oa管理员使用手册2723.docx

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1、协同OA办公自动化系统管理员培训训手册目录Conteentss1： 基础础数据设设置41.1 基基础数据据设置51.2 系系统常用用设置61.3 系系统默认认数据设设置91.4 菜菜单及文文字项设设置162： 组织织机构设设置202.1 导导入部门门202.2 同同级部门门排序212.3 修修改公司司名称222.4 新新建部门门222.5 部部门信息息223： 用户户帐号233.1 导导入帐号号233.2 查查看个人人资料243.3 调调转部门门253.4 新新建用户户帐号253.5 初初始化密密码273.6 批批量设置置283.7 用用户排序序283.8 查查询284： 岗位位定义294.1

2、 建建立岗位位294.2 设设置级别别名称305： 权限限组305.1 新新建权限限组315.2 设设置权限限组人员员315.3 设设置权限限组权限限325.4 查查询336： 公共共通讯组组336.1 新新建通讯讯组337： 系统统日志347.1 日日志查询询347.2 删删除所选选日志357.3 删删除全部部日志358： 后台台数据管管理358.1 通通知管理理359： 电子子印章379.1 个个人签章章379.2 公公章399.3 手手写签名名429.4 痕痕迹保留留、隐藏421： 基础数据设设置系统基础数数据的设设置，分分为基础础数据设设置、系系统常用用数据设设置、系系统默认认数据设设

3、置和菜菜单及文文字项设设置。基基础数据据设置，是是oa系系统的基基本设置置，可设设置公司司名称、公公司格言言、桌面面显示格格式、设设置公章章、考勤勤时间，还还可以设设置发送送消息的的标题格格式、菜菜单显示示的文字字，并可可对菜单单的排序序进行调调整。在系统主画画面左侧侧的功能能菜单中中选择系统管管理基础数数据设置置，在在主画面面区会显显示画面，如如下图示示：1.1 基础数据设设置基础数据设设置，可可调整公公司名称称、公司司格言，设设置允许许访问ooa系统统的ipp地址。文文档管理理员，可可删除系系统内其其他人员员上传在在知识管管理、下下载中心心、电子子期刊等等模块下下的文件件。通常常，只有有管

4、理员员才拥有有文档管管理员的的权限。其其他人员员，不赋赋予文档档管理员员权限。1.1.1 公司名称设设置单击公公司名称称设置按钮，显显示画面。在公司司名称输入框框中输入入公司名名称。单单击保保存按按钮，完完成操作作。1.1.2 公司格言设设置单击公公司格言言设置按钮，显显示画面。在公司司格言输入框框输入公公司格言言，单击击保存存按钮钮，完成成操作。1.1.3 内部IP地地址段设设定单击内部部IP地地址段设设定按按钮，显显示画面。1、新建单击新新建按按钮，在在画画面新建建地址段段。输入起始始IP和和终止IIP (IP地地址的输输入格式式为#.#.#.#)，单单击保保存按按钮，在在画画面显示示新I

5、PP地址。2、修改选择IPP地址。单击修修改按按钮修改改地址段段。显示示画画面。输入内容容，单击击保存存按钮钮，在画面面显示修修改后的的IP地地址。3、删除选择要删删除的IIP地址址。单击删删除按按钮删除除地址段段。系统弹出出确认对对话框确实要要删除数数据吗？，确确认删除除请单击击确定定 按按钮。否否则单击击取消消按钮钮取消本本次操作作。1.1.4 文档管理员员设置文档管理员员具有下下载中心心、知识识管理、规规章制度度下的所所有文件件的修改改和删除除权限。但但个人文文件柜的的文件，文文档管理理员无法法修改。个个人文件件柜中的的文件只只能个人人维护个个人的。单击文档档管理员员设置，显示示画面。添

6、添加文档档管理员员的人员员。单击击“保存”，完成成存档。1.2 系统常用设设置系统常用设设置里可可以设定定桌面顶顶部的滚滚动消息息和底部部导航信信息，维维护OAA内使用用的单位位公章，多多个公章章时可以以选择公公章的排排列顺序序。可设设置OAA内上传传文件的的文件类类型，并并设定公公共网址址内容。1.2.1 桌面顶部滚滚动消息息设置设置桌面顶顶部滚动动消息后后，桌面面底部文文字为设设置后对对应的文文字。单击桌桌面顶部部滚动消消息设置置按钮钮，显示示画画面。在消息息内容输入框框中输入入顶部显显示消息息。单击击保存存按钮钮，完成成操作。会会提示退退出oaa系统并并重新登登陆，重重新登陆陆后桌面面顶

