soho中国地产工程管理制度办法手册3801.docx
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1、工程管理手册文件编号:文件版本:编制日期: 目 录录第一章 总 则1.1 目的1.2 依据1.3 适用范围围第二章 职责与权限限2.1 运营总总监(COOO)2.2 总经理2.3 工程部2.4 成本合约约部2.5 设计部2.6 开发部2.7 工程管理理审批权限限第三章 工程管理3.1 项目管理理控制计划划3.2 现场检查查3.3 总经理工工地现场协协调会3.4 工程部周周例会3.5 专题会议议3.6 与施工单单位沟通3.7 往来函件件3.8 图纸3.9 工程日记记3.10 工程月报报3.11 工程竣工工总结第四章 监理单位的的管理4.1 监理人员员4.2 监理实施施细则4.3 监理例会会4.4
2、 监理月报报4.5 监理发文文4.6 监理档案案资料第五章 施工准备5.1 场地接收收及临时设设施建设5.2 开工条件件5.3 施工图纸纸会审5.4 审核施工工组织设计计5.5 测量控制制5.6 甲方授权权代表第六章 安全生产与与文明施工工管理6.1 安全管理理原则规定定6.2 主要管理理措施及要要求6.3 重点检查查事项第七章 工程质质量管理7.1 质量管理理原则7.2 材料质量量管理7.3 分部、分分项、单位位工程的质质量管理7.4 关键部位位和工序施施工质量的的检查7.5 成品保护护7.6 质量事故故处理第八章 工程进进度计划管管理8.1 工程进度度计划的组组成与编制制8.2 设置单项项
3、工程施工工计划的控控制点8.3 工程施工工进度计划划的落实与与检查8.4 赶工措施施8.5 工程施工工进度计划划延期的审审批8.6 延期完工工第九章 工程施工阶阶段成本管管理9.1 工程施工工阶段成本本管理的内内容9.2 工程施工工阶段成本本管理相关关要求9.3 工程施工工阶段成本本管理的重重点第十章 工程合同管管理10.1 工程合同同管理的内内容10.2 主要工作作及管理要要求第十一章 甲方直接分分包的工程程管理11.1 总分包管管理和配合合11.2 安全管理理11.3 进度管理理11.4 质量管理理11.5 成本管理理11.6 资料管理理11.7 完工验收收第十二章 甲供材料设设备的管理理
4、12.1 甲供材设设备的范围围12.2 甲供材料料设备合同同管理12.3 甲供材料料设备合同同的编写/审查重点点第十三章 工程竣工验验收与移交交13.1 验收组织织及要求13.2 验收程序序13.3 验收依据据13.4 检查对比比13.5 专项验收收13.6 初验13.7 内部验收收13.8 竣工验收收13.9 完工验收收13.100 物业验验收和工程程移交13.111 施工单单位撤场13.122工程保修修第十四章 项目档案14.1 项目档案案管理要求求14.2 项目档案案包括的内内容14.3 项目影像像资料采集集规定第十五章 奖惩规定15.1 处罚15.2 严重行为为过失的处处理15.3 奖
5、励第十六章 附则附件1:开开工证附件2:业业务联系单单附件3:设设计变更通通知单附件4:工工程日誌附件5:甲甲方代表授授权书附件6:甘甘特图、网网络图附件7:变变更、签证证、索赔费费用确认书书附件8:设设计变更台台帐附件9:工工程变更台台帐附件10:现场变变更台帐附件11:工程进进度款批准准书附件12:结算通通知单附件13:工程结结算申请表表附件14:完工证证明书附件15:保修终终结书第1章 总 则则1.1目的的为规范集团团公司所属属项目的建建设管理,明明确在工程程管理过程程中有关职职能部门的的职责和工工作流程,提提高工程质质量、进度度、安全等等方面的管管理水平,获获得最佳投投资效益,特制定本
