某公司OA系统概要设计说明书35689.docx
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1、 山西天泰投资资集团有限公司办公公自动化概要设计说明书书王 伟2013年7月月概要设计说明书书引言1.1编写目的的信息化是当今世世界经济和社社会发展的大大趋势。推进进办公系统的的信息化建设设,对于提高高现代化管理理水平,提高高工作效率,都都具有重要意意义。为了适适应国际形势势和公司发展展的需要,必必须加快办公公系统信息化化的发展。对于山西天泰投投资集团有限限公司,如何充充分、快捷、有有效地利用企企业内外的大大量信息,为为企业的发展展服务,提高高企业的工作作效率,是企企业需要充分分考虑的问题题之一。随着着企业规模的的扩大以及服服务内容和办办公设施的现现代化,这种种情况日益突突出。同时为为了提高单
2、位位的日常办公公效率,减轻轻手工劳动强强度,使单位位的日常运营营纳入高效而而快捷的轨道道,就必须利利用现代的信信息手段。现现代的信息技技术优势在于于对信息的处处理高效而精精确,可以充充分实现信息息的共享和传传输,及时地地反映企业办办公的变动情情况,完善办办公调度,提提高企业服务务质量,进而而实现企业经经营管理的信信息化、科学学化。充分利用现代的的信息技术,是是提高企业竞竞争力的必要要手段。山西西天泰投资集集团有限公司计划划建设的办公公自动化系统统将以先进的的信息技术为为依托,通过过建立全局八八个部门的信信息网络,全全面提高办公公效率,并做做到信息传输输自动化、公公共服务远程程化、公文交交换无纸
3、化、管管理决策网络络化,实现全全局办公系统统全面信息化化。本说明书给出山山西天泰公司司办公自动化化系统的设计计说明,包括括最终实现的的软件必须满满足的功能、性性能、接口和和用户界面、附附属工具程序序的功能以及及设计约束等等。目的在于: 为编码人员提供供依据; 为修改、维护提提供条件; 项目负责人将按按计划书的要要求布置和控控制开发工作作全过程; 项目质量保证组组将按此计划划书做阶段性性和总结性的的质量验证和和确认。本说明书的预期期读者包括: 项目开发人员,特特别是编码人人员; 软件维护人员; 技术管理人员; 执行软件质量保保证计划的专专门人员; 参与本项目开发发进程各阶段段验证、确认认以及负责
4、为为最后项目验验收、鉴定提提供相应报告告的有关人员员。 合作各方有关部部门的负责人人;项目组负负责人和全体体参加人员。1.2定义本项目开发的软软件,约定:中文全称:山西西天泰投资集集团有限公司司办公自动化化系统中文别称: OOA英文全称: OOA本报告用到的术术语符合国家家标准软件件工程术语(GB/T11475-1995)。参考资料与本文直接相关关的国家标准准包括:(中中国标准出版版社 11996年)GB8566-1995软件生存期期过程GB8567-88 计算机软件件产品开发文文件编制指南南GB9385-88计算机软件件需求说明编编制指南GB/T114457-19995软件工程术术语2总体设
5、计2.1需求规定定 在充分分理解公司司办公自动化化需求的基基础上,根据据山西天泰投投资集团有限限公司办公的的需要,我设设计此方案,来来最大限度满满足山西天泰泰投资集团有有限公司的需需要。2.1.1系统统功能山西天泰投资集集团有限公司司办公自动化化系统包括八八个部分:日日常办公、企企业文化、资资源管理、人人事管理、个个人事务、公公共信息、系系统维护、计计划管理。系系统的结构框框图如下:2.1.2系统统性能充分考虑山西天天泰投资集团团有限公司的的需求特色,做做到功能齐全全;要求操作作方便快捷,性性能优越;系系统要能在山山西天泰投资资集团有限公公司可能出现现的各种环境境下具有很好好的稳定性;系统特别
