CEA秘书部年度工作计划与部门建设1323.docx

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1、Crazy English AllianceCEA秘书书部20111年年度度工作规划划部门建设设200100年，是硕硕果丰收的的一年，22011年年，我们的的部门将会会更精彩，为为了更好地地发展秘书书部，现制制定20111年年度度部门工作作规划。l 部门建设1. 完善部门架架构和内部部建设由于目前本本部门内部部建设尚未未完善，为为了更好地地发展与形形成独具特特色的部门门文化，22011年年将继续在在实践中完完善部门架架构与部门门建设教学组：(不局限于于英语教学学)主要负责人人：邓佰新新（部门凝凝聚力的关关键，需积积极主动，赋赋予相关留留任委员：张大享，梁梁惠娴）主要工作内内容：美语语技能培训训

2、与教学，英英语学习与与交流，加加强部门凝凝聚力具体内容与与细节：1. 早读（重点点）：美语语音标的教教授与学习习（正式进进入社团的的后两周，并并把李阳手手势突破发发音的视频频资料发给给大家）；部门统一一英语资料料的背诵，详情见附附页（收取取材料费）；时刻纠音音；英语小小游戏。（效效率是关键键）2. 晚读：此项项目实行，对对于我来说说是比较难难实施的，不不过尽量调调动部门积积极性，不不过还是以以娱乐为主，如如英语小游游戏，英语语学习交流流，其他生生活，专业业，经验，交交流。是难难得的一次次机会进行行更深层次次的交流。（加加深了解是是关键）Crazy English Alliance3. 每日有所

3、所得（英语语学习是一一个长期的的过程，需需每天积累累，此项为为重点），如如：部门每每日赠言，可可以是优美美句子，英英语小知识识，谚语，短短语词组，名名人名言，考考试资料，李李阳资料，单单词，语法法，西方地地道英语俚俚语，图书书馆馆训，校校训等等，资料见附页；歌曲介绍（英文歌曲为主，辅以中文，励志青春活力为主）。每周有所得：电影介绍，每周（星期一）介绍一部电影（以英文为主，内容励志，青春，不妨扦插一些动作，科幻，搞笑）；听力练习，每周星期六晚上组织一次部门听力练习（以大学四六级听力为主，附加VOA，BBC，CNN等听力材料），室内外都可以，室内教师要提前申请，室外使用电脑扩音器。每月有所得：著名

4、书籍的介绍,中英文也可，主要以名篇，名著为主（一个月时间去读完一本书)，青年文摘也可；英语版连续剧的介绍，如六人行，绝望主妇，越狱，吸血鬼日记，等等。4. 不定时的部部门内部大大课教授与与部门分享享：（主要要以PPTT讲授为主主，与相关关内容，时时段相结合合教授，与与实际相结结合，与社社团年度发发展规划相相结合）：CEA历历史文化介介绍（进入入社团初）：部门学期期计划介绍绍(进入社社团后第一一周）：部门职能能介绍，常常规性工作作介绍，财财务管理介介绍（月报报表，账本本收据管理理，财务汇汇报），其其他部门职职能介绍与与了解，本本部门在CCEA所处处的位置，其其他部门的的简介以及及部长介绍绍（进入

5、社社团后第四四周）讲师助教教的介绍与与与其技能能培训（第第一学期期期中后）中英文演演讲技巧的的介绍与培培训（第二二学期初） 各类证书书的介绍分分析（计算算机，教师师，普通话话，四六级级，会计等等等）（第第一学期期期中） 大学四六六级考试内内容与技巧巧的介绍讲讲解（第一一学期临近近期末） 选修课介介绍（大一一下学期选选修前）海大各院院，各专业业介绍（第第一学期中中）邀请大二二大三师兄兄师姐，分分享经验（第第二学期），主主要是本部部门09届届部长，009届主席席团以及其其他部门部部长。财务组：主要负责人人：林玉漫漫（钱是社社团运作的的基础，请请认真对待待，赋予相相关留任委委员：祈光光烨）主要工作内

6、内容：CEEA财务管管理与汇报报，社团账账本管理，收收据报销与与管理，部部门公共用用品的管理理具体内容与与细节：Crazy English Alliance每一次会议议、活动所所需经费支支出的统计计与报销，报报销要及时时处理，及及时统计与与汇报，让让社团部门门人员能随随时随地了了解社团部部门财务情情况。每月及时向向社联上交交本社团的的财务月报报表社团资金紧紧缺时的预预警，及时时向主席团团汇报，主主席团要时时刻关注本本社团的财财政状况社团部门日日常事务组组：也可以以叫做会议议活动组主要负责人人：何红燕燕（任务较较繁琐，请请认真对待待，赋予相相关留任委委员：赵瑜瑜，温海媚媚，陆海琳琳）主要工作内内

