财务管理信息系统管理制度8816.docx
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1、财务管理信息系统管理办法目 录第一章 总 则第二章 人员分工及岗位职责制度第三章 软软硬件管管理制度度 第四章 操操作管理理制度 第五章信息息安全保保障制度度第六章档案案管理制制度第七章财务务管理信信息系统统的推广广制度第八章替代代手工记记帐第九章培训训与奖励励制度第十章附则则财务管理信信息系统统管理办办法第一章 总总 则第第一条为为了加强强*财财务管理理信息系系统的管管理,促促进公司司财会电电算化工工作持续续健康的的发展,根根据财政政部会会计电算算化管理理办法会会计电算算化工作作规范,结结合*财务管管理信息息系统工工作的特特点,特特制定本本办法。 第二条*财务管管理信息息系统是是指在财财务工
2、作中中,运用用通信技技术、网网络技术术、计算算机技术术和现代代信息技技术而建建造和运运行的能能对财务务、资产产及其有有关数据据进行收收集、传传送、加加工、处处理、存存储和管管理的各各种系统统的总和和。 第三条公司司*财财务管理理信息系系统工作作的目标标是:以以会计核核算为基基础,逐逐步建立立本公司司统一的的、科学学的、经经济合理理的,并并具有辅辅助预算算、支持持决策和和办公自自动化功功能的财财务信息息网络系系统。 第四条公司司财务部部负责管管理全公公司的*财务务管理信信息系统统工作。基基本任务务是 ()研究究制定*财务务管理信信息系统统发展规规划,并并组织实实施; (二)制制定*财务管管理信息
3、息系统管管理办法法、规章章制度; (三三)组织织制定*财务务管理信信息系统统企业标准准、规范范,并组组织实施施 (四四)管理理企业内会会计软件件使用; (五)组组织和管管理*财务管管理信息息系统人人员培训训工作; (六六)总结结、交流流推广*财务务管理信信息系统统的经验验,指导导各单位位开展*财务务管理信信息系统统工作。 第五条各单单位财务务、资产产部门,要要根据公公司的各各项规定定、标准准和规范范并结合合本单位位的实际际情况,开开展*财务管管理信息息系统工工作 第六条*财务管管理信息息系统是是公司财财务、资产产工作的的主要工工作内容容之一,各各单位应应把它做做为建立立现代企企业制度度、提高高
4、工作质质量,加加强企业业内部管管理的一一项重要要工作。要要把*财务管管理信息息系统工工作同其其他工作作有机地地结合起起来,逐逐步过渡渡到以*财务务管理信信息系统统为基础础和手段段的工作作方式上上来。要要重点做做好普及及工作。使使绝大部部分财会会、资产产人员了了解和掌掌握*财务管管理信息息系统。第二章 人人员分工工及岗位位职责制制度 第七条*财务管管理信息息系统的的实施标标志着会会计工作作方式的的转变,各各单位要要切实做做好组织织工作。单单位负责责人和财财务经理理应亲自自组织领领导*财务管管理信息息系统工工作,主主持拟定定本单位位*财财务管理理信息系系统工作作规划,协协调单位位内各部部门之间间关
5、系,并并按照本本办法,结结合本单单位实际际,做好好人员的的分工和和职责权权限的落落实。 第八条实施施*财财务管理理信息系系统的单单位必须须设置会会计电算算化岗位位。已建建立*财务管管理信息息网络系系统的单单位要设设置专职职导统管管理员、数数据库管管理员和和网络管管理员。 第九条实施施*财财务管理理信息系系统后,新新增的工工作岗位位有系统统管理岗岗和电算算审查岗岗,原有有工作岗岗位的工工作方式式和工作作职责也也相应的的发生变变化。岗岗位的安安排可以以采取一一人一岗岗、一人人多岗、一一岗多人人的方式式。但是是,出纳纳人员不不得兼系系统管理理岗和电电算审查查岗。 第十条新增增工作职职责划分分。(一一
6、)会计计主管(电电算主管管):负负责协调调*财财务管理理信息系系统的总总体运行行工作。具具体职责责包括: 1、负负责会计计电算化化岗位的的设定和和分配,结结合本单单位情况况确定每每个人员员的职责责; 22、组织织*财财务管理理信息系系统的实实施工作作,对工工作的进进度、数数据安全全负总责责; 33、负责责组织*财务务管理信信息系统统的普及及工作。 4、研研究本单单位的需需求,组组织*财务管管理信息息系统工工作向深深度、广广度发展展。 (二)系统统管理:负责*财务务管理信信息系统统的技术术管理工工作,该该岗可下下设系统统管理员员、数据据库管理理员和网网络管理理员。职职责包括括: 11负责责*财财
