《国家粮食统计信息系统管理版》操作手册-前言697.docx

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1、国家粮食统计信息系统用户手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.国家粮食统计信息系统管理版操作手册工作流程（一）省级、地市级单位及中央直属企业单位用户操作流程任务加载数据采采集数据审审核数据汇汇总数据上上报任务加载载：在国国家局网网站“下载专专栏”下载任任务，进行行装载任任务作为为本级或或下级使使用任务务；任务管理理：进行行本级设设置操作作员组和和操作员员，设置置下级单单位编码码、名称称等；数据采集集：收集集并加载载下级单单位数据据，录入入本级单单位数据据；数据审核核：审核核本级及及各下级级单

2、位数数据；数据汇总总：按要要求汇总总下级及及本级单单位数据据；数据上报报：将汇汇总数据据生成上上传文件件，通过过网络传传输或媒媒介方式式上报给给上级单单位。（二）县级级用户操操作流程程任务加载（单位位设置）数据录入数据处理数据上报任务加载载：从国家家局网站站“下载专专栏”下载任任务，进行任任务加载载；操作员设设置：增增加本级级单位的的操作员员；数据录入入：通过手手工或其其它方式式录入对对应报表表数据；数据处理理：对本本级单位位数据进进行审核核等日常常处理；数据上报报：将本本单位数数据生成成上传文文件，通通过网络络传输或或媒介方方式上报报给地市市级单位位。工作流程任务加载任务加载是是指将上上级单

3、位位发布任任务，读读入到本本系统中中。有两两种方式式：一种是通过过网络传传输方式式将上级级发布的的任务下下载到本本地计算算机中，再再从相应应的目录录找到此此任务文文件，进进行任务务加载；另一种方式式是通过过媒介（如如软件盘盘或优盘盘）中的的任务文文件，进进行任务务加载。执行【任务务管理】主主菜下【任任务加载载】子菜菜单功能能，系统统弹出窗窗口，如如图所示示：选择查找向向导窗口口中的任任务，点点击“打打开”按按钮。任任务自动动加载完完毕，便便可以进进行数据据的采集集、审核核、汇总总等数据据处理工工作。单位维护1、逐个新新增、修修改单位位信息执行【系统统维护（MM）】【单单位维护护（D）】子子菜单

4、功功能，进进入单位位设置窗窗口，点点击左侧侧【单位位信息】图图标，可通过过单位位导入功能导入入单位信信息，也可通过过新增增功能能新增。如图所示：选择单位信信息设置置窗口中中，点击击【新增增（N）】按按钮，进入设设置新增增单位信信息窗口口，如图图所示：输入单位编编码、单单位名称称、单位位附属信信息等，带带*号项项必须输输入；采采用TCCP/IIP方式式数据通通讯时，在在此设置置远程用用户登录录名，可可设置密密码，确确认是否否允许此此单位登登录服务务器。对于地区信信息与行行业可根根据需要要进行选选择。选择【保存存（S）】按按钮，保保存当前前信息到到单位列列表中。选择【退出出（X）】按按钮，退退出当

5、前前窗口。【修改】单单位选择单位信信息设置置窗口中中，选择择要修改改的单位位，点击击【修改（EE）】按按钮，进入单单位修改改窗口，如如图所示示：修改完毕后后，点击击【确定定（O）】按按钮，保保存内容容后并退退出当前前窗口；2、单位信信息导入入选中需要导导入下级级单位的的单位名名称，并并在单位位维护处处点击“单位导导入”按钮，以以北京市市为例，如如果需要要导入北北京下属属区县名名称，需需先选中中北京市市后点击击“单位导导入”，如下下图：点击“单位位导入”后如下下图：选中需要导导入的单单位文件件（粮食食局网站站会提供供相应的的单位文文件下载载），以以北京为为例，选选中该文文件后，点点击打开开，提示

