酒店财务部的岗位设置与岗位职责dwnb.docx
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1、一、 资产财务务部经理理层次关关系直属上级级:总经经理直属下级级:资产产财务部部副经理理和各级级主管联系部门门:各部部门岗位职职责负责全宾宾馆的财财务工作作,包括括:组织织全宾馆馆的经济济核算工工作,控控制财务务收支、组组织编制制和审核核会计报报表、统统计报表表、预算算报表,控控制各种种固定资资产的购购置和基基建项目目,组织织编制资资本支出出计划。负负责督导导财务人人员的各各种培训训。工作内内容 1、在在总经理理领导下下,贯彻彻执行国国家经济济政策,财财经制度度,财经经纪律和和企业财财务会计计制度,贯贯彻宾馆馆经营方方针、各各项规章章制度和和领导决决策,负负责宾馆馆资产财财务部各各项管理理工作
2、。 2、会会同资产产财务部部副经理理,建立立健全宾宾馆内部部财务管管理制度度,负责责宾馆的的全面经经营核算算,监督督资金管管理、成成本管理理、利润润管理和和财产管管理,组组织宾馆馆的经营营活动分分析,为为宾馆领领导提供供决策依依据。 3、根根据领导导决策,分分析市场场环境和和市场供供求关系系,拟定定宾馆预预算原则则和制度度,审核核部门预预算方案案,会同同资产财财务部副副经理制制定宾馆馆的预算算指标,确确定各级级、各部部门的计计划任务务,并在在报总经经理审批批确定后后,组织织贯彻实实施。定定期向宾宾馆总经经理提出出预算和和决算报报告,维维护股东东的经济济利益。 4、参参与宾馆馆基本建建设投资资,
3、客房房及餐厅厅的改造造,经济济利益的的分配,经经济合同同的签订订和重要要决策。组组织拟定定经营预预算,拟拟定可行行性方案案,组织织资金筹筹措,监监督资金金使用。从从经营管管理的角角度为领领导决策策提供参参考数据据,防止止决策失失误。 5、拟拟定资产产财务部部内部的的组织机机构,提提出各级级主管人人员的岗岗位职责责,并会会同资产产财务部部副经理理,确定定会计主主管人员员的人选选,分配配工作任任务。监监督各级级主管会会计人员员的工作作,及时时、准确确地完成成财务会会计报表表。 6、组组织财务务收支核核算工作作,建立立收入、成成本、费费用和利利润核算算制度,拟拟定和审审核会计计科目,收收入、成成本、
4、费费用、利利润和专专题分析析会计报报表,保保证各级级核算工工作的正正确性。 7、控控制资金金使用,审审核各部部门的设设备和物物质采购购计划和和宾馆开开支计划划,并在在报总经经理批准准后,监监督贯彻彻实施,维维护宾馆馆经济利利益。 8、审审核宾馆馆的收益益报告和和利益分分配报告告,监督督财税计计划的贯贯彻实施施,按期期上交国国家税费费,协调调宾馆与与银行、税税务等有有关部门门的关系系。 9、负负责资产产财务部部的日常常行政管管理工作作。任职条条件 1、具具有会计计学、统统计学、财财务管理理、国际际金融、旅旅游服务务企业会会计等方方面的专专业知识识,具有有会计师师技术职职称和大大学以上上学历,连连
5、续从事事会计工工作十年年以上,具具有丰富富的财务务会计管管理经验验。 2、具具有管理理学、市市场学、经经济预测测、经营营决策、经经济活动动分析等等方面的的专业知知识,能能够结合合宾馆的的实际,及及时提出出预测、决决策和经经济活动动分析方方案。 3、具具有宾馆馆管理、客客房管理理、饮食食管理、商商品销售售等方面面的专业业知识。 4、具具有较强强的会计计工作能能力和组组织领导导能力,能能够根据据会计工工作需要要,合理理制定内内部经济济责任制制,全面面组织经经济核算算和经济济活动分分析。 5、具具有较高高的政策策理论水水平,熟熟悉国家家的财经经制度、会会计制度度、财经经纪律和和企业法法,坚持持原则,
