房地产销售部案场管理制度14231.docx
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1、房地产销售部案场管理制度第一部分:组织架构构及管理制制度一、 销售部组织织架构及销销售人员主主要岗位职职责、 组织架构示示意: 销售主管案场秘书置业顾问置业顾问置业顾问业顾问理置业顾问置业顾问销售经理、 主要岗位职职责1、 销售部经理理:1、 完成公司下下达的销售售部各项销销售指标和和任务;2、 制定项目营营销体系和和销售价格格策略,报报上级批准准;3、 销售部日常常管理事项项、销售人员员的编排、调动、储备;4、 销售部管理理制度的建建立健全及及实施情况况的监督;5、 开展业务培培训与考核核方案的落落实;2、 销售主管:销售主管管由销售部部经理提请请,上报主主管副总,须须经公司总总经理批准准。
2、销售主主管向销售售经理汇报报项目业务务工作和案案场管理工工作。1、 案前准备期期、 进驻案场时时负责交接接所有销售售相关的资资料;、 与销售经理理讨论制定定案场人员员编制,参参与案场置置业顾问的的招聘;、 制定售前培培训计划,编编写销讲资资料、答客客问、各类类统一说辞辞;、 负责项目模模型、展板板等各类讲讲解演练及及考核;、 参与讨论项项目营销推推广策略并并负责制定定项目销售售计划、资资金回拢计计划;、 参与讨论售售楼处布置置并负责制制定案场销销售带看路路线;、 根据本项目目特色细化化案场管理理制度;、 参与开盘策策略的制定定并负责传传达和演练练;、 参与制定销销售价格表表和销控表表;2、 项
3、目销售期期、 负责案场日日常监督管管理,布达达销售任务务;、 组织市场调调研,及时时了解与项项目有关的的市场信息息,将市场场变化反馈馈给公司,并并根据市场场变化,及及时调整销销售策略;、 负责持续的的培训工作作;、 负责营销策策略的贯彻彻执行;、 每日的例会会,检查业业务员的工工作情况,发发现问题,解解决问题;、 负责业务执执行的督导导,与公司司各部门做做好协调工工作;、 解决案场的的突发事件件,关爱团团队,培养养骨干,激激发斗志,加加强和提升升团队凝聚聚力;、 认真参加公公司组织的的培训,提提高自己的的专业能力力;、 按公司要求求完成相关关报表;、 配合销售经经理进行佣佣金结算;3、 项目结
4、案期期、 调解客户与与公司之间间的矛盾,顺顺利结案;、 配合业务资资料的归档档;、 人员撤场业业务资料交交接;、 督促置业顾顾问对余款款的催缴,确确保公司资资金回拢;、 确认后期佣佣金结算方方案;3、 案场秘书:案场秘书书由销售部部经理任命命,并上报报主管副总总,公司总总经理批准准,由销售售经理管理理,向销售售经理汇报报工作。1、 案前准备期期、 根据项目组组具体人数数,合理申申领项目组组建立所需需物资;、 建立本项目目的各类文文件夹及档档案夹;、 建立本项目目各类报表表基础数据据;、 建立销售软软件基础数数据库;、 收集项目的的各类重要要文件并建建立档案;、 熟悉本项目目的产品;、 申报并采
5、购购所需用品品;、 本项目销售售合同的管管理;2、 项目销售期期、 完成项目各各阶段的销销售统计报报表及行政政报表统计计并上报;、 销售软件数数据的的登登记、检查查与核对;、 物资的申领领、保管、维维修和保养养,并做好好物资台帐帐;、 项目组日常常后勤事务务的管理;、 网上房地产产备案系统统流程的熟熟悉;、 考勤的监督督;、 认真参加公公司组织的的培训,提提高自己的的专业能力力;、 配合销售经经理对销售售合同的审审查与管理理,日常各各种计划、报报告、会议议纪要等重重要文件的的归档;、 配合行政、管管理部在项项目组开展展工作,与与财务核对对销售数据据,制作每每月的结佣佣统计表;、 接待来访市市调
6、人员,了了解市调人人员所在项项目的情况况,并造案案登记;3、 项目结案期期、 案场物资的的盘点与核核对;、 人员调离物物资交接的的审核与监监督;、 业务资料的的归档与交交接;、 客户所欠余余款的统计计;4、 置业顾问:置业顾问问由销售部部经理任命命,并上报报主管副总总,经总经经理批准,由由销售经理理管理,向向销售经理理及销售主主管汇报工工作。1、 案前准备期期、 项目周边的的市场和项项目进行调调研,充分分了解周边边的详细情情况;、 熟记销讲和和答客问的的内容,积积极演练,充充分了解和和熟悉本项项目的产品品;、 认真登记来来电、来访访登记表;、 在销售经理理的带领下下完成开盘盘演练;、 遵守各项