7、容：社团团部门常规规性工作（会会议、活动动）的安排排与跟进；社团部门门学习资料料与宣传资资料的印发发与回收，招新新时新成员员资料信息息的收集与与跟进，美美语技能培培训时学员员信息资料料的收集与与跟进；通通讯录的制制作；与其其他部门配配合工作具体内容与与细节：会议的准准备，把会会议流程写写在黑板上上，以及安安放各部门门的卡座，听听从主持人人的安排以以及主席团团的安排分分配，：活动前前期的准备备，活动现现场的工作作安排，按按策划书来来。前期准准备包括买买礼品（指指定人员），矿矿泉水（指指定人员），准准备签到表表，评分表表，卡座，时时间提醒牌牌，奖状，选选手号码牌牌等在活动动要用的物物品的制和和回收

8、；现现场工作包包括计分计计时，签到到。凡在活活动现场要要注意的几几点，第一一是先把买买来的礼品品矿泉水交交给:仪生生，第二是是记时记分分的准确性性，第三事事签到人员员的安排；提前和宣宣传部拿到到参加活动动人员的名名单，写奖奖状时有用用奖状上的的CEA印印章提前盖盖上去以免免现场手忙忙脚乱，统统分后要用用小纸条整整理好结果果，叫礼仪仪生传给主主持人公布布。有时会会有突发情情况，务必必和其他战战友一起努努力去克服服困难。：美语技技能培训教教材的打印印，要提前前一个星期期准备，首首先从教学学部教编组组那里拿教教材的电子子版，再到到打印室打打印。教材材要有质量量保证，不不缺页漏页页，不少量量不马虎。：

9、部门早早读资料的的打印，从从邓佰新那那里拿取早早读资料的的电子版，再再到打印室室打印，并并统一收取取打印资料料费交给林林玉漫。Crazy English Alliance：招新时时从摆摊收收上来的报报名名单，每每轮面试后后的删减，到到最终分部部门正式进进入CEAA。这项工工作量较大大，务必做做到每次面面试的名单单变动都有有根据，然然后注意加加飞信，发发飞信通知知。美语技技能培训时时把摆摊或或电话报名名的名单收收起来，至至少要包括括电话号码码和名字，整整理好发给给教学部。然然后逐一加加飞信以及及发飞信通通知；美语语技能培训训是讲师助助教名单的的整理。：通讯录录制作：通通信录封面面的制作，招招新后

10、新成成员名单汇汇总，加上上大三级以以上的成员员。各部门门定本部们们需要的份份数，有常常出现的人人都要发一一份。：配合其其他部门的的工作，宣宣传部需要要帮助时他他们会主动动联系，主主要是帮忙忙打印下资资料，他们们的工作量量比较大，务务必协助一一下。在我我们的大活活动发音培培训前要准准备好资料料，教学部部的战友会会把课本电电子版发给给你，然后后根据你统统计出的报报名人数打打印。2. 学习新技术术，提高社社员技术能能力水平目前本部门门所有的技技术水平有有限，为了了更好地培培养部门特特色人才，在在接下来一一年，本部部门将进军军新技术领领域，在原原有技术的的基础好学学习更多新新技术，不不断完善部部门自我

11、，提提高社员技技术水平。一. 培养英语演演讲能力二. 培养PPTT，WPSS，PS技技术三. 培养部门领领导才能（时时刻关注部部门内部战战友的特点点）四. 学习更多的的会计知识识。五. 培养教学能能力，讲师师助教的培培养六. 培养组织策策划能力，通通过鼓励战战友，主动动去策划组组织活动七. 待续.3. 加强本部门门与CEAA其他部门门的联系与与交流 一.尽量与每每个部门进进行联谊活活动，起码码三个（主主要是教学学部（教学学发音能力力），组织织部（组织织策划能力力），外联联部（对外外联系交流流能力）时时间：第一一学期开学学初，第二二学期开学学初，第二二学期学期期中 二.与教学部部进行集体体早读，

