天津建设工程文件归档整理规程18679.docx

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1、 天津建设工程文件归档整理规程1 总 则1.0.11为加强强建设工工程文件件的归档档整理,统一建建设工程程档案的的验收标标准,建建立完整整、准确确的工程程档案，制制定本规规范。1.0.22本规范范适用于于天津市市行政区区域内建建设工程程(建筑筑工程、市市政工程程、管线线工程)文件、照照片、录录像带及及所载信信息的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收。建建设工程程中其他他专业类类工程按按各有关关规定执执行。1.0.33建设工工程文件件的归档档整理除除执行本本规范外外,尚应应执行现现行有关关标准的的规定。2 术 语2.0.11建设工工程项目目（coonsttrucctioon pprojjec

2、tt）经批准按一一个总体体设计进进行施工工，经济济上实行行独立核核算，行行政上具具有独立立组织形形式的基基本建设设单位。一一个建设设工程项项目可以以有多个个单项工工程，也也可以只只有一个个单项工工程。2.0.22建筑工工程（bbuilldinng pprojjectt）为新建、改改建或扩扩建房屋屋建筑物物和附属属构筑物物设施所所进行的的规划、勘勘察、设设计和施施工、竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体。2.0.33单项工工程（ssinggle proojecct）具有独立的的设计文文件，竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程，并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。

3、2.0.44单位工工程（uunitt pprojjectt）具有单独设设计，可可以独立立施工，但但完工后后不能独独立发挥挥生产能能力或效效益的工工程。2.0.55市政公公用工程程 （muuniccipaal pprojjectt）为新建、改改建或扩扩建城市市公用基基础建设设项目和和附属建建、构筑筑物设施施所进行行的规划划、勘察察、设计计和施工工、安装装、维护护和竣工工等各项项技术工工作和完完成的工工程实体体。2.0.66 管线工工程（ppipeelinnes andd caablees pprojjectt）新建、改建建、扩建建的各种种地上架架空线路路、地下下管道、线线路以及及相关的的地下工工

4、程。2.0.77 竣工测测量（ffinaal surrveyyingg）工程竣工后后，为编编制工程程竣工文文件，对对实际完完成的各各项工程程进行的的一次全全面量测测的作业业。对管管线工程程主要指指检查其其主点、检检查井位位置以及及附属构构筑物施施工后的的实际平平面位置置和高程程是否符符合规划划设计要要求的测测量工作作，包括括调查核核实其种种类、走走向、规规格、材材质和建建设年月月等，并并对资料料进行整整理，编编绘管线线竣工图图。2.0.88建设工工程文件件（coonsttrucctioon pprojjectt doocummentt）在工程建设设过程中中形成的的全部文文件，包包括工程程准备阶

5、阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收文件，也也可以简简称为工工程文件件。2.0.99工程准准备阶段段文件（sseeddtimme ddocuumennt oof aa coonsttrucctioon pprojjectt）工程开工以以前，在在立项、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招标等工工程准备备阶段形形成的文文件。2.0.110监理理文件（pprojjectt maanaggemeent doccumeent）监理单位在在工程设设计、施施工的监监理过程程中形成成的文件件。2.0.111施工工文件（cconsstruuctiing doccumeent）在工程施工工

6、过程中中形成的的文件。2.0.112竣工工图（aas-bbuilld ddrawwingg）工程竣工后后，真实实反映建建设工程程项目施施工结果果的图样样。2.0.113竣工工验收文文件（hhanddingg ovver doccumeent）建设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件。2.0.114建设设工程档档案（pprojjectt arrchiivess）在工程建设设活动中中直接形形成的具具有保存存价值的的文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录，经经整理后后形成，也也可简称称工程档档案。2.0.115案卷卷（fiile）由互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。2.0

7、.116立卷卷（fiilinng）按照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件分分门别类类整理成成案卷，亦亦称组卷卷。2.0.117归档档（puuttiing intto rrecoord）建设单位完完成其工工作任务务后，将将工程建建设过程程中形成成的文件件整理立立卷后，按按规定移移交档案案管理机机构。2.0.118 照片档档案(pphottogrraphhic arcchivves)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动中中直接形形成的，有有保存价价值的以以感光材材料为载载体，以以影像为为主要反反映方式式的历史史记录。2.0.119 录像档档案(vvideeo aarchhivee