6、廉廉洁奉公公。二、 资产财务务部副经经理层次关关系直属上级级:资产产财务部部经理直属下级级:资产产财务部部各级主主管联系部门门:宾馆馆各部门门岗位职职责 协助助资产财财务部经经理编制制宾馆各各项财务务报表,以以及财务务预算和和短期预预测,处处理资产产财务部部一切行行政事务务和财会会业务。工作内内容 1、负负责和组组织宾馆馆的财务务会计工工作,负负责对各各项财务务会计工工作进行行布置和和检查,监监督财务务预算的的实施,及及时了解解预算执执行中存存在的问问题,解解决实际际问题。 2、监监督各项项财务制制度、财财经纪律律和会计计规则的的正确执执行,根根据宾馆馆的实际际情况,制制定有关关财务管管理制度
7、度和实施施细则。 3、参参加宾馆馆有关经经营管理理活动的的会议,协协助资产产财务部部经理进进行企业业经营决决策,审审核每日日销售日日报表,向向宾馆领领导提供供财会信信息、财财务指导导和改善善宾馆经经营管理理的建议议。 4、参参与宾馆馆编制财财务预算算,制定定出能有有效地发发挥预算算控制的的工作程程序和财财务管理理措施,组组织编制制企业会会计报表表和统计计报表。 5、制制定和审审核宾馆馆有关费费用开支支的程序序和手续续,贯彻彻执行国国家统一一的会计计制度,防防止违反反财经纪纪律的现现象发生生。 6、保保护宾馆馆财产和和物资,制制定财产产管理的的规定和和批报手手续,检检查该规规定的执执行情况况,确
8、保保宾馆财财产的安安全和完完整。 7、负负责资产产财务部部员工的的人事安安排和工工资,奖奖励的评评定,负负责财务务人员的的思想教教育和业业务培训训。任职条条件 1、具具有财务务会计专专业大专专以上学学历并有有助理会会计师技技术职称称,主管管一个单单位或单单位内部部一个主主要方面面的会计计工作三三年以上上,具有有丰富的的专业知知识和实实践经验验。 2、具具有宾馆馆管理基基础知识识和经济济核算方方面的专专业知识识,能够够组织宾宾馆的全全面经济济核算,制制定宾馆馆经济管管理制度度,财务务会计制制度和各各项工作作程序。 3、具具有预算算管理、资资金筹措措、收入入管理、成成本管理理和利润润管理等等实际工
9、工作经验验,能够够制定和和审定各各种会计计报表。 4、具具有较强强的组织织领导能能力,能能够正确确处理财财务会计计管理中中的各种种问题,善善于调动动会计人人员的积积极性。 5、熟熟练掌握握国家的的经济政政策、财财会制度度和财经经纪律,并并能在工工作中正正确地贯贯彻执行行,敢于于同违反反财经纪纪律和财财会制度度的现象象作斗争争,维护护宾馆和和国家的的经济利利益。 6、具具有企业业财会管管理经验验,善于于处理和和协调宾宾馆内部部各部门门之间的的关系。三、 帐务主管管层次关关系直属上级级:资产产财务部部经理、资资产财务务部副经经理直属下级级:会计计人员、出出纳员联系部门门:宾馆馆各部门门岗位职职责
10、正确及及时编制制、上报报各种财财务报表表,上缴缴各种税税费,监监督审核核员工工工资发放放情况、各各种付款款及零星星支出、每每日现金金收入日日报、协协助做好好每月月月结,负负责宾馆馆的食品品、饮品品及其他他物品的的成本核核算与控控制,定定期核对对有关帐帐目。工作内内容 1、负负责审核核货币资资金的支支付和应应付帐的的核算工工作,包包括现金金支出凭凭证,银银行转帐帐支出凭凭证,领领用物品品分配表表及会计计凭证等等。 2、核核对和清清理应付付帐项目目的全部部帐务,负负责物品品成本的的计算,并并按“收货单单”所填的的“使用部部门”分配入入帐。 3、审审核货币币资金日日记帐户户,保证证总帐和和日记帐帐余
11、额相相符,做做好货币币资金的的核算和和管理工工作。 4、负负责应付付税金的的核算,包包括营业业税、增增值税、企企业所得得税、个个人所得得税,车车辆牌照照税、土土地税、房房产税、印印花税等等各种税税费,并并按规定定的时间间和税率率纳税。 5、合合理调度度资金,保保证合理理的银行行存款额额,对资资金的周周转情况况,定期期向负责责本职工工作的财财务经理理报告,并并提供系系统、全全面、综综合的数数据资料料。 6、编编制会计计凭证、结结转月初初各类库库房的帐帐面盘点点帐。 7、审审核每日日应付帐帐会计和和支出出出纳员的的全部原原始凭证证支出和和会计凭凭证,审审核银行行存款对对帐单和和银行调调节表,做做到
