017-租户撤场管理办法及会签流程336.docx

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1、内部文件严禁外传意外伤害及财产损失类深圳市益田田商业管理理有限公司司租户撤场管管理办法及及会签流程程编制部门:营运部编制时间:二九年七七月七日深圳市益田田商业管理理有限公司司租户撤场场管理办法法及会签流程制度名称租户撤场管管理办法及及审批流程程编号SY-LCC-YY-20009-001目 录录第一章 目的 1第二章 适用范围围 1第三章 基本管理理规定 1第四章 工作职责责 1第五章 工作流程程 2第六章 工作流程程图 22附件：1、租户户撤场会签签表修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人： 日期：20009-审核人： 日期：20009-批准人：日期：20009-版本号2009-1制度名称

2、租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-003页码第1页 共 2 页版本2009-1深圳市益田田商业有限公公司租户撤场管管理办法及及会签流程程一、目的为规范假日日广场租户撤场手手续办理流流程，结合合公司实际际情况，特特制定本管管理办法及及流程。二、适用范范围本流程适用用于益田假假日广场所所有租户办办理撤场事事宜。三、基本管管理规定1、商户提提前撤场属属于违约行行为，租赁赁保证金均均不予退回回。POSS机押金及及水电押金金在商户没没有任何欠欠费的情况况下依据合合同规定予予以退回。2、提出撤撤场申请的的商户，经经我司同意意后，由法法务人员负负责签订合合同中止协协议，确定定撤场时间

3、间及撤场要要求，并按按本撤场流流程执行。3、撤场租租户相关账账款费用结结算周期为为两个月（自自撤场当天天起计算）。四、工作职职责1、财务部部：负责核核算汇总撤场商铺与各部部门发生的的各项未交交费用（各部部门在撤场场会签表中中注明所欠欠费用情况况），并发出结结算单。2、招商部部：负责受受理商户撤撤场申请，确认商铺撤场时间及相关要求和标准（是否按合同要求恢复交付时的毛坯状态），并核实该租户是否有与本部门相关的未交费用，在撤场表中予以注明。3、行政人人事部（法法务专员）：负责签订订合同中止止协议及处处理相关法法务事宜。4、营运部部：负责协协助租户办办理撤场手手续，跟进进喷绘及围围板制作等等相关事宜宜

4、的知会及及落实情况况。同时核实实是否有与与本部门相相关的未交交费用并在在撤场会签签表中予以以注明。5、企划部部：核实是是否有与本本部门相关关的未交费费用并准备备围板或喷喷绘制作及张贴贴事宜。6、信息部部：负责核核查租户PPOS系统统的完好情情况并予以以回收，并并核实是否否有与本部部门相关的的未交费用用，在撤场场会签表中中注明。7、物管中中心：负责责核查租户户水电费缴缴交及商铺铺硬件设施施完好情况况等相关事事宜，核实实是否有与与本部门相相关的未交交费用并在在撤场会签签表中注明明。五、工作流流程1、租户提提交撤场申申请书。2、由招商商部受理商商户撤场申申请，在与商户户充分沟通的基础础上，提出出处理

5、意见见报公司领领导批示。3、公司领领导批示后后，招商部部提前以书书面形式通通知营运部部，明确撤场场时间及撤撤场条件和和要求。同同时知会法法务专员，与与商户签订订合同中止止协议。4、营运部部完成撤撤场会签表表的填写写并请相关关部门会签签。5、财务部部核算商户户应缴费用用并发出费费用缴交通通知书。6、财务部部营运部共共同确认费费用缴交后后，予以办办理撤场手手续。7、由物管管中心相关关部门执行行撤场并对对店铺进行行验收，营运运部予以配配合。撤场场当晚，由由企划部/物管中心心/新商户户完成喷绘绘及围板制制作事宜。六、工作流流程图租户提出书面撤场申请招商部受理并与商户沟通招商部提出处理意见后向公司高层提

6、交请示报告招商部向营运部发出书面联络单 同意 营运部意见营运部负责完成撤场会签表的会签流程招商部意见物管中心意见财务部核算商户应缴款项并发出费用缴交通知书财务部营运部确认费用缴交后，营运部负责办理撤场相关手续。物管中心相关部门负责撤场监督及店铺验收，营运部予以配合。撤场当晚，由物管/企划/新商户/分别完成围档搭建及喷绘事宜信息部意见企划部意见营运部意见总经理批示财务部意见法务部意见 租租户撤场会会签表 日期期： 年 月 日铺位号品牌名称经营类别商户公司全全称委托代理人人联系方式合同编号合作方式 独立经经营 联营合同有效期期 年 月 日 至 年 月 日申请撤场时时间 年 月 日 至 年 月 日 时撤场原因营运部意见见：是否有有未交费用用 是 否 其他事事项：招商部意见见：是否有有未交费用用 是 否 商商铺撤场是是否恢复毛毛坯状况 是 否 其其他事项：信息部意见见：是否有有未交费用用 是 否 其他事事项：定于 月 日 点前收回PPOS机收收银系统。企划部意见见：是否有有未交费用用 是 否 其他事项项：物管中心意意见：是否否有未交费费用 是 否 其他他事项：具具体参见物物管中心商商户退场记记录表法务部意见见:是否有有相关法律律问题需要要说明或提提醒 是 否 合合同中止协协议是否签签订 是 否 财务部意见见：是否有有未交费用用 是 否 具体说说明：公司领导批批示：