7、部刚刚刚设置置的消息息。1.2.2 桌面底部导导航信息息设置设置桌面底底部导航航信息后后，桌面面底部的的链接文文字会自自动显示示设置后后的文字字。通过过点击对对应的文文字，可可直接访访问对应应的网站站网址。单击桌面面底部导导航信息息设置按钮，显显示画画面。1、 新建单击【添加加】按钮钮，显示示设置页页面。输入显示名名称和对对应的网网址后，单单击【保保存】按按钮，可可在桌面面的底部部显示刚刚刚设置置的显示示名称，单单击名称称，可直直接访问问对应的的链接地地址。2、 修改选择要修改改的导航航信息，单单击【修修改】按按钮，显显示设置置界面。可可修改输输入名称称和对应应的网址址，修改改完毕后后保存即即

8、可。3、 删除在画面面中选中中要删除除的公章章。单击删删除按按钮，在在确认对对话框中中确认删删除操作作。1.2.3 公共网址设设置设置常用的的网址，如如果公告告网址设设置在桌桌面首页页，可在在桌面上上直接访访问该网网站。1、添加公公共网址址单击公共共网址设设置按按钮，显显示画面面。单击添添加按按钮，输输入显示示名称和和链接网网址。再再单击保存按钮，完完成公共共网址的的设置。2、修改公公共网址址在画画面中选选中要修修改的网网址。单击修修改按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。3、删除公公共网址址在画画面中选选中要删删除的网网址。单击删删除按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。1.

9、2.4 公章维护可以上传公公章，并并可限定定公章的的使用人人。在公公文收发发文或者者审批流流转中的的worrd文档档中用到到的公章章，可在在此处进进行维护护。扫描公章后后制成公公章图片片，然后后通过公公章加密密软件进进行处理理后上传传到oaa系统当当中。公公章加密密后的文文件名后后缀为eesp，华华天动力力官网提提供公章章加密软软件下载载。htttp:/wwww.oa880000.coom/ddownnloaad.hhtm1、新建公公章单击公章章维护按钮，显显示画画面。单击新新建按按钮，输输入印章章名称后后，上传传印章文文件。输入印章章名称后后，单击击浏览览按钮钮，在本本地机器器上选择择要上传

10、传的印章章，选好好后单击击上传传按钮钮，将该该印章文文件上传传后，弹弹出上传传成功的的提示信信息。再再单击保存按钮，完完成该印印章的存存档。单单击【选选择】按按钮，设设置可使使用该印印章的人人员。2、修改公公章在画面中中选中要要修改的的公章。单击修修改按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。3、删除公公章在画面中中选中要要删除的的公章。单击删删除按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。4、印章排排序如果已经上上传印章章，可对对印章进进行排序序。单击击【印章章排序】按按钮，显显示公章章维护界界面。在在顺序处处通过输输入数字字的大小小，可对对印章进进行排序序。数字字越小，排排序越靠靠前

11、。1.2.5 文件类型维维护不同的后缀缀文件名名，显示示不同的的图片。在在网络硬硬盘、人人文件柜柜、知识识管理、规规章制度度等处会会调用此此处的设设置。单击文件件类型维维护按按钮，显显示画面面。1、新建单击新建建按钮钮，显示示画面。输入图标文文件的扩扩展名，通通过点击击“浏览”上传图图标文件件，然后后保存。即即可实现现上传图图标、对对应扩展展名的文文件类型型兴建。同同类型的的文件，就就自动以以上传的的图标作作为标识识。2、修改在画画面中选选中要修修改的图图标。单击修修改按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。3、删除在画画面中选选中要删删除的图图标。单击删删除按按钮，在在确认对对话框中中

12、确认本本次操作作。1.3 系统默认数数据设置置可设置默认认考勤时时间、设设置发送送消息、审审批默认认标题、设设置生日日提醒内内容、设设置匿名名和实名名发送、设设置天气气预报启启动状态态和默认认城市。1.3.1 设置考勤时时间可以设定每每天1次次考勤，还还是二次次考勤，上上下班时时间设置置，是否否允许一一个考勤勤时间段段。可以以为指定定人员设设定特定定的考勤勤时间。单击设置置考勤时时间按按钮，显显示画面面。本系系统的考考勤可按按照一次次考勤（即即每日一一次签到到/签退退）或两两次考勤勤（即每每日两次次签到/签退）进进行操作作。画面说明：l 上下班时间间模式设设置：选选择每日日考勤次次数。l 时间