8、s)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动中中直接形形成的，有有保存价价值的以以录像带带为载体体，以声声音、影影像为主主辅以文文字说明明的历史史记录。2.0.220 声像档档案(aaudiio-vvisuualarcchivves)国家机构、社社会组织织及个人人在社会会活动及及科学实实践中直直接形成成的，有有保存价价值的以以照片（包包括底片片、反转转片）、影影片（正正负片）、唱唱片、录录像带、录录音带等等不同材材料为载载体，以以声像为为主辅以以文字说说明的历历史记录录。2.0.221建设设工程档档案著录录（deescrripttionn off coonsttrucctioon pproj

9、jectt arrchiive ）对建设工程程档案内内容和形形式特征征进行分分析、选选择、提提取数据据信息的的过程。通通过文字字和符号号揭示每每个工程程项目、每每个案卷卷、每份份文件的的物质形形态、主主题内容容、科学学价值等等。2.0.222建设设工程档档案著录录项目（iitemm off deescrripttionn foor cconsstruuctiion proojecct aarchhivee ）揭示建设工工程档案案内容和和形式特特征的记记录事项项。通用用的著录录项目有有题名与与责任者者项（案案卷题名名、项目目名称、建建设单位位等）排排检与编编号项（分分类号、档档号）、密密级与保保

10、管期限限项、时时间项（发发证日期期、开竣竣工日期期、进馆馆日期）附附注项、载载体形态态项（文文件的数数量及单单位、规规格等）。 2.0.23建建设工程程档案著著录格式式（deescrripttionn foorm andd foormaat ffor coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）是指著录项项目在条条目中的的组织排排列顺序序及其表表达方式式。著录录格式一一般有段段落式和和表格式式。国标标档案案著录细细则规规定采用用段落符符号式的的著录格格式。但但目前随随着计算算机应用用的普及及，著录录格式也也多样化化。一般般采用的的是卡片片式和表表格式。3 基

11、本 规规 定3.0.11建设、勘勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位应将将建设工工程文件的形成和和积累纳纳入工程程建设管管理的各各个环节节和有关关人员的的职责范范围。3.0.22建设单单位在工工程文件件与档案案的整理理立卷、验验收移交交工作中中的职责责: 1与与勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位签订订合同以以及进行行招标时时，应该该对建设设工程文文件归档档的套数数，质量量标准，移移交时间间等提出出较为明明确的要要求。2负责收集集、整理理工程前前期准备备阶段和和竣工验验收阶段段形成的的文件以以及在建建设过程程中形成成的声像像材料,并应进进行立卷卷归档。3负责组织织、监督督和检查

12、查勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位的工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作。4负责收集集和汇总总勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的工程档案案。5负责建设设工程档档案的信信息著录录工作。著著录必须须统一采采用天津津市城建建档案馆馆编制的的天津津市建设设工程档档案信息息著录软软件所所规定的的格式。6在建设工工程规划划验收前前30日日内,应应提请市市城建档档案管理理机构对对已形成成的建设设工程档档案进行行预验收收。在备备案前，应应提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行验验收，并并取得相相应的工工程档案案认可文文件。7 对列入入城建档档案馆接接收范围围的

13、工程程，工程程竣工验验收后990日内内，向城建档案案馆移交交一套符符合规定定的工程程档案。3.0.33 勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位应将本本单位形形成的工工程文件件立卷后后向建设设单位移移交。3.0.44建设工工程项目目实行总总承包的的, 总总承包单单位负责责收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程档档案，并并应及时时向建设设单位移移交；各各分包单单位应将将本单位位形成的的工程文文件整理理、立卷卷后及时时向总包包单位移移交。 建设工工程项目目由几个个单位承承包的,各承包包单位负负责收集集、整理理立卷其其承包项项目的工工程文件件，并应应及时向向建设单单位移交交。3.0.55 城建

