酒店管理客房酒店房务部STDOperationProcedure2015dxel.docx
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1、房务部标准与程序酒店管理理客房 酒店店房务部STDD Opperaatioon PProcceduure房务部标标准与程程序房务部安安全操作作规程1. 酒店服务务人员要要熟悉住住店客人人的情况况,要勤勤看、勤勤听、勤勤检查、善善于发现现存在的的火灾隐隐患。 注意意饮酒过过量和吸吸烟的客客人,发发现异常常情况立立即汇报报。2. 在日常打打扫客房房卫生时时,要把把烟灰缸缸内没有有熄灭的的烟头用用水浸湿湿,不能能将未熄熄灭的烟烟头直接接倒入垃垃圾桶内内。3. 客房内应应禁止使使用电炉炉、电饭饭锅、煤煤油炉、电电熨斗等等危险用用具,要要在宾宾客注意意事项注注明客房房内禁止止使用这这些用具具的事项项。4
2、. 要及时清清理本楼楼层和客客人房间间内的易易燃物品品,以减减少火患患因素。5. 因工作需需要使用用的吸尘尘器、打打蜡机、洗洗地毯机机等电器器设备发发生故障障时,不不得私自自处理,应应通知工工程部维维修。6. 每日打扫扫卫生时时注意检检查房间间内的电电器、电电线和插插头等,如如有短路路、漏电电、超负负荷用电电、线头头裸露等等现象。应应及时采采取措施施并上报报有关部部门。7. 各楼层过过道、楼楼梯、安安全疏散散通道不不准堆放放各种物物品,确确保在任任何时候候都畅通通无阻。8. 要通过各各种形式式向客人人宣传,不不要躺在在床上吸吸烟,烟烟头和火火柴棒不不得乱扔扔,入睡睡前或客客人离开开房间时时,要
3、关关闭房内内电器开开关。9. 在客人离离开房间间后,要要认真检检查房内内有无火火患等不不安全因因素。10. 行李寄存存处,前前台接待待处不得得存放易易燃易爆爆,枪支支弹药,化化学剧毒毒,放射射性物质质等物品品前厅、前前台值班班员要注注意发现现并制止止客人将将枪支弹弹药,易易燃易爆爆,化学学剧毒,放放射性物物质带进进酒店内内。11. 商务中心心防火要要做到:01) 值班人员员要及时时清理电电传废纸纸条等易易燃物。02) 中心内禁禁止吸烟烟,并中中英文字字制作告告示牌。03) 经常检查查电传机机和照明明用电是是否安全全可靠,不不用的要要及时关关闭。04) 晚班值班班员在下下班以前前,要对对整个电电
4、传室进进行安全全检查,关关闭门窗窗后可离离开。12. 洗衣房、布布巾房周周围场所所内要严严禁吸烟烟,不准准堆放其其他易燃燃易爆物物品,要要有专人人负责清清扫场地地。13. 库房内货货物要按按规定的的号码放放整齐,不不得过宽宽或过高高,消防防通道不不得小于于1.55米,照照明灯与与货架要要保持00.5米距离离。14. 无关人员员不准进进入库房房,库房房内不准准住人,不不准用客客燃材料料搭建工工作室。15. 库房保管管员要经经常对照照明灯具具,电线线进行检检查,发发现电线线老化,破破损,绝绝缘不良良等问题题,必须须及时更更换,维维修。每每天下班班前要进进行防火火安全检检查,关关闭电源源后方可可锁门
5、离离开。16. 保管员、值值班员必必须人人人懂得防防火,人人人学会会使用各各种灭火火器材,要要做到平平时能防防,遇火火能救,确确保安全全。客房安全全管理规规范部门所有有员工应应特别注注意客房房安全,并并且执行行以下预预防措施施。(一) 客房安全全:1. 无论何时时打扫房房间,都都要将工工作车放放置在门门口并要要检查房房间猫眼眼的清晰晰度以及及安全链链的牢固固程度,因为这这可以阻阻止其他他人进入入房间;2. 如果客人人想进入入房间,工工作车必必须被移移开,服服务员将将知道有有人进入入房间;3. 当打扫套套房或者者豪华套套房时,应应将“打打扫房间间”牌挂挂门把手手上,方方便客人人和领班班知道有有人
6、在房房间里。4. 当离开客客房时,要要关上并并锁好房房门;(如如房门未未关闭好好,电子子门锁将将发出报报警声)5. 经常检查查门口和和连通门门锁及安安全链以以确保客客房安全全;6. 若发现客客人遗留留的房间间钥匙,要要立即送送往楼层层领班。绝绝不能把把它放在在口袋里里,因为为你可能能会把它它忘在那那里;7. 不能将门门锁钥匙匙放在服服务车上上;(服服务员配配置的门门卡需随随时携带带)8. 客人忘记记带门锁锁钥匙时时,请客客人去前前台办理理开房门门许可单单或及时时与房务务中心效效对核实实客人的的有效证证件,只只有出示示许可单单或核对对证件相相符的情情况下,楼楼层服务务员才可可为客人人打开房房门;
