商场基层管理人员工作手册33770.docx
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1、基层管理人人员工作手册营运中心二一年年目 录录第一章:现现场管理人人员职责与与流程2一、岗职规规范22二、工作权权限范围22三、现场管管理工作流流程规范22第二章:商商场运营管管理111一、业务经经营管理111二、专柜撤撤场管理监监控113第三章:商商品管理115一、商品质质量管理115二、商品陈陈列管理117三、商品库库存管理119四、商品价价格管理119第四章:人人员管理223一、入职、离离职233二、考勤管管理224第五章:安安全管理226一、处理突突发事故应应急措施226二、门店处处置突发事事件指挥部部工作流程程330三、门店上上报突发事事件的工作作流程330四、门店安安全检查制制度3
2、30第六章:制制度简介表表332附件1:现现场工作交交接班表附件2:早早训/早会会记录表附件3:商商场一线服服务标准化化检查表第一章:现现场管理人人员职责与与流程一、岗职规规范熟悉公司规规章制度、服服务标准化化及相关的的法律法规规。基层管管理人员必必须是执行行公司规章章制度的典典范。(一)仪表表仪容规范范:上班前前要穿好工工作服,工工作服要平平整、整洁洁。女士化化好淡妆;男士要结结好领带,保保持面部清清洁。 (二)精精神面貌好好:保持饱饱满的精神神状态,走走路姿势要要平稳,体体现现场管管理者的风风范。(三)有职职业的工作作道德,有有热情的工工作态度。对对现场工作作要敢抓善善管,工作作踏实、秉秉
3、公办事。有有实事求是是的工作作作风和有道道德修养。(四)对现现场管理要要有主动积积极性,善善于发现管管理薄弱环环节,采取取有效措施施,及时堵堵塞管理漏漏洞。(五)能妥妥善处理现现场顾客投投诉、对突发事件件有应变和和处理问题题的能力。(六)及时时掌握相关关最新的政政策法规和和公司最新新的管理制制度、文件件、工作流流程及重点点工作要求求,了解最最新市场信信息,及时时向员工宣宣传、培训训。(七)每班班做好交接接班记录,将将完成或未未完成的工工作做好交交接。(附附件1)二、工作权权限范围(一)检查查权:有权权检查服务务现场标准准化落实情情况和公司司各项管理理工作落实实情况。如如员工的仪仪表仪容的的标准
4、、员员工接待顾顾客的标准准、员工行行为规范的的标准,现现场劳动纪纪律以及商商品陈列、商商品标识、商商品货源、物物价牌的规规范商场气气氛的布置置、柜台卫卫生、现场场环境卫生生等标准有有检查权按按 公司司服务标准准化标准准进行检查查。 (二二)管理权权:在商场场/部门经经理授予的的权力下,履履行和行使使经理职责责,对在销销售服务现现场的一切切标准化的的落实,对对现场劳动动力的调配配及处理顾顾客意见有有权管理。 (三三)奖罚权权。按 公司司员工奖罚罚办法要要求执行商商场管理制制度,对一一线员工在在执行服务务标准化的的工作中和和其他工作作落实情况况有权进行行奖罚。三、现场管管理工作流流程规范(一)营业
5、业前的准备备1、班前准准备(1)在班班前15分分钟,按标标准整理自自己的仪容容仪表,做做好上班前前准备;(2)在员员工上班时时间提早115分钟到到达(打卡卡点)检查查员工仪容容仪表:化化妆、发式式、工作服服、佩戴工工号章是否否符合标准准要求,对对不符合仪仪容仪表规规范的,应应要求其整整理好仪表表后,才允允许打卡;2、组织岗岗组员工进进行营业前前早训/早早会(附件件2)(1)要在在前一天准准备好次日日早训/早早会的内容容,内容要要求充实。(2)营业业前早训时时间约100分钟左右右,早会时时间约为22530分钟钟左右;(3)在早早上上班前前30秒,应应提示员工工做好早训训/早会的的准备,上上班铃响
