深圳某某实业公司采购部岗位描述16982.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.版本修订历历史记录录 Reevissionn Hiistoory Reccordds版本号修订内容 Revvisiion Conntennts修订者修订时间A/3修改文件格格式，增增加版本本修订历历史记录录页曹商君2010-11-05 起草： 审核： 批准：_ 日期： 日期： 日期：_ 采购部组织织结构图部长主管采购组组长电源事业部采购组组长文员采购采购开发采购办公用品及工具仪器采购 部门职责：1、 分析公司所所用材料料市场行行情，为为公司产产品建立立成本优

2、优势。2、 建立竞争力力的材料料供应商商平台。3、 建立供应商商档案，并并组织考考评。4、 材料的报价价、议价、比价。5、 样品的承认认过程跟跟进，及及时与供供应商沟沟通获取取技术支支持或提提出改善善意见。6、 样品的采购购及货期期跟踪协协调。7、 样品订单货货款的对对帐及付付款申请请。8、 定期组织对对供应商商的价格格、品质质、交期期、服务务等作综综合评审审，并对对供应商商作出改改进措施施。9、 掌握公司主主要材料料的市场场趋势，了了解市场场走势，加加以分析析，保障障材料货货源充分分并取得得最优的的采购优优势。10、 对供应商环环境施加加影响11、 对本部门环环境因素素的识别别与管理理；12

3、、 对本部门系系统知识识进行培培训；编制： 审核： 批准： 。日期： 日期期： 日期： 。 采购部长长岗位位说明书书岗位编号PS-0001版本号A/2岗位名称采购部长页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级副总经理相关部门/岗位计划部、财财务部、仓仓管部、品品质部、工工程部、研研发部直接下级采购主管、采采购组长长、采购购文员可转换的岗岗位编写日期2009年年10月28日岗位工作内容1、 主持采购部部的全面面工作，公司会会议精神神及公司经营营计划的落落实，制制定部门门制度、部部门程序序文件编编写、修修正及实实施。2、 根据公司经经营计划划和项目目计划，制订采购购策略、采购计划，采购预算。减少不必

4、要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。3、 审核采购价价格、交交易方式式及监督督检查各采采购员的的采购进进程。制制定成本本控制方方案并督督导落实实，定期期向公司司汇报结结果。4、 负责新供应应商导入入的评估估、审核核，合格格供应商商考评审审核，以以保证供供应链的的优良性性，供货货渠道的的充分、稳稳定性。5、 负责部门人人员的思思想、业业务培训训，为公公司培养养精通采采购业务务和良好好思想道道德的采采购人员员6、 签审采购部部各级文文件和单单据。7、 负责采购部部管理体体系工作作的推进进，绩效效目标的的达成8、 与行政人事事部完成成本部门门人员的的招募、培培训、调调配、绩绩效考核核。岗位规

5、范及责任1、 负责依照IISO990011/TSS169949/ISOO140001程序文文件要求求及公司司规程对对本部门门进行管管理控制制。2、 负责采购管管部质量量目标达达成控制制3、 指导本部门门人员各各方面的的工作及及督促本本部门人人员进行行业务知知识、专专业技能能等各项项培训4、 对采购部持持续改进进及具体体施实提提出方案案计划工作权限直接向主管管副总经经理负责责上岗前需要要接受的的培训u 公司企业文文化、规规章制度度；u 公司组织结结构概述述u K3系统的的操作u 本部门程序序文件岗位资历及及素质要要求性格类型： 外向、善善沟通、责责任心强强性别： 不不限学历：大专专及以上上年龄：

6、200-355特别要求：有高度度责任心心，一定定的专业业基础、良良好的沟沟通、协协调能力力及文字字表达能能力品德要求：主动、踏踏实、敬敬业、有有合作精精神专业背景及及业务能能力要求求：管理或经经济类相相关专业业毕业一定的专专业基础础、良好好的沟通通、协调调能力及及文字表表达能力力较强的沟沟通、组组织、协协调能力力良好的团团队合作作精神岗位所需资资历证明明及工作作经历要要求：学历证书书3年以上上相关工工作经验验拟制： 审核：批准：采购主管管岗位位说明书书岗位编号PS-0002版本号A/0岗位名称采购主管页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购部部长长相关部门/岗位计划部、财财务部、仓仓管部、

