执行就是走流程247354.docx
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1、执行就是走流程只考核结果就是在“引诱造假”2007年年8月,一一位企业业家朋友友不无焦焦虑地告告诉我:他的企企业在短短短几年年内从几几十人发发展到几几百人,规规模扩大大了不少少,但效效率却并并没有得得到相应应提升。他他为此召召开了不不少会议议,不断断强调员员工应具具备责任任心和执执行力,但但效果甚甚微。2008年年3月,我我认识的的另外一一位企业业家在公公司内实实施了流流程管理理。在他他的强势势命令与与推动下下,员工工改变了了以前散散漫的工工作状态态,开始始了事事事按流程程执行的的行为转转变。但但几个月月后这位位企业家家告诉我我,员工工在按流流程执行行时普遍遍有一种种“走形式式”的心态态,无论
2、论他如何何强调,这这种“走形式式”的现象象仍不能能消除。他们均希望望我能提提出有效效的建议议。http:/2211.1388.177.400/inndexx.phhp?wwlannacnnamee=00017.03772.3371.00&wlaanusseriip=1111.5.338.2214&ssiid=CCMCCC-EDDU这些问题是是我一直直所关注注的,我我对它们们进行过过大量的的调查研研究,所所以提出出建议并并不难。但但是,我我知道上上面两家家企业的的现象并并不是孤孤立的,它它还在很很多企业业里存在在,于是是我萌生生了写一一本书的的想法,希希望对更更多的企企业有所所启发和和帮助。为什
3、么执行行必须走走流程企业所有的的问题都都可以归归结于员员工缺乏乏执行力力。但是是,缺乏乏执行力力的原因因不一定定都是员员工的素素质。如如果企业业不能为为员工提提供明确确的执行行标准,即使是最职业化的员工,也可能出现执行力低下的现象。比如说,一个缺乏规范化、标准化、流程化管理的公司,即使天天强调执行力的重要性,员工的执行力也很难以得到有效地提升。强调重要性仅能解决问题的15%左右,而剩余的部分,则需要具体的工具。我认为,这这个工具具就是流流程。我们常说世世界5000强、跨跨国公司司员工的的执行力力强,它它们的员员工为什什么执行行力强?是因为为职业化化素质比比较高?还是因因为他们们天生就就具备“自
4、动自自发”的主人人翁精神神?显然,没有有人可以以奢望员员工自动动自发地地工作,那那不过是是乌托邦邦的状态态。正如如史玉柱柱在一次次电视节节目上所所说:永永远不要要期望员员工像老老板一样样工作,那那不现实实。事实实上,无无论在什什么企业业,能够够自动自自发工作作的员工工都寥寥寥无几、凤凤毛麟角角。真正让跨国国公司的的员工具具备强执执行力的的,是它它们的管管理流程程。流程程决定了了员工做做事的程程序和步步骤,也也厘清了了员工的的岗位职职责和执执行标准准。流程程就是执执行的工工具,当当所有员员工都能能够按流流程执行行的时候候,他们们的执行行力也就就得到了了基本的的体现。当每日经经济新闻闻的记记者询问
5、问波音(中中国)公公司总裁裁王建民民对稳定定的追求求和对流流程的要要求是否否会导致致公司反反映迟缓缓、执行行力不足足时,王王建民回回答:“执行的的时候我我们不会会改变方方针,这这样可能能会使反反映慢些些,但是是对流程程的严格格遵守,正正是执行行力的体体现。”诚如我在这这本书中中所讲,执执行力不不仅仅是是要做出出一个好好的工作作结果。它它必须是是在按流流程执行行的前提提下,在在规定的的时间内内做出公公司想要要的结果果,这才才算是真真正的具具备了执执行力。仅仅仅强调调结果而而忽视过过程的执执行,不不但不会会给我们们带来执执行力,反反而会让让我们失失去执行行力。可以说,按按流程执执行是员员工执行行力
6、得到到基本体体现的保保证。一一个员工工,他能能力再强强,如果果不按流流程执行行,也可可能会犯犯低级错错误。因因为流程程是前人人工作经经验的总总结,按按流程执执行,意意味着我我们可以以少犯一一些低级级的错误误,意味味着我们们可以用用最有效效的手段段提升自自己的工工作效率率,而这这些,恰恰恰影响响到一个个人的执执行力的的大小。按流程执行行不仅仅仅 关系到到员工个个人的执执行力,对对企业的的整体竞竞争力也也起着很很大的作作用。企企业是一一个有机机组织,如如果员工工做事没没有规范范,彼此此之间职职责不清清,越位位、错位位、缺位位现象严严重,那那么企业业这个整整体的工工作效率率就会受受到很大大的影响响,