7、管管理制度;、 完成销售前前期的其它它准备工作作;2、 项目销售期期、 认真接待每每一位进入入案场的客客户,做好好来访、来来电登记;、 按质按量完完成项目组组布置的销销售任务和和其他工作作任务;、 遵守各项管管理制度,熟熟练各项工工作操作流流程;、 对周边市场场及项目定定期进行调调研,及时时掌握竞争争个案动态态,为公司司创造新资资源;、 认真参加公公司组织的的培训,提提高自己的的专业能力力;、 认真负责的的催缴客户户商铺余款款,保证公公司的资金金回拢;3、 项目结案期期、 与客户保持持良好的关关系,做好好售后服务务,保持良良好的礼仪仪规范;、 做好结案的的各项相关关工作;、 余款的催缴缴;二、
8、 案场管理制制度:销售售是直接面面向市场与与客户的窗窗口,代表表了公司及及项目的形形象。为保保证项目销销售工作开开展的统一一性、规范范性、严肃肃性,提升升公司的专专业形象,特特制定本管管理规定。、 工作守则1、 微笑服务:置业顾问问的职责包包括推销项项目及推广广公司形象象,是帮助助公司与客客户建立良良好关系的的基础,所所以置业顾顾问应在任任何时间都都要维持专专业态度,“以以客为尊”,经经常保持笑笑容,态度度诚恳,工工作积极,并并不断改良良,让自己己做得更好好。对精神神面貌欠佳佳的,情绪绪低落的置置业顾问部部门负责人人将不安排排接待客户户。2、 守时:守时时应是一个个置业顾问问所具有的的最基本的
9、的工作习惯惯,上班时时间不迟到到、不早退退外;约见见客户时一一定要准时时,切忌让让客户等候候。3、 纪律:置业业顾问必须须遵守公司司的各项规规章制度及及管理条例例。4、 保密:置业业顾问必须须遵守公司司的保密原原则,不得得直接透露露公司的客客户资料,不不得直接或或间接透露露公司员工工资料,如如薪金、佣佣金等;不不得直接或或间接透露露公司策略略、销售业业绩或有关关公司的业业务秘密。5、 着装:在售售楼处(或或与项目相相关的各类类活动中 )必须按按照要求统统一着装,并并且佩戴胸胸卡,无统统一着装的的不得接待待客户。、 考勤管理制制度1、 工作时间1、 销售人员原原则上实行行六天工作作制,作息息时间
10、为:8:30017:00,每每天并安排排值班,值值班时间为为17:000-199:00;晚上下班班时间以顾顾客全部离离开售楼部部为原则,销销售人员休休息由主管管安排调休休,在项目目强销期和和销售业绩绩不佳时,全全体员工将将不安排休休息。2、 销售人员严严格按照排排班表班次次和时间准准时上班,周周六、周日日、周一和和展销会期期间不安排排休息,若若有特殊情情况需事先先向销售负负责人请假假,经同意意后方可,否否则以旷工工处理,原原则上不得得调休两天天以上包含含两天。2、 考勤的管理理1、 考勤是计发发工资、奖奖金等劳动动报酬的重重要依据。2、 售楼部上班班实行签到到报到制,严严格控制上上下班时间间,
11、杜绝迟迟到早退现现象。3、 考勤制度1、 上班不得迟迟到、早退退、未经主主管、经理理同意不得得私自调班班,违者以以迟到一次次处理,若若员工因特特殊情况不不能到达售售楼部的,应应上班前报报告主管,若若未能与主主管取得联联系,则需需向上一级级主管提出出申请,直直至有领导导批准后方方可休假。2、 所有员工必必须严格遵遵守劳动纪纪律和劳动动时间,在在工作时间间应严守岗岗位,禁止止从事其它它与工作无无关的事情情。上班时时间不可随随便外出,若若需外出应应说明地点点、事由和和所需时间间,并经主主管同意,虚虚报外出理理由者,经经查实视情情节轻重以以事假或旷旷工处理。3、 请假必须事事先填写请请假申请单单,由销
