xx房地产开发有限公司各部门管理规章制度汇编5459.docx
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1、绿源房地产开发有限公司 管理制度汇编总经理工作职责总经理在董事会的领导下,全盘主持公司日常工作,是重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:一、组织制制定公司司长期发发展规划划及年度度经营计计划,代表公公司审批批签署各各类合同同和协议议,签发发日常行行政、业业务文件件; 二二、主持持公司日日常各项项管理工工作;三、负责召召集和主主持总经经理办公公会议,检检查、督督促和协协调各部部门工作作进展情情况,指指导和考考核部门门经理的的工作,保保证公司司各方面面工作的的顺利进进行; 四、提提请公司司副总经经理、总总工程师师、部门门主要负负责人的的聘用和和解聘,并并报董事事会表决决通过; 五、定定期审阅阅公
2、司财财务报表表和其它它主要报报表,全全盘掌控控公司的的运营系系统,审审签公司司的各项项财务支支出款项项;六、组织制制定公司司各项管管理制度度,决定定公司内内部管理理机构的的设置; 七七、组织织项目的的前期调调研及实实施方案案的制定定,负责责项目进进度计划划的落实实与监督督;八、负责项项目策划划与营销方案案的审定定与执行行;九、负责重重大设计计方案、图图纸修改改和图纸纸变更的的最终审审批以及及工程量量的审核核;十、审定和和批准公公司除董董事会聘聘任或解解聘以外外的所有有工作人人员,聘聘任、解解聘及薪薪酬等人人事管理理方案;十一、由董董事长授授权处理理的其他他重要事事项。副总经理工工作职责责(分管
3、管行政)一、参与公公司重大大决策,协协助总经经理制定定公司发发展规划划和年度度工作计计划;二、负责公公司组织织机构及及人员编编制的拟拟定工作作;三、负责公公司部门门及人员员岗位职职责的拟拟定和各各项管理理制度的的编制工工作;四、主管公公司行政政、人事事、文秘秘、后勤勤保障及及安全保保卫工作作;五、负责企企业文化化建设和和形象宣宣传工作作;六、协助总总经理做做好项目目前期的的计委立立项、土土地报批批、可研研、环评评、人防防等对接接工作,指导督督促项目目报建、招招投标、施工许可证的办理取证工作以及项目实施过程中的监督管理工作;七、负责政政府部门门的有关关文件、集团公公司文件件及公司司文件的的收发管
4、管理;八、负责公公司人员员的选、育育、留及及考核工工作;九、制定综综合部员员工岗位位工作说说明书,并并对其工工作进行行定期考考核;十、完成领领导交办办的其他他工作。副总经理工工作职责责(分管管工程)一、参与公公司重大大决策,协协助总经经理制定定公司发发展规划划和年度度项目建建设方案案,全面面负责项项目实施施管理工工作;二、提出分分管部门门组织机机构设置置、部门门职责、定定岗定编编的方案案和改进进建议,建立健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程;三、做好与与水、电电、暖、设设备、天天然气、排排污、网网络、电电话、有有线电视视等政府管管理部门门的协调调工作,做做好与施施工单位位
5、的协调调、进度度、质量量、安全全控制监监督工作作;四、审核项项目的设设计任务务委托书书,组织织提供应应由公司司提供的的资料,并并汇同总总工程师师跟踪项项目的设设计工作作,确保保建设项项目设计计先进合合理;五、控制监监督监理理单位对对工程施施工的正正常管理理和监督督工作;六、负责工工程合同同、工程程技术资资料的管管理与监监督工作作;七、抓好现现场管理理和文明明工地建建设,树树立公司司的品牌牌形象,确确保实现现项目质质量目标标;八、制定员员工岗位位工作说说明书,并并对其工工作进行行定期考考核;九、公司工工程项目目施工管管理、竣竣工验收收等工作作的指导导、监督督管理;十、指导督督促项目目用地规规划许
6、可可证、工工程规划划许可证证的办理理取证工工作以及及与消防防、审图图、地质质等报批批部门的的对接工工作;十一、检查查、监督督工程部部工作计计划的执执行落实实情况,把把好日常常工作的的质量关关和效率率关;十二、负责责分管部部门与各各部门的的工作协协调,对对于项目目工程变变更等重重大工作作洽商,要要以工作作洽商函函的形式式积极与与相关部部门接洽洽;十三、负责责开发工工程所需需甲方采采购设施施、设备备的询价价并确认认签证工工作;十四、完成成领导交交办的其其他工作作。副总经理工工作职责责(分管管营销)一、 参与公司重重大决策策,协助助总经理理制定公公司发展展规划和和年度经经营方针针和目标标;二、 负责