7、从而而降低企企业的竞竞争力。许许多企业业规模很很大,营营业额很很高,但但最后利利润却少少的可怜怜,与这这种工作作混乱导导致的管管理成本本增加有有很大的的关系。这这一点,我我在“流程执执行力决决定企业业竞争力力”一节中中进行了了详细分分析。正是因为按按流程执执行能够够提升效效率,降降低错误误,所以以我们在在强调执执行力的的时候,才才会首先先强调按按流程执执行的必必要性。中国人喜欢欢变通,而而且把变变通的智智慧发挥挥到了各各行各业业的各个个领域。无无论是为为人处世世、人际际交往还还是职场场工作,变变通文化化无处不不在。变通并非不不可取,但但要看是是什么事事情。如如果生活活中为人人处世变变通性强强,
8、并无无大碍。但但如果工工作中也也处处以以变通为为准则,以以“走捷径径”为骄傲傲,那就就要反思思。因为为在很多多时候,变变通不但但不能给给我们带带来效率率,反而而会导致致一些意意料不到到的问题题出现,从从而降低低我们的的工作效效率。更更严重的的是,某某个人的的变通会会影响其其他人的的工作节节奏,从从而影响响整个工工作团队队的工作作节奏。最最后的结结果可能能就是,个个人的工工作效率率提高了了,团队队的效率率却下降降了。有人喜欢用用“特殊情情况”来为自自己的变变通行为为辩解。实实际上,正正如我在在书中所所讲,工工作中出出现“特殊情情况”的几率率非常小小,大多多数我们们认为“特殊”的情况况,其实实并不
9、特特殊。在在“相信秤秤,不要要相信手手感”和“塑造职职业化的的心态”等章节节中,我我用了大大量的案案例证明明:按流流程执行行才是职职业化员员工工作作的常态态,而不不断的变变通,恰恰恰证明明我们还还不够职职业化。事实上,在在企业不不断强调调执行力力的重要要性的情情况下,员员工的执执行力不不能有效效提升,与与这种“变通”的工作作态度有有极大的的关系。遗遗憾的是是,很多多员工,包包括中高高层管理理者,都都没有认认识都这这一点。正是由于变变通现象象的普遍遍存在,才才能使一一些企业业的流程程管理发发挥不出出它应有有的作用用。在这这一点上上,我们们不妨学学习华为为公司。华华为总裁裁任正非非在引进进IBMM
10、的流程程管理时时,明确确提出,无无论流程程是否合合理,都都要“先僵化化、后固固化、再再优化”。其目目的,就就是针对对国内员员工普遍遍缺乏规规范化执执行的现现象,进进行一次次“矫枉过过正”的行为为。之所以“先先僵化”,是因因为员工工已经习习惯了自自由自在在、天马马行空的的工作方方式,而而普遍缺缺乏按流流程执行行的意识识。只有有通过“僵化”这种强强化行为为,让按按流程执执行成为为员工的的潜意识识,也就就是“固化”了,然然后才能能对流程程进行“优化”。面对未来的的风险,我我们只能能用规则则的确定定来对付付结果的的不确定定。这实实际上也也是我提提出“执行就就是走流流程”的主要要原因。仅仅按流程程执行,
11、并并不一定定能提升升员工的的执行力力。极端端的情况况是,极极可能会会出现“走形式式”的现象象。这种种情况并并不少见见,杰克克韦尔奇奇就曾在在通用电电气碰到过过。因此此,在“创造价价值比完完成任务务更重要要”一节中中,我们们提出“只有在在按流程程执行的的基础上上为公司司创造了了价值,才才具备了了执行力力”。可以以说,对对那些实实施了流流程管理理却没有有效果的的企业,这这一点非非常重要要。注意意不到这这一点,企企业的员员工就可可能每天天都在按按流程执执行,每每天都在在“走形式式”。翻越大量的的资料,不不难发现现,我们们总是在在强调执执行力的的重要性性,却很很少有人人提出“执行是是什么”。我认认为,
12、执执行力的的提升,不是“关注细节”和“工作到位”就能解决的。因为我们无法判断应该对细节关注到什么程度,也无法判断工作做到什么样子才算“到位”。用模糊化的词语解释执行,是无法提升我们的执行力的。因此,只有把执行的行为明确化、清晰化,并结合本土企业员工的执行现状,才能解决执行力这个问题。执行力是练练出来的的执行力不是是强调出出来的,而而是练出出来的。一个有执行行力的员员工,必必定有着着训练有有素的思思维和训训练有素素的行动动。单纯地强调调执行力力的重要要性和单单纯地认认可执行行力的重重要性都都没有实实际意义义,没有有训练有有素的行行动,一一切都是是空谈。要想提升员员工的执执行力,靠靠给他们们灌输“
