某某商业管理有限公司人事行政制度汇编11659.doc
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1、广东金沙百汇商业管理有限公司 人事行政制度汇编 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一篇: 人事管理制度招聘管理制度1.0 目的 为规范范招聘工工作流程程,“公开、公公平、科科学”地选拔优优秀人才才,以满满足公司司的用人人需求,推推动人才才建设工工作的开开展,明明确和规规范招聘聘原则和和操作流流程。2.0 适用范围2.1 本规定适用用于广东东金沙百百汇商业业管理有有限公司司的招聘聘工作;3.0 招聘原则 3.1全面考考察和重重点考察察相结合合原则: 招聘需需由人事事行政和和用人部部门从品品德
2、、知知识、能能力、技技能、经经验等方方面共同同进行考考察,同同时重点点考察与与其岗位位职责密密切相关关的素质质、能力力和技能能。3.2 适适用性原原则 录用用的人员员能力、经经验要求求须与岗岗位要求求相匹配配,既不不可降低低用人的的标准,也也不宜任任用资历历高于岗岗位所需需的人员员。 3.3 拒聘原原则3.3.11 公司拒拒绝招聘聘未成年年人员,身身体状况况不好,思思想品德德不好,工作责任心不强,不能胜任岗位工作者;3.3.22 公司拒拒绝聘用用被本公公司开除除以及擅擅自离职职的员工工。如果果因个人人原因辞辞职且办办理了正正常离职职手续,并并能满足足公司所所需业务务及职位位要求的的,离职职半年
3、后后应工作作需要,经经领导批批准可再再聘,本本公司工工龄以重重新入职职公司的的日期起起计;3.3.33 公司坚坚决杜绝绝持假证证件应聘聘者,对对曾经持持伪造证证件应聘聘的人员员,公司司将永不不录用;3.3.44 公司拒拒绝招聘聘被剥夺夺公民权权利者、通通缉在案案、尚未未结案者者;33.55 公司拒拒绝招聘聘曾有贪贪污受贿贿,挪用用公款受受到处罚罚者或有有严重渎渎职行为为者;33.66 已被录录用的人人员,凡凡有假证证件、假假学历或或其他虚虚假证明明的,一一经查实实予以即即时开除除,而且且公司将将不予以以任何补补偿;33.77 公司拒拒娉尚未未与其他他公司解解除劳动动合同,办办理工作作交接者者。
4、 3.4 内部优优先录用用原则 公司出现现职位空空缺,先先进行公公司内部部调整。如如内部调调整未发发现合适适人选,再再启动外外部招聘聘程序。4.0 招聘渠道道人事行政部部根据各各部门、各各单位所所需人才才的类型型不同,选选择不同同的招聘聘渠道:4.1 内部竞竞聘或调调动;4.2 人事行行政部自自行物色色推荐;4.3 平面媒媒体广告告招聘和和网络招招聘;4.4 中介或或猎头公公司;4.5 招聘会会(人才才市场、应应届生校校园招聘聘);4.6 公司内内部同事事推荐或或本人自自荐。5.0 部门职职责划分分5.1 人事行行政部是是招聘的的组织与与执行部部门。5.1.11 根据各各部门、各各单位人人员需
5、求求情况制制定年度度招聘计计划,并并在季度度实际执执行中加加以调整整;5.1.22 根据公公司组织织结构,定定编、定定岗和定定员方案案对各部部门的人人员招聘聘需求进进行控制制,审核核各部门门招聘需需求是否否满足组组织结构构定编、定定岗方案案。属于于编制外外的招聘聘,需提提前报批批公司主主管领导导同意后后执行;5.1.33 指导用用人部门门撰写招招聘职位位的职位位描述和和任职资资格;5.1.44 决定获获取候选选人的渠渠道和方方法,同同时收集集简历和和应聘材材料;5.1.55 为用人人部门的的录用提提供建议议;5.1.66 与候选人确定定薪资待待遇。5.2 用人部部门是招招聘过程程的参与与部门。