13、设置：当前系系统内默默认的上上下班时时间，此此项可通通过修改改默认值值来设置置。l 可设置是否否允许非非考勤时时间段考考勤，并并可调整整在规定定期间内内考勤时时间。l 其它设置：设置是是否可外外网考勤勤。如果果禁止外外网考勤勤，则只只能在单单位局域域网内进进行考勤勤。修改默认工工作时间间单击修修改默认认值按按钮，弹弹出画面面，设置上下下班时间间，单击击修改改按钮钮。在画画面显示示设置后后的时间间。为指定人员员设置上上下班时时间单击为为指定人人员设置置上下班班时间按钮，显显示人员员列表画画面。选择要指指定考勤勤时间的的人员。单击设设置按按钮。在在对话框框中设置置上下班班时间，单单击修修改按按钮，

14、在在画面显显示设置置后的时时间。在系统很多多对人员员操作的的画面中中，可以以在部部门选择择列表表中选择择部门，此此时显示示的人员员列表只只显示当当前部门门中的人人员。将选定人员员的工作作时间改改为默认认工作时时间在人员列列表画面面中选择择要修改改考勤时时间的人人员，单单击改改为默认认值按按钮。在画面可可以看到到将该员员工的考考勤时间间改为默默认时间间。考勤时间段段设置如果不启用用考勤时时间段，则则全天都都可以通通过OAA系统进进行考勤勤。启用用考勤时时间段后后，可调调整上下下班规定定时间（默默认300分钟）。（比比如一天天一次考考勤，上上下班时时间为88：30011：30，11：0006：00

15、0，那那么早上上八点半半以后的的为迟到到，九点点以前的的以迟到到的形式式考勤，九九点以后后不能考考勤；55：300以后可可以考勤勤，5：306：000之间间考勤为为早退。66：300以后，不不能签退退。）1.3.2 默认桌面定定义此处是对所所有人员员进行桌桌面的预预定义，可可设定必必选项，一一旦设定定必选项项后，改改功能就就不能从从桌面上上取消。可以设定是是否允许许用户自自定义桌桌面。如如果设定定为允许许用户自自定义桌桌面，普普通用户户可以通通过桌面面拖动或或者个人人设置中中的桌面面定义来来定义自自己的个个性化桌桌面。桌面定义可可分为两两种，一一种是管管理员定定义，另另一种是是个人自自定义桌桌

16、面。个个人定义义桌面是是在管理理员定义义桌面的的基础之之上的，管管理员可可以将自自定义桌桌面的权权限分享享给所有有用户，也也可以指指定所有有人使用用统一规规范的桌桌面环境境。设置系统默默认桌面面和用户户自定义义桌面权权限。取消允许用用户自定定义桌面面的对号号，便可可将系统统桌面锁锁定在固固定的样样式。如如果保留留当前桌桌面应用用到所有有用户的的对号，则则所有用用户的界界面统一一且不可可改变。当当然，此此对号可可以选一一个，也也可以都都选，可可根据具具体的需需求来设设置。如如果不给给用户自自定义桌桌面的权权限，则则桌面的的界面固固定，用用户不能能改动。单击【默认认管理定定义】，对对桌面进进行设置

17、置，全打打上对号号的时候候，是允允许用户户自定义义桌面和和将当前前桌面应应用到全全部用户户，但是是用户具具有更改改的权限限。单击击【保存存】，用用户自身身可对桌桌面进行行调整和和移动。设置中间功功能模块块（设置置右侧功功能）其实，系统统可分为为三个版版块，即即左边功功能列表表、中间间功能模模块和右右边功能能模块。其其中，左左边功能能模块是是固定且且不能改改动的。而而中间模模块和右右边模块块是可以以人为设设置的。单单击【设设置右侧侧功能】，开开始设置置中间版版块的功功能，假假若不单单击【设设置右侧侧功能】，则则设置的的是中间间模块功功能。通通过箭头头指示，将将待选功功能和已已选功能能相互转转换。

