某投资公司组织机构设置及人事管理研讨13306.docx
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1、深圳市广森投资发展有限公司组织机构设设置及人人事管理理方案(草草)(二OO二二年十月月十五日日)为加强广森森投资发发展有限限公司企企业内部部规范管管理,提提高公司司企业经经济效益益,以适适应我国国加入WWTO后后市场经经济发展展与时俱俱进的需需要,现现根据公公司李总总指示,结结合公司司企业有有关法律律规章制制度和运运行发展展的实际际情况,特特制定本本公司机机构设置置改革及及管理方方案(草草)。 一一、指导导思想以我国加入入WTOO后房地地产市场场经济的的快速发发展和大大量需求求为契机机,以广广森新型型的投资资发展雄雄厚条件件和与日日俱增的的市场名名气优势势为基础础,以高高起点设设计、高高标准施
2、施工、高高质量配配置、高高效能管管理为目目标,大大胆创新新,不断断改进管管理方法法和工作作服务态态度,改改善工程程装备设设施和条条件,壮壮大工程程技术队队伍,进进一步提提高公司司整体水水平,打打造新品品牌,共共创高效效益,为为使公司司在激烈烈的市场场竞争中中永立不不败之地地而齐心心努力奋奋斗! 二、机机构与岗岗位设置置及定员员一个优良的的组织机机构是企企业可持持续发展展的有力力保障,是是企业高高速运行行的支撑撑架构。根根据李总总提出的的“以事设设岗,竞竞争上岗岗,易岗岗易薪,末末位淘汰汰”十六字字要求,首首先我们们的机构构设置必必须坚持持“精兵简简政、优优化组合合、健全全制度、优优质服务务”等
3、原则则,以事事设岗,以以岗选人人。人岗岗密合,相相得益彰彰。根据目前公公司规模模和经营营体制,更更主要的的是从实实际出发发,公司司现在的的工作,可可按下图图组织机机构设置置运行。(如如图1、22、3)(构架图略略)其优势,一一是构架架趋于扁扁平化。要要使工作作做到明明确、简简化,首首先应使使组织结结构达到到扁平化化,即减减少中间间层次,增增大管理理幅度,促促进信息息的传递递与沟通通。二是是精减中中间层(管管理层),管管理人员员直接到到作业岗岗担职干干事,管管理的人人工费用用相应就就少,有有助于实实现工作作的内容容富实,缩缩短了上上下级的的距离,有有利于提提高信息息传递的的速度和和领导决决策的效
4、效率,也也能促进进上下级级之间的的沟通。三三是真正正体现因因事设岗岗,以岗岗以事定定员。现现公司可可初定336人,做做到一个个萝卜一一个坑。这这样有利利于明确确定量标标准进行行量化考考核,从从而使每每个人在在自己的的岗位上上更好地地明确自自己的职职责,能能更主动动地自觉觉地为争争取工作作满负荷荷而努力力。当然然,这样样管理跨跨度加大大了,上上级必须须适度授授权,有有利于开开发员工工潜能和和发挥员员工的创创造性;但层次次减少,人人员精干干,明确确到岗到到位后,加加大了员员工的工工作责任任,增大大了工作作职位的的挑战性性,从而而迫使员员工自我我加压,促促使人才才快速成成长。另外,加以以说明的的是,
5、11)公司司投资的的主攻产产业是房房地产,所所以贸易易部只是是附带经经营,可可直接由由总经理理附属带带管。22)公司司原称的的租售部部现改称称置业部部,因其其工作性性质不单单单是专专搞租售售,而还还应负责责物业资资产管理理和物业业信息管管理,故故称置业业部为宜宜。3)关关于工程程项目部部的处理理,主要要是可为为临时组组建设置置,不宜宜为常设设机构。因因为首先先工程施施工基建建队伍不不是本公公司的,其其次每个个工程项项目一完完工就可可撤掉,再再次每开开发一个个新项目目都可从从各部门门抽人重重组。故故予以撤撤并。 三、公公司管理理机构岗岗位职责责分工制制度 总则第一条 根据公司章章程的基基本规定定
6、以及公公司的组组织机构构设置,现现将各主主要管理理职位和和机构的的职责分分工予以以明确化化,力求求责权分分明,高高效协调调,以适适应现阶阶段经营营和发展展的客观观需要。第二条 本规定只涉涉及公司司管理职职位和机机构(如如图2) 董事会会机构第三条 董事会职责责董事会是公公司股东东大会各各股东选选定出来来的董事事成员所所组成的的议事、理理事的最最高层管管理机构构。具体体职责如如下:1、 决定和批准准合作公公司提出出的重要要报告。2、 批准年度财财务收支支预算与与年度利利润分配配方案。3、 通过公司的的重要规规章制度度。4、 订立劳动合合同。5、 决定设立分分支机构构和投资资开发新新项目。6、 讨
