重庆某工业股份公司财务管理制度27944.docx
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1、 重庆华孚工工业股份份有限公公司财务管理制制度二二年年三月二二十一日日目录1、总括2、公司内内财务管管理体制制21 总总经理22财务务副总经经理23财务务部门24 有有关职能能部门3、公司财财务管理理内部控控制制度度31原始始记录32内部部牵制制制度32稽核核制度33财务务预算编编制的要要求及财财务分析析控制34财务务收支审审批制度度4、资金筹筹集的管管理41建立立资金筹筹集的预预测及分分析制度度42负债债的管理理5、货币资资金收支支的管理理51货币币资金日日常管理理原则52现金金管理53银行行存款的的管理54外币币业务管管理6、销售收收入、应应收帐款款的管理理61产品品销售的的分析预预测和定
2、定价62产品品销售收收入的日日常管理理63应收收帐款的的管理7、财务报报告与财财务评价价71财务务报表的的设置和和编制要要求72财务务分析说说明书73财务务评价指指标74财务务分析方方法公司财务管管理制度度 文件件编号:BM20002财财字0001 编编制日期期:20002.03.21 编制部部门:财财务部/熊波一、 总括为了适应公公司高速速发展的的需要,规规范企业业内部财财务管理理活动,加加强公司司内财务务管理,有有利于企企业优化化投入产产出,提提高企业业经营决决策水平平,促进进企业提提高经济济效益,遵遵照企企业财务务通则、工工业企业业财务制制度的的规定,结结合本公公司的生生产经营营具体组组
3、织情况况和公司司的管理理要求,制制定本制制度。 11、首先先,根据据本公司司总的经经营决策策和经营营方针,结结合公司司的具体体实际情情况,制制定一套套适合公公司经营营管理的的财务管管理体制制,明确确责任人人的权利利和义务务,规范范职能部部门的管管理权限限。 22、建立立公司内内部控制制制度,规规范原始始记录的的规格及及标准,制制定内部部生产经经营业务务管理的的稽核程程序,以以及凭证证、帐表表审核要要求,预预算编制制的要求求,财务收收支审批批制度及及奖惩条条例 33、建立立资金筹筹集的预预测及分分析制度度,加强强公司内内外债务务管理,以以及投资资项目的的管理。 44、加强强货币资资金收支支的管理
4、理,制定定货币资资金日常常管理原原则,包包括货币币资金的的使用实实行审批批制度等等。规范范现金、银银行存款款、外币币业务的的管理。 55、对销销售收入入和应收收帐款的的管理,加加强产品品销售的的分析预预测,完完善产品品定价的的科学性性,控制制产成品品库存量量,严格格赊销对对象的管管理,及及时清理理催收应应收帐款款欠款金金额。 66、对公公司整个个经营期期内的经经营业绩绩进行综综合的分分析评价价,规范范报表的的标准,制制定财务务评价指指标。二、公司内内财务管管理体制制本公司财务务管理体体制为:总经理理负责财财务会计计的领导导,财务务副总经经理分管管财务会会计工作作;财务务部作为为全公司司财务管管
5、理机构构,负责责全公司司具体的的财务管管理和核核算工作作。(一) 总经理 11、总经经理是公公司财务务管理的的最高领领导,贯贯彻执行行董事会会决定的的经营决决策,从从总体上上协调公公司内部部和外部部的财务务活动,进进行重大大理财活活动的决决策,对对本公司司的资金金、财产产,物资资有调度度权和处处置权。 22、总经经理应根根据本公公司各期期经营目目标和计计划的具具体情况况,责成成财务经经理负责责组织编编制本公公司近期期的财务务预算方方案,并并按方案案组织本本公司生生产经营营。 33、总经经理有公公司内财财务管理理机构的的设置方方式审批批权,有有公司内内财务管管理办法法的制定定和修正正的审批批权。
6、 (二)财财务副总总经理 11、财务务副总经经理是公公司内财财务管理理的分管管领导和和直接组组织者。领领导全公公司财务务人员认认真贯彻彻执行董董事会审审核批准准的财务务制度,按按照国际际上统一一的财务务管理标标准,结结合本公公司的实实际情况况,组织织制定本本公司财财务管理理办法,对对公司财财务机构构的设置置和财会会人员的的配备提提出方案案。 22、财务务副总经经理应根根据董事事会决定定的公司司经营目目标和经经营计划划,组织织财务部部及有关关职能部部门编制制长期的的财务收收支预算算、财务务成本预预算、期期间费用用预算并并进行损损益预测测。督促促财务部部将已批批准的预预算分解解为各项项控制指指标,