6、,管管理人员应应利用约110秒钟的的时间马上上检查员工工早训/早早会的队列列队形情况况: 在指定定的位置集集中员工进进行早训/早会; 队列:横列要成成一字型从从左到右,每每横列约110人左右右,由高顺顺序列好队队形; 精神面面貌:检查查员工的精精神集中情情况,不开开小差,不不搞小动作作。(4)早训训/早会要要求: 按公司司规范做好好相关内容容传达、工工作布置; 传达公公司的工作作要求、规规章制度等等; 进行销销售分析、服服务案例分分析; 商品知知识、促销销内容、法法律法规学学习、消防防培训等学学习; 进行行应知应会会知识的培培训(5)现场场管理人员员主持早训训/早会时时必须措词词准确,表表达清
7、晰,使使员工清楚楚了解,掌掌握实操要要领,切实实执行实施施。3、早训早早会结束后后,要指导导员工做好好营业前的的准备工作作(1)搞好好柜台卫生生及区域卫卫生清洁工工作;(2)做好好货源的补补货工作;(3)做好好商品的陈陈列工作;(4)检查查物价牌放放置情况:物价牌是是否一物一一价、是否否与商品对对应、物价价牌是否残残旧等;(5)检查查柜台的灯灯光情况;(6)再次次整理自己己的着装情情况。4、检查营营业前的准准备工作(1)检查查员工着装装整理情况况,佩戴工工号章标准准规范情况况;(2)检查查柜台灯光光、展台灯灯管、商场场灯箱、天天花灯的开开启情况;(3)检查查商场通道道垃圾是否否清洁干净净;(4
8、)检查查柜台的清清洁卫生工工作,清洁洁用具是否否摆放好不不裸露;(5)检查查柜台商品品货源是否否充足丰满满、商品陈陈列是美观观、否适时时适令;(6)检查查商品标识识、物价牌牌,要求齐齐全、规范范、清晰;(7)检查查现场促销销气氛POOP牌的装装、卸情况况;(8)检查查员工定位位站岗情况况(站姿、招招呼声),准准备迎接首首批顾客(二)营业业中(检查查表见附件件3)1、检查员员工接待规规范情况(1)检查查员工迎客客和接待临临柜顾客规规范标准情情况,是否否用标准的的规范语言言与顾客打打招呼:“您好/早早上好!欢欢迎您光临临广百/新新大新!”接待顾客客时是否开开好“三声。”(2)纠正正员工只顾顾做账、
9、整整理商品或或干其他工工作而忽略略临柜顾客客的情况;(3)检查查员工接待待顾客行为为规范标准准,是否有有用规范的的邀请式手手势,是否否双手接递递顾客交款款小票、货货款;双手手递送商品品给顾客;(4)检查查/指导员员工在接待待顾客时语语言技巧及及售货技巧巧;2、检查员员工在销售售现场的纪纪律情况(1)员工工的站姿是是否规范;(2)员工工在现场有有没有三三三两两聚堆堆闲谈、嬉嬉笑打闹、吃吃东西等违违纪现象;(3)员工工在现场有有没有出现现照镜子、剔剔牙等不雅雅行为;(4)员工工在现场有有没有使用用不文明语语言、议论论顾客等不不文明行为为;(5)员工工交接班是是否安静、有有序,是否否有因交接接班而怠
10、慢慢顾客的情情况。3、掌握现现场情况,要要及时调整整现场人员员调配安排排;4、及时妥妥善处理各各类顾客投投诉,防止止事态扩大大,维护公公司声誉;5、对现场场违纪进行行扣罚处理理 公公司员工奖奖罚办法。6、常规检检查工作(1)对商商品标识的的检查:包包括对商品品的外观检检查,发现现商品外观观有缺陷的的应作下架架处理;(2)检查查物价牌的的摆放和填填写规范:物价牌与与商品是否否对应,价价物牌是否否填写规范范(物价牌牌项目填写写齐全);(3)环境境卫生的检检查:包括括柜台卫生生、商场环环境卫生、公公共设施卫卫生等;(4)检查查商场气氛氛、商品陈陈列情况:促销宣传传气氛有没没有及时上上场,有没没有遗留
11、过过时的促销销气氛POOP牌;专专柜宣传水水牌是否残残旧,陈列列是否符合合要求等;(5)商场场安全环境境的检查:柜台、试试衣间玻璃璃柜门是否否有破烂破破裂;地板板有翘起等等容易造成成安全隐患患的情况;对加热产产品示范是是否有警示示标志等。(6)专柜柜货源检查查:详见“具体巡检检项目”(三)营业业结束1、检查员员工是否能能做好接待待最后一位位顾客的服服务情况;2、下班铃铃响后,员员工是否按按规定路线线有序离场场;3、下班后后检查商场场、专柜的的灯光、电电源是否完完全关闭情情况。(四)售后后服务规范范1、依照法法律规定,实实行三包,有有商场为顾顾客退换货货处理记录录;2、落实好好大宗商品品实行送货
