超市资料-超市店长综合管理手册1474.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.超市店长综综合管理理手册内部资料 严禁禁外传 版权所有:华夏超超市猎人人门店组织结结构主管助理理果蔬区鲜肉区水产区三鸟区熟食区收银员收货录单员仓管员收货部主 管主管助理理收银部主 管面点区主 管主管助理gj理电脑员美工电工厨师防损员查核员防损统计员日常用品家电区鞋部服装食品粮油烟酒店长助理店长主管助理主 管防损部百货部A类店岗位架构图主 管主管助理入地址簿助理食品部主 管主管助理理生鲜部办公室行政文员 注:AA店为面面积在440000m2以上。B类店岗位架构
2、图店长l店长助理办公室收银部收货部生鲜部干货部防损部主 管主 管主 管主 管行政文员 主管助理主管助理主管助理主管助理主管助理理三鸟区水产区鲜肉区果蔬区防损统计员百货区熟食区收银员验货员查核员防损员厨师电工美工电脑员食品区注:1、电电脑员兼兼录单;验货员员兼仓管管,协助助电脑员员录单;干货部部、生鲜鲜部协助助验货。 22、B店店是面积积在2550040000m2之间。C类店岗位架构图店长防损部干货部生鲜部收银部收货部主 管主 管主 管主 管主管助理主管助理主管助理主管助理厨师电工电脑员防损统计员查核员防损员百货区食品区熟食区果蔬区鲜活区收银员验货员 注:1、干干货部主主管兼店店长助理理,电脑脑
3、员兼录录单,美美工由员员工兼职职,收银银主管兼兼行政文文员验货员兼仓仓管,干干货部协协助验货货员验货货;电脑脑员兼录录单。 2、CC类店面面积在11000025500mm2之间。D类店岗位架构图D类店岗位架构图店长收银部干货部防损部主 管0食品区百货区验货员收银员防损员厨师电脑员 注注:1、电电脑员兼兼录单,干干货部员员工兼收收货,电电工、美美工由员员工兼。 2、DD店是面面积在110000m2以下。 目 录第一章 店长长/助理理职责77第二章 店长长/助理理应具备备的技能能114第三章 店长长/助理理应掌握握的数据据115第四章 店长长/助理理工作流流程.23第五章 店长长/助理理重点管管理
4、事项项 .255第六章 店长长/助理理日常管管理事项项 441第一节 人的管管理.441第二节 财的管管理.57第三节 物的管管理.62第四节 价格管管理.90第五节 促销管管理.994第六节 仓库管管理.96第七节 卫生管管理.998第八节 安全管管理.103第九节 盘点管管理.109第十节 合作经经营管理理1116第十一节 市场调调查1128第十二节 竞争管管理1130第七章 店长长/助理日日常检核核表格 135第八章 门店工工作标准准检查表表格.1599第九章 公共关关系管理理 .1600第十章 损耗的的控制.1611附 公司司企业文文化及店店长外出出管理规规定和门门店员工工奖惩规规定1
5、165第一章 店长/助理职职责一、店长/助理角角色序角色内 容1商店的代表者店长对外代代表的形形象,对对行为负负全部责责任,同同时代表表门店处处理与顾顾客、与与社会各各界的公公共关系系;2部属的教导者店长有做好好员工思思想工作作,传授授员工业业务知识识,提高高员工业业务水平平,培养养员工独独立工作作能力的的责任;3目标的实现者店长必须严严格要求求员工遵遵守公司司的各项项规定、指指令,同同时依据据公司经经营目标标而制定定门店经经营目标标,并领领导全体体员工完完成公司司下达的的各项经经营指标标;4卖场的指挥官5分析者店长要善于于收集市市场竞争争信息、顾顾客需求求等资料料,并进进行有效效的分析析,防