14、建档案管管理机构构应对工工程文件件的立卷卷归档工工作进行行监督、检检查、指指导。在在工程竣竣工备案案前，应应对工程程档案进进行预验验收、验验收，验验收合格格后，分分别出具具工程档档案认可可文件。4工程文件件及声像像材料的的归档质质量要求求4.1 归归档文件件的质量量要求4.1.11归档的的工程文文件应当当为原件件。如果果案卷内内有复印印的文件件材料时时，要求求复印件件字迹清清晰，反反差效果果良好，必必须与原原件内容容及形式式保持一一致,在在备考表表中说明明提供复复印件的的单位及及原件保保存地点点并加盖盖公章。4.1.22文件的的内容必必须真实实、准确确，与工工程实际际相符。4.1.33工程文文

15、件的内内容及其其深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理、测测绘等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。4.1.44工程文文件应采采用耐久久性强的的书写材材料，如如碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如红色墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。4.1.55文件材材料的抄抄写要字字迹工整整、清楚楚，图样样清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备。不得得使用未未经国家家颁布实实施的简简化字。禁禁止使用用涂改液液。4.1.66工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为AA4幅面面（29972210mmm），图图纸宜采采用国家家标准图图幅

16、。4.1.77工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐耐久性强强的纸张张。对于于破损的的文件、图图纸应进进行托裱裱，不得得使用胶胶纸带粘粘贴。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图，允允许使用用计算机机出图，但但不得使使用图纸纸的复印印件。图图纸内容容必须清清晰。4.1.88所有竣竣工图均均应加盖盖竣工图图章1竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工工图”字字样、施施工单位位、编制制单位、编编制人、审审核人、技技术负责责人、竣竣工图编编号、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。2 竣工图图章示例例如下：(尺寸寸宜为880mmm50mmm)竣工图施工单位竣工图号

17、编制单位技术负责人人编制人审核人编制日期监理单位总监现场监理3 竣工图图章应使使用不易易腿色的的红印泥泥,应盖盖在图标标栏上方方空白处处。4.1.99 利用施施工图改改绘竣工工图，必必须标明明变更修修改依据据所在卷卷所在页页号及条条款；凡凡施工图图结构、工工艺、平平面布置置图等有有重大改改变，或或变更部部分超过过图面11/3，应应当重新新绘制竣竣工图。重重新绘制制的竣工工图应符符合专业业技术规规范、标准的的要求。4.1.110 每每项管线线工程竣竣工测量量图的首首尾图幅幅均应绘绘制竣工工图标1.竣工图图标的基基本内容容应包括括：“管管线工程程竣工测测量图”字字样、测测绘单位位、绘图图人、审审校

18、人、编编制日期期、比例例尺。2.竣工图图标示例例如下：（图44.2.10）工程名称比例尺制图人管线工程竣竣工测量量图技术负责人人测绘单位名名称审校人编制日期3.竣工图图标应绘绘制在图图纸右下下角。4.1.111 管线工工程竣工工测量图图的测绘绘应符合合专业技技术规范范、标准准。4.2照片片、录像像带的归归档质量量要求4.2.11要求拍拍摄、复复制、编编辑的照照片和录录像带内内容真实实，能客客观反映映工程状状况。4.2.22使用胶胶卷、胶胶片拍摄摄的照片片，以55寸照片片作为归归档用照照片。4.2.33通过数数码相机机、数码码后背、扫扫描仪等等设备拍拍摄制作作形成的的数字图图形文件件必须要要经数

19、码码冲印、热热升华打打印的方方式转制制成5寸寸照片归归档。4.2.44使用专专业Beetaccam、DDVcaam摄像像机拍摄摄，以BBetaacamm、Dvvcamm录像带带作为归归档用录录像带。4.2.55通过其其他影像像设备拍拍摄制作作形成的的电影胶胶片、录录像带、光光盘、视视频电子子文件必必须要转转制成BBetaacamm、Dvvcamm录像带带。4.2.66为了利利于录像像档案整整理工作作，进行行录像档档案拍摄摄时，应应尽量分分类拍摄摄。两个个不同项项目之间间，要用用标志间隔隔开。4.2.77要求拍拍摄图像像清晰、色色彩饱和和，录像像带磁迹迹完好。4.2.88保留同同期声，适适当插入

