采购计划系统用户手册6031.docx
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1、GP_GS2A_采购计划系统_用户手册_基层采购人采购计划系系统用户手册基层采购人人角色状态P草稿标 识 号号GP_GSS2A_采购计计划系统统_用户户手册评审当前版本1.0初始版前一版本修订版发布日期2013-11-04二一三年年北京中软国国际信息息技术有有限公司司 修改记录序号版本责任人修改时间修改内容记记录1V1.0王红艳2013-12-04新建文档。2V1.0王红艳2013-12-17修改完善。3V1.0陆华2013-12-21修改完善。45目录修改记录2目录331. 使用用对象62. 账户户登录73. 预算算指标管管理83.1 查查询采购购预算指指标94. 采购购申请管管理104.1
2、 采采购申请请编制104.1.11 增加加采购申申请114.1.22 修改改采购申申请184.1.33 删除除采购申申请184.1.44 待上上报采购购申请194.1.55 公开开招标失失败变更更采购方方式申请请194.1.66 采购购申请查查询204.2 待待上报采采购申请请204.2.11 重新新编辑214.2.22 上报报224.2.33 导出出exccel表表格数据据224.3 已已上报采采购申请请224.3.11 查看看已上报报采购申申请信息息234.3.22 查询询244.4 退退回采购购申请244.4.11 查看看退回原原因254.4.22 撤销销254.4.33 重新新编辑25
3、4.5 已已撤销采采购申请请264.6 已已备案采采购申请请264.7 综综合查询询275. 追加加采购申申请管理理285.1 追追加采购购申请编编制285.1.11 增加加追加采采购申请请295.1.22 修改改追加采采购申请请305.1.33 删除除追加采采购申请请315.1.44 待上上报采购购申请315.1.55 采购购申请查查询315.2 待待上报采采购申请请315.2.11 重新新编辑325.2.22 上报报335.2.33 导出出exccel表表格数据据335.3 已已上报追追加采购购申请335.3.11 查看看已上报报追加采采购申请请信息345.3.22 查询询345.4 退退
4、回追加加采购申申请345.4.11 查看看退回原原因355.4.22 撤销销355.4.33 重新新编辑355.5 已已撤销追追加采购购申请365.6 已已备案追追加采购购申请365.7 综综合查询询376. 采购购申请执执行情况况管理376.1 采采购申请请执行情情况填报报管理386.1.11 采购购申请执执行情况况填报396.1.22 待上上报采购购申请执执行情况况426.1.33 已上上报采购购申请执执行情况况446.1.44 退回回采购申申请执行行情况446.1.55 已撤撤销采购购申请执执行情况况456.1.66 综合合查询456.2 纯纯自收自自支信息息填报管管理466.2.11
5、纯自自收自支支信息填填报466.2.22 待上上报纯自自收自支支信息506.2.33 已上上报纯自自收自支支信息516.2.44 退回回纯自收收自支信信息516.2.55 已撤撤销纯自自收自支支信息526.2.66 综合合查询527. 信息息统计管管理537.1 信信息统计计537.1.11 中央单单位信息息统计537.1.22 计划及及执行情情况汇总总567.2 综综合查询询578. 基础础数据管管理588.1 采采购单位位管理598.2 代代理机构构598.2.11 增加加代理机机构608.2.22 修改改代理机机构608.2.33 删除除代理机机构608.2.44 启用用代理机机构618
