从生理特性看人事管理9642.docx
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1、从生理特性看人事管理绝大多数管理者都曾为下属的管理问题发过愁、操过心、上过火、拍过桌子这也难怪,管人,也许是世界上最复杂的事情了。笔者在创业业的历程程中,也也曾遇到到不少人人事管理理的问题题。例如如:员工工做事没没有责任任感或没有积极性性,工作作能力始始终提升升不上来。遇遇到事情情都不先先去想如如何解决决问题,而而是先忙忙着互相相推卸责责任。几几年的老老板当下下来,着着实会感感叹“钱好赚赚,人难难管”。任凭凭你想出出什么样样的高招招,有效效性也总是不不长,员员工很快快就能拿拿出相应应的对策策。有些老板曾曾经感叹叹:员工工在我的的企业打打工,图图得不就就是工资资和发展展吗?按按说我对对下属不不薄
2、,甚甚至可以以说是当当兄弟对对待,钱钱不少给给,对有有能力的的员工也也给予不不少机会会,可是是,员工工又回报报给我什什么了呢呢?做事事丢三落落四,三三天两头头地忘事,把把我交代代下去的的指令当当成耳边边风,许许多工作作我不催催他们就就不动,员员工的表表现离我我的希望望始终有有差距。培培养几个个称心如如意的下下属实在在太难了了!执行行力总被被大打折折扣。也有的老板板说,对对下属无无须太善,该该压的要要压,该该批的要要批,老老板就得得要有老老板的威威风,不不拍桌子子发火,他他们就敢敢把你的的话当作作耳边风。员员工不压压不出效效益,听听起来也也有一番番道理。可可是,桌桌子也拍拍了,高高压的惩惩罚措施
3、施也贯彻彻了,员员工的执执行力仍仍然没有有多大的的改善,问问题到底底出在哪哪里呢?一开始,笔笔者把这这些原因因归结为为自己的的人事管管理经验验不足,后后来一次次偶然的的机会,接接触到一一位研究究人行为为心理学学的博士士,他从从另外一一个角度度分析问问题,即即从人的的生理角角度来考考虑对管管理的接接受问题题,而不不是仅从从心理和和道德层层面来考考虑。这位博士告告诉笔者者,人的的体力、情情绪、智智力都存存在一个个周期性性效应,有有高潮也也有低潮潮。例如如,人有有28天天的情绪绪周期,有有23天天的体力力周期,有有33天天的智力力周期。在在给员工工安排工工作时,若若是能把把握好各各员工当当前的生生理
4、周期期状况,将将能极大大地提高工工作效率率。若是是错误地地在员工工的低潮潮期安排排给他工工作,自自然就会会导致种种种问题题的发生生。再者,人还还有355%以上上的盲听听率。所所谓盲听听率,就就是当面面所听到到的话,有有35%被当场场忘掉,常常言说的的左耳进进右耳出出的确存存在,这这不仅是是人的态态度问题题,也是正常常的生理理特性所所导致的的。人还还有155%的思思绪交叉叉混乱率率,事情情一多,互互相之间间的连接接点被错错接,就就会张冠冠李戴。另外,人对大脑中所接受记忆的普通信息会以每天20%左右的速度遗忘。也就是说,每天早晨笔者在开会时,所提到的100个指令点,当时就被忘掉35个,剩下的65个
5、又有十几个指令点被交叉记错。到了第二天,又有十多个指令点被忘记,这一来二去,难怪许多员工会出现事情遗忘和办错的状况了。只要是一个个正常的的人,他他(她)就就存在这这些先天天性的问问题,这这是生理理特性所所决定的的,与心心理无关关,更与与态度无无关。当然,个人人的生理理问题对对工作及及管理所所产生的的影响还还是可以以解决的的。例如如,体力力、智力、情绪等等周期性性的生理理变化是是较为固固定的,可可以自查查出来的的,完全全可以做做到提前前应对。为为此,笔笔者专门门做了份份员工的的生理周周期表,输输入所有有员工的的生理周周期数据据,在需需要时,可可自动调调出当日日各位员员工在体体力、情绪和和智力方方