6、强强调安全性,杜杜绝非法入侵侵,系统要能能够使用过程程中可能出现现的灾难,具具有很强的容容错能力;系系统应充分考考虑易扩展性性,能适应新新业务的变化化;系统要求求具备完整的的文档和清晰晰风格,具备备很好的可维维护性。2.1.2.11良好的用户户界面系统的设计应该该充分考虑用用户的使用习习惯,具有较较好的可操作作性,实现“0,1,22,3”标准0 Manuaal 不不再需要用户户手册1 Portaal 一个个性化化主页2 Seconnds 两秒钟内启启动服务3 Clickks 最多三次点点击得到指定定服务主要设计风格:采用蓝色色调,山西天泰集团公司的主色调。整个界面以简洁洁明快为主,利利用简单的
7、图图案,文字和和线条组成。版面设计:2.1.2.22可维护性考虑到应用的多多变性,系统统采用层次化化设计思想,每每层实现特定定的功能,并并通过标准接接口向上层提提供透明的服服务,因此,最最大限度的实实现了系统各各模块的功能能独立性,每每一层的改动动不影响其它它层次。这样样可以方便的的添加、修改改、删除应用用,提高系统统的可维护性性;管理系统统采用图形化化用户界面,方方便管理员管管理、维护系系统;2.1.2.44可扩展性系统在设计之初初要考虑到系系统以后的扩扩展,除了采采用层次结构构,保证功能能实现与通讯讯接口最大限限度的独立,在在与通信平台台的接口设计计上尽量标准准化,以实现现和新系统的的无缝
8、连接。2.1.2.55安全性原则则系统的管理系统统与维护系统统设置了用户户管理权限,采采用帐号+操操作日志作,对对管理员采取取有效的管理理,最大限度度降低内部管管理、操作失失误带来的不不必要的损失失。2.1.2.66稳定性在系统运行的稳稳定性方面,采采用服务器自自动重启动(AASR)技术术,可在网络络操作系统(NNOS)挂起起时自动重启启服务器;关键应用服务运运行状态监听听,发现异常常情况通过电电子邮件自动动提醒管理员员;2.1.2.77数据完备性性根据不同的需要要,可以对数数据库采取实实时热备份或或定时备份的的策略2.1.3输入入输出要求输入:一般为使使用人员键盘盘输入,部分分为外部文件件导
9、入输入。输出:一般为屏屏幕输出、打打印输出,部部分为文件输输出。2.1.4数据据管理能力要要求数据管理能力要要求能满足山山西天泰投资资集团有限公公司使用规模模的数据处理理需求,当前前库大小约2200 MBB 4000MB,历史史库800MMB1.22GB,归档档库大小不限限。2.1.5故障障处理要求2.1.5.11硬件故障客户端硬件故障障:一般性的的计算机硬件件故障,不能能启动、硬件件损坏,最好好有备用机器器。通讯故障:客户户端与服务器器无法通讯,导导致局部业务务暂停,应检检查通讯线路路及设置,保保证网络通讯讯畅通。服务器硬件故障障:web服服务器站无法法启动,导致致办公业务暂暂停,应有备备件
10、或备机替替代。数据服务器硬件件故障:数据据无法访问,业业务暂停,应应有备件或备备机替代。2.1.5.22软件故障客户端应用程序序故障:部分分业务处理不不正常,应检检查设置或iie等配套设设置;后台服务器故障障:部分业务务处理不正常常,应检查设设置或更换配配套程序。2.1.6其他他专门要求出于系统安全性性等考虑!系系统采用了1128位非对对称加密算法法的加密密钥钥处理,同时时采用手写签签名方式,因因此对于密钥钥和签名图像像管理需要系系统管理人员员专门处理。2.2运行环境境2.2.1设备备数据库服务器奔腾三内存128MBB以上硬盘9GB100M 网卡卡应用服务器奔腾三内存128MBB以上硬盘4GB