6、示如下：由于是增加加下级单单位，选选择“否”即可。有此提示，单单位为导导入成功功操作员维护护及登录录本系统要求求在系统统中建立立相应权权限的操操作员后后，再进进行录入入，系统统管理员员（Addminnisttrattor）不不能直接接进行录录入，因因此要进进行操作作员的维维护。增加操作员员需要分分别进行行“操作员员组设置置”和“操作员员设置”才可以以。一、操作员员组设置置执行【系统统维护（MM）】主主菜单下下【操作作员组设设置（GG）】子子菜单功功能。如如图所示示：选择【新增增（N）】按按钮，增增加操作作组，输输入组名名称；选选择该组组所在单单位大类类；并可对对此组加加载备注注信息；带号号项表

7、示示必须输输入；最最后对操操作员组组权限选选择，打打勾表示示有此权权限，（建议全全部打勾勾）。点击击【保存存（S）】按按钮，左左窗口将将显示各各组信息息。选择择【取消消（C）】按按钮，取取消当前前操作。二、操作员员设置执行【系统统维护（MM）】主主菜单下下【操作作员设置置（U）】功能。如图所示：选择【新增增（N）】按按钮，增增加操作作员，输输入操作作员名称称、登录录密码并并确认密密码；选选择所在在单位系统统、所在在单位及及所在组组；带号项表表示必须须输入。选选择【保保存（SS）】按按钮，左左窗口将将显示各各组信息息。选择择【取消消（C）】按按钮，取取消当前前操作。三、重新登登录将当前的操操作员

8、更更换为新新增加的的操作员员，可通通过重新新登录来来完成。执行【系统统维护（MM）】主主菜单下下【重新新登录（LL）】功功能。如如图所示示：在“系统编编码”处点击击“黑色倒倒三角”按钮，选选择“粮食行行业人事事统计单单位体系系”，并在在“单位编编码”处选择择刚刚增增加的操操作员所所在地区区即可，如如下图（以以北京市市为例）：输入口令后后点击“确认”后便可可进入软软件进行行数据录录入。 如如需以系系统管理理员（AAdmiinisstraatorr）登录录，只需需进行重重新登录录时，在在“系统编编码”处选空空即可。数据处理数据处理包包括了区区县级用用户数据据录入、审审核，以以及省、市市及中央央级企

9、业业加载下下级单位位数数据据和汇总总，并最最终上报报。数据录入这里主要介介绍套表表录入方方式：对对整个任任务各表表数据一一次性录录入处理理。执行【数据据录入】主主菜下【套套表录入入】子菜菜单功能能，如果之之前没有有进行过过任务选选择，将将在这里里进行任任务选择择。选定任务后后，将弹弹出期间间指定窗窗口，进进行期间间类型选选择和具具体期间间指定确定后，系系统弹出出套表录录入窗口口，如图图所示：套表录入窗窗口分四四部分构构成：一一是菜单单栏区；二是工工具按钮钮区；三三是单位位列表区区；四是是报表选选择区，包包括单元元格编辑辑栏、样样表区、报报表标签签栏。录入数据1）在单位位列表中中选择单单位，在在

10、报表选选择区选选择报表表标签，录录入各表表数据；2）各表取取数或手手工录入入数据完完毕后，请请执行“保保存”按按钮或“数数据处理理”菜单单下的“数数据保存存”功能能，进行行保存数数据。在数据录入入过程中中，不同同单元格格区域具具有相同同数值时时，可采采用“复复制”和和“粘贴贴”功能能，完成成快速录录入操作作。注意：凡是是黄底色色区域不不能进行行数据录录入操作作，它们们将会通通过表内内、表间间计算公公式自动动计算并并填充数数值。此时在左侧侧单位列列表中，无数据单位图标按钮背景显示为“无”，表示无数据；已有期间数据的单位图标按钮背景变为“未”，表示有数据，但未审核通过。如下图数据加载数据加载是是将