12、货上门,提提供售后技技术服务并并做好回访访工作;3、以消消费者权益益保护法等等国家的法法律法规和和 公司司零售商品品售后维修修退换办法法为依据据,处理顾顾好客投诉诉。(五)现场场卫生管理理设立定期或或不定期检检查记录,检检查包括以以下内容:1、地面清清洁、玻璃璃光亮,有有没有及时时清理干湿湿垃圾,卫卫生无死角角;2、工作台台、收款台台整洁规范范;3、货架、货货柜整洁,无无抹布、拖拖把等杂物物;4、营业期期间商场不不摆放纸箱箱等杂物;5、主副通通道整洁;6、商场柜柜台、外场场促销点电电源规范使使用;7、经营场场所及设施施、设备(货货架、通道道、卫生间间、试衣间间、收银台台等)清洁洁卫生,定定期消
13、毒;8、经营场场所出入口口、通道、电电梯、梯间间、卫生间间、无障碍碍通道,保保持整洁畅畅通,不堆堆放杂物;9、试衣间间备有衣帽帽钩、备用用鞋、椅凳凳等;10、试衣衣间内不堆堆放杂物,不不裸露电线线、电闸等等设备11、尽量量提供较好好的员工就就餐环境;(六)具体体巡检项目目一览仪容仪表1、着装规规范:(1)工作作服、鞋、袜袜、束装等等穿着规范范;(2)工号号章是否佩佩戴规范;(3)首饰饰佩戴的数数量、形状状、效果等等情况2、化妆:化淡妆、唇唇膏颜色、指指甲油、饭饭后补妆等等情况;3、头发:发式、发发色、长短短、束扎规规范等情况况4、交谈语语言:同事事间见面应应互相问候候,交谈时时使用礼貌貌用语,
14、且且不可长时时间、大声声闲谈,不不讲粗言秽秽语;不聚聚堆闲谈、柜柜台之间不不跨岗闲谈谈;5、行为举举止:非紧紧急情况,不不能在商场场奔跑及大大声呼叫;两人以上上同行,不不能做出拉拉手、挽臂臂、搭肩等等动作;手手推车运送送物品时,保保持平稳;身穿工作作服时不做做不雅动作作;6、礼貌待待客:在公公司内应做做到礼貌待待客,在需需轮候或通通道狭窄时时,应礼让让顾客优先先通过;7、外出公公司应摘除除工号章,如如穿着工作作服应注意意自己的言言行举止,维维护公司声声誉。接待规范1、微笑以以及目光:“三米笑容容”规范(即即顾客进入入三米范围围时向顾客客微笑;在在接待顾客客时,始终终坚持真诚诚的微笑服服务),配
15、配合相应的的目光礼仪仪2、言语:开好“三声”,在迎客客、接待、送送客过程正正确使用服服务用语;3、指示方方向时使用用邀请式手手势;双手手递、接物物品;制度1、仪容仪仪表:上班班人员穿戴戴整齐后方方可上岗,进进行工作交交接;不在在现场、试试衣室化妆妆、更换工工作服、摘摘/戴工号号章等;2、秩序:准时、安安静、有序序,时间控控制在十分分钟内,将将当天有关关内容全部部交接清楚楚,不影响响接待顾客客工作;3、纪律:交班人员员不在商场场现场聚堆堆闲谈;4、有商场场早会学习习计划及实实施记录情情况。专柜柜做好早会会笔记并有有对班交接接记录。同同时检查便便民服务相相关用品齐齐备情况。5、营业前前各专柜明明确
16、当日销销售目标,鼓鼓足士气。员员工清晰知知道当天柜柜台销售任任务。6、下班前前接待工作作:员工未未到下班时时间,不得得提前更换换工作服或或处理私人人事务;接接待好本岗岗位最后一一位顾客。员工管理奖奖惩制度1、现场管管理违纪扣扣罚登记情情况健全;2、门店开开展服务技技能竞赛,有有评优创先先进活动;(除全司司性活动)3、门店员员工、促销销员日常上上下班考勤勤、离岗登登记的记录录及检查情情况;4、日常领领用、回收收工号章、工工衣等物资资的流程、制制度。卫生管理1、卫生制制度健全完完善,有定定期检查记记录:(1)门店店对内设立立健康专栏栏,宣传计计生、疾病病预防、防防火安全等等;(2)除四四害、防鼠鼠
17、、消毒资资料存档;2、有专职职保洁人员员,保持地地面清洁、玻玻璃光亮,及及时清理干干湿垃圾,卫卫生无死角角;3、专柜内内“开票台”整洁规范范4、货架、货货柜整洁,无无抹布、拖拖把等杂物物;5、营业期期间商场不不摆放纸箱箱等杂物;6、主副通通道整洁;7、商场柜柜台、外场场促销点电电源规范使使用;8、经营场场所及设施施、设备(货货架、通道道、卫生间间、试衣间间、收银台台等)清洁洁卫生,定定期消毒;9、经营场场所出入口口、通道、电电梯、梯间间、卫生间间、无障碍碍通道,保保持整洁畅畅通,不堆堆放杂物;10、试衣衣间备有衣衣帽钩、备备用鞋、椅椅凳等;11、试衣衣间内不堆堆放杂物,不不裸露电线线、电闸等等