11、100M 网卡卡网络配置100M / 10M客户端P-3 6000以上内存128MBB以上硬盘1G以上100M/100M网卡2.2.2支持持软件服务器操作平台台:Windoows 20000/LIINUX/ UNIXX/Winddows NNTWeb服务器:resinn2.5/ Apachhe客户端:IE 4.0及以以上网络环境:Inntraneet 与 IInternnet支持协议:TCCP/IP、SSMTP、PPOP3、HHTTP、SSSL数据库:ORAACLE、SSQL Seerver、SSYBASEE、INFOORMIX、DB2支撑环境:JDDK1.3及及以上开发工具:JCCreato
12、or Proo2.5 、 Borlannd JBuuilderr 9 Ennterprrise设计工具: rose 2003、 Togeether66.1 foor JB 2.2.3接口口提供明确的业务务规范和业务务流程,给第第三方内容提提供商提供开开放的平台,以以便提供广泛泛的合作机会会,最终将该该系统建设成成为一个综合合业务平台; 其中,工作作流引擎和对对用户的加密密控制算法以以及对外部异异构系统的数数据采集都有有严格数据接接口,具体:数据传输采采用tcp/ip协议,数数据接口采用用标准的sqql语句连接接异构数据库库的方式。2.2.4控制制 本系统统采用B/SS体系架构,服服务器采用RR
13、ESIN22.5,运行行只需在服务务器端起动RRESIN服服务,客户端端运行Ie浏浏览器,访问问服务器端地地址和端口。即即可运行。所所有的控制利利用JAVAA的多线程技技术,实现对对共享资源的的一致性维护护。2.3基本设计计概念和处理理流程2.3.1总体体流程描述1. 客户在登录界面面,输入操作作员号,密码码后,提交。2. 客户有效性检查查:客户密码码有效性检查查,客户状态态检查。3. 根据客户端提供供的客户名称称、口令,取取出对应的加加密后的口令令,检查客户户口令的正确确性4. 若客户登录不合合法,则返回回客户登录不不成功界面5. 若客户登录合法法,进入客户户登录后界面面生成模块6. 进入客
14、户登录后后界面JSPP,组织并生生成客户登录录后页面7. 根据客户在页面面上的操作分分别进入不同同处理流程8. 客户点击具有下下级菜单的菜菜单条目,则则再进入客户户登录后界面面生成模块产产生下级业务务菜单界面。9. 客户点击通知信信息条目,则则在新窗口显显示此通知信信息内容10. 客户点击指向业业务处理的菜菜单条目,则则再进入客户户选择业务列列表界面,界界面中显示客客户所选菜单单的经办行业业务列表。若若该业务不存存在业务列表表,则立即进进入相应的业业务处理流程程。11. 客户点击通知业业务快捷键,则则直接进入该该业务的业务务列表界面或或相应业务处处理流程。客客户点击业务务列表中的业业务条目,则
15、则进入相应业业务处理流程程2.3.2模块块的标准流程程2.3.3安全全控制2.3.4数据据模型2.3.5工作作流管理2.4结构2.4.1日常常管理1、公文管理子子系统包括对对公司收文和和发文进行的的管理,以及及对收文和发发文进行相关关查询;收文文管理涵盖了了传递、签收收、登记、分分发、拟办、承承办、批办、归归档等功能;发文管理涵涵盖了拟稿、核核稿、审核、签签发、校核、盖盖章、分发、归归档等功能。2、收文办理:完成单位外外来公文的登登记、批阅、办办理、归档、查查询的全过程程处理3、发文办理:完成单位内内部和对外公公文的拟稿、审审稿、会签、审审核、签发、复复核、分发等等处理。4、文件管理:把各种文
16、档档资料存放在在网络服务器器上的文件管管理库中,或或者存放在相相应部门客户户机的管理库库中5、文件借阅:填写申请表表格后提交给给归档管理员员,等待获得得管理员授权权。查看借阅阅的文档。6、文件归档:将待归档文文件和相关登登记卡信息添添加至待归档档列表中,由由当案管理员员进行集中分分类归档7、档案查询:用户可以在在归档列表浏浏览或根据条条件查询所有有归档名称和和归档信息,但但只有拥有相相应权限的用用户才可以查查看文件内容容,未授权用用户要进行借借阅申请,等等待归档管理理员审核。8、会议管理:有权限的人人起草会议计计划,领导审审核会议计划划,向参加会会议的人发出出参加会议通通知。目标:针对每个已已