11、下级级单位通通过网络络传输或或媒介上上的上传传报表数数据读入入到本单单位软件件系统中中。执行【数据据录入】主主菜单下下【数据据加载】子子菜单功功能，系系统弹出出手动加载载文件窗窗口，如如图所示示：首先，通过过上窗口口中的下下三角按按钮，选选择正确确的任务务；其次，点击击“选择择文件”按按钮，如如果是通通过网络络传输方方式上传传的报表表数据，文文件存放放在服务务器目录录QQQdoownlloadd下，如如果上传传文件存存在是媒媒介中，查查找该媒媒介中的的上传数数据文件件；最后，点击击“加载载”按钮钮功能，出出现提示示：“数数据加载载成功”，以以完成数数据加载载过程。数据审核数据审核是是对单位位报

12、表数数据进行行业务或或逻辑关关系的全全面检查查处理。单位报报表数据据审核状状态在单单位列表表中用不不同的颜颜色和不不同的文文字进行行区分：未审核核或未通通过的用用绿色和和“未”表示；审核通通过的以以绿色的的“审”表示示；强制制审核通通过的以以红色的的“审”表示示。另外外为了便便于单位位报表数数据的审审计审查查，我们们对强行行通过审审核的报报表提供供报告说说明，以以对特殊殊业务报报表作特特别处理理。在【套表录录入】时时可以进进行单个个单位报报表数据据的各种种审核操操作，而而在【数数据审核核】处可可选择部部份或全全部单位位同时进进行审核核。其操操作方法法大致相相同，所所不同的的是，【套套表录入入】

13、中的的【完全全审核】功功能，可可强行通通过审核核，并写写明强行行通过的的原因说说明；在在【数据据审核】中中的【完完全审核核】，没没有此项项功能。【套表录入入】中直直接点击击按钮或或在【数数据录入入】主菜菜单下【套套表录入入】窗口口中，点工具栏栏按钮或或选【数据据处理】子子菜单下下【表内内表间审审核】，将将对所选选单位进进行表内内表间审审核，如如下图：在审核结果果处，点点击审核核结果，系系统将定定位到有有问题的的数据单单元格，进进行修改改即可，如如果审核核出的结结果不需需修改，即即审核公公式并不不能代表表本单位位的实际际数据情情况时，可可通过“强制审审核”功能，录录入相关关的原因因后，上上报数据

14、据。具体操作为为：在审审核结果果处点击击“强制审审核”，在弹弹出的“强审信信息”处填写写相应的的文字说说明后，点点击“强制审审核”即可。生成上传文文件生成上传文文件是为为了向上上级单位位报送数数据，将将本级或或下级单单位的报报表数据据生成报报表数据据文件，以以便于传传送。上上级单位位通过【数据加加载】功能将将报表数数据文件件的数据据加载到到系统中中。执行【数据据录入】主主菜单中中的【生生成上传传文件】子菜单功能，系统弹出“生成上传文件窗口”，如图所示：（注意：选选择分户户与单户户上报的的区别为为：选“分户户上报”生成的的文件，将将会连同同本级及及本级下下级的单单位数据据一同上上报选“单户户上报

15、”生成的的文件，则则只是上上报本级级单位的的数据，由由于数据据均是层层层上报报，在上上级单位位没有特特殊要求求的情况况下，均均选择单单户上报报即可）上图中，选选择“单户上上报”后，选选择本单单位名称称后，点点击“确确定”按按钮，系系统提示示：“上传文文件生成成完毕”，如图图所示： 上图窗口中中显示文文件存放放的目录录及生成成文件格格式：1）生成文文件保存存目录：安装目目录.gffsofftnnetrrepoort通讯上传数数据。2）生成的的文件名名含义，以以下面的的文件名名为例：“粮食行业业机构与与从业人人员情况况统计表表_20007年年_北京京市0001_20007-11-14_15_55”