6、5.2.11 根据业业务计划划提前提提出招聘聘需求;5.2.22 草拟招招聘职位位的职位位描述和和任职资资格;5.2.33 参与对对候选人人的测评评过程,对对其专业业技术水水平等进进行测评评、判断断;5.2.44 做出最最终录用用建议,推推荐文案案上报审审批。6.0 定岗定定编管理理 各部部门结合合公司发发展规划划,提出出人员编编制需求求,于每每年12月20日前完完成下一一年度的的部门组组织结构构架构及及岗位编编制人人员编制制表,提提交人事事行政部部审核后后,由公公司主管管领导复复核报集集团领导导审批后后安排年年度的招招聘计划划。7.0 招聘计计划7.1 年度招聘聘计划:人事行行政部基基于审批
7、批确认后后的各部部门年度度岗位编编制制定定招聘计计划;超超编招聘聘必须由由用人部部门填写写增编编/增岗申申请表,并并附职职位说明明书审审批后方方可执行行招聘。7.2 人事行行政部根根据年度度招聘计计划,制制订年度度招聘预预算,并并于每年年1月低前前提交公公司主管管领导审审批。7.3 招聘计计划管理理7.3.11 招聘计计划审批批流程。7.3.11.1 年度度计划:各部门门制订人事行行政部审审核主管领领导复核核集团领领导审批批;7.3.11.2 季度计计划: AA、编制制内:各各部门制制订人事行行政部审审核、备备案; BB、编制制外:各各部门制制订人事行行政部审审核主管领领导复核核集团领领导批准
8、准。7.3.11.3 临时计计划: AA、编制制内:各各部门制制订人事行行政部审审核、备备案; BB、编制制外:各各部门制制订人事行行政部审审核主管领领导复核核集团领领导批准准。8.0 招聘流流程 部部门提出出招聘计计划工作职职责与任任职资格格描述获得招招聘批准准选择招招聘渠道道和方法法进行候候选人简简历筛选选对候选选人进行行面试测测评(初初、复试试)讨论论并做出出初步录录用决定定确定薪薪资待遇遇办理入入职手续续正式录录用、签签订劳动动合同。 8.1 面试阶阶段 8.1.11 初试由由人事行行政部组组织,应应聘者在在进行初初试前必必须填写写职位位申请表表,并并登记个个人信息息。初试试一般包包括
9、面谈谈、笔试试或操作作测试与与测评三三个环节节。 8.1.22 面谈小小组成员员:招聘聘经理以以下职位位由人事事行政部部专员和和部门负负责人面面试;经经理以上上职位由由人事行行政专员员及部门门分管领领导。 8.1.22.1 面谈人人员必须须具备常常规的面面谈技巧巧,面谈谈过程认认真,同同时在面面谈过程程中给应应聘者树树立良好好的企业业形象,达达到高效效选人与与宣传企企业的目目的。招招聘人员员在完成成面谈后后必须填填写初初试意见见评估表表,记记录应聘聘者的面面谈结果果。 8.1.22.2 用人部部门在面面谈中必必须就薪薪酬、岗岗位特殊殊性(是是否出差差、外派派)等关关键问题题与应聘聘者进行行沟通
10、,以以推进其其它招聘聘环节的的进行。 8.1.22.3 笔试是是针对岗岗位的专专业要求求进行的的特殊性性考核,主主要通过过各类试试题考核核应聘者者的基础础专业技技能。8.1.22.4 测评是是针对经经理及以以上级别别的应聘聘者进行行的测试试,主要要了解其其性格、成成就导向向、领导导意愿等等方面的的表现,以以作为录录用的参参考依据据,主要要使用科科学测评评方式去去实现。8.1.22.5 复试是是对应聘聘者的最最终考核核,复试试一般以以面谈的的形式进进行,面面谈小组组成员必必须包括括:用人人部门负负责人、人人事行政政专员;主管领领导或集集团领导导则参与与重要职职位、经经理级及及以上人人员的复复试。
