房地产开发有限公司监察部管理制度14101.docx
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1、 北京XX房房地产开发发有限公司司监察部管管理制度监察部作为为服务于公公司整体经经营、管理理、发展战战略目标的的部门,工工作重点在在于防范公公司经营风风险,规范范公司管理理,提高公公司运营效效率。通过过监察部工工作,促进进公司员工工在公司制制度规定的的授权内自自觉履行自自己的职责责;披露公公司运营管管理中的隐隐患及重大大违规、违违纪、失职职现象,分分析问题产产生的原因因并提出建建议,完善善和强化内内部控制制制度,保证证公司财产产安全、完整,促促进企业高高效安全发发展。 监察察部下设审审计组、纪纪检组。第一节 审计组管管理制度第一条 总则一.北京XXX房地产产有限公司司内审系统统是公司管管理系统
2、的的重要组成成部分,在在贯彻公司司政策、维维护公司权权益、完善善和强化内内部控制、促促进企业健健康发展中中发挥着重重要作用。为为了明确内内审系统的的组织机构构和工作职职责,规范范内部审计计行为,加加强内审管管理,根据据中华人人民共和国国审计法和和审计署署关于内部部审计工作作的规定,结结合公司内内部管理的的实际情况况,制定本本制度。二.本制度度主要适用用于北京XXX房地产产有限公司司及其所属属下级公司司的内部审审计活动,各各级公司的的内部审计计工作必须须严格遵守守本制度。第二条 审计组组组织机构一.组织原原则(一)统一一管理。审审计组由监监察部经理理垂直领导导,监察部部经理对总总部监察中中心直接
3、负负责。审计计组独立行行使审计监监督权,实实行统一的的工作制度度。(二)上级级监控。监监察部经理理对审计组组的审计工工作实行管管理、监督督、检查和和指导,以以保证审计计工作协调调统一,规规范合理,科科学严谨,真真实合法。(三)实行行委派制。审审计人员实实行监察部部委派制。二.组织机机构 监察部审审计组机构构设置图监察中心(总监) 房地产监察部经理审计组第三条 审计组的的职责一、 拟定公司内内部审计管管理办法和和规章制度度。二、 拟定审计工工作计划。三、 对公司的财财务收支及及各类经营营活动进行行审计监督督。四、 对公司和部部门内部控控制制度的的执行情况况进行审计计并提出改改进建议。五、 对经济
4、合同同的签订及及执行情况况进行审计计监督。六、 独立开展对对所属单位位的事中审审计监控工工作,规范范单位的生生产经营及及财务收支支行为,随随时掌握盈盈亏情况及及潜亏因素素,并提出出审计建议议,促进经经营管理,为为企业领导导和各职能能部门了解解实际情况况,制定政政策提供依依据。七、 对在审计过过程中提出出的意见、建建议及整改改措施的落落实情况进进行跟踪检检查,对整整改不力单单位的主要要领导有权权向上一级级领导提出出意见和建建议。八、 完成总部监监察中心及及公司领导导交办的其其他审计工工作。第四条 审计人员员岗位职责责一.审计组组组长岗位位职责报告上级:监察部经经理督导下级:本部员工工(一)拟订订
5、工作计划划并分解落落实。(二)按期期提交本组组工作总结结。(三)及时时、准确地地传达公司司的有关规规定,对审审计人员进进行指导。(四)完成成监察部安安排的审计计任务并按按时提交审审计报告。(五)根据据监察部要要求,对审审计报告中中涉及问题题的落实情情况进行跟跟踪,并及及时上报跟跟踪落实结结果。(六)对本本部门审计计人员进行行目标责任任制考核。(七)完成成领导交办办的其他工工作。二.审计人人员岗位职职责报告上级:审计组组组长(一)完成成部门经理理安排的审审计工作,并并按时出具具审计报告告。(二)对审审计过程中中发现的问问题,主动动提出审计计要求和建建议。(三)分类类、分项整整理、汇总总、装订审审
6、计档案。(四)完成成领导交办办的其他工工作。第五条 审计组的的管理权限限一.有权查查阅与审计计事项有关关的各类文文件资料,并并对审计事事项进行调调查、取证证,各部门门不得拒绝绝。二.审查会会计凭证、账账表、决算算等,检查查资金和财财产。三.对正在在进行的严严重违反公公司规定的的行为,有有权做出临临时制止的的决定,并并报监察中中心处理。四.对阻碍碍审计工作作、拒绝提提供审计证证据和有关关资料的,可可采取必要要的临时措措施,并提提出追究有有关人员责责任的建议议。五.有权参参加公司各各部门组织织的各类工工作会议。六.盘点检检查小分队队成员直接接隶属审计计部,在合合理安排审审计工作的的情况下,审审计部