16、.数据据。文件名中：“粮食行行业机构构与从业业人员情情况统计计表“为任务务名；“20077年”为报表表期间；“北京市0111”表示是是北京市市一个单单位数据据；“20077-111-144_155_555”为生成成文件的的具体时时间。叠加汇总叠加汇总：是各单单位对表表内数据据按指标标汇总属属性进行行相加或或平均等等处理，可可将各级报表数数据汇总总到一个个单位（一一般是上上级单位位），也也可将这些单单位的报报表数据据临时汇汇总，不不指定被被汇总的的单位，直直接查看看汇总后后的数据据。数据汇总分分为三步步：选择择被汇总总单位、指指定数据据汇总后后存放的的单位、执执行汇总总。执行【数据据处理】主主菜

17、单下下的【叠叠加汇总总】子菜菜单功能能，系统统弹出叠叠加汇总总设置窗窗口：1、确定需需要参加加汇总的的单位：即在需要参参加汇总总的单位位前打上上钩，或或通过右右键进行行选择；2、确定汇汇总结果果存放位位置在“汇总到到单位”前打勾勾后，在在后面的的单位列列表中选选择汇总总数据将将要存放放的单位位，。3、执行汇汇总执行选项区区中的【开开始汇总总】按钮钮功能；查询分析（注意：本本系统未未设计专专门的查查询统计计表，各各级单位位可根据据统计分分析工作作实际需需要自行行设计使使用）数据查询：又称基础础表数据据查询，是对各各单位任任意期间间的基本本表数据据的查询询，可对对数据求求和、平平均、最最小值等等处

18、理，另另还可对对指标以以单位、期期间数据据有多维维透视、回回写功能能。统计查询：又称模模板查询询，用户户把报表表业务中中需要经经常执行行查询的的项目组组成表格格框架，作作为模版版固定下下来，需需要查询询时选择择不同的的模版表表、单位位、期间间，各模模版报表表自动从从各单位位的不同同期间的的报表数数据中提提取相关关的数据据，所有有统计查查询模板板都可以以作为任任务向下下级单位位布置，以以充分发发挥统计计查询模模板的综综合作用用，并可可进行图图形分析析。行列分析：用户根根据查询询需要，通通过基本本表中的的项目行行或列域域数据项项目指标标，按行行按列生生成不同同数据报报表。动态查询：用户随随时对任任

19、何单位位、任何何数据项项目指标标、期间间的任意意组合查查询需要要。动态态查询可可在线完完成您平平时需要要查阅大大量报表表资料才才能找到到所需数数据的工工作过程程。该查查询内容容是以单单位为基基本对象象，查询询这些单单位各相相同项目目指标期期间数据据。特点点是查询询方便快快捷。基础表数据据查询执行【 查查询分析析】主菜菜单下【基基础表数数据查询询】子菜菜单功能能，系统统弹出数数据查询询窗口：选择所要查查看的期期间、数数据状态态及单位位，再通通过选表处的三三角按钮钮，选择择所要查查看的报报表，右右窗口自自动显示示其数据据表。还还可选择择基础表表中的项项目及数数据区域域，点击击【旋转转】按钮钮，将对

20、对行列数数据重排排，如图图所示：执行工具栏栏区中的的【保存存】按钮钮功能，把把当前结结果另存存为其他他格式文文件或直直接点击击【打印印】功能能，进行行打印其其结果；执行工具栏栏区中的的【打开开文件】按按钮功能能，打开开以前的的结果可可与当前前数据进进行对比比查看。点击鼠标右右键有以以下四种种功能：【计算】是是对所选选区域数数据进行行求和、求求平均、最最大值、最最小值等等。操作方法：选择所所要求值值的几项项数据或或数据区区域，点点击鼠标标右键，选选择【计计算】中中的求和和、求最最大值等等，自动动得出数数据求值值结果。【指标数据据透视】是是指一个个或多个个单位对对某些指指标的查查询过程程，并可可对

