CRM客户管理系统使用手册1429.docx
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1、客户管理手册今天的客户户既可以通通过传统市市场所提供供的销售形形式接触各各类产品,也也可以方便便地透过互互联网找到到自己感兴兴趣的产品品。他们的的消费方式式由被动接接受变为主主动选择,这这一变化要要求企业必必须接受这这样一个事事实:即客客户有了比比以往任何何时候都多多的对产品品和服务进进行选择和和比较的机机会与权利利,客户成成了真正的的上帝。这这种变化了了的市场环环境,对企企业而言既既是挑战也也是机遇。企企业如何实实现对多渠渠道销售与与服务的集集成、统一一管理,就就需要有一一套完整的的客户关系系管理(以以下简称为为CRM)的的理论与技技术实现手手段。 CRMM系统的实实施目标 CRMM系统的实
2、实施在一定定程度上改改变了企业业对市场以以及客户的的看法。过过去,企业业把发展新新客户看作作是扩大市市场的关键键因素。现现在,企业业不但要重重视新客户户的发展,更更要注重对对原有客户户的保持和和潜力发掘掘。通过对对客户交往往的全面记记录与分析析,不断加加深对客户户需要的认认识,开发发现有客户户存在的购购买潜力,达达到进一步步提高销售售额,降低低成本,增增加利润率率,提高客客户满意程程度的目标标。 提高高销售额。利利用CRMM系统提供供的多渠道道的客户信信息,确切切了解客户户的需求,增增加销售的的成功几率率,进而提提高销售收收入。 增加加利润率。由由于对客户户的更多了了解,业务务人员能够够有效地
3、抓抓住客户的的兴趣点,有有效进行销销售,避免免盲目的以以价格让利利取得交易易成功,从从而提高销销售利润。 提高高客户满意意程度。CCRM系统统提供给客客户多种形形式的沟通通渠道,同同时又确保保各类沟通通方式中数数据的一致致性与连贯贯性,利用用这些数据据,销售部部门可以对对客户要求求做出迅速速而正确的的反应,让让用户在对对购买产品品满意的同同时也认可可并愿意保保持与企业业的有效沟沟通关系。 降低低市场销售售成本。由由于对客户户进行了具具体甄别和和群组分类类,并对其其特性进行行分析。使使市场推广广和销售策策略的制定定与执行避避免了盲目目性,节省省时间和资资金。 CRMM的实施阶阶段 目前,实实施C
4、RMM管理系统统的企业都都不约而同同地将市场场、销售与与售后服务务业务的集集成作为项项目实施的的目标。从从客户关系系管理的长长远目标来来看,这一一步骤是十十分必要的的,但它不不是CRMM实施的全全部内容。市市场、销售售与服务的的高度集成成化确实可可以带来业业务部门工工作效率的的提高,但但集成化的的系统本身身并不能加加强企业对对市场的认认识和了解解程度,也也不能因此此密切与客客户关系。CCRM实施施成功更为为重要的阶阶段在于对对数据的有有效处理和和分析。通通过分析,使使企业理解解客户行为为及其购买买方式,发发现适合不不同客户的的多样化的的销售形式式;进而以以分析结果果为依据实实现企业业业务过程和
5、和内部组织织结构的调调整。因此此CRM项项目的实施施可以分为为三步:应应用业务集集成,业务务数据分析析和决策执执行。 1、应应用业务集集成 将独立立的市场管管理,销售售管理与售售后服务进进行集成,提提供统一的的运作平台台。将多渠渠道来源的的数据进行行整合,实实现业务数数据的集成成与共享。这这一环节的的实现,使使系统使用用者可以在在系统内得得到各类数数据的忠实实记录,代代表目前真真实发生的的业务状况况。 2、业业务数据分分析 对CRRM系统中中的数据进进行加工、处处理与分析析将使企业业受益匪浅浅。对数据据的分析可可以采用OOLAP(OOnlinne Annalyssis PProceessinn
