某某公司组织结构和人力资源发展规划11355.docx
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1、二、口岸公司组织结构和人力资源发展规划第一章、近近期组织织结构一、总体构构架口岸经济投投资有限限公司作作为新建建的公司司,应根根据自己己的主要业务范围围和战略略发展方向向,本着求求实、精精简、高高效的原原则进行行机构设设置。公公司发展展初期,由由于经营营任务不不多,许许多业务务内容和和运作程程序都需需要探索索。因此此,口岸岸公司目目前拓展展业务比比管理工工作更为为重要。因为现有业务和管理干部大都缺乏投资公司的实践经验,所需人员一时又难以到位,管理层次和职能部门的设置应以扁平、简便和粗放为特点来确定,分工不宜过细,部门不宜多设,总经理与各个岗位之间的上传下达等交流活动不宜有中间环节。也就是说,在
2、现阶段,总经理必须能够与公司各个业务岗位直接顺畅地接触,加强全公司管理特别是业务开拓管理的幅度和力度,以保证业务拓展工作能够顺利进行。这里不存在所谓越级管理和越级汇报的问题。部门经理的负责制是相对的,在公司初创阶段应该淡化。因此,对部门经理的授权不应当多。总经理以下的各级业务经理的职责主要是,协助总经理协调、组织各个层面和范围的工作。这个特点是公司初创阶段的现实要求所决定的。改善管理应是循序渐进性的工作,重点是使管理不要滞后于经营,适时加以改善,使之满足经营工作的需要。公司的管理机制和制度可以适当超前,但是公司的全面管理必须随着业务的拓展逐渐规范和细化,不能操之过急。根据目前的的规模,口口岸公
3、司司应实行行单职制,暂时尽量量不设副副总经理理和部门门副经理理等岗位位。包括括总经理理在内,公公司编制制暂定为为14个个。公司司目前可可设置55个部门门,统一一在总经经理领导导下工作作。在公公司业务务拓展到到一定程程度时,可可根据经经营管理理的需要要适当增增设部门门和岗位位。为了了保持公公司运作作的相对对稳定性性,应该该增设一一个研究究部门,为业务部门门提供政策策、理论支持持和咨询。其其它部门门则不做做大的变变动,只只是加强强岗位的的职能定定义,进进一步明明确岗位位之间的的分工与与协调,以以便增强强公司整整体的工工作效率率。由于目前公公司还没没有上马马的业务务,因此此可以考考虑把项项目开发发与
4、项目目管理两两个职能能暂时放在在投资开开发部。待待公司已已有项目目上马需需要专门门实施投投资计划划的职能能时,则则须同时时设立投投资开发发部和项项目管理理部两个个部门,前前者负责责新项目目的论证证与开发发,后者者负责已已定投资资项目的的实施和和运营管管理。根据以上原原则,改改进后的的公司组组织结构构中有55个职能能部门,暂暂定职能能岗位117个(有些职能能暂时可以以由一个岗位位兼管,比如:办公室室主任兼管管人事管理理、财务金融融部经理兼任任财务会计计等)。组织织结构如如下图所所示。图中的战略略顾问委委员会,应应是由董董事会考考虑设立立的一个个来自公公司外部部的、由由有关专专家、学学者、政政府官
5、员员参与的的非常设设的咨询询机构,主主要目的的是为公公司的发发展战略略和重大大决策出出谋划策策,以增增强公司司决策的的科学性性和质量量,同时拓宽宽公司宏观观经营的信息渠道道和公共关关系网络络。顾委会会的工作方方法主要要为召集集会议和和个别交交流两种种形式。与此同时,应应该设立立一个管管理委员员会。口口岸公司司的管理理采用的的是董事事会领导导下的总总经理负负责制,而而管理委委员会是是在董事事会授权权的范围围内专门门辅助总总经理对对公司进进行日常常决策和和管理的的一个高高层管理理结构。管管理委员员会应由由总经理理、中层层以上的的管理人人员以及及若干外外部顾问问组成,定定期或不不定期地地召开会会议,
6、讨讨论协商商经营管管理中的的重要问题题,协助助总经理理更加有有效地对对公司进进行管理理。 关关于战略略顾问委委员会和和管理委委员会的的组成和和运作方方式,将将在公司司基本管管理制度度里以工作条例例的方式分别别做出具具体阐述述。决策层股东会董事会战略顾问委员会总经理管理委员会经营管理层投资开发部财务金融部办公室贸易部研究部后勤管理行政管理财务管理项目融资人事管理项目文本的制作政策与市场调研贸易代理直接贸易项目实施与管理项目前期开发二、核心岗岗位职务务规划口岸公司是是以投资资为主要要业务的的公司,属属于高智智力型的的公司,对对经营管管理人员员的素质质要求很很高。总总的来说说,最需需要的是是知识面面