7、品品质部、工工程部、研研发部直接下级开发采购、办公用品及工具仪器采购、采购文员可转换的岗岗位编写日期2009年年10月28日岗位工作内容1、 主导新供应应商的开开发工作作，依据据公司产产品的发发展趋势势及研发发进度，寻寻找符合合要求供供应商。2、 本部门程序序/流程的的优化、宣宣导与培培训。3、 审核K3系系统单价价，并负负责本部部门的对对外报价价统筹。4、 新供应商开开发工作作的监督督。5、 组织对旧供供应商的的价格、产产能、品品质、交交期的考考核工作作，以确确定原供供应商的的稳定供供货能力力，及提提升产品品品质。6、 供应商评估估等级划划分与相相应奖惩惩的实施施，对于于不能满满足要求求的供

8、应应商提出出取消申申请。7、 K3中新供供应商资资料的增增加。8、 采购部相关关单据的的签核。9、 办公用品及及工具仪仪器采购购的监督督。岗位规范及责任1、 负责依照IISO990011/TSS169949/ISOO140001程序文文件要求求及公司司规程对对本部门门进行管管理控制制。2、 负责采购部部质量目目标达成成控制。3、 指导本部门门人员各各方面的的工作及及督促本本部门人人员进行行业务知知识、专专业技能能等各项项培训。4、 对采购部持持续改进进及具体体施实提提出方案案计划。工作权限直接向采购购部部长长负责上岗前需要要接受的的培训u 公司企业文文化、规规章制度度；u 公司组织结结构概述述

9、u K3系统的的操作u 本部门程序序文件岗位资历及及素质要要求性格类型： 外向、善善沟通、责责任心强强性别： 不不限学历：大专专及以上上年龄：200-355特别要求：有高度度责任心心，一定定的专业业基础、良良好的沟沟通、协协调能力力及文字字表达能能力品德要求：主动、踏踏实、敬敬业、有有合作精精神专业背景及及业务能能力要求求：管理或经经济类相相关专业业毕业一定的专专业基础础、良好好的沟通通、协调调能力及及文字表表达能力力较强的沟沟通、组组织、协协调能力力良好的团团队合作作精神岗位所需资资历证明明及工作作经历要要求：学历证书书3年以上上相关工工作经验验拟制： 审核：批准：电源事业业部采购购组组长长

10、岗位位说明书书岗位编号PS-0003版本号A/0岗位名称电源事业部部采购组组组长页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购部部长长相关部门/岗位计划部、财财务部、仓仓管部、品品质部、工工程部、研研发部直接下级采购员、采采购文员员可转换的岗岗位编写日期2009年年10月28日岗位工作内容1、 主持电项事事业部各各项采购购任务的的开展。2、 本部门程序序/流程的的优化、宣宣导与培培训。3、 审核K3系系统单价价，并负负责本部部门的对对外报价价统筹。4、 新供应商开开发工作作的监督督。5、 组织对旧供供应商的的价格、产产能、品品质、交交期的考考核工作作，以确确定原供供应商的的稳定供供货能力力，及提

11、提升产品品品质。6、 供应商评估估等级划划分与相相应奖惩惩的实施施，对于于不能满满足要求求的供应应商提出出取消申申请。7、 K3中新供供应商资资料的增增加。8、 采购部相关关单据的的签核。9、 办公用品及及工具仪仪器采购购的监督督。岗位规范及责任1、 负责依照IISO990011/TSS169949/ISOO140001程序文文件要求求及公司司规程对对本部门门进行管管理控制制。2、 负责采购管管部质量量目标达达成控制制。3、 指导本部门门人员各各方面的的工作及及督促本本部门人人员进行行业务知知识、专专业技能能等各项项培训。4、 对采购部持持续改进进及具体体施实提提出方案案计划。工作权限直接向采