6、办法。1.2依据据本办法依据据公司集集团运营管管理规定等等相关管理理制度编制制。1.3适用用范围本办法适用用于SOHHO中国有有限公司总总部及所属属公司建设设项目的工工程管理业业务。本办法与集集团公司其其他方面的的管理制度度、合同范范本、操作作指引等配配套使用。COO在执执行本办法法的过程中中,可结合合项目的实实际情况,制订相应的实施细则,完善工程施工管理工作。本办法的条条款如与国国家的规范范、标准或或地方法规规有矛盾之之处,应以以国家规范范、标准或或地方规定定为准。第2章 职责与权权限2.1 运营总监(CCOO)l 负责检查监监督项目的的建设质量量、进度、成成本、安全全、文明情情况。l 负责
7、审批总总经理上报报的有关工工程管理方方面的报告告。l 负责审批向向政府管理理部门上报报的重要文文件。l 负责审批以以下工程管管理事项:- 10-300万元(含含30万)工工程变更,30万的工程变更需要与主管董事双签审批;- 5-10天天(含100天)工期期延长,10天的的工期延长长需要与主主管董事双双签审批;- 10-300万(含330万)工工程索赔,30万的工程索赔需要与主管董事双签审批。l COO可以以根据实际际情况对权权限内负责责的事项授授权予总经经理,但应应得到主管管董事的同同意。2.2 总总经理城市公司总总经理是工工程管理的的总负责人人。主要负负责以下事事项:l 负责落实、完完善政府
8、对对项目建设设的各项批批准手续,确确保项目的的建设符合合政府相应应的管理规规定。l 负责审核向向政府管理理部门上报报的重要文文件,报CCOO批准准/备案。l 负责工程的的质量、进进度、成本本、安全、文文明施工。l 负责审批工工程建设过过程中以下下事项:- 项目目质量、进进度、安全全管理目标标及实施方方案;- 监理大纲及及实施细则则;- 施工组织设设计(含工工程进度计计划、甲方方独立分包包及甲供材材料进场计计划);- 签发开工通通知/停工工通知/复复工通知/完工证明明/保修终终结书;- 支付工程款款/材料设设备款等;- 10万元元的工程变变更、设计计变更;- 5天的工工期延长;- 10万元元工程
9、索赔赔。l 负责处理工工程建设过过程中重大大的合同纠纠纷。l 负责组织项项目的专项项验收及总总体竣工验验收工作,并并签批有关关验收文件件。l 负责项目的的维保实施施。l 总经理可以以根据实际际情况对权权限内负责责的事项授授权予工程程部负责人人(VO及及付款除外外),但应应得到COOO的批准准。2.3 工工程部2.3.11工程部在在权限范围围内具体负负责工程的的各项组织织管理工作作,主要负负责以下事事项:l 负责编制项项目工程建建设的计划划。l 负责办理开开工证(附附件1)。l 负责总包单单位、独立立分包单位位以及材料料设备供货货厂商的协协调管理工工作。l 负责管理监监理单位。l 负责编制项项目
10、工程的的质量、进进度、安全全文明施工工管理目标标和实施方方案,并按按批准的实实施方案组组织落实。l 负责组织施施工图纸会会审,配合合设计部门门完善施工工图设计。l 负责管理工工程合同。l 负责永久用用水、用电电、供气、供供热、消防防、市政综综合等工程程的报装工工作。l 负责各阶段段验收工作作:- 组织内部验验收工作;- 组织设计、监监理、施工工、政府质质量监督部部门等相关关单位进行行工程的阶阶段验收、隐隐蔽工程验验收、专项项工程验收收(专业分分包单位应应负责验收收通过)、项项目竣工备备案验收等等。l 组织完工验验收及工程程移交。l 配合物业部部门做好入入住及保修修期内的维维修工作。l 记录项目
11、工工程日誌,记录录工程实施施过程中的的相关事宜宜。l 编制项目工工程月报。l 工程管理过过程资料的的保管、存存档和竣工工资料的存存档、移交交。 2.3.2 项项目工程部部 工程部可可下设项目目工程部,或或由工程部部兼任项目目工程部的的职能。项项目工程部部在权限范围内内具体负责责施工现场场的各项管管理工作,主主要负责以以下事项:l 负责总包单单位、独立立分包单位位以及材料料设备供货货厂商的协协调管理工工作。l 负责管理监监理单位。l 负责编制项项目工程的的质量、进进度、安全全文明施工工管理目标标和实施方方案,并按按批准的实实施方案组组织落实。l 负责管理工工程合同。l 负责各阶段段验收工作作:-