7、务管理理信息系系统与本本单位具具体应用用相结合合。根据据软件功功能及公公司标准准编码,确确定本单单位的系系统应用用模式; 2、负负责系统统软件、硬硬件、网网络、数数据库及及财务软软件的所所有技术术问题保障系系统的正正常运行行; 33、掌握握网络服服务器及及数据库库的超级级口令,负负责服务务器的硬硬软件资资源分配配监控控网络的的运行; 4、掌掌握系统统管理员员权限,按按会计主主管的书书面要求求,为其其他人员员分配使使用权限限。对财财务数据据的安全全保密负负责; 5管管理财务务数据,负负责进行行数据的的备份、恢恢复; 6负负责软、硬硬件的所所有管理理和维护护工作; 系统统管理岗岗人员应应当具有有很
8、强的的工作责责任心,坚坚持原则则,廉洁洁奉公。要要具备计计算机于于会计知知识,系系统管理理员应相相对稳定定,各单单位要更更换系统统管理员员必须报报上一级级财务部部门批准准。 (三)审核核记帐:负责对对输入计计算机的的会计数数据(记记帐凭证证和原始始凭证等等)进行行审核。登登记机内内帐簿,对对打印输输出的凭凭证、帐帐簿、报报表进行行确认。 (四)核算算、管理理等会计计各岗:负责输输入记帐帐凭证和和原始凭凭证等会会计数据据,输出出记帐凭凭证、会会计帐簿簿、报表表及其他他辅助资资料。利利用基础础数据辅辅助进行行财务分分析、管管理工作作。(五)电算算审查:负责监监督计算算机及会会计软件件系统的的运行,
9、防防止利用用计算机机进行舞舞弊具体体包括: 1、定定期审查查机内数数据与书书面资料料(凭证证、帐簿簿、报表表等)的的一致性性; 22、监督督历史数数据调整整等功能能的使用用,确保保修改结结果在当当期书面面资料中中反映出出来。 3监监督历史史数据保保存方式式的安全全性、合合法性,防防止对已已存档数数据的非非法修改改; 44防止止其它影影响会计计数据其其实性的的问题发发生。 此岗要要求具备备会计和和计算机机知识,达达到会计计电算化化中级知知识培训训水平。 第十一条系系统管理理员在变变动前必必须办理理交接手手续,接接替人员员应认真真接管移移交工作作。 具具体要求求如下:(一)由由会计主主管(电电算主
10、管管)负责责监交;(二)交交接完毕毕以前的的系统管管理维护护工作由由现任系系统管理理员负责责;(三三)交接接完成后后由监交交人员及及交接的的双方签签字,并并作为会会计档案案存档;(四)移移交清单单包括的的内容:1网网络服务务器口令令;2数据库库超级口口令;33*财务管管理信息息系统管管理员口口令;44每年年的历史史数据备备份;55本年年的所有有的数据据备份;6系系统维护护记录本本;7所有版版本的*财务务管理信信息系统统软件;8所所有版本本的数据据库管理理系统软软件及版版本授权权证书和和序列号号;9基层单单位系统统管理员员名单;10.其他应应交接的的内容。(五)对交接内容应进行上机测试,确保交接
11、质量。上述几项口令应最后交接。一旦交接,接替人员应立即更换所有口令,并开始承担系统管理员的所有工作。 第十二条一一般操作作人员的的岗位交交接,应应在移交交清册中中列明操操作员口口令及密密码,会会计数据据媒体及及有关资资料、实实物等。 第三章 软软硬件管管理制度度 第十三条*财务务管理信信息系统统的硬件件、软件件的选用用由主管管该项工工作的领领导和系统管管理员共共同负责责。 第十四条各各一级单单位要对对*财财务管理理信息系系统所用用硬件设设备进行行统一管管理,并并建立设设备卡片片,对硬硬件设备备的配置置状况、使使用单位位、使用用状况、起起用时间间、厂家家品牌等等信息进进行记录录。 第十五条*财务
12、务管理信信息系统统所用设设备、软软件的购购置应坚坚持技术术先进和和经济合合理原则则,注意意处理好好采用新新技术与与节约的的辨证关关系。既既不能使使引进的的设备很很快被淘淘汰,又又不能一一味追求求最新技技术而投投入过高高。对于于已有设设备应进进行合理理的调配配,最大大限度的的发挥设设备的效效益。应应尽量选选用统一一型号的的设备、软软件,设设备及软软件引进进时必须须获得良良好的质质量保证证及售后后服务。 第十六条硬硬件设备备比较多多的单位位可以设设立计算算机室。硬硬件设备备的操作作使用要要严格执执行各单单位的设设备操作作管理规规定,要要经常对对有关设设备进行行保养,保保持机房房和设备备的整洁洁,严