12、购购部部长长负责上岗前需要要接受的的培训u 公司企业文文化、规规章制度度；u 公司组织结结构概述述u K3系统的的操作u 本部门程序序文件岗位资历及及素质要要求性格类型： 外向、善善沟通、责责任心强强性别： 不不限学历：大专专及以上上年龄：200-355特别要求：有高度度责任心心，一定定的专业业基础、良良好的沟沟通、协协调能力力及文字字表达能能力品德要求：主动、踏踏实、敬敬业、有有合作精精神专业背景及及业务能能力要求求：管理或经经济类相相关专业业毕业一定的专专业基础础、良好好的沟通通、协调调能力及及文字表表达能力力较强的沟沟通、组组织、协协调能力力良好的团团队合作作精神岗位所需资资历证明明及工

13、作作经历要要求：学历证书书3年以上上相关工工作经验验拟制： 审核：批准：开发采购购岗位位说明书书岗位编号PS-0004版本号A/0岗位名称开发采购页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购部主管管相关部门/岗位计划部、财财务部、仓仓管部、品品质部、工工程部、研研发部直接下级采购文员可转换的岗岗位编写日期2009年年10月28日岗位工作内容1、 收集新材料料、新技技术、新新工艺等等对产品品品质、成成本有优优势的供供应商资资料。2、 参与新产品品立项，配配合公司司产品的的方向寻寻找新的的方案商商。3、 依据公司产产品的发发展趋势势及研发发进度，导导入符合合要求供供应商。4、 供应商的初初审。5、

14、 组织工程、品品质等部部门人员员对新供供应商进进行现场场评审，评评审资料料的汇总总，提交交主管审审核，公公司领导导批准，保证供应商的优良性。6、 供应商评审审不符合合问题点点的跟进进、结案案。7、 新供应商资资料的收集及档档案的建建立。8、 协助供应商商改善和和提升品品质、服服务、交交付，降降低成本本。9、 新供应商开开发半年年内，品品质、成成本、交交期的跟跟进。岗位规范及责任1、 负责依照IISO990011/TSS169949/ISOO140001程序文文件要求求执行工工作流程程。2、 达成本岗位位的质量量目标。3、 自觉参加公公司举行行的业务务知识、专专业技能能等各项项。4、 指导性文件

15、件：采采购管理理程序、供供应商管管理程序序、新新物料开开发管理理程序。工作权限直接向采购购部主管管负责上岗前需要要接受的的培训u 公司企业文文化、规规章制度度；u 公司组织结结构概述述u K3系统的的操作u 本部门程序序文件岗位资历及及素质要要求性格类型： 外向、善善沟通、责责任心强强性别： 不不限学历：大专专及以上上年龄：200-355特别要求：有高度度责任心心，一定定的专业业基础、良良好的沟沟通、协协调能力力及文字字表达能能力品德要求：主动、踏踏实、敬敬业、有有合作精精神专业背景及及业务能能力要求求：管理或经经济类相相关专业业毕业一定的专专业基础础、良好好的沟通通、协调调能力及及文字表表达

16、能力力较强的沟沟通、组组织、协协调能力力良好的团团队合作作精神岗位所需资资历证明明及工作作经历要要求：学历证书书3年以上上相关工工作经验验拟制： 审核：批准：采购组长长岗位位说明书书岗位编号PS-0005版本号A/0岗位名称采购组长页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购部部长长相关部门/岗位计划部、财财务部、仓仓管部、品品质部、工工程部、研研发部直接下级采购员、采采购文员员可转换的岗岗位编写日期2009年年10月28日岗位工作内容1、 主持采购组组按公司司的制度度要求执执行各项项采购任任务，协协调、分分配小组组内部工工作。2、 参加项目会会议及订订单评审审会议，向向责任采采购员传传达会议