7、可以以随时调动动小分队成成员,分部部各级领导导不得阻挠挠;分部审审计部在执执行特定审审计任务时时调动小分分队成员,可可以不向分分部领导提提前说明,但但必须报中中心审计部部备案。七.审计责责任不能免免除其他部部门的工作作职责,审审计部有权权力要求相相关部门及及时完成其其本职工作作,并向审审计部提供供准确的相相关资料(如如:财务部部门的合同同政策一览览表、库存存商品盘点点表、各种种报表等;采销中心心的促销方方案、价格格文件等),如如果这些相相关资料存存在问题,相相关部门应应各自承担担相关工作作岗位的责责任,审计计人员以此此作为审计计证据时,应应审查其准准确性、真真实性、完完整性。第六条 审计人员员
8、行为规范范一.审计人人员应当依依照公司赋赋予的职责责、权限和和规定的程程序开展审审计工作。二.审计人人员办理审审计事项,应应当客观公公正、实事事求是、廉廉洁奉公、恪恪尽职守,不不得滥用职职权,不得得徇私舞弊弊。三.审计人人员在执行行职务时,应应当保持应应有的独立立性,不受受其他机构构和个人的的干涉。四.审计人人员办理审审计事项,与与被审计单单位或者审审计事项有有直接利害害关系的,应应当回避。五.审计人人员应当保保持职业谨谨慎态度,坚坚持审计业业务稳健性性原则,严严格执行内内部审计工工作流程。六.审计人人员应具备备与其从事事的审计工工作相适应应的专业知知识和业务务能力。七.审计人人员应保守守其在
9、执行行职务中知知悉的公司司商业秘密密。八.审计人人员应当遵遵守公司的的员工行为为规范及审审计工作纪纪律和廉政政纪律。九.审计人人员违反职职业道德和和纪律,由由公司根据据有关规定定给予批评评教育、行行政处罚。第七条 审计事项项的处理依依据一.国家相相关的法律律法规。二.公司的的规章制度度。三.公司无无相关规章章制度的,由由监察中心心依照公司司利益原则则提出处理理、处罚意意见,报经经总裁批准准后执行。第八条 审计工作作流程为实现审计计工作规范范化,明确确审计责任任,保证审审计工作质质量,提高高审计工作作效率,制制定审计工工作流程。一.审计工工作流程(一)根据据经营管理理需要,确确定审计重重点,编制
10、制审计工作作计划。(二)审计计准备。搜搜集与审计计项目有关关的资料,开开展审前调调查,编制制项目审计计方案,下下发审计通通知。(三)实施施审计。运运用适当的的审计方法法,对被审审计事项进进行审核、取取证,形成成审计工作作底稿,并并由相关责责任人签字字确认。(四)整理理审计工作作底稿,编编写审计报报告征求意意见稿,与与被审计单单位交换意意见。(五)对被被审计单位位提出的异异议进行复复查,形成成正式审计计报告。(六)公司司领导审定定审计报告告。(七)根据据领导的批批示,向相相关部门发发送“审计报告告问题落实实、跟踪调调查函”。(八)根据据相关部门门回函情况况,由总部部监察中心心下达审计计处理处罚罚
11、决定。(九)相关关部门可就就审计处理理处罚决定定在规定时时间内向行行政部门中中心提请行行政复议。(十)对被被审计单位位执行审计计决定的情情况进行跟跟踪审计,形形成后续审审计报告。(十一)整整理审计案案卷,装订订存档。二.审计报报告处理流流程根据监察中中心对审计计报告的呈呈报审批要要求,制订订监察部审审计报告处处理流程。(一)审计计报告报送送规定:1.本规定定所述审计计报告为监监察部审计计组在实施施审计项目目时,已履履行全部规规定的审计计程序,编编制完成的的审计报告告。2.审计组组出具的审审计报告,均均直接呈报报总部监察察中心。3.经相关关部门申请请、总部监监察中心批批准,委托托监察部审审计组完