6、止止可能发发生的情情况。6规划者店长对门店店的经营营活动进进行规划划,以实实现门店店经营目目标;7鼓励者店长要激励励员工保保持高昂昂的工作作热情和和良好的的工作态态度,使使全店员员工具有有强烈使使命感、责责任感和和进取精精神;8协调者店长要具有有上传下下达、内内外沟通通、协调调各方面面关系的的职责,店店长应具具有处理理各种矛矛盾和问问题、与与顾客、店店员、总总部沟通通的技巧巧;9控制者控制的目的的是保证证实际工工作与总总部的要要求、门门店计划划相一致致,店长长必须对对日常经经营管理理业务进进行有力力的调控控,要重重点调控控人员、商商品、财财务、数数据、环环境等;二、店长/助理职职责序职责具体内
7、容1目标管理了解公司为为顾客提提供高品品质服务务、良好好购物环环境、物物有所值值商品等等经营理理念和掌掌握营业业目标、毛毛利目标标、费用用目标、利利润目标标等经营营目标;并制定定计划,领领导全体体员工完完成目标标;2上传下达坚决执行公公司相关关规范与与要求,并并跟踪门门店相关关柜组及及人员的的执行状状况负责员工日日常工作作安排,指指导,激激励,评评估员工工工作,协协调矛盾盾及对员员工进行行培训的的责任3商品管理4卖场管理负责卖场布布置、卫卫生、秩秩序和气气氛等的的具体的的管理5促销管理执行促销计计划、安安排促销销工作、反反馈促销销效果6人员管理收集整理员员工/顾顾客的资资料及意意见,负负责开展
8、展为员工工/顾客客服务的的各项活活动,并并进行总总结、反反馈、改改善。7资产管理保证公司财财产和设设备的安安全以及及规范使使用各类类设备8保密管理保证公司文文件、数数据、资资料等安安全9财务管理严格管理门门店收入入和营业业款,严严格核准准进场商商品的数数量、价价格及质质量,严严格控制制门店各各项费用用支出和和各项可可控费,对对门店盈盈亏负责责附公司各部部门职责责: 总经理办公公室职责责8、保密工工作,文文件的打打印、发发放。9、公司文文件资料料的传真真、复印印、上传传下达。10、公司司易耗品品、办公公用品采采购与派派发。11、公司司对外公公关工作作,相关关证照的的办理。12、新店店开业仪仪式的
9、筹筹备、组组织安排排和落实实。13、公司司的后勤勤、日常常事务管管理、来来访人员员接待。14、公司司所有车车辆维修修、行政政车辆的的调度和和管理。协协助公司司人力资资源部做做好司机机的招聘聘、考核核,负责责司机(包包括行政政司机和和送货司司机)技技术指导导和管理理。15、负责责部门固固定资产产、实物物管理。16、完成成公司领领导交办办的事项项。二、人力资资源部职职责1、完成公公司年度度/季度度/月份份考核指指标和工工作指标标。2、执行公公司各项项规章制制度。3、协调对对外劳动动部门的的关系。4、制定人人员引进进计划,负负责公司司人员招招聘、入入职指引引、调动动、员工工档案管管理。5、负责公公司
10、人员员储备、干干部考察察推荐。6、提出公公司组织织架构、部部门职责责调整方方案,各各部门、连连锁店定定岗定编编的控制制与管理理。7、负责员员工的年年度考评评、转正正、任免免、辞退退和辞职职工作。-12、负负责部门门固定资资产、实实物的管管理。13、负责责公司领领导交办办的事项项。三、财务部部职责1. 制定资金运运用、资资金管理理和资金金调度计计划。2. 财务报表,会会计报表表的编制制与分析析报告。3. 对各项费用用、进货货凭证、出出货凭证证的审核核及财务务处理。4. 对各项流动动资产和和固定资资产的管管理。5. 供应商货款款对帐与与支付。6. 每日营业额额的统计计和销售售数据的的核查。7. 发
