IT项目实施与管理方案-投标书3304.docx
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1、1.1 项目实施与管理1.1.1 项目实施方方法论针对南京银银行企业业服务总总线系统统项目,高高伟达公公司基于于对客户户需求、业业务目标标、业务务能力和和IT环环境的理理解,结结合多年年的软件件开发和和系统实实施经验验,将项项目的实实施周期期划分为为六个活活动阶段段,保证证在项目目生命周周期内,应应用合理理的项目目管理和和控制技技术。通通过专注注于使客客户投资资回报最最大化,和和使客户户的投资资风险最最小化的的关键战战略和战战术领域域,加快快项目实实施速度度,使得得项目成成功地完完成。这这些阶段段的特性性是可循循环往复复性,使使客户可可以尽快快地获得得新的应应用系统统所带来来的好处处。1.1.
2、1.1 项目定义阶阶段在这个阶段段, 所所有与分分期实施施相关的的项目活活动都被被明确定定义, 项目的的项目目利益相相关者被指定定,项目目经理和和客户项项目经理理的角色色和职责责被传达达给所有有的项项目利益益相关者者。管管理项目目所需的的项目控控制结构构被定义义,所有有需要的的项目规规划文件件被创建建, 客客户的业业务问题题和被用用来衡量量项目成成功的衡衡量标准准被确认认。制定解决方方案范围围,在一一个高级级别上定定义哪些些模块将将被实施施,估算算预期需需要的客客户化程程度, 以及勾勾画出在在产品之之外需要要开发的的内容和和要提交的的技术成成果。解解决方案案范围文文档包括括解决方方案范围围概述
3、, 功能能范围, 流程程范围, 客户户化问题题, 其其他风险险, 外外部依赖赖条件以以及假设设。这个个工作为为未来项项目决策策, 统统一或达达成项项目利益益相关者者之间间就有关关项目参参数的共共识,提提供书面面的文档档。它阐阐述以SSOW为为基础的的业务需需求,并并且把它它转化成成产品 模块实实施信息息。简而言之, 这个个阶段组组建项目目团队,保保证客户户实施项项目的成成功。公公司人员员与客户户人员一一道,组组建项目目团队, 设定定项目方方法和范范围,并并建立项项目管理理控制。主主要交付付的成果果有,解解决方案案范围和和项目管管理控制制。制定定了项目目质量检检查计划划。1.1.1.2 需求分析
4、阶阶段在需求调研研阶段, 在项项目管理理小组的的指导下下, 由由公司和和客户组组成的统统一的项项目团队队将识别别并且书书面记录录在开始始设计客客户解决决方案之之前所必必须弄清清楚的,需需处理的的问题。项项目团队队书写、提提炼满足足客户业业务目标标所需的的功能和和技术要要求。主主要交付付的技术术成果为为业务需需求和差差距分析析。专家服务顾顾问将进进行一个个配置检检查,以以保证系系统有精精确的规规格,便便于购买买硬件和和架构部部署。在在有技术术客户经经理参与与的情况况下, 通过完完成初始始的评估估, 来来建立部部署的基基准,及及通过给给战略,管管制,用用户采用用, 流流程和技技术各方方面打分分的评
5、估估来建立立业务目目标。1.1.1.3 项目设计阶阶段在设计阶段段, 主主要的目目标是设设计一个个能够最最佳地满满足客户户明确的的业务需需求的解解决方案案,并且且为培训训和系统统测试做做准备。在设计(DDesiign)阶段,项目团团队利用用应用系系统屏幕幕流程和和设计布布局来映映射在发发现阶段段确定的的需求,设计解解决方案案的原型型。主要交付的的技术成成果是解解决方案案设计文文档和测测试策略略。这个个策略定定义测试试计划和和测试要要求,以以保证一一个系统统部署的的成功。主主要的目目的是提提供一个个高级的的测试策策略,以以便使用用自动化化的测试试工具和和/或手手工过程程来实现现功能测测试,系系统
6、整合合测试(SITT),用用户验收收测试 (UAAT)和和性能测测试。专家服务顾顾问要执执行设计计检查,来来评估由由客户或或集成商商提供的的书面设设计文档档,并且且提供详详细的建建议清单单。设计计标准包包括,但但不限于于,应用用系统性性能,对对升级的的影响,应用系系统维护护, 与与数据模模型相关关的问题题和常规规的最佳佳做法。1.1.1.4 项目开发阶阶段在开发阶段段,项目目团队将将开发应应用系统统, 提提供任何何需要的的扩展功功能和外外部接口口, 为为客户部部门部署署和持续续支持解解决方案案做准备备。项目目团队配配置应用用系统、所所有需要要的扩展展功能和和外部接接口。主主要交付付的技术术成果