18、设置必选功功能选中已选功功能中的的某个功功能模块块，单击击【设置置必选】和和【取消消必选】，即即可设置置该功能能模块是是否是必必选功能能。其中中，必选选功能模模块不能能被最小小化、最最大化，也也不能被被关闭，可可确保此此功能模模块的使使用。桌面模块的的自由拖拖动桌面模块可可自由的的拖动，满满足用户户在后台台设置的的繁琐，可可使桌面面更加的的简洁、直直观，而而且易于于操作。只只需单击击要拖动动的模块块，进行行鼠标拖拖动，然然后在要要放置的的位置便便可(可可以放置置的时候候会有红红线提示示)1.3.3 系统默认用用户设置置系统默认数数据设置置里可以以设置考考勤时间间，是否否强制修修改初始始密码，是

19、是否允许许在论坛坛和领导导信箱里里发送匿匿名信息息。设置置客户默默认桌面面和默认认用户的的基础设设置。在在桌面设设置里如如果将几几个功能能设置必必选，其其他用户户不能将将这几个个功能从从自己的的桌面当当中关闭闭，此功功能可应应用到全全部帐号号。默认认帐号设设置可以以设置用用户是否否有发送送全体消消息和文文件的权权限，可可以设置置单条信信息最大大发送人人数。设设置登录录模式的的网络验验证和是是否使用用USBBKEYY.设定定个人文文件柜，电电子邮件件和每次次上传附附件的容容量大小小。对消消息设置置是否弹弹出消息息提醒。默默认帐号号的设置置对新建建帐号起起限制作作用。对于新增完完后的帐帐户的个个性

20、化设设置，可可以进入入帐号维维护中进进行修改改。l 允许发送给给全体用用户。在在发送消消息时对对是否允允许发送送给全体体用户进进行控制制，有些些需要限限定帐户户，不允允许发送送给“全体人人员”，以免免信息泛泛滥。l 限制单条信信息的最最大发送送人数，同同样是为为了避免免有的员员工一发发消息就就发选全全体人员员，通过过该项设设置后，超超过定人人数后信信息就不不能发送送了。l 使用IP认认证，指指的是该该帐户只只能在指指定的IIP段才才能登陆陆。l 使用内网认认证，指指的是该该帐户只只能用内内网的IIP才能能登陆，内内网的IIP定义义在“内网IIP设定定”功能中中进行定定义。l 必须使用UUSB

21、KEYY，选中中该项表表示该帐帐号只能能采用UUSB-KEYY登陆。l 个人文件柜柜最大容容量：指指的是个个人文件件柜最大大可以使使用的空空间。l 电子邮件可可用空间间：指的的是电子子邮件可可用的最最大空间间。l 每次上传附附件的最最大容量量：控制制单个上上传文件件的最大大限制。l 弹出消息设设置，现现在的系系统中有有消息等等来时都都会自动动弹出提提醒，有有些客户户觉得弹弹出消息息太多了了，在此此可以进进行定义义，需要要哪些消消息弹出出就选中中。如果选中“允许用用户修改改以上设设置项目目”表示对对于弹出出消息的的控制，用用户自己己也能进进行修改改。如果果不选中中，就只只能通过过管理员员来修改改

22、该帐号号的弹出出设置。以上三项是是为了有有限进行行服务器器的空间间管理。单击系统统默认用用户设置置按钮钮，显示示画画面。对对用户权权限、登登陆模式式、可用用空间、客客户端和和弹出消消息提醒醒进行设设置。1.3.4 提醒信息发发送模式式设置设置提醒信信息发送送的模式式，可以以是邮件件提醒、短短消息提提醒或者者短信提提醒。单击提提醒信息息发送模模式设置置按钮钮，显示示画面面。选择要指指定的信信息发送送模式，单单击【保保存】，完完成操作作。1.3.5 初始密码强强制修改改系统新增的的用户的的密码均均为12234556，为为了保证证安全性性，可以以对初始始密码进进行强制制修改。如果启用了了该功能能，如

23、果果用户不不修改初初始密码码，将不不能登陆陆OA系系统，进进入修改改密码的的画面。单击初始始密码强强制修改改按钮钮，改正正原有的的密码验验证状态态。即原原来是停停用，单单击后转转为启用用；原来来为启用用状态，单单击后转转为停用用。1.3.6 允许论坛匿匿名发帖帖对论坛是否否可以匿匿名发贴贴进行控控制。如如果开启启表示允允许匿名名发贴，如如果不开开启表示示不允许许匿名发发贴，系系统管理理员可以以根据单单位的特特点，决决定是否否开启。单击允许许论坛匿匿名发帖帖按钮钮，改正正原有的的论坛发发帖识名名状态。即即原来是是停用，单单击后转转为启用用；原来来为启用用状态，单单击后转转为停用用。1.3.7 允