11、 8.2 录用阶阶段 8.2.11 人事行行政部须须对通过过复试的的人员进进行背景景调查,特特别是经经理级以以上人员员,若发发现应聘聘者有不不良记录录,伪造造工作经经历等违违规行为为,将取取消其录录用资格格。公司司在选择择高技能能人才的的同时,也也注重应应聘者在在诚信、道道德、责责任心等等方面的的考察。 8.2.22 用人部部门评估估:用人人部门在在结束面面试后应应立即(不不超过1个工作作日内)对对应聘者者做出明明确评价价,出具具“是否录录用”的意见见,并由由人事行行政部进进行后续续跟进。 8.2.33 确定拟拟录用人人员后,须须完成录录用审批批方可通通知新员员工报到到,具体体审批流流程如下下
12、: 人事行行政部填填写录录用审批批表主管领领导审核核集团领领导审批批 8.3 通知聘聘用 8.3.11 人事行行政部电电话通知知录用者者,告知知其薪酬酬、入职职时间及及入职事事项。新新员工入入职时需需提交两两张一寸寸彩色照照片,近近半年的的健康体体检表、离离职证明明、资格格证/职称证证、身份份证、学学位证的的原件及及复印件件,待人人事行政政部核实实后留复复印件作作相应资资料存档档。 8.3.22 被聘用用人员的的学历及及证书、资资格/职称及及证书、经经验、社社会关系系属公司司聘用范范围,公公司有权权要求受受聘人员员提供上上述证书书原件供供公司无无偿使用用,并将将相关证证书原件件保存在在公司以以
13、备随时时使用; 8.3.33 人事行行政部将将与录用用者确认认的入职职时间告告之用人人部门,以以便做好好相应安安排。 入职管管理制度度1.0 目的1.1 规范员工入入职手续续办理流流程,为为公司员员工的入入职办理理工作提提供具体体的操作作指引。1.2 使新员工能能尽快适适应和熟熟悉新的的工作岗岗位,能能较快地地融入公公司文化化,增加加稳定性性。2.0 适应范围 3.1 入职办办理3.1.11 入职人人员办理理报到手手续必须须提供一一下资料料 1、身份份证、户户口簿、学学历证原原件与复复印件、各各类专业业技术职职称证书书原件及及复印件件; 2、市级级以上医医院的体体检报告告(项目目:乙肝肝两对半
14、半、X光胸透透); 3、原单单位离职职证明(保保安员提提供上一一家公司司的离职职证明/无犯罪罪记录证证明); 4、小一一寸彩色色相片22张。 3.1.22 乙肝入入职后一一周内,由由人事行行政部为为入职的的员工的的办理以以下行政政事项: 1、阅读读员工手手册并签签名; 2、工作作牌的制制作; 3、名片片(需要要办理名名片的职职位); 4、办公公桌、电电脑、电电话安装装,OA账号的的开通(入入职前一一天); 5、基本本的办公公文具; 6、公司司最新通通讯录。 3.1.33 员工入入职时,由由人事行行政部为为入职员员工办理理好以下下手续: 1、工作作牌的制制作; 2、名片片(需要要办理名名片的职职
15、位); 3、办公公桌、电电脑、电电话购买买及安装装,手机机入公司司网的办办理开通通,OA账号的的开通; 4、基本本的办公公文具; 5、公司司最新通通讯录; 6、核对对各类证证件原件件,并将将各类证证件复印印件及新新员工的的健康体体检表收收集入档档; 7、带新员员工去部部门报到到; 8、解答答新员工工的问题题,告知知新员工工基本的的OA操作流流程; 9、试用用期劳动动合同的的签订。 3.1.44 担保手手续 1、财务务人员(出出纳、收收款员)、司司机职务务如非广广州市户户口的,则则需提供供当地户户籍人士士担保,依依照担担保书办办理担保保手续; 2、有当当地户籍籍的担保保人,且且经公司司认定有有正
16、当职职业,被被担保人人离职时时,待离离职手续续办理完完毕,担担保责任任才予解解除,被被担保人人在职期期间,担担保人的的责任明明定于担担保书中中,被担担保人与与担保人人不能是是夫妻、父父子(女女)关系系,否则则无效。 3.1.55 入职培培训 在办理理完以上上入职手手续后,由由人事行行政部负负责对新新入职员员工进行行入职培培训(包包括员工工手则、基基本制度度、公司司的主管管业务,经经营状况况、入职职人员必必备的职职责等)。 3.2 建立档档案 人事行行政部整整理新员员工资料料,建立立员工档档案,同同时在数数据库中中输入相相关资料料,更新新通讯录录。 人事档档案管理理制度1.0 目的 为规范员员工