7、营销部部人员的的招聘、培培训、考考核、上上岗工作作;三、 制订并监督督执行本本部门的的管理制度度、岗位位职责、考考核标准准;四、 制订相关的的销售及及招商工工作流程程,并监监督执行行落实;五、 组织相关人人员进行行市场调调研工作作,并进进行汇总总分析工工作,为为项目的的准确市市场定位位和后期期的销售售工作提提供准确确的依据据;六、 根据市场情情况制定定价格体体系和销销售方案案上报公公司;七、 监督价格和和销售方方案的执执行落实实,并根根据市场场随时提提出调整整方案;八、 制订项目的的策划方方案,确确立项目目的推广广中心思思路;九、 监督广告公公司的工工作,确确保广告告效果;十、 负责推广工工作
8、的执执行及效效果追踪踪;十一、负责责项目的的招商工工作的推推广和招招商工作作;十二、负责责销售过过程中销销控体系系管理、监督销售计划的执行落实情况;十三、监督督完成购购房合同同的签署署、审核核、备案案、存档档工作;十四、负责责完成项项目开发发过程中中与物业业部门的的对接;十五、负责责做好与与各部门门的工作作协调,对对于项目目工程变变更等重重大工作作洽商,要要以工作作洽商函函的形式式积极与与相关部部门接洽洽;十六、协调调与产权权中心、房房管局等等政府相相关部门门的关系系;十七、负责责项目售售楼部的的建设及及沙盘模模型制作作工作;十八、完成成领导交交办的其其他工作作。副总经理工工作职责责(分管管财
9、务)一、参与公公司重大大决策,协协助总经经理制定定公司发发展规划划和年度度财务管管理方案案,全面面负责公公司财务务管理工工作;二、负责财财务部人人员的选选、育、留及考核核工作;三、制订并并监督执执行本部部门的管管理制度度、岗位位职责、考考核标准准;制订相关的的财务工作作流程,并并监督执执行落实实;四、负责项项目贷款款办理,确确保公司司项目资资金周转转使用;五、负责项项目按揭揭贷款办办理,确确保项目目按揭贷贷款及时时到账;六、积极配配合集团团公司财财务部融融洽与银银行、税税务等相相关部门门的关系系,做好好公司投投融资工工作;七、组织和和筹集公公司所需需的各项项资金,掌掌握资金金来源、占占用和周周
10、转情况况,提高高资金使使用率;八、负责对对涉及财财务收支支业务有有关费用用、项目目产值付付款、经经济合同同、经济济协议等等进行审审核;九、督导财财务人员员依法报报税、缴缴税,完完善工作作流程和和管理制制度;十、督导、审审查公司司内外各各类往来来账目,做做到内部部有效监监管;十一、完成成领导交交办的其其他工作作。总工程师工工作职责责一、处理工工程项目目规划、勘勘察、设设计、施施工过程程中的重重大技术术问题;二、指导工工程部门门解决勘勘察、设设计、施施工过程程中和质质量监督督中疑难难问题,对对项目实实施过程程中的技技术问题题进行监监督、指指导和审审定;三、负责施施工项目目组织设设计及新新技术、新新
11、工艺的的审查,跟跟踪项目目的设计计工作,跟踪项目的施工方案实施,确保建设项目在技术上的先进和合理;四、负责向向总经理理提交审审批工程程设计方方案、工工程施工工图、工工程变更更审核结结果及意意见;五、参与工工程施工工图会审审及工程程的检查查、验收收等工作作;六、负责投投资开发发项目的的前期调调研、论论证、经经济分析析评价工工作及项项目实施施过程中中的成本本分析工工作;七、负责施施工过程程中工程程变更及及工程量量确认的的签证工工作;八、负责工工程进度度预决算算的审核核签证;九、负责工工程建设设全过程程的质量量管理工工作;十、协调与与各施工工企业的的工作关关系;十一、根据据实际情情况及相相关管理理部
