协同提升销售干部的领导力42830.docx
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1、协同提升销售干部的领导力文/石才员上周五是我来北京销售公司的第10天,这一整天,我都旁听了北京公司下属的销售分总的二阶段述职大会。所谓的分总总阶段性性述职主主要是负负责产品品销售的的各区域域分总(相相当于营营销行业业的区域域经理)就就阶段性性(公司司把一年年分成三三个阶段段,每个个阶段44个月)所所开展的的工作和和目标达达成情况况等内容容向销售售公司总总经理作作的工作作情况汇汇报,并并接受总总经理及及其管理理团队(主主要是指指销售公公司的支支持性部部门负责责人,如如市场部部经理、运运营部经经理、人人力资源源部经理理、财务务经理等等组成评评分小组组)的质质疑与评评价。分分总阶段段性述职职的主要要
2、内容如如下:序号述职模块具体述职模模块要项项1关键工作绩绩效述职期关键键绩效指指标完成成情况述职期关键键运营项项目完成成情况述职期关键键行为指指标完成成情况述职期经验验总结述职期存在在的主要要问题及及对策分分析2团队建设所开展的团团队建设设工作团队建设所所取得的的成绩3个人成长围绕个人成成长所开开展的工工作个人成长的的具体表表现4下期工作计计划下期主要工工作目标标下期关键运运营项目目下期工作改改进措施施各分总先根根据上面面的述职职模块要要求撰写写并提交交述职报报告,然然后由人人力资源源部组织织述职报报告会,分分总在会会上先根根据上述述述职模模块要求求做述职职演讲,演演讲完毕毕后由销销售公司司总
3、经理理及其管管理团队队根据演演讲内容容(主要要是分总总提交的的个人述述职报告告)进行行提问,分分总根据据提问来来答辩,评评分小组组成员根根据分总总们的表表现评分分。从早上8点点一直到到晚上66点,我我始终坐坐在会议议室的角角落里完完整地旁旁听了这这次述职职会议。会会议结束束后,我我感到自自己整个个人都散散了架,但但是心里里仍然很很兴奋,因因为通过过这次分分总的述述职表现现,我能能够准确确地了解解到每个个销售干干部的工工作能力力及工作作结果,并并且发现现了销售售管理干干部在日日常的管管理工作作中的一一些问题题,当然然也看到到了一些些优秀的的销售干干部的长长处和优优点。北北京销售售公司确确实不愧愧
4、为集团团销售队队伍的黄黄埔军校校,很多多分总表表现较为为优秀,工工作过程程和业绩绩都有可可圈可点点之处,但但问题也也比较突突出,其其中最大大的、最最明显的的问题就就是营销销干部的的销售管管理工作作重点不不明确、领领导能力力有待提提升。在整个述职职会议中中,反映映上述问问题的关关键行为为事件有有:1、评委包包括销总总对干部部述职工工作不太太重视,没没有有效效利用这这种机会会进行成成功与失失败的经经验沟通通、总结结、完善善与推广广:n 评委事事先没有有认真地地阅读和和分析分分总的述述职报告告材料;n 评委在在述职答答辩过程程中提的的问题没没有经过过事先准准备,现现场提问问较少;n 对一些些业绩表表
5、现优秀秀或者较较差的干干部没有有学会运运用Sttar法法去发觉觉他们的的优点或或缺点、长长处或短短处、关关键工作作事件以以及在关关键工作作事件中中的行为为表现甚甚至能力力提炼;n 个别干干部的述述职报告告很明显显没有反反映出对对自己前前期工作作(任务务)的总总结对下下阶段工工作(任任务)的的分解、规规划、计计划,但但评委没没有事先先与他们们沟通并并且要求求他们重重新改正正;n 北京销销售公司司很多支支持性部部门的负负责人都都没有到到现场参参与这个个重要的的述职会会议,如如财务部部经理、公公关发展展部经理理、市场场部经理理。2、述职的的分总人人员没有有意识到到这是一一个学习习和沟通通的好机机会,
6、较较多的干干部怀着着应付了了事的心心理:n 述职报报告的材材料写的的比较粗粗,没有有利用这这次机会会进行深深入的总总结,甚甚至很多多干部的的述职报报告格式式都写的的比较乱乱、排版版很难看看。事实实上,每每个分总总都有自自己的销销售内勤勤文员,如如果他们们重视,这这些文字字工作可可以让内内勤帮他他们把报报告修缮缮的较为为规范、工工整;n 很多分分总自己己述完职职就走了了,没有有想到留留下来听听别人的的报告,导导致述职职会议进进行到最最后面时时只有评评委和正正在述职职的分总总;n 很多的的分总没没都有利利用这个个机会向向别人询询问自己己在销售售管理上上的问题题。3、没有意意识到作作为一个个销售队队