20、入音乐、解解说词和和字幕。5归档范围围及立卷卷5.1归档档范围5.1.11对与工工程建设设有关的的重要活活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状、具有保保存价值值的各种种载体的的文件，均均应收集集齐全，整整理立卷卷后归档档。5.1.22归档范范围：建筑工程工工程文件件的具体体归档范范围应符符合本规规范附录录A的要要求。市政工程工工程文件件的具体体归档范范围应符符合本规规范附录录B的要要求。管线工程工工程文件件的具体体归档范范围应符符合本规规范附录录C的要要求5.1.33声像材材料归档档内容：1.工程施施工前地地块原貌貌的声像像材料。2.工程在在立项研研究、土土地征用用、勘测测设计、方方案评审审

21、、招投投标、承承发包等过程程中形成成的主要要声像材材料。3.工程建建设中重重大活动动形成的的声像材材料。（开开竣工典典礼、市市领导视视察等）。4.工程施施工过程程中形成成的反映映重点部部位、重重点工作作、质量量事故、新新技术应用的的声像材材料。5.反映竣竣工后工工程现状状的声像像材料。6.反映工工程获国国优、部部优、市市优奖项项的有关关声像材材料。7.有关工工程建设设的其它它有保留留、纪念念价值的的声像材材料。8.建设单单位自己己组织制制作的反反映工程程建设情情况的有有关电视视专题片片、汇报片。9.与工程程相关的的航拍资资料。5.2整理理5.2.11文件的的立卷5.2.11.1立卷卷的原则则和

22、方法法1立卷要遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律，保持持卷内文文件的有有机联系系，符合合其专业业特点，便便于档案案的保管管和利用用。2一个建设设工程项项目由多多个单项项、单位位工程组组成时，工工程文件件应按单单项、单单位工程程组卷。3 立卷可可采用如如下方法法: 建筑工工程文件件可按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收收文件55部分；市政工工程文件件可按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收收文件55部分；管线工工程可按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣

23、工工图、竣竣工测量量文件、竣竣工测量量图、竣竣工验收收文件77部分。 工工程准备备阶段文文件可按按建设程程序、专专业、形形成单位位等组卷卷； 监监理文件件可按建建设工程程项目（总总包单位位）、单单项工程程、单位位工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷； 施施工文件件可按单单项工程程、单位位工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷； 竣竣工图可可按单项项工程、单单位工程程、专业业等组卷卷； 竣竣工验收收文件可可按建设设工程项项目、单单项工程程、专项项等组卷卷。竣工测量量文件可可按建设设工程项项目、单单项工程程、专业等等组卷；竣工测量量图可按按建设工工程项目目、单项项工程、专专业等组组卷；4

24、 立卷过过程中应应遵循下下列要求求：案卷不宜宜过厚，文文字材料料一般不不超过220MMM，图纸纸一般不不超过440MMM。案卷内不不应有重重份文件件，不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。5.2.11.2 卷内内文件的的排列1文字材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示和批复复，同一一文件的的印本与与定稿、文文件与附附件不能能分开，并并按批复复在前，请请示在后后，印本本在前，定定稿在后后，主件件在前，附附件在后后的顺序序排列。2图纸按专专业排列列，同专专业图纸纸按图号号顺序排排列。3既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，如果果文字是是针对整整个工程程或某个个专业进进行的说说明或指

25、指示，文文字材料料排前，图图纸排后后；如果果文字是是针对某某一图幅幅或某一一问题或或局部的的一般说说明，图图纸排前前，文字字材料排排后。5.2.11.3 案卷的的编目1编制卷内内文件页页号应符符合下列列规定:卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号,页页号从“1”开始。页号编写写位置 ：单面面书写的的文件在在右下角角；双面面书写的的文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。成套图纸纸或印刷刷成册的的科技文文件材料料，自成成一卷且且连续编编有页号号的，不不必重新新编写页页码。案卷封面面、卷内内目录、卷卷内备考考表、案案卷封底底不编写写页号。2

