远大主管管理手册46348.docx
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1、远大集团“主管管理手册”关于“主管管理培训系列课程”身为主管管理理者,你你的绩效效是通过过他人而而达成的的。你需需要运用用有效的的管理技技能去带带领和管管理你的的团队,调调动每一一位部属属的积极极性,发发挥他们们的潜能能。管理理者要为为他所带带领的这这个团队队的绩效效好坏负负责任,而而这个团团队能否否有好的的绩效则则取决于于主管的的管理技技能高低低。 “主主管管理理培训系系列课程程”是专门门为集团团系统内内的中层层和基层层主管而而设计编编制的,系系列的管管理培训训课程将将帮助主主管达到到以下的的目标: 符合合集团内内统一规规范的管管理机制制 掌握握主管的的管理职职责 学会会运用管管理技能能、工
2、具具 解决决日常管管理中所所经常遇遇到的问问题 增加加管理者者的影响响力和自自信心 管理理发展,获获得提升升的机会会 增进进沟通和和了解人员管理主管管管理培培训课程程(一) 主管的工作作并不是是自己亲亲自去做做很多一一线的事事情,而而是通过过他人(主主要是部部属)完完成工作作,就象象指挥打打仗的指指挥官很很少到火火线亲自自参战,而而是适时时制定战战略、战战术计划划并付诸诸执行。企企业的中中、基层层管理者者要通过过有效的的计划、组组织、领领导、控控制,也也就是通通过工作作计划、工工作分派派与跟进进辅导等等等管理理手段,达达成工作作目标。身为主管,无无论你的的具体部部门、具具体职责责是什么么,更多
3、多的时候候是需要要和人“打交道道”,所以以人员管管理的技技能是必必须掌握握的基本本技能之之一。“人员管理理”这一培培训课程程的主要要内容包包括以下下七个部部分:第一、招聘聘与选人人第二、新员员工引导导第三、绩效效管理第四、薪资资管理第五、辅导导与培训训第六、员工工离职第七、劳动动法规与与人员管管理 招聘与与选人 包括身为主主管的你你在内,人人力资源源是公司司最重要要的财富富,是否否有合适适的人选选去担当当一定的的工作,是是能否达达成工作作目标的的前提。不不合适或或不胜任任的人选选进入公公司到某某个岗位位,给公公司带来来的损失失是有时时几乎大大得无法法计算。尤尤其对于于主管而而言,这这种损失失绝
4、不是是仅仅体体现在人人力费用用方面,因因为用人人不当而而影响了了业务的的发展进进而造成成损失的的事情屡屡见不鲜鲜。所以如何选选择合适适的人到到匹配的的岗位,担担当合适适的工作作,是主主管的首首要工作作。人员的选聘聘如此重重要,作作为主管管应如何何去做呢呢?人力计划划 作作为主管管,每年年年底都都要根据据本部门门年度发发展状况况,制定定下一年年度的工工作计划划,而人人力计划划是这其其中不可可缺少的的重要组组成部分分,年度度人力计计划主要要应包括括以下内内容:n 部门的组织织结构图图n 新增或有变变化的岗岗位的岗岗位说明明书(可可事先与与人力资资源部门门共同商商定)n 现有人员调调整计划划n 新增
5、人员计计划n 人力成本预预算n 培训计划由人力计划划开始,人人员的选选聘,一一般应遵遵循以下下程序: 根根据部门门年度人人力计划划 填填写招聘聘需求表表 人力力资源部部门(总总)经理理 审批批制定招招聘计划划 发发布招聘聘信息,应应聘资料料收集、筛筛选 面 试 用人部部门面试试及业务务技能测测试 人力资资源部门门拟来人人员登记记 心理理测评、技技能测试试 不 合 格 归归 档档用人部门主主管及招聘人员员填写招招聘情况况及聘用用建议 人力力资源部部门(总总)经理理审阅后后 安排排体检人力资源部部门(总总)经理理审批总经理(总总裁)审审批 部门出现岗岗位空缺缺时,首首先要考考虑内部部是否有有合适的