7、宽、阅阅历丰富富、一专专多能的的复合型型人才。在在公司目目前的发发展阶段段,最需需要的是是如下三三种人才才:l 经济管理人人才经济管理人人才是指指具有接接受过经经济管理理类高等等教育背背景并有有一定企企业管理理实践经经验的人人才,最最好是经经过国际际性的MBAA(工商商管理硕硕士)正正规培训训过的管管理干部部,具有有企业全全面管理理的素质质。目前至少需需要2人人,充实实到总经经理助理理和投资资开发部部这两个个重要岗岗位,直直接参与与并在一一定程度度上负责责公司投投资项目目的论证证、开发发和管理理。l 法律专业人人才投资公司的的规范文文本是非非常重要要的工作作,直接接关系到到投资项项目能否否顺利
8、进进行,而而且工作作量大,保保密性强强,因此此需要有有专人负负责处理理。法律专业人人才一名名。应有有经济管管理工作作的实践践经验。法律专业人人才应在在总经理理的直接接领导下下,与经经济管理理人才一一起负责责选定项项目文本本框架,并负责项目目法律文文本的起起草和定定稿工作作。l 金融财务人人才口岸公司的的主营业业务除了了少数需需要自己己直接参参与经营营之外,实实质上大大都是资资本运作作的投资资项目。至至少需要要一名经经过系统统的金融融财务高高等教育育并具有有一定项项目融资资经验的的金融财财务人才才。在目前阶段段,公司司除了总总经理之之外的高高级员工工至少需需要4人人,配备备到4个个相应岗岗位。这
9、这是目前前在业务务管理上上需要有有的最低低配置,基本上组成了公司业务的三角框架。以后每个项目的前期论证工作都应采用这种三角形结构来运作。与此同时,应应该聘请请项目所所需要的的技术顾顾问。如如投资开开发公路路,应聘聘请公路路建设方方面的专专家;投投资开发发制药业业,应聘聘请制药药业方面面的专家家,等等等。在目目前阶段段,技术术顾问以以兼职为为宜。这种最低配配置的核核心业务务结构如下下图表示示:总经理技术顾问(兼职)经济管理(总助)金融财务经济管理法律项目公司、控股参股子公司如上图所示示,总经经理对所所有专业业人员实实行直接接的领导导。在总总经理下下面,有有四个主主要专业业人员,其其中一名名较为资
10、资深的经经济管理理人员扮扮演总经经理助理理的角色色,他的的职责是是协助总总经理与与另外三三名业务务骨干之之间的沟沟通,并并负责对对具体业业务的协协调和指指导。同同时,根根据不同同项目的的需要,聘聘请兼职职的技术术顾问,对对项目进进行具体体业务和和技术上上的咨询询和指导导。总经经理领导导下的这这种工作作的相互互运动,作作用于投投资项目目的开发发这个经经营目的的,组建建项目公公司和各各种子公公司,并并指导项项目公司司和子公公司的运运营。这这个简单单的框架架和流程程应是口口岸公司司项目运运作的基基本形式式。每一个具体体项目的的开发,都都应指定定一名业业务骨干干为项目目经理,作作为这个个项目的的负责人
11、人,在总总经理的的指导下下,具体体协调和和实施项项目前期期开发的的细节。项项目经理理的人选选以综合合型的经经济管理理人员或或工程技技术人员员为宜。 随随着业务务的拓展展,口岸岸公司对对经济管管理、金金融财务务、技术术专家等等方面的的业务骨骨干的需需求越来来越大。应应该在实实践中不不断寻求求、锻炼炼、培养养公司业业务所需需要的各各种人才才,形成成一个合合理的梯梯队结构构,以满满足公司司业务发发展的需需要。三、公司各各部门职职能及其其岗位设设置的调整方向向口岸公司正正处在创创业的初初期,搞搞好人力力资源的的规划,适适时地招招聘、培培训、锻锻炼、使使用各种种经营管管理人才才,是实实施公司司战略目目标
