用友ERP-U8酒店管理软件51128.docx

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1、用友ERP-U8酒店管理软件进销存管理产品简介：U8-酒店管理理软件从酒店店实际业务管管理需求出发发，提供酒店店前台及POOS收银、采采购、销售、库库存、财务等等的全面应用用，满足酒店店管理快捷、高高效的经营需需求。通过应应用，提高酒酒店客房预定定、接待、收收银、营销的的工作效率，提提高顾客服务务品质。功能要点：l 采购规划：软件件提供由酒店店各部门按照照每年物资的的耗损率，消消费率和对第第二年的预测测表，规划外外采购或姑且且增加的项目目，方便各部部门数据审核核和共享。l 订货会管理订货货会管理能实实现对订货前前公司政策、订订货计划的制制定、订货过过程中订货规规则的管控和和订单的快速速统计、订

2、货货后多种形式式的分析及订订货效果的跟跟踪，达到对对订货会全方方位的管理。l 系统提供有快速速的订单录入入方式，也可可将订货信息息导入到EXXCEL中进进行订货，再再导回到系统统中，同时支支持PDA订订货。在订货货会现场通过过电子看板随随时查看订货货会行情。系系统提供有搭搭配方案、配配比方案、历历史订货分析析等功能来更更好的指导客客户订货。采购管理l 供应商管理：提提供对供应商商资格审批、供供应商供货审审批，加强供供应商准入管管理。跟踪每每一笔采购订订单的交货情情况、交货质质量、价格，评评价供应商AABC等级，帮帮助企业采购购部门选择质质量最好、价价格最优的供供应商。l 完整的代管业务务管理（

3、VMMI）：企业业先使用供应应商提供的物物料，根据实实际使用定期期汇总、挂账账，最后根据据挂账数与供供应商进行结结算、开票以以及后续的财财务处理。l 请购管理：物资资需求部门或或者办公行政政部门请购，申申请采购货物物、采购多少少、何时使用用、谁用等内内容。请购审审批部门也可可以进行请购购审批或者批批复，确定建建议供应商、建建议订货日期期等，指定采采购员和采购购部门,结合计划系系统和审批流流的功能，保保证采购部门门对于集中采采购权力的有有效控制。l 采购订单管理：根据采购计计划及请购单单等，生成采采购订单，跟跟踪订单执行行情况，帮助助企业实现采采购业务的事事前预测、事事中控制、事事后统计。l 比

4、价采购：针对对请购单的待待购数量，结结合供应商报报价、供应商商存货对照表表，进行比价价采购。价格格综合对比，找找出性价比最最高的供应商商，降低采购购成本。l 采购资金流管理理：根据订单单和入库单开开具采购发票票，在发票与与货物到达的的情况下，执执行采购结算算，与“应付账款”系统接口，统统计应付账款款的情况。l 采购分析：对采采购成本、供供应商价格、采采购资金比重重、采购货龄龄进行分析，通通过各种分析析数据对供应应商供货价格格进行比较，以以择优采购。l 最高进价控制：对企业的原原料采购按照照存货或者按按照存货供供应商联合进进行最高进价价控制，严格格控制采购成成本采购管理理。l 全面了解公司每每一

5、天、每一一处、每一种种商品真实的的采购、库存和和销售情况。l 采购流程：采购购报价：做好好采购报价单单，也可把采采购报价，作作为采购计划划单。采购订订单：根据近近期的采购向向供应商下订订单，可以直直接引用采购购报价单。采采购收货单，可可以查看未收收付情况，可可以直接使用采购订单单收货，可方方便跟踪每个个收货单的付付款情况。l 供应商报价，供供应商跟进，供供应商提醒，供供应商联系记记录设置，客客户投诉，供供应商产品设设置，成交纪纪录。l 采购分析：客户户供货汇总、明明细报表，客客户付款汇总总、明细报表表，使公司业业务情况一目目了然。l 采购管理实现公公司向供应商商完成采购订订货、货物到到货验收、

6、采采购入库、采采购退货、付付款及费用管管理等一系列列事务，覆盖盖企业采购业业务全部流程程，企业可以以根据实际情情况进行采购购流程的定制制。l 采购应付款管理理，可时时管管理各种付款款明细，及了了解应付款分分布结构，合合理决策资金金管理。l 采购对账是一个个重要的功能能之一，有了了供应商对账账报表随时了了解采购结算算明细，方便便往来账管理理。l 管理应收、应付付账款，控制制信用额度及及账期，降低低财务风险。l 每进货一次，成成本价会自动动按照移动加加权平均法计计算。采购退退货单:可以以引用采购收收货单进行采采购退货，会会自动减少应应付款。l 采购分析：采购购汇总、采购明细报表表，采购年报表等等多

7、种报表，采购成本分析、采购付款汇总、明细报表等。物流管理l 将各种类型的客客户，如代理理商、加盟商商、经销商、专专柜、专卖店店及办事处放放在一个平台台上进行统一一的布货，同同时区别不同同的客户类型型进行发货退退货时的控制制。l 可设置对没有单单独管理数据据的网点的在在途是否管理理。在采购网络中中的任意渠道道级别的用户户只要具备了了操作权限均均可利用相应应功能来管理理其旗下的客客户，用友UU8软件具备备强大的数据据流向的控制制功能，能有有效保障数据据的准确安全全，使您完全全不必担心数数据混乱及不不安全。库存管理l 库存管理帮助企企业的仓库管管理人员对库库存物品的入入库、出库和和盘点等操作作进行全