6、的人选可可以胜任任,进行行内部人人员调整整,因为为无论是是从员工工了解公公司还是是从公司司了解员员工的角角度来说说,都比比外界招招聘更有有效;同同时,也也是给予予内部员员工优先先的职业业发展机机会。在在内部无无合适人人选时,就就要考虑虑从外界界招聘。招聘新员工工有两种种情况:第一种情况况: 因因为业务务发展,新新增加的的全新岗岗位。由于在以前前的工作作中没有有这个岗岗位,所所以作为为主管,首首先要和和人力资资源部门门一起协协商制定定好这一一新增岗岗位的岗岗位说明明书,并并调整部部门的组组织结构构图。岗位说明书书是招聘聘员工的的前提,因因为:有了岗岗位说明明书,才才能明确确该岗位位的职责责,不至
7、至于和现现有的岗岗位有职责重叠,有有时还可可以通过过岗位分分析发现现这一职职位原可可以和别别的职 位合并而并并不需要要新设。有了岗岗位说明明书,才才能比较较合理地地确定这这一岗位位的薪资资水平。有了岗岗位说明明书,才才能确认认该岗位位对申请请人的的的任职资资格要求求。有了岗岗位说明明书,才才能有的的放矢,对对照任职职资格,选选聘合格格的申请请人。第二种情况况:因原有岗位位的任职职员工离离开需他他人接替替,或是是同一岗岗位业务量增大大,需要要更多的的人手。这种情况相相对简单单,只需需重新审审视原岗岗位说明明书,如如果无需需调整或或改变,按按照原岗岗位执行行即可。一般说来,在在媒体、网网络或招招聘
8、会等等发布招招聘广告告,收集集申请人人的资料料及初步步的筛选选工作都都会由人人力资源源部门负负责完成成。作为为主管选选聘人员员,从发发出人员员需求计计划后,往往往会从从面试应应聘者开开始。面试是能否否招聘到到合适人人选的关关键。事事实上,人人员面试试是需要要一定技技能的复复杂程序序。这个个程序分分为三个个阶段:计划主持后续行动第一阶段:计划 面面试前的的计划至至少应包包括以下下内容: 尽量多地收收集有关关被面试试人的材材料。 特别别要针对对该岗位位说明书书,考察察申请人人的技能能、经验验、学历历、 年年龄等是是否适合合该岗位位的要求求,审查查申请人人的推荐荐信等。一一般来说说,人力力资源部部门
9、会提提供这方方面较为为详细的的申请人人资料,问问题是作作为负责责面试的的主管,在在面试前前必须仔仔细阅读读这些材材料,并并努力寻寻找工作作背景和和经验都都基本符符合要求求的应聘聘者。 根据岗位要要求及申申请人具具体情况况,准备备一份书书面的面面试提纲纲。 准备面面试提纲纲的关键键是: 只只问与你你将补人人的岗位位直接相相关的问问题。 问问题要能能够帮助助你决定定被面试试人是否否具备该该岗位所所需的技技能、个个人素质质、经验验、 知识识等。 问问题宜简简短明了了。 问问题应以以能够引引发讨论论的开放放式问题题为主,尽尽量少问问封闭式式问题。 不不要问有有关个人人隐私或或与工作作无关的的问题。 下
10、列问问题是面面试者经经常会准准备的问问题: “请介介绍一下下你前一一个(或或目前)工工作的职职责?” “你认认为自己己能够从从事那份份工作所所依靠的的最主要要技能是是什么?” “你喜喜欢那份份工作的的哪些方方面?” “介绍绍一下令令你感到到最自豪豪的成就就?” “你觉觉得自己己工作中中哪部分分是令你你最困难难的?” “你在在以往的的工作中中,给你你的主管管和同事事的印象象如何?” 准备面试地地点。选选择一个个舒适又又正规的的房间,能能与被面面试人面面对面坐坐下来谈谈话,要要保证在在面试期期间不受受电话或或他人干干扰。 要给面试留留出足够够的时间间。第二阶段:主持面面试 对任任何求职职者都应应考