17、议要点，带带头解决决重、难难点问题题，及时时向部长长报告采采购动态态。3、 调查、分析析公司原原材料市市场品质质、价格格等行情情，主导导按公司司制定的的成本控控制方案案进议价价、谈价价工作。4、 对旧供应商商的价格格、交期期的评审审工作，以以确定原原供应商商的稳定定供货能能力。5、 与项目经理理接口，了解项目进度，撑控、统筹采购进度，对影响项目进度的重、难点采购问题主导解决并及时向项目经理、部长汇报。岗位规范及责任1、负责依依照ISOO90001/TTS1669499/ISSO1440011程序文文件要求求执行工工作流程程。2、达成本本岗位的的质量目目标。3、 自觉觉参加公公司举行行的业务务知

18、识、专专业技能能等各项项培训。4、指导性性文件：采购购管理程程序、供供应商管管理程序序、新新物料开开发管理理程序、采采购部报报价作业业流程。工作权限直接向采购购部部长长负责上岗前需要要接受的的培训u 公司企业文文化、规规章制度度；u 公司组织结结构概述述u K3系统的的操作u 本部门程序序文件岗位资历及及素质要要求性格类型： 外向、善善沟通、责责任心强强性别： 不不限学历：大专专及以上上年龄：200-355特别要求：有高度度责任心心，一定定的专业业基础、良良好的沟沟通、协协调能力力及文字字表达能能力品德要求：主动、踏踏实、敬敬业、有有合作精精神专业背景及及业务能能力要求求：管理或经经济类相相关

19、专业业毕业一定的专专业基础础、良好好的沟通通、协调调能力及及文字表表达能力力较强的沟沟通、组组织、协协调能力力良好的团团队合作作精神岗位所需资资历证明明及工作作经历要要求：学历证书书3年以上上相关工工作经验验拟制： 审核：批准：采购员岗位说说明书岗位编号PS-0006版本号A/0岗位名称采购员页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购组长相关部门/岗位计划部、财财务部、仓仓管部、品品质部、工工程部、研研发部直接下级可转换的岗岗位编写日期2009年年10月28日岗位工作内容1、 K3订单及及新物料料订单的的下达，并并跟催供供应商订订单回传传。2、 订单下达及及交期的的跟进协协调，异异常问题题及

20、时通通报组长长、部长长，并及及时采取取应对措措施解决决。3、 从审核合格格供应商商列表中中选取合合适供应应商索样样，报价价，并进进行议价价、估价价，比价价。4、 报价单的打打印及呈呈签。5、 样品承认申申请及跟跟踪。6、 跟进供应商商合同/合约的的签回。7、 货款的对帐帐及付款款申请8、 充分撑控供供货渠道道，对停停产物料料，紧缺缺物料及及时开替替代品，保保障物料料供应商商充分性性，稳定定性。岗位规范及责任1、负责依依照ISOO90001/TTS1669499/ISSO1440011程序文文件要求求执行工工作流程程。2、达成本本岗位的的质量目目标。3、自觉参参加公司司举行的的业务知知识、专专业

21、技能能等各项项培训。4、指导性性文件：采购购管理程程序、供供应商管管理程序序、新新物料开开发管理理程序、采采购部报报价作业业流程工作权限直接向采购购组长负负责上岗前需要要接受的的培训u 公司企业文文化、规规章制度度；u K3系统的的操作u 本部门程序序文件岗位资历及及素质要要求性格类型： 外向、善善沟通、责责任心强强性别： 不不限学历：中专专及以上上年龄：200-355特别要求：较高的的专业基基础、良良好的反反应能力力、口才才和文字字表达能能力、较较强的学学习能力力品德要求：有责任任心、专业背景及及业务能能力要求求：理科、工工科等相相关专业业毕业一定的专专业基础础、良好好的沟通通、协调调能力及