26、卷内目录录的编制制应符合合下列规规定:序号 :以一份份文件为为单位，按按文件的的排列用用阿拉伯伯数字“1”依次标注。文件编号号: 文文件制发发机关的的发文号号或图纸纸编号。责任者: 填写写文件的的直接形形成单位位。有多多个责任任者时，选选择两个个主要责责任者，其其余用“等等”代替替。文件题名名：逐份份填写文文件标题题或图纸纸的全称称，没有有标题或或标题简简单不能能概括文文件内容容的，需需重新拟拟定标题题。日期 ：填写文文件的形形成日期期。页次 ：填写每每份文件件在本案案卷的起起始页号号。最后后一项文文件填写写起、止止号，如如最后一一项文件件为单页页，只填填写起号号（或止止号）即即可。备注 ：填

27、写需需要说明明的问题题。卷内目录录排列在在案卷内内文件首首页之前前。3案卷备考考表的编编制应符符合下列列规定:上半部分分由立卷卷单位填填写，并并由立卷卷人对该该卷内容容有无遗遗留或补补充加以以说明。 件数：填填写卷内内文件材材料的件件数，即即填写卷卷内目录录的序号号数（施施工文件件卷、竣竣工图卷卷可不填填此项）。页数：填填写卷内内文件材材料的总总页数。立卷人： 由立立卷人签签字。时间：填填写完成成立卷时时间，年年代编写写四位数数。排列在卷卷内文件件尾页之之后。4案卷封面面的编制制应符合合下列规规定:案卷封面面的内容容包括档档号、档档案馆号号、缩微微号、案案卷题名名、编制制单位、编编制日期期、保

28、管管期限、密密级，排排列在卷卷内目录录之前。档号、缩缩微号、保保管期限限、密级级由保管管单位按按相关规规定填写写。档案馆号号：由档档案馆填填写国家家给定的的本档案案馆的编编号。案卷题名名:案卷卷题名应应简洁、准准确地概概括卷内内文件的的内容。建建筑工程程和市政政工程档档案案卷卷题名应应包括建建设工程程名称、单单项工程程名称、专专业、卷卷内文件件概要等等内容。地地下管线线工程档档案案卷卷题名应应包括：建设工工程项目目名称+单项工工程名称称+卷内内文件内内容的概概括。建建设工程程项目或或单项工工程名称称应包括括：管线线所在道道路全称称（起点点道路名名称终终点道路路名称）、管管线规格格、管线线专业。

29、编制单位位: 本本卷档案案的立卷卷单位。编制日期期: 填填写档案案整编日日期。5.2.11.4 案卷卷的装订订与图纸纸的折叠叠1案卷可采采用装订订与散装装两种形形式。文文字材料料卷必须须装订。既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷应装订订。采用用线绳三三孔左侧侧装订法法（横排排文件装装订字头头朝左），应应整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用。图纸纸卷应散散装（文文件附图图、印刷刷成册图图纸除外外）。2 装订时时必须剔剔除金属属物。3不同幅面面的工程程图纸应应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法（GB/1106009.33899）统一一折叠成成A4幅幅面(2297mmm2210mmm), 原图图标及竣

30、工图章外外露。见见附录DD5.2.22照片、录录像带的的立卷5.2.22.1照照片档案案立卷的的原则和和方法1.整理要要遵循保保持卷内内照片的的有机联联系，利利于安全全保管，便便于为利利用者提提供服务务的原则则。照片片档案的的底片应应单独整整理和存存放，照照片和说说明一同同整理和和存放。2. 照片片依据工工程项目目组成案案卷。3.照片与与说明一一起用档档案浆糊糊或双面面胶贴固固定在芯芯页上，并并组成案案卷。芯芯页的规规格为2297mmm2100mm。4.案卷内内的芯页页以二十十页以内内为宜。5.2.22.2录录像档案案立卷的的方法1.录像档档案以盘盘为保管管单位,盘内以以项目作作为整理理单位。