11、虑两两个最重重要因素素: 一是是求职者者的工作作技能和和经验 一是是求职者者的人品品 对求求职者的的工作技技能和经经验会因因不同的的岗位有有所不同同,而且且比较容容易通过过工作背背景、教教育培训训的经历历等,在在面试中中去了解解和掌握握。任何求职者者,无论论职位的的高低,对对人品的的要求却却是一样样的,合合格的员员工都应应具有这这样的品品质:积极的的态度。一个自信能完成某项工作的人通常能够完成它。勤勉刻刻苦。那那些有活活力且精精力充沛沛的人不不会被工工作压垮垮。友善人人际。能能与他人人和睦相相处的人人工作才才会得心心应手。雄心勃勃勃。有有目标、有有梦想、敢敢于创新新的员工工总能为为目标的的实现
12、找找到办法法。诚实。那那些对过过去的经经历撒谎谎或竭力力掩盖事事实的人人,在为为你工作作时也会会 那么么做。虽然主管知知道应该该了解求求职者什什么样的的个人素素质,而而且人力力资源部部门也会会提供人人格、个个性等方方面的测测试工具具,但主主管并不不是心理理学家,有有时判断断起来还还是很困困难的,在在这个问问题上,有有时不妨妨相信你你的直觉觉。 主持面试试时请按按照以下下步骤:面试开始始 介绍你你自己、对对面试人人表示欢欢迎。 用二分分钟时间间互相了了解、寒寒喧,帮帮助对方方放松。 解释面面试的目目的及时时间。正式面试试 向被面面试人介介绍企业业及招聘聘岗位的的情况。 按照事事先拟定定的提纲纲问
13、问题题。 聆听被被面试人人的回答答,在面面试过程程中,你你应该用用百分之之八十的的时间去去听。 如果你你没有确确定被面面试人是是否具有有某一能能力,可可以让他他举例具具体说明明。 做一些些必须的的记录。 观察你你面试的的对象,候候选人应应该表现现出职业业素养:利落、热热情、整整洁、目目 视对方方、举止止得体面试的结结束 询问被被面试人人是否还还有问题题或疑问问。 告诉被被面试人人何时能能作出决决定以及及是否由由你告诉诉他结果果。 感谢被被面试人人花时间间参加面面试。第三阶段:后续工工作 检查笔笔记,回回顾面试试内容,添添加没有有当场记记下来的的情况。 填写公公司公司司结构化化面试的的表格、面面
14、试评价价表等,并并翔实地地写下雇雇用或不不 雇用用的理由由。 向人力力资源部部门和你你的主管管反馈并并讨论面面试情况况。 新员工工引导 许许多主管管都认为为新员工工上班的的第一天天没什么么特别,无无须有什什么引导导或培训训,这是是个绝大大的错误误。权威威的统计计数字表表明,在在试用期期主动离离职的人人员中,224%和和新员工工引导不不当有密密切关系系。新员工开始始第一天天的工作作会感到到既兴奋奋又不安安。他们们对公司司或主管管的看法法也就从从新员工工入职培培训开始始。用令令人激动动、计划划周到的的就职引引导迎接接这些新新员工,他他们会感感到受重重视和欢欢迎,这这也是宣宣传公司司文化、管管理体制
15、制的一个个绝好机机会,千千万不要要错过。 新新员工引引导一般般分为二二个部分分: 公司司概况培培训 具体体岗位培培训 公公司概况况培训帮帮助新员员工了解解组织的的整体情情况,使使他对公公司的价价值观和和经营哲哲学建立立一个坚坚实的基基础。帮帮助新员员工理解解他的岗岗位对于于整个公公司的重重要性,消消除新员员工的紧紧张与不不安,从从而建立立自尊与与自信。同同时让新新员工初初步掌握握岗位工工作所应应了解的的情况,尽尽快进入入角色,投投入工作作。 公公司概况况的培训训都由人人力资源源部门在在新员工工报到上上班的第第一天进进行,主主要内容容包括: 公公司概况况、产品品及服务务、部门门及人员员组成、员员
