销售部现场管理制度24438.docx
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1、16销售部现场管理制度本制度制定是在公司规章制度框架下制定,是公司规章制度的子制度第一章 现场售售楼处架架构 现场售楼处处作为一一个完整整的组织织,进行行有效的的团体协协作,良良好的运运作需要要在组织织实施管管理方针针,明确确反映分分工关系系。在这这个组织织中需要要有若干干个管理理者,通通过行使使各种管管理功能能,使组组织中以以人为主主的各种种要素合合理配置置,从而而达到售售楼处的的管理目目标。现场售楼处处的架构构图(由由上而下下的管理理路线)策划部总监项目经理项目销售主管项目销售主管销售人员( 人)销售人员( 人)第二章 售楼处处工作制制度一、售楼处处职场规规范1、业务员员之间应应相互团团结
2、、互互帮互助助互学、共共同进步步,加强强售楼处处业务员员的团队队合作精精神,严严禁相互互之间争争吵、打打斗,遇遇有问题题应及时时向项目目经理汇汇报,并并由项目目经理解解决处理理。2、业务员员不允许许迟到、早早退、擅擅离职守守,一经经发现,由由项目经经理严肃肃处理,若若业务员员因客观观原因不不能按时时到达售售楼处,须须及时通通知项目目经理,并并按迟到到或旷工工论处。3、销售现现场实行行每日半半小时晨晨会制度度(9:009:330)由由经理主主持,经经理不在在由现场场主管主主持,每每天安排排当职人人员做好好会议记记录,晚晚班人员员须阅读读签字,行行政部将将不定期期抽查。4、广告期期间禁止止打私人人
3、电话,平平时打私私人电话话不准超超过3分分钟。5、业务员员须自带带水杯,并并置于指指定位置置,不准准放在接接待台上上,业务务员进餐餐应在指指定区域域。6、业务员员须注重重仪容仪仪表,保保持专业业售楼员员的职业业形象。要要求形象象整洁、大大方,配配戴工牌牌。业务务员必须须穿工作作制服。男男性要求求穿皮鞋鞋,打领领带,女女性不准准穿露趾趾凉鞋、皮皮鞋,不不允许浓浓妆艳抹抹、染发发或发型型凌乱。7、业务员员不准在在售楼处处抽烟、打打牌、下下棋、高高声喧哗哗、聊天天、睡觉觉、吃零零食,不不准翻看看与房地地产无关关的报刊刊、杂志志,不得得收取客客户的小小费、红红包。8、业务员员应保持持售楼处处的清洁洁卫
4、生工工作,桌桌椅物品品及资料料摆放整整齐,接接待前台台应随时时保持清清洁、整整齐。9、业务员员如发现现楼书、宣宣传品、收收据、合合同、饮饮用水等等不足时时应及时时通知相相关人员员予以补补足。10、业务务员必须须对公司司机密、项项目销售售信息等等保密;严禁外外泄客户户资料;严禁传传播不利利本项目目的传言言;严禁禁在发展展商工作作人员面面前谈论论或向客客户推介介公司代代理销售售的其它它楼盘。11、业务务员带客客户进入入施工工工地前必必须戴好好安全帽帽,应注注意客户户及自身身安全。在在任何情情况下,售售楼处必必须至少少留一名名业务员员。12、业务务员填写写认购书书时,必必须认真真、仔细细,字迹迹要清
5、楚楚、工整整,不得得涂改。13、当与与客户发发生争议议或有突突发事件件发生时时,绝对对不能强强辩、争争吵,影影响公司司及售楼楼处形象象,应迅迅速报告告项目经经理,项项目经理理应及时时进行现现场隔离离,妥善善解决。如如不能及及时解决决或解决决有困难难的,应应及时向向公司领领导汇报报。14、如业业务员有有误导客客户的现现象发生生或因超超范围承承诺引致致纠纷或或客房投投诉,项项目经理理有权对对该业务务员处罚罚、停职职、调离离,严重重者可上上报公司司解聘。15、业务务员尽量量避免与与发展商商工作人人员私下下对接。二、业务规规范要求求1、 基本流程上次接待人在否客户进入售楼大厅当班人员迎接是否老客户引到
6、上次接待人楼盘介绍、看房是否希望马上签约客户登记到项目经理(主管)处确认房号无误填写认购书(单)、交纳定金否是不在在义务接待希望不希望送 客2、业务规规范要求求1、业务员员之间应应团结互互助、互互相学习习,发扬扬团队精精神,资资源共享享,努力力做好接接待工作作。2、来电要要求接听听迅速,应应答准确确、简短短,统一一文明标标准用语语“您好,(售售楼处)”,保证最大进线量。电话咨询不允许向客户留姓名及个人电话。3、上门都都是客,同同行,装装修、或或开发商商都应一一视同仁仁,按照照签到本本顺序接接待客户户,4、当客户户进入售售楼处大大门时,业业务员须须主动上上前迎接接,不允允许坐等等或采取取观望态态