6、g)的方方式进行,生生成各类报报告;也可可以采用业业务数据仓仓库(Buusineess IInforrmatiion WWarehhousee)的处理理手段,对对数据做进进一步的加加工与数据据挖掘,分分析各数据据指标间的的关联关系系,建立关关联性的数数据模型用用于模拟和和预测。这这一步所取取得的结果果将是非常常重要的,它它不单反映映业务目前前状况同时时也对未来来业务计划划的调整起起到指导作作用。 3、决决策执行 依据数数据分析所所提供的可可预见性的的分析报告告,企业可可以将在业业务过程中中所学到的的知识加以以总结利用用,对业务务过程和业业务计划等等做出调整整。通过调调整达到增增强与客户户之间的
7、联联系,使业业务运作更更适应市场场要求的目目的。 CRMM系统的功功能构成 CRMM系统的核核心是客户户数据的管管理。我们们可以把客客户数据库库看作是一一个数据中中心,利用用它,企业业可以记录录在整个市市场与销售售的过程中中和客户发发生的各种种活动,跟跟踪各类活活动的状态态,建立各各类数据的的统计模型型用于后期期的分析和和决策支持持。为达到到上述目的的,一套CCRM系统统大都具备备市场管理理、销售管管理、销售售支持与服服务和竞争争对象记录录与分析的的功能。 1、市市场管理 现有有客户数据据的分析。识识别每一个个具体客户户,按照共共同属性对对客户进行行分类,并并对已分类类的客户群群体进行分分析。
8、 提供供个性化的的市场信息息。在对现现有客户数数据的分析析基础上,发发掘最有潜潜力的客户户并对不同同客户群体体制定有针针对性的市市场宣传与与促销手段段,提供个个性化的、在在价格方面面具有吸引引力的产品品介绍。 提供供销售预测测功能。在在对市场、客客户群体和和历史数据据进行分析析的基础上上,预测产产品和服务务的需求状状况。 2、销销售管理 提供供有效、快快速而安全全的交易方方式。一般般的CRMM系统均会会提供电话话销售(TTelessaless)、移动动销售(MMobille Saales)、网网上销售(EEcommmercce)等多多种销售形形式。并在在每一种销销售形式中中考虑实时时的订单价价
9、格、确认认数量和交交易安全等等方面的问问题。 提供供订单与合合同的管理理。记录多多种交易形形式,包括括订单和合合同的建立立、更改、查查询等功能能。可以根根据客户、产产品等多种种形式进行行搜索。 3、销销售支持与与服务 呼叫叫中心服务务(CalllCennterSServiice)。 订单单与合同的的处理状态态及执行情情况跟踪。 实时时的发票处处理。 提供供产品的保保修与维修修处理。记记录客户的的维修或保保修请求,执执行维修和和保修过程程,记录该该过程中所所发生的服服务费用和和备品备件件服务,并并在维修服服务完成后后,开出服服务发票。 记录录产品的索索赔及退货货。 4、竞争者者分析 记录录主要竞
10、争争对手。对对竞争者的的基本情况况加以记录录,包括其其公司背景景、目前发发展状况、主主要的竞争争领域和竞竞争策略等等内容。 记录录主要竞争争产品。记记录其他企企业所提供供的同类产产品、近似似产品和其其他可替代代产品,包包括其主要要用途、性性能及价格格等内容。 不难看看出,一套套CRM集集成系统的的功能构成成不应当是是独立存在在的,它必必然与企业业后端的供供应链管理理(Suppply Chaiin Maanageementt)紧密相相关,从而而保证CRRM系统中中每一张订订单能够在在保证利润润的前提下下有效及时时地得到确确认并确保保执行。每每一笔销售售交易的达达成都有赖赖于企业后后台的支撑撑平台
11、,即即ERP系系统(EnnterppriseeResoourceePlannninggSysttem?,其其中包括分分销与运输输管理、生生产与服务务计划、信信用与风险险控制、成成本与利润润分析等功功能。 成功实实施CRMM的关键因因素 和实施施ERP系系统相似,CCRM系统统的实施与与应用也是是以业务和和管理为核核心的,也也存在着很很多相同或或近似的风风险因素。如如何能够引引导CRMM的项目实实施走上成成功的道路路需要管理理者和项目目发起者在在项目启动动前对以下下几方面进进行思考: 1、确确立合理可可行的项目目实施目标标 在确立立目标的过过程中企业业必须自省省建立CRRM系统的的初衷是什什么?