21、查询询指标数数据结果果进行修修改，即即对指标标数据进进行回写写。操作方法：1）选选择所要要查询的的几项数数据或数数据区域域；2）点击鼠鼠标右键键，选择择【指标标数据透透视】，弹弹出指标标信息过过滤窗口口，如图图所示：可对第四列列中的指指标显示示名称及及字体字字号进行行修改；3）点击“下下一步”按按钮后，弹弹出指标标单位过过滤设置置窗口，如如图所示示：4）在单位位列表中中以打勾勾选择将将要查询询的单位位；5）点击“添添加”按按钮，单单位信息息显示有有四种方方式，各各种方式式显示其其过滤的的单位信信息内容容；6）点击“下下一步”按按钮，此此时基础础表中的的右下角角窗口显显示所选选单位的的指标透透视

22、数据据结果，如如图所示示：7）点击右右键，选选择“指指标数据据回写”功功能，可可在查询询的单位位指标数数据进行行修改，最最后提示示：指标标数据回回写成功功；8）选择右右键中的的“取消消透视”功功能，若若恢复原原基础表表数据查查询界面面。统计数据查查询执行【查询询分析】主主菜单下下【统计计数据查查询】子菜单单功能，系系统弹出出如下窗窗口：1）选择统统计样表表及数据据状态：通过统统计样表表处下三三角按钮钮，对其其打勾进进行选择择各分析析表，再再选择所所需查询询的数据据是“舍舍位前”还还是“舍舍位后”；2）选择分分析期间间：通过过分析期期间处的的下三角角按钮选选择所需需查询的的期间；3）选择单单位：

23、在在单位列列表中选选择参与与分析的的单位，打打勾进行行选；4）选择分分析结果果是否需需要自自动求和和、自动平平均以以及自动动求和和和平均时时在生成成分析表表的位置置方向；5）点击按按钮“开开始分析析”功能能，系统统根据所所设置的的分析模模板情况况进行期期间检查查（如果果模板中中要求设设定的是是不定期期间，系系统会提提示您选选择设置置当前分分析的期期间，如如果是相相对期间间，系统统以当前前期间为为参考对对象，自自动计算算目前分分析期间间；如果果是绝对对期间系系统自动动生成该该绝对期期间分析析报表），确确定期间间后，系系统自动动生成相相应期间间各分析析模板数数据表。如如图所示示：6）可通过过按钮“

24、排排序”功功能，对对行、列列进行升升序和降降序排列列；系统统弹出排排序窗口口；其中：排序序列为以以某一列列数据列列进行排排序；开开始行、结结束行是是以哪一一数据行行为开始始行和结结束行进进行排序序。7）可通过过按钮“二二次查询询”功能能，对过过滤行或或过滤列列加载条条件进行行查询；系统弹弹出二次次查询窗窗口：如查询第22列，5至7行数据据大于11334445的的各项，此类的查询。8）图形分分析、旋旋转【图形分分析】、【旋转】与【叠加汇汇总】中的操操作过程程和方法法完全相相同，请请参照处处理。9）执行工工具栏区区中的【保保存】按按钮功能能，把当当前结果果另存为为其他格格式文件件或直接接点击【打打

25、印】功功能，进进行打印印其分析析结果；10）执行行工具栏栏区中的的【打开开文件】按按钮功能能，打开开以前的的结果可可与当前前分析数数据进行行对比查查看。行列统计查查询执行【查询询分析】主主菜单下下【行列列统计查查询】子菜单单功能，系系统弹出出查询窗窗口：一、行列统统计查询询使用1）选择报报表的数数据期间间、数据据状态和和汇总方方式；在在已有数数据期间间中选择择本次分分析期间间 ，数数据是“舍舍位前”还还是“舍舍位后”的的，汇总总方式是是不汇总总还是按按地区或或行业汇汇总；2）选择分分析结果果是否需需要自自动求和和、自动平平均，以以及自动动求和平平均时在在生成分分析表的的位置方方向；3）选择是是