6、.2.55 停用用代理机机构618.3 收收货人618.3.11 增加加收货人人信息628.3.22 修改改收货人人信息628.3.33 删除除收货人人信息621. 使用对象本手册的使使用对象象是基层层采购人人，基层层采购人人主要指指各部委委业务经经办人员员，在采采购计划划业务中中，可以以查看采采购预算算指标、编编制采购购申请、执执行情况况填报和和信息统统计上报报工作。采购计划及及信息统统计的业业务活动动如图11所示。图1： 系统业务活活动图2. 账户登录用户打开IIE浏览览器，输输入采购购计划系系统地址址（一级级部委部部署采购购计划系系统的网网址），页面如图-2所示。图2： 用户登录页页面各
7、部门业务务经办人人分别有有对应账账号、密密码。输输入用户户名、密密码，单单击【登登录】按按钮，进进入系统统主界面面，如图图-3所示。图3： 登录主页面面修改密码：点击右右上角【工工具】-【修改改密码】，显显示如图图-3所所示页面面。输入入旧密码码、新密密码、新新密码确确认，点点击【确确认】，系系统提示示“修改密密码成功功”，如图图-4所示。图4： 修改密码页页面3. 预算指标管管理用户可以查查看本单单位的采采购预算算指标内内容，了了解本单单位采购购预算指指标使用用情况。用户登录后后，点击击【预算算指标管管理】，再点击操作页面左侧的【预算指标管理】，右侧列表显示采购预算指标信息，如图-5所示。在
8、该页面中，用户能够进行采购预算指标内容及使用情况，同进可以浏览使用该预算的采购申请。预算指标中中只包含含政府采采购预算算指标，并且预算指标按货物、工程、服务类别划分。图5： 采购预算查查看页面面注意：政府府采购预预算指标标由一级级预算单单位从采采购计划划审批系系统下载载，一级级预算单单位导入入部门版版供各级级预算单单位查询询使用。各基层预算单位的政府采购预算指标不允许超额使用。如果政府采购预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。在每一条采采购预算算后面有有的按钮钮，点击击可以查查看使用用该采购购预算的的采购申申请信息息，如图图-6所所示。图6： 采购申请查查看页面面【查询
9、】：根据输输入查询询条件，查查询采购购申请信信息。【重置】：将输入入的查询询条件清清空。【返回】：返回到到采购预预算查看看页面。3.1 查询采购预预算指标标点击采购预预算查看看页面（图图5）右右上角的的图标，则则在页面面中会展展开采购购预算查查询条件件内容，如如图7所所示。图7： 采购预算查查询页面面输入查询条条件，点点击【查查询】按按钮，则则在页面面下方显显示查询询结果。如如果输入入查询条条件后，点点击【重重置】按按钮，则则清空输输入的查查询条件件。4. 采购申请管管理采购申请管管理，主主要完成成采购申申请的编编制、上上报和撤撤销等工工作。用户登录后后，点击击【采购申申请管理理】菜单单，页面
10、左左侧显示示菜单位位如图88所示。图8： 采购申请管管理左侧侧菜单项项【采购申请请编制】：编制采采购申请请。【待上报采采购申请请】：上上报编制制完成采采购申请请。【已上报采采购申请请】：查查看已上上报采购购申请。【退回采购购申请】：查看退回采购申请，并对退回采购申请做重新编辑或撤销。【已撤销采采购申请请】：查查看已撤撤销的采采购申请请。【已备案采采购申请请】：查查看已经经在财政政部备案案的采购购申请。【综合查询询】：查查询本单单位全部部采购申申请信息息。4.1 采购申请编编制点击菜单【采采购申请请管理】，再点击左侧 【采购申请编制】菜单，显示如图9所示页面。图9： 采购申请编编制主页页面【增加
11、】：编制新新的采购购申请。【修改】：修改已已经保存存，没有有待上报报的采购购申请。【删除】：删除已已经保存存，没有有待上报报的采购购申请。【待上报】：将确认认不需要要修改的的采购申申请，置置为待上上报状态态。【公开招标标失败变变更】：变更原原已备案案的采购购申请的采采购方式式。4.1.1 增加采购申申请在采购申请请编制页页面（图图9），点点击【增加】按按钮，显显示如图图10所示示页面。图10： 选择采购申申请编制制模板系统默认编编制本单单位的普普通采购购申请。采购申请有有2种编编制方式式：按品品目填报报和按项项目填报报。按品品目填报报采购申申请，必必须能够够确定采采购品目目；按项项目填报报采购