12、帐单单相符,帐帐表相符符,表表表相符。 8、审审核待摊摊费用,预预提费用用帐项及及会计凭凭证,审审核财产产分配报报表及会会计凭证证。 9、清清理各项项其他应应收款、在在建工程程、购货货定金、应应付货款款、应付付税金以以及应付付佣金等等帐目,并并及时清清缴结算算和编制制会计凭凭证。 10、审审核进货货的手续续是否齐齐全,包包括“采购申申请单”、“收货单单”或“入库单单”,付款款方式及及付款合合同或协协议,并并在对手手续完备备、金额额准确无无误的全全部资料料签字,报报财务经经理审批批后,编编制应付付货款的的成本计计算表和和会计凭凭证。 11、对对于月末末盘点各各类物品品存货结结存情况况,采用用“永
13、续盘盘存制”方法检检查帐物物是否相相符,如如出现盘盘盈或盘盘亏,应应及时通通知有关关部门负负责人查查找原因因,根据据“财产管管理规定定”,及时时报告处处理意见见,编制制会计凭凭证。 12、负负责宾馆馆饮食成成本报告告,控制制饮食销销售成本本。 一三、监监督和检检查采购购供货渠渠道、收收货程序序以及原原材料质质量,了了解和掌掌握市场场上原材材料价格格信息。 14、负负责饮食食收入、成成本报告告的审核核工作,定定期写出出成本分分析报告告,为饮饮食管理理人员决决策提高高参考。 一五、审审核“饮食销销售日报报告”和“饮食营营业成本本报告”。 16、审审核成本本核算会会计编制制的全部部会计凭凭证和原原始
14、凭证证。 17、向向餐饮经经理和财财务经理理提供饮饮食成本本信息,配配合厨师师长随时时编制出出台新配配方菜谱谱,并及及时进行行实施效效益分析析。 一八、督督导和参参与厨房房原材料料、库房房饮食材材料的月月末盘点点工作,做做到帐帐帐相符、帐帐物相符符。负责责解决盘盘盈盘亏亏的原因因分析的的帐务处处理。 19、检检查电脑脑操作员员使用会会计科目目和科目目编号是是否准备备无误,凭凭证输入入是否按按照有关关规定及及时完成成各类会会计报告告和统计计报表。 20、加加强预算算标准成成本的日日常控制制,编写写饮食成成本分析析。 21、负负责督导导和培训训所属会会计人员员,考评评员工的的工作业业绩和工工作质量
15、量。 22、完完成资产产财务部部负责人人安排的的其它工工作。任职条条件 1、具具有中等等会计专专业学历历,并有有助理会会计师技技术职称称,连续续从事企企业会计计工作三三年以上上。 2、掌掌握旅游游服务企企业会计计的基本本知识,能能够独立立完成各各种会计计报表的的编制工工作,并并能审核核其正确确程度,发发现问题题能及时时加以解解决。 3、熟熟悉宾馆馆财务管管理的各各项规章章制度和和财务管管理规定定,并能能在工作作中自觉觉遵守财财务管理理的各项项制度和和规定。 4、具具有一定定的组织织工作能能力,能能够组织织本组会会计人员员开展工工作,调调动会计计人员的的工作积积极性,能能够把好好应付关关,为宾宾
16、馆节约约开支。 5、具具有三年年以上从从事成本本核算会会计工作作的经验验。具有有饮食成成本方面面的专业业知识,了了解采购购程序,掌掌握厨房房原材料料价格成成本核算算及销售售统计工工作程序序。 6、经经验较强强的组织织能力和和中等水水平的英英语知识识。 7、诚诚实可靠靠,廉洁洁奉公。四、 审计主管管层次关关系直属上级级:资产产财务部部经理、资资产财务务部副经经理直属下级级:收入入及应收收帐会计计、夜审审、日审审联系部门门:销售售部、前前厅部、饮饮食部、康康乐部、客客房部岗位职职责 制定宾宾馆信贷贷政策,调调查客户户财务情情况,确确保及时时回收各各种应收收帐款。监监督审核核每日收收入情况况,确保保
17、真实准准确。工作内内容 1、负负责宾馆馆营业收收入报告告的审核核,有效效地控制制宾馆营营业收入入中最低低限度的的坏帐损损失。 2、审审核应收收帐会计计编制的的各种记记帐凭证证。 3、加加强信贷贷管理,提提高资金金回收率率和资金金使用效效益。 4、审审核应收收帐会计计编制的的每日营营业收入入报告,并并按规定定的报告告时间,及及时向宾宾馆督导导级决策策管理人人员报告告。 5、负负责应收收帐帐项项分析,定定期报告告应收帐帐帐项余余额,处处理资金金结算工工作中出出现的疑疑难问题题。 6、负负责解决决应收帐帐结算工工作的往往来函件件,佣金金结算和和分析工工作。 7、负负责住店店客人与与宾馆签签订的协协议