7、9. 如果员工工发现开开着的房房门上插插有钥匙匙卡,应应敲门并并等待回回答。如如果客人人出现,建建议他们们收好钥钥匙并锁锁好房门门;10. 如果房间间没有人人,应检检查一下下房间的的空调,关关上并锁锁好门,注注意记下下时间和和房号,告之保保安部及及大堂副副理并记记下对方方的名字字且上报报领班,做好安安全记录录;11. 如果客房房服务员员正在房房间里工工作,客客人进来来,如果果你不认认识他们们,就应应请客人人出示入入住证明明。如果果客人拒拒绝或没没有入住住证明,请请给房务务中心打打电话要要求帮助助;12. 客人结账账后,房房间所有有遗留的的物品都都应立刻刻送交房房务中心心,并且且记在失失物招领领
8、本上(客客人以后后可能来来认领),员员工绝对对禁止私私自留下下任何物物品;13. 无论任何何时候发发现可疑疑的人(没没有特别别的原因因和目的的),都都应询问问是否需需要帮助助,并且且通知楼楼层领班班或房务务中心;14. 如果在走走廊发现现一件可可疑的行行李,不不要触摸摸即刻报报告楼层层领班或或者房务务中心,不不能耽搁搁;15. 确保各班班次服务务车或服服务间内内垃圾彻彻底清离离楼层;16. 保证所有有倾倒进进垃圾袋袋内的烟烟头都是是熄灭的的(用水水浸湿再再倒掉);17. 员工做房房间时,如如发现房房间有违违禁品,一一定及时时报告领领班,并并上报保保安部;18. 员工做房房间时,发发现客人人在房
9、间间内使用用电炉及及其他电电器设备备,应立立即报告告领班,并并保持房房间窗户户关好;19. 每一位员员工在上上岗前必必须经过过消防和和安全防防范措施施培训;20. 员工不得得动用客客人物品品,违者者按饭店店规定处处理。(二) 人身安全全:1. 所有员工工在当班班时应穿穿低跟鞋鞋和棉质质袜子;2. 使用脚梯梯清洁上上面的区区域,不不能站在在椅子和和带轮的的工作车车上;3. 做床时,当当心弹簧簧箱下锋锋利的钉钉子和边边缘部分分;4. 小心家具具的边缘缘;5. 使用干布布擦灯泡泡或一些些电器设设备;6. 工作时不不可带珠珠宝首饰饰或贵重重手表;7. 不能用手手清除大大理石台台面及清清洁镜子子;8.
10、不能用手手清除箱箱里的垃垃圾;9. 员工必须须具备正正确的知知识处理理不同的的清洁剂剂,防止止意外事事件发生生;10. 高空作业业时要系系好安全全带,要要有主管管在场组组织,避避免一切切事故发发生(高高空作业业前需确确认该员员工当天天的身体体状况,如如有明显显的不适适,请立立即更换换人员)。通卡的分分配1. 一把通卡卡应既是是楼层通通卡也是是各段的的通卡,应应该使所所有在一一层的客客房或在在各段的的房间都都能够被被打开。2. 楼层通卡卡分为总总控卡、楼楼层卡(分分段)和和楼层服服务员卡卡及封房房卡制。3. 员工报到到上班时时,应当当领取楼楼层卡,并并在所有有时间都都必须将将它们系系在腰间间的皮
11、带带上,没没有批准准及作出出记录不不能借给给任何人人。4. 下班时,所所有员工工必须把把钥匙还还回房务务中心。5. 在领取钥钥匙时,必必须签字字,登记记员工领领取和送送还的时时间。6. 员工有责责任安全全保管通通卡,丢丢失这些些钥匙可可被导致致立刻解解雇。7. 如果丢失失了一把把钥匙,请请立即报报告客房房部值班班主管,由由其知会会保安部部及大堂堂副理。钥匙卡的的使用1. 保存:本本部所有有钥匙存存放于房房务中心心。2. 领用:使使用人在在房务中中心领取取匙卡时时,需清清点清楚楚后在专专用钥匙匙本上完完善以下下内容:日期、钥钥匙种类类、数量量、发出出时间、签签名。没没有签领领,不能能发放钥钥匙。
12、3. 管理:由由当班服服务员专专人使用用并保管管,随身身携带,不不得乱放放和转借借他人;不得将将匙卡带带离工作作区域;因公可可以给维维修工、行行李员、送送餐员、送送衣员开开门,未未经允许许不得随随便为他他人开启启客房门门;一旦旦匙卡丢丢失或损损坏,应应马上报报告主管管。4. 还钥匙:使用人人在还回回钥匙时时,房务务中心文文员要将将钥匙清清点清楚楚,确认认钥匙如如数、无无损,如如有损坏坏或数应应马上报报告;经经确认,房房务中心心文员要要在专用用钥匙本本上签名名并注明明收取时时间;(使使用人必必须看到到当班文文员将钥钥匙签还还,文员员不得以以任何理理由拒绝绝替员工工签还钥钥匙)。5. 配钥匙:钥匙
13、断断裂必须须由领班班填写丢丢失损坏坏报告,并并将钥匙匙的尸体体交至文文员处,文文员转交交秘书配配备(钥钥匙必须须在两天天内配好好);如换锁锁,领班班需在第第一时间间将新的的钥匙(33把)交交至文员员处,由由文员贴贴好标签签贴后,再再交各点点供使用用(领班班暂不备备,待配配好备用用钥匙后后再备)。6. 对讲机的的领用:员工在在领用对对讲机时时需写好好编号,还还回时必必须是相相同的号号码,还还回时文文员需检检查对讲讲机是否否完好。(具具体操作作同钥匙匙管理)。处理客人人投诉1. 认真倾听听:在客客人叙述述投诉过过程中,不不要插话话打断客客人,要要仔细认认真的倾倾听;有有礼貌地地向客人人道歉。2.
