工程建筑类公司管理制度(详全版)16553.docx
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1、辽宁*建设有限责任公司*分公司管理制度汇编建筑公司管理制度汇编目 录总 则4第一章 文件管管理制度度6第二章 档案管管理制度度7第三章 保密制制度9第四章 印章使使用管理理制度10第五章 证照管管理制度度13第六章 证明函函管理制制度14第七章 会议管管理制度度14第八章 办公用用品管理理制度16第九章章 公司司车辆管管理制度度17第十章 交通费费用补贴贴制度17第十一章 考勤勤管理制制度18第十二章 通讯讯管理制制度20第十三章 员工工工作餐餐管理制制度22第十四章 借款款和报销销的制度度22第十五章 员工工招聘、调调动、离离职等制制度24第十六章 计算算机管理理制度26第十七章 合同同管理
2、制制度26第十八章 卫生生管理制制度33第十九章 财务务报销管管理制度度34第二十章 员工工工资发发放管理理制度35第二十一章章 廉政政建设管管理制度度36第二十二章章 技术术部门管管理制度度37第二十三章章 项目目工程技技术管理理制度38第二十四章章 项目目经理管管理制度度58第二十五章章 工程程项目施施工质量量管理制制度61第二十六章章 建筑筑工地施施工安全全管理制制度69第二十七章章 安全全生产培培训教育育制度73第二十八章章 安全全技术措措施管理理制度74第二十九章章 防护护用品的的使用管管理制度度74第三十章 易燃燃易爆、有有毒有害害物品的的保管制制度75第三十一章章 职工工伤亡事事
3、故报告告制度76第三十二章章 班组组安全活活动制度度78第三十三章章 现场场消防管管理制度度78第三十四章章 文明明施工、环环境保护护管理制制度80第三十五章章 对分分包单位位管理制制度83第三十六章章 危险险源辨识识、评价价及重大大危险源源管理制制度90第三十七章章 污染染物控制制管理制制度91第三十八章章 机械械设备管管理制度度92第三十九章章 明火火使用管管理制度度93第四十章 职工工集体宿宿舍管理理制度94第四十一章章 职业业病预防防措施制制度94第四十二章章 特种种作业人人员持证证上岗制制度95第四十三章章 临时时用电管管理制度度96第四十四章章 应急急救援工工作制度度97第四十五章
4、章 安全全生产会会议管理理制度99第四十六章章 材料料管理制制度99第四十七章章 库房房管理制制度1011第四十八章章 仓库库防火制制度1044第四十九章章 售后后服务管管理制度度1055总 则为加强公司司的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本公公司管理理制度大大纲。一 、公司司管理制制度大纲纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破
5、坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 6、公公司按“薪酬方方案”规定的分分配制度度,
6、为员员工提供供收入和和福利保保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公公司提倡倡求真务务实的工工作作风风,提高高工作效效率;提提倡厉行行节约,反反对铺张张浪费;倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。 二、 员员工守则则1、 遵纪纪守法,忠忠于
7、职守守,爱岗岗敬业。 22、 维维护公司司声誉,保保护公司司利益。 33、 服服从领导导,关心心下属,团团结互助助。 44、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜杜绝浪费费。 55、 不断学学习,提提高水平平,精通通业务。 6、 积极进进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 第一章 文件管管理制度度为减少发文文数量,提提高办文文速度和和发文质质量,充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用,特特制订本本制度。一、文件管管理内容容主要包包括:上上级函、电电、来文文,同级级函、电电、来文文,本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则,全公公司各类类文件由由行政归归口管理理。 二二、收文文
8、的管理理按时间顺序序按时登登记文件件收发管管理台账账。 三三、公文文的签收收 1.凡来来公司公公启文件件(除公公司领导导订启的的外)均均由行政政登记签签收 。 22.对上上级机要要部门发发来的文文件,要要进行信信封、文文件、文文号、机机要编号号的“四对口口”核定,如如果其中中一项不不对口,应应立即报报告上级级机要部部门,并并登记差差错文件件的文号号。3.公文的的编号保保管 (1)、行政秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政人员办理正常手续。 (2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交
9、行政秘书进行登记编号保管,不得个人保存。4.公文文的阅批批与分转转 (11)、凡凡正式文文件均需需分别由由行政部部门根据据文件内内容和性性质阅签签后,由由秘书分送送承办部部门阅办办,重要要文件应应呈送公公司领导导(或分分管领导导)亲自自阅批后后分送承承办部门门阅办。为为避免文文件积压压误事,一一般应在在当天阅阅签完,紧紧急文件件要立即办。 (22)、一般函函、电、单单据等,分分别由行行政直接接分转处处理。如如涉及几几个单位位会办的的文件,应应同主办办单位联联系后再再分转处处理。 (33)、为为加速文文件运转转,行政政应在当当天或第第二天将将文件送送到公司司领导和和承办部部门,如如关系到到两个以
10、以上业务务部门,应应按批示示次序依依次传阅阅,最迟迟不得超超过2天天(特殊殊情况例例外)。5.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件还交行政人员,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,行政人员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅阅完后,应应送交行行政秘书书,切忌忌横传。(4)、行政秘书书对文件件负有催催办检查查督促的的责任,承承办部门门接到文
11、文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散,如如需备查查,应按按照公司司有关规规定,并并征得行行政秘书书同意后后,予以以复印或或摘抄,原原件应及及时归档档周转。第二章 档案管管理制度度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度,确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部室室应在每每季度底底向公司司办公室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人,档档案责任任人(档档案员)对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要
12、电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由行政政人员负责责归档。 五、各工程程项目预预算,设设计,监监理,质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由本部部门负责责归档。 六、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件及复印印件均由由行政人人员归档档并输入入电脑,实行电脑化管理。 七、归档资资料必须须符合下下列要求求: 1、文件材材料齐全全完整; 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷; 3、根据档档案内容容的历史史关系,区区别保存存价值、分分类、整整理、立立卷,案案卷标题题简明确确切,便便于保管管
13、和利用用。 八、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续,重要要资料借借阅需先先请示分分管领导导。 九、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定,提提交档案案报告,并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十、加强档档案保管管工作,做做好防盗盗、防火火、防虫虫、防鼠鼠、防潮潮、防高高温工作作,定期期检查档档案保管管工作。第三章 保密制制度为保守公司司秘密,维维护公司司利益,制制订本制制度。 一、全体员员工都有有保守公公司秘密密的义务务。在对对外交往往和合作作中,须须特别注注意不泄泄露公司司秘密,更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密是关关系