16、工守则则、办公公区管理理、劳动动合同、公公司政策策与汇报报程序、员员工法律律承诺、考考勤、假假期规定定、薪酬酬福利等等等。具体岗位培培训应由由用人部部门主管管在新员员工报到到的第一一天进行行。在新新员工报报到前,作作为主管管,首先先要作下下列准备备: 为新新员工准准备办公公必须的的场所、办办公(工工作)用用品 通知知现有员员工,预预告新员员工上班班的日期期 具体的的岗位培培训内容容: 向新新员工介介绍部门门的人员员并导游游相关部部门 介绍绍新员工工的岗位位在公司司组织结结构中的的位置。 给新新员工岗岗位说明明书,同同他一道道讨论一一遍。 强调调新员工工的岗位位对整个个公司的的重要作作用。 讨论
17、论新员工工将接受受的培训训、岗位位的晋升升机会和和职业生生涯发展展。 讨论论新员工工近期的的工作安安排,并并表明你你期望他他达到的的绩效水水平。 交待待工作程程序。并并说明你你会帮助助他解决决工作中中的问题题。 第第一天的的新员工工引导结结束后,你你还可以以指定本本部门内内一位有有经验的的资深员员工作为为指导者者,在新新员工试试用期,就就一些具具体问题题给予帮帮助,并并让新员员工观察察指导者者的工作作技巧和和方法。但但是,你你是这个个部门的的主管,要要对这个个部门的的绩效负负责。所所以,即即便如此此,你也也还要在在日常工工作中不不断地给给予新员员工适当当的引导导。好的开始是是成功的的一半,从从
18、新员工工开始,日日后能否否成为你你得力的的属下或或得到提提升发展展,新员员工引导导非常重重要。如何处理理试用期期间不符符合录用用条件的的新员工工作为主管,都都希望来来到本部部门的新新员工在在试用期期间绩效效优良,符符合任职职岗位的的要求,但但事实并并非如此此,尽管管我们在在招聘过过程中经经过面试试、测评评等很多多程序,还还是会有有员工在在试用期期间被发发现不符符合录用用条件。部部门主管管在处理理这一问问题时应应遵循以以下原则则: 要有意识在在工作安安排上全全面考核核试用员员工的工工作能力力、工作作品质、职职业精神神等,并并做好考考核记录录。 试用期间发发现员工工不胜任任工作或或不符合合录用条条
19、件,要要及时和和上一级级主管和和人力资资源部门门沟通,取取得共识识。 提供不胜任任或不符符合录用用条件的的书面资资料。 和员工本人人沟通,明明确终止止试用的的日期及及原因。 最后一条,也也是最重重要的一一条。在在谨慎考考核的基基础上,不不要拖延延,及时时处理不不胜任或或不符合合录用条条件的员员工,不不必等到到试用期期将满才才来处理理,那样样会很被被动。 绩效效管理 员员工正式式进入工工作以后后,你就就要开始始依据岗岗位说明明书和和本部门门工作计计划,实实行绩效效管理。 绩绩效管理理,是一一种比较较科学的的管理方方法,在在西方发发达国家家的现代代企业中中广泛运运用。对对主管来来说,它它不是一一套
20、强加加于你的的复杂的的表格,它它是一种种管理方方式、一一种工具具、一种种流程,可可以让你你和你的的部属有有效地达达成部门门计划目目标。绩效管理,是把企业整体目标逐层分解,得到部门目标直到每个具体岗位的目标;主管根据本部门实际,依据每个岗位的职责,与员工商讨,制定一定时期内(一般为一个年度)该员工的工作目标,拟定目标计划书;在日常管理中,主管与员工共同跟踪、修正、落实、考核,在全过程沟通互动中达成绩效目标。通过绩效管管理,能能够帮助助主管和和员工达达成这样样的目标标: 利用企业组组织系统统,逐层层分解,设设定目标标,形成成目标体体系,使使各部门门直至每每位员工工均有明明确的工工作目标标和衡量量标
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- 远大 主管 管理 手册 46348
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