12、门的的要求及及时组织织审核相相关资料料;十二、审核核施工单单位申报报的设备备、材料料供货计计划及相相关资料料;十三、完成成领导交交办的其其他工作作。综合部工作作职责 综综合部是是总经理理处理公公司日常常事务、政政务的办办事机构构,在总总经理和和分管副副总经理理的领导导下,负负责公司司行政、人人事、后后勤保障障以及项目目前期手手续办理理的综合合性部门门。具体体履行如如下职责责:一、公司行行政、人人事、后后勤保障障等管理理工作;二、汇编公公司各项项管理制制度,并并监督检检查各部部门的执执行情况况;三、负责完完成项目目前期计计委立项项、土地地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理
13、取证工作;四、负责项项目开工工、开盘盘等公司司重大宣宣传活动动的策划划、协调调等工作作;五、负责公公司各类类档案资资料的整整理、归归类、存存档工作作,同时时做好公公司各种种文件材材料的保保密工作作;六、负责公公司报刊刊的征订订,函件件、文件件、传真真的收发发,以及及文字材材料、图图纸等的的打印、复复印、传传递、存存档等工工作;七、负责公公司印章章管理和和证照的的办理、保保管以及及年检、升升级工作作;八、负责公公司内外外的来访访、视察察、项目目考察等等接待工工作; 九九、公司司形象宣宣传、企企业文化化建设,以以及各类类职工活活动的召召集和承承办工作作; 十十、公司司各类工工作的督督办、公公司各部
14、部门之间间的沟通通与协调调以及公司司所属区区域的管管理工作作; 十十一、公公司固定定资产的的管理,办办公设备备的配备备,办公公用品的的审批、采采购、配配发及登登记工作作; 十十二、公公司办公公室、会会议室、文文印室、宿宿舍、食食堂、车车辆等管管理工作作; 十十三、公公司各类类会议、行行政活动动的组织织及保障障工作。 十十四、公公司员工工的考勤勤、薪酬酬、劳保保、福利利管理工工作。十五、公司司员工的的选聘、录录用、转转正、调调配、任任免、奖奖惩等事事项的办办理。十六、公司司员工培培训计划划的拟定定、实施施及员工工绩效考考评的组织织、实施施工作。十七、公司司的治安安、消防防、环境境卫生等等管理工工
15、作。 十八、与协协作单位位的联系系接洽工工作。十九、公司司领导交交办的其其他工作作。工程技术部部工作职职责工程技术部部是负责责公司开开发项目目工程技术术管理的的职能部部门,在在总经理理和分管管副总经经理的领领导下,具具体履行行如下职职责:一、负责项项目建设设前期设设计方案案报批和和用地规规划许可可证、工工程规划划许可证证的办理理取证工工作,做好与与消防、审审图、地地质等报报批部门门的对接接工作,并协助助公司其其他部门门完成项项目前期期报建、审审批工作作;二、负责项项目后期期水、电电、暖相相关的各各类管网网、设施施、设备备工作的的对接与与办理;(包括括自来水水、排污污、供暖暖、供电电、设备备、电
16、气气安装、监监控系统统、电话话、网络络、有线线电视等等)三、根据公公司确定定的项目目开发计计划,组组织实施施项目工工程建设设;四、负责工工程项目目建设总总进度计计划目标标的确定定和监控控工作;五、负责工工程项目目建设场场地的工工程地质质及水文文地质勘勘察的委委托、勘勘察过程程的管理理及勘察察结果的的验收工工作;六、负责建建设项目目的初步步设计与与施工图图设计委委托工作作,负责设设计监理理及设计计协调工工作,组组织施工工图设计计会审和和技术交交底及施施工过程程中的设设计变更更工作;七、负责施施工图设设计文件件技术审审查及各各专项工工程技术术审查委委托工作作;八、负责建建设工程程项目的的现场管管理
17、,合合理规化化施工现现场,推推进现场场文明施施工,创创建标准准化工地地;九、对工程程施工技技术、质质量、进进度、安安全进行行全过程程的管理理、控制制工作。负负责组织织有关人人员对进进入现场场的原料料、设备备、构件件等进行行抽验以及施施工各阶阶段验收收、签证证及重大大事故处处理方案案的审核核工作。十、负责新新技术、新新材料、新新工艺、新新设备的的技术论论证和确确定工作作。十一、负责责工程设设计文件件、有关关法规、规规范、标标准、图图集的管管理以及及项目建建设过程程中技术术资料的的收集、整整理、归归档及移移交工作作。十二、组织织和主持持工程项项目合同同谈判,会会同有关关人员共共同确定定合同条条款,