24、许领导信信箱匿名名发送对领导信箱箱是否可可以匿名名发送进进行控制制。如果果开启表表示允许许匿名向向领导发发送信息息，如果果不开启启表示不不允许匿匿名发送送，系统统管理员员可以根根据单位位的特点点，决定定是否开开启。单击允许许领导信信箱匿名名发送按钮，改改正原有有的领导导信箱发发送状态态。即原原来是停停用，单单击后转转为启用用；原来来为启用用状态，单单击后转转为停用用。1.3.8 实用工具网网址链接接可设置公司司的网站站网址，也也可修改改其他实实用工具具的网址址。修改改后，可可通过桌桌面左侧侧的“实用工工具”模块直直接转到到对应的的网站。设置实用工工具中各各页面的的链接网网址。单单击实实用工具具

25、网址链链接按按钮，显显示画画面。输输入链接接网址，单单击保保存按按钮，完完成操作作。1.3.9 生日提醒信信息管理员可预预先设置置好生日日祝福信信息，那那么当OOA系统统内用户户当日当当天，系系统会自自动给过过生日的的人员发发送生日日祝福，生生日祝福福的内容容就是在在生日提提醒中设设置的内内容。1.3.10 消息默认标标题设置置可预先设置置消息标标题的模模式。比比如想设设置某年年某月某某日+用用户名的的消息标标题，那那么就依依次点击击追加年年、追加加月、追追加日，追追加用户户姓名。那那么发送送消息的的默认标标题即使使年月日日+姓名名。保存存后，设设置生效效。1.3.11 审批默认标标题设置置可

26、预先设置置消息标标题的模模式。比比如想设设置某年年某月某某日+用用户名+模板名名称的消消息标题题，那么么就依次次点击追追加年、追追加月、追追加日，追追加用户户姓名、追追加模板板标题。那那么发送送审批的的默认标标题即使使年月日日+姓名名+模板板标题。保保存后，设设置生效效。1.3.12 显示天气预预报可设定oaa系统主主画面的的天气状状况。可可设定具具体的城城市，则则直接显显示该城城市当前前的天气气状况。只只有oaa服务器器连通外外网的才才可以启启动桌面面的天气气预报。如如果oaa服务器器不能连连通外网网，只是是局域网网内部使使用，可可将天气气预报设设为停用用状态。单击显示示天气预预报按按钮，改

27、改正原有有的天气气预报标标识状态态。即原原来是停停用，单单击后转转为启用用；原来来为启用用状态，单单击后转转为停用用。当天气预报报启动状状态时，ooa系统统主画面面的显示示当天的的天气状状况。使使用人可可自主设设定具体体城市，直直接显示示该城市市当前的的天气状状况。1.3.13 天气预报默默认城市市设置管理员可设设定OAA系统默默认城市市的天气气预报。如如果管理理员将当当前设置置应用到到全部客客户，那那么所有有用户的的桌面都都显示辽辽宁大连连的天气气预报。如如果管理理员不将将当前设设置应用用到全部部用户，那那么就是是该用户户显示辽辽宁大连连的天气气预报，其其他人员员可以自自定义自自己桌面面的天

28、气气预报默默认城市市。1.4 菜单及文字字项设置置可以对菜单单显示文文字、桌桌面显示示文字和和权限组组显示文文字自定定义修改改，可以以修改菜菜单的排排列顺序序和每个个菜单的的上下级级关系。可可以增加加菜单项项，对客客户已有有的B/S系统统地址连连列到系系统中来来，在系系统中快快捷打开开。1.4.1 设置系统显显示文字字可以修改华华天系统统中的所所有的文文字，包包括画面面文字及及菜单文文字。下例所示是是把系统统画面及及菜单中中所有包包括“公司”全部显显示出来来，在输输入框中中可以进进行修改改如把“公司”改为“单位”，这样样系统中中所有画画面中显显示的“公司”均会被被“单位”所替换换。注：用户发发