12、是由由于市场上上的竞争对对手采用了了有效的CCRM管理理手段吗?还是因为为要提高企企业面向网网络经济的的挑战,所所以考虑引引入CRMM中的网上上销售的形形式?抑或或是为了加加强客户服服务的力量量所以考虑虑CRM中中的呼叫中中心服务?这些问题题都将是企企业在建立立CRM项项目前必须须明确给出出答案的问问题。 作为CCRM项目目的发起者者或未来项项目的负责责人,必须须将已经形形成并得到到企业内部部一致认同同的明确的的远景规划划和近期实实现目标落落实成文字字,明确体体现业务目目标,实现现周期,预预期收益等等内容。这这一份文件件将是整个个项目实施施过程中最最有价值的的文件之一一,它既是是项目启动动前企
13、业对对CRM项项目共同认认识的文字字体现,也也是实施进进程中的目目标和方向向,同时也也是在项目目实施完成成后评估项项目成功的的重要衡量量标准。 2、高高层管理者者的理解与与支持 CRMM系统实施施所影响到到的部门和和领域的高高层领导应应成为项目目的发起人人或发起的的参与者,CCRM系统统的实现目目标、业务务范围等信信息应当经经由他们传传递给相关关部门和人人员。管理理者公开表表现的对项项目的理解解与支持对对推动项目目的进程是是十分必要要的。 3、让让业务驱动动CRM项项目的实施施 CRMM系统的项项目实施是是以业务和和管理为核核心的,是是为了建立立一套以客客户为中心心的销售服服务体系,因因此CR
14、MM系统的实实施应当是是以业务过过程来驱动动的,而不不是IT技技术。应当当将CRMM系统的实实施作为改改善企业销销售服务水水平的一次次机遇,在在实施过程程中主动思思考现有的的销售、市市场和服务务机制存在在的问题与与长处,将将客户可能能与企业发发生关系的的连结点做做以全盘考考虑,保留留自己的优优势与长处处,去除业业务环节中中没有效率率,对改善善客户关系系不能起到到帮助作用用的环节,而而不要以简简单替代的的形式实施施CRM系系统或者只只将CRMM系统的实实施看作是是一个自动动化的实现现过程。这这就要求企企业在蓝图图设计阶段段对现有业业务流程和和未来流程程进行认真真比较和分分析,在保保留原有优优势前
15、提下下实现进一一步提高。 4、有有效控制变变更管理 项目实实施不可避避免地会使使业务流程程发生变化化,同时也也会影响到到人员岗位位和职责的的变化,甚甚至引起部部分组织结结构的调整整。如何将将这些变化化带来的消消极影响降降到最低,如如何能够使使企业内所所有相关部部门和人员员认同并接接受这一变变化是项目目负责人将将面临的严严重挑战。不不仅如此对对于新系统统的实施还还需要考虑虑对业务用用户的各种种培训,以以及为配合合新流程的的相应的外外部管理规规定的制定定等内容,这这些都是成成功实施项项目所要把把握的因素素。 变更管管理所包含含的内容相相当广泛,企企业必须以以积极的态态度来分析析、处理系系统实施带带
16、来的变化化,对系统统上线会影影响的人员员和部门以以及需要协协作配合的的部门,及及时通报实实施进展状状况,最大大程度上争争取他们的的理解和支支持,使企企业实现系系统上线的的平稳过渡渡。 项目实实施组织结结构的建立立 CRMM系统的实实施是需要要大量的人人力来完成成的。只有有保证人力力资源的充充足才能保保证项目按按期、按质质、按量地地完成。 一般的的,项目组组成员会由由企业内部部成员和外外部的实施施伙伴共同同组成。按按照角色分分配可以分分为项目经经理、应用用模块小组组、技术支支持小组、项项目领导小小组等,其其中内部人人员的来源源主要是企企业高层领领导、相关关实施部门门的业务骨骨干和ITT技术人员员
17、。 保证项项目组成员员的稳定性性也是项目目成功的关关键因素之之一。人员员的流动会会对项目实实施带来负负面影响。最最常见的问问题是离开开的人员曾曾经参与系系统的各类类培训对系系统的实现现功能十分分了解,且且参与了新新系统的流流程定义过过程,了解解流程定义义的原因和和理由,以以及新流程程与现有流流程不同之之处和改变变原因。而而新加入项项目组的成成员不但要要花很长的的一段时间间熟悉系统统,同时对对新系统流流程定义的的前因后果果也缺乏深深入理解,由由此可能会会带来项目目实施的拖拖期和企业业内其他人人员对项目目实现结果果和目标的的怀疑。 软件供供应商及实实施伙伴的的选择 CRMM的软件系系统有不少少,各
18、自间间存在着不不同程度上上的差异,很很多企业在在选型过程程中经过一一轮又一轮轮的产品演演示与讲解解仍难以做做出最后的的抉择。针针对上述情情况,在此此有几点建建议仅供参参考: 对软软件的选择择要依据企企业对CRRM系统的的远景规划划和近期实实施目标来来进行。比比较哪一个个产品更能能贴近自己己的要求。 CRRM系统的的最终拥有有者是业务务部门,因因此选型工工作必须有有业务部门门的紧密配配合而不能能简单地将将工作分配配给IT部部门完成。 考虑系统统的投资保保护,在选选择软件供供应厂商时时应注意其其产品的开开放性、技技术支持能能力和可持持续发展性性。客户关系的的中国之路路2000年年岁末的中中国北京,