31、2.整理之之前，要要先对拍拍摄内容容进行简简单编辑辑，剪去去不清晰晰和重复复无用的的镜头，对对需加字字幕说明明的地方方要加字字幕。5.2.22.3照照片档案案的编目目1.案卷封封面的编编制应符符合下列列规定:（1）档号号：移交交进馆后后由档案案馆填写写。（2）案卷卷题名：填写建建设工程程名称。（3）拍摄摄时间：填写本本卷照片片拍摄年年代。（4）保管管期限及及密级：按移交交进馆后后由档案案馆填写写。（5）进馆馆时间：指档案案移交进进馆的时时间。2.卷内目目录的编编制应符符合下列列规定:(1)序号号：填写写卷内照照片排列列的顺序序号。(2)底片片号：是是指固定定和反映映底片位位置的顺顺序号。由由年

32、代、流流水顺序序号组成成。（该该项由城城建档案案馆负责责填写）(3)照片片题名：建筑物、构构筑物照照片题名名：建筑工程照照片题名名由工程程名称或或单项工工程名称称+详细细部位名名称组成成。如建建筑物、构构筑物有有原名称称，应加加以注明明。市政政工程照照片题名名由地理理位置+项目主主体名称称+详细细部位名名称三部部分组成成。一组照片反反映同一一建筑物物时，每每张照片片要分别别注明拍拍摄角度度、景别别等。工程会议议及各种种活动照照片题名名：主办单位名名称+会会议名称称+拍摄摄的具体体内容。（4）页号号：指本本卷内照照片所在在芯页的的页号。案卷封面面、卷内内目录、备备考表不不编写页页号。单页号填填写

33、在芯芯页右上上角、双双页号填填写在芯芯页左上上角。（5）备注注：填写写所要说说明的问问题。3.照片档档案芯页页的编制制应符合合下列规规定:（1 ）照照片序号号:是指指照片在在卷内位位置的流流水序号号,用两两位阿拉拉伯数字字填写。（2）底片片号：是是指固定定和反映映底片位位置的顺顺序号。由由年代、流流水顺序序号组成成。（该该项由城城建档案案馆负责责填写）（3）照片片题名：与卷内内目录题题名一致致。（4）地点点：指建建筑物、构构筑物的的坐落地地点。（5）摄影影时间：指该照照片的拍拍摄日期期。（6）作者者：指该该照片的的摄影者者，应填填写真实实姓名。（7）文字字说明：应概括括提示照照片所反反映的全全

34、部信息息，一般般不超过过2000字。文文字简洁洁，语言言要通顺顺。其填填写要求求是：建筑物、构构筑物照照片的文文字说明明应简要要填写工工程概况况。建筑筑工程包包括现使使用单位位名称、建建设单位位、发展展商、开开发商、投投资商、承承包商、设设计单位位、施工工单位、占占地面积积、建筑筑面积、开开工日期期、竣工工日期、层层数、高高度、结结构、投投资、座座落地点点，子项项情况等等概况。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类别、荷载标准、抗震等级；道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面结构等有关情况。 会议、活活动照片片的文字字说明应应包括会会议召开开时间、会会议名称称、

35、主办办单位、参参加单位位、召开开地点、会会议活动动内容及及主持人人、参加加会议主主要领导导的姓名名、工作作单位、职职务等。一组成若若干张联联系密切切的照片片应在第第一张照照片处加加以总说说明。其其它如需需注明的的，可在在相应照照片处加加以说明明。 4.备考表表的编制制应符合合下列规规定:备考表应填填写案卷卷照片的的张数、总总的页数数。上半半部分由由立卷人人填写所所要说明明的问题题及事项项，并填填写立卷卷人姓名名和日期期。5.2.22.4录像像档案的的编目1.录像档档案外封封面的编编制应符符合下列列规定:（1）盘号号：进馆馆后由档档案馆统统一填写写。（2）案卷卷题名：填写建建设工程程名称。（3）