12、 组织织内部验收收工作;- 组织织设计、监监理、施工工、政府质质量监督部部门等相关关单位进行行工程的阶阶段验收、隐隐蔽工程验验收、专项项工程验收收(专业分分包单位应应负责验收收通过)、项项目竣工备备案验收等等。l 组织完工验验收及工程程移交。l 配合物业部部门做好入入住及保修修期内的维维修工作。l 记录项目工工程日志,记记录工程实实施过程中中的相关事事宜。l 编制项目工工程月报。l 工程管理过过程资料的的保管、存存档和竣工工资料的存存档、移交交。2.4 成成本合约部部成本合约部部主要负责责以下事项项:l 负责按批准准的招标计计划选定施施工安装承承包单位、材材料设备厂厂商。l 负责审核工工程付款
13、。l 负责审核设设计变更、工工程变更、批批价、现场场签证的费费用额。l 负责处理工工程索赔费费用额。2.5 设设计部设计部主要要负责以下下事项:l 负责检查施施工图纸。l 负责设计图图纸交底。l 负责处理设设计变更。l 配合市政报报装及验收收手续。l 定期到工地地检查设计计的落实。l 参加工程阶阶段验收、竣竣工验收。2.6 开开发部开发部主要要负责以下下事项:l 负责办理开开工规划验验线、竣工工规划验收收手续。l 负责办理人人防、交通通、园林、环环保等专项项申报和验验收手续。2.7 工工程管理审审批权内 容工程部成本合约部部总经理运营总监CCOO运营总监CCOO+执行董事编制质量、进进度、安全
14、全管理实施施方案编制、实施施-审批备案项目施工组组织设计审核、修正正-审批备案项目监理大大纲审核、修正正-审批备案甲方代表授授权书办理-签发备案项目开工/停工/复复工通知办理-签发备案进度计划目目标办理-审批备案工程进度款款办理审核审批 备案工程变更配合办理10万元元10-300万元(含30万万)30万工程延长配合办理5天5-10天天(含100天)10天工程索赔配合办理10万10-300万(含330万)30万专项工程竣竣工验收(市政、园园林景观)办理-审批备案项目总体竣竣工验收办理-审批备案资料移交配配合入住办理-审批备案完工证明书书办理-审批 签发发备案结算配合办理审核审批保修终结书书办理-
15、审批 签发发备案第3章 工程程管理3.1 项项目管理控控制计划l 总经理对工工程的安全全、质量、进进度、成本本控制负全全面的责任任。l 工程开始前前,总经理理应制定全全面的安全全、质量、进进度、成本本控制计划划,并落实实控制计划划的实施,确确保工程的的各方面均均处于受控控状态。l 施工过程中中,总经理理应检查控控制计划的的落实情况况,并根据据工程的实实际情况对对控制计划划采取必要要的修订和和补充,确确保工程的的安全、质质量和进度度。l 控制计划应应落实到人人。3.2 现现场检查l 总经理应每每周对工程程进行检查查。l 检查的重点点是:安全全、文明施施工、工程程质量、工工程进度。3.3 总总经理
16、工程程现场协调调会l 总经理应定定期(每月月至少一次次)在工地地现场召集集公司工程程部、设计计部、成本本合约部以以及总包单单位、监理理单位召开开工程现场场协调会,听听取有关工工程管理相相关问题的的汇报,研研究解决工工程建设中中有关重要要问题。l 工程协调会会会议纪要要应存档。3.4 工工程例会l 工程负责人人每周应召召集工程部部、设计部部、成本合合约部和项项目工程部部召开一次次工程会议议,解决工工程的设计计、招标、变变更签证等等问题,确确保工程的的顺利实施施。l 工程例会应应形成会议议纪要,并并发送给与与会人员。3.5 项项目工程周周例会l 项目工程部部经理每周周应召集项项目工程部部全体员工工
17、召开一次次项目工程程会议,检检查工程管管理过程中中有关安全全、质量、进进度、合同同管理、工工程档案等等情况。l 检查各合同同的执行情情况,分析析可能存在在的风险和和隐患,及及时采取必必要的措施施,确保各各项合同顺顺利执行。l 应抓住工程程中的重点点问题、难难点问题,落落实专人负负责解决。l 项目工程部部周例会可可以根据情情况,邀请请监理单位位参加。3.6 与与施工单位位的沟通l 与施工单位位的沟通原原则上只能能由工程部部进行,若若没有项目目工程部的的,由项目目工程部与与施工单位位沟通。l 其他部门与与施工单位位沟通后应应将沟通情情况告知工工程部。l 工程部与施施工单位沟沟通应采用用书面的形形式