13、自动自自发”、“主动执执行”以及“主人翁翁精神”是远远远不够的的,甚至至有时会会起反作作用。真真正有效效果的执执行力提提升方法法,是让让员工在在标准化化、规范范化、流流程化的的管理下下工作。在在工作流流程科学学、合理理的情况况下,员员工只要要按照流流程执行行,其执执行力自自然而然然就有了了保证。把员工缺乏乏执行力力的原因因归结于于工作态态度不正正确,工工作能力力不够,是是一种错错误的认认识,毫毫无疑问问,现实实中有许许多员工工在某些些公司可可能毫无无建树,平平淡无奇奇,可换换到另一一家公司司,却能能做出优优秀的成成绩。同同样,有有许多在在某些公公司曾作作出优秀秀成绩的的员工,到到了另外外一些公
14、公司后却却变成了了“庸人”。员工的执行行力总是是表现不不稳定状状态,原原因只有有一个,这这就是他他们的执执行过程程是随意意的、变变通的、不不可复制制的,所所以表现现出了时时好时坏坏的现象象。如果果能够把把成功的的执行经经验进行行归纳总总结,并并把它变变成一套套工作时时的标准准化行为为,那么么因为变变通而导导致的执执行力不不稳定现现象就会会消失,员员工的执执行力就就能够得得到稳定定的提升升。流程是把过过去人们们成功的的工作经经验和方方法进行行归纳总总结的成成果。他他不但为为员工提提供了正正确的工工作程序序和步骤骤,也为为员工提提供了有有效的工工作方法法。可以以说,即即使是没没有任何何工作经经验的
15、职职场新人人,只要要基本能能力合格格,在经经过相关关的流程程培训后,也也能做好好自己的的工作。诚如华为总总裁任正正非所说说:“一个新新员工,看看懂模板板,会按按模板来来做,就就已经标标准化、职职业化了了。你三三个月就就掌握的的东西,是是前人摸摸索几十十年摸索索出来的的,你不不必再去去摸索了了。”这其实就是是流程化化管理、标标准化管管理的好好处。因因为一切切都按标标准化模模板执行行,所以以可以避避免因为为变通而而带来的的各种不不确定,保保证执行行力的稳稳定性。当然,要想想按标准准化模板板执行,就就必须熟熟悉模板板内容。熟熟悉相关关的流程程规则。而而想要实实现这一一点,就就只有通通过不断断的练习习
16、,使按按流程执执行成为为我们的的潜意识识和工作作习惯。这这就是我我说“执行力力是练出出来的”的原因因。与其给员工工讲一千千遍大道道理,不不如给他他们提供供一个具具体的工工作方式式。麦当当劳招聘聘的员工工几乎都都不是高高学历的的人士,可可是麦当当劳的员员工执行行力都很很强,原原因就是是麦当劳劳有一套套标准的的工作流流程,所所有的员员工只要要按流程程去做,就就能达到到工作的的要求。万科公司的的员工,即即使是新新人,也也可以很很快掌握握工作要要求,并并把工作作做好。原原因也是是因为万万科有一一整套标标准的工工作流程程,对于于不知道道如何解解决问题题,员工工只需要要看一看看相关流流程介绍绍,就可可以很
17、清清楚地知知道该如如何去做做。越是管理规规范的公公司,其其员工的的执行力力越强。因因为员工工无需去去考虑由由于“人治”而有可可能导致致的各种种意外,一一切按流流程执行行即可。在在管理规规范的公公司里面面,没有有英雄,没没有个人人主义,但但每个人人都很优优秀。在在管理不不规范的的公司里里面,虽虽然“英雄频频现”,但更更多的人人却可能能是不优优秀甚至至不合格格的。中国的非常常优秀的的企业,随随着规模模的扩大大,无一一例外地地都选择择了流程程管理。华华为、万万科、海海尔、远远大、联联想、新新奥等,无无不如此此。显然然,中国国的企业业要想冲冲出国门门,走向向世界,就就必须在在内部进进行流程程管理,这这
18、是解决决目前的的许多企企业规模模越大、管管理越乱乱、员工工的工作作效率越越低的唯唯一途径径。执行不按流流程走,等等于没有有执行力力按流程执行行决定你你的工作作业绩你的业绩没没有你想想象的优优秀即使是一些些所谓的的优秀员员工,一一旦从效效率、效效果、质质量、客客户满意意度、成成本等方方面对其其工作内内容进行行考核,也也可能会会瞬间从从一流变变成二流流甚至三三流员工工。我有一次到到某公司司办事,期期间和该该公司的的一位秘秘书闲聊聊。结果果,该秘秘书向我我大倒苦苦水,抱抱怨自己己受到了了不公正正的待遇遇。原来,这位位秘书毕毕业于北北京的一一所名牌牌高校,在在这家公公司担任任部门行行政秘书书已有两两年