13、禁禁违规违违章操作作,确保保机房硬硬件设备备的安全全。 第十七条在在获得正正版软件件后,应应对其功功能改动动部分进进行认真真测试研研究,确确定新增增功能在在本单位位的用法法,防止止工作的的盲目性性。 第第十八条条正版软软件应注注明其功功能后备备份存档档。要维维护不同同版本的的完整性性、独立立性确确切掌握握各基层层单位、各各用户的的版本使使用情况况,防止止出现版版本的混混淆。 第十九九条要认认真组织织软件的的升级工工作。一一般应在在同一个个会计期期间内一一次性更更换所有有在用软软件,升升级前应应书面通通知各基基层单位位、各用用户,对对功能改改动部分分加以说说明。 第二十条要要严格保保护所有有在用
14、正正版软件件的版权权,包括括网络、数数据库、操操作系统统、财务务软件、资资产软件件等。总总公司推推广*财务管管理信息息系统的的范围限限于总公公司范围围内的各各级财务务、资产产部门,严严禁将软软件以任任何形式式出售、转转让或赠赠送给该该范围以以外的任任何单位位或个人人。 第二十一条条各单位位要制定定具体的的防病毒毒措施。所所有来历历不明的的媒体介介质在使使用前必必须经过过病毒检检测,对对所有在在用计算算机必须须定期进进行清病病毒检测测。使用用网络的的单位要要严防病病毒通过过网络传传播。办办公用计计算机不不能装入入各种游游戏软件件。 第四章 操操作管理理制度 第二十二条条会计岗岗位权限限包括软软件
15、功能能权限、科科目使用用权限、报报表使用用权限及及其他权权限。各各单位应应根据各各会计岗岗位工作作内容制制定会计计岗位权权限标准准,临时时性的赋赋予荣岗岗位其权权限以外外的权限限应由会会计主管管签字;历史史数据调调整、数据恢恢复等等对会计计信息正正确性商商决定性性意义的的功能权权限不能能作为任任何岗位位的永久久性权限限;上级级单位有有穿透查查询要求求的将将其视同同一种岗岗位,进进行岗位位权限的的设定。 第二十三条条系统管管理员负负责依据据会计主主管签字字通过的的会计岗岗位权限限标准,对对各会计计岗位分分配权限限。临时时性赋权权在完成成会计主主管所批批准的任任务后立立即收回回。 第二十四条条操作
16、人人员必须须设置自自己唯一一知道的的口令,并并定期更更换口令令。口令令的安全全由操作作人员自自己负责责,操作作人员发发现自己己口令被被修改或或删除应应及时向向会计主主管报告告,会计计主管可可委托系系统管理理员会同同电算审审查员,查查明原因因后再做做处理。网网络服务务器及数数据库口口令的安安全由本本地系统统管理员员负责。 第二十五条条操作人人员离开开系统时时应退出出系统或或进行系系统封锁锁,操作作人员对对自己帐帐号下的的所有操操作负完完全责任任。 第二十六条条原则上上由处理理一项业业务的会会计人员员本人将将数据输输入计算算机,特特殊情况况下也可可以委托托他人代代为输入入,但必必须将业业务交代代清
17、楚,并并且使用用输入者者本人的的名字及及口令。 第二十七条条所有机机器产生生的凭证证、帐簿簿、报表表等会计计资料,必必须以书书面形式式打印出出来,打打印结果果必须清清楚。所所有打印印出的凭凭证、帐帐簿、报报表,要要按会计计工作规规范的要要求经经制单人人员、审审核人员员、记帐帐人员、会会计主管管签字或或盖章后后生效。审审核人员员对打印印件签字字或盖章章,必须须与机器器内数据据核对一一致后进进行。打打印的帐帐页或报报表作为为档案保保存时必必须经会会计主管管逐页签签字或盖盖章。 第二十八条条每天发发生的业业务,应应当天登登记入帐帐。日记记帐原则则上应每每天打印印输出业务发发生量少少不能满满页打印印的
18、,可可按周或或旬打印印。一般般帐簿应应根据实实际情况况和工作作需要按按月或按按季按年年打印,并并保持帐帐页的连连续性。 第二十九条条采用磁磁盘、光光盘、磁磁带、微微缩胶片片存储会会计数据据的单位位,在征征得财政政部门同同意后,报报公司财财务部审核确确认。同同时记帐帐凭证、总总分类帐帐、现金金日记帐帐和银行行日记帐帐仍须打打印输出出。另外外,还要要按照有有关税务务、审计计等管理理部门的的要求,及及时打印印输出有有关帐簿簿、报表表。 第三十条使使用*财务管管理信息息系统时时,不能能删除中中间的凭凭证。 第三十一条条特殊情情况下须须对存档档数据作作调整,需需经会计计主管批批准,由由系统管管理员临临时
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- 财务管理 信息系统 管理制度 8816
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