12、不不是经常性性的。大约约每周一到到两次的早早读交流。 三.多多参与其他他部门的活活动。如上上学年教学学部的英语语沙龙，组组织部的晚晚读。 四。待待续。Crazy English Alliance4. 加强部门内内部凝聚力力此项主要通通过组织活活动来达到到目的，活活动大概如如下：一 部门内部英英语短文背背诵大赛（此此项与CEEA每周一一篇短文攻攻关时间、内内容一样，把把教学部的的教学要求求纳入部门门内部活动动）（每周周一次）二 湖光岩单车车之旅，或或环湖接力力跑健身运运动（每学学期一次）三 东海岛游玩玩之旅（第第二学期）四 湛师观光之之旅（第一一学期）五 蝴蝶湖边小小型聚会（主主要是交流流谈心）

13、（每每学期23次）六 待续。l 部门活动(分上半年年和下半年年)2011年年上半年部部门活动计计划：重点活动：(一) 与与教学部联联谊活动(重点活动动) 活动目的：加强部门门交流，在在最短时间间内认识更更多的CEEA战友，学学习教学部部早读方法法与英语学学习方法，讲讲师助教的的培养方法法，加强本本部门的学学习氛围活动时间：进入社团团后的第33-4周周后活动地点：科技楼或或蝴蝶湖旁旁活动对象：CEA秘秘书部与教教学部战友友（可能邀邀请主席团团）活动流程：（主要由由新战友策策划）经费预算：（每人110元）(二) 郭遂红老师师四六级讲讲座(重点点活动)完成本部门门工作以及及配合各部部门工作之之余，鼓

14、励励本部门的的战友积极极去听此次次讲座(三) 社团篮球赛赛(重点活活动)完成本部门门工作以及及配合各部部门工作之之余，鼓励励本部门的的战友积极极观看比赛赛(四) 元旦宣誓暨暨集体早读读(重点活活动)完成本部门门工作以及及配合各部部门工作之之余，鼓励励本部门的的战友积极极参加，并并做好思想想准备。非重点活动动：Crazy English Alliance(一) 部部门内部大大课之 CEA历历史文化介介绍（非重重点活动)活动目的：让每位战战友一进入入CEA就就对CEAA有所了解解活动时间：进入社团团后第二个个晚上活动地点：钟海楼或或主楼活动对象：11届新新战友活动流程：PPT讲讲述经费预算：几乎不

15、用用（二）部门门内部大课课之 部部门学期计计划介绍，部部门职能介介绍，常规规性工作介介绍，其他他部门职能能介绍与了了解，本部部门在CEEA所处的的位置，其其他部门的的简介以及及部长介绍绍(非重点点活动)活动目的：让新战友友了解本部部门的学期期计划，并并一起讨论论并修改学学期计划，了了解部门职职能与分工工，了解本本部门在CCEA所处处位置，以以及其他部部门的简单单了解活动时间：进入社团团后第三个个晚上活动地点：钟海楼或或主楼活动对象：11届新新战友活动流程：PPT讲讲述经费预算：几乎不用用(三) 湖湖光岩单车车之旅(非非重点活动动) 活动目的：加强本部部门内部的的凝聚力活动时间：进入社团团后第一

16、周周周末活动地点：湖光岩活动对象：09届部部长，111届部长、留留任委员，111届全体体战友活动流程：由新成员员策划组织织经费预算：（各自付付费）（四） 湛师观光之之旅(非重重点活动) 活动目的：加强活动动凝聚力，了了解湛师活动时间：期中活动地点：湛师活动对象：三位部长长以及111届全体新新战友活动流程：待。经费预算：待。Crazy English Alliance（五） 部门内部大大课 讲讲师助教的的介绍与与与其技能培培训活动目的：增强本部部门战友的的教学能力力，为下学学期的美语语技能培训训做人才准准备活动时间：期中活动对象：11届全全体新战友友活动流程：待。经费预算：教材费（六） 各类大课

17、的的教授2011年年下半年部部门活动计计划：重点活动：（一）20012年33月中上旬旬美语培训训（二）四月月中上旬联联合EC，EEF的演讲讲比赛（三）5月月中上旬英英语知识竞竞赛（四）5月月下旬6周周年社庆（五）6月月上旬换届届大会（六）与组组织部、外外联部联谊谊非重点项目目：（一） 东海岛游玩玩之旅（二） 环湖光岩接接力跑健身身运动（三） 蝴蝶湖边小小型聚会（四）中英英文演讲技技巧的介绍绍与培训（主主要迎接四四月中上旬旬联合ECC，EF的的演讲比赛赛）（五）邀请请大二大三三师兄师姐姐，分享经经验，主要要是本部门门09届部部长，099届主席团团以及其他他部门部长长。Crazy English AllianceCrazy English Alliance