7、按按责任范范围下达达给各分分厂和部部门。(三)财务务部门本公司设置置财务、会会计合二二为一的的财务部部,作为为全公司司的财务务管理职职能部门门和直接接从事会会计核算算工作的的职能部部门。本本公司财财务人员员统一由由财务部部管理,根根据公司司生产经经营组织织的实际际情况和和业务量量,财务务部岗位位设置为为:财务务主管、审审核及总总帐、货货币资金金、存货货、债权权与投资资、固定定资产与与在建工工程、负负债、所所有者权权益、损损益、财财务分析析等岗位位。1、 财务部门的的主要职职责(1) 负责全公司司的日常常会计工工作。 按照国家有有关会计计制度规规定,正正确反映映公司的的生产经经营成果果、财务务状
8、况,定定期编制制公司对对外报表表,办理理日常税税务申报报。(2) 负责本公司司资金的的筹集和和使用。(3)定期期编制财财务管理理内部资资料,为为公司经经营决策策提供有有用的信信息资料料。(4)搞好好公司各各内部职职能部门门的衔接接工作,为为公司的的各部门门工作提提供优质质有效的的服务,积积极参与与公司的的决策,充充分发挥挥本部门门的作用用。(5)制定定有效的的内部控控制制度度,保证证公司资资产的安安全完整整。2、 财务部经理理(1)财务务部经理理具体负负责财务务人员的的配置、分分工,规规定各岗岗位职责责范围和和工作标标准;拟拟定资金金的筹集集和使用用方案;确定会会计核算算程序、建建立健全全财务
9、核核算的规规章制度度和内部部控制制制度。 (2)财财务部经经理负责责本公司司各期财财务预算算的编制制,执行行、检查查和分析析,为总总经理的的经营决决策提供供信息资资料。 (3)财财务部经经理负责责制定公公司内财财务管理理办法,并并按批准准的办法法进行财财务管理理,组织织本公司司的财务务会计核核算。 (4)财财务部经经理应严严格按预预算标准准及材材料采购购制度、差差旅费报报销制度度审批批费用开开支的报报销,并并负责编编制月度度、年度度的财务务分析报报告,如如实反映映本公司司报告期期内生产产经营活活动的经经营业绩绩和财务务状况。 (5)财财务部经经理协助助总经理理拟定整整个公司司生产经经营计划划、
10、筹集集计划和和投资计计划。负负责对各各分厂、各各职能部部门及银银行、税税务部门门的协调调关系。3、 财务部副经经理(1)财务务部副经经理负责责内部会会计核算算的日常常管理工工作,定定期和不不定期检检查或审审核会计计凭证、帐帐薄登记记情况,并并具体指指导财务务人员的的业务工工作。 (2)财财务部副副经理协协助部门门经理编编制财务务预算,项项目筹资资计划,负负责编制制成本费费用分析析表,制制造费用用明细表表、期间间费用明明细表、产产销存状状况表、现现金流量量表等报报表。 (3)财财务部副副经理不不定期清清查库存存现金(22人以上上),服服从上级级安排的的其他任任务和工工作。4、 财务部其他他财务人
11、人员(1)财务务部其他他财务人人员负责责总帐、货货币资金金、存货货、债权权与投资资、固定定资产与与在建工工程、负负债,所所有者权权益,损损益等会会计核算算工作,按按制度规规定如实实填制记记账凭证证和登记记帐薄,做做到帐证证相符、帐帐帐相符符。 (22)财务务人员负负责编制制资产负负债表、损损益表及及资金收收支核算算资料,协协助财务务部经理理编制其其他报表表。 (33)财务务人员负负责申报报纳税,并并接受上上级临时时安排的的工作。 (四)有有关职能能部门 1、各各职能部部门同财财务部工工作有不不同程度度的联系系,财务务部应根根据公司司经营方方针和经经营目标标,协同同各部门门共同执执行财务务管理办