6、面的状状况,然然后据此此来进行行工作事事务的针针对性安安排,如下图所示示。此方法极为为简便,但但运用起起来却效效果显著著,员工工对指令令的接受受度明显显提升,并并且,在在工作成成效方面面也有同同步提升升。看来来,脱离离人的生生理问题题,只从态度度、心理、道德的的层面来来进行员员工管理理,的确确存在很很多盲区区。而盲听率、遗忘率率和思绪绪交叉混混乱的问问题,则则可通过过书面纪纪要、定期提提醒、看板管管理等方方式来解解决。毕毕竟,这这些生理理特性是是可以检检测出来来的,可可以提前前预防和和回避,也也是可以以量化的的,有规规律可寻寻的。总总而言之之,这些些生理问问题是可可以解决决的。后来,为了了更加
7、有有效地学学习企业业管理和和经营之之道,笔笔者隐藏藏起自己己的身份份,设法法进入生生产企业业打工。到到了企业业,就得得丢下一一切以往往的身份份,专心心致志地地当起员员工。开开始的时时候,笔笔者这个个员工当当得很失失败,处处处不受受领导的的喜欢,和和同事们们的相处处也不甚甚愉快,这这直接影影响到在在企业里里的生存存,再这这样下去去,迟早早得被人人家撵出出门,学学习计划划也就泡泡汤了。后后来仔细一想想,问题题出在自自己身上上。笔者者的思维维习惯毕毕竟与其其他员工工有些区区别,对对同事之之间的微微妙关系系和对领领导的潜潜在需求了了解不够够。因为为在以前前的工作作环境中中根本不需需要考虑虑这些问问题,
8、导导致这部部分的功功能严重重不足。笔者也也曾经不不断在新新环境和和自我之之间寻找找一个平平衡,给给自己一一个定位位,但是新新的环境境和以往往完全不不同,很很难适用用。在企企业工作作期间,笔笔者对领领导交代代的事情情,不是是丢三落落四,就就是把事事给办错错了,惹惹得领导导极不满满意。在在一些自自己很熟熟悉并自自认为专专业对口口的市场场营销策策略设计计工作中中,有时时候也有有发挥不不出来的的状态。甚甚至,那那段时间间,对自自己的真真实能力力都产生生了怀疑疑。后来来自我反反省一下下,发现现是陷入入到当局局状态中中去了,笔笔者就是是犯了当当年自己己员工出出现的问问题,忽忽视了自自己的生生理性周周期对工
9、工作状况况的影响响。以前前只是对对下面的的员工进进行生理理周期的的分析和和运用,唯唯独没有有对自己己的生理理性周期期进行分分析,当当时想着着自己是是老板,不需要用这些,可现在的环境不一样了,身份不一样了,很多事情得补课。想明白后,笔者做了个大的月历本,按照情绪、智力、体力三大要素作为标记点,每天都记录各方面的自我感觉状况。一个半月后,自己的各项生理性周期变化曲线就出来了,再来根据这个曲线表中蕴藏的规律来安排自己的工作。例如,在智力状态处于最佳状况时,主动找老板谈工作,汇报下一步的工作思路,或者约见客户。把工作问题分析、新营销策略设计的工作安排在自己的情绪最佳状态。在自己的情绪低潮期,也就是脑力
10、比较笨的时候,尽量少和老板接触,也尽量不参加会议。在自己的体力低潮期时不给自己安排出差或是市场走访等需要体力付出的工作。始终把握一个原则,就是把自己的最佳状况展示在老板、同事和客户面前。同时,一改改过去只只带耳朵朵去开会会或是和和老板沟沟通的做做法,而而是随身身带个记记录本,最最简单的的手写的的那种就就可以。无无论老板板说国家家大事还还是鸡毛毛蒜皮的的小事,都都及时地地、当面面地记录下下来,并并且还在在临走时时和老板板简要确确认一下。通通过这点点工作的的改善,明明显看出出老板的的态度有有很大改改变,后后来为了了省力气气,开会会时或是是和老板板沟通时时,带支支录音笔笔,进行行全程录录音,笔笔记本