12、和完完成公司司经营计计划的重重要工作作。公司司发展战战略目标标和业务务重点对对本公司司的人力力资源规规划具有有方向指指导作用用。同时时,人力力资源发发展规划划是整个个公司发发展战略略的一个个重要组组成部分分,它应应根据公公司业务务发展的的长期规规划和阶阶段性特特点和需需要而制制订,并并在实践践中不断断修改完完善。岗位职务规规划主要要解决公公司定员员定编问问题。做做岗位职职务规划划,就是是依据公公司的近近远期目目标、公公司的主主营业务务和投资资项目所所属行业业的特点点等,确确立相应应的组织织机构、岗岗位职务务标准,进进行定员员定编。一、 投资开发部部投资开发部部是口岸岸公司的的内部业业务核心心部
13、门,是是公司对对外经营营的前沿沿阵地。它它的职能能主要是是:l 在总经理的的直接领领导和指指挥下,在在研究部部(在政政策与文文本方面面)和财财务金融融部(在在经济指指标、财财务成本本和融资资安排方方面)的的密切配配合下,负责公司投资项目信息的筛选、立项和初步论证、初选项目的正式可行性研究、按照项目开发程序从事项目前期开发。l 负责组织实实施已完完成前期期开发工工作的投投资项目目的工程程建设,监监督各个个项目公公司的经经营管理理。本部门共设设5个工工作岗位位:部门门经理11个、项项目经理理2个、项项目助理理2个。在这里,应应强调投投资部门门与其它它业务部部门之间间的紧密密合作与与配合,主主要是研
14、研究部和和财务金金融部,以以投资工工作为公公司工作作的主线线,拉动动各个职职能部门门,使得得整个公公司都围围绕着项项目开发发活动起起来。同同时,财财务金融融部门对对重大项项目的全全程介入入和配合合,也可可提高项项目论证证的效率率。目前前财务部部除了出出纳和做做帐之外外无所事事事的局局面即告告结束。比比如,当当投资开开发部在在对一个个项目进进行预可可研和其其它前期期论证的的时候,研研究部应应该提交交项目运运作的程程序和有有关政策策规定,财财务金融融部则对对有关财财务预测测和资金金安排提提出论证证支持,使使公司决决策层能能够较快快地根据据大家的的初步论论证结果果作出深深入论证证还是放放弃的决决定,
15、缩缩短项目目论证周周期,节节约时间间、精力力和管理理成本。 二二、贸易易部贸易部负责责公司国国内贸易易和进出出口业务务的拓展展(包括括产品代代理、经经销、代代销等),是对公司主营投资业务的重要补充。具体地说,贸易部的职能分为两种:l 直接贸易(如如商品批批发经销销,分国国内贸易易和进出出口贸易易两类)。l 贸易代理。在运作中,它它随时需需要研究究部和财财务金融融部给予予支持和和配合。本部门共设设3个工工作岗位位:部门门经理11个,业业务员22个。 三三、研究究部研究部之所所以重要要,是因因为所有有投资项项目都需需要掌握握政策,掌掌握市场场,掌握握投资运运作的基基本程序序,制作作投资、施施工和运
16、运营等项项目环节节的和约约等规范范文本。 研究部部的经理理实际上上是总经经理的助助理和参参谋角色色。研究部的主主要职能能是:l 投资政策和和相关政政策调研研。l 组织重要项项目的市市场调研研。l 制作投资项项目的各各种合同同和协议议的规范范文本。研究部需要要2名研研究员,最最好是具具有法律律和管理理专业的的背景,资资历较深深者任经经理。 四四、财务务金融部部财务金融部部的职责责范围主主要是两两个方面面,一是是协助总总经理保保证股东东资产的的安全和和有效使使用,二二是协助助业务部部门通过过经营促促使公司司资产的的不断增增值。因此,财务务金融部部的工作作包括:出纳、簿簿记、做做帐,对对公司财财产和
17、资资金进行行管理监监控;同同时,对对其它业业务部门门(主要要是投资资开发部部和贸易易部)给给予论证证项目的的财务测测算和融融资计划划等工作作支持,对对已定上上马的项项目提供供融资计计划和渠渠道,并并按日程程实施融融资计划划。口岸公司工工作的重重点是资资本运作作。因此此,财务务部的工工作中,第第一位重重要的是是项目融融资工作作,其重重要性压压倒例行行的财务务管理工工作。本部门共设设置3个个工作岗岗位:经经理兼融融资会计计、财务务会计兼兼融资会会计、出出纳各11名。 五五、办公公室办公室是综综合性的的服务部部门,它它的工作作宗旨是是为公司司领导层层和各个个部门提提供非业业务性的的服务和和支持。它它