22、及文字表表达能力力较强的沟沟通、组组织、协协调能力力良好的团团队合作作精神岗位所需资资历证明明及工作作经历要要求：学历证书书1年以上上相关工工作经验验拟制： 审核：批准：办公用品品及工具具仪器采采购岗岗位说明明书岗位编号PS-0007版本号A/0岗位名称办公用品及及工具仪仪器采购购页码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购主管相关部门/岗位计划部、财财务部、仓仓管部直接下级可转换的岗岗位编写日期2009年年11月05日岗位工作内容1、 根据据各部门门的请请购单及及时的展展开采购购任务，满满足各部部门采购购需求。2、 从合合格供应应商列表表中选取取合适供供应商报报价，并并进行议议价、估估价，比

23、比价。3、 报价价单的打打印及呈呈签。4、 订单单的下达达及交期期的跟进进协调，异异常问题题及时通通报主管管，并及及时采取取应对措措施解决决。5、 充分分撑控供供货渠道道，保障障供应的的稳定性性。6、 样品品订单货货款的对对帐及付付款申请请。岗位规范及责任1、负责依依照ISOO90001/TTS1669499/ISSO1440011程序文文件要求求执行工工作流程程。2、自觉参参加公司司举行的的业务知知识、专专业技能能等各项项培训3、达成本本岗位的的质量目目标。4、指导性性文件：采购购管理程程序、供供应商管管理程序序。工作权限直接向部门门主管负负责上岗前需要要接受的的培训u 公司企业文文化、规规

24、章制度度；u 本部门程序序文件岗位资历及及素质要要求性格类型： 外向、善善沟通、责责任心强强性别： 不不限学历：中专专及以上上年龄：200-355特别要求：良好的的沟通、协协调能力力和文字字表达能能力品德要求：有责任任心、做做事踏实实、有进进取思想想专业背景及及业务能能力要求求：文科或管管理等专专业毕业业良好的反反应能力力、口才才和文字字表达能能力、较较强的学学习能力力较强的沟沟通、组组织、协协调能力力良好的团团队合作作精神岗位所需资资历证明明及工作作经历要要求：学历证书书1年以上上相关工工作经验验拟制： 审核：批准：采购文员员岗位位说明书书岗位编号PS-0008版本号A/0岗位名称采购文员页

25、码第1页 共1页所属部门采购部直接上级采购主管、部部长相关部门/岗位计划部、财财务部、仓仓管部直接下级可转换的岗岗位编写日期2009年年11月05日岗位工作内容1、 采购部文件件、资料料、单据据、报表表的收集集、整理理、保管管、分发发等。2、 供应商资料料的呈签签、整理理、归档档及管理理。3、 负责物料的的送承认认工作，并并协助采采购员跟跟进承认认书中的的相关资资料。4、 负责联络单单、特采采单、付付款单等等所有单单据、文文件的呈呈签工作作。5、 负责本部门门质量目目标及工工作日报报的统计计工作。6、 本部门日常常的后勤勤工作（如如会议记记录、考考勤、办办公用品品等）。7、 部长/主管管交待的

26、的其它临临时性事事务。岗位规范及责任1、负责依依照ISOO90001/TTS1669499/ISSO1440011程序文文件要求求执行工工作流程程。2、自觉参参加公司司举行的的业务知知识、专专业技能能等各项项培训3、达成本本岗位的的质量目目标。工作权限直接向部门门主管负负责上岗前需要要接受的的培训u 公司企业文文化、规规章制度度；u 本部门程序序文件岗位资历及及素质要要求性格类型： 外向、善善沟通、责责任心强强性别： 不不限学历：中专专及以上上年龄：200-355特别要求：良好的的沟通、协协调能力力和文字字表达能能力品德要求：有责任任心、做做事踏实实、有进进取思想想专业背景及及业务能能力要求求：文科或管管理等专专业毕业业良好的反反应能力力、口才才和文字字表达能能力、较较强的学学习能力力较强的沟沟通、组组织、协协调能力力良好的团团队合作作精神岗位所需资资历证明明及工作作经历要要求：学历证书书1年以上上相关工工作经验验拟制： 审核：批准：