11、上上只是记记些要点点,然后后把录音音笔交给给自己公公司的助助理,从从中整理理出书面面文件。如此这番之之后,工工作成效效和与老老板的关关系明显显改善,后后来跳到到其他企企业上班班,此方方法也是是屡试不不爽。在在后来的的企业工工作中,笔笔者还曾曾把此方方法整理理成系统统,传授授给下属属和同事事(老板板是不需需要这些些东西的的),发发现这套套办法不不仅在经经销商的的公司里里有效,在在一些大大公司里里同样有效效。毕竟竟,这是是正视了了人本性性上的东东西,是是共性的的。许多管理者者走入了了一个看看起来很很正确的的误区,就就是试图图去改造造员工,按按照自己己的意识识形态来来改造员员工,甚甚至强加加许多道道
12、德层面面的东西西给员工工。其实实,这不不但对管管理工作作无甚益益处,有有时还会会适得其其反。笔者建议各各位管理理者,回回归到一一个原点点,从一一个人的的本质,生生理上的的本质来来考虑这些些管理问问题。那那些所谓谓的心态态心理、道德等等,都是是人为想想当然地地强加上上去的,员员工并不不会接受受这些东东西,并并且会产产生许多多抵触和和逆反的的情绪出来来,使得得管理变变得更加加糟糕。2用欲望望,去管人人下属凭什么么要听领领导的话话,要服服从你的管理理、你的指指挥、你的调调遣?就凭领导导的职务务和权力力吗?其实实不然。管理下属,是是职务表表面上的的东西,而而权力的作用用有限。那那么,真真正管理理下属的
13、的核心是是什么?换言之之,作为为下属,他他们心里里真正想想要的是什么么?若是抓抓住了这这点,管管理难题题自然就就迎刃而而解。人的大多数数行为都都有一定定的利益益因素在在驱动。钱钱是基本本的利益益形式之之一,也也可以作作为管理理下属的的工具,但但不是唯唯一的管管理工具具。第一一,管理理者不是是老板,不不可能有有足够多多的钱来来管理下下属;第第二,利利非利,利利益不仅仅仅是金金钱利益益,还有有感情上上的,例例如被尊尊重、被承认认价值等等。无论是金钱钱的利益益,还是是情感上的的利益,这这些利益益的背后后又是什什么?是人的欲望望!或者说,是是人的更更大欲望望!才是核核心所在在。欲望是什么么?就是你你当
14、前最最想要的的东西。古古今中外外,几乎乎每一个个人都是是因为欲欲望而去去驱动自自己的行行动。这这亦是管管理的真真正核心心所在,作作为管理理者,可可通过发发现并满满足下属属的欲望望,来充充分调动动下属的的主观能能动性,从从而大幅幅度提升升下属的的工作绩绩效和服服从性。这这是一种种从根本本来解决决管理难难题的方方式。在传统的管管理思维维中,管管理者认认为下属属就应该该一心为为公,回回避乃至至否定下下属的欲欲望,甚至认认为这是是不健康康的。这这就在本本质上与与下属的的实际需需求产生生了一定定程度的的对立,随随之而来来的管理理难也就就是很顺顺理成章章的事情情了。看看一些乡乡镇企业业,其业业务人员员的效