18、(业业务联系单单(附件件2),经经甲方授权权代表签字字后生效。l 口头的指令令应书面确确认。l 设计变更更通知单(附件3)经总经理签字并盖公章后由工程部转发给施工单位及监理。3.7 往往来函件l 往来函件应应分类建立立收发文台台帐,登记记并存档。l 各项来函由由工程部负负责处理,超超出工程部部权限的由由总经理处处理。l 各项发文应应按照审批批权限进行行处理和审审批。l 项目工程部部与施工单单位的往来来函件应同同时抄送工工程部和监监理。3.8 图图纸l 施工图纸、图图纸会审记记录、设计计变更必须须经过设计计部审核,由由工程部发发给施工单单位、监理理单位使用用。l 所有正式施施工图纸工工程部/公公
19、司档案室室应留存。l 工程部应建建立图纸收收发记录台台帐。l 作废的图纸纸应及时作作废,以免免误用。3.9工程程日誌l 工程部应安安排专人记记录工程程日誌(附件44)。工程程日誌由工程部部经理检查查并签字确确认。l 工程日誌的的内容包括括但不限于于以下内容容:- 自然气气候条件;- 安全、质质量、进度度检查对比比情况;- 现场人人员、设备备、材料情情况;- 会议情情况;- 政府管管理部门检检查情况;- 场地周周边环境等等情况;- 往来信信函/文件件情况。l 工程日记应应存档。3.10 工程月报报l 工程部每月月应编制工工程月报,送送总经理审审阅。l 工程月报的的内容包括括但不限于于以下内容容:
20、 - 工工程的安全全情况:安安全事故、沉沉降观测; - 工工程的质量量说明:材材料检测、施施工质量检检测; - 工工程的进度度情况:有有无滞后、滞滞后的原因因分析、附附进度表(sampple);- 工程投投资的完成成情况(成成本合约部部协助);- 工程款款的支付情情况、应付付未付情况况(成本合合约部协助助);- 下两月月的资金需需求情况(成本合约约部协助);- 工程部部的人员、工工作等情况况;- 监理单单位的人员员、工作情情况;- 各施工工单位/材材料供应单单位/设计计单位的工工作情况;- 管理部部门的协调调工作情况况;- 工程照照片;- 其他。l 工程月报应应存档。3.11 事件报告告在工程
21、管理理过程中,对对于合同中中的主要事事项如:工工程进度达达到控制节节点、严重重违约事宜宜以及发生生质量安全全事故等重重大事件,工工程部应以以书面报告告的形式报报告总经理理。3.12 工程竣工工总结l 工程完工后后总经理应应组织人员员编写工程程竣工总结结,报COOO。l 工程竣工总总结按项目目分期编写写,在入住住后30天天内完成。第4章 监理单位的的管理4.1 监监理实施细细则监理单位在在实施监理理工作前,应应有针对性性地编制所所监理项目目的监理理实施细则则。工程部应审审核监理理实施细则则,对其其中有关设设计变更、现现场签证、工工程开工、复复工、停工工等对工程程进度、工工程造价有有影响的审审批工
22、作流流程及权限限,要注意意其与集团团公司的相相关管理规规定相一致致。4.2 监监理人员工程部负责责对现场监监理人员的的日常工作作的监督、管管理,主要要事项如下下:l 按合同中标标明的现场场监理人员员配备情况况检查人员员到岗情况况;l 检查监督监监理人员按按合同及监监理规划、监监理实施细细则及有关关规范、标标准、规定定开展工作作;l 检查监理按按安全、文文明施工的的要求开展展工作;l 监督检查监监理人员的的工作纪律律,对出现现以下情况况的监理人人员,及时时发出更换换人员通知知:- 为施工工单位指定定承包商、建建筑构配件件、设备材材料生产厂厂家;- 收受被被监理的施施工单位的的任何礼金金;- 泄露
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