12、办法,对对涉及财财务收支支的业务务工作进进行合理理分工。(1)生管管办制定定公司生生产计划划,安排排生产进进度,掌掌握开工工、停工工情况,为为财务部部编制财财务预算算、核算算停工损损失提供供资料;财务部部给生管管办提供供成本分分析的详详细资料料,为生生管办降降低材料料消耗,节节约成本本支出提提供依据据。 (2)财财务部会会同配套套部制定定存货管管理办法法,设计计存货入入库、出出库的凭凭证,规规定存货货核算程程序。供供销库房房核算管管理存货货的实物物量,财财务部负负责核算算存货的的价值量量。应按按月核对对,以保保证存货货帐实相相符。配配套部会会同生管管办负责责材料采采购、发发料限额额,核定定材料
13、的的储备量量。市场场部应先先填制发发货单,控控制发货货量及销销售客户户;财务务部负责责办理购购销业务务的货币币收付和和往来结结算。 (3)财财务部会会同人事事部进行行工资总总额的管管理和使使用,人人事部负负责考勤勤、定额额统计,由由财务部部统一核核算发放放。 (4)财财务部每每月向技技术开发发部、工工程部了了解产品品的各项项消耗定定额、工工艺变化化及成本本的影响响、以便便于核对对、审查查各分厂厂的制造造成本、核核算废品品损失、为为成本分分析提供供消耗部部分的基基础资料料。2、各分厂厂、职能能部门在在进行生生产经营营过程中中,应遵遵守公司司内部控控制制度度。其原原则是:(1) 互相制约、任任何一
14、项项经济业业务、必必须由两两人或两两人以上上分工负负责,相相互牵制制,有关关财务支支付的凭凭证,应应有经办办人、验验收人、部部门经理理、分管管副总的的签字,以以明确权权利责任任。(2) 记录完备,任任何经济济活动都都应填制制真实、完完整、准准确的会会计凭证证,以保保证本公公司所有有业务都都能记录录在会计计凭证、会会计帐薄薄中,最最终反映映在财务务报告中中。经常常进行实实物盘点点,进行行帐实、帐帐证、帐帐帐的核核对,对对发生差差错的部部门及时时查明原原因,采采取措施施,进行行调整或或处理。(3) 权责明确,财财务部及及各职能能部门均均应建立立岗位责责任制,规规定那类类业务由由谁办理理,实物物的保
15、管管与帐务务的管理理各自独独立,不不能由一一人兼管管,一旦旦发生差差错,便便于分清清责任。3、加强各各项基础础工作,是是公司财财务管理理不可却却少的主主要环节节。基础础工作包包括:制制定各项项消耗定定额,健健全原始始记录,严严格计量量工作,制制定公司司计划价价格,定定期财产产清查等等。三、公司财财务管理理内部控控制制度度公司财务管管理内部部控制制制度包括括:原始始记录的的管理制制度;内内部牵制制制度;货币资资金、存存货、物物资的盘盘存、采采购业务务、销售售业务、生生产业务务等的内内部稽核核。(一) 原始记录 为了了会计核核算的及及时准确确,对于于生产过过程工时时、产量量和动力力的耗费费,在产产
16、成品和和半成品品的内部部转移,以以及产品品质量的的检验结结果等,均均应作出出真实的的记录,并并按规格格传递、审审核、保保管,提提供会计计核算和和其他方方面所需需的原始始记录。原始记录管管理的内内容包括括:原始始记录的的内容和和填制方方法;原原始记录录的格式式;原始始记录的的审核;原始记记录填制制人的责责任;原原始记录录签署;传递、汇汇集要求求。(二) 内部牵制制制度1、 内部牵制制制度的原原则内部牵制的的主要特特征是组组织职责责的分割割,即任任何单一一成员或或部门不不能自始始至终独独立控制制一笔或或一笔交交易的全全过程,每每一笔交交易都必必须经另另一成员员或部门门作为正正常功能能的交叉叉牵制或
17、或交叉控控制。2、职务分分离控制制及岗位位职责和和限制条条件 将不相容容职务分分由不同同部门或或岗位的的人担当当,以达达到牵制制目的的的控制方方式,最最常见的的职务分分离包括括:一项项经济业业务的批批准(授授权)必必须与该该项业务务的执行行职务相相分离;一项经经济业务务的执行行职务必必须与该该项业务务的会计计记录职职务相分分离;财财产保管管职务必必须与财财产的会会计记录录相分离离;出纳纳职务必必须与日日记账和和总帐登登记职务务相分离离;财产产保管职职务必须须与财产产帐实核核对职务务相分离离。(1)货币币资金业业务由专专职出纳纳人员处处理,出出纳人员员只记货货币资金金日记帐帐,与登登记总分分类账
