件件由行政政部统一一登记,并并按中中宜印总总、企、技技、市、财财、党、团团、工会会等内内容编号号后,送送文印室室打印。第28条 文件由由文印室室负责校校对,并并送拟稿稿人或核核稿人审审查合格格后,方方能复印印、盖章章。第29条 文件由由行政部部负责报报送,行行政部应应设专人人负责将将诸如文件名名称、编编号、报报送日期期、部门门、接件件人等等事项造造册登记记。第30条 经签发发的文件件原稿及及打印稿稿一份合
7、合订由行行政部存存档。第31条 外来的的文件由由行政部部专人负负责签收收,并将将诸如收文名名称、编编号、发发文单位位、收文文日期等事项项造册登登记。并并附文文件阅办办单。第32条 外来文文收好登登记后,签签收人应应即送行行政总监监,由行行政总监监阅批,并并按文件件内容要要求于当当日,最最迟不超超过次日日上午批批转有关关领导或或收文部部门。收收文人阅阅批或阅阅处后应应在文件件阅办单单上签字字并将原原文退回回行政部部,一般般文件收收件单位位或收件件人应在在自收文文两日阅阅妥并退退回原文文,不得得积压延延误;属属急件的的,应在在接件后后即时阅阅处。文文件不得得丢失,不不得超范范围传阅阅,不得得复制外
8、外传。第三节 内内部文件件传递的的规定第33条 为保证证公司内内部文件件传递与与处理的的及时有有效,保保证公司司领导集集中精力力于公司司重大事事项,保保证公司司领导的的决定能能迅速、正正确地得得到贯彻彻与落实实,促进进部门之之间的合合作与协协调,提提高办事事效率,特特制定本本规定。第34条 公司内内部部门门、各下下属企业业行文(情情况汇报报、建议议、请示示、报告告等,财财务报表表除外)上上报公司司领导或或公司内内任何员员工拟总总裁更换换文件、信信函,均均应采用用签报形形式上报报。第35条 签报报用纸纸由行政政部统一一印制,各各部门领领用。凡凡每份签签报的首首页均应应使用签签报专用用纸。由由签报
9、的的拟稿单单位拟稿稿人签字字。属部部门或下下属企业业的签报报,应由由部门或或企业负负责人核核稿、签签字。报报总裁的的签报,应应先交由由分管副副总分签签。第36条 公司签签报签报报均由公公司行政政部负责责统一收收转。行行政总监监或授权权总裁秘秘书,有有权根据据所报文文件的内内容作出出:全文文转呈、摘摘要转报报、批转转其他领领导及部部门办理理的决定定。其决决定应于于当日、最最迟不迟迟于收文文第二日日做出并并送达、行行政总监监或总裁裁秘书应应秉公办办事,认认真负责责,在保保证下情情真实上上达的前前提下,尽尽量减少少因事务务工作牵牵扯公司司领导的的过多精精力,以以保证公公司领导导能集中中精力于于重大事
10、事项的处处理。同同时,应应将该文文批转处处理意见见通报呈呈文单位位或个人人。第37条 经总裁裁或公司司其它领领导批阅阅的文件件、总裁裁或公司司其它领领导对各各部门或或下属公公司工作作的书面面意见、决决定(口口头指示示,由行行政部负负责记录录),均均由行政政部负责责向各部部门或企企业传达达、对其其落实情情况进行行督促和和检查,并并将执行行情况向向总裁或或相关领领导进行行汇报。第38条 公司内内各部门门、各下下属企业业之间的的文件传传递,应应由各部部门或企企业自行行做好收收文登记记,并及及时给予予妥善处处理。同同时应将将收文处处理意见见反馈给给发文单单位。第四节 文文书档案案管理规规定第39条 公
11、司的的各类文文件资料料系指:以纸质质、磁介介质、胶胶片等载载体记录录的与公公司生产产经营有有关的各各类文字字、图片片、图像像等传播播媒体。第40条 公司订订购和收收集的各各类信息息资料,其其所有权权属于公公司,任任何员工工无权据据为私有有或未经经授权提提供给外外单位。第41条 各类信信息资料料按业务务归口相相关部、室室,供内内部使用用。公司司内部实实行资料料共享。各各部门应应指定专专人负责责资料的的收集、整整理、归归档、借借出、回回收、定定期清整整等管理理工作。第42条 员工使使用资料料完毕,必必须及时时退回,资资料不得得携出公公司,以以保证资资料的完完整性和和使用效效率。第43条 公司提提倡
