公司管理制度汇编XXXX版(9、财务管理制度)17462.docx
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1、第九章 财财务管理制制度第一节 财务垂直直管理制度度1、垂直管管理的范围围1.1实施施财务垂直直管理的公公司,包括括*公司所属属各公司;1.2实施施财务垂直直管理的人人员,包括括*财务系统统编制内的的全体人员员及收银员员;1.3实施施财务垂直直管理的业业务,包括括*公司全部部财务业务务。2、垂直管管理的内容容2.1财务务人员垂直直管理,包包括财务人人员的聘用用、薪酬待待遇、述职职报告、晋晋升奖惩、工工作调动及及岗位轮换换等;2.2财务务业务垂直直管理,包包括资金管管理、税务务管理、制制度管理、核核算管理、团团队建设、业业务培训、业业务考核等等。3、财务人人员的聘用用3.1公司司财务部根根据公司
2、发发展计划,确确定各地公公司财务人人员编制,经经公司总经经理办公会会同意后报报财务部备备案;3.2公司司财务总经经理以下财财务人员、各各地公司财财务副经理理(含)以以上人员的的招聘,由由公司财务务部负责面面试,财务务部审批后后,再进行行正式聘用用的签批程程序;3.3各地地公司财务务副经理以以下人员,由由公司财务务部负责招招聘;3.4系统统所有财务务人员的聘聘用审批流流程按财财务系统人人事审批流流程规定定执行;3.5应聘聘者须按规规定填写财财务人员应应聘申请表表参见(附附表),并并进行笔试试。4、财务人人员的薪酬酬4.1系统统财务人员员的薪酬标标准执行公公司核定的的标准。各各地公司财财务人员的的
3、薪酬费用用,由各地地公司承担担。4.2各地地公司财务务部人员的的薪酬调整整,由各地地公司财务务部提报,上上报公司分分管财务副副总经理、总总经理审批批,批准。各各地公司总总经理对调调整有建议议权。具体体流程按财财务系统人人事审批流流程规定定执行。5、请假制制度5.1公司司分管财务务的副总经经理,及其其下属财务务部经理(或或财务部总总经理),2天(含)以上的请假(包括出差、病假、事假、探亲假、婚假等),实行“请假报告”制度,即除履行规定的请假审批制度外,还必须在事前报财务部批准;请假天数超过5天(不含),须经总裁批准;其他人员履行规定的请假审批制度;5.2各地地公司财务务部负责人人,2天(含)以以
4、上的请假假(包括出出差、病假假、事假、探探亲假,婚婚假等),实实行“请假报告告”制度,即即除履行规规定的请假假审批制度度外,还必必须事前报报公司分管管财务副总总经理审批批;其他人人员履行规规定的请假假审批制度度。6、述职报报告6.1系统统财务负责责人应按行行政隶属关关系,向上上级财务领领导进行述述职报告,述述职报告分分书面报告告和当面报报告两种形形式,书面面述职报告告每半年一一次,当面面述职报告告每年至少少一次;6.2公司司财务系统统负责收集集、汇总各各公司财务务负责人的的书面述报报告,存档档保管,并并上报财务务部备案。7、晋级与与奖惩系统财务人人员的晋级级、奖惩,由由各地司财财务系统结结合各
5、方面面的考核情情况,提出出晋升、奖奖惩建议,并并上报公司司、财务部部审批。具具体流程按按财务系系统人事审审批流程规规定执行。8、业务考考核公司财务部部对各地公公司财务部部实行全面面的垂直管管理,并实实施定期考考核和日常常考核,参参见财务务人员考核核办法。财务部定期期对系统的的财务工作作进行考核核,公司财财务部对各各地公司财财务部的核核算业务、预预算管理、税税务工作、制制度执行、团团队建设、业业务培训等等方面进行行监督、指指导。第二节 财务审批批制度1、基本规规定系统的每一一项财务支支出,均须须按本制度度的规定,完完成财务支支出审批后后方可支付付。2、预算的的审批公司及各地地公司需定定期编制年年
6、度预算(以以月度为单单位),由由公司汇总总并上报财财务部总经经理审核,总总裁办公会会批准。3、公司的的支出审批批3.1业务务借款、费费用报销、经经营性支出出的审批:3.1.11业务借款款3.1.11.1同一一业务借款款在10万元(含含)内的审审批:经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计复核核财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理批批准;3.1.11.2同一一业务借款款10万20万元(含含)的审批批,公司在在完成上述述3.1.1.1审审批后,报报财务部总总经理审批批分管副总总裁批准;3.1.11.3同一一业务借款款20万元以以上的审批批,公司在在完成上述述3.1.1.2审审批后