18、的的人员相相互独立立,货币币资金的的收付应应该经专专人审核核合格的的报销单单据或会会计凭证证为依据据,库存存现金月月清日结结;银行行存款按按月与银银行核对对相符。 (2)存存货、物物资设置置专门仓仓库,配配备专职职保管人人员负责责保管。建建立物资资明细账账,物资资的入库库、出库库应有合合法的凭凭证手续续,财务务部按月月进行复复核,年年末进行行全面清清查,以以保证账账、物相相符。(3)采购购业务,由由物资领领用部门门填列请请购单,由由后勤部部依据库库存情况况确定采采购量,采采购完毕毕应及时时办理入入库手续续,库管管人员对对物资清清点入库库,财务务部审核核发票并并与入库库单核对对。 (4)销销售业
19、务务,每一一销售业业务应开开出销售售发票,由由专人审审核其价价格,开开票人员员不能兼兼办物资资保管,赊赊销业务务要有审审批手续续,产品品出库应应有提货货单,出出公司应应有出门门条。(5)生产产业务,生生管办负负责安排排产品的的均衡配配套生产产,并据据生产计计划控制制材料消消耗、能能源消耗耗、废品品损失,应应有审核核及记录录。(三) 稽核制度 稽核主主要内容容包括:稽核工工作的组组织形式式和具体体分工;稽核工工作的职职责、权权限,审审核会计计凭证和和复核会会计账簿簿、会计计报表的的方法。1、 稽核工作的的组织形形式和具具体分工工 公公司在会会计工作作岗位中中可设计计专职或或兼职稽稽核人员员。2、
20、 稽核的职责责、权限限 稽稽核的职职责是审审查财务务成本计计划,审审查各项项财务收收支,复复核会计计凭证、会会计账簿簿和报表表3、 审核会计凭凭证的方方法A、 原始凭证的的审核(1)原始始凭证的的主要类类别:生生产记录录、销售售记录、采采购记录录、费用用报销等等有关的的外来原原始单据据及自制制单据。(2)业务务内容的的审核:是否真真实、合合理、节节约,有有关责任任人员是是否签章章。(3)外表表形式审审核:凭凭证要素素是否齐齐全、外外来凭证证是否有有公章,凭凭证记录录计算是是否清晰晰正确。(4)审核核结果的的处理,经经审核合合格的原原始凭证证作为编编制记帐帐凭证的的依据;若审核核中发现现书写错错
21、误或手手续不全全,应退退回原经经办部门门重办或或补办手手续。 B、记记帐凭证证的审核核 (1)审核核记帐凭凭证发生生经济业业务的内内容与所所附的原原始凭证证内容是是否相符符。(2)审核核记帐凭凭证的会会计分录录是否正正确,有有关人员员签章是是否齐全全。(3)设置置专人(财财务副经经理)负负责上述述凭证的的审核工工作。 4、帐簿簿报表的的复核(1) 帐证相符,采采用逐笔笔核对式式抽查的的方法,如如有差错错,应按按规定方方法更正正。(2) 每个月末应应对帐簿簿的发生生额和余余额进行行复核,包包括:总总帐与所所属明细细帐核对对;总帐帐与日记记帐核对对;会计计帐簿与与物资保保管部门门的帐薄薄核对;债权
22、、债债务帐簿簿与债权权、债务务单位核核对等,由由各岗位位分别进进行,财财务副经经理进行行抽查。(3) 报表的复核核 编制方法法的复核核:前后后期的编编制方法法是否一一致;依依据是否否相同;同一指指标的口口径范围围是否一一致等。 表表内数字字的复核核:帐表表是否相相符;表表内关系系有无错错误;表表间项目目是否衔衔接等。 (五) 财务预预算编制制的要求求及分析析控制1、 基本要求(1) 财务预算指指标应与与当期生生产经营营目标相相互衔接接,尽量量结合实实际,便便于执行行过程中中控制。(2) 财务预算要要以先进进合理的的定额为为依据,结结合现实实条件编编制,做做到先进进合理、切切实可行行。(3) 财
23、务预算编编制方法法应简便便可行、相相对稳定定,以便便于比较较分析。(4) 运用弹性预预算法,充充分考虑虑业务量量的变动动情况,以以便于执执行过程程中预算算的修订订。2、 财务预算的的编制程程度(1) 根据总经经理经董董事会决决定制定定的当期期生产经经营计划划。由财财务副总总经理组组织当期期财务预预算的编编制。(2) 由财务部部、生管管办、后后勤部、市市场部等等职能部部门,根根据经营营目标和和本部门门负担的的任务,分分别编制制分项的的预算 生管办编制制设备、生生产消耗耗、人员员定额、制制造费用用的预算算。 后勤部根据据生产计计划编制制物资采采购预算算。 市场部根据据公司目目标和市市场状况况编制销
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