15、率率之高,对对业务工工作的巨巨大热情情,连著著名外企企的业务务人员也也赶不上上,原因因很简单单,很多多乡镇企企业采取取的是一一种很原原始,却却很符合合个人欲欲望的管管理手段段承包包。上不不封顶,多赚多得。用欲望来管管人,有有几个问问题必须须要考虑虑到:第一,管理理者首先先要具备一一定的亲亲和力,把把自己定定位成一一个开放放型的管管理者,有足足够的包包容心来来接纳下下属,消消除管理理者和被被管理者者之间的的隔阂感感,这样下下属才有有可能一一点点让让管理者者了解自己己的欲望望所在。那那种张口口闭口对对公司无无比忠诚诚的管理理者,下下属是不不可能对对他说任任何关于于自己真真实的欲欲望,也也就失去去了
16、最好好的管理理机会。第二,管理理者要具备足足够的洞洞察力,来来洞察下下属的欲欲望。一一般来说说,员工工在公司司就业,一一般可分分为四种种类型:打工型型、学习习型、事事业型、创创业型,每每种类型型后面都都隐藏着着相对应应的欲望望。例如如想自己己当老板板的、想想提升的的、想跳跳槽到更更好的公公司去的的、想成成就个人人价值的的等。具具备足够够洞察力力的管理理者,经经过观察察分析判判断,能能够从下下属的言言行举止止中发现现员工的的欲望所所在。第三,下属属在实现现自己欲欲望的过过程中,是是最投入入的阶段段,这也也是管理理者想要要的最佳佳状态。通通过正面面的引导导,把下下属对实实现自己己欲望的的动力在在一
17、定程程度上转转移到工工作上来来。例如如,某位位下属“身在曹曹营心在在汉”,一直直打算跳跳到另外外一家更更好的公公司去,作为管管理者,可可考虑给给其提供供一些实实质性的的帮助,例如简简历修改改、传授面面试技巧巧、新职务务机会介介绍等,作作为下属属,自然然是心存存感激,在在对管理理的服从从性和对对待当前前工作的的执行力力上,效效果大大大提升。这这样,于于公于私私,都可可以做到到两全其其美。第四,作为为管理者者,不可可能满足足所有下下属的欲欲望,除除非你是是上帝。但但是,人人的示范范作用非非常重要要,在所所有的下下属群中中,设法法塑造出出一两个个成功实实现个人人欲望的的样板出出来,以以此来带带动更多
18、多的下属属。从下属的角角度来说说,满足足自己的的内心欲欲望是最最重要的的,这也也是驱动动自己行行为的主主要因素素,若是是管理者者能够帮帮助自己己实现这这些欲望望,或者者能证明明管理者者具备帮帮助下属属实现欲欲望的能能力,那那么,在在对管理理的服从从性和对对待工作作的执行行力上,自自然是大大有改善善。作为管理者者,始终终要用这这样一个个问题来来问下属属:“你想要要什么”,而不不是“我要你你去做什什么”。只有有明白下下属的欲欲望所在在,才可可能有的的放矢地地提升管管理绩效效,而那种种对下属属画大饼饼式的远远景式许许诺,很很难有产产生驱动动力的效效果。关注下属的的欲望,乃乃至更大大的欲望望,才是是管
19、理的的核心所所在。3高级人人才怎么么管管理要管什什么?在在笔者看看来,管管理就是是管人、管钱、管事、管系统统、管流程程。说来来说去,管管理的核核心还是是人,管管理根本本上就是是管人。笔笔者从119944年开始始做经销销商,刚刚出道做做生意时时,觉得得自己有有用不尽的精力力,似乎乎多少事事情都管管得过来来,天大大的买卖卖都做得得下来。在在具体的的业务工工作上,完完全是以以自我为为核心的的管理模模式。因因为担心心下属做做事不到到位,理理解不了了实际意意图,便便要求所所有业务务人员都都向笔者者直接汇汇报工作作,做到到事事都都是自己己亲自追追踪到位位,外面面的客户户问题都都是亲自自出马,虽虽然累点,却