14、解决问题题:01) 客人在店店:A. 热诚主动动帮助客客人解决决问题;B. 找出解决决问题的的方法并并征询客客人意见见,使客客人满意意;C. 如果客人人的要求求超出自自己的职职权范围围,要立立即与上上级联系系,请有有关部门门协助。02) 客人已离离店:A. 将客人投投诉报告告上级,并并记录在在案;B. 采取改进进措施,避避免类似似问题再再出现。3. 汇报结果果:立即即向主管管或部门门经理汇汇报处理理问题的的方法和和处理结结果。火警疏散散与撤离离报警:发发现火警警,不要要惊慌,立立即利用用就近的的电话同同酒店消消防监控控中心报报警,电电话“881199”,不不能直接接拨外线线火警电电话“1119
15、”;报警时时准确地地讲清起起火地点点、部位位、火势势、燃烧烧物质及及报警人人的姓名名和单位位。1. 关梯:关关闭电梯梯,不得得启用,阻阻止客人人使用电电梯。2. 疏散:必必须让客客人走各各楼层防防火通道道;按安安全疏散散线路引引导客人人撤离危危险区域域;撤离离危险区区域后,尽尽快将客客人疏散散到楼外外。3. 扑灭:利利用就近近灭火器器材组织织员工扑扑火;听听从灭火火指挥部部的指挥挥,协同同现场消消防员积积极灭火火,保卫卫酒店和和客人的的财产安安全。4. 报告:做做好记录录,写出出火情报报告,报报总经理理。5. 在一般情情况下:A. 楼层领班班、该楼楼层服务务员第一一个到达达出事地地点迅速速灭火
16、;B. 客房部经经理迅速速到达出出事地点点指挥灭灭火;C. 迅速灭火火,减少少损失;D. 其他员工工,保持持镇静,继继续工作作。6. 在大火情情况下:A. 客房部经经理,迅迅速组织织员工合合理分配配人手,进进行灭火火和抢救救工作;B. 听从饭店店统一指指挥,配配合其他他部门灭灭火;C. 迅速使用用灭火和和扑救工工具。7. 在特大火火灾情况况下:A. 坚决服从从统一指指挥,统统一行动动;B. 根据下达达的指令令进行人人员安全全撤退;C. 根据下达达的指令令进行抢抢救工作作。8. 指导客人人离开现现场:当当有火警警发生的的时候,必必须保持持冷静,不不要喧哗哗和四处处乱跑,首首先打电电话报告告总机和
17、和客房部部,清楚楚地说明明火警的的正确地地点,然然后迅速速按动报报警钟的的按钮,在在安全情情况下取取出最靠靠近火警警地方的的灭火筒筒扑灭火火警,另另外其他他员工要要知道房房间住客客的情况况,带领领客人安安全撤离离火警现现场,必必须使用用楼梯,千千万不能能乘坐电电梯,以以免发生生故障,被被困在电电梯内。服服务员在在通知每每个房间间客人时时,必须须手持粉粉笔和电电筒,在在被通知知过的房房间门外外,用粉粉笔画上上,表表示房间间已经被被通知。9. 房务中心心员工收收集好所所有的通通卡、部部门的花花名册及及当天的的部门签签到表、一一份打印印好的在在店宾客客名单,关关闭办公公室所有有的水、电电,撤离离至指
18、定定的地点点,协助助现场,安安抚客人人。10. 洗衣房员员工第一一时间关关闭工作作现场所所有的水水、电、气气及设备备;携带带当日的的洗衣记记录,部部门签到到表,通通卡,关关闭所有有的房门门,撤离离至指定定地点,协协助现场场,安抚抚客人。11. 公区员工工收集现现场操作作的工具具,保持持消防通通道及营营业现场场路道的的畅通,指指引现场场的客人人由安全全通道进进行撤离离。必须须手持粉粉笔和电电筒,检检查公区区所辖区区域范围围内的公公共卫生生间等客客用设施施及员工工工具房房门上,确确保每个个区域客客人已经经撤离,检检查完后后用粉笔笔画上,表示示该区域域已经检检查过。撤撤离至指指定地点点,协助助现场,