12、申申请，采采购品目目为可选选项，可可不填，也也可以多多选。涉涉及集中中采购的的采购申申请，必必须按品品目填报报。如果需要替替下级单单位编制制采购申申请时，选选择【下下级单位位采购申申请】，则则显示如如图111所示页页面。图11： 下级单位选选择页面面在【单位选选择】页页面中，可可以选中中单位名名称，点点击确定定，增加加下级单单位到采采购申请请编制模模板中。如如果下级级单位比比较多，可可以在【单单位查询询】页面面中，如如图122所示，输入单位名称，点击【查询】按钮，在查询结果中选择下级单位，点击【确定】，则增加下级单位到采购申请编制模板中。图12： 单位查询页页面选择编制采采购申请请类型后后，点
13、击击【下一一步】，显显示采购购申请新新增页面面。4.1.1.1 按品目填报报采购申申请在采购申请请编制模模板中，选选择按品品目填报报后，点点击【下下一步】，显显示如图图13所所示采购购申请新新增页面面。图13： 采购申请新新增页面面填写采购申申请基本本信息，如如果不需需要修改改，直接接点击【待待上报】，则则该填写写的采购购申请将将显示在在待上报报采购申申请列表表中。如如果点击击【保存存】按钮钮，系统统会弹出出提示，点点击确【确确定】，则填写的采购申请显示在采购申请管理页面（图9）中，如图14所示。图14： 采购申请编编制页面面采购申请新新增页面面中数据据说明如如下。4.1.1.1.1 申请基本
14、信信息采购申请名名称、计计划采购购日期、采购品目、采购数量为必填项。其中： 采购申请金金额是由由系统自自动统计计生成。采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额非财政性资金项目概算剩余。 采购品目必必须选择择到最末末一级品品目。4.1.1.1.2 预算信息列列表可以选择使使用的采采购预算算，也可可以将选选中的采采购预算算删除。【增加】点击预算信信息列表表中【增增加】按按钮，显显示如图图15所示页页面。图15： 选择采购预预算页面面默认显示所所有采购购预算。在在页面上上部，输输入采购购预算条条件，点点击【查查询】按按钮，则则在采购购预算列列表中会会显示查查询结果果。选择政府采采购预算算指标的的大品
15、目目种类（货货物、工工程、服服务）应应与选择择的采购购品目一一致。选择需要的的采购预预算，点点击确定定，在预预算信息息列表中中显示如如图166所示页页面。图16： 预算信息列列表页面面在本次使用用预算金金额中选选择使用用金额的的分类及及本次使使用金额额，政府府采购预预算指标标不允许许超额使使用，如果政政府采购购预算指指标不足足，可以以等获取取追加政政府采购购预算指指标后再再编制采采购申请请。注意：1. 基本支出预预算指标标和项目目支出预预算指标标是不允允许一起起使用的的。2. 不同资金性性质的预预算指标标不允许许一起使使用的。（一一般预算算、基金金、专户户）【删除】在采购申请请新增页页面的预预
16、算信息息列表中中，选中中一条增增加的采采购预算算，点击击【删除除】，则则删除选选中的采采购预算算。4.1.1.1.3 其他信息其他信息中中组织形形式、采采购实施施形式、是是否属地地是由选选择的采采购品目目确定。如果选择是是集中采采购目录录中的品品目，则则必须选选择委托托的集中采采购机构构。如果采购申申请总金额或或预算项项目金额额超公开开招标限限额的，建建议采用用公开招招标，如如果采用用非公开开招标方方式的，必必须报方方式审批批，关于于方式变变更和进进口采购购审批请请参见44.1.1.44的说明明。4.1.1.1.4 政策属性信信息产品特殊属属性：如如果选择择为节能能、节水水、环保保品目名名单中
17、的的品目，则则系统将将自动进进行选择择。其他他情况，用用户可以以自行设设置。4.1.1.2 按项目填报报采购申申请在选择采购购申请编编制模板板页面中中，选择择“按项目目填报”，显示示如图117所示示页面。图17： 按项目填报报采购申申请新增增页面按项目填报报采购申申请时，采采购品目目为可选选项，项项目说明明为必填填项。采采购申请请基本信信息中不不需要填填写采购购数量。其其他相关关数据项项说明，请请参见44.1.1.11。4.1.1.3 批量集中采采购的采采购申请请在选择采购购申请编编制模板板页面中中，是否否批量集集中采购购申请选选择“是”，如图图18所示，系系统会自自动选择择按品目目进行填填报