26、按行行还是是按列列分析析；4）在单位位列表中中选择分分析的各各单位；5）确定以以上信息息后，执执行【选选行】按按钮功能能，选中中需分析析报表行行，一次次可对多多行分析析；6）执行【查查询】按按钮功能能，系统统根据所所设定和和选择的的参数生生成不同同行的分分析报表表，可选选择不同同的报表表签进行行查看，如如图所示示：7）如果是是按列来来查询，则则点【选选列】按按钮，选选中需分分析报表表列，一次次可对多多列分析析，再执执行【查查询】按按钮功能能，生成成不同列列的分析析报表。二、分析报报表结果果处理【行列统计计查询】报报表结果果处理，如如“排序序”、“二二次查询询”、“图图形分析析”、“旋转”等与【

27、统统计数据据查询】处处理过程程和方法法完全相相同，请请参照【统计数据查询】方法与过程进行处理。动态统计查查询执行【查询询分析】主主菜单下下【动态态统计查查询】子子菜单功功能，系系统弹出出动态查查询窗口口：上图有四部部分组成成：一是是工具栏栏按钮区区；二是是选项区区；三是是单位列列表；四四是查询询结果表表。一、定义动动态查询询表1、在单位位列表中中选择需需要分析析的单位位，其单单位选择择方法与与其他地地方有关关单位选选择方法法完全相相同；2、在选项项区中的的单位位列数是指单单位名称称列数，根根据需要要设置单单位名称称排列列列数；数据列列数是是指数据据列的列列数，根根据您要要进行分分析的项项目指标

28、标个数确确定数据据列数，如如单位1数数据44列等等形式。3、在选项项区中的的“指标标选择方方式”，按按“样表表”或“指指标树”方方式；4、确定第第一个指指标数据据列，选选中双击击鼠标，系系统弹出出基础表表样窗口口或指标标列表窗窗口；5、在窗口口中找到到项目指指标双击击，在右右侧指标标窗口中中显示其其指标及及列名，选选择完毕毕后，点点击确确定按按钮。完完成指标标的分析，结果如如图所示示：6、可按“保保存数据据”功能能对当前前数据进进行保存存。7、在工具具栏区选选择按钮钮“保存存模版”功功能，对对当前分分析表格格式进行行保存，以以便下次次可通过过选择其其中模版版，直接接进行数数据的统统计查询询。二

29、、以单单位属性性定义动动态查询询表1、在单位位属性列列表中，通通过下三三角按钮钮选择查查询单位位的属性性，如：行业、片片区分类类、区域域分类等等；2、重复以以单位定义动动态查询询表的22至6步步，查询询结果将将自动显显示。三、动态统统计查询询报表结结果处理理【动态统计计查询】报报表结果果处理，如如“排序序”、“二二次查询询”、“图图形分析析”与【统统计数据据查询】处理过程和方法完全相同，请参照【统计数据查询】的方法与过程进行处理。其他维护修改口令设设置对当前操作作员修改改密码。执行【系统统维护（MM）】主主菜单下下【修改改口令（MM）】功功能。如如图所示示：输入当前操操作员旧旧口令，输输入新口

30、口令，并并确认新新口令。选择【确认认（O）】按按钮，保保存新口口令，选选择【取取消（CC）】按按钮，取取消当前前操作。注意事项1）已有统统计软件件的（老老版本），可可直接加加载新任任务，但但需要以以管理员员用户（AAdmiinisstraatorr)身份登录录，并修修改原有有操作员员或操作作员组权权限（即即将新的的任务操操作权限限赋予给给操作员员或操作作员组），再再以原操操作员登登录即可可看见并并操作新新的任务务。如果果只加载载任务不不修改操操作员权权限，用用老操作作员登录录软件将将看不到到新的任任务；2）如果通通过电子子邮件以以附件的的方式传传送上报报的文件件，则需需注意在在下载附附件时在在保存文文件的窗窗口，将将“文件类类型”选择为为“所有文文件”（大多多数情况况会直接接保存为为压缩文文件），后后再进行行保存，如如果按邮邮件系统统下载的的默认选选项保存存为压缩缩文件，将将造成无无法加载载数据，需需要再将将该压缩缩文件的的后缀名名“.ziip”改为“.数据据”方可加加载。下载附件，更更改文件件类型的的操作，如如下图所所示：-32-