8、面的的控制和管理理，以达到降降低库存、减减少资金占用用，杜绝货品品积压与短缺缺现象，提高高客户服务水水平，保证生生产经营活动动顺利进行的的目的。支持持全程的条形形码应用，帮帮助库管人员员从收货、入入库、检货、对对货、装箱、发发货、盘点的的快速操作及及准确管理。l 库存流程：领料料出库、退料料入库、产品品入库、物料料领用、库存存盘点、库存存报废、仓库库调拨、借入入、借出、借借入还出、借借出还入，供供应商资料管理理，供方供货货汇总、明细细报表。l 轻松录入数据，放放心等待结果果 只要通过单据形形式把该录入入到软件里的的数据都正常常录入后，软软件就会自动动进行运算，快快速地给用户户展现一目了了然的财

9、务报报表。 l 库存缺货报警功功能。便于即即时补货，保保证合理库存存，减少资金金占用。l 库存分析：库存存汇总表，库库存明细表、部部门领用汇总总、明细报表表，仓库汇总总、明细报表表、收发存汇汇总表。l 让产品的库存统统计更加实时时、准确通过日常货品进进货单据和货货品出货单据据的录入，软软件将对不同同的货品核算算各自的库存存数量，并以以实时仓库的的形式，为用用户展现货品品的库存数量量，对于低库库存数量的货货品，软件将将进行提示和和报警，比起起到实际仓库库中进行一件件一件地货品品清点，进销销存软件的库库存管理科学学而方便，为为企业大大减减少了管理上上的时间。 l 让日常工作的分分工更加清晰晰和科学

10、采用进销存软件件，可以让采采购人员，财财务人员，仓仓管人员等多多种角色都参参与到软件的的管理中来，采采购人员只负负责货品采购购的工作，财财务人员专门门记录财务收收支和进行帐帐户管理，仓仓管人员专门门进行货品管管理，多种的的角色和分工工让企业日常常的工作能够够快速地落实实到个人上，每每人都可以方方便地完成自自己的工作，减减少互相之间间的牵连。系统管理平台是用友ERP-U8产品的的基础平台，提提供系统维护护功能，实现现：基础数据据集中管理和和下发、企业业营销组织架架构管理及人人员管理、跨跨机构的不同同账套价格调调整管理等。主要功能特点：l 系统设置：设置置系统参数、账账套参数、单单据编号规则则；实

11、现系统统界面定制，配配置工作台，设设置单据协同同。机构设置置：维护机构构档案、实现现分支机构账账套的集中管管理，提供地地区、大区管管理功能。l 权限管理：分为为功能权限及及数据权限两两大类，引入入业务角色概概念，配合操操作员管理，实实现系统各级级的控制。数据管理：数据据清空；数据据下发；数据据上传。基础档案： l 商品：包括商品品类别、商品品档案、商品品自由项、计计量单位等。条条码解析规则则的设置，支支持对照式条条码解析。客客户：客户类类别、客户档档案、连锁组组织。可以对对客户实现集集中管理。供供应商：供应应商类别、供供应商档案。可可以对供应商商实现集中管管理。l 标准目录：人员员类别、付款款

12、方式、结算算方式、退货货原因、应收收类型、冲应应收、冲销售售类型、收发发类别等l 价格管理：通过过设置价格规规则档案实现现各级渠道的的商品价格控控制管理。l 客户化工具：非非代码修改形形式的客户化化自定义。档档案自定义：自行定义企企业特有的基基础档案。单单据自定义：可根据企业业的特点定义义不同的单据据表头项目、表表体列以及功功能按钮。单单据、档案中中的自定义内内容可以自动动进入查询视视图，被报表表自定义功能能所引用，作作为报表展现现内容或者数数据过滤条件件。l 查询自定义：对对系统提供的的各种统计报报表的查询方方式实现自定定义。支持根根据现有报表表派生，快速速生成符合领领导阅读习惯惯的新报表。

13、打打印模版管理理：为企业量量身定制单据据、报表的打打印格式；单单据可以选择择多个打印模模板，打印模模板是操作员员数据权限的的一部分。l 系统监控： 日日志管理、自自动任务日志志、登录进程程监控（按用用户、IP、MAC）、企企业通告。综合管理平台是系统各种统计计报表汇总的的基础平台，定定时接收各业业务管理系统统上报的各类类静态账表，实实现各机构业业务数据的统统一汇总查询询分析和跨公公司综合分析析。同时能够够集中处理跨跨机构的部分分业务：跨机机构业务审批批、进入关联联机构账套。应用角色：企业业中高层管理理人员、财务务人员。主要功能特点：l 应收分析：各机机构应收账款款、账龄汇总总分析报表。l 销售分析：针对对大区、机构构、商品的销销售情况进行行汇总分析。l 客户分析：连锁锁组织的商品品类别或商品品的销售汇总总及销售趋势势。l 采购分析：提供供集团或分支支机构的商品品采购汇总信信息。l 库存分析：集团团及机构的商商品类别（商商品）进销存存汇总、商品品保质期分析析。l 价格分析：按月月、旬、日对对机构或大区区的商品销售售价格进行价价格变动趋势势查询。l 穿透式查询：支支持汇总报表表穿透查询明明细报表；支支持明细报表表穿透查询业业务单据。l 跨公司综合业务务：跨机构业业务审核、多多机构业务操操作门户。