7、伍的管管理干部部所应承承担的领领导者的的职责,即即使干部部述职制制度里面面明确规规定述职职模块各各要项的的定义、要要求,很很多分总总的述职职报告也也是除了了做业务务还是做做业务:n 如关键键行为指指标明确确要求是是针对自自己的管管理行为为、团队队的管理理行为的的改善的的定性指指标,但但很多分分总就写写成了自自己去拜拜访公关关某个客客户;n 很多分分总只有有自己的的整个销销售队伍伍的销售售目标,没没有根据据自己的的销售队队伍的网网点(区区域)、品品种、营营销代表表进行任任务的细细分,当当然也没没有对应应的保证证目标实实现的策策略与系系统的工工作计划划;n 整个述述职报告告并没有有邀请更更多的销销
8、售代表表参与,只只是每个个分总有有1个对对应的下下属业务务员参与与,并且且会议组组织过程程里,业业务员都都是在外外恭候等等到自己己的分总总述职时时才允许许进入会会场,这这本身表表现出了了对销售售代表的的不尊重重;n 很多分分总的报报告没有有反映出出销售目目标达成成所需要要的人员员架构、对对应的规规章制度度支撑。4、很多分分总对具具体的销销售管理理工作的的内容和和具体的的工作行行为不清清楚:n 分总的的述职报报告里很很少全面面涉及到到了销售售管理工工作的所所有内容容:市场场调研(主主要品种种竞争对对手信息息收集与与分析)、客客户管理理(客户户信息收收集、客客户关系系分类管管理、客客情拜访访维护)
9、、销销售数据据维护分分析、销销售任务务确定与与分解(各各网点的的、各网网点上的的各品种种的、各各成员各各网点各各品种的的任务确确定与分分解)、人人员管理理(根据据目标任任务进行行人员配配置与架架构设置置、营销销代表的的激励、辅辅导与培培养)、存存货管理理(终端端库存数数据分析析)、公公司销售售政策的的分解与与执行(如如质托方方案、1132网网点建设设等)、销销售管理理制度建建设等;n 个别分分总的述述职报告告里把健健全销售售管理制制度简单单的理解解为工作作日志(计计划总结结)管理理、打卡卡管理(考考勤)等等;n 很少意意识到销销售管理理干部需需要的三三种领导导行为:分析改改进营销销代表的的工作
10、绩绩效和潜潜能、创创造支持持性氛围围、影响响销售代代表行为为改变。以上的四个个问题真真实地反反映了集集团销售售管理干干部对销销售管理理工作内内容的不不明确、团团队领导导力的欠欠缺,现现针对此此问题进进行理论论方面的的指导和和建议。一、让销售售干部明明确领导导的概念念和领导导者的工工作职责责 领导导是指引引导和影影响个体体、群体体或组织织来实现现所期望望目标的的各种活活动的过过程,领领导者是是指能够够实现领领导过程程的人。领领导者之之所以能能够事实实领导,其其领导的的基础是是权威。但但一个有有效的领领导者,并并不轻易易动用正正式权威威(主要要指正式式的地位位、身份份和权力力),而而是十分分重视和
11、和经常运运用非正正式权威威(良好好的沟通通、影响响能力、团团队合作作及和谐谐的人际际氛围)。 一个个有效的的领导者者主要职职责有66项(以以下内容容部分摘摘自殷智智红、叶叶敏的管管理心理理学):序号职责名称职责释义1制定与分解解工作目目标结合公司的的年度战战略规划划、销售售策略与与政策及及具体的的年度工工作计划划、制定定团队的的阶段性性的工作作目标、具具体策略略以及具具体的阶阶段行的的工作计计划,并并将上述述工作逐逐一进行行分析到到客户、网网点区域域、产品品及个人人2建立组织机机构和规规章制度度根据团队的的阶段性性的工作作目标、具具体策略略以及具具体的阶阶段行的的工作计计划设置置组织架架构、人