18、负负责工程程合同、协协议的签签订和管管理工作作。 十十三、负负责工程程预(结)算编制制、审核核和工程程成本分分析工作作,根据据实际情情况,提提出成本本控制意意见。十四、负责责工程款款支付凭凭证的审审核确认认工作,负责工工程经济济签证的的审核及及管理工工作,负责材材料的认认质认价价工作。十五、与协协作单位位的联系系接洽工工作。十六、组织织工程技技术人员员的培训训及培训训资料书书籍相关关法规制制度的收收集与传传达。十七、负责责对工程程材料价价格的调调研工作作。十八、负责责提供所所有外协协所需工工程资料料,积极极对接相相关部门门审核图图纸。十九、公司司领导交交办的其其他工作作。营销部工作作职责营销部
19、是负负责市场场调研、招商商策划、广告宣宣传以及及房屋销销售等业业务的主主要部门门,其具具体工作作职责如如下:一、全面负负责公司司开发项项目的营营销策划划、广告告宣传、销售管理、客户关系等工作; 二、根据市市场情况况制定价价格体系系和营销销推广方方案上报报总经理理,并监监督价格格和营销销推广方方案的执执行情况况,根据据市场需需求随时时提出调调整方案案;三、负责营营销全程程的市场场调研、楼盘分析,对竞争楼盘进行研究,提出项目运作的建议和业态布置建议; 四、负责整合营销资源,指导、推进合作单位完成项目营销宣传计划、广告创意并组织实施; 五、负责营销主题活动策划,并整合媒介资源等; 六、负责收集、整理
20、、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析,并负责所管理的项目资料文件、合同的保密工作;七、完成公公司下达达的销售售任务,确确定销售售目标,制制定销售售计划,监监督计划划的执行行情况,将将销售进进展情况况及时反反馈给总总经理;八、协同综综合部完完成本部部门人员员的招聘聘、培训训、考核核、上岗岗工作;九、制订并并监督执执行本部部门的岗岗位工作作说明书书和规章章制度,销售及及招商工工作流程程,并监监督执行行;十、负责销销售过程程中销控控体系管管理、销销售计划划的执行行落实情情况;十一、负责责预售许许可证及及产权手手续的办办理,组组织完成成网上预预销售资资料填报报和全程程管理工工作;十二、监督督完成购购
21、房合同同的签署署、审核核、备案案和存档档工作;十三、做好好公司内内外所接接洽部门门的协调调、疏通通、配合合工作;十四、认真真完成公公司各项项应收款款的催款工作作,及时时收集整整理客户户购房的的各项资资料,并并配合财财务部门门完成与与银行的的接洽,确确保贷款款的按时时到帐;十五、客观观、及时时的反映映客户的的意见和和建议,不不断完善善工作;十六、完成成领导交交办的其其他工作作任务。财务部工作作职责财务部是负负责公司司财务、会会计以及及资金管管理的职职能部门门,本部部门在总总经理和和分管副副总经理理的领导导下,具具体履行行如下职职责:一、严格执执行会会计法和和国家的的有关法法律、法法规,负负责公司
22、司财务核核算,参参与公司司财务管管理;二、制定公公司财务务制度及及相应的的实施细细则;三、参与公公司的工工程项目目可行性性研究和和项目评评估中的的财务分分析工作作;四、负责董董事会及及总经理理所需的的财务数数据资料料的整理理编报;五、负责与与公司财财务工作作有关的的外部部部门,如如税务局局、财政政局、银银行、会会计事务务所等的的联络、沟沟通工作作;六、合理调调配资金金,确保保公司资资金正常常、高效效运转提提高资金金使用率率,编制制年、季季、月度度财务报报表,向向公司领领导报告告公司经经营情况况;七、负责销销售统计计、复核核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促营销部及时催交楼款;八、负责将将
23、销售楼楼款及时时送交银银行,积积极配合合营销部部门做好好销售分分析工作作。同时时做好现现金管理理,审核核收付原原始凭证证;九、严格财财务管理理,加强强财务监监督,保保障财务务人员严严格执行行各项财财务制度度和财经经纪律;十、负责公公司所有有明细分分类账的的记账、结结账、核核对,完完成会计计报表的的编制,并并及时清清理应收收、应付付款项;十一、负责责公司全全年的会会计报表表、帐薄薄装订及及会计资资料保管管工作;十二、负责责银行财财务管理理,负责责支票等等有关结结算凭证证的购买买、领用用及保管管,办理理银行收收付业务务;十三、负责责编制银银行收付付凭证、现现金收付付凭证,登登记银行行存款及及现金日
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