11、票管理。8. 税金申报、交交纳。9. 每月工资核核算及发发放。10. 财务电脑系系统作业业及管理理。11. 各门店财务务核算工工作的辅辅导。12. 有关资产的的盘点。四、防损部部工作职职责1、负责在在公司的的整个经经营领域域内策划划并逐步步建立起起涵盖有有形和无无形两个个方面的的防损机机制;2、负责以以中立,客客观的态态度就公公司的各各项业务务活动或或管理措措施的效效果性、效效率性、合合规性、合合理性、风风险性等等方面,向向公司决决策层提提供事实实,意见见或建议议;3、负责公公司具体体防损方方案的制制定、监监控、执执行、跟跟踪,并并不断进进行完善善和改进进。4、负责制制定公司司的内部部审计计计
12、划,并并按照有有关工作作流程、工工作规范范,组织织实施公公司业务务、财务务、拓展展等常规规审计工工作及特特别事项项的专项项审计工工作,及及时向领领导提交交审计报报告;5、抽检门门店库存存数据,商商品及固固定资产产;-13、负责责公司总总部及各各门店固固定资产产、实物物的管理理;14、定期期召开本本部门例例会,评评估、考考核,检检讨本部部门人员员的工作作、工作作绩效及及工作计计划的完完成情况况;15、完成成公司领领导交办办的事项项。五、采购部部职责1、完成公公司年度度/季度度/月份份考核指指标和工工作指标标。2、执行公公司的各各项规章章制度,建建立与采采购部门门有关的的作业流流程与制制度。3、执
13、行公公司的价价格策略略和制定定毛利率率政策,进进行市场场调查,根根据公司司市场定定位,确确品组合和主导导商品,及及时制定定最有竞竞争力,又又有合理理利润的的售价。高高速商品品建议定定价,送送信息中中心。4、根据营营运部的的促销计计划完成成相关商商品的准准备工作作。58、负责各各项商品品进、销销、存管管理。9、负责商商品库存存金额和和供应商商未结款款控制。10、与营营运合作作,拓展展业绩并并达成毛毛利目标标。11、负责责部门固固定资产产的管理理。12、完成成公司领领导交办办的事项项。六、信息部部职责1、完成公公司年度度/季度度/月份份考核指指标和工工作指标标。2、执行公公司的各各项规章章制度。3
14、、负责信信息系统统的规划划、开发发、推行行,不断断完善。4、负责信信息管理理系统流流程及操操作规范范的制定定。-14、完成成公司领领导交办办的事项项。15、协助助各部门门进行业业务数据据分析。16、负责责公司电电脑设备备的采购购与维护护。17、负责责门店与与总部数数据交换换。七、营运部部职责1、 完成公司年年度/季季度/月月份考核核指标和和工作指指标。2、 执行公司各各项规章章制度。3、 负责门店、配配送中心心、大宗宗业务的的经营管管理和店店务管理理指导。4、 执行公司质质量管理理制度和和标准,作作好门店店的质量量管理工工作。5、 门店经营考考核指标标的下达达、指导导,协调调相关部部门(财财务
15、部、人人力资源源部、信信息部)完完成核算算工作。6、 协助人力资资源部做做好员工工培训、考考核、劳劳资等工工作。7、 协助人8、 协助9、 负责门店员员工的行行政管理理和考核核工作;负责门门店设备备、设施施保修期期外的维维护、维维修工作作。10、 协助11、 对门店员工工招聘、调调动、任任免、辞辞退有建建议权。12、 负责门店外外临时促促销的业业务招商商和管理理。13、 指导门店做做好联营营档口和和促销人人员的管管理。14、 处理顾客投投诉和突突发事件件。15、 负责门店的的卫生管管理。16、 负责公司促促销活动动的策划划、组织织与相关关部门的的沟通协协调,促促销执行行监督、落落实、分分析、评