7、有有功能测测试和系系统测试试。这些些流程整整合和测测试活动动更好地地保证介介入的系系统功能能与客户户组织的的业务需需求协调调一致。专家服务顾顾问应该该进行一一个配置置检查,来来评估所所有经过过客户化化改造的的实施文文档。在在这个检检查过程程中,所所有这样样的文件件都将被被评估,以以使应用用系统性性能, 应用系系统升级级,系统统维护工工作量和和常规最最佳实践践最优。1.1.1.5 项目验证阶阶段在验证阶段段, 将将完成新新系统全全部功能能的测试试。这个个阶段分分两个部部分。第第一部分分,项目目团队进进行一个个对有生生产数据据的应用用系统的的全部功功能进行行测试。在在这个检检测完成成后,关关键用户
8、户然后进进行一个个代表性性的验收收测试,以以保证系系统正确确地处理理用户的的需求。一一旦全面面的功能能测试结结束, 将进行行一个使使用系统统工具的的,严格格的性能能测试。这这一阶段段主要交交付的技技术成果果为用户户验收测测试和性性能测试试结果, 包括括性能,容量和和寿命测测试。适时的性能能调整审审计,可可保证整整个企业业架构环环境的性性能最佳佳。在这这个检查查中, 专家服服务将主主动性地地识别任任何性能能问题, 这样样将减少少在运行行时出现现问题的的风险,增增加系统统生产切切换的信信心。在在有技术术客户经经理参与与的情况况下, 可执行行一个实实施准备备就绪检检查,以以确认系系统是否否可以部部署
9、了。这这个实施施准备就就绪检查查是用来来评估实实施风险险,技术术上是否否准备停停当以及及部署策策略。此时,应该该召开管管理人员员定向协协调研讨讨会,将将责任转转移给一一线的员员工,这这些员工工将开始始支持业业务流程程和技术术的推出出。在管管理人员员定向协协调研讨讨会上, 项目目团队与与客户的的管理团团队一起起工作,以以获得维维持资助助人的内内部负责责,并把把正确的的信号传传达给组组织的其其他成员员。1.1.1.6 部署上线阶阶段部署上线阶阶段内的的第一个个活动是是实施一一个投产产导航。这这个导航航是被用用来测试试全面的的生产部部署, 并且在在客户业业务环境境中的一一部分部部门中进进行的,例例如
10、一个个地区或或一个区区域。生生产导航航在机构构的业务务环境中中部分部部门里,为为用户提提供所有有系统的的特点。来来自于生生产导航航的反馈馈信息指指导整个个的部署署。同样在这个个过程中中, 专专家服务务顾问应应该进行行生产准准备就绪绪检查, 通过过主动地地识别任任何可能能造成部部署中断断和使实实施的系系统解决决方案的的技术优优点打折折扣的所所有问题题,来协协助系统统的顺利利推出。此时, 要要召开流流程实施施研讨会会,部署署流程最最优实践践,来优优化人, 流程程和技术术的配合合。目的的是在客客户所有有的一线线机构中中,使用用变革和和销售流流程的最最佳实践践,使最最初的赞赞助人和和行政领领导团队队完
11、全满满意。1.1.2 项目管理方方案1.1.2.1 项目管理概概述项目管理包包括在项项目生命命周期中中协调所所有项目目管理知知识领域域所涉及及的过程程。它确确保项目目所有的的组成要要素在正正确的时时间结合合在一起起,以成成功的完完成项目目。进行行项目整整体管理理时,必必定涉及及项目的的范围、质质量、时时间和成成本管理理以及人人力资源源、沟通通、风险险管理等等各个环环节,项项目管理理一个复复杂的工工程,在在此主要要针对南南京银行行企业服服务总线线项目的的项目进进度管理理、变更更管理、沟沟通管理理、质量量管理、风风险管理理等相关关策略进进行描述述。1.1.2.2 项目进度管管理通过项目进进度的管管
