中船重工研究所质量技安处文件资料管理岗位说明书42452.docx

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1、文件资料管理岗位说明书岗位名称文件资料管管理岗位编号710-11-100-10所在部门质量技安处处岗位定员1直接上级质量技安处处处长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期本职：负责责文件、资资料的收收集、登登记、整整理、归归档、借借阅、传传递等管管理，处处内务管管理工作作职责与工作作任务:职责一职责表述：负责文文件、资资料的收收集、登登记、整整理、归归档、借借阅、传传递、发发放等工工作工作时间百百分比：50%工作任务负责质量体体系文件件、资料料的收集集、登记记、整理理、归档档、借阅阅、传递递、发放放等工作作频次：日常常工作负责处内来来往文件件、资料料的收集集、登记记、整理理、归档档

2、、借阅阅、传递递、发放放等工作作频次：日常常工作职责二职责表述： 处内内务管理理工作工作时间百百分比：50%工作任务处印鉴用印印登记、管管理工作作频次：2次次/日处内办公用用品的领领取、发发放、管管理工作作频次：日常常工作处质量成本本报表的的填报工工作频次：1次次/季处内工资条条的领取取和发放放、以及及复印存存档频次：2次次/月处内考勤汇汇总频次：1次次/日处内报刊杂杂志、邮邮件的收收发、管管理工作作频次：1次次/日部门晨会记记录频次：1次次/日职责三职责表述：完成领领导交办办的其他他事项 权力：权限一：按按规定，有有索取相相关质量量资料的的权力权限二：对对文件资资料的使使用、借借阅、归归档、发发送、传传递等工工作的监监督实施施权工作协作关关系：内部协调关关系处内各岗位位，所内内各部门门 外部协调关关系所需记录文文档：通通知 简简报 信信函 汇汇报文件件 研究究报告 合同等等 任职资格：教育水平高中或中专专专业文秘等相关关专业经验相关工作经经验1年年以上知识了解质量管管理相关关基础知知识，和和图书档档案资料料管理知知识。技能技巧办公软件 网络知知识 管管理技能能的掌握握培训经历入职培训 岗位实实习 档档案资料料管理培培训 工作条件及及其它使用工具设设备计算机 一一般办公公设备 计算器器 档案案柜工作环境独立办公室室工作时间特特征工作时间较较为规律律备注：