16、评估。17、 负责新店的的工程验验收后的的开铺工工作,组组织开铺铺人员执执行新店店开铺计计划,落落实新店店开业促促销活动动。18、 会员卡的推推广与会会员服务务。19、 负责部门、门门店的固固定资产产、实物物的管理理。20、 完成公司领领导交办办的事项项。八、拓展部部职责1、完成公公司的年年度/季季度/月月份考核核指标和和工作指指标。2、执行公公司各项项规章制制度。3、完成公公司下达达的开店店数量和和规模。4、新店的的选址、调调查、评评估、报报批。5、新店和和旧店改改造工程程的平面面设计。-9、公司总总部的设设备(电电脑设备备除外)、设设施保修修期外维维修、管管理、土土建和维维护工作作。10、
17、门店店保修期期外设施施、设备备(电脑脑设备除除外)土土建工程程维修的的协调、管管理工作作。11、负责责合作专专柜项目目的引进进淘汰及及配合营营运部管管理专柜柜。12、负责责部门固固定资产产、实物物的管理理。13、完成成公司领领导交办办的其他他事项。第二章 店长长/助理理应具备备的技能能序应掌握技能能说 明1商品知识熟悉商品的的类别、性性能、使使用方法法、陈列列方法、护护理技巧巧及厂商商知识等等2电脑知识及及数据管管理能力力能熟练使用用电脑办办公软件件制作文文档及各各种表格格,能熟熟练使用用公司的的电脑系系统分析析和整理理各种销销售数据据3诚 实 品品 德具备良好的的品德,各各方面以以身作则则4
18、各项规章制制度熟悉公司各各项规章章制度及及各部室室的业务务流程,并并在工作作中认真真执行/运用5组织管理能能力具备一定组组织管理理、指挥挥、控制制能力,能能有效地地组织店店面员工工完成公公司下达达的各项项任务或或目标6沟 通 能能 力能与公司相相关部门门、门店店之间、员员工之间间进行有有效沟通通7指导员工能能力具备指导员员工作业业,提升升员工业业绩,使使其能力力发挥最最大潜力力。8处理抱怨能能力能迅速、合合理地化化解顾客客、员工工之间的的各种抱抱怨,最最大限度度地减轻轻抱怨引引出的负负面影响响9营运企划能能力具备掌握经经营策略略、经营营方式以以及管理理时间的的能力10改善业务能能力具备不断改改
19、善服务务品质、努努力创新新的能力力11客观判断能能力具备对事物物预见性性能力,迅迅速掌握握正确解解决问题题的方法法12竞 争 能能 力具备竞争敏敏感性,了了解周边边竞争对对手的动动态及相相关信息息,有应应对的办办法和手手段13学习训练能能力具备学习、再再学习及及自我训训练的能能力第三章 店长/助理应应掌握的的数据店长除每周周/月按按公司的的要求,填填写周/月报表表外,还还要熟练练运用店店面的电电脑系统统对经营营情况进进行数据据分析,应应分析的的项目及及内容如如下:一、店长/助理应应了解的的数据范围数据数据计算方方法销售数据营业额每日营业额额的累加加来客数营业额/客客单价客单价营业额/来来客数客
20、品项营业额/客客品价客品价营业额/客客品项客品数客品项/来来客数人效数据人 效销售净额/员工人人数劳动生产率率毛利额/员员工人数数劳动分配率率人事费/毛毛利额利润/周转转率毛 利 率率毛利额/销销售总额额净毛利率毛利额/销销售净额额损 耗 率率盘损额/帐帐面应有有交叉比率毛利率/回回转率商品回转率率销售净额/(期期初+期期末存货货)/22收银数据收银速度销售金额/上机时时间误 差实收金额-应收金金额误算率错误金额天天数/上机天天数卖场数据营业面积生生产率销售净额/营业面面积数卖场使用率率卖场坪数/全场坪坪数二、店长/助理应应分析的的数据项 目内 容商品销量分分析1店长每/周周月须对对店面经经营
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