12、人员配置置,并建建立关于于市场调调研、客客户关系系管理、销销售数据据管理、人人员激励励与培训训管理、存存货管理理、销售售政策等等规章制制度保障障团队工工作目标标的达成成3选人、用人人,建立立和谐的的人际关关系根据细分市市场、目目标客户户、产品品等不同同选择不不同能力力、不同同资金的的人员操操作网点点区域,用用人所长长,及时时激励,建建立良好好的团队队人际氛氛围保证证充分调调动营销销代表工工作的主主动性、积积极性和和创造性性4合理决策建立良好的的信息沟沟通反馈馈渠道,及及时分析析销售过过程中的的问题及及销售数数据,并并及时做做出相应应的决策策5联系群众,注注重调查查研究建立非正式式场合的的沟通渠
13、渠道,多多与销售售代表及及时沟通通,计划划性地下下市场调调研6学习有针对性地地制定个个人学习习发展计计划,持持续学习习二、销售管管理干部部应选择择合适的的领导方方式,确确保领导导过程的的有效性性。目前公司很很多的销销售管理理干部把把管理者者和营销销代表看看成两种种不同的的身份,并并且经常常对立,导导致其领领导方式式是基于于恐惧或或者重压压的影响响力。这这种领导导方式就就好像大大禹治水水故事中中采用填填堵筑提提、而不不是疏通通引导,是是一种治治标不治治本的领领导方式式。领导导影响下下属的本本质在于于投合他他人的需需求,以以下为现现代领导导影响力力的进化化阶段:进化等级领导方式领导者的管管理基础础
14、满足下属的的需求层层次影响过程举例说明1独裁的领导导方式强制权生理需要用恐惧来影影响下属属告诉销售代代表不完完成任务务将被替替换网点点、淘汰汰;认为为管理者者应该高高高在上上和员工工划清界界线2专权的领导导方式奖赏权与合合法权安全需要用传统的职职位来影影响下属属历史上的皇皇权、现现代的军军衔制中中士兵看看到高一一级别的的军服者者就敬礼礼服从3基于劝服的的领导方方式亲和权、专专家权社会交际、尊尊重的需需要劝服的方式式影响下下属经常性的沟沟通来引引导下属属、专家家的意见见4全员参与无权力自主、权力力与成就就共同决策、下下属自我我决策从上到下与与从下到到上相结结合的设设立目标标、营销销代表面面临工作
15、作问题时时启发式式辅导从上述列表表可知,第第四种领领导方式式更有助助于发挥挥团队成成员的潜潜力,所所以建议议销售管管理干部部在采用用领导方方式时尽尽可能采采用第四四种方式式。三、销售管管理干部部必须根根据具体体的管理理情景来来进行有有效的领领导不同的下属属,需要要不同的的领导方方式,根根据情景景领导理理论将下下属分为为四类,同同时也将将领导者者分为两两类,领领导者要要根据具具体的下下属情景景选择合合适的领领导者类类型,对对应关系系见下表表:下属类型对应的领导导者类型型对于执行某某任务既既无能里里又不情情愿的下下属,他他们既不不能胜任任工作又又不能被被信任指示型领导导者,即即高任务务、低关关系(
16、指指和下属属的人际际关系),领领导者帮帮下属定定义角色色定位,告告诉下属属干什么么,怎么么干,以以及何时时何地去去干,其其强调指指导性行行为缺乏能力,但但却愿意意从事必必要的工工作任务务的下属属,他们们有积极极性,但但目前尚尚缺乏足足够的技技能推销型领导导,即高高任务、高高关系,领领导者同同时为下下属提供供指导性性行为和和支持性性行为这些人有能能力却不不愿意干干领导者者希望他他们做的的工作参与型领导导,即低低任务、高高关系,领领导者与与下属共共同决策策,领导导者的重重要角色色是提供供便利条条件与沟沟通这些人既有有能力又又愿意干干领导者者让他们们做的工工作授权型领导导,即低低任务、低低关系,领领
17、导者提提供极少少的指导导或支持持四、有针对对性改善善销售干干部的管管理行为为销售管理干干部的领领导行为为主要是是根据其其工作内内容,包包括:市市场调研研、客户户管理、销销售数据据维护分分析、销销售任务务确定与与分解、人人员管理理(根据据目标任任务进行行人员配配置与架架构设置置、营销销代表的的激励、辅辅导与培培养)、存存货管理理(终端端库存数数据分析析)、公公司销售售政策的的分解与与执行(如如质托方方案、1132网网点建设设等)、销销售管理理制度建建设等88项工作作内容分分别进行行3中工工作行为为表现,这这三种工工作行为为表现具具体如下下表:序号工作行为对应的关键键做法1分析改进员员工工作作绩效