29、送的任任何信息息不会有有任何变变动。设置系统显显示文字字：即菜菜单名字字的修改改。比如如原来ooa系统统上显示示的公文文收文，而而使用者者想显示示收文，那那么就可可通过设设置系统统显示文文字来实实现。单击设置置系统显显示文字字按钮钮，进入入系统文文字修改改画面。可自主选择择菜单模模块或菜菜单文字字进行查查询，查查询后可可对查询询结果直直接进行行修改。修修改完成成后，单单击【保保存】按按钮，重重新登陆陆oa系系统则显显示修改改后的菜菜单文字字。单击【按列列表显示示】按钮钮，列出出所有菜菜单项。选选择对应应的菜单单模块，可可修改对对应的画画面文字字和菜单单文字。修修改完毕毕后，可可实现对对该模块块

30、的菜单单文字和和画面文文字的修修改存档档。1.4.2 菜单顺序调调整菜单顺序调调整：即即菜单位位置修改改。同级级菜单可可上下移移动，下下级的菜菜单可升升级为上上级菜单单（即从从二级菜菜单可改改为一级级菜单）。单击【菜单单顺序调调整】按按钮，进进入菜单单设置界界面。1、上下级级菜单排排序选择任意一一个菜单单，单击击【上下下级菜单单排序】按按钮，可可调整菜菜单的排排序。比比如选取取短消息息下消息息草稿箱箱后，单单击“上下级级菜单排排序”按钮，可可从上级级菜单中中选则要要新的上上级菜单单，则消消息草稿稿箱在重重新登陆陆后自动动转到设设定好的的上级菜菜单中。若想将二级级菜单升升级为一一级菜单单，只需需

31、要在上上级菜单单选项中中，选择择无上级级即可。另另外，如如果想修修改菜单单名称，只只需直接接在菜单单名称后后面对应应的输入入框直接接修改后后保存即即可。2、同级菜菜单排序序选择任意一一个菜单单，单击击【同级级菜单排排序】按按钮，可可调整同同级菜单单的排序序。显示具体的的菜单排排序界面面，选择择菜单名名称后，通通过右侧侧的向上上和向下下指示标标识，可可对应的的向上或或向下调调整菜单单的顺序序。保存存确认完完成，重重新登陆陆系统后后会按照照设置的的顺序显显示菜单单顺序。3、删除菜菜单选择菜单名名称，单单击删除除按钮可可删除所所选菜单单。删除除确认完完成后，重重新登陆陆系统已已删除的的菜单不不再显示

32、示。（删删除菜单单只能删删除使用用人后添添加的菜菜单，系系统本身身自带的的菜单无无法删除除）1.4.3 增加菜单项项增加菜单项项：即用用户可自自定义菜菜单。用用户通过过自定义义新的菜菜单，实实现与自自定义开开发相整整合。单击【增加加菜单项项】按钮钮，显示示菜单添添加界面面。1、新建菜菜单单击【新建建】按钮钮，显示示菜单设设置界面面。l 菜单名称：依次填填写菜单单名称。l 上级菜单：选择所所属的上上级菜单单l 链接目标：在连接接目标处处输入具具体链接接，可将将其他系系统或模模块直接接挂接到到oa系系统当中中。l 选择权限组组：选择择该菜单单隶属的的权限组组。l 菜单图片：上传该该菜单对对应的显显

33、示图片片，若不不上传指指定图片片，系统统会以默默认图标标显示。l 设置好菜单单后，保保存设置置。重新新登陆后后系统会会显示刚刚刚设置置的菜单单。2、删除菜菜单选择菜单名名称，单单击删除除按钮可可删除所所选菜单单。删除除确认完完成后，重重新登陆陆系统已已删除的的菜单不不再显示示。用户户自建的的菜单以以红色进进行标识识。（删删除菜单单只能删删除使用用人后添添加的菜菜单，系系统本身身自带的的菜单无无法删除除）1.4.4 菜单项设置置菜单项设置置的功能能同菜单单顺序调调整，可可调整菜菜单顺序序，也可可删除自自定义的的新菜单单。2： 组织机构设设置组织机构是是按照单单位各部部门之间间的隶属属关系建建立的