7、论通过本本公司章章程的修修改。7、 决定聘用总总经理、副副总经理理、总工工程师、总总会计师师等高级级职员。期期8、 负责合作公公司终止止和期满满时清算算工作。9、 其它应由董董事会决决定的重重大事宜宜。第四条 董事长职责责董事长是公公司的法法定代表表人和重重大经营营事项的的主要决决策人,具具体职责责如下:1、 主持召开股股东大会会、董事事会议,并并负责上上述会议议决议的的实施落落实;2、 召集和主持持董事长长办公会会议,组组织讨论论和决定定公司的的发展规规划、经经营方针针、年度度计划以以及日常常经营工工作中的的重大事事项;3、 提名公司总总裁和其其它高级级管理人人员的聘聘用和解解职,并并报董事
8、事会批准准和备案案;4、 决定公司内内高层管管理人员员的报酬酬、待遇遇和支付付方式并并报董事事会备案案;5、 定期审阅公公司的财财务报表表和其它它重要报报表,全全盘控制制全公司司系统的的财务状状况;6、 签署批准聘聘用或调调入公司司的各级级管理人人员和一一般干部部;7、 签署对外上上报、印印发的各各种重要要报表、文文件、资资料;8、 处理其它由由董事会会授权的的重大事事项。 经营管管理机构构第五条 总经理总经理由董董事会聘聘任,其其工作对对董事会会负责,董董事会闭闭会期间间对董事事长负责责。其具具体职责责如下:1、 执行董事会会决议,主主持全面面工作,保保证经营营目标的的实现,及及时、足足额地
9、完完成董事事会和集集团公司司下达的的还本付付息和利利润指标标;2、 组织制定和和实施经经董事会会或董事事长办公公会议批批准的公公司年度度经营工工作计划划和财务务预算报报告及利利润分配配、使用用方案;3、 组织实施经经董事会会批准的的新上项项目;4、 组织指挥公公司的日日常经营营管理工工作,在在董事长长委托权权限内,以以法人代代表的身身份代表表公司签签署有关关协议、合合同、合合约和处处理有关关事宜;5、 代表经营班班子向董董事长办办公会议议建议并并决定组组织体制制和人事事编制,决决定总经经理助理理、各职职能部门门和下属属各关联联企业经经理以及及其他高高级职员员的任免免、报酬酬、奖惩惩,决定定派驻
10、境境外机构构人员;建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系;6、 根据生产和和经营管管理需要要,有权权聘请专专职或兼兼职法律律、经营营管理、技技术顾问问,并决决定其报报酬;7、 决定对成绩绩显著的的员工予予以奖励励、调资资和晋级级,对违违纪员工工的处分分,直至至辞退;8、 审检批准年年度计划划内经营营、投资资改造、基基建项目目和流动动资金贷贷款、使使用、贷贷款担保保的可行行性报告告;9、 健全财务管管理,严严格财经经纪律,搞搞好增收收节支和和开源节节流工作作,保证证现有资资产的保保值和增增值;10、 负责召集和和主持总总经理办办公会议议,检查查、督促促和协调调各线业业务工作作进展
11、。总总经理办办公会议议参加人人员为正正副总经经理、总总经理助助理、办办公室主主任和本本公司各各职能部部门经理理等。总总经理办办公会议议原则上上一个星星期召集集一次,会会议纪要要须以书书面形式式向董事事长汇报报和下发发到各部部门贯彻彻落实。11、 抓好公司的的经营、服服务工作作,配合合各分公公司搞经经营;12、 搞好员工的的思想政政治工作作,加强强员工队队伍建设设,建立立一支作作风优良良、纪律律严明、训训练有素素、素质质和风格格高尚的的、能召召之即来来,来之之能战,战战之能胜胜的员工工队伍;13、 坚持建立集集中制的的原则,发发挥“领导一一班人”的作用用,充分分发挥员员工的积积极性和和创造性性;
12、14、 加强企业文文化建设设,搞好好社会公公共关系系,树立立公司良良好的社社会形象象;15、 加强廉政建建设,搞搞好精神神文明建建设,支支持各种种正义的的社团组组织工作作;16、 负责处理公公司重大大突发事事件;17、 签署日常行行政、业业务文件件;18、 具体主管办办公室、人人事、财财务部、投投资策划划部、工工程部和和贸易部部工作。总经理根据据工作需需要可配配备助理理一人,协协助开展展上述工工作。总总经理外外出期间间可由总总经理授授权助理理或其他他人员代代行其职职责。第六条 财务置业副副总经理理财务置业副副总经理理是负责责本公司司系统的的财务资资金管理理调配、利利用和物物业资产产的登记记、租