18、、合合同的存存档工作作,并监监督协议议、合同同的执行行情况,如如发生违违反协议议的现象象,及时时向主管管本部门门的领导导报告,并并提出解解决问题题的建议议。 8、督督导所属属员工工工作效率率和工作作质量,考考评员工工工作表表现。负负责所属属员工的的政治时时事学习习和业务务培训工工作,提提高员工工素质。 9、完完成资产产财务部部负责人人安排的的其它工工作。任职条条件 1、具具有中等等会计专专业学历历并有助助理会计计师技术术职称,连连续从事事企业会会计工作作三年以以上,了了解应收收帐核算算与前台台收银工工作程序序,具有有前台收收银员工工作经验验。 2、熟熟悉监督督收入程程序、工工作制度度、审核核收
19、入报报告中发发现的问问题时,能能够分析析问题发发生的原原因,提提出解决决问题的的办法。 3、具具有较强强的组织织能力和和熟练的的英语会会话能力力。 4、诚诚实可靠靠,廉洁洁奉公。五、 收银主管管层次关关系直属上级级:资产产财务部部经理、资资产财务务部副经经理直属下级级:前厅厅收银员员、外币币兑换员员、餐厅厅收银员员、康乐乐收银员员联系部门门:前厅厅部、客客房部、餐餐饮部、康康乐部、销销售部岗位职职责 督导前前厅收银银员、餐餐厅收银银员、康康乐收银银员做好好收银和和外币兑兑换工作作。工作内内容 1、负负责财务务收银结结算的全全部工作作内容的的督导和和培训,负负责财务务结算与与各部门门工作的的协调
20、,以以及处理理一般性性疑难问问题。 2、配配合审计计主管,解解决挂帐帐客户结结算,负负责收帐帐的帐单单复查工工作。 3、负负责检查查收银领领班的工工作记录录和交接接班记录录,检查查所属员员工的仪仪表仪容容和日常常工作的的准备及及工作程程序的执执行情况况,不定定时抽查查收银员员的备用用金。 4、为为收银员员、外币币兑换员员安排工工作班次次,检查查考勤记记录。向向财务经经理报告告所属员员工的工工作表现现,评定定员工奖奖惩和晋晋升情况况,解决决客人在在结算工工作中的的投诉和和其它有有关问题题。 5、经经常与前前厅接待待主管、审审计主管管、客房房经理和和主管以以及大堂堂值班经经理保持持联系,掌掌握客人
21、人的动向向及付帐帐结算情情况,以以避免发发生跑帐帐、漏帐帐及坏帐帐损失。 6、解解决财务务收银岗岗位在电电脑使用用操作程程序中发发生的故故障,负负责与电电脑维护护员联系系,随时时检查清清除电脑脑病毒,避避免停机机事故。 7、及及时向总总经理、财财务经理理报告客客人拖欠欠帐项的的余额、时时间,结结算明细细帐和解解决措施施。 8、负负责餐厅厅、娱乐乐机的维维护和保保养,负负责机更更新菜单单价格。 9、配配合资产产财务部部办公室室协调各各种帐单单查询,解解决收银银员长、短短款问题题。 10、完完成资产产财务部部经理安安排的其其他方面面工作。任职条条件 1、具具有中等等会计专专业学历历并有助助理会计计
22、师技术术职称,连连续从事事收银工工作三年年以上,了了解宾馆馆收银工工作程序序,具有有宾馆收收银工作作经验。 2、熟熟悉收银银各个环环节之间间的关系系,并把把发现收收银管理理中的问问题,及及时分析析其原因因,提出出解决问问题的办办法。 3、具具有较强强的组织织能力和和良好的的人际关关系,并并善于协协调收银银、夜审审、部门门和客户户的关系系,及时时催收帐帐款,防防止和减减少拖欠欠现象发发生。 4、要要求有熟熟练的英英语会话话能力,英英语达中中级以上上水平,并并且要求求掌握电电脑记帐帐结算的的工作程程序。 5、诚诚实可靠靠,廉洁洁奉公。六、 采购主管管层次关关系直属上级级:资产产财务部部经理、资资产
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