17、经召开的会会议进行会议议纪要起草,会会议纪要的审审核,会议纪纪要的审批,会会议纪要的分分发,最后会会议纪要的归归档。9、会议纪要:由负责会议议记录的管理理员进行会议议记录,会议议记录也支持持直接从相应应的会议安排排文档中产生生,并继承“会议名称”、“会议分类”、“开会日期”、“开会时间”、“会议地点”等大多数字字段内容。10、会议统计计:按照自己己设定的会议议统计条件生生成会议统计计结果。11、信访管理理:用于来信信和访问的业业务处理,完完成来信和来来访登记、信信件查询、信信访信息管理理等工作。12、手写签名名:将手写的的签名以图片片的形式实现现手写签名的的效果。2.4.2企业业文化管理1、信
18、息采编:信息采编用用于公司内部部各部门的员员工投稿、发发布信息;2、信息采编统统计:用于统统计、汇总信信息采编的各各种数据;3、电子刊物:将信息采编编的归档文稿稿、手工录入入的文稿,以以电子刊物用用于进行对信信息的编辑、出出版和发行;4、合理化建议议:用于工作作人员根据单单位或部门的的情况、问题题提出自己的的建议,统计计建议的采用用度;5、培训管理:用于合理处处理培训计划划和培训内容容的审批和实实施;6、培训记录:用于统计、记记录每次培训训的各种信息息;7、奖励与考核核:用于对公公司各部门及及个人进行考考核与奖励;8、企业论坛:做为单位内内部员工一个个交流的平台台;9、厂务公开:用于将公司司内
19、部事务公公开的一个通通告栏;10、领导信箱箱:用于单位位内部的各个个部门及员工工根据工作情情况填写报告告、报表等,提提交给领导进进行查看、浏浏览;2.4.3资源源管理1、资源管理:用于企事业业单位常用的的共享资源的的使用过程(如如:会议室、车车辆等)进行行管理的系统统;2、资源信息查查询:通过占占用资源、逾逾期未还资源源、资源使用用历史、资源源查询方式来来对资源状态态查询管理;3、车辆管理:对车辆基本本信息、里程程加油、车辆辆维修的管理理。具有不同同职务的人可可以通过本模模块对车辆予予以管理;4、车辆维修:对车辆维修修的申报、审审批查询管理理;5、办公用品:对库存办公公用品和领用用办公用品的的
20、入库和领用用情况进行登登记和管理,并并能对所有办办公用品进行行复合查询,生生成库存办公公用品统计视视图和领用办办公用品统计计视图;6、办公用品库库存:对办公公用品的购置置、库存查询询、删除、修修改对库存的的管理;7、劳保用品管管理:对库存存劳保用品和和领用劳保用用品的入库和和领用情况进进行登记和管管理,并能对对所有劳保用用品进行复合合查询,生成成库存劳保用用品统计视图图和领用劳保保用品统计视视图;8、劳保用品调调拨:对劳保保用品的发放放等的管理;9、固定资产:对固定资产产的入库和出出库的情况进进行管理,并并能根据数据据库的记录自自动生成库存存情况视图、出出库情况视图图、类别情况况视图、金额额统
21、计视图;10、固定资产产分配:申请请、审核、分分配、查询固固定资产。2.4.4人事事管理1、人事信息:对企业内部部人员的基本本信息,劳动动合同的维护护,职工信息息的维护从而而实现企业的的人事资料库库和管理库;2、考勤管理:通过对员工工日常考勤表表的维护;最最终可以得到到考勤统计;3、电子贺卡:通过对贺卡卡库的维护和和发送规则的的维护,最终终可以自动或或手动的将贺贺卡发送;4、劳动合同:对公司基本本人员劳动合合同的管理5、综合查询:根据各种条条件查询人员员信息、人员员组成、考勤勤统计、劳动动和同检索等等信息2.4.5 个个人事务管理理1、电子邮件:对企业内部部人员、外部部邮箱管理,处处理日常的邮
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