12、成成的审计报报告,必须须同时报送送总部监察察中心和委委托单位,保保证内容完完全一致。(二)“审审计报告问问题落实、跟跟踪调查函函”流转程序序:1.审计组组审计报告告上报后,监监察部经理理视报告问问题的轻重重缓急,决决定是否直直接签发或或呈报总部部监察中心心总监签发发跟踪调查查函至相关关部门。2.总经理理对跟踪调调查函的落落实负直接接责任,具具体落实工工作可指定定相关责任任人,原则则上不应安安排监察部部落实。3.相关部部门收到跟跟踪调查函函后,应按按照限定的的回复日期期制订落实实、解决工工作计划。4.回复的的跟踪调查查函必须对对审计报告告的问题作作是与否的的确认。5.回复的的跟踪调查查函必须对对
13、确认的审审计报告问问题落实直直接责任人人,并提出出处理处罚罚建议。6.对不确确认的审计计报告问题题,应出具具书面辩诉诉材料,监监察部将指指派审计人人员进行审审计落实。7.经审计计人员重新新审计落实实的问题,监监察部再以以跟踪调查查函的形式式征求相关关部门的意意见。(三)审计计处理处罚罚决定:1.总部监监察中心总总监依据审审计报告、相相关部门回回复的跟踪踪调查函,以以及监察部部经理的意意见,签发发审计处理理处罚决定定。2.相关部部门收到审审计处理处处罚决定后后,应在限限定的日期期内执行完完毕。3.监察部部将对审计计处理处罚罚决定的执执行情况进进行跟踪落落实,对不不执行或执执行不完全全的,可向向总
14、部监察察中心提请请做出二次次处罚。4. 监察察部要对相相关部门执执行审计处处理处罚决决定时发生生的文件、凭凭据等材料料进行收集集、整理、归归档;并书书面报告的的形式上报报总部监察察中心。三专项审审计申请程程序相关部门提出申请因工作需要要,需审计计组核查某某些事项,由由申请部门门向总经理理及总部监监察中心书书面提出“审计申请请”,说明事事件的起因因、所要达达到的目的的、完成时时限等,由由总经理及及监察中心心总监批准准后实施。其其程序如下下:总经理及监察中心总监批准批准退回申请组织实施未批准第九条 审计类型型一.综合审审计:监察察部审计组组按年度计计划对所属属各级公司司进行的全全面审计。二.专项审
15、审计:根据据年度计划划或经营管管理需要,对对特定项目目所进行的的审计。三.离任审审计:根据据授权或委委托,对公公司部门经经理级以上上及重要岗岗位人员在在离职前所所进行的专专项审计。第十条 审计项目目一、货币资资金的审计计货币资金是是公司流动动资产的重重要组成部部分,是最最具流动性性和可接受受性的资产产,包括库库存现金、银银行存款、其其他货币资资金等三大大类。对货币资产产管理的要要求是:保保证货币资资产的收支支平衡,使使公司有足足够的支付付能力,避避免发生财财务危机;保证货币币资产的适适度存量,加加快资金周周转,提高高资金的使使用效益;健全内部部控制制度度,保证货货币资金的的安全完整整。(一)审
16、计计目的:1.货币资资金真实存存在。2.货币资资金收支记记录完整,审审批手续符符合公司规规定。3.货币资资金入账及及时、准确确。4.货币资资金在会计计报表上披披露恰当。(二)现金金审计要点点:1.现金盘盘点是否及及时。2.账实是是否相符。3.有无白白条抵库的的现象。4.有无违违反公司规规定私设小小金库的现现象。5.现金的的支出是否否有合法的的凭证及审审批手续。6.现金是是否按规定定保管。7.赊款购购物是否超超过总部规规定的限额额,是否在在规定的期期限内收回回。8对各种种外币业务务,应审查查除应按外外币记帐外外,还应同同时按照当当月1日或或发生当日日的国家外外汇牌价(中中间价)作作为折合汇汇率,
17、折合合为人民币币统一记帐帐。月份终终了,应当当将外币现现金、外币币银行存款款,有外币币债权、债债务等各帐帐户的余额额,按月末末外汇牌价价折合为记记帐本位币币金额,与与帐面记帐帐本位币金金额之间的的差异,作作汇兑损益益处理,生生产经营期期间发生的的,计入财财务费用,清清算期间发发生的,计计入清算损损益。(三)银行行存款审计计要点1.审查付付款的授权权批准手续续是否符合合规定,是是否存在与与公司经营营活动无关关的款项收收支。2.审查是是否存在出出租、出借借账户的现现象。3.检查银银行存款余余额调节表表是否及时时编制,存存在长期未未达账项,须须查明原因因。4.审查有有无一年以以上定期存存款或限定定用