12、销售主管签签署意见,经经经理批准准后备案。如如特殊原因因未能事先先请假,经经主管批准准后事后办办理请假假申请单请请假手续。4、 销售人员在在没有加班班的情况下下,不能事事先借休。4、 缺勤的处理理1、 迟到、早退退、1至110分钟之之内扣款220元;、10分分钟至300小时之内内扣款300元;、1小时时以上按旷旷工一天处处罚,扣款款50元;2、 旷工:旷工一日扣扣罚三天工工资,连续续旷工二日日或当月累累计旷工三三日以上者者则以自动动离职处理理。3、 有下列情况况之一者,按按旷工处理理、 未经请假或或请假未获获批准擅离离职守半日日以上者;、 请假期满未未续假或续续假未获批批准而逾期期不归者;、
13、请假人所提提请假理由由或证明与与事实不符符者;、 不服从分配配调动,经经说服教育育无效,未未按指定时时间到岗者者;、 未经批准擅擅离岗位从从事与本职职工作无关关活动者;5、 请假的管理理1、 请假的程序序:由当事事人填写请请假申请单单,向主主管提前申申请,再由由公司领导导决定批准准与否,只只有经过批批准方可按按请假处理理,否则按按旷工处理理。2、 病、事假以以半天为最最小单位,按按请假时间间扣除当日日工资(即即请假1天天扣1天工工资),病病假须有医医生证明。6、 加班的管理理1、 销售人员应应将本职工工作于正常常时间内完完成,凡属属处理职责责范围内的的工作事项项,晚上值值班不按加加班计算。2、
14、 同时符合以以下三种情情况的才算算加班:由公司统统一组织的的;加班时间间在半日以以上的;经公司领领导批准确确认的。3、 若当月实际际出勤天数数多于公司司规定的出出勤天数,则则超过的天天数以调休休计算,加加班的最少少天数为半半天,一般般情况下当当月休假应应于当月休休完 (五五一、十一一、春节及及大展期间间除外。)4、 员工加班不不计发加班班工资,确确因工作需需要而加班班的安排给给予补休。5、 加班天数应应于当年休休完,不准准跨年度补补休。6、 凡离、辞职职人员补休休未休完的的,一律作作废。、 礼仪着装规规范1、 仪容着装规规1、 必需穿着公公司当季制制服。2、 女生,化淡淡妆,配深深色皮鞋。3、
15、 男生,戴领领带,配深深色皮鞋。4、 试用员工无无公司制服服,上班时时间内必需需着正装与与公司制服服颜色与款款式相近的的服装。2、 优雅的姿势势和动作1、 站姿:常态态下做“立立正”姿势势:两脚脚脚跟并拢,脚脚尖离开约约45度,腰腰背挺直,颈颈脖自然伸伸直,使人人看清你的的面孔,两两臂自然,不不耸肩,身身体重心在在两脚中间间。在客户户接待较长长时间中,需需全程站立立挺胸收腹腹,双腿自自然分开,并并与双肩垂垂直,双手手交叉抱于于身后,不不东张西望望,在介绍绍沙盘过程程中,应以以镭射笔做做指引。在在会见客户户或出席仪仪式时,或或在长辈、上上级面前,不不得把手交交叉抱在胸胸前。2、 坐姿:落坐坐后,
16、应上上身垂直,端端正坐好,不不许后仰;双腿平行行放好,自自然弯曲,不不倚不斜,不不能随便乱乱伸,不得得翘二郎腿腿。移动椅椅子的位置置时,应先先把椅子放放在应放的的地方,然然后再坐。3、 行姿:不摇摇不摆,两两个人以上上行走时不不得搂抱搭搭肩。4、 公司内与同同事相遇应应点头行礼礼表示致意意;在通道道、走廊里里遇到上司司或客户要要礼让,不不能抢行;在任何场场合见到董董事长、总总经理等公公司高级主主管时,应应暂停手中中工作,主主动起立,大大声问候,并并行注目礼礼。5、 走通道、走走廊时要放放轻脚步。无无论在自己己的公司,还还是在被访访问的公司司,在通道道和走廊里里不能一边边走一边大大声说话,更更不
17、得唱歌歌或吹口哨哨等。6、 出入房间的的礼貌:进进入房间,要要先轻轻敲敲门,听到到应答再进进。进入后后,回手关关门,不能能大力、粗粗暴。进入入房间后,如如对方正在在讲话,要要稍等静候候,不要中中途插话,如如有急事要要打断说话话,也要等等待机会。而而且要说:对不起起,打扰。7、 递交物件时时,如递交交文件、名名片等,要要把正面、文文字对着对对方的方向向递上去,如如是钢笔,要要把笔尖向向自己,使使对方容易易接着;至至于刀子或或剪刀等利利器,应把把刀尖向着着自己。8、 握手时用普普通站姿,并并目视对方方眼睛。握握手时脊背背要挺直,不不弯腰低头头,要大方方热情,不不卑不亢。伸伸手时同性性间应先向向地位