12、理最终终明确项项目开发发阶段的的进度控控制活动动和关键键流程。 项目经理:u 根据软件开开发计划划编制详详细的阶阶段开发发计划以以及每项项任务的的边界时时间,并并召集过过程控制制人员、专专题小组组负责人人审核该该计划;u 审核各专题题小组拟拟订的每每项任务务的日程程安排;u 检查和控制制项目进进度;u 制定进度变变更计划划; 过程控制人人员:u 协助审核详详细的阶阶段开发发计划和和任务边边界时间间;u 监督项目进进展; 专题小组负负责人:u 协助审核详详细的阶阶段开发发计划和和任务边边界时间间;u 在听取小组组成员意意见的基基础上,拟拟订每一一项任务务的日程程安排;u 负责检查和和控制任任务的
13、进进度,并并填写进进度控制制表;u 负责制订任任务变更更计划。1.1.2.2.1. 进度安排流流程 项目经理根根据项目目计划,明明确该阶阶段的边边界时间间; 根据项目计计划中的的任务PPERTT网络图图,找出出该阶段段的关键键任务并并进一步步分解、细细化,在在此基础础上绘制制更具体体的阶段段任务PPERTT网络图图; 拟订详细的的阶段计计划; 确定每一关关键任务务的边界界时间; 召集各专题题小组负负责人审审核拟订订的计划划,并修修改; 专题小组负负责人确确定任务务的日程程安排;对于大大型的或或时间要要求严格格的项目目,进度度安排应应以天为为单位; 征求小组成成员的意意见; 交由项目经经理和过过
14、程管理理人员审审核。1.1.2.2.2. 进度控制流流程 项目经理和和过程管管理人员员按照阶阶段PEERT图图,标志志阶段中中被跟踪踪的关键键任务和和里程碑碑,并将将之告知知专题小小组负责责人; 专题小组负负责人按按照任务务的日程程安排,确确定任务务完成期期间的关关键时间间点,并并将之告告知专题题小组成成员; 专题小组负负责人经经常与成成员沟通通,了解解任务进进展;并并定期检检查,填填写任务务进度表表和下期期计划表表,及时时发现问问题; 项目经理定定期组织织专题小小组负责责人,召召开项目目状态会会议,了了解任务务进展,及及时发现现问题;项目过过程管理理人员参参加会议议或了解解会议的的记录; 专
15、题小组负负责人在在执行中中发现延延迟,分分析原因因:u 人员紧张:组内调调配不了了的,找找项目经经理解决决;u 事先预估不不足:调调整任务务日程安安排;若若解决不不了,告告知项目目经理,会会同过程程管理人人员,调调整详细细的阶段段计划;如果阶阶段内消消化不了了的问题题,则项项目经理理按照配配置管理理的程序序,变变更软件件开发计计划。1.1.2.3 项目变更管管理针对项目变变更管理理组织变变更控制制小组,由由项目组组经理、项项目管理理部人员员、项目目总监、客客户、客客户部成成员组成成,考虑虑并授权权项目的的重大修修改(修修改工作作量超过过一周的的)。而而项目经经理负责责项目的的一般修修改决策策(
16、修改改工作量量在一天天以上,一一周以内内)。变更管理活活动包括括修改请请求、评评估、通通过、执执行和跟跟踪。变更管理要要点如下下: 变更批准权权限: 变更控制组组负责讨讨论和决决策项目目的重大大修改; 项目经理讨讨论和决决策一般般性修改改;并报报项目管管理部备备案; 修改审批程程序: 根据不同地地点的客客户有不不同的审审批程序序。1.1.2.3.1. 变更状态登登记变更状态登登记活动动记录和和报告各各种配置置项的状状态,记记录在项项目生命命周期中中的任何何管理信信息和历历史信息息。包括括:所有有变更请请求表、所所有变更更报告单单、所有有变更记记录。由由项目管管理人员员存取状状态登记记。变更状态
17、登登记的目目的是为为了控制制软件需需求发生生变更时时的处理理过程,使使之按照照制定的的规程进进行,以以保证软软件需求求的一致致性。1.1.2.3.2. 变更管理流流程 客户方或高高伟达提提出变更更请求,填填写变更更申请表表; 将变更申请请表交本本项目组组的项目目经理; 双方项目经经理(或或项目经经理授权权人,必必须以书书面形式式确认)共共同审阅阅,评估估该需求求变更的的技术有有效性和和对本项项目的影影响; 如果审阅批批准该请请求,则则双方项项目经理理(或项项目经理理授权人人,必须须以书面面形式确确认)签签字确认认,变更更申请表表将被贵贵行文档档管理员员登记后后,转发发给高伟伟达。如如果未获获批