18、的职能能范围主主要是行行政、人人事和后后勤管理理,包括:l 公司行政方方面的总总体企划划l 劳动人事管管理和员工培训训l 各项管理制制度的制制订与监监督实施施l 接待、公关关、档案和后后勤安排排 本本部门共共设4个个工作岗岗位:办办公室主主任1个个、行政政秘书兼兼前台11个、司司机2个个。 需需要解释释的是,在在公司内内部,暂暂时不设设人事部部,将人人事管理理合并到到办公室室。这样样做,并并不是取取消人事事部的职职能,而而是根据据现阶段段公司的的实情,要要做到精精兵简政政、减员员增效。但但在对外外处理有有关劳动动人事事事宜时,则则应以人人事部的的身份出出面。这这就是“两块牌牌子、一一班人马马”
19、,随着着内外活活动的不不同需要要而运作作。但是是,人事事管理是是公司管管理的重重要组成成部分,在在公司发发展到一一定规模模时,有有必要成成立一个个专门从从事人事事管理和和人力资资源开发发的人事事部。第二章、岗岗位责任任和任职职资格由于总经理理目前由由董事长长兼任,而而且这种种状况将将持续一一段时间间,这里里暂不设设定总经经理的岗岗位责任任和任职职资格。总总经理职职责范围围和考核核办法由由董事会会决定。根据第一章章中关于于部门和和岗位设设定的原原则和要要求,主主要岗位位和任职职资格设设定如下下:一、投资开开发部经经理投资开发部部经理是是本公司司最重要要的业务务开发和和经营部部门的负负责人,在在总
20、经理理的直接接领导下下,协助助总经理理负责公公司投资资项目的的总体筹筹划、具具体项目目的筛选选和论证证、前期期开发和和投资项项目的管管理。上对公司总总经理直直接负责责。下对本部门门全体职职工负责责。直接接下级:项目经经理、项项目助理理。横向协调的的合作对对象是公公司各职职能部门门的负责责人。 任任职资格格:l 经济、管理理类专业业,大学学本科以以上学历历(最好好具有MMBA学学位)l 5年以上产产业或投投资类企企业投资资项目运运作(开开发、管管理)经经验l 懂经济分析析和与投投资相关关的法规规l 精通英语 岗岗位主要要职责:l 投资开发部部的日常常管理l 协助总经理理拟订公公司年度度投资计计划
21、l 在总经理的的授权范范围内对对外联络络l 根据总经理理的部署署,制订订具体项项目的论论证程序序和计划划l 与研究部和和财务金金融部等等部门合合作,组组织并实实施投资资项目前前期的信信息筛选选、论证证,并向向总经理理提出项项目方案案l 负责公司投投资项目目的运作作实施l 本部门人员员的业绩绩考核l 投资业务管管理制度度的拟订订l 部门员工培培训计划划的制订订及实施施l 总经理交办办的其它它事项任务指标:l 每年前期开开发项目目的成功功率不小小于255%l 每年部门自自己开发发的、获获得公司司批准的的项目投投资额不不低于11,0000万元元l 及时完成总总经理指指定的投投资项目目的前期期论证l
22、按要求完成成经公司司批准的的投资项项目的管管理l 项目前期开开发成本本开支不不突破预预算或财财务成本本控制指指标 二二、投资资开发部部项目经经理 项项目经理理是投资资项目的的具体组组织与承承担者,受受部门经经理直接接领导,对对部门经经理负责责。 任任职资格格:l 经济、管理理类专业业,大学学本科以以上学历历l 2年以上产产业或投投资类企企业投资资项目开开发和管管理的经经验l 懂得经济分分析的基基本方法法和与投投资相关关的法律律法规 岗岗位职责责:l 组织投资项项目信息息搜集、筛筛选l 组织项目市市场调研研l 进行投资项项目的论论证、评评估,撰撰写项目目可行性性报告和和其它文稿稿l 组织实施投投
23、资项目目,按照照既定的的时限及及质量要要求完成成项目l 对项目成本本进行控控制l 协助研究部部拟订项项目的各各种法律律文本l 对项目成员员进行考考核及管管理协调调l 与项目实施施有关的的各种关关系的疏疏通与协协调 任任务指标标:l 每年前期开开发项目目的成功功率不小小于255%l 每年至少完完成一个个符合公公司投资资标准的的项目(投投资额不不小于5500万万元)l 项目前期开开发成本本开支不不突破预预算或财财务成本本控制指指标l 项目管理成成本控制制在预算算以内 三三、投资资开发部部项目助助理 项项目助理理为投资资项目信信息搜集集、筛选选、项目目调研的的具体承承担者,对部门经理直接负责,但在项
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