36、顺序序号:填填写盘内内拍摄不不同内容容的排列列顺序号号。（4）拍摄摄日期：填写盘盘内各项项内容的的拍摄时时间。（5）内容容:填写写盘内拍拍摄的各各项内容容名称。（6）位置置：填写写该项内内容在盘盘中的具具体位置置，以分分、秒、祯祯表示。（7）密级级：按移移交进馆馆后由档档案馆填填写。（8）保管管期限：按移交交进馆后后由档案案馆填写写。2.录像档档案内封封面的编编制应符符合下列列规定:（1）盘号号：进馆馆后由档档案馆统统一填写写。（2）案卷卷题名：填写建建设工程程名称。5.2.33装具的的要求5.2.33.1纸质质文件归归档的装装俱要求求如下:1卷内目录录、卷内内备考表表应采用用70gg以上白白

37、色书写写纸制作作，幅面面统一采采用A44幅面。见见附录EE2案卷封面面及封底底采用牛牛皮纸制制作, 幅面统统一采用用A4幅幅面。见见附录EE3案卷装具具一般采采用卷盒盒形式。卷卷盒应采采用无酸酸纸制作作。卷盒盒的外表表尺寸为为3100mm2200mm,厚度分分别为220、330、440、550mmm。5.2.33.2声、像材材料归档档的装俱俱要求如如下: 参照纸纸质档案案有关要要求。见见附录EE6 著录6.1 纸质档档案著录录6.1.11建筑工工程档案案工程级级著录项项目及著著录标准准：6.1.11.1工工程级著著录项目目：（一）工程程级著录录项目：建筑工程工工程级著著录项目目分 类类项目号总

38、卷数密级保管期限工程名称建设地点(区)建设地点（路）建设地点（街）国有土地使用证号国有土地使使用证发发证日期期国有土地使使用证发证机机关地块编号建设用地规规划许可可证号建设工程规规划许可可证号房屋所有权权证号总建筑面积积（平方米）总占地面积积（平方米）总投资（万元）建筑分类准拆证号准拆证发证机关准拆证发证日期开工日期竣工日期档案接收日期库存地址附注（二）工程程级著录录标准：1分类项目目号：该项由城市市建设档档案馆填填写2总卷数：该工程所形形成的档档案案卷卷卷数总总和。3密级：该项由城建建档案馆馆填写 4保管期限限：该项由城建建档案馆馆填写5工程名称称：建设工程项项目全称称，以移移交清册册、案卷

39、卷封面或或建筑工工程竣工工图图标标为准。6建设单位位：移交清册或或建设工工程规划划许可证证的建设设单位全全称，以以公章为为准7建设地点点：建筑物所坐坐落的准准确位置置，以地地名办所所发的地地名文件件为准。8地块编号号：该工程的项项目总编编号，来来源于建建设工程程规划许许可证及及附件。9国有土地地使用证证国家土地管管理部门门核发的的用地单单位使用用国有土土地的使使用凭证证。(1)国有有土地使使用证号号 核核发“国国有土地地使用证证”的编编号(2)日期期:签发“国有有土地使使用证”的的日期。(3)发证证机关：核发“国有有土地使使用证”的的单位名名称，以以公章为为准。10建设用用地规划划许可证证：(

40、1)建设设用地规规划许可可证号：核发“建设设用地规规划许可可证”的的编号，有有多个的的，逐一一著录。11建设工工程规划划许可证证(1)建设设工程规规划许可可证号：核发“建设设工程规规划许可可证”的的编号。有有多个的的，逐一一著录。12房屋所所有权证证：(1) 房屋所有权权证号：核发“房屋屋所有权权证”的的编号。13总占地地面积：指建筑工程程占地的的总面积积，来源源于国有有土地使使用证或或建设用用地规划划许可证证。14总建筑筑面积：指建筑工程程的总面面积，是是各单项项工程面面积之和和，来源源于竣工工验收文文件或整整编说明明。15总投资资：指建筑工程程的总投投资金额额，是各各单项工工程投资资额之和