12、全体体员工养养成积极极收集资资料,有有效使用用资料、认认真保护护资料的的良好习习惯,不不断提高高员工对对资料重重要性的的意识,最最大限度度地发挥挥资料的的作用为为企业创创造效益益。第44条 公司对对各类文文件资料料档案实实行二级级管理,专专业归口口制度。第45条 公司的的一切会会计凭证证、帐簿簿、报表表等会计计档案由由公司财财务部建建档保管管。第46条 公司的的综合统统计台帐帐、报表表等统计计档案由由公司统统计主管管部门建建档保管管。第47条 公司的的所有员员工聘用用协议,对对员工解解聘辞退退的决定定,奖惩惩决定,工工资待遇遇标准,劳劳动保险险等人事事劳资档档案由人人事部建建档保管管。第48条
13、 公司房房地产项项目的档档案管理理详见第第七章房地地产开发发与管理理制度。第49条 公司各各类经济济合同的的档案管管理详见见第六章章,合同管管理制度。贸贸易合同同应于贸贸易完结结后,整整理全套套资料原原件交公公司档案案室。第50条 除上述述第四十十五至四四十九条条规定的的文件档档案之外外一切公公司文件件资料均均由公司司机要档档案室统统一负责责建档保保管。第51条 凡归口口管理的的档案,原原则上均均应由归归口管理理单位归归档保管管原件,其其它部门门如有需需要,可可经有关关领导批批准,由由档案归归口管理理部门提提供该档档案复印印件,原原则上已已归档的的档案,不不得借阅阅出档案案室,任任何人不不得私
14、自自保管。第52条 如因工工作确需需查阅有有关档案案,应履履行下列列手续。 1. 由调阅人填写调阅档案申请单。 2.调阅人部门领导签署意见,经行政总监批准。如属公司重要文件的还需经有关公司领导批准。 3. 将已履行批准手续的调阅档案申请单交档案保管员,并在规定的时间,地点调阅档案。第53条 公司档档案室为为公司档档案管理理的主管管部门:各部门门专业档档案管理理工作在在业务上上受档案案室领导导,档案案室有权权对其工工作进行行指导、监监督和检检查,提提出批评评或改进进意见并并督导实实施。第五节 文文印室管管理规定定第54条 文印室室人员应应遵守公公司的保保密规定定,禁止止非文印印室人员员进入文文印
15、室,不不泄露工工作中接接触的公公司保密密事项。第55条 打印文文件,应应按文件件收发规规定,由由主管领领导签署署,部门门需打印印的文件件,由部部门总监监签署并并注明打打印份数数和具体体要求后后交行政政部审核核,由行行政部根根据文件件的轻轻重缓急急统一安安排打印印。第56条 复印文文件资料料需由部部门经理理签字,交交办公室室专人复复印,复复印机由由专人管管理,非非专管人人员不准准乱开机机复印,任任何人不不得打印印,复印印与公司司业务无无关的材材料。第57条 传真收收件一律律由办公公室统一一登记分分发,并并留存复复印件(机机要件由由机要档档案室处处理)。第58条 发送传传真,需需由部门门总监签签发
16、。在在办公室室登记,并并交由办办公室专专人发送送。发出出传真原原件由办办公室留留存,同同时将已已发出传传真复印印件交发发件人保保存。第59条 打印文文件、收收发电报报、传真真、复印印文件资资料,办办公室均均需分类类逐项登登记,以以备查验验。 文印室室人员必必须按时时、按质质、按量量完成各各项打字字、传真真、复印印任务,不不得积压压迟误。第60条 传真、文文件、复复印件应应及时发发送给有有关人员员。因积积压延误误而致工工作失误误,造成成损失的的,追究究当事人人的责任任。第61条 原则上上不接受受外单位位、个人人的资料料打印、复复印。特特殊情况况,经行行政总监监批准后后办理登登记收费费手续。收收费
17、标准准参照市市场价格格由办公公室会同同财务部部确定,收收据由财财务部出出具。第62条 文印室室应每月月统计核核算费用用上报办办公室,同同时抄报报财务部部。第63条 文印室室人员应应爱护各各种设备备,节约约用纸,降降低消耗耗和费用用,对各各种设备备应按规规范要求求操作、保保养,发发现故障障应及时时报请维维修,以以免影响响工作。第64条 严禁私私自为私私人免费费复印材材料,违违犯者视视情节轻轻重给予予罚款处处理,屡屡教不改改者予以以除名。 第六节 通通讯设施施管理规规定第65条 公司所所有通讯讯设施(电电话、传传真、传传呼机、手手机等)均均为办公公而配备备、使用用,应以以服务于于公司为为宗旨,不不