7、,报报总裁批准准。3.1.22费用报销销、经营性性支出3.1.22.1同一一业务一次次性支出在在5万元以内内(含)的的:经办人人申请部门经理理审核主管副总总经理审批批会计复核核财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理批批准。办理理差旅费、招招待费借款款(或报销销)时,须须随附出出差审批表表或业业务招待审审批表;3.1.22.2同一一业务一次次性支出超超过5万元的,在在完成3.1.2.1审批后后,报分管管副总裁批批准。3.2房租租、物管费费、能源费费、工资的的审批经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计复核核财务部总总经理审批批分管财务务副总经理理批准总经理批批准。(工资不用用会计
8、复核核,直接到到财务部总总经理审批批)3.3归还还贷款、支支付利息、缴缴纳税金的的支出审批批:3.3.11同一业务务一次性支支出在500万元(含含)以内的的审批:经经办人申请请财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理批批准;3.3.22同一业务务一次性支支出在500万1000万元(含含)的审批批:在完成成上述3.3.1审审批后,报报分管副总总裁批准;3.3.33同一业务务一次性支支出在1000万元(含含)以上的的审批:在在完成上述述3.3.2审批后后,报财务务部审批财务部总总经理批准准。3.4资金金调动的审审批3.4.11系统内部部的资金调调动,实行行月度计划划审批制度度,由公司司财
9、务部编编制“月度资金金调动计划划表”,经办人人申请财务部总总经理审批批分管财务务副总经理理审批总经理审审批分管副总总裁批准;3.4.22内部跨系系的资金调调动,由公公司财务部部编制“资金调动动审批单”,完成上上述审批后后,上报财财务部审核核财务部总总经理审批批总裁批准准。4、各地公公司的支出出审批4.1业务务借款、日日常费用、经经营类支出出的审批:4.1.11业务借款款4.1.11.1同一一业务借款款在2万元(含含)内的审审批:经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计复核核财务经理理审核总经理批批准;4.1.11.2同一一业务借款款2万5万元(含含)的审批批,公司在在完成上述述4.1.1.
10、1审审批后,报报公司主管管部门总经经理审批分管副总总经理审批批财务部总总经理审批批分管财务务副总经理理批准;4.1.11.3同一一业务借款款5万l0万元(含含)的审批批,公司在在完成上述述4.1.1.2审审批后,报报公司总经理理批准;4.1.11.4同一一业务借款款10万20万元(含含)的审批批,公司在在完成上述述4.1.1.3审审批后,报报财务部总总经理审批批分管副总总裁批准;4.1.11.5同一一业务借款款20万元以以上的审批批,公司在在完成上述述4.1.1.4审审批后,报报总裁批准准。4.1.22日常费用用、经营类类支出4.1.22.1同一一业务一次次性支出在在2万元(含含)内的审审批:
11、经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计复核核财务经理理审核总经理批批准。办理理差旅费或或招待费借借款(或报报销)时,须须随附审批批后的出出差审批表表或业业务招待审审批表;4.1.22.2同一一业务一次次性支出22万5万元(含含)的审批批,公司在在完成上述述4.1.2.1审审批后,报报公司主管管部门总经经理审批分管副总总经理审批批财务部总总经理审批批分管财务务副总经理理批准;4.1.22.3同一一业务一次次性支出55万元500万元(含含)的审批批,公司在在完成上述述4.1.2.2审审批后,报报公司总经经理批准;4.1.22.4同一一业务一次次性支出550万元以以上的审批批,公司在在完成上述
12、述4.1.2.3审审批后,报报分管副总总裁批准。4.2按合合同支付的的房租、物物管费、能能源费、工工资的支出出审批经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计复核核财务经理理审核总经理审审核公司主管管部门总经经理审批分管副总总经理审批批财务部总总经理审批批分管财务务副总经理理批准。(工资不用用会计复核核,直接到到财务经理理审核;房房租、物管管费、能源源费在2万元(含含)内的,审审批到各地地公司总经经理即可。)4.3归还还贷款、支支付利息、缴缴纳税金的的支出审批批:4.3.11同一业务务一次性支支出在500万元(含含)以内的的审批:经经办人申请请财务经理理审核总经理审审批公司财务务部总经理理审核