18、设备12、尽量量提供较好好的员工就就餐环境;售后服务规规范1、依照法法律规定,实实行三包,有有商场为顾顾客退换货货处理记录录;2、落实好好大宗商品品实行送货货上门,提提供售后技技术服务;3、接受社社会监督,公公布监督电电话,设立立意见簿、评评议箱;4、结合门门店的实际际情况,对对消费者推推出真实可可行的特色色服务承诺诺;5、设专门门投诉接待待部门和人人员,有投投诉完结记记录;6、现场管管理人员熟熟悉消费费者权益保保护法 公司零售商品售后维修退换办法等相关法规;质量方面1、根据门门店情况制制定及记录录各级商品品质量管理理人员以及及奖惩措施施;2、制定自自检商品标标识、质量量检查和考考核办法,有有
19、详实的文文字记录;3、根据商商品进销环环节记录进进行检查,对对柜台商品品进货、验验收、上柜柜、销售各各环节严格格把关,审审核手续完完备;4、落实门门店商品索索证制度,所所进商品有有合法性证证明文件,包包括生产许许可证、产产品合格证证、质量检检测证明、卫卫生合格证证、商标注注册证明等等;5、做到柜柜台所售商商品都有产产品质量合合格证存档档(柜台在在日常收货货工作中,应应注意收集集保留好柜柜台商品的的产品质质量合格证证备查);6、进口商商品需要有有海关证明明(报关单单、完税单单)、商检检部门证明明(商检证证、安全质质量许可证证);并做做好收集存存档保管备备查。7、严格执执行国家环环保标准,相相关商
20、品具具备国家规规定检测部部门出具的的质量检验验合格证书书;8、检查店店内家电、家家具、厨具具等大件耐耐用消费品品提供中文文使用、安安装说明书书必需齐全全;9、随时自自查销售的的家电商品品必需经过过3C认证证,有认证证书;10、自查查食品类商商品必需符符合国家食食品卫生和和食品安全全标准;价格方面1、建立物物价、计量量管理制度度和完善的的监督机制制(有物价价、计量管管理制度纸纸质资料备备查);2、设立专专门管理物物价、计量量部门和人人员;3、健全价价格管理档档案,做好好商品价格格调整情况况备案;4、商品实实行明码标标价,一货货一卡,价价签填写内内容真实、字字迹清晰,三三章六齐全全;5、降价商商品
21、价签须须按降价物物价牌内容容标示,无无价格欺诈诈行为,无无顾客投诉诉价格。促销1、促销活活动具备相相应的安全全设备和管管理措施,保保证良好购购物秩序,防防止交通拥拥堵、秩序序混乱等问问题发生;2、有大型型促销活动动时,按规规定备案,有有安全应急急预案;3、促销活活动的宣传传内容真实实、合法,卖卖场内宣传传气氛主题题突出;4、若开展展赠礼、换换购促销时时,要检查查活动准备备工作到位位情况:物物料是否准准备充足;活动设备备、软件程程序是否无无问题;有有价赠券的的发放监督督记录;5、春节、圣圣诞节等重重大节日气气氛布置合合时;6、现场宣宣传:场内内广播、现现场宣传内内容、户外外宣传内容容合理安排排;
22、货源管理1、季节性性商品变换换及时;2、常规商商品避免断断色、断码码、断货;3、货源(新新货、主力力货、过渡渡货)比例例合适。商品陈列1、商品陈陈列分类合合理;2、商品应应季节陈列列,跟随季季节变换特特色;3、橱窗展展示陈列主主题新颖突突出、美观观;4、重点商商品陈列丰丰富;5、特价花花车的商品品丰富、主主题突出;6、模特陈陈列朝向、着着装、价格格牌规范;7、标价签签、POPP、KT板板、L架等等宣传道具具安装、摆摆放规范;8、宣传版版面合理运运用公司LLOGO以以及基本色色;9、宣传道道具保持整整洁;10、宣传传内容主题题突出,简简洁易懂;11、商场场内合理设设置、维护护导向标志志、警示标标
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