18、得挪为为他用不不得转借借他人。第66条 私事打打市内电电话不得得妨碍联联系公务务,私人人电话不不得超过过三分钟钟。部门门总监有有权监督督实施。禁禁止员工工为私事事拨打长长途电话话,违者者除补交交长话费费外,给给予罚款款处理。确确有急事事者应先先请示部部门领导导同意,并并按邮电电部规定定交纳长长途电话话费。第67条 联系业业务使用用电话,应应简明扼扼要,减减少拨打打长途,降降低费用用。第68条 公事拨拨打长途途,需经经部门总总监同意意,并登登记后方方能使用用。第69条 公司根根据工作作需要,经经主管领领导批准准后,可可为员工工配备手手机、传传呼机等等必要的的通讯工工具,也也可根据据工作调调整,经
19、经原主管管领导批批准,收收回已配配备给员员工的通通讯工具具。第70条 办公用用通讯工工具的购购买、发发放、所所附文件件管理由由公司行行政部统统一负责责,所有有属公司司财产的的通讯工工具之领领用与收收回均由由办公室室负责造造册登记记,履行行领用用与收缴缴手续。第71条 员工辞辞工或解解聘时,原原则上须须将属公公物的通通讯设备备交回公公司,特特殊情况况下,经经本人书书面申请请,报主主管领导导批准同同意,也也可将设设备转售售于员工工,但须须由其交交清设备备款及公公司已月月租费后后,方可可办理离离职手续续。第72条 配备给给个人的的通讯设设备,使使用人应应细心保保管使用用,如有有损坏,丢丢失,使使用人
20、应应负赔偿偿责任。第73条 财务部部需每月月将通讯讯费用情情况制单单报办公公室。第七节办办公用品品领用规规定第74条 公司各各部门所所需的办办公用品品,由行行政部统统一购置置,各部部门按实实际需要要领用。第75条 各部门门专用的的表格,由由各部门门制定格格式,行行政部统统一订制制第76条 办公用用品每季季集中发发放一次次。除新新增员工工外,一一般不予予中期补补发。第77条 各部门门应提前前155天;提提交本部部门下一一季度的的请购计计划,但但是计划划应由部部门经理理审核签签署,行行政部进进行复核核,并有有权根据据各部门门的工作作性质、人人员状况况,将其其计划进进行必要要的增减减。第78条 办公
21、室室对各部部门办公公用品计计划进行行汇总后后,根据据上季所所购办公公用品结结存的情情况,作作出全公公司下季季度办公公用品的的请购计计划(含含明细清清单及预预算),向向财务部部办理提提款手续续,并指指定专人人负责购购买。第79条 购进之之办公用用品,应应由行政政部专人人保管,保保管人根根据请购购计划及及发票对对其进行行验收,验验收后办办公用品品由保管管员保管管并入帐帐,本季季办公用用品于季季初十日日内,根根据经行行政总监监复核的的各部门门办公用用品申领领计划进进行发放放。各部部门在领领用办公公用品时时,应履履行登记记手续。第80条 所有员员工对办办公用品品必须爱爱护,勤勤俭节约约,杜绝绝浪费,禁
22、禁止贪污污,努力力降低消消耗、费费用。耐耐用办公公用品如如有损坏坏,凡属属产品本本身质量量问题的的,办理理交旧领领新手续续,属使使用不当当等使用用人原因因造成的的损坏或或丢失,由由使用人人负责赔赔偿。第81条 购置日日常办公公用品或或报销日日常办公公费用以以及购置置大宗、高高级办公公用品,必必须按财财务管理理规定报报经总裁裁或指定定人批准准后始得得购置。第八节车车辆管理理规定第82条 董事长长专车、业业务接待待车除董董事长及及董事长长授权人人外,任任何人不不得调用用。第83条 公司车车辆必须须为公司司业务服服务,除除董事长长专车业业务接待待外,其其它车辆辆使用依依下述原原则办理理: 1.优优先
23、保证证总裁用用车。 2.在市市内办理理一般性性业务,没没有特殊殊情况,原原则上不不予安排排专用车车; 3.下下班后工工作用车车,须报报行政总总监批准准。第84条 公司车车辆的使使用除专专车外,均均须事先先办理申申请用车车手续。 1.副总总用车,由由办公室室出具派派车单安安排使用用; 2.各部部门业务务用车,一一律填制制由部门门领导签签字的派派车申请请单交行行政总监监,由行行政总监监根据需需要统筹筹安排派派车; 3.各部部门需出出长途车车,应提提前请示示,经行行政总监监同意,并并办理有有关出车车手续,方方可出车车; 4.部部门用车车申请应应于上午午9:000、下下午2:00之之前报到到办公室室以
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