19、时间间。按照照总裁最最初的承承诺,只只要她在在秘书岗岗位上表表现优秀秀,一年年后就会会把她调调为总裁裁助理。然然而两年年了,她她还在干干秘书工工作。这位秘书抱抱怨,自自己是部部门内最最有责任任心、工工作态度度最好的的员工,分分内的工工作也都都完成的的很好,但但领导却却迟迟不不兑现承承诺。看得出来这这是一位位有上进进心的女女孩,所所以我绝绝对相信信他的工工作态度度。但是是,她可可能陷入入了一个个大多数数人都会会存在的的误区:我们总总是过高高地评价价自己的的工作表表现。以这位秘书书为例,她她在工作作中确实实尽心尽尽责、积积极努力力,但是是这并不不能证明明她的工工作业绩绩就很优优秀。关键在于你你从什
20、么么角度去去看待自自己的工工作。秘书的工作作,大体体上可以以分为如如下几类类:起草、打印印日常文文件;收集、整理理各类文文档;会议记录;差旅安排;文件收发传传递;其他日常服服务。这些工作都都很简单单,如果果只是以以责任心心、忠诚诚度、岗岗位精神神、主动动性这些些标准去去考核,这这位秘书书的表现现确实优优秀。但但如果换换做如下下的考核核标准,结结果可能能就会大大不相同同:起草日常文文件的及及时、准准确性;文档的完整整性;会议记录的的及时、准准确性;文件收发的的及时、准准确性;行政部主观观满意度度。从结果来看看,你也也许把以以上这些些工作都都完成了了。但如如果考察察工作的的过程,你你就会发发现可能
21、能存在很很多问题题。比如如:在所有起草草的文件件中,内内容准确确率有多多高?是是否经常常需要多多次修改改才能达达到要求求?会议记录是是每次都都能现场场记录清清晰完整整,还是是经常需需要会后后找相关关人员咨咨询后再再补充?文件的收发发,是在在相关人人员多次次催促后后才发出出去,还还是主动动及时准准确地发发到相关关人员手手中?领导需要的的材料,是是不是每每次都能能准确及及时地送送到他的的手里?在我的分析析之下,那那位秘书书恍然大大大悟,明明白了自自己工作作中的不不足之处处。现实就是这这么残酷酷。即使使是一些些所谓的的优秀员员工,一一旦从效效率、效效果、质质量、客客户满意意度、成成本等方方面对其其工
22、作内内容进行行考核,也也可能会会瞬间从从一流变变成二流流甚至三三流员工工。曾经有一位位公司的的部门主主管向我我抱怨,他他所带领领的团队队每天都都忙得加加班加点点,而且且几乎没没有休息息日,但但即使如如此,上上司对他他们部门门的工作作业绩还还是非常常不满意意。结果果就出现现了部门门人员抱抱怨工作作繁重,而而在领导导眼里,他他们却没没做出多多少业绩绩的矛盾盾现象。我建议这位位主管,把把部门人人员的工工作结果果量化,看看看人均均完成任任务有多多少。这这位主管管计算后后大吃一一惊,因因为他发发现,他他们部门门总任务务完成量量虽然很很多,但但如果平平均到个个人,人人均完成成任务量量就没有有想象中中那么多
23、多,甚至至可以说说少的可可怜。该该主管由由此明白白,他所所带领的的部门,实实际上效效率低下下,确实实没有想想象中那那么优秀秀。仅仅一个效效率的考考核,就就推翻了了这位主主管对自自己的高高评价。如如果在考考虑工作作质量、工工作成本本甚至客客户满意意度等因因素,估估计他会会反思自自己这个个主管是是不是称称职了。管理中有一一个原则则:“如果你你不能描描述,你你就无法法衡量;如果你你不能衡衡量,你你就无法法管理。”如果我们只是用定性的方式,而不是用定量的方式去看待自己的工作,就无法正确的评估自己的业绩。因为没有定量就没有比较,没有比较就没有好坏高低。当然,因为没有定量分析,我们也无法发现自己工作中的哪
24、些方面需要改进,从而也就无法进一步提高自己的工作业绩。如果你还在在抱怨干干得多赚赚的少,表表现不错错却得不不到重用用时,不不妨用定定量的方方式重新新审视一一下自己己的工作作。也许许你会发发现,你你真的没没有想象象中的那那么优秀秀,你还还有很大大的提升升空间。发现问题所所在只要我们能能够用正正确的方方法做正正确的事事,在保保证质量量的同时时让客户户满意,并并始终保保持成本本意识,我我们的工工作绩效效就会得得到大幅幅提升。当意识到自自己的工工作业绩绩没有想想象中优优秀时,人人们势必必会去寻寻找其中中的原因因。然而而,因为为不具备备逻辑分分析问题题的能力力,许多多人总是是把想象象当做原原因,结结果就
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