18、低或或年纪轻的的,异性间间应先向男男方伸手。3、 日常业务中中的礼仪1、 以职务尊称称上司,以以学长姐姐弟妹妹称呼同事事,以先生生、小姐、女女士称呼客客户。2、 未经同意不不得随意翻翻看同事的的文件、资资料等。3、 柜台上不能能摆放与工工作无关的的物品;且且要及时清清理、整理理工作台上上的文件、帐帐簿,对印印章盒等使使用后及时时盖好盖子子。4、 借用他人或或公司的东东西,须证证得同意,使使用后及时时送还或归归放原处。5、 爱惜公司物物品,不随随意损坏,野野蛮对待或或挪为私用用。4、 电话礼仪1、 电话铃响三三声前必须须接听,先先报标准问问候语:“XXX,您好好!很高兴兴为您服务务!”,再再依部
19、门规规定自报部部门、接听听人姓名等等。2、 对方讲述时时要留心听听,并记下下要点,未未听清时要要及时礼貌貌的告诉对对方,结束束时礼貌道道别,待对对方切断电电话,自己己再放话筒筒;找其他他同仁的电电话要迅速速、礼貌地地接转。3、 对不指名的的电话,判判断自己不不能处理时时,可坦白白告诉对方方,并马上上将电话交交给能够处处理的人;在转交前前,应先把把对方所谈谈内容简明明扼要告诉诉接收人;指名找公公司高级主主管的电话话,无论在在不在现场场,均应首首先询问清清楚什么事事情再接转转或记下对对方留言、电电话号码,礼礼貌告知将将马上转告告该主管,请请本人回复复,切不可可将主管电电话告诉了了之。4、 一个人面
20、临临接听电话话的同时需需要接听另另一部电话话的,可先先礼貌跟正正在通话的的对象讲清清情况,取取得同意后后接听另一一部电话,以以最快的速速度紧急处处理后再继继续接听或或与正在通通话的对象象先礼貌中中止,处理理完毕后再再行通话。5、 接打电话要要简明扼要要谨慎迅速速,不得在在电话中聊聊天;工作作时间内,不得打私人电话,接待客户过程中不得携带手机。、 业务规范1、 所有案场工工作人员必必须严格遵遵守案场的的各项管理理制度,服服从现场销销售经理的的统一管理理,项目组组各级人员员应在自身身权限范围围内开展业业务工作,在在工作中如如有任何问问题,不得得私自处理理,私自越越级对接,必必须逐级上上报,实行行统
21、一的规规范化操作作流程。2、 工作期间,保保持各自岗岗位及桌面面的整洁,与与工作无关关的杂物一一律不置于于销控柜台台上,保持持良好坐姿姿,严禁伏伏桌休息、大大声喧哗、争争吵打斗、嬉嬉戏、抽烟烟、吃零食食、化妆、不不得在给客客户介绍时时倚靠沙盘盘和柜台等等所有损公公司形象的的行为发生生;3、 所有工作人人员应有成成本控制意意识,不得得随意浪费费任何宣传传资料和物物品,不得得有损害公公司和开发发商的整体体利益之行行为,对开开发商的活活动礼品私私自处理者者一旦查实实将给以CC型过失单单,置业顾顾问应保管管好各自资资料、物品品,每次接接待工作结结束后,应应自动清理理桌面,并并将椅子归归位;4、 置业顾
22、问不不得利用上上班时间占占用售楼处处电话做私私人聊天用用途,不得得打声讯电电话;5、 置业顾问之之间应团结结协作,密密切配合,发发扬团队精精神,共同同维护公平平竞争原则则,对蓄意意制造任何何形式的恶恶性竞争、惹惹事生非、拉拉帮结派等等破坏业务务工作的不不正当行为为应坚决杜杜绝;6、 置业顾问业业务说辞必必须严格按按照最新确确认的项目目销讲资料料执行,凡凡有疑问应应向销售经经理或销售售主管请示示,严禁向向客户承诺诺有关项目目不祥、不不实事宜;7、 置业顾问应应具备独立立完成销售售工作的能能力及较强强的应变能能力,不断断提高房地地产专业知知识及销售售技巧,有有意识的培培养自身的的客户分析析及判断能
23、能力,通过过业务情况况、客户资资料的整理理,为制定定与调整广广告策略提提供依据;8、 房源销控统统一由销售售经理管理理,出现差差错,责任任由销售经经理及发生生差错的业业务员承担担。落定前前必须认真真核对确认认,以免发发生一房两两卖,转让让房号应及及时通知销销售经理,对对未交定金金的客户,置置业顾问不不得私自承承诺保留房房号;9、 置业顾问不不得随意承承诺客户任任何优惠条条件,更不不得以任何何形式暗示示客户向开开发商寻找找优惠关系系。10、 所有销售文文件都属于于内部重要要的保密性性资料(包包括认购书书、各类销销售报表、相相关协议合合同书等文文件),除除销售经理理、销售主主管、案场场秘书外,其其
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