13、分管财务务副总经理理审批总经理批批准;4.3.22同一业务务一次性支支出50100万元元(含)的的审批,在在完成上述述4.3.1审批后后,报分管管副总裁批批准;4.3.33同一业务务一次性支支出1000万元以上上的审批,在在完成上述述4.3.2审批后后,报财务务部审核财务部总总经理批准准;4.4工程程整改类支支出的审批批:4.4.11同一业务务一次性支支出在2万元(含含)以内的的审批:经经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计复核核财务经理理审核总经理批批准;4.4.22同一业务务一次性支支出在2万5万元(含含)的审批批:在完成成上述4.4.1审审批后,报报公司主管管部门总经经理审批分管副
14、总总经理审批批财务部总总经理审批批分管财务务副总经理理批准;4.4.33同一业务务一次性支支出在5万50万元(含含)的审批批:在完成成上述4.4.2审审批后,报报公司总经经理批准;4.4.44同一业务务一次性支支出在500万3000万元(含含)的审批批:在完成成上述4.4.3审审批后,报报分管剐总总裁批准;4.4.55同一业务务一次性支支出3000万元以上上的审批:在完成上上述4.44.4审批批后,报财财务部审核核财务部总总经理审批批总裁批准准。公司工程成成本类支出出须符合工工程成本支支出审批单单的格式式及要求。4.5装修修补贴款项项目的支出出审批:经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计
15、复核核财务经理理审核总经理审审核公司主管管部门总经经理审批分管副总总经理审批批财务部总总经理审批批分管财务务副总经理理审批总经理审审批分管副总总裁批准。5、固定资资产支出的的审批5.1固定定资产(购购置、调拨拨)5.1.11同一业务务一次性支支出在5万元(含含)以下的的审批:5.1.11.1公司司:经办人人申请部门负责责人审批主管副总总经理审批批会计复核核财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理审审批分管副总总裁批准;5.1.11.2各地地公司:经经办人申请请部门经理理审批会计复核核财务经理理审核分管副总总经理审批批总经理审审批公司主管管部门总经经理审批分管副总总经理审批批财务部总总
16、经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理审审批分管副总总裁批准;5.1.22同一业务务一次性支支出在5万20万元(含含)的审批批:在完成成5.1.1审批流流程后,报报办公室审核核财务部审审核分管人力力资源副总总裁批准;5.1.33同一业务务一次性支支出在200万2000万元(含含)的审批批:在完成成5.1.2审批流流程后,报报总裁批准准;5.1.44同一业务务一次性支支出在2000万元以以上的审批批:在完成成5.1.3审批流流程后,报报董事长批批准。5.2固定定资产(维维修、盘亏亏、盘盈、报报废)5.2.11同一业务务一次性支支出在1万元(含含)以下的的审批:5.2.11.1公司司:经办人人申
17、请部门负责责人审批主管副总总审批会计复核核财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理批批准;5.2.11.2各地地公司:经经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计复核核财务经理理审核总经理审审批公司主管管部门总经经理审批分管副总总经理审批批财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批公司总经经理批准。5.2.22同一业务务一次性支支出在1万10万元(含含)的审批批:在完成成5.2.1审批流流程后,报报分管副总总裁批准;5.2.33同一业务务一次性支支出在100万20万元(含含)的审批批:在完成成5.2.2审批流流程后,报报分管人力力资源副总总裁批准;5.2.44同一业务务一次性支支