34、，可可以对同同级部门门进行排排序，也也可以调调整不同同部门的的上下级级隶属关关系，还还可以设设置和调调整各部部门对应应的人员员。2.1 导入部门将企业的部部门按照照特定格格式制成成exccel文文件，可可直接导导入到ooa系统统当中直直接使用用，无需需另行建建立。单击【导入入部门】按按钮，显显示部门门导入设设置界面面。点击“下载载模板”，打开开模板，显显示模板板内容。可可按照各各部门的的隶属关关系，按按照此表表格式建建立具体体的部门门架构表表。一级部门名名称那行行可以留留空，因因为这行行是不被被导入的的，只是是提醒和和标识的的作用。从从第二行行销售部部开始，是是实际上上开始导导入的部部门。根根

35、据部门门的具体体状况，可可依次建建立一级级部门、二二级部门门和三级级部门。具具体设置置也可见见参照下下图，bb列都隶隶属于总总经理室室，c列列都隶属属于产品品事业部部。当部门组织织表建好好后，可可通过单单击“浏览”，选择择已建好好的组织织表后，再再点击“导入”，可把把组织机机构表直直接导入入到oaa系统当当中。2.2 同级部门排排序单击【同级级部门排排序】按按钮，可可对同级级部门进进行排序序。选中所属部部门，可可通过向向上和向向下来调调整部门门所在的的整体位位置，再再单击【保保存】按按钮便可可完成自自身认可可的同级级部门排排序。2.3 修改公司名名称可以设置单单位的名名字，设设置公司司名称后后

36、，公文文的收发发文单自自动会显显示单位位名称。在画画面中单单击修修改公司司名称按钮，可可以修改改公司名名称。显显示画面。在公司名名称输输入框输输入公司司名称，单单击保保存按按钮，在在画面显显示修改改后的公公司名称称。修改改后的公公司名称称，会在在对应收收发文单单的签批批单处直直接显示示。2.4 新建部门(1) 在在画面中中单击新建按钮，在在画面中中可以建建立新的的部门。(2) 在在部门门名称输入框框内输入入部门名名称(如如：CRRM开发发部)。(3) 在在上级级部门列表中中选择上上级部门门名称。(4) 如如果需要要具体说说明某个个组织的的工作范范围及其其它内容容，可在在备注注输入入框内输输入。

37、(5) 单单击保保存按按钮。执行以上步步骤后，画画面可显显示结果果新建的的部门。2.5 部门信息选中部门后后，单击击部门信信息，可可显示该该部门的的人员和和隶属关关系。在画面中中单击要要查看的的部门，确确认部门门前的复复选框是是选中状状态。单击部部门信息息按钮钮，显示示画面。3： 用户帐号用户帐号用用于对系系统中的的用户进进行管理理。能够够添加、修修改、停停用、删删除用户户以及对对某个或或某些用用户进行行初始化化密码、查查看个人人资料、调调转部门门等操作作。用户id就就是用户户登录系系统时输输入的账账号，用用户idd应为英英文或数数字，不不支持中中文。先先建立的的用户账账号，密密码为初初始化密

38、密码，统统一为“12334566”。在基基础数据据设置中中，可在在用户在在登录系系统时，强强制修改改初始化化密码。（即即用户必必须修改改初始化化密码，如如果用户户密码为为12334566，用户户必须更更换成新新的密码码，方可可进入系系统）3.1 导入帐号将企业的各各部门人人员按照照特定格格式制成成exccel文文件，可可直接导导入到ooa系统统当中直直接使用用，无需需另行建建立。单击【导入入帐号】按按钮，显显示部门门导入设设置界面面。点击“下载载模板”，打开开模板，显显示模板板内容。可可按照各各部门的的人员表表，按照照此表格格式建立立具体的的部门人人员表。第一列填写写使用人人员的姓姓名，第第二

39、列填填写用户户id,即工号号。使用用人员，通通过用户户名访问问oa系系统。第第三列是是该人员员所在的的组织部部门。当部门组织织表建好好后，可可通过单单击“浏览”，选择择已建好好的组织织表后，再再点击“导入”，可把把组织机机构表直直接导入入到oaa系统当当中。3.2 查看个人资资料单击用户所所在行，单单击查查看个人人资料按钮，显显示具体体的个人人资料，该该画面中中的信息息只能查查看而不不能修改改。3.3 调转部门调转部门可可解决部部门人员员换岗，或或者原部部门人员员离职，由由其他人人员顶替替现有岗岗位。对欲调转转部门的的用户所所在的行行单击，单单击调调转部门门按钮钮。显示画面，自自行选择择要调转