18、和和潜能日常工作基基础上多多观察员员工行为为;经常常询问员员工为什什么要采采取这种种方法工工作,是是否可以以改进和和采用其其他方法法;尊重重并真诚诚对待下下属,尊尊重他们们的性格格,在进进行专业业指导时时必须把把下属看看做一个个个独特特的个体体,采取取差异化化的指导导,少一一些“整风运运动”和“面子工工程”;多通通过一些些非正式式场合和和渠道聆聆听员工工心身2创造支持性性的团队队氛围鼓励自由、开开发的交交换观点点;及时时提供帮帮助与指指导意见见;把下下属的错错误当做做他自己己的学习习机会,出出现失败败要问员员工从失失败中学学到了哪哪些东西西对未来来有益;减少障障碍,多多问自己己哪些我我能控制制
19、的要素素一旦消消除对下下属工作作绩效提提高有帮帮助;向向员工阐阐述他对对团队目目标贡献献的价值值;鼓励励员工对对结果承承担责任任,当成成功时及及时表扬扬他们的的努力,失失败时应应帮助员员工总结结欠缺,而而不是因因为不良良结果责责备下属属,在销销售公司司很多营营销代表表完不成成业绩被被要求写写军令状状,并在在状纸上上写下了了我是部部门的罪罪人这种种话语是是不可取取的3影响员工行行为改变变正面牵引:及时鼓鼓励不断断进步的的员工,哪哪怕是一一小小的的进步;让员工工参与选选择;让让员工及及时阶段段性的体体验成就就:把困困难的、复复杂的任任务分解解成简单单的部分分,增加加员工体体验成功功的可能能性;以以
20、身作则则很重要要,领导导者希望望员工表表现出什什么行为为、品质质,自己己最好率率先表现现出这样样的行为为品质五、销售管管理干部部应该学学会打造造与培养养有效的的下属有效的下属属通常具具备如下下特征:n 能够很很好地管管理自己己、能够够自我思思考、独独立工作作,不需需要具体体的指导导;n 能够对对目标做做出承诺诺,有效效的下属属会对一一些事情情做出承承诺,如如一个目目标、一一件产品品、一个个团队、一一种想法法,大多多数人都都喜欢和和除了体体力投入入之外还还有情感感投入的的同事合合作;n 建构自自己的能能力并未未达到最最佳效果果而付出出努力,有有效的追追随者掌掌握那些些对组织织很有用用的知识识技能
21、,他他们对自自己设置置的绩效效目标比比工作要要求和工工作群体体的要求求更好;n 诚实,有有勇气,值值得信赖赖,有效效的下属属是独立立而批判判性的思思考者,他他们的知知识和评评价均值值得信赖赖,他们们有很高高的道德德标准、信信誉良好好、敢于于对自己己的错误误承担责责任。销售管理干干部在选选人、育育人时需需要朝着着上述的的下属特特征去打打造团队队成员。目目前,北北京销售售公司的的培训投投入基本本上集中中在销售售代表这这些群体体上,对对于销售售干部的的培训却却是比较较少的。这这样的培培训管理理工作就就好像南南辕北辙辙,走错错了方向向。管理理者的培培训是任任何公司司人力资资源管理理工作的的重中之之重,
22、切切不可忽忽视。销销售干部部或许个个别的比比较反感感课堂授授课的培培训方式式,那么么集团人人力资源源部可以以多组织织一些跨跨区域甚甚至跨事事业部的的销售干干部经验验交流分分享,人人力资源源部可以以协同市市场部在在这个分分享的过过程中总总结、提提炼出可可复制、推推广的成成功销售售管理模模式,继继而在集集团内掀掀起学标标杆、树树榜样的的你追我我赶的赛赛马机制制。如此此一来,离离我们打打造优秀秀的销售售管理干干部的目目标就不不远了。有效面试的的过程方方法文/石才才员引子04年下半半年,我我开始转转做人力力资源招招聘岗位位。因为为对人力力资源管管理的无无知,所所以在招招聘的面面试过程程中、在在面对各各
23、类形形形色色的的求职者者时,我我总是千千遍一律律地不断断重复以以下的非非结构化化面试的的提问:n 请简单单介绍你你自己?这个问题抛抛出以后后,求职职者一般般会大概概地介绍绍自己的的教育经经历、工工作经历历与经验验心得等等;间或或也会遇遇到一些些滔滔不不绝的求求职者,他他们长篇篇大论地地述说自自己的家家庭背景景、学校校学习与与实践经经历、工工作中大大小经历历等,甚甚至会东东扯西谈谈到人生生观、价价值观、兴兴趣爱好好等严重重跑题的的交谈;偶尔也也会遇到到这样有有趣的面面试者的的回答:我的个个人信息息和经历历都写在在简历上上了,就就不用介介绍了吧吧!n 你觉得得你最大大的优点点和缺点点是什么么? 有
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