20、却也乐意意。但是是,到119944年年底盘账的时候候,却发发现没赚赚多少钱钱,那时时候不肯肯承认自自己水平平不行,只只是觉得得下属员员工不行行。于是是,变本加加厉地加加强对下下属员工工的管理理,然而而事与愿愿违,时至19995年年年底,赢赢利状况况依然一一塌糊涂涂。还好好,在当当时在一一次上游游厂家组组织的培培训中,讲讲师的几几句话启启发了笔笔者:事事事亲力力而为不不是管理理。建立立系统、建立流流程、引进高高级管理理人员,实实现系统统管人,人人管人,方方为管理理正道。一一人之力力微薄,无无以成事事,设法调用用万人之之力,方方成大事事。笔者者茅塞顿顿开,欣欣喜若狂狂,从此此学会了了从更高高的层面
21、面来看待待管理问问题。自自己不能能再以一一人之力力来做管管理工作作了,要要找个得得力助理理来帮自自己分担担事务,承承接一定定的管理理事务。经朋友介绍绍,认识识了一位位如今闲居居在家的的管理高高人,此此人原为为某国企企业务经经理,实实战经验验丰富,性性格稳重重,言谈谈举止间间确有管管理者的的风范。当当即聘下下,任命命其为业业务经理理,全面面负责公公司的业业务管理理工作,对对其高度度信任,高高度放权权,并对对其许诺诺,只要要效益增长明明显,什什么要求求笔者都都可以满满足。事情往往是是一厢情情愿,由由于缺乏乏必要的的监督制制度,手手里又有有一定的的权力,业务务经理看看到资金金从手头头流来流流去,私私
22、心不可可避免地地膨胀起起来。结果,玩玩起了明明修栈道道暗渡陈陈仓的把把戏,无无奈之下下笔者只只好把他他开除。后来一想,高高级人才才还是要要招的,关关键是要要监督控控制到位位。基于于这个出出发点,再再找高级级人才时就接接受了以以前的教教训,一一定要加加强控制制,让高高级人才才的一切切工作透透明化,所所有工作作都要在在笔者的的监督之之下。采采取了一一大堆管管理控制制措施,例例如日报报周报月月报、财务只只能认笔笔者的签签字、扣压奖奖金作为为风险抵抵押金等等。但是是没过多多久,另另外的管管理问题题又有发生生,各项项工作实实际进度度慢,下下属们理理由一大大堆,而而且都很很充分。看看来人事事管理果果然艰难
23、难,尤其其高级人人才更是如如此。管管理难,难难在哪里里?在一次厂家家安排的的管理培培训中,某某管理专专家谈到到一个管管理导向向的问题题,给了了笔者很很大的启启发。原原来的管管理一直直是以控控制为导导向,试试图对下下属实施施控制,但但是没仔仔细考虑虑到下属属在面临临控制时时的心理理感受。人人人都有有逆反心心理,当当受到控控制时,被被控制者者首先体体现出来来的是对对抗情绪绪,乃至至产生一一些反控控制措施施。也就就是说,管管理效果果还没出出来,控控制者和和被控制制者之间间的对立立状况就就已经形形成了,下下属带着着这种对对立情绪绪来工作作,工作作绩效可可想而知知。控制导向的的管理方方式看来来是比较较落
24、后了了,管理理实效性性差。那那么,什什么才是是适合刚刚开始创创业的小小公司的的管理方方式呢?在尝试试过无数数种管理理方式后后,发现现激励导导向比较较适合中中小型公公司。拿什么激励励?俗话说说无利不不起早,人的任任何行为为背后,必必然都有有一定的的利益在在驱动。这这利益是是什么?利益不不仅仅是是物质利利益,利利非利,乃乃欲也,一一个人心心中的欲欲望才是是最大的的利益所所在,欲欲望可以以是很多多种,因因人而异异。在以以激励为为导向的的管理方方式中,笔笔者不断断地问新任任的业务务经理一一个问题题:“你想要要什么?你在近近期、中期所所愿望的的目标是是什么?”。在基本本明确下下属的愿愿望所在在后,我我们
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