41、和。来源源于竣工工验收文文件、工工程决算算书或整整编说明明。16准拆证证（房屋屋拆迁许许可证）：(1)准拆拆证（房房屋拆迁迁许可证证）号:核发“准拆拆证（房房屋拆迁迁证）”编编号。(2)发证证机关：核发“房屋屋准拆证证（房屋屋拆迁许许可证）”的的批准单单位，以以公章为为准。(3)发证证日期：核发“房屋屋准拆证证（房屋屋拆迁许许可证）”的的签发日日期。17开工日日期：建设工程的的开工时时间，以以开工报报告中的的开工日日期为准准。18竣工日日期：建设工程的的竣工时时间，以以竣工报报告中的的竣工日日期为准准。19建筑分分类：按建筑的功功能进行行分类。以以规划和和国土资资源局建建筑分类类十项标标准为依

42、依据。20档案接接收日期期： 建设设单位向向城建档档案馆移移交档案案的日期期，以移移交清册册为准。（该该项由城城建档案案馆填写写）21库存地地址：该项由城建建档案馆馆填写22附注：用标准语言言描述建建设工程程及档案案案卷的的特殊信信息，如如工程建建设过程程中所受受到的奖奖惩情况况，层数数、层高高的补充充情况，重重大事故故处理情情况、工工程档案案的整编编情况，档档案的移移交进馆馆时间等等，可参参考移交交清册整整编说明明中的特特殊情况况说明部部分。6.1.11.2单单项工程程级著录录项目及及著录标标准（一）单项项工程级级著录项项目：建筑工程单单项工程程级著录录项目单项工程名名称档号（首卷卷）参见档

43、号（首卷）卷数开工日期竣工日期建设用地规规划许可证号建设用地规规划许可证发证证日期建设用地规规划许可证发证证机关建设工程规规划许可证号建设工程规规划许可证发证证日期建设用地规规划许可证发证证机关房屋所有权权证号房屋所有权权证发证日期房屋所有权权证发证机关土地出让证证号土地出让证证发证日期土地出让证证发证机关土地出让年年限地卡号图幅号结构层数高度（米）抗震等级耐火等级总建筑面积积（平方米）占地面积（平平方米）总投资（万万元）质量等级设计单位施工单位监理单位库存地址附注（二）单项项工程级级著录标标准：1单项工程程名称：单项工程全全称，以以移交清清册、案案卷封面面或竣工工图图章章中的单单项工程程名称

44、为为准。2档号（首首卷）、参参见档号号（首卷卷）：该项目由城城建档案案馆填写写3卷数：该单项工程程所形成成的档案案案卷数数。4开工日期期：该单项工程程的开工工日期，以以该单项项工程开开工报告告中的开开工日期期为准。5竣工日期期：该单项工程程的竣工工日期，以以该单项项工程竣竣工报告告中的竣竣工日期期为准。6建设用地地规划许许可证(1)建设设用地规规划许可可证号：该单项工程程建设用用地规划划许可证证的编号号，有多多个的，要要逐一著著录。(2)发证证机关：核发建设用用地规划划许可证证的批准准单位全全称，以以公章为为准。(3)发证证日期：建设用地规规划许可可证的签签发日期期。7建设工程程规划许许可证(

45、1)建设设工程规规划许可可证号：该单项工程程建设工工程规划划许可证证的编号号。(2) 发发证机关关：核发建设工工程规划划许可证证的批准准单位全全称，以以公章为为准。(3)发证证日期：建设工程规规划许可可证的签签发日期期。8房屋所有有权证(1)房屋屋所有权权证号：该单项工程程房屋所所有权证证的编号号。(2)发证证机关：核发房屋所所有权证证的批准准单位全全称，以以公章为为准。(3)发证证日期：房屋所有权权证的签签发日期期。9土地出让让证(1)土地地出让证证号：该单项工程程土地出出让证的的编号，有有多个的的，要逐逐一著录录。(2)发证证机关：核发土地出出让证的的批准单单位全称称，以公公章为准准。(3)发证证日期：土地出让证证的签发发日期。(4) 出出让年限限：土地出让证证中标注注的土地地出让期期限。10地卡号号：该单项工程程用地登登记卡片片号。结结构为：YYYYY-YYYY。11图幅号号：指该单项工工程的土土地在11/5000、11/10000、11/20000、11/1000000地形图图上的坐坐标位置置，著录录来源于于国有土土地使用用图。12结构：该单项工程程的建筑筑结构性性质，如如砖混结结构