18、。图18： 批量集中采采购模板板选择页页面点击【下一一步】显显示如图图19所示页页面图19： 批量集中采采购申请请新增页页面采购品目只只显示批批量集中中采购品品目。选择采购品品目后，后后出现显显示配置置选项，如如图200所示。图20： 批量集中采采购配置置菜单选择配置类类型，点点击【增增加】按按钮，显显示配置置详细页页面，如如图211所示。图21： 批量集中采采购置选选择详细细项目选择具体配配置后，显显示如图图22所所示。图22： 选中配置后后的显示示页面填写采购数数量 ，这这里会在在建议总总金额处处显示采采购的最最高建议议金额。在在填写采采购预算算的使用用金额时时，一定定要小于于这个金金额。
19、批量集中采采购的采采购方式式是不需需要填写写，其他他数据荐荐填写请请参加44.1.1中说说明。4.1.1.4 方式变更和和进口采采购申请请采购申请新新增时，如如果采购购申请总总金额或或预算项项目金额额超公开开招标限限额的，建建议采用用公开招招标，如如果采用用非公开开招标方方式的，必必须报方方式审批批。采购申请总总金额或或预算项项目金额额超公开开招标限限额的，如选择采采购方式式为“邀请招招标”，则显显示如图图23所示提提示。图23： 变更方式系系统提示示页面点击【确定定】，在在采购申申请新增增页面（图图9）底底部会出出现【下下一步】按按钮，如如图24所示。图24： 变更方式后后显示下下一步页页面
20、点击【下一一步】，显显示方式式审批页页面，如如图25所示。图25： 系统提示页页面点击【确定定】按钮钮，显示示如图226所示页页面。图26： 审批申请新新增页面面【增加】：增加审审批申请请的包组组信息。【修改】：修改审审批申请请的包组组信息。【删除】：删除审审批申请请的包组组信息。【原采购申申请查看看】：能能够查看看审批申申请对应应的采购购申请信信息。【上一步】：返回到到采购申申请新增增页面。【待上报】：直接将将添加了了审批申申请的采采购申请请显示在在待上报报采购申申请列表表中。【重置】：将审批批申请的的所有数数据项，置置为初始始值。【取消】：关闭该该审批申申请新增增页面。4.1.1.4.1
21、增加点击【增加加】按钮钮，增加加包组信信息，显显示如图图27所示页页面。图27： 包组详细信信息页面面填写包名，录录入审批批提交的的资料和和理由，点点击【确确定】按按钮，则则新增的的信息显显示在审审批申请请新增页页面中包包组信息息列表中中。4.1.1.4.2 修改在审批申请请新增页页面中包包组信息息列表中中，选中中一条包包组信息息，点击击【修改改】按钮钮，显示示如图228所示页面面。图28： 包组信息修修改页面面修改信息，点点击【确确定】按按钮，返返回到审审批申请请新增页页面中。4.1.1.4.3 删除在审批申请请新增页页面中包包组信息息列表中中，选中中一条包包组信息息，点击击【删除除】按钮钮
22、，则删删除增加加的包组组信息。4.1.2 修改采购申申请在采购申请请编制页页面（图图9）中中，选中中一条采采购申请请，点击击【修改改】按钮钮，显示示已保存存的采购购申请信信息，修修改相关关内容，点点击【保保存】或或【待上上报】按按钮，完完成采购购申请的的修改。4.1.3 删除采购申申请在采购申请请编制页页面（图图9）中中，选中中一条采采购申请请，点击击【删除除】按钮钮，显示示如图229所示页页面。图29： 删除采购申申请提示示页面点击【确定定】按钮钮，删除除该采购购申请。4.1.4 待上报采购购申请在采购申请请编制页页面（图图9）中中，选中中一条采采购申请请，点击击【待上上报】按按钮，显显示如
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- 采购 计划 系统 用户手册 6031
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