18、途存款款。5.审查签签发的远期期支票是否否按规定进进行了正确确的账务处处理。6.审查银银行存款收收支的正确确截止,确确定有无结结账日未开开出或结账账日后开出出的支票在在本期入账账的情况。7.审查支支票领用情情况,所有有领用的支支票是否及及时进行登登记,是否否按规定期期限及时报报账,有无无超期报账账的情况。8关注银银行承兑汇汇票的额度度、解付情情况,是否否建立“银行承兑兑汇票备查查簿”管理制度度,序时逐逐笔登记公公司对外签签发的承兑兑汇票,待待付款后逐逐笔予以核核销。(四)其他他货币资金金审计要点点1.获取截截止日所有有承兑保证证金户的银银行对账单单,加计后后与总账核核对。2.以信用用卡结算的的
19、单据上缴缴银行后是是否全部入入账(扣除除手续费后后),有无无坏账部分分。3.银行承承兑汇票等等其他货币币资金入账账时的原始始凭证是否否齐全。二、筹资与与投资循环环的审计资金筹措是是财务管理理的首要任任务,是财财务管理的的起点。资资金筹集包包括投资者者权益和负负债。主要要有投资者者投入的资资本金、盈盈余公积金金、公益金金和未分配配利润、借借入的资金金以及应付付未付的款款项。资金筹措既既要防止筹筹资不足影影响公司经经营,又要要防止筹资资过量造成成资金浪费费。总之要要正确选择择筹资方式式,确立最最佳资本结结构,降低低财务风险险。降低资资金成本。公司的对外外投资是指指根据投资资公司总体体发展战略略的要
20、求,出出资收购、创创办新公司司,新项目目时的出资资额。在此循环中中要防范财务务结构不合合理、贷款款集中到期期,筹资成成本高于投投资项目内内部收益率率的风险,故各个项目都应事先评估,谨慎安排,切忌盲目投资。(一)审计计目的:1、 所有投资和和筹资业务务须经合理理授权。2、 投筹资业务务的授权、记记录以及对对相关资产产的保管要要有合理的的职责划分分。3、 对投筹资业业务涉及的的资产和记记录已被安安全地接触触和使用。4、 投资,筹资资入帐金额额准确且正正确核算。(二)审计计要点:1、 审查筹资的的审批程序序是否按投投资公司的的有关章程程规定办理理即应根据据自身的实实际情况,采采用科学的的方法,合合理
21、确定资资金需要量量。要有编编制好的项项目说明书书、资金计计划、融资资申请书及及投资公司司相关部门门的研究论论证总裁审审批意见。2、 审查总裁向向本公司及及经办人员员进行授权权的书面文文件。3、 对筹资,投投资所涉及及的相关资资产进行盘盘点或函证证以确定资资产的存在在性。4、 对相关借款款等筹资合合同或协议议进行合同同审计,确确定其合法法合规性。5、 审查公司是是否定期(如如年、季、月月、周等)向向投资公司司上报资金金使用计划划,并上报报财务总监监审核、投投资公司总总裁审批。6、 审查有无计计划外用款款或超计划划用款的情情况。7、 审查资金内内部调拨是是否有资金金调入单位位的书面申申请,财务务总
22、监、总总裁,调出出单位总经经理的批准准确认书。8、 审查对外投投资是否按按投资公司司有关规程程办理,即即要通过项项目建议书书、可行性性研究、项项目决策三三个阶段。9、 审查项目建建议书的编编制是否坚持真真实客观的的原则,有有无随意缩缩小或扩大大项目的投投资规模,压压低或提高高投资估算算,夸大项项目的经济济效益的行行为。对项目建议议书中投资资估算编制制及经济效效益评估进进行审查。10、 对项目的可可行性研究究报告中的的财务,技术术,经济分分析的正确确性和方法法恰当性方方面的进行行审查。 11、 对于重大项项目,审查查是否实行行集体决策策,以及相关决决议的由会计部部门组织的的会签记录。 12、 审
23、查投资是是否采用成成本法记价价,即按照照投出时实实际支付的的价款或评评估确认的的价值计价价,成本法法或权益法法核算是否否得到恰当当的使用,期期末价值是是否按成本本与市价孰孰低法合理理计提减值值准备。三 、购货货与付款循循环(支出出循环)的的审计 此循环包包括工程招招投标,材材料设备的的采购,施施工质量、工工期的控制制,工程价价款的决算算与拨付,广广告策划与与销售代理理等环节。此此循环是管管理的核心心环节 ,只只有此环节节的管理到到位了才能能真正做到到控制成本本。(一) 审计目的: 1、 财务报表所所反映的支支出确实存存在。2、 支出业务以以正确的价价格和数量量准确的计计列在相应应的总帐及及明细
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