7、度,业业务员按按照项目目经理规规定的顺顺序接待待客户,不不得抢接接。5、业务员员接待客客户时,应应礼貌微微笑、热热诚周到到、不卑卑不亢、大大方得体体。若业业务员不不了解情情况或有有疑问,应应尽快查查出答案案及时回回复,其其间礼貌貌地请客客户稍候候。6、业务员员在与客客户交谈谈过程中中,应礼礼貌婉转转地问客客户是否否曾得到到过其他他同事的的接待,成成交前若若发现该该客户是是现场同同事的有有效客户户,应主主动退出出,转交交该同事事接待。7、业务员员在成交交前必须须到项目目经理处处确认房房号,确确认后再再与客户户签约,严严禁卖错错房号或或卖重房房号8、业务员员部的私私自将客客户已成成交的房房号转卖卖
8、,遇有有客户要要求换房房或转让让时,应应立即通通知项目目经理,由由项目经经理解决决处理。9、公司鼓鼓励成交交,老客客户再次次登门,若原业业务员不不在现场场,则由由接待轮轮序本轮轮到的业业务员进进行义务务接待;这时有有新客户户登门,则由下下位业务务员接待待新客户户,如业业务员义义务接待待完毕,如果没没有被轮轮过,则则可以继继续接待待新客户户,如果果已经被被轮过,则则不补接接待名额额;若业业务员有有意不询询问客户户是否为为其他同同事的老老客户或或明知是是老客户户仍进行行接待者者,视为为抢客。10、一般般情况下下,一个个业务员员不能同同时接待待两批或或两批以以上不是是一起的的客户,正正在接待待的客户
9、户未离开开售楼处处(已成成交的老老客户除除外),此此业务员员不得中中途再接接待其他他新客户户,除非非当时没没有其他他空闲业业务员。11、除因因当日工工作繁忙忙,由项项目经理理特殊安安排之外外,在规规定休息息日,业业务员不不得到现现场售楼楼处接待待新客户户(可接接待老客客户)。12、已下下班的业业务员不不准坐在在接待前前台。13、在业业务员接接待客户户时,若若未向其其他业务务员提出出协助的的请求,其其他业务务员不允允许上前前为客户户讲解和和递名片片。14、凡是是已接客客户或成成交而存存有争议议的,业业务员之之间不应应私下协协商解决决;应及及时向主主管或经经理汇报报有关情情况,经经理或主主管按照照
10、制度处处理,严严禁私下下给客户户打电话话,以免免引起客客户反感感或造成成不良影影响,若若有发现现即做停停职处理理。15、关于于义务接接待若干干规定1)所有与与本楼盘盘相关单单位带来来的客户户均由轮轮到的业业务员义义务接待待;2)业务员员正在义义务接待待未成交交客户期期间,凡凡自己买买房客户户带客或或未带客客的客户户要求原原业务员员接待的的,原业业务员应应把义务务接待的的未成交交客户转转给轮到到的业务务员进行行义务接接待未完完成的工工作。3)业务员员在义务务接待未未成交客客户期间间,自己己未买房房的老客客户过来来,则必必须将正正在义务务接待的的客户,转转交下一一名轮到到的业务务员义务务接待,自自
11、己去接接老客户户,凡公公佣客户户带来的的客户以以后均作作正常接接待。4)凡义务务接待过过的客户户再来时时,仍以以义务接接待过的的业务员员为准,如如该业务务员正在在进行接接待客户户,则由由下一名名业务员员义务接接待。5)展销会会期间以以及项目目开盘日日及其它它规定为为公佣的的,所有有成交做做为公佣佣,且均均不计接接待指标标。所有有成交均均算公佣佣业绩。6)凡属于于正常接接待的客客户再次次来售楼楼处,如如原业务务员因各各种原因因没在销销售现场场,最终终在义务务接待业业务员手手上成交交的房子子,佣金金按照77:3分分成,即即:(原原业务员员70%,义务务接待的的业务员员30%)。7)前所有有制度中中
12、,若有有相类似似或相关关联之情情节均按按此制度度执行。16、有效效客户鉴鉴别及成成交程序序A、有效客客户的鉴鉴别:1)为树立立公司良良好形象象,对其其他项目目的发展展商及中中介,包包括看展展板、取取资料者者不论其其真实的的购楼意意向如何何,有无无登记,应应视为有有效客户户并热情情接待。2)有效客客户登记记:首次次来访客客户在客客户登记记表上上登记姓姓名及联联系电话话则为有有效登记记。3)凡同属属一个家家庭单位位或同一一公司企企业的客客户,当当购买同同一套(批批)单位位时均视视为同一一客户,属属于首次次接待者者的有效效客户。4)客户指指名的业业务员,若若无其他他同事在在此之前前留姓名名及联系系电
13、话,且且该业务务员在销销售现场场未接待待客户时时可以由由该业务务员接待待。5)未落定定的老客客户上门门视为占占用一次次接待机机会。B、房号销销售控制制由项目目经理负负责,业业务员成成交前应应向负责责人申请请房号,认认购后立立即登记记,严禁禁卖错或或卖重房房号。C、临时订订金或认认购定金金由专人人负责收收取,业业务员不不得经手手,特殊殊情况须须事先请请示项目目经理。第三章 项目目经理、主主管职责责一、项目经经理职责责1、认真按按时完成成公司安安排各项项工作。2、严格组组织管理理售楼处处的正常常工作。3、协调好好与发展展商之间间的关系系。4、负责售售楼处与与公司的的正常联联系与信信息传递递。5、做
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