14、公司司发展和和利益,在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项: 1、公司经经营发展展决策中中的秘密密事项; 2、人事决决策中的的秘密事事项; 3、专有技技术; 4、投标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件; 5、重要的的合同、客客户和合合作渠道道; 6、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号; 7、股东会会或总经经理确定定应当保保守的公公司其他他秘密事事项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料,应标标明“秘密”字样,由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管,非经经批准,不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司秘秘
15、密应根根据需要要,限于于一定范范围的员员工接触触。接触触公司秘秘密的员员工,未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工,不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记,持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失,必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保守守公司秘秘密或防防止泄密密有功的的,予以以表扬、奖奖励。 违反本规定定故意或或过失泄泄露公司司秘密的的,视情情节及危危害后果果予以行行政处分分或经济济处罚,直直至予以以除名。 七、档案室室及相关关机要重重地,非非工作人人员不得得随便进进入;工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、行政应应定期检检查各部
16、部门的保保密情况况。第四章 印章使使用管理理制度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权,明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具,印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例: 各类印印章的具具体管理理条例:一、印章的的刻制刻制按公司司业务需需要由部部门提出出申请,公公司领导导批准后后,由总总经办统统一办理理。印章章刻好后后由总经经办办理理印章登登记手续续,填写写印章章管理登登记表备备案并留留好印章章样图。1.新新公司成成立,基基本印章章(公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章)的的刻制,应应
17、由指定定的印章章管理人人员负责责刻制,后后交由人人事行政政部备案案,并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。2.因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时,由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制。二、印章的的保管和和使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门(专业业)印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在总总经理签签字领取取印章,指指定专人人保管。2.印章的的使用任何部门在在启用印印章前,均均需与公公司(人人事行政政部)办办理领取取手续,接接受相应应的责权权告知,签签定印印章签收收手续并并备案。(已已经开始始使用
18、的的需自通通知当日日补办理理领取手手续) (11)、公公章:公公章由公公司经理理或各分分公司行行政经理理保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等,须须先到行行政处领领取并填填写印印章使用用申请表表,经经由分公公司经理理核准后后并在印印章使用用申请表表中签签批,盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由综综合办公公室,并并在印印章使用用登记薄薄签字字。行政政需将印印章使用用申请表表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到行政领取并填写印章使用申请表,经由公司或分公司经理审批,并在印章使用申请表中签批,经手人需将签批
19、后申请表交由行政并在印章使用登记薄签字。行政需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。3.印章的的废止、更更换:(1)、废废止或缴缴销的印印章应由由保管人人员填写写废止止申请单单,并并呈分公公司经理理核准后后交由公公司综合合办公室室负责人人统一废废止或缴缴销。(2)、遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写废废止申请请单,并并呈公司司经理核核准后,签签批遗失失处理及及处罚办办法后,交交由人事事行政部部按批示示处理,如如是遗失失公司基基本印章章时必需需登报申申明。(3)、更更换印章章时应由由印章保保管人员员依公司司文件填填写废废止申请请单,并并呈分公公司经理理核准后后,交由由人事行行政部按按批
20、示处处理。如如有需要要须填写写印章章制发申申请表申申请新的的印章。4. 印印章保管管人的责责权范畴畴:对于公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使用用进行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具具体划分分如下: (1)职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力,同同时负全全部使用用责任。(2)公章章的保管管人无独独立使用用权力,但但具有监监督及允允许使用用权力,因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由负责责人或保保管
21、人(公公司经理理)签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。(3)、公司司严禁公公章、合合同章、法法人私章章独立带带离公司司使用,因因此保管管人如遇遇需带公公章、合合同章外外出办事事使用时时,需与与办事人人一同前前往或指指派代表表一同前前往。如如遇要办办理工商商等年检检等事务务,需将将表格带带回公司司盖章。(4)、公司高高、中层层领导,因因异地执执行重大大项目或或完成重重要业务务,需要要携带公公司印章章出差的的,须经经公司董董事长或或总经理理审批并并及时归归还。(5)、 如遇个个人需开开具个人人相关证证明,需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用,但但如涉及及到
22、个人人经济担担保与证证明时,原原则上一一律不予予证明,其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。(6)、 所所有印章章的使用用,必须须严格执执行公司司的公章章使用章章程,做做好申请请和使用用登记。公公司印章章只适用用于与公公司相关关业务,不不得从事事有损公公司利益益之行为为。(7)、印章章使用申申请人及及管理负负责人要要严格按按照上述述规定申申请使用用印章,如如出现问问题,后后果自负负。给公公司造成成重大损损失的,公公司将依依法追究究其法律律责任。第五章 证照管管理制度度一、公司证证照由总总经办指指定专人人统一管管理。二二、证照照是指由由上级主主管部门门颁发的的各类证证书、批批文
23、等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表第六章 证明函函管理制制度一、证明函函的范围围包括:介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权
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