40、转到的新新部门后后。在请选选择新部部门列列表中选选择部门门，单击击保存存按钮钮。在画画面中所所选人员员的部门门被修改改。3.4 新建用户帐帐号(1) 在在画面中中单击新建按钮，显显示画面面。画面项目说说明： 用户信息：设置用用户的基基本信息息。所属部门：设置用用户所在在的部门门，系统统默认显显示公司司的名称称。用户ID：设置用用户IDD，IDD只能输输入英文文(区分分大小写写)和数数字，在在系统中中，用户户ID是是用来标标识用户户的唯一一标识。姓名：设置置用户姓姓名。性别：设置置用户性性别。备注：设置置用户的的工作范范围及其其他内容容的一些些说明。 签章设置：设置用用户的签签章如果用户需需要使

41、用用个人印印章，可可将个人人印章上上传到ooa系统统当中。 用户权限设设置：设设置新添添加用户户对本系系统的操操作权限限。所属权限组组：设置置用户所所属的权权限组。权限组组列表表中的内内容是在在权限组组中设置置的，权权限组的的内容请请查看本本手册第第四节 权限组组。设定该用户户是否可可以同时时给oaa系统内内全体人人员发信信息，也也可设定定该人一一次最多多能给多多少人发发送同一一条信息息。 登录模式选选择：可选择登录录是否需需要登录录验证，选选择那种种验证方方式。 可用空间设设置：设定此帐号号个人文文件柜、电电子邮件件和附件件上传的的最大值值。 客户端设置置：设定oa 助手的的刷新频频率，通通

42、常系统统默认便便可，不不用另行行设置。 弹出消息提提醒设置置：可设定新闻闻、通知知、公告告、短消消息、文文件、文文件更新新提醒、日日程提醒醒、任务务提醒、领领导信箱箱提醒、审审批消息息提醒、公公文阅读读提醒等等信息是是否需要要提醒。并并可设置置个人是是否拥有有自行设设置修改改提示信信息的权权限。(2)设置置个人信信息设置好上述述信息后后，单击击【设置置个人信信息】按按钮，设设置具体体的个人人信息。单单击保保存按按钮。在在画面的的显示刚刚建立的的用户帐帐号。3.5 初始化密码码如果用户的的密码遗遗失，可可以通过过初始化化密码的的方式获获得系统统默认密密码。系系统默认认密码是是12334566。在

43、画画面中选选中需要要初始化化密码的的用户，单单击初初始化密密码按按钮，弹弹出系统统提示信信息密密码初始始化成功功。此此时，被被选中用用户的密密码被初初始化，用用户可使使用初始始化密码码登录系系统。3.6 批量设置因为在企业业中，很很多人员员做类似似的工作作，也具具有相同同的权限限。所以以一些共共性的设设置，可可通过批批量设置置来统一一管理。单击【批量量设置】按按钮，显显示批量量的用户户设置界界面。对于用户权权限、登登陆模式式、空用用空间设设置、客客户端设设置和弹弹出消息息提醒设设置和单单个的个个人设置置完全一一致。当当上面的的列举的的这些设设置完毕毕后，可可通过【设设置】按按钮在“当前设设置适

44、用用选用用用户”添加具具体的人人员，然然后保存存。则选选中的人人员在用用户帐号号的设置置完全和和上面的的设置相相同，而而不必再再一一设设置。3.7 用户排序通常情况下下，单位位领导的的用户帐帐号是排排在上方方的，可可通过用用户排序序实现。单击【用户户排序】按按钮，显显示用户户排序界界面。在用户idd后面的的顺序一一列，可可输入具具体的阿阿拉伯整整数。数数字越小小，则排排名越靠靠前，999999是系统统默认序序号。所所以总经经理一般般设为11，副总总设为22，其他他人员按按隶属关关系向下下依次类类推。序号设置完完成后，单单击【保保存】按按钮，则则所有用用户idd按刚刚刚设定的的排序号号排列。3.8 查询如果人员太太多不便便于查看看，可进进行查询询。可按照部门门、姓名名和用户户id进进行查询询。比如如按部门门进行查查询，在在选择部部门选择择总经理理室，单单击查询询按钮，则则显示总总经理室室的具体体人员。4： 岗位定义岗位作为中中间桥梁梁把用户户和职责责联系起起来，根根据企业业的实际际归属，分分别从组组织机构构和人员员两个角角度进行行岗位