13、售售及融资资管理的的主管领领导,日日常工作作对董事事长和总总经理负负责,其其具体职职责如下下:1、 负责组织拟拟定全公公司系统统的年度度利润计计划、资资金计划划和费用用预算计计划;2、 负责组织拟拟定公司司系统的的财务管管理和核核算制度度;3、 负责组织编编制并监监管公司司每月、季季、半年年、全年年的会计计财务报报告及其其它有关关报表;4、 负责组织拟拟定公司司年度贷贷款限额额计划及及担保贷贷款限额额计划;5、 负责拟定公公司的年年度利润润分配方方案、派派息方案案以及下下属企业业的年度度利润分分配方案案;6、 参与公司投投资项目目的可行行性论证证工作,并并负责新新项目的的资金保保障;7、 负责
14、定期开开展对公公司及下下属企业业现存库库存、银银行存款款和资金金存款进进行安全全性、效效益性、流流动性检检查;8、 负责对银行行搞好公公共关系系,保障障融资渠渠道的畅畅通;9、 负责对公司司整个物物业资产产的统筹筹监管,包包括新开开发项目目的楼宇宇销售后后尾部楼楼盘的接接管、租租售和物物资财产产盘活以以及各物物业管理理处的业业务工作作联系;10、 熟悉和掌握握公司情情况,及及时向总总经理反反映,提提出建议议和意见见,当好好总经理理参谋和和助手;11、 协调主管部部门与其其它部门门的联系系,协助助总经理理建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系;12、 向董事长、总总经理提提出主管
15、管部门正正、副经经理人选选,在编编制内对对上述部部门业务务人员进进行聘用用、考核核、调配配、晋升升、惩罚罚和解聘聘,核准准上述人人员的浮浮动工资资和奖金金发放;13、 完成总经理理交办的的其它任任务。第七条 工程投资策策划副总总经理工程投资策策划副总总经理是是负责本本公司系系统的房房地产开开发业务务的主管管经理。日日常工作作对董事事长和总总经理负负责,其其具体职职责如下下:1、 主持公司房房地产开开发主要要业务工工作的日日常管理理;2、 组织研究、拟拟定房地地产方面面的业务务发展规规划;3、 组织研究房房地产新新开发项项目的投投资策划划和销售售策划;4、 组织拟订房房地产业业管理的的各种规规定
16、、制制度和房房地产开开发内部部的管理理办法;5、 组织编制房房地产年年度开发发计划以以及各开开发项目目的报批批、设计计、施工工计划和和进度安安排;6、 组织编制并并向董事事长和总总经理提提供下列列业务报报告;1) 每月各业务务部门合合同签订订履行情情况及指指标完成成情况;2) 每月资金需需求预测测及计划划;3) 楼宇预售和和销售额额报告。7、 具体抓好公公司的生生产、安安全、防防火、服服务、物物业管理理和经营营承包责责任制的的考核工工作; 中国最最大的资资料库下下载8、 向董事长、总总经理提提出主管管部门的的正副经经理人选选,在编编制内对对上述部部门业务务人员进进行聘用用、考核核、调配配、晋升
17、升、惩罚罚和解聘聘,核准准上述人人员的浮浮动工资资、奖金金发放;9、 协调主管部部门与其其他部门门的联系系,协助助总经理理建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系;10、 熟悉和掌握握公司情情况,及及时向总总经理反反映,提提出建议议和意见见,当好好总经理理参谋和和助手。11、 完成总经理理交办的的其他任任务。第八条 总经理助理理总经理助理理应是总总经理日日常事务务工作的的得力助助手,以以负责日日常行政政工作为为主的主主管领导导,日常常工作对对总经理理负责,其其具体职职责如下下:1、 经常掌握、了了解市场场的发展展动向,及及时向总总经理反反映情况况,提供供信息,为为公司建建立现代代