19、掀起了一一股CRMM的热浪,执全球电电子商务软软件牛耳的的ORACCLE公司司,邀请其其合作伙伴伴HP、EEMC和普普华永道在在北京举办办了“想客户所所想”(ThiinkCuustommers)客客户关系管管理应用研研讨会;110月份才才从朗讯科科技拆分出出来的AVVAYA公公司也紧锣锣密鼓开了了一场沸沸沸扬扬的“CRM论论坛”会;蓝色色巨人IBBM公司将将12月定定为“CRM”月,同时时利用网站站进行解决决方案的“热卖活动动”;官方的的信息产业业部并没有有寂寞,长长期策划、阵阵容强大且且为期三天天的“首届客户户关系管理理国际研讨讨会”把这股热热浪推向了了高潮,真真正成了“冬天里的的一把火”。
20、作者有有幸参加了了上述所有有的会议和和活动,并并且从媒体体的视角对对CRM进进行过多次次的深度报报道,为“这把火”添过柴,加加过油。本本文则试图图透过热浪浪的炽热,用用思辨的视视角来考察察一下CRRM的中国国之路。 CRMM是什么? CRMM(CusstomeerRellatioonshiipMannagemment)客客户关系管管理,是伴伴随着因特特网和电子子商务的大大潮进入中中国的。 描述关关于CRMM的定义,无疑是一一件非常困困难的事情情。原因是是,不同的的研究机构构和不同的的厂商有着着不同的表表述。尽管管如此,我我们也必须须给出定义义,否则,就就无法展开开下文。让让我们把目目光先聚焦焦
21、在研究机机构。 GarrtnettGrouup认为,所所谓的客户户关系管理理就是:为为企业提供供全方位的的管理视角角;赋予企企业更完善善的客户交交流能力,最大化客客户的收益益率。 Hurrwitzzgrouup认为,CRM的的焦点是自自动化并改改善与销售售、市场营营销、客户户服务和支支持等领域域的客户关关系有关的的商业流程程。CRMM既是一套套原则制度度,也是一一套软件和和技术。它它的目标是是缩减销售售周期和销销售成本、增增加收入、寻寻找扩展业业务所需的的新的市场场和渠道以以及提高客客户的价值值、满意度度、赢利性性和忠实度度。CRMM应用软件件将最佳的的实践具体体化并使用用了先进的的技术来协协
22、助各企业业实现这些些目标。CCRM在整整个客户生生命期中都都以客户为为中心,这这意味着CCRM应用用软件将客客户当作企企业运作的的核心。CCRM应用用软件简化化协调了各各类业务功功能(如销销售、市场场营销、服服务和支持持)的过程程并将其注注意力集中中于满足客客户的需要要上。CRRM应用还还将多种与与客户交流流的渠道,如如面对面、电电话接洽以以及Webb访问协调调为一体,这这样,企业业就可以按按客户的喜喜好使用适适当的渠道道与之进行行交流。 厂商的的表述又是是什么呢? 蓝色巨巨人IBMM对CRMM的定义包包括两个层层面的内容容。首先是是企业的商商务目标。企企业实施CCRM的目目的,就是是通过一系
23、系列的技术术手段了解解客户目前前的需求和和潜在客户户的需求。企企业牢牢抓抓住这两点点的话,就就能够适时时地为客户户提供产品品和服务。CCRM不是是一个“看上去很很美”的空洞目目标,它是是有一系列列技术手段段作为支持持的。其次次,企业要要整合各方方面的信息息,使得企企业对某一一个客户的的信息了解解,达到完完整性和一一致性。企企业对分布布于不同的的部门,存存在于客户户所有接触触点上的信信息进行分分析和挖掘掘,分析客客户的所有有行为,预预测客户下下一步对产产品和服务务的需求。分分析的结果果又反馈给给企业内的的相关部门门,相关部部门根据客客户的需求求,进行一一对一的个个性化服务务。 IBMM所理解的的
24、客户关系系管理包括括企业识别别、挑选、获获取、发展展和保持客客户的整个个商业过程程。IBMM把客户关关系管理分分为三类:关系管理理、流程管管理和接入入管理。 关系管管理代表着着真正理解解客户行为为、期望、需需要、历史史和与企业业全面关系系的CRMM功能。关关系管理的的基本特点点是使用数数据挖掘技技术/数据据仓库和复复杂的分析析功能,它它贯穿于CCRM解决决方案关系系管理的全全过程,并并具有全面面的客户观观念和客户户忠诚度衡衡量标准和和条件。代代表着与销销售、服务务、支持和和市场相关关的业务流流程的自动动化历程管管理,解决决方案主要要是围绕具具有高度可可配置性的的流程定义义来提供集集成的应用用软
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