货物运输业统一发票操作手册dfri.docx
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1、目 录一、系统统要求:2二、系统统安装22三、进入入系统66四、初始始设置774.1、置置本单位位信息774.2、设设置客户户信息884.2.1、加加客户资资料94.2.2修改改客户资资料1004.2.3、删删除客户户资料1104.2.4导出出客户资资料1114.2.5查找找客户资资料1114.2.6退出出客户资资料界面面114.3、置货物资料124.4、置其他项目12五、发票票库存管管理1335.1发发票入库库145.2发发票其他他管理1145.3退退出发票票管理115六、开票票管理1156.1开开票1556.2查查看已开开发票信信息1776.3发发票作废废176.4发发票冲红红176.5发
2、发票查询询176.6发发票导出出186.7发发票打印印186.8发发票格式式设计1196.9数数据申报报19七、系统统管理2207.1用用户管理理217.2密密码管理理217.3数数据整理理227.4数数据备份份227.5数数据恢复复237.6退退出系统统25八、帮助助信息225九、联系系信息225一、 系统要求求:计算机:CPUU 赛扬扬 3000以上上;内存存 644M 以以上 剩剩余硬盘盘空间:1000M 以以上操作系统统:WIIN988、WIIN20000、WWINXXP、WWINMME打印机:针式打打印机 (推荐使用平推式针式打印机)二、 系统安装装双击安装装盘上的的Freeighh
3、tKPP_Seetupp.exxe安装装文件,出出现如下下界面:点击“下下一步”。选择“我我同意此此协议”,点击击“下一步步”。选择安装装文件夹夹,一般般缺省即即可,点点击“下一步步”。点击“下下一步”。点击“安安装”。系统开始始自动安安装,完完成后出出现如下下窗口。按“完成成”进入本本系统。此此时桌面面上也会会生成相相应的快快捷键,以以后点击击此快捷捷键即可可进入本本系统。三、 进入系统统点击桌面面上的“货物运运输发票票开票软软件 vv1.00”快捷方方式,打打开如下下界面:选择相对对应的用用户名称称,输入入用户密密码,然然后按“确定”按钮,如如果密码码正确,系系统就进进入主界界面,如如果密
4、码码错误,会会出现如如下提示示:提示:初初始用户户名称请请选择“系统管管理员”,密码码为空。系统主界界面如下下所示:四、 初始设置置进入系统统后第一一步要做做的是系系统初始始设置,包包括对本本单位信信息,客客户、货货物资料料等设置置。具体体操作如如下:4.1、置置本单位位信息点击菜单单“基础资资料”,选择择下拉菜菜单中的的“本单位位信息”,打开开如下界界面:按相关提提示输入入本单位位的正确确信息,按按“确定”按钮保保存。其其中“默认的的发票备备注”那一栏栏中可以以输入经经常要填填写的内内容,以以免重复复录入。如如可以输输入“起运地地、到达达地、车车号、司司机”等内容容。4.2、设设置客户户信息
5、此客户信信息是指指跟本单单位经常常发生业业务往来来的一些些客户信信息,在在这边输输入后开开发票时时可以进进行选择择,以免免重复录录入,提提高开票票速度。点击菜单单“基础资资料”,选择择下拉菜菜单中的的“客户资资料”,进入入如下界界面:此界面中中罗列出出以前曾曾添加过过的客户户信息。4.2.1、 加客户资资料若想新增增一家客客户信息息,则点点击上面面的按钮钮,系统统打开如如下窗口口:根据提示示输入相相关内容容,其中中助记码码是指某某个名称称的快捷捷建,输输入助记记码同样样可以快快速的定定位到某某一个单单位,所所以助记记码一定定要输入入自己比比较容易易记的号号码,全全都输入入无误后后,按“确定”按
6、钮保保存。如如果按“取消”按钮,系系统会提提示按“是”则放弃弃,按“否”则返回回到“添加”界面。4.2.2修改改客户资资料若想对原原有的客客户信息息进行修修改,则则选中要要修改的的客户记记录,同同时点击击上面的的按钮。对相关信信息进行行修改后后,按“确定”按钮保保存即可可。4.2.3、删删除客户户资料如果想删删除某一一个客户户信息,则则选中此此客户记记录,同同时点击击上面的的按钮,则则系统弹弹出确认认对话框框:选择“是是”,则客客户信息息被彻底底删除。选选择“否”则不删删除。4.2.4导出出客户资资料点击上面面的按钮钮,系统统出现如如下对话话框:选择保存存类型,保保存目录录,输入入相应的的文件
7、名名,系统统就会把把所有的的客户资资料都导导出来新新生成一一个文件件。4.2.5查找找客户资资料如果客户户资料比比较多,一一下子难难以找到到,则可可以在“查找内内容”中输入入客户的的名称或或助记码码等相关关信息,然然后点击击旁边的的开始查查找按钮钮,则系系统会把把对应的的客户资资料快速速的查找找出来。4.2.6退出出客户资资料界面面点击上面面的按钮钮,系统统则退出出当前界界面。4.3、 置货物资资料此货物资资料是指指本单位位经常运运输的一一些货物物信息,在在这边输输入后开开发票时时可以进进行选择择,以免免重复录录入,提提高开票票速度。点击菜单单“基础资资料”,选择择下拉菜菜单中的的“货物资资料
8、”,进入入如下界界面:此界面跟跟上面的的客户资资料界面面类似,而而且其中中的按钮钮功能相相同,所所以此部部分就不不再做重重复介绍绍,用户户可以通通过此界界面来添添加、修修改、删删除、导导出、快快速查找找货物资资料。4.4、 置其他项项目其他项目目指除了了运输费费之外的的其他收收费项目目,如装装卸费、保保险费等等。点击击菜单“基础资资料”,选择择下拉菜菜单中的的“其他项项目”,进入入如下界界面:系统有一一些初始始收费项项目,你你可以通通过添加加,删除除,修改改等操作作使得此此项目适适合本公公司,具具体操作作方法跟跟客户资资料类似似,详情情请参见见上面。注意点:在以上上几个项项目中,都都有一个个停
9、用标标志,如如果此项项目处于于停用状状态,那那么此项项目不可可用,可可以通过过修改来来恢复。五、发票票库存管管理开票之前前首先要要进行发发票入库库等操作作,选择择“开票”菜单中中的“发票库库存”进入发发票库存存管理界界面。5.1发发票入库库点击上面面的按钮钮,弹出出如下界界面:按提示输输入发票票代码,起起始号码码,截至至号码等等信息,其其中“开票顺顺序”表示此此段发票票在当前前库存发发票中填填开的顺顺序,开开票顺序序可以根根据实际际情况进进行调整整,顺序序以数字字排序,数数字越小小表示此此段发票票越早被被填开。确确定无误误后按“确定”按钮保保存,注注意号码码不要有有重复,否否则系统统会提示示保
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