17、人事事档案管管理,建建立和不不断完善善档案的的收集、整整理储存存、试用用等管理理工作。2.0 适用范范围 本制度度适用于于广东金金沙百汇汇商业管管理有限限公司员员工人事事档案管管理。 3.0 管理原原则 公司司保存员员工人事事档案资资料(含含复印件件及电子子拷贝件件)由人人事行政政部指定定专人任任档案管管理员,负负责人事事档案的的建立和和管理,维维护档案案的完整整与安全全,所有有员工人人事档案案设定纸纸质档案案与电子子档案两两套资料料管理,实实物档案案与电子子档案内内容应完完全相同同,相互互对应。4.0 管理理责任4.1 主管部部门:人人事行政政部。4.2 管理人人员:人人事行政政专员负负责做
18、好好本单位位人事档档案管理理的日常常工作。4.3 人事行行政专员员负责公公司内档档案管理理系统的的建立,包包括纸质质档案和和电子档档案;负负责各项项管理流流程和管管理制度度的完善善,对公公司各级级档案实实行统筹筹规划,同同时对所所管理的的档案负负责。 5.0 档案案建立 5.1 档案案内容 员工内内容包括括档案编编码、员员工档案案登记表表、档案案材料(包包括各类类申请表表、证件件复印件件、担保保书、培培训建立立、绩效效记录、奖奖罚记录录等)。5.2 档案编编码 全全体人员员的档案案编码由由人事行行政部按按照员工工入职日日期,统统一以流流水号形形式分配配,从00001开始,离离职不删删号。5.3
19、 员工档档案登记记5.3.11 每位员员工的人人事档案案均应配配套一份份员工档档案登记记表,表表内列示示档案包包含的文文件、资资料的名名称、数数量和存存入时间间。5.3.22 档案内内容变动动时,人人事行政政专员须须在员工工到职表表上作相相应的登登记,档档案目录录上登记记的文件件资料名名称和数数量应与与档案内内存放的的实物资资料对应应。变更更登记完完毕应报报部门领领导确认认。5.3.33 档案材材料以各各类文件件和文字字资料记记录了解解员工个个人基本本情况及及在本公公司工作作期间入入职、离离职、奖奖惩、升升迁、异异动等各各类信息息。它包包括基本本信息和和个人变变动信息息两部分分。5.3.44
20、基本信信息是员员工入职职公司建建立个人人档案时时必须具具备的基基础资料料,包括括: 1、入入职通知知单; 2、入入职声明明(或者者原单位位离职证证明); 3、职职位申请请表、担担保书(视视岗位要要求而定定); 4、员员工五证证(身份份证、毕毕业证、职职称证、健健康证/体检证证明)复复印件以以及原单单位离职职证明。5.3.55 个人变变动信息息 员工工入职后后不同工工作阶段段工作状状态变化化的书面面材料,包包括:1、 职位申请表表;2、 试用期员工工评估表表、转正正通知;3、 转正后定期期或不定定期的评评估表;4、 员工培训记记录;5、 员工劳动合合同及其其附件;6、 薪资调整通通知;7、 奖惩
21、通知;8、 调动记录、任任免通知知;9、 专业职称证证书复印印件;10、 离职记录(辞辞职申请请书、解解聘通知知书、离离职协议议书或员员工离职职通知书书)11、 其他与该员员工的重重要信息息。5.4 电子档档案5.4.11 公司人人事行政政专员在在建立实实物档案案的基础础上,还还必须建建立相对对应的电电子档案案;5.4.22 所建立立电子档档案的内内容必须须与实物物档案的的内容一一致,人人事行政政专员负负责在实实物档案案更新的的同时及及时更新新电子档档案。 试用期管理理制度1.0 目的为规范试用用期员工工的管理理和辅导导,创造造良好的的试用期期工作环环境,加加快试用用期员工工与公司司相互了了解
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