18、出在200万元以上上的审批:完成5.2.3审审批流程后后,报总裁裁批准。6、特殊事事项支出的的审批特殊事项是是指行政性性罚款、违违约金、招招待费、礼礼品等业务务等事项。各各地公司在在对外业务务交往中不不得以任何何名义对外外(指单位位和个人)赠赠送礼金。对对参加专项项业务论证证会的专家家、新闻发发布会的记记者、外聘聘的培训讲讲师可支付付劳务费,凭凭签字收据据作为报销销凭证。其其他业务活活动必须发发生的招待待费、礼品品等支出,均均应取得合合法发票。各地公司在在经营中应应尽量避免免发生特殊殊事项支出出。如果在在尽最大努努力的前提提下仍然无无法避免,应应积极采取取有效的办办法,将该该项支出降降至最低,
19、并并按下列规规定逐级上上报审批:6.1同一一业务、累累计支出在在3万元(含含)以内的的审批6.1.11公司:经经办人申请请部门经理理审批分管副总总经理审批批会计复核核财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理批批准6.1.22各地公司司:6.1.22.1同一一业务、累累计支出在在30000元(含)以以内的审批批:经办人人申请部门经理理审批会计复核核财务经理理审核分管副总总经理审批批总经理批批准;6.1.22.2同一一业务、累累计支出在在30000元3万元(含含)的审批批:在完成成6.1.2.1审审批流程后后,报公司司财务部总总经理审批批分管财务务副总经理理审批总经理批批准。6.2同一一
20、业务、累累计支出在在3100万元(含含)以内的的,在完成成第6.11款审批程程序后,报报财务部总总经理审批批分管副总总裁批准;6.3同一一业务、累累计支出在在1030万元(含含)的,在在完成第66.2款的的审批后,报报总裁批准准;6.4同一一业务、累累计支出在在30万元以以上的,在在完成第66.3款的的审批后,报报董事长批批准。7、对外捐捐赠7.1同一一业务、累累计支出在在100万元元(含)以以下的审批批7.l.11公司:经经办人申请请部门负责责人审批主管副总总审批财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理审审批分管副总总裁审批财务部总总经理审批批总裁批准准;7.1.22各地公司司:经
21、办人人申请部门经理理审批会计复核核财务经理理审核主管副总总审批总经理审审批公司财务务部总经理理审核分管财务务副总经理理审批总经理审审批分管副总总裁审批财务部总总经理审批批总裁批准准。7.2同一一业务、累累计支出在在100万元元以上的审审批:在完完成7.11审批流程程后,报董董事长批准准。8、出租车车8.1公司司每月额度不不得超过22000元元。经办人申请请部门负责责人审批主管副总总审批会计复核核财务部总总经理审核核分管财务务副总经理理审批总经理审审批分管副总总裁批准;8.2各地地公司每月额度不不得超过11000元元。经办人申请请部门经理理审批主管副总总审批会计复核核财务经理理审核总经理审审批。
22、具体规定详详见发布的的关于规规范因公出出租车票报报销管理的的通知。9、以下业业务必须上上报董事长长批准:(1)融资资业务;(2)对外外担保业务务;(3)对外外投资业务务;(4)系统统内公司的的设立、合合并、分立立、终止业业务;(5)各项项目的经营营决策文件件;(6)其他他必须由董董事长批准准的业务。10、其它它相关规定定10.1如如遇紧急事事项,且审审批人无法法签批时,可可先通过手手机短信且且打电话同同时确认,先先办理付款款,待审批批人返回公公司时予以以补批;10.2对对外签订的的经济合同同,是财务务部办理合合同付款的的必要依据据,各经办办部门签定定合同三日日内必须向向财务翻55提供已签签定好
23、的经经济合同原原件,财务务部建立合合同台账,并并跟据经济济合同筹措措资金和办办理付款,没没合同的财财务部不办办理付款:10.3为为体现公正正、公平的的原则,有有最终审批批权限的人人不能独自自审批自己己经手的业业务支出,公公司公司总总经理和分分管财务副副总经理应应相互签批批。各地公公司总经理理和财务部部负责人也也遵照执行行;10.4严严格控制现现金借款与与现金报销销。第三节 收银管理理制度公司财务部部参照财务务垂直管理理办法实施施对收银业业务的垂直直管理,包包括收银人人员的垂直直管理及收收银业务的的垂直管理理。1、收银人人员管理1.l招聘聘及录用审审批1.1.11各地公司司在开业前前3个月向公公
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