18、化企业业制度,探探索改革革当好决决策参谋谋和工作作助手;2、 负责全公司司系统思思想、文文化建设设和精神神文明建建设,筹筹划各种种增强职职工凝聚聚力的宣宣传、教教育活动动;3、 负责拟定和和修改公公司经营营班子各各部门人人员编制制和员工工住房分分配、房房补、房房租、房房改方案案,报总总经理办办公会议议及董事事长批准准后,负负责组织织实施;4、 负责安排公公司的对对外接待待工作和和各种对对外联谊谊活动,规规范公司司员工的的行为举举止,礼礼貌用语语,衣着着服饰,树树立良好好的公司司对外形形象;5、 组织各类文文娱、体体育活动动,活跃跃员工的的业余生生活;6、 负责组织和和实施公公司的办办公自动动化
19、工作作;7、 负责保障公公司的各各种后勤勤服务工工作,包包括:伙伙食、车车辆、办办公设施施,通讯讯、卫生生环境等等;8、 负责拟定和和实施职职工后勤勤服务工工作,包包括:医医疗、社社保、退退休、体体检、婚婚丧、子子女教育育、防暑暑降温等等;9、 负责本公司司系统的的工会、共共青团、计计划生育育等工作作;10、 行使本系统统内部日日常行政政监督权权利,对对违法乱乱纪、违违反公司司规章制制度、泄泄漏公司司机密、盗盗窃和破破坏公司司财产的的有关人人员进行行调查和和处罚;11、 负责追回外外单位有有关人员员非法侵侵占本公公司的房房屋,对对造成损损失的有有关人员员和单位位负责进进行索赔赔;12、 负责规
20、范化化管理工工作组织织实施和和检查、考考核工作作;13、 协调主管部部门与其其他部门门的联系系,协助助总经理理建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系;14、 协助董事长长和总经经理处理理公司各各种突发发事件;15、 完成总经理理交办的的其他任任务。 职能部部门机构构第九条 行政办公室室行政办公室室是负责责公司行行政、文文秘管理理和日常常事务、公公关接待待和后勤勤保障工工作的综综合协调调职能部部门,其其主要职职能可概概括为参参与政务务、管理理事务、搞搞好服务务,其具具体职责责包括:1、 负责公司本本部的行行政管理理和日常常事务,当当好领导导的参谋谋,协助助领导搞搞好各部部门之间间
21、的综合合协调,加加强对各各项工作作的督促促和检查查,建立立并完善善各项规规章制度度,促进进公司各各项工作作的规范范化管理理;2、 负责公司的的公文、资资料、信信息和宣宣传报道道工作,沟沟通内外外联系,保保证上情情下达和和下情上上报;3、 负责公司来来往文电电的处理理和收发发档案的的保密管管理工作作,包括括文件打打印、复复印、电电脑管理理与应用用、传真真和电报报的收发发工作;4、 负责通知公公司各种种会议,作作好领导导班子的的会议记记录,为为领导班班子起草草有关文文字材料料,并对对会议、文文件决定定的事项项进行催催办、督督办、查查办和落落实;5、 负责公司的的报刊、杂杂志的订订阅,函函件的发发送
22、和通通讯系统统的畅通通;6、 负责公司的的对外接接待工作作,加强强对外联联络,拓拓展公关关业务,促促进公司司与社会会各界的的广泛合合作和友友好往来来,并负负责收集集、保管管好公司司各种对对外宣传传资料,树树立良好好的企业业形象;7、 负责全公司司组织系系统及部部门单位位工作职职责、编编制人数数、招聘聘人员、人人事管理理的规划划、研讨讨、修订订和各项项管理制制度的建建立、健健全、推推行与修修订及各各种有益益意见、建建议的收收集、整整理、汇汇报;8、 负责公司各各种办公公设施、用用品的采采购和管管理;9、 负责公司的的印章和和营业证证照管理理;10、 负责公司的的合同管管理和法法律事务务;11、
23、负责公司的的车辆管管理、保保养和维维修;12、 负责公司的的房屋、财财产管理理和员工工住房分分配、追追回已离离退本公公司人员员非法居居住的本本公司住住房;13、 负责公司的的生活福福利,组组织各种种文娱活活动,活活跃员工工业余生生活;14、 负责维持公公司正常常的工作作秩序和和整洁的的工作环环境,保保持良好好的对外外形象,负负责安排排落实领领导值班班和节假假日值班班;15、 完成领导交交办的其其他工作作。第十条 财务部财务部是负负责公司司系统财财务帐目目、资金金分配、使使用、管管理、结结算、调调剂的职职能管理理部门,日日常工作作对总经经理和分分管副总总经理负负责,具具体职责责如下:1、 负责公
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