18、准,其其原因将将反馈给给该需求求变更发发起人; 高伟达在收收到经审审阅批准准的需求求变更申申请后的的三个工工作日内内,发给给贵行一一份书面面确认书书,确认认其收到到,并给给出分析析与执行行变更所所需时间间和工作作量的估估算; 根据请求的的变更程程度和复复杂度,高高伟达进进一步进进行成本本评估,若若不需成成本,则则直接执执行变更更工作;若需要要增加成成本,则则以书面面形式通通知贵行行文档管管理员,贵贵行管理理员登记记后,按按照项目目管理办办法中的的项目变变更管理理流程处处理。1.1.2.4 项目沟通管管理南京银行EESB项项目是一一个技术术与业务务互动的的项目,项项目的成成功很大大程度上上依赖于
19、于业务人人员的参参与程度度及技术术人员对对业务需需求的透透彻分析析,这就就要求技技术与业业务人员员保证充充分的交交流,制制定并遵遵守项目目内部的的沟通管管理计划划。1.1.2.4.1. 项目沟通形形式根据本项目目的组织织形式及及特点,我我们建议议采取如如下多种种方式的的沟通形形式:序号沟通形式负责人沟通对象内容频度输出文档1领导小组与与项目组组的联系系会议领导小组组组长项目管理组组、领导导小组项目实施状状态汇报报,问题题报告、建建议措施施并要求求得到回回复,项项目组进进行问题题回复和和传达领领导组指指示每两周1次次会议纪要2总体组会议议项目总监、项项目经理理总体组成员员总体组内部部工作分分工协
20、调调、布置置,分析析各专业业组工作作情况和和提出的的问题决决策,为为与项目目组的联联系会议议作准备备每周1次会议纪要3专业组组长长会议项目总监、项项目经理理各专业组组组长、总总体组专业组进行行进展汇汇报、问问题汇报报及建议议措施;总体组组部署工工作安排排,决策策,协调调,分析析进度、问问题等每周1次会议纪要*4专业组内部部会议专业组组长长专业组组员员专业组内部部交流会会议,任任务布置置、信息息交流、问问题讨论论等每23天天1次/5动员大会总体组、领领导小组组全体人员在全体项目目成员范范围内宣宣布项目目总体和和阶段目目标,回回顾前阶阶段成果果,激励励士气项目各阶段段的开始始/6简报项目助理全体人
21、员反映项目动动态,包包括进展展情况、问问题及解解决方案案,本周周工作成成果、下下周工作作重点等等每周1次简报*7小组工作周周报专业组组长长总体组反映各个专专业组每每周实际际工作情情况及结结果,包包括根据据计划的的执行情情况和进进度偏差差。每周1次小组工作周周报*8个人工作周周报专业组组员员专业组组长长反映个人每每周实际际工作情情况及结结果,包包括根据据计划的的执行情情况和进进度偏差差。每周1次个人工作周周报9电子邮件全体人员当事人需讨论问题题的非正正式书面面交流按实际需求求电子邮件10日常交流全体人员当事人需讨论问题题的非正正式口头头交流按实际需求求/备注:1、“负责责人”为为各类沟沟通形式式
22、的组织织者;2、“沟通通对象”为为需参与与各类沟沟通的项项目干系系人;3、“输出出文档”为为各类沟沟通所产产生的书书面文件件,由各各类沟通通的“负负责人”或或其指定定人员制制作并派派发“沟沟通对象象”;4、“输出出文档”一一栏中有有“*”记记号的文文件需由由项目办办公室作作为项目目文件进进行存档档。1.1.2.4.2. 会议管理制制度项目开始进进行以后后,要有有效地控控制项目目,需要要在各个个关键时时刻召开开关键会会议。关关键会议议的主要要内容是是总结上上一阶段段的工作作,分析析问题、提提出建议议,并介介绍下一一阶段的的主要任任务和目目标,使使各有关关人员都都能做到到心中有有数,明明确努力力的
23、方向向。关键键会议也也是协调调各不同同小组之之间的人人员以及及工作任任务的重重要手段段。除关键会议议外,在在项目进进行的全全过程中中,应定定期召开开例会,会会上主要要介绍项项目进展展情况,检检查进度度、是否否存在问问题等,会会议时须须做详细细的会议议记录并并在会后后报送所所有项目目相关人人员。主主要的项项目会议议流程规规定如下下: 会前准备:u 做好准备工工作,如如明确会会议目的的和会议议议程等等;u 把会议中要要求讨论论的材料料事先下下发给开开会成员员;u 提前两天通通知各位位与会成成员;u 准备会议环环境、会会议用设设备等; 会议之中:u 会议成员准准时到会会;u 按会议议程程逐项进进行;
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