19、安安抚客人人。12. 所有管理理人员必必须对自自己所辖辖区域员员工检查查过的范范围,根根据打的情况况进行复复查,确确保所有有的客人人都安全全撤出。撤撤离至指指定地点点,协助助现场,安安抚客人人。并根根据员工工花名册册和部门门签到表表,在店店宾客名名单协助助部门经经理在现现场进行行人员的的清点工工作和客客人的善善后工作作。 沟通1. 前厅部:客房部与与前厅部部之间的的协调是是非常重重要的,离离店当天天的中午午将房间间打扫干干净是常常规做法法,但是是由于不不同的原原因,新新的客人人可能在在房间准准备好之之前,就就抵达酒酒店了,两两个部门门之间的的沟通和和协作将将影响客客人对酒酒店的印印象。客房打扫
20、扫时,房房务中心心应通知知总台接接待,客客房部有有责任每每天三次次给前厅厅部发送送最新房房态,以以使前台台员工核核实实际际房态。前前厅部应应通知客客房部贵贵宾的预预抵和预预离时间间,团队队结账时时间及每每天预离离房,以以便员工工能够在在客人离离店时检检查迷你你吧。当当客人有有特殊要要求,例例如加床床、保姆姆服务等等,前厅厅接待员员应及时时通知客客房部办办公室,不不能延误误。2. 工程部:在一天之之中,客客房部员员工可能能会发现现一些要要求修理理的地方方,例如如水龙头头漏水、恭恭桶堵、窗窗帘绳断断等,员员工应尽尽快报告告这些问问题。如如果两个个部门之之间存在在良好的的协调关关系,加加急的工工程通
21、知知单将会会立即被被处理,然然而,除除了客房房部像这这样的协协作是最最重要的的以外,在在其它部部门,员员工也应应有报修修意识。3. 厨房:员工之间间关系的的一个重重要方面面是厨师师长和客客房部经经理的和和谐,例例如:贵贵宾的SSET UP准准备及在在少数食食品问题题上,当当引起投投诉时,可可以以一一种友好好的方式式解决。4. 行李部:客房部需需要行李李部的协协作,行行李部应应通知客客房部办办公室取取行李的的时间,以以便能够够使领班班安排员员工检查查在客人人离店之之前的迷迷你吧消消费。行行李部应应通知客客房部贵贵宾的预预抵时间间。5. 保安:这里的合合作主要要是指防防火和防防盗,保保证员工工及客
22、人人财物的的安全,在在楼层有有许多的的危险,联联系十分分重要,客客房部经经理通过过督促他他们的员员工保持持警惕来来进行合合作。6. 采购:这样的合合作十分分重要。因因上述两两部门负负责人要要对物品品价格是是否合适适进行讨讨论,客客房部经经理可能能在大量量需求到到来之前前同意购购买某些些物品,同同时当他他想更换换一些物物品时,先先提供适适当的意意见。员工的行行为举止止1. 仪表:整整洁、上上班前刮刮净胡须须、洗澡澡。2. 制服:每每人两套套、当需需要时更更换(一一套换一一套)。3. 袜/鞋:黑袜/黑布鞋鞋。4. 头发/发发型:发发型整洁洁、头发发不宜长长、从脸脸上梳离离。5. 指甲:清清洁而不不
23、留长指指甲(不不超过00.5毫毫米),不不染有色色指甲油油。6. 诚实:不不要碰拿拿客人物物品,如如钱币、手手表、相相机、戒戒指、化化妆品等等。(做做人都有有缺点和和错误,如如果你错错了就要要坦诚的的告诉你你的管理理员)。7. 礼貌:永永远精神神振奋,在在走廊上上遇到客客人要微微笑,根根据时间间向客人人问候早早上好、下下午好、晚晚上好、晚晚安。(问问候语虽虽简单,但但会给客客人留下下深刻印印象)接听电话话1. 确保所有有电话在在铃响三三声之内内被接听听。2. 并用热情情礼貌的的语言问问候客人人,并报报清名称称:“您您好!+ 分点点